写字楼岗位职责

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写字楼岗位职责

写字楼岗位职责

写字楼岗位职责写字楼岗位职责是指在写字楼中工作的员工所承担的职责和工作内容。

写字楼是指集中办公的大型商业建筑物,通常用于提供各种办公场所租赁,包括办公室、会议室、商业中心、酒店等。

在写字楼中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。

以下是一些常见的写字楼岗位及其职责:1. 接待员:负责接待来访者、提供协助和导引。

职责包括接待客人、解答咨询、提供信息和协助租户等。

2. 物业管理员:负责管理和维护写字楼的物业设施和设备。

职责包括维修和保养设备、处理报修请求、管理广告牌、处理租户的相关事宜等。

3. 安保人员:负责维护写字楼的安全和秩序。

职责包括监控安保设备、巡逻、查看监控录像、应对突发事件、提供帮助和指导等。

4. 行政助理:负责提供行政支持,协助管理写字楼的日常运营。

职责包括接听电话、处理文件和邮件、安排会议、预订会议室、处理行政事务等。

5. 租赁经理:负责租赁写字楼的工作,包括与潜在客户联络、推广写字楼、进行租赁谈判、处理租赁合同等。

6. 清洁工:负责保持写字楼的清洁和卫生。

职责包括清扫办公区域、洗刷马桶、擦洗镜子、更换垃圾袋等。

7. 电工:负责维护和修理写字楼的电气设备。

职责包括检查电线和插座、修复电路故障、安装照明设备等。

8. 空调工:负责维护和修理写字楼的空调设备。

职责包括清洁空调过滤器、检查制冷液水平、处理空调故障等。

9. 设施经理:负责管理和维护写字楼的设施设备。

职责包括制定设备保养计划、监督设备维修、协调供应商、更新设备等。

10. 财务人员:负责处理写字楼的财务事宜。

职责包括编制预算、管理账目、处理账单和发票、协助制定费用报销政策等。

这只是一些常见的写字楼岗位职责,实际上写字楼还拥有其他的岗位职责,如市场经理、经纪人、保安经理、保洁经理等。

每个岗位都有自己具体的职责和工作内容,需要依据具体的岗位要求进行招聘和安排。

写字楼物业秩序员岗位职责

写字楼物业秩序员岗位职责

写字楼物业秩序员岗位职责
1. 负责对写字楼内部外部环境的管理和维护工作,包括卫生、绿化、消防设施等的检查和维护。

2. 负责监督和管理写字楼内部秩序,维护写字楼的安全和良好状态。

3. 对写字楼内的设备设施进行常规检查和维护,及时发现并解决问题。

4. 协助处理写字楼内租户和访客的投诉和问题,保持良好的客户关系。

5. 协助编制和执行写字楼的安全管理制度和相关应急预案,确保写字楼安全有序运行。

6. 协助写字楼管理部门做好写字楼内部外部的保洁工作,保持写字楼环境整洁美观。

7. 对写字楼内部外部的安全隐患进行排查和整改,确保写字楼的安全。

8. 协助管理部门做好写字楼内部外部的设备设施的维护和维修工作,保证设备的正常运行。

9. 保证写字楼内部外部的消防设施的正常运行和使用,确保写字楼的安全。

写字楼管理运营人员工作职责

写字楼管理运营人员工作职责

写字楼物业服务中心的12个岗位职责一、总经理岗位职责1. 在董事会的领导下,负责贯彻落实董事会的决定,全面负责行政工作。

2. 制定公司年度经营方针目标,报董事会审批。

3. 组织实施经董事会批准的年度经营计划和方案。

4. 制定公司的年度财务预算和决算方案。

5. 主持公司的日常经营管理工作。

6. 对上级所组织的巡视提出的问题的处理。

7. 拟定公司内部管理机构、人员设置方案。

8. 对副总经理、总经理助理和部门负责人的聘任。

9. 对从普通员工到副总经理的考核、表彰、处分、奖罚、晋升、申报等事宜的牵头和签发。

10. 负责审批日常资金使用情况。

11. 负责外判合同的审批并检查工作落实情况。

12. 组织年度设备大检查。

13. 时常听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。

14. 时常与政府各级部门沟通,建立和保持良好的公共关系,树立良好的企业形象。

15. 制定公司一系列规章制度操作规程等,明确各级人员工作职责和工作权限。

16. 监督监管财务资金使用情况。

二、总经理质监顾问岗位职责1. 总经理礼聘的具有丰富和高水平物业管理经验的人士担任此职。

2. 只对总经理负责,没有总经理委托,不具体参预公司日常业务。

3. 对公司各部门、各岗位的工作质量进行检测和评估,把结果报总经理,供决策参考。

4. 对公司各部门、各岗位的工作程序、操作要求、配合机制等提出改进意见。

5. 就公司发展方向、发展战略、发展体制等宏观问题,向总经理提出参考决策建议。

6. 应总经理邀请,为员工进行岗位指导和讲课。

三、副总经理(总经理助理)1. 在总经理的领导下协助总经理负责布置、检査和协调各部门的工作。

2. 受董事会或者总经理委托,在总经理因故离开岗位时,代理行使总经理职责。

3. 协助总经理实施公司年度经营计划。

4. 协助总经理组织并参加年度设备大检查。

5. 协助总经理制定或者修订公司各项管理制度。

6. 负责监督公司各项规章制度的实施。

7. 负责处理公司内部管理、生活和交通秩序。

【岗位职责】办公写字楼岗位职责

【岗位职责】办公写字楼岗位职责

办公写字楼岗位职责办公写字楼岗位职责文档一、综合管理1. 负责办公写字楼的全面管理工作,确保各项规章制度得到有效执行。

2.以人性化、精细化的管理理念,营造和谐、高效的工作环境。

3. 定期组织员工培训,提升团队整体素质,增强团队凝聚力。

二、安全管理1. 严格执行国家有关消防安全、治安保卫等方面的法律法规。

2. 定期检查办公写字楼的消防设施,确保其完好、有效。

3. 加强对来访者、租户的登记与管理,确保办公环境的安全稳定。

三、环境卫生1. 负责办公写字楼的清洁、绿化、消毒等工作,保持环境整洁优美。

2. 定期对公共区域进行卫生检查,确保卫生达标。

3. 引导租户养成良好的卫生习惯,共同维护办公环境的整洁。

四、设施维护1. 负责办公写字楼的设施设备维护与管理,确保其正常运行。

2. 及时发现并处理设施设备的故障,保障办公环境正常运行。

3. 定期对设施设备进行保养,延长使用寿命。

五、客户服务1. 以热情、专业的态度,为租户提供全方位的服务。

2. 及时解答租户的疑问,解决租户的困难,提高租户满意度。

3. 建立良好的租户关系,提升办公写字楼的口碑。

六、商务接待1. 负责接待来访客人,展现公司形象,提高公司知名度。

2. 协助客人办理入住、退房手续,确保客人满意。

3. 为客人提供优质的服务,树立良好的商务接待形象。

七、行政管理1. 负责办公写字楼的行政事务,确保公司内部管理规范。

2. 协调各部门之间的工作,提高工作效率。

3. 严格执行公司规章制度,维护公司形象。

八、突发事件处理1. 负责处理办公写字楼的突发事件,确保人员安全。

2. 及时向上级报告突发事件,协调相关部门进行处理。

3. 总结突发事件处理经验,完善应急预案。

九、团队协作1. 倡导团队精神,鼓励员工积极参与团队活动。

2. 加强部门间的沟通与协作,共同完成工作任务。

3. 关注员工个人成长,提升团队整体实力。

在履行上述职责的过程中,我们始终坚持以人为本,追求卓越,不断提升办公写字楼的服务品质,为租户创造一个温馨、舒适、安全的工作环境。

物业写字楼礼宾员岗位职责

物业写字楼礼宾员岗位职责

物业写字楼礼宾员岗位职责
1. 协助客户办理入驻手续,提供相关资料和指引服务。

2. 负责接待客户、提供礼貌周到的服务,满足客户需求。

3. 维护写字楼大堂、前台等公共区域的整洁和秩序,保持良好形象。

4. 协助处理来访者的咨询、投诉等问题,及时反馈给相关部门处理。

5. 协助组织写字楼内部的活动、会议等,确保顺利进行。

6. 协助监管写字楼安全,定期检查设备和消防设施,及时发现并排除安全隐患。

7. 负责接听和转接电话,准确记录相关信息。

8. 协助管理办公用品和文件,做好相关档案资料的整理和保管工作。

物业写字楼管家岗位职责

物业写字楼管家岗位职责

物业写字楼管家岗位职责
1. 协助管理物业写字楼日常运营,包括办公室维护、保洁、安保等工作。

2. 负责和协调各类维修和保养工作,确保写字楼设施设备正常运行。

3. 确保物业管理规章制度的执行,协助处理写字楼租户的投诉和问题。

4. 定期对写字楼进行巡查,及时发现和解决安全隐患。

5. 维护与租户的良好沟通,及时回应他们的需求与问题。

6. 协助管理团队执行各项管理计划和活动,提高写字楼服务质量。

7. 负责前台接待工作,处理写字楼来访者的咨询与服务需求。

8. 协助管理团队处理和管理写字楼的预算和费用支出。

写字楼管理岗位职责任职要求

写字楼管理岗位职责任职要求

写字楼管理岗位职责任职要求(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!写字楼管理岗位职责任职要求第1篇写字楼管理岗位职责任职要求职责描述:1、负责写字楼等办公物业的经营策划、招商实施、客户资源等管理工作。

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责办公楼作为各类企事业单位的重要场所,扮演着连接员工与外部运营的重要桥梁。

为了保证办公楼的正常运转,不同岗位的员工承担着不同的工作职责。

本文将就办公楼的不同岗位职责进行探讨,以期帮助读者更好地理解和适应这些工作环境。

一、接待职责接待人员是办公楼工作中不可或缺的一环。

他们需要在接待台上迎接来访者,提供必要的信息和服务。

具体职责如下:1. 迎接来访者:接待人员需要和蔼可亲地问候到访者,主动提供帮助。

2. 通知被访者:接待人员需及时通知被访者有人前来拜访或预约,并提供必要的超时等待提醒。

3. 提供信息:接待人员需要了解所在办公楼公司的基本信息,能够针对访客提出的问题做出准确回答。

4. 指引来访者:接待人员需熟悉办公楼布局,能够准确指引访客到达目的地。

二、保安职责办公楼保安人员是维护工作环境安全的核心力量。

他们需要保证办公楼的安全,同时协助其他员工解决紧急情况。

具体职责如下:1. 保卫办公楼:保安人员需要严密巡查办公楼内外环境,确保工作区域的安全。

2. 出入管理:保安人员要严格控制出入口,核实员工和访客的身份,并登记必要的信息。

3. 突发事件处理:保安人员需要应对突发事件,如火警、窃盗等,同时及时报告相关人员并采取措施。

4. 协助员工安全:保安人员需提供必要的协助和指导,保障办公楼内员工的人身安全。

三、维修保洁职责维修保洁人员是营造良好工作环境的关键成员。

他们需要保持办公楼的整洁与良好的运行状态。

具体职责如下:1. 办公区清洁:维修保洁人员需定期打扫办公区域并保持整洁,包括办公桌面、公共区域和洗手间等。

2. 环境卫生管控:维修保洁人员需管理垃圾分类、垃圾回收等工作,保证办公楼周围环境的清洁与卫生。

3. 维修检查与维护:维修保洁人员需定期检查办公楼内设备设施运行状况,及时维护和维修。

4. 办公家具摆放:维修保洁人员需要根据员工需求,协助摆放办公家具,以提供员工良好的工作环境。

四、后勤支持职责后勤支持人员为办公楼提供多方面的支持服务,帮助员工更好地开展工作。

写字楼部岗位管理制度

写字楼部岗位管理制度

写字楼部岗位管理制度第一节工作范围写字楼部设有总监、租赁组、市场组、文案财务四个岗位。

在西单大悦城综合体中扮演综合业态组合重要角色,在项目公司承担着重要营业收入、利润增长的重任,同时,充分开拓市场,参与同行业市场竞争,努力提升各自业态经营与管理水平为基准点。

开创城市综合体中酒店、写字楼标杆领跑者,使之成为未来综合标杆业态为己任。

第二节职能定位一、写字楼项目调研管理1)负责大悦城所在区域内写字楼市场调研,收集相关的市场信息。

2)负责写字楼项目可行性研究工作和财务指标测算。

3)负责完成写字楼项目产品策划、产品定位报告。

4)负责写字楼客户选定和确定,参与写字楼管理合同的谈判和合同的签订。

5)负责客户的写字楼二次装修设计,提出营运需求。

6)负责写字楼客户项目的验收,协助将写字楼移交物业管理处进行管理。

二、写字楼租赁管理1)负责建立和维护写字楼招租渠道,制定招租策略及招租费用预算。

2)协助推广部完成写字楼租赁推广方案。

3)负责招租代理公司的选择、合同的签订和履约管理。

4)负责进行租户的对接与租赁洽谈及合同签订工作。

5)负责阶段性招租总结评估,并调整招租策略。

6)跟租户签订合同后,负责将租户管理后续工作移交给物业管理处。

三、写字楼营运管理1)审核写字楼物业管理处年度预算及经营方案。

2)配合财务部定期对写字楼固定资产进行盘点。

3)根据写字楼管理合同规定,监督写字楼运营情况。

4)审核写字楼物业管理处的重大报修事项。

5)负责写字楼与物业管理处等相关部门的协调(交叉界面的安保、清洁工作)。

6)协助写字楼与北京公司推广资源共享和整合,配合推广活动开展。

7) 定期举办写字楼租户满意度调查,对问题进行跟踪解决。

四、 写字楼行政管理1) 负责根据西单大悦城有限公司业务发展的需要,适时完善、修改写字楼部标准管理执行手册。

2) 负责根据与物业管理处的管理合同规定,同时,代表大悦城业主公司向物业管理处提出、沟通与协调物业日常管理相关事宜。

办公大楼物业岗位职责内容

办公大楼物业岗位职责内容

办公大楼物业岗位职责内容
1. 进行大楼内外的巡视,确保安全和清洁
2. 负责维护办公大楼内部设施和设备的正常运行
3. 协调维修和保养工作,及时处理设备故障
4. 负责管理大楼内的停车管理和交通秩序
5. 协助解决租户和员工的日常问题和投诉
6. 监督保安力量,确保大楼的安全和保密
7. 负责草坪和植物的养护和绿化工作
8. 组织大楼的紧急疏散演练和安全培训
9. 协助物业经理进行日常工作安排和管理任务
10. 提供良好的客户服务,满足租户和员工的需求。

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责办公楼是一个组织内部的重要空间,负责提供各种办公设施和服务,使员工能够高效地开展工作。

为了确保办公楼的正常运行和顺畅的工作流程,各岗位有着不同的职责和任务。

本文将介绍办公楼中几个主要岗位的职责和相关工作内容。

一、保安岗位职责作为保安人员,在办公楼中担负着维护安全和秩序的重要职责。

具体职责包括但不限于以下几点:1. 负责办公楼内外的安全巡逻,特别是重要区域和设备的保护。

2. 监控安防设备的运行情况,及时排除故障。

3. 处理来访人员的登记和核实身份,确保只有合法人员进入。

4. 协助处理突发事件和紧急事态,保障员工和办公楼的安全。

5. 维护办公楼内部秩序,防止违规行为和不文明行为发生。

二、前台接待职责前台接待是办公楼的门面,是对外的重要代表,负责接待来访人员、提供信息咨询和解答各类疑问。

具体职责如下:1. 热情接待来访人员,了解其需求,并引导至相关区域。

2. 维护前台区域的整洁和秩序,确保工作环境的良好形象。

3. 接听和转接来电,并准确记录留言或提供相关信息。

4. 提供办公楼内各项服务的咨询,如会议预约、快递投递等。

5. 协助处理前台区域的日常事务,如文件整理、资料归档等。

三、客户服务岗位职责客户服务岗位的主要职责是与租户或公司内部员工进行沟通和协调,解决他们的问题和需求。

具体职责如下:1. 协助租户解决办公楼内部的设施问题,如网络故障、设备维修等。

2. 跟进和处理租户提出的设施服务请求,确保及时响应和解决。

3. 维护和更新办公楼内相关设施设备的信息和维修记录。

4. 协调内部员工和外部服务商之间的沟通和合作。

5. 定期与租户进行满意度调查,整理反馈意见并提供改进建议。

四、综合协调岗位职责综合协调岗位是办公楼中一个重要的职位,负责处理各类综合事务和协调内外部资源。

具体职责如下:1. 负责办公楼内部各类办公用品和设施的采购和管理。

2. 协调各部门之间的工作配合和信息共享,促进工作效率的提升。

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责办公楼是一个企业的门面,也是员工工作的重要场所。

办公楼管理人员承担着维护办公环境、协助员工工作、保障企业正常运作等重要职责。

本文将重点讨论办公楼岗位职责,涵盖了保安、前台、物业管理、设备维护等各个层面,希望能够给读者带来一定的启发和思考。

一、保安岗位职责办公楼的保安是保障员工安全和维护办公环境秩序的重要力量。

保安人员需要具备丰富的安全知识和技能,以及应对突发事件的处理能力。

他们的职责包括但不限于:1. 确保出入口的安全:保安人员需要检查进出办公楼的人员身份并记录,防止未经许可的人员进入办公区域。

此外,他们还负责监控相关摄像设备,及时报告任何异常情况。

2. 保护公司财产:保安人员需要巡逻办公楼,确保各个区域的设备设施完好无损,并及时发现并处理未关闭的窗户或其他潜在的安全漏洞。

3. 应对突发事件:在紧急情况下,保安人员需要妥善组织疏散员工,并协助消防部门进行扑灭火灾或其他灾害的救援工作。

他们需要定期进行应急演练,以确保在紧急情况下能做出正确反应。

二、前台岗位职责前台是办公楼的门面,承担着接待来访客户和协助员工工作的重要职责。

前台人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。

他们的职责包括但不限于:1. 接待访客和来电:前台人员需要友善地接待来访客户,引导他们到指定的地点,并及时回答来电者的问题。

他们需要熟悉公司的基本信息,并能熟练操作电话及其他通信设备。

2. 处理来访预约:在一些大型企业中,前台人员还需要管理来访预约系统,确保来访客户有序进入办公楼。

他们需要与相关部门保持密切联系,及时确认来访预约的信息和安排。

3. 协助员工工作:前台人员在日常工作中还需要为员工提供办公用品、打印文件、登记快递包裹等服务,确保员工能够顺利进行工作。

三、物业管理岗位职责物业管理是保持办公楼良好运行状态的关键环节,物业管理人员需要具备专业的知识和管理能力。

他们的职责包括但不限于:1. 维护办公环境:物业管理人员负责维持办公楼的整体环境,包括清洁、照明、空调、绿化等方面。

写字楼市场岗位职责

写字楼市场岗位职责

写字楼市场岗位职责
写字楼市场岗位职责:
1.市场策划:制定写字楼市场策略,定位目标客户群体,统筹
市场推广、品牌宣传和销售工作,提高公司市场占有率;
2.市场推广:确定写字楼营销渠道和推广方式,通过各种市场
活动、线上和线下推广等手段,提升写字楼的品牌知名度,吸引客户;
3.客户拓展:开展电话、邮件或面谈等形式的拓展客户,并建
立良好的客户关系,了解客户需求,提供专业的咨询服务和建议;
4.市场调研:收集市场信息、竞争对手动态和客户反馈,分析
市场动态和趋势,为公司制定更合适的营销策略提供数据支持;
5.合同谈判:协助客户完成写字楼租赁或销售合同的谈判与签订,并解决合同执行过程中遇到的问题和纠纷;
6.销售业绩:制定销售计划和销售目标,跟进销售进展情况和
结果,掌握市场趋势,完成销售业绩指标。

7.维护客户:维护现有客户关系,提高客户满意度和忠诚度,
为客户提供更好的服务和建议,扩大公司影响力。

总之,写字楼市场经理是一个非常重要的岗位,对公司的推广、营销和销售业绩都有非常大的影响,需要具备扎实的市场营销知识、沟通能力、销售技巧和客户服务意识。

写字楼策划岗位职责

写字楼策划岗位职责

写字楼策划岗位职责
写字楼策划岗位是一个十分重要的职位,该岗位的职责主要包
括以下几个方面:
1. 立项与方案制定:负责写字楼的项目立项和策划,制定相关
的方案和提供专业的意见和建议,包括确定产业定位和规划、市场
营销推广方案、业态管理等。

2. 资金筹备与预算管理:与财务部门协同工作,为项目的开发
提供资金筹备和预算管理,掌握整个项目的经费情况,保证项目的
顺利开展。

3. 团队管理与协调:负责组建团队、培训和管理员工,与相关
部门协作,实现项目目标。

在团队内部,需要协作配合,共同推进
项目进度。

4. 资源整合与合作拓展:寻找并整合与写字楼开发相关的资源,包括投资、租赁、销售等,以实现项目开发与管理。

同时,也需要
拓展合作伙伴,寻求更多资源和机会。

5. 市场营销与促销:制定和实施市场营销策略,包括定位、目
标客户、品牌推广、宣传渠道等,以提升写字楼的知名度和竞争力。

6. 业态管理与提升:负责写字楼项目的业态组合、租户选择和
管理,协助写字楼的发展与提升。

总之,写字楼策划岗位职责是一个十分综合的职位,需要全面
协调各个部门工作,以实现高效的策划和管理。

岗位人员需要有较
强的组织管理能力、市场分析能力、资金管理能力,同时要具备团
队协作、沟通协调和创新能力,以应对不断变化的市场需求和竞争
环境。

写字楼前期岗位职责

写字楼前期岗位职责

写字楼前期岗位职责
写字楼前期岗位职责主要包括以下内容:
1.市场调研:负责对当地写字楼市场的市场情况进行调研,包
括各类写字楼的数量、均价、空置率和租赁需求等,以此为依据制
定合理的招商策略。

2.客户拓展:通过各种渠道积极拓展客户资源,与潜在客户进
行沟通和接触,建立良好的关系,提高客户对写字楼的关注度和认
可度。

3.租赁谈判:与客户进行租赁谈判,制定租赁方案,协商各项
条款,达成租赁合同。

4.合同管理:负责租赁合同管理工作,包括合同签订、履行和
变更等,确保合同达成后的正常执行,并进行相应的跟踪和监督。

5.客户服务:及时处理客户咨询和投诉,提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,促进客户满意度的提高。

6.市场推广:根据市场状况和客户需求进行市场推广,包括展览、广告、网站建设等,提高写字楼的知名度和品牌形象。

7.竞争分析:及时了解竞争对手的最新动态和市场表现,制定
应对策略,确保写字楼在市场竞争中保持领先地位。

8.小区管理:根据写字楼的规模和需求,制定小区管理计划,
负责小区的日常管理工作,包括维修、保洁、安保等,确保写字楼
的正常运营。

以上就是写字楼前期岗位职责的主要内容,需要做好以上工作
才能提高写字楼的租赁率和满意度。

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责办公楼作为各种机构和企业的重要组成部分,担负着管理、协调和运营的重要职责。

为了保证办公楼工作的高效运行,有必要明确各个岗位的职责,以便员工能够明确自己的职责范围,并能够协调合作,提高整体工作效率。

本文将讨论办公楼中几个常见的岗位职责。

岗位一:楼层管理员楼层管理员是办公楼中非常重要的角色之一,他们负责协调和管理一个楼层的工作,并提供多方面的支持服务。

楼层管理员的职责包括但不限于以下几个方面:1. 接待与服务:楼层管理员负责接待来访者、解答咨询,提供基础的行政支持,比如接听来电、处理文件等。

2. 维护楼层秩序:楼层管理员需保持楼层环境的整洁和有序,确保公共区域的清洁和设施设备的正常运行,并及时处理相应的问题。

3. 安全管理:楼层管理员需要负责办公楼内外的安全管理,通过监控设备的运作、巡检和紧急处理来防范和应对安全事件。

4. 集中统筹:楼层管理员需要与其他岗位进行紧密合作,比如与办公室秘书进行行政事务协调,与维修人员进行设备维护安排等。

岗位二:保安人员保安人员是办公楼中确保安全的中坚力量,他们负责维护办公楼内外的治安秩序和安全态势,为职员和企业财产提供保护。

以下是保安人员的主要职责:1. 出入管理:保安人员需要负责办公楼的进出人员的注册、核验和登记,确保只有合法人员进入,并控制外来人员的出入。

2. 环境巡逻:保安人员需定期巡逻,确保办公楼内外的环境安全;在发现异常情况时,及时报告并采取相应的措施。

3. 应急响应:保安人员需要及时应对各种意外情况,如火警、意外伤害等,并组织员工撤离或进行急救,确保人身安全。

4. 报警处理:保安人员需掌握紧急处理程序,及时报警并协助相关部门处理各类突发事件。

岗位三:维修人员维修人员是办公楼中负责设施和设备维护的专业人员,他们确保设备的正常运行和办公环境的舒适性。

以下是维修人员的职责:1. 设备维护:维修人员需要及时检查各类设备,并协调解决设备故障,比如电梯、空调系统、给排水设施等。

写字楼项目总岗位职责

写字楼项目总岗位职责

写字楼项目总岗位职责一、岗位概述写字楼项目总岗位是指负责管理和协调整个写字楼项目的工作,确保项目的顺利进行和高效运营。

该岗位需要具备全面的管理能力和协调能力,同时也需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。

二、职责分析1. 管理团队:负责组建和管理项目团队,包括招聘、培训、考核和激励等工作,确保团队成员的工作效率和工作质量。

2. 制定项目计划:根据项目的要求和时间节点,制定项目计划,并确保计划的执行和完成。

3. 资源调配:合理调配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目的顺利进行。

4. 项目监督:对项目进展情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施解决。

5. 与客户沟通:负责与客户进行沟通和协商,了解客户需求,满足客户的要求,并解决客户的问题和投诉。

6. 合作协调:与各相关部门和合作伙伴保持良好的合作关系,确保项目的顺利推进。

7. 质量控制:负责项目的质量控制,确保项目交付的质量符合要求。

8. 风险管理:及时发现和评估项目风险,并采取相应措施进行防范和应对。

9. 管理报告:负责编制项目管理报告,向上级汇报项目进展情况和问题解决情况。

10. 解决问题:及时发现和解决项目中的问题,确保项目的顺利进行。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和调配资源。

2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调。

3. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时发现和解决问题。

4. 具备较强的分析和决策能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。

5. 具备较强的抗压能力和工作责任心,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

6. 具备相关的管理经验和知识,熟悉写字楼项目的管理流程和规范。

四、总结写字楼项目总岗位是一个综合性和高度负责的岗位,需要具备全面的管理能力和协调能力。

在日常工作中,需要与团队成员、客户和合作伙伴进行有效的沟通和协调,解决项目中的问题,确保项目的顺利进行和高效运营。

写字楼项目总岗位职责

写字楼项目总岗位职责

写字楼项目总岗位职责一、岗位概述写字楼项目总是指负责策划、组织和管理写字楼项目的工作,包括项目的前期调研、规划设计、招商运营等全过程管理。

本岗位需要具备全面的项目管理能力和较高的商业运营意识,以实现项目的可持续发展和商业价值最大化。

二、岗位职责1. 项目前期工作a. 负责编制项目前期调研报告,包括项目选址、市场需求、竞争分析等,为项目策划提供依据;b. 协助编制项目规划方案,包括建筑设计、功能布局、配套设施等,确保项目满足市场需求和商业运营要求;c. 参与项目投资估算和融资计划,与相关部门合作推进项目的资金筹备工作。

2. 项目策划与管理a. 带领团队制定项目实施计划,明确各项工作目标和时间节点;b. 负责项目的组织、协调和管理,包括项目合同的签订与履行、招投标工作的组织与管理等;c. 监督项目进展情况,及时解决项目中的问题和风险,确保项目按计划顺利进行;d. 负责与政府相关部门进行沟通协调,处理项目相关的审批手续和政策问题。

3. 项目招商与运营a. 负责项目的招商工作,包括制定招商策略、招商方案的制定、招商资源的开发与管理等;b. 组织招商活动,与潜在客户进行洽谈和谈判,推动项目签约与入驻;c. 负责项目的商业运营工作,包括租赁管理、租户服务、物业管理等,确保项目的稳定运营和商业价值的最大化;d. 监控市场动态和竞争对手,及时调整项目的运营策略,提升项目的市场竞争力。

4. 项目成果评估与总结a. 负责项目成果的评估工作,包括项目的投资回报率、市场占有率、客户满意度等指标的评估;b. 组织项目总结会议,总结项目经验和教训,提出改进意见和建议,为后续项目提供参考。

三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、房地产开发、工程管理等相关专业优先;2. 具备较强的项目管理能力和商业运营意识,熟悉写字楼行业的市场特点和运营模式;3. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效推动项目的实施;4. 具备较强的沟通能力和谈判能力,能够与政府、客户和合作伙伴进行有效的沟通与合作;5. 具备较强的问题解决能力和风险应对能力,能够及时处理项目中的问题和风险;6. 具备较强的数据分析能力和判断能力,能够准确评估项目的商业价值和风险。

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岗位职责项目经理1、坚决贯彻执行上级部门下达的工作方针、决策、计划和各项指令。

负责项目物业服务围的全面领导与管理工作,制定项目工作目标、工作计划并组织实施。

2、努力学习与工作有关的知识和业务技能,熟悉项目物业服务围房屋结构,熟悉业主基本情况。

3、负责制定项目工作计划并组织实施,负责定期检查监督,查处违章并作出纠正措施,达到规定标准。

4、严格控制日常管理费用的支出,做好成本控制工作。

5、自觉接受业主的监督,认真采纳合理化建议。

负责处理业主对项目工作或人员的投诉,不拖延、不推诿,与业主保持良好的关系。

6、调动项目员工工作积极性,提高员工业务素质,并保持项目员工的相对稳定性。

坚持"业主至上,服务第一"的宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。

7、协调与政府相关职能部门的关系,配合有关部门抓好安全防工作。

8、每周组织召开一次工作例会,及时协调、总结和布置工作。

年终总结全年工作。

9、定期开展问卷调查或抽样访问活动,了解情况,听取意见,与业主保持良好的合作关系,不断提高服务质量。

10、完成领导交办的其他工作。

项目副经理1、协助主持开展部门日常管理工作。

2、分工合作,协助开展专项管理工作。

3、经理不在时,履行项目责任人工作。

助理1、协助项目责任人做好项目日常事务的管理工作,物业服务标准的检查工作。

2、接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作,做好业主资料登记、整理、归档工作。

3、项目文件资料的整理、归档工作。

负责办公用品的领用、购置、发放、登记工作。

4、制定项目员工的培训计划并组织实施。

5、项目员工工作的检查和考核。

6、物业服务围安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

接待服务主管1、负责业主档案的建立和管理。

2、负责物业档案的建立和管理。

3、负责接管物业工作的组织和协助。

4、负责业主入住手续的办理。

5、负责业主房屋装修的管理。

6、负责空置房管理。

7、负责出租房管理。

8、负责客户信息的收集与处理。

9、负责接待服务工作。

10、负责为业主和住户收发服务工作。

11、负责物业服务费收缴工作。

12、负责违章建筑的管理工作。

13、协助业主委员会申报维修基金。

14、执行上级部门、领导交代的其他工作。

前厅、重点楼层接待1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话,对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、按《外来人员登记管理制度》的要求,做好外来人员的登记工作。

4、业主报修、投诉、咨询等的接听,并将相关要求及时通知项目相关部门和人员。

5、熟悉业主方领导及各处室领导,见到领导微笑问好。

6、在上班高峰时期,为业主提供电梯礼仪服务。

7、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

8、协助处理业主订阅的报刊杂志。

会议接待1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,坚持使用服务敬语和普通话,对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

4、做好岗位围的卫生,确保工作环境整洁舒适。

5、了解当日会议预订情况、接待的时间、楼层、领导、人数、标准和器材方面的要求,做到心中有数。

并按规定标准布置会议室,充分做好开会前的各项准备工作。

6、熟悉业主方领导及各处室领导,见到领导微笑问好。

7、熟悉各会议室各种设施设备及其功能,并能正确操作。

8、熟练掌握会议服务及其它相关活动的服务标准和程序。

9、热情帮助客人处理现场需求,接受客人建议、投诉,及时向项目责任人汇报。

10、按照规定服务程序,规化、标准化为领导提供尽善尽美的服务。

11、会议结束后,检查有无遗留物品,帮助客人提取重物,送客人至电梯或门口,并作好会议室的善后工作。

12、积极参加各项培训工作,不断提高专业知识和业务技能。

秩序维护主管1、在项目管理部经理领导下,负责本物业管理围的秩序维护管理工作。

负责制定项目管理部的安全工作目标和计划,并组织实施。

带领和督导全体人员依据岗位职责,完成物业管理围的秩序维护工作任务。

2、组织专业维保单位每月按时对所辖围的消防设施设备进行检测。

按规定配置消防器材并组织相关人员每月按时对消防器材进行检查,确保消防器材处于良好使用状态。

3、认真遵守公司的各项规章制度,以身作则,及时准确掌握秩序维护员的出勤情况、工作表现,认真考核,奖惩兑现。

4、熟悉项目管理部部的秩序维护工作状况,了解社会治安动态,掌握项目管理部的秩序维护工作规律,协助项目责任人根据实际需要调整秩序维护工作的重心,确保安全。

5、主持召开项目管理部秩序维护员工作会,及时传达上级指示和项目管理部工作安排,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。

6、本项目管理部秩序维护员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向项目管理部报告。

7、组织实施对秩序维护员的培训及考核工作。

8、每天对管理区域各岗位执勤人员的仪表仪容、遵守纪律和履行秩序维护职责等工作状况进行巡视检查,特别需要加强对夜班的管理,发现问题及时纠正。

9、在项目管理部的安排下,做好国家法定节假日和重要接待任务时的秩序维护工作。

10、在项目管理部的指导下,对项目全体员工进行治安防和遵纪守法的安全教育工作。

11、协助当地公安机关调查处理物业服务围的一般性案件。

12、熟悉、掌握属地公安机关的相关信息。

13、项目管理部安全工作方面文件的管理工作。

14、完成项目管理部交办的其他工作。

15、随时与业主对口人员进行协调、沟通,在工作上取得他们的支持。

秩序维护队长1、在项目管理经理领导下,负责本物业管理围的秩序维护管理工作。

负责制定项目管理的安全工作目标和计划,并组织实施。

带领和督导全体人员依据岗位职责,完成物业管理围的秩序维护工作任务。

2、认真遵守公司的各项规章制度,以身作则,及时准确掌握秩序维护员的出勤情况、工作表现,认真考核,奖惩兑现。

3、熟悉项目管理部的秩序维护工作状况,了解社会治安动态,掌握项目管理部的秩序维护工作规律,协助项目责任人根据实际需要调整秩序维护工作的重心,确保安全。

4、主持召开项目管理部秩序维护员工作会,及时传达上级指示和项目管理部工作安排,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。

5、本项目管理部秩序维护员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向项目管理部报告。

6、配合秩序维护主管,组织实施对秩序维护员的学习、训练、培训及考核工作。

7、每天对管理区域各岗位执勤人员的仪表仪容、遵守纪律和履行秩序维护职责等工作状况进行巡视检查,特别需要加强对夜班的管理,发现问题及时纠正。

8、在项目管理部的安排下,配合秩序维护主管做好国家法定节假日和重要接待任务时的秩序维护工作。

9、在项目管理部的指导下,对项目全体员工进行治安防和遵纪守法的安全教育工作。

10、根据项目管理部要求配合秩序维护主管及相关职能机构,调查处理物业服务围的一般性案件。

11、熟悉、掌握属地公安机关的相关信息。

12、熟悉报警流程13、完成项目管理部交办的其他工作。

14、随时与业主对口人员进行协调、沟通,在工作上取得他们的支持。

礼仪秩序维护员1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗,不酒后上岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话,对待业主主动﹑热情﹑周到,对不能解决的问题及时上报当班主管。

3、管理区域进出人员的迎送工作。

4、对外来办事人员进行询问,并指引到服务台进行确认登记,劝阻无关人员进入。

5、负责维护大厅秩序。

6、熟练掌握报警流程。

7、熟悉业主方领导,见到领导微笑问好。

8、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

9、在接待人员不在时,履行接待人员职责。

巡逻秩序维护员1、熟练掌握报警流程。

2、按规定的路线巡逻,按规定进行签到,认真做好值勤记录。

3、对巡逻区的可疑人员和物品进行监视、盘问、检查,发现问题及时处置并报告项目管理部。

4、熟悉巡逻区域的设施、设备及其使用功能,发现问题及时处置并报告项目管理部。

5、制止大厦施工人员抽烟、乱拉乱接电源、乱扔垃圾或其他不文明行为,制止大厦区的打架、滋事等事件。

6、清理闲杂人员,清理无证施工人员。

7、配合各岗位值班人员,共同维护大厦正常的工作、生活秩序。

8、发现水浸入室、火警、液化气泄漏等异常情况,做好控制工作并立即报告项目管理部进行处置。

9、检查车场停放的车辆,防止丢失和损坏。

10、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。

监控值守1、熟练掌握设备的各种功能,保证高质量地完成日常操作和查询任务。

2、值班人员要认真观察监控仪器,遇有异常现象应及时通知巡逻人员到场,与巡逻人员密切配合,布控可疑人员、处置异常现象。

3、爱护监控设备,保证系统运行正常,非值班人员不得擅动机器设备。

4、注意做好工作,未经同意,外部人员不得查看录象资料。

5、严禁无关人员进入监控室。

6、经常保持监控室环境卫生。

停车场值守1、维护车场秩序,指挥好进出车辆,按指定位置停放,保持通道畅通。

2、做好车辆登记工作,做到来有登记,出有注明,对入场车辆进行检查,如发现损坏当场通知车主,并做好记录。

3、车辆进出必须先敬礼,严格执行收(发)卡制度。

4、对出场车辆进行检查校对,如发现可疑,立即报告队长,做到不清楚不放行。

5、提醒车主锁好门窗,严禁易燃易爆、剧毒物品运载或放置场,防止无关人员进入车场。

6、严格执行交接班制度,并待好应注意事项,做好值班记录,搞好本班卫生。

环境维护主管1、协助项目责任人做好项目日常事务的管理工作,物业服务标准的检查工作。

2、接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作,做好业主资料登记、整理、归档工作。

3、项目文件资料的整理、归档工作。

负责办公用品的领用、购置、发放、登记工作。

4、制定项目员工的培训计划并组织实施。

5、项目员工工作的检查和考核。

6、物业服务围安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

环境维护领班1、协助上级对物业服务围的环境维护工作进行管理。

2、按照计划安排工作,安排环境维护员班次。

3、检查各岗位工作情况、计划卫生完成情况、记录填写情况,做好写清洁巡检记录并于下班前交上级签字确认。

4、环境维护员业务技能的培训工作。

5、环境维护用品的发放、登记工作。

环境维护员1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话, 对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报报当班管理人员。

3、熟悉业主方领导,见到领导微笑问好。

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