建筑工程档案编制指南课件
工程资料编制管理ppt课件
四、基本规定
3、工程参建各单位应确保各自资料的真 实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。
4、工程资料应为原件。当为复印件时， 应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日 期，并有经手人签字。
四、基本规定
5、工程参建各单位应及时对工程资料进行确 认、签字。
2、 工程资料的主要内容及类别见本规程附录A。
注：1 ●为归档保存资料；○为过程控制保存资料，可根据需要归档保存。 2 国家大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内
容。
五、分类与编号
3、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类 别，由建设单位确定编号原则。
4、 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 施工资料应按以下形式编号：
十二、条文说明
7、本条明确了建设单位、总包单位及专业施工单位之间有关 工程资料的责任关系。工程资料应本着谁施工谁形成谁签字谁管 理的基本原则，资料形成单位的责任人不签字，签字的不是资料 形成单位的人，这样的工程资料就失去了真实的意义。有人认为 总包单位如不在施工资料上签字就不能体现总包单位对分包单位 的管理责任，这是片面的认识，总包单位与分包单位的责任关系 应由经济合同加以约束，而不是体现在施工资料上。
十二、条文说明
8、资料编号的目的是为了便于查询和追溯，基建文 件和监理资料因内容较少，且许多基建文件带有编号， 因此是否编号、如何编号由建设及监理单位自行决定。
第二讲： 《建筑工程资料管理规程》系统讲解（串讲）
筑龙教育
闫海滨
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5、分部工程中每个子分部工程，应根据资料属 性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相 同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编 号。
建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
工程档案编制课件
工程档案编制一、了解法规政策（一）法规1.《档案法》：第五条、第八条、第十一条。
“第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，全社会各方面的利用。
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
”2.《规划法》：第四十五条。
“第四十五条县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。
未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。
建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。
”3.《建筑法》：第六十一条。
“第六十一条交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。
建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。
”以上是国家法律要求。
归结为一点就是：建设项目要编制完整的竣工档案，并要向城市的建设档案主管机构——城建档案馆移交一套。
（二）规章1.《科学技术档案工作条例》：第二十八条。
“第二十八条国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。
大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。
”2.《建设工程质量管理条例》：第十七条、第五十九条。
“第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
”第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。
参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。
参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
建筑工程资料编制指南课件
A
B
施工资料
工程内业
公司内业
C
工作 范围
内外沟通 联系
D
根据相关规定，资料员需
要通过全国统一的资料员考试，
工作 取得资料员职业资格证才能去 范围 相关部门正式执业；此外，当
地建设主管单位也会开设相应
的培训班，通过培训取得该证。
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第二章 如何编制施工资料
一、项目资料工作指引
对于初入职场的新人来讲，前 面所讲的有关工程资料方面的内容， 只是让大家从整体上认识，若要真 正理解和掌握施工资料，则需要结 合工程项目的实际管理。
7、部分项目以前存在乱改规格进行送检的现象（一般为非资料员送 检），为确保送检资料的准确性，若资料员实有要事无法分身前往检 测站送检，请在送检前亲自复核材料、规格型号、数量等，相关送检 文件是否准备齐全，再委托办事认真的人员前去送检。
8、常用建材取样送检指南(材料送检的数量和批量)
详见附件：
2、第一次去检测单位踏察后，请记录具体地址（最好有项目部至检测 单位交通线路图）、联系人及电话，并向检测单位索取常用材料的检 测材料委托单及取样要求。
3、确定好混凝土供应商后，资料员要及时去混凝土公司，了解试块标 准养护实验室位置、管理员人员联系方式、工作时间；在领取试块时， 一般可先要求其对将拿去送检的试块，进行现场检测，符合要求方可 送去检测单位检测。另外，尽量不要超过养护期送检，一般只可提前 不可延后送检，须咨询检测单位。
施工日志检查记录 表.xls
施工资料进度检查 记录.doc
第四章 内业资料
《项目资料工作指引架构图》， 不仅有公司项目管理的相关流程， 而且关键节点的所需的资料也一目 了然。
建筑工程安全档案编制指南
建筑施工安全档案记录着整个工程从开工到竣工的安全管理过程，在整个工程管理中发挥着至关重要的作用。
因此，搞好建筑施工安全资料的收集和整理，具有非常重要的意义。
现结合多年的安全档案管理经验，谈一谈建筑施工安全资料应收集和整理的内容和要求。
第一，建筑施工安全资料整理应分盒建档；第二，要装订成册；第三，盒内要有本盒资料的目录；第四，册内要有目录，每册封面应编号，编号宜注明盒号及册号；第五，如册内资料太多，宜注明页码；第六，归档和建册宜按GBJ 59—2011《建筑工程安全检查评分标准》顺序及使用方法进行。
做到以上六条，查阅非常方便，即使打乱，也很容易恢复，无需专门资料员查阅也可进行。
建筑工程应收集和整理的资料及主要要求如下。
1、建筑工程安全管理档案盒安全生产责任制、安全生产责任制分解、安全生产考核办法；安全目标管理办法、安全生产奖惩制度；安全技术交底；安全检查；安全教育制度、安全教育计划、安全教育记录；特种作业培训教育制度、特种作业人员登记表、证件复印件；工伤事故登记表、工伤事故处理材料、工程伤亡事故月（年）报表、工伤事故教育材料；安全标志及危险源；安全会议记录；班组安全活动记录本；施工组织设计；应急救援预案、应急演练；各工种安全技术操作规程；“三类人员”证书复印件；安全检查记录。
2、文明施工安全档案盒施工现场总平面图标注要求及检查表；施工现场功能区域划分要求；施工现场临时设施的选址；安全警示标志的设置与悬挂；材料堆放一般要求；施工现场消防重点部位登记、检查表；动火作业审批表；施工现场消防设施验收表；食堂工作人员健康登记表；急救人员登记表；义务消防人员登记表；文明施工（环境、卫生）自检表；文明施工管理制度与保证措施；施工现场消防管理制度。
3、脚手架工程安全档案盒脚手架工程概况；脚手架特种作业人员登记表；脚手架简图；脚手架安全专项施工方案审批表；荷载计取；立杆地基承载力计算；立杆稳定性计算；纵向水平杆抗弯强度计算；纵向水平杆挠度计算；横向水平杆抗弯强度计算；横向水平杆挠度计算；扣件的抗滑承载力计算；连墙件计算；卸荷层槽钢（工字钢）悬挑粱计算；悬挑式卸料（槽钢）平台计算；脚手架材料清单；脚手架构配件验收单；脚手架搭设安全技术交底；脚手架基础验收表；部位脚手架验收表；门洞搭设验收表；斜道验收表；脚手架拆除安全技术交底；安全检查隐患整改及验收表。
建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建设项目档案编制管理教材(PPT 80页)
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1
21 与建设项目有关的协议、纪要及公文
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1
22 工程开工、施工、竣工的影像资料
1
1
分送单位份数
总公 司档 案馆
城建 档案
馆
总后 军交 部
军 区
武 警 总 部
建设单表1位科学组技术卷档案顺汉语拼序音字母、阿拉伯数字用戳规格式样
汉语拼音字母
阿拉伯数字
规格
式样
规格
式样
18点
AB
5号 1234567890
24点 A B 13号 12345678
36点 A B 22号 123456
监理单位文件组卷顺序
1.按监理标段、施工标段组卷。 2.以下工程项目的监理文件应单独整理：
1）100米以上大桥、特大桥； 2）3公里和三线以上隧道； 3）枢纽、编组站、口岸站、特等客站房； 4）通信、信号、电力、电气化、给水、 大型工厂。
（3）负责按国家和铁路总公司有关档案管理的规定及本标准，组织建设 项目档案的编制、汇总工作，并在工程竣工验收前移交有关档案部门；竣 工文件部分可指派施工单位代其移交。
职责
施工单位的职责
（1）负责对施工资料的管理工作。认真履行投标承诺与合同中关于竣 工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将 这项工作纳入单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位 的各级技术管理部门应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工 作。
3
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17 铁路项目竣工交付资产汇总表
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18 铁路项目竣工交付资产明细表
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19 清理概算资料
2
2004.8建筑工程档案编制指南
（四） 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
第十八页，共一百零四页。
（五） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表 整洁，签字盖章手续完备。
（六） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图 幅。
勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件
建筑工程综合管理记录
验收记录
1
2 施工技术管理记录 3
地基与基础工程施工及验收记录 主体结构工程施工及验收记录 建筑装饰装修工程施工及验收记录
产品质量证明文件 4 建筑屋面工程施工及验收记录
检验报告
建筑设备安装工程综合管理记录
施工记录
5 建筑给水、排水及采暖工程施工 及验收记录
4、建筑装饰装修工程（建筑装饰装修6-1～6-6） 5、建筑屋面工程 （建筑屋面2-1~2-2）
第七页，共一百零四页。
6、 建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1- 1）
7、 建筑(jiànzhù)给水、排水及采暖工程（给排水及采暖3-1～ 3-3）
8、 建筑电气工程 （电气3-1～3-3）
工程档案：在整个工程建设过程中，包括 从立项审批到竣工(jùngōng)验收备案等一系列 活动中直接形成的文字、图表、声像等各 种形式的有价值的历史记录。
第十页，共一百零四页。
建筑工程:
为新建、改建(gǎijiàn)或扩建房屋建筑物和附 属构筑物设施
第十一页，共一百零四页。
《广州市建筑工程文件的整理及档案(dàng àn) 移交规定》
建设
建筑工程竣工档案编制内容与及要求PPT
3、负责监视、检查和指导各参建〔勘察、 测绘、设计、施工、监理等〕单位工程竣工 文件的形成、整理和组卷工作。
4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工 、监理等单位报送的工程档案，并按规定进 展检查验收。
【注】这部份文件由建立单位负责收集归档，在文件 产生过程中要注意形成文件的原件套数和质量符合 归档要求，同时还要满足建立方办理相关手续的需 要。
2、施工文件：施工技术准备文件，施工现场 准备文件，地基处理记录，工程图纸变更 记录，施工原材料质量证明及试验报告， 施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工 记录，工程质量事故处理记录，竣工图等
【注】
这局部文件由施工单位负责编制，在完 成验收备案手续后向建立方移交。
3、监理文件：
监理规划、监理实施细那么、监理 月报、监理会议纪要、监理通知、傍 站记录、监理总结等。
【注】监理资料由监理单位负责编制， 在工程竣工验收后向建立单位移交。 其中监理规划、细那么、月报、指令 、总结五工程需要向档案馆移交一份 原件。
特殊情况有主〔塔〕楼一杆子到底的，剩余局部作地下室的。 4、有裙楼的，裙楼可作独立单位工程，也可以分轴线划入各主 〔塔〕楼。 5、小于1000平方米的小工程或别墅，可以多栋合做一个单位工 程〔具体需与质监协商〕
电梯工程一般应以栋为单位分栋编制，也可以多栋一个 整体编制。
节能工程、门窗工程一般应该以栋为单位分栋编制。不要 多栋捆绑在一起。
施工单位职责
1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工 文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施 工资料管理工作。工程工程的施工文件应设专门的部 门〔专人〕负责收集和整理 。
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四、竣工图 1、综合竣工图 、 2、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、 、室外专业竣工图（给水、排水、电力、电讯、 燃气、道路、绿化等） 燃气、道路、绿化等） 3、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、 、专业竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、 二次装修、给排水、电气、消防、智能、 二次装修、给排水、电气、消防、智能、 空调、燃气、电梯等） 通 风、空调、燃气、电梯等） 五、竣工验收文件 （验收文件2-1~2-2） 验收文件 ）
4 由 建 设 单 位 汇 总 交 市 城 建 档 案 馆
由 施 工 单 位 按 单 位 工 程 立 卷
室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图 室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他专业竣工图
由建设单位按单位 工程立卷 由建设、 由建设、施工单位 按单位工程立卷
广州市建筑工程档案移交内容一览表 卷内目录样式（空白目录） 卷内目录样式（空白目录） 卷内备考表样式 案卷封面样式 卷盒脊背样式 建筑工程档案概况表样式 城建档案移交书样式 案卷目录样式 城建档案移交目录封面样式 设计变更通知单汇总表样式
本《指南》内《广州市建筑工程档案移交内容一览 指南》 移交内容包括： 表》移交内容包括： 工程准备阶段文件－－ －－建设单位立卷 一、工程准备阶段文件－－建设单位立卷 监理文件－－－－－－ －－－－－－监理单位立卷 二、监理文件－－－－－－监理单位立卷 施工文件－－－－－－ －－－－－－施工单位立卷 三、施工文件－－－－－－施工单位立卷 竣工图－－－－－－－ －－－－－－－施工单位立卷 四、竣工图－－－－－－－施工单位立卷 竣工验收文件－－－－建设、 －－－－建设 五、竣工验收文件－－－－建设、施工单位立卷 声像档案－－－－－－建设、 －－－－－－建设 六、声像档案－－－－－－建设、施工单位立卷
竣工验收文件
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验收文件2-1～ 验收文件 ～2-2 按照《 按照《广州市城市建设工 程声像档案编制规定》 程声像档案编制规定》
声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘） 声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）
第二条 工程文件归档的质量要求
归档的工程文件应为原件。 （一） 归档的工程文件应为原件。 （ 二 ） 工程文件的内容及其深度必须符合国 家有关工程勘察、 设计、 施工、 家有关工程勘察 、 设计 、 施工 、 监理等方面的技 术规范、标准和规程。 术规范、标准和规程。 （ 三 ） 工程文件的内容必须真实、准确，与 工程文件的内容必须真实、 准确， 工程实际相符合。 工程实际相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料， （四） 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水， 不得使用易褪色的书写材料， 如碳素墨水 ， 不得使用易褪色的书写材料 ， 如红 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 监理文件1-1 监理文件 建筑工程综合管理记录 建筑工程综1-1 建筑工程综 基础12-1～12-12 ～ 基础 主体12-1～12-12 建筑装饰装修6-1～6-6 建筑屋面2-1～2-2 安装工程综1-1 给排水及采暖3-1～3-3 电气3-1～3-3 智能2-1～2-2 通风与空调4-1～4-4 电梯1-1 参照相应分部的内容组卷
（八） 所有竣工图均应加盖竣工图章和设 计出图专用章。 计出图专用章。 1. 竣工图章的基本内容应包括 ： “ 竣工图 ” 竣工图章的基本内容应包括： 竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、 字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责 编制日期、监理单位、现场监理、总监。 人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图尺寸为： 竣工图尺寸为 ： 50mm×80mm。 竣工图章应 × 。 使用不褪色的红印泥， 使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白 处。 2. 竣工图示例如下： 竣工图示例如下：
本《指南》编制 指南》
《广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定》 广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定》
主要内容包括： 主要内容包括： 第一章 总则 第二章 建筑工程文件的整理 第三章 建筑工程档案的预验收 建筑工程档案的移交。 第四章 建筑工程档案的移交。
附录： 附录： 1、 附录 、 附录A 2、 附录 、 附录B 3、 附录 、 附录C 4、 附录 、 附录D 5、 附录 、 附录E 6、 附录 、 附录F 7、 附录 、 附录G 8、 附录 、 附录H 9、 附录 、 附录I 10、附录 、附录J
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围 符合本规定附录A。 符合本规定附录 。
分 工
标题） 案 卷 内 容 （标题）
由建设单位 按项目立卷 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件
卷内目录》 《卷内目录》表格编号
准备文件2-1～ 准备文件 ～2-2
由 建 设 单 位 汇 总 交 市 城 建 档
1
工程准备阶段文件 监理文件
4. 关于印发《广州市建设工程档案预验收规定》的通知 关于印发《广州市建设工程档案预验收规定》 （穗建档[2002]15号） 穗建档 号 5. 关于印发《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工 关于印发《 程竣工验收及备案管理实施办法（试行） 程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》的通知 穗建筑[2002] 61号） （穗建筑 号 6. 关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统 关于统一使用《 一用表》的通知（粤建管字[2003]120号） 一用表》的通知（粤建管字 号
六、声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘） 声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）
《广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定》 移交规定》
第一章 总 则
第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作， 一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、 一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及 时地归档和移交， 实现工程档案管理的规范化、 标准化， 时地归档和移交 ， 实现工程档案管理的规范化 、 标准化 ， 根据 建设工程质量管理条例》 国务院279号令） 、 《 城市建设档 号令） 《 建设工程质量管理条例》（ 国务院 号令 案管理规定》 建设部90号令 号令） 建设工程文件归档整理规范》 案管理规定》（建设部 号令）、《建设工程文件归档整理规范》 （ GB/T50328—2001 ） 、 《 城 市 建 设 档 案 著 录 规 范 》 建筑工程施工质量验收统一标准》 （ GB/T50323—2001） 、 《 建筑工程施工质量验收统一标准 》 ） （GB50300—2001）和关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收 ）和关于统一使用《 技术资料统一用表》的通知(粤建管字 粤建管字[2003]120号)，特制定本规 技术资料统一用表》的通知 粤建管字 号， 定。
6、 建筑设备安装工程综合管理（安装工程综 ） 、 建筑设备安装工程综合管理（安装工程综1-1） 7、 建筑给水、排水及采暖工程 、 建筑给水、 给排水及采暖3-1～ ） （给排水及采暖 ～3-3） 8、 建筑电气工程 电气3-1～ ） 、 （电气 ～3-3） 9、 智能建筑工程 智能2-1～ ） 、 （智能 ～2-2） 10、通风与空调工程 （通风与空调 ～4-4） 通风与空调4-1～ ） 、 11、电梯工程 、 （电梯1-1） 电梯 ） 12、其他专业 消防、配电房等） 、 （消防、配电房等）
第二章 建筑工程文件的整理
工程文件的归档范围 工程文件归档的质量要求 工程文件归档的时间、套数要求 工程文件立卷的原则与方法 案卷的编目 案卷装订与装盒
第四条 工程文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动、 （一） 对与工程建设有关的重要活动、记载 工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各 工程建设主要过程和现状、 种载体的文件，均应收集齐全， 种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归 档。
竣工图章
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竣
施工单位 编 制 人
技术负责人 监理单位 总 监
工
图
7 审 核 人 编制日期 现场监理 20 20 20 7 7 7 50 7
20
15
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变 利用施工图改绘竣工图， 更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为： 更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为： 35mm×15mm。 × 。 变更图章可以采用以下几种形式：（见样式） ：（见样式 变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）
第二条
本规定所称的建筑工程， 本规定所称的建筑工程，是指本城市
规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用 规划区内的公用设施、 交通运输、 工业建筑、 建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、 建筑 、 名胜古迹 、 园林绿化 、 环境保护 、 人防 、 军 事、水利、防灾等建设工程。 水利、防灾等建设工程。 第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新 改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。 建 、 改建 、 扩建 、 续建和重要部位维修的建筑工程 。
广州市建筑工程档案编制指南 （试行） 试行）
广州市城市建设档案馆
简介
《广州市建筑工程档案编制指南》以下简称《指南》。 广州市建筑工程档案编制指南》以下简称《指南》 本《指南》收集有关规定与标准： 指南》收集有关规务院第279号令） 《建设工程质量管理条例》 国务院第 号令） 号令 2.《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令） 《城市建设档案管理规定》 建设部第 号令 号令） 3.《关于印发<建设工程中间验收监督管理规定 的通知》 《关于印发 建设工程中间验收监督管理规定 的通知》 建设工程中间验收监督管理规定>的通知 （穗建监字[2001]068号） 穗建监字 号
由监理单位 按项目立卷
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案 馆
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