写字楼岗位职责

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写字楼岗位职责

写字楼岗位职责

写字楼岗位职责写字楼岗位职责是指在写字楼中工作的员工所承担的职责和工作内容。

写字楼是指集中办公的大型商业建筑物,通常用于提供各种办公场所租赁,包括办公室、会议室、商业中心、酒店等。

在写字楼中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。

以下是一些常见的写字楼岗位及其职责:1. 接待员:负责接待来访者、提供协助和导引。

职责包括接待客人、解答咨询、提供信息和协助租户等。

2. 物业管理员:负责管理和维护写字楼的物业设施和设备。

职责包括维修和保养设备、处理报修请求、管理广告牌、处理租户的相关事宜等。

3. 安保人员:负责维护写字楼的安全和秩序。

职责包括监控安保设备、巡逻、查看监控录像、应对突发事件、提供帮助和指导等。

4. 行政助理:负责提供行政支持,协助管理写字楼的日常运营。

职责包括接听电话、处理文件和邮件、安排会议、预订会议室、处理行政事务等。

5. 租赁经理:负责租赁写字楼的工作,包括与潜在客户联络、推广写字楼、进行租赁谈判、处理租赁合同等。

6. 清洁工:负责保持写字楼的清洁和卫生。

职责包括清扫办公区域、洗刷马桶、擦洗镜子、更换垃圾袋等。

7. 电工:负责维护和修理写字楼的电气设备。

职责包括检查电线和插座、修复电路故障、安装照明设备等。

8. 空调工:负责维护和修理写字楼的空调设备。

职责包括清洁空调过滤器、检查制冷液水平、处理空调故障等。

9. 设施经理:负责管理和维护写字楼的设施设备。

职责包括制定设备保养计划、监督设备维修、协调供应商、更新设备等。

10. 财务人员:负责处理写字楼的财务事宜。

职责包括编制预算、管理账目、处理账单和发票、协助制定费用报销政策等。

这只是一些常见的写字楼岗位职责,实际上写字楼还拥有其他的岗位职责,如市场经理、经纪人、保安经理、保洁经理等。

每个岗位都有自己具体的职责和工作内容,需要依据具体的岗位要求进行招聘和安排。

写字楼物业秩序员岗位职责

写字楼物业秩序员岗位职责

写字楼物业秩序员岗位职责
1. 负责对写字楼内部外部环境的管理和维护工作,包括卫生、绿化、消防设施等的检查和维护。

2. 负责监督和管理写字楼内部秩序,维护写字楼的安全和良好状态。

3. 对写字楼内的设备设施进行常规检查和维护,及时发现并解决问题。

4. 协助处理写字楼内租户和访客的投诉和问题,保持良好的客户关系。

5. 协助编制和执行写字楼的安全管理制度和相关应急预案,确保写字楼安全有序运行。

6. 协助写字楼管理部门做好写字楼内部外部的保洁工作,保持写字楼环境整洁美观。

7. 对写字楼内部外部的安全隐患进行排查和整改,确保写字楼的安全。

8. 协助管理部门做好写字楼内部外部的设备设施的维护和维修工作,保证设备的正常运行。

9. 保证写字楼内部外部的消防设施的正常运行和使用,确保写字楼的安全。

写字楼物业管家岗位职责

写字楼物业管家岗位职责

写字楼物业管家岗位职责
负责写字楼的日常管理和维护工作,包括楼宇设施设备的保养维护、安全防范工作的实施、员工和访客的接待与管理等工作。

负责监督和协调楼宇内各项服务的执行,包括清洁、照明、空调、通风等,确保写字楼环境的舒适和安全。

负责制定和执行楼宇物业管理的相关政策和规定,积极协助业主委员会或物业所有者开展相关活动和决策。

负责监控写字楼内的设备设施运行情况和维修保养工作,及时处理设备设施的故障和报修工作,保证楼宇内设施设备的正常运行。

负责制定和执行写字楼的安全管理措施,确保楼宇内的安全和秩序,及时处理安全事故和突发事件。

负责管理写字楼的客户关系,对写字楼内的租户和访客进行接待和服务,解决客户的问题和需求。

负责开展写字楼的市场推广和业务拓展工作,积极维护和发展楼宇的商户和客户资源,提高楼宇的盈利能力和竞争力。

写字楼市场岗位职责

写字楼市场岗位职责

写字楼市场岗位职责
写字楼市场岗位职责:
1.市场策划:制定写字楼市场策略,定位目标客户群体,统筹
市场推广、品牌宣传和销售工作,提高公司市场占有率;
2.市场推广:确定写字楼营销渠道和推广方式,通过各种市场
活动、线上和线下推广等手段,提升写字楼的品牌知名度,吸引客户;
3.客户拓展:开展电话、邮件或面谈等形式的拓展客户,并建
立良好的客户关系,了解客户需求,提供专业的咨询服务和建议;
4.市场调研:收集市场信息、竞争对手动态和客户反馈,分析
市场动态和趋势,为公司制定更合适的营销策略提供数据支持;
5.合同谈判:协助客户完成写字楼租赁或销售合同的谈判与签订,并解决合同执行过程中遇到的问题和纠纷;
6.销售业绩:制定销售计划和销售目标,跟进销售进展情况和
结果,掌握市场趋势,完成销售业绩指标。

7.维护客户:维护现有客户关系,提高客户满意度和忠诚度,
为客户提供更好的服务和建议,扩大公司影响力。

总之,写字楼市场经理是一个非常重要的岗位,对公司的推广、营销和销售业绩都有非常大的影响,需要具备扎实的市场营销知识、沟通能力、销售技巧和客户服务意识。

写字楼岗位职责是什么

写字楼岗位职责是什么

写字楼岗位职责是什么写字楼岗位职责是什么项目经理1、坚决贯彻执行上级部门下达的工作方针、决策、计划和各项指令。

负责项目物业服务范围的全面领导与管理工作,制定项目工作目标、工作计划并组织实施。

2、努力学习与工作有关的知识和业务技能,熟悉项目物业服务范围房屋结构,熟悉业主基本情况。

3、负责制定项目工作计划并组织实施,负责定期检查监督,查处违章并作出纠正措施,达到规定标准。

4、严格控制日常管理费用的支出,做好成本控制工作。

5、自觉接受业主的监督,认真采纳合理化建议。

负责处理业主对项目工作或人员的投诉,不拖延、不推诿,与业主保持良好的关系。

6、调动项目员工工作积极性,提高员工业务素质,并保持项目员工的相对稳定性。

坚持"业主至上,服务第一"的宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。

7、协调与政府相关职能部门的关系,配合有关部门抓好安全防范工作。

8、每周组织召开一次工作例会,及时协调、总结和布置工作。

年终总结全年工作。

9、定期开展问卷调查或抽样访问活动,了解情况,听取意见,与业主保持良好的合作关系,不断提高服务质量。

10、完成领导交办的其他工作。

项目副经理1、协助主持开展部门日常管理工作。

2、分工合作,协助开展专项管理工作。

3、经理不在时,履行项目责任人工作。

助理1、协助项目责任人做好项目日常事务的管理工作,物业服务标准的'检查工作。

2、接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作,做好业主资料登记、整理、归档工作。

3、项目文件资料的整理、归档工作。

负责办公用品的领用、购置、发放、登记工作。

4、制定项目员工的培训计划并组织实施。

5、项目员工工作的检查和考核。

6、物业服务范围内安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

接待服务主管1、负责业主档案的建立和管理。

2、负责物业档案的建立和管理。

3、负责接管物业工作的组织和协助。

写字楼安保岗位职责

写字楼安保岗位职责

写字楼安保岗位职责
写字楼安保岗位的职责主要包括:
1. 提供安全巡逻:定期巡逻写字楼内外的区域,确保安全和秩序,及时发现和处理异
常情况。

2. 接待来访者:对来访者进行登记、核实身份,并提供必要的协助和指引,维护良好
的访客管理制度。

3. 监控安防设备:负责监控和操作安防设备,如监控摄像头、门禁系统等,及时发现
和报告异常情况。

4. 进出人员管理:对写字楼内进出的人员进行身份审查,确保只有授权人员入内,并
协助进行物品的安全检查。

5. 应急处理:在突发事件或紧急情况下,立即采取必要的措施,组织疏散、报警、救
援等,并按照应急预案进行应对。

6. 提供安全咨询和建议:为业主和租户提供安全方面的咨询和建议,协助制定安全措
施和计划,提高写字楼安全防范意识。

7. 处理纠纷和矛盾:协助处理写字楼发生的纠纷和矛盾,保持良好的公共秩序和工作
环境。

8. 完成上级交办的其他安保工作:根据上级的安排,完成其他与安保相关的工作任务。

总的来说,写字楼安保岗位的职责是维护写字楼的安全和秩序,保护人员和财产的安全,并提供必要的服务和支持。

办公写字楼岗位职责

办公写字楼岗位职责

办公写字楼岗位职责一、岗位概述办公写字楼作为商务办公场所,承担着为企业提供办公环境和设施的重要任务。

办公写字楼岗位的职责主要涉及管理和运营办公区域,协助解决办公中的问题和困难,提供支持和服务,为租户和员工创造舒适和高效的工作环境。

二、办公写字楼岗位职责:1. 办公区域管理办公写字楼岗位负责办公区域的管理和维护,包括办公空间的调度和分配,确保工作区域的正常运行。

他们需要协调处理各种资源,包括卫生、安全和设施维护等,确保办公区域整洁、安全、舒适。

2. 租户服务办公写字楼岗位面对的主要服务对象是写字楼的租户。

他们需要与租户保持良好的沟通和联系,了解租户的需求和问题,并及时提供解决方案。

他们需要为租户提供服务支持,如设施维修、设备租赁、办公室清洁和安保等。

3. 办公设施管理办公写字楼岗位负责对办公设施进行管理,包括设备的维护、设施的管理等。

他们需要监控设备的日常运行和维修保养,确保设备的正常使用。

此外,他们还需要负责设施的规划和管理,包括会议室预定、设施调度等。

4. 办公室安全办公写字楼岗位需要确保办公区域的安全。

他们需要制定和执行安全政策和措施,包括安全培训、消防安全和应急预案等。

他们需要定期检查办公区域的安全隐患,确保员工和设施的安全。

5. 办公支持服务办公写字楼岗位为员工提供办公支持服务,帮助解决办公中遇到的问题和困难。

如办公设备的故障维修、文件和资料的整理归档、快递收发等。

他们需要与员工保持良好的沟通,理解并满足员工的需求。

6. 楼宇维护办公写字楼岗位需要管理和维护整个楼宇的设施和设备。

他们需要确保楼宇内外的环境卫生、绿化景观的养护和楼道的整洁。

他们还需要与相关部门合作,处理楼宇维修和改造等工作。

7. 文件管理办公写字楼岗位需要进行文件管理和档案整理工作。

他们需要负责文件的登记、归档和保管,确保文件的安全和可查阅性。

他们还需要协助员工进行文件的查找和整理。

8. 办公行政工作办公写字楼岗位还需要进行日常的行政工作,如办公用品采购、物业费管理、财务结算等。

写字楼物业前台岗位职责

写字楼物业前台岗位职责

写字楼物业前台岗位职责
1.负责接待办公楼内的访客,并引导他们到相应的地方。

2.接听和转接来电,并做好电话记录。

3.协助物业管理人员处理租户的投诉和建议。

4.负责管理和分发来访者的临时通行证。

5.收发文件和快递,并做好登记和转交。

6.帮助解答租户和访客的一般问题,并提供必要的帮助。

7.维护前台及周边环境的整洁和安全。

8.协助物业管理人员进行入驻企业的备案登记工作。

9.定期检查和维护前台设备设施,保证正常使用。

10.协助物业管理人员进行相关档案资料的整理和管理。

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责

办公楼岗位职责在办公楼的日常管理和运营中,不同的岗位担负着各自独特的职责,共同为办公室的高效运作和员工的舒适环境做出贡献。

以下是办公楼中几个常见岗位的职责概述:物业管理岗位:物业管理是办公楼运营的重要一环,物业管理人员面对的是一个综合性的工作岗位。

他们需要负责办公楼日常的维护和保养工作,包括清洁卫生、修缮维护、安全检查等。

此外,物业管理人员还需要与保安、保洁等相关部门协调工作,确保楼内设施的正常运行,并及时解决在使用过程中出现的问题。

前台接待岗位:前台接待是办公楼中常见的高频职位,前台接待人员需要具备良好的沟通技巧和服务意识。

他们是办公楼的第一道面孔,负责接待来访者、接听电话、解答咨询等。

此外,前台接待还需管理办公楼的预约、会议室安排等工作,确保办公楼的日常运作井然有序。

楼层管理员岗位:楼层管理员是负责管理特定楼层的工作人员,其职责包括但不限于:维护楼层的整洁和卫生,及时清理楼层内的垃圾;保持楼层环境的安全,定期检查楼层的消防设备和安全出口情况;协调解决楼层内出现的问题,如设备损坏、电力故障等;协助管理楼层内的会议室预约和维护;与其他楼层管理员和物业管理人员配合,确保整个办公楼的运营顺利。

IT技术支持岗位:现代办公楼离不开信息技术的支持,IT技术支持岗位负责解决办公楼中的计算机、网络、软件等问题。

主要职责包括但不限于:及时响应用户的请求和报障,解决硬件和软件设备的故障;负责办公楼内计算机设备的维护和升级;提供用户培训和技术支持,以帮助员工更好地使用办公楼的各种信息设备和系统。

运营经理岗位:运营经理是办公楼运营的核心,负责协调各个岗位之间的工作,以确保办公楼的正常运行和高效管理。

他们需要制定和执行办公楼的运营和维护方案,确保办公设施的正常运转,并与物业管理部门合作,跟进楼内报修情况的处理。

此外,运营经理还需要与租户进行沟通和协调,解决出现的问题,保持租户满意度和业务合作关系的良好。

以上是办公楼中几个常见岗位的职责概述,每个岗位都是办公楼运行的重要组成部分。

写字楼物业有什么岗位职责

写字楼物业有什么岗位职责

写字楼物业有什么岗位职责
1. 物业经理:负责制定物业管理策略和方案,执行楼宇管理计划,监督物业管理团队的工作,并与业主协商解决管理问题。

2. 客服专员:负责接待业主和客户,解答咨询电话和邮件,处理投诉和建议,维护良好的客户关系,提高业主满意度。

3. 物业维修工程师:负责建筑设施的维修和保养工作,包括电梯、空调、供水系统、消防设施等,确保物业设施的正常运转。

4. 保安人员:负责巡逻、监控和保护写字楼内外的安全,协助应对突发事件,并维护秩序和安全。

5. 绿化保洁人员:负责写字楼环境的清洁和绿化工作,包括清洁卫生、浇水、修剪植物、垃圾处理等工作。

6. 财务专员:负责物业管理费的收取、财务报表的编制和管理,与业主协商费用标准和支付方式。

7. 安全管理专员:负责制定安全管理制度和应急预案,监督安全检查和演练,保障写字楼内外的安全环境。

8. 秩序管理专员:负责监督楼宇内秩序的维护和管理,管理楼宇内的停车、交通、装修等事项。

写字楼管理岗位职责任职要求

写字楼管理岗位职责任职要求

写字楼管理岗位职责任职要求(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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写字楼物业前台的岗位职责

写字楼物业前台的岗位职责

写字楼物业前台的岗位职责
1. 接待来访客户,协助客户办理楼宇通行手续。

2. 确保前台区域整洁有序,保持良好卫生环境。

3. 协助处理来访客户的问题和投诉,及时转达给相关部门。

4. 负责管理前台行政工作,包括电话接听、文件管理和信件处理。

5. 协助物业管理人员对楼宇设施和设备的保养维护。

6. 协助组织前台接待活动和会议,保证活动顺利进行。

7. 协助制定前台工作制度和流程,定期进行工作评估和总结。

8. 及时更新楼宇内部及周边的信息,提供服务咨询和引导。

在写字楼物业管家岗位职责

在写字楼物业管家岗位职责

在写字楼物业管家岗位职责
1. 负责楼宇日常巡检工作,包括卫生、安全设施等的检查和维护,确保楼宇环境整洁和安全。

2. 负责楼宇设施设备的维护和保养工作,定期进行设备检查和维修,确保设备正常运转。

3. 负责协调楼宇内部和外部的物业事务,处理租户的投诉和意见,解决日常物业管理问题。

4. 负责楼宇的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,确保楼宇安全生产和应急事件处理。

5. 负责楼宇内部的保洁和绿化工作,管理保洁人员的工作任务和工作质量,确保楼宇环境整洁美观。

6. 负责楼宇的园林绿化工作,定期对绿化进行养护和维护,保持楼宇环境的舒适和美观。

7. 负责楼宇内部设施维修和改造工程的施工管理,协调相关人员和外包单位,确保施工质量和进度。

8. 负责楼宇的节能环保工作,提出节能环保方案和措施,推动楼宇的节能环保工作。

9. 负责楼宇的日常维护和保养工作,检查楼宇设施设备的使用情况,及时进行维护保养,确保设施设备的正常运转。

10. 负责楼宇的相关文件和档案的归档管理工作,存档楼宇相关资料和合同文件,建立健全的档案管理制度。

大厦物业公司各岗位职责

大厦物业公司各岗位职责

大厦物业公司各岗位职责
一、保安岗位职责:负责保护大厦及其内外环境的安全,维护大厦内部秩序,严格执行安全规定,确保大厦的安全。

二、清洁岗位职责:负责清洁大厦内外的环境和设施,包括楼道、电梯、公共区域等,保持大厦整洁干净。

三、维修岗位职责:负责大厦设施和设备的维护和维修工作,包括电梯、空调、管道等,保障大厦设施的正常运转。

四、客服岗位职责:负责接待来访客户,解答客户的咨询,处理客户投诉并提供相关服务,维护大厦良好的公共形象。

五、财务岗位职责:负责大厦财务管理工作,包括账目核算、费用支出、报表编制等,确保大厦财务的正常运转和合规管理。

六、物业管理岗位职责:负责大厦物业管理工作,包括协调各岗位工作、规划物业发展、制定管理政策等,确保大厦物业运营的顺利进行。

写字楼物业项目岗位职责

写字楼物业项目岗位职责

写字楼物业项目岗位职责写字楼物业项目岗位职责:1、物业管理1.1、负责写字楼物业的日常管理工作,包括但不限于巡视、维修、保洁、绿化等方面的工作;1.2、建立高效的工作机制,推进物业管理效率的提高,督促各个环节的落实;1.3、根据写字楼的实际情况,制定合适的物业管理细则和操作规程;1.4、对租户提出的反馈和意见给予及时的处理和解决,维护良好的物业服务口碑。

2、客户服务2.1、了解租户业务需求,为其提供各种便捷的服务;2.2、协助租户搬迁、装修等事宜,满足其商务发展的需要;2.3、积极管理顾客投诉,及时解决问题,提高客户满意度。

3、预算管理3.1、根据写字楼实际需求,合理编制物业预算,对各项支出进行合理控制;3.2、协助上级管理部门进行财务预算和报表编制,及时按照预算进行控制内部成本;3.3、汇总物业运营数据,对堆积成本进行核算,对外部投资者进行汇报。

4、安保管理4.1、负责写字楼安保和消防工作,加强写字楼的安全措施;4.2、保持良好的安保服务和资源管理,确保写字楼安全、稳定和有序的运营;4.3、严格监管物业安保人员的工作行为,保障物业服务的实施。

5、合约管理5.1、掌握合同的内容和执行情况,进行合同的审核和管理;5.2、监督租赁合约的签订和履行,预防合同风险;5.3、与租户进行沟通和协商,处理租户与写字楼之间的纠纷,确保合同公正执行。

6、市场运营6.1、根据市场需求和竞争状况,制定营销策略和方案,提升写字楼市场竞争力;6.2、定期进行市场调研和客户满意度调查,了解市场状况和租户意见,为经营决策提供参考;6.3、积极参与、组织市场促销活动,提高写字楼的品牌形象。

写字楼项目总岗位职责

写字楼项目总岗位职责

写字楼项目总岗位职责一、岗位概述写字楼项目总岗位是指负责管理和协调整个写字楼项目的工作,确保项目的顺利进行和高效运营。

该岗位需要具备全面的管理能力和协调能力,同时也需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。

二、职责分析1. 管理团队:负责组建和管理项目团队,包括招聘、培训、考核和激励等工作,确保团队成员的工作效率和工作质量。

2. 制定项目计划:根据项目的要求和时间节点,制定项目计划,并确保计划的执行和完成。

3. 资源调配:合理调配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目的顺利进行。

4. 项目监督:对项目进展情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施解决。

5. 与客户沟通:负责与客户进行沟通和协商,了解客户需求,满足客户的要求,并解决客户的问题和投诉。

6. 合作协调:与各相关部门和合作伙伴保持良好的合作关系,确保项目的顺利推进。

7. 质量控制:负责项目的质量控制,确保项目交付的质量符合要求。

8. 风险管理:及时发现和评估项目风险,并采取相应措施进行防范和应对。

9. 管理报告:负责编制项目管理报告,向上级汇报项目进展情况和问题解决情况。

10. 解决问题:及时发现和解决项目中的问题,确保项目的顺利进行。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和调配资源。

2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和合作伙伴进行有效的沟通和协调。

3. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时发现和解决问题。

4. 具备较强的分析和决策能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。

5. 具备较强的抗压能力和工作责任心,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。

6. 具备相关的管理经验和知识,熟悉写字楼项目的管理流程和规范。

四、总结写字楼项目总岗位是一个综合性和高度负责的岗位,需要具备全面的管理能力和协调能力。

在日常工作中,需要与团队成员、客户和合作伙伴进行有效的沟通和协调,解决项目中的问题,确保项目的顺利进行和高效运营。

写字楼部岗位管理制度

写字楼部岗位管理制度

写字楼部岗位管理制度第一节工作范围写字楼部设有总监、租赁组、市场组、文案财务四个岗位。

在西单大悦城综合体中扮演综合业态组合重要角色,在项目公司承担着重要营业收入、利润增长的重任,同时,充分开拓市场,参与同行业市场竞争,努力提升各自业态经营与管理水平为基准点。

开创城市综合体中酒店、写字楼标杆领跑者,使之成为未来综合标杆业态为己任。

第二节职能定位一、写字楼项目调研管理1)负责大悦城所在区域内写字楼市场调研,收集相关的市场信息。

2)负责写字楼项目可行性研究工作和财务指标测算。

3)负责完成写字楼项目产品策划、产品定位报告。

4)负责写字楼客户选定和确定,参与写字楼管理合同的谈判和合同的签订。

5)负责客户的写字楼二次装修设计,提出营运需求。

6)负责写字楼客户项目的验收,协助将写字楼移交物业管理处进行管理。

二、写字楼租赁管理1)负责建立和维护写字楼招租渠道,制定招租策略及招租费用预算。

2)协助推广部完成写字楼租赁推广方案。

3)负责招租代理公司的选择、合同的签订和履约管理。

4)负责进行租户的对接与租赁洽谈及合同签订工作。

5)负责阶段性招租总结评估,并调整招租策略。

6)跟租户签订合同后,负责将租户管理后续工作移交给物业管理处。

三、写字楼营运管理1)审核写字楼物业管理处年度预算及经营方案。

2)配合财务部定期对写字楼固定资产进行盘点。

3)根据写字楼管理合同规定,监督写字楼运营情况。

4)审核写字楼物业管理处的重大报修事项。

5)负责写字楼与物业管理处等相关部门的协调(交叉界面的安保、清洁工作)。

6)协助写字楼与北京公司推广资源共享和整合,配合推广活动开展。

7) 定期举办写字楼租户满意度调查,对问题进行跟踪解决。

四、 写字楼行政管理1) 负责根据西单大悦城有限公司业务发展的需要,适时完善、修改写字楼部标准管理执行手册。

2) 负责根据与物业管理处的管理合同规定,同时,代表大悦城业主公司向物业管理处提出、沟通与协调物业日常管理相关事宜。

【岗位职责】办公写字楼岗位职责

【岗位职责】办公写字楼岗位职责

办公写字楼岗位职责办公写字楼岗位职责文档一、综合管理1. 负责办公写字楼的全面管理工作,确保各项规章制度得到有效执行。

2.以人性化、精细化的管理理念,营造和谐、高效的工作环境。

3. 定期组织员工培训,提升团队整体素质,增强团队凝聚力。

二、安全管理1. 严格执行国家有关消防安全、治安保卫等方面的法律法规。

2. 定期检查办公写字楼的消防设施,确保其完好、有效。

3. 加强对来访者、租户的登记与管理,确保办公环境的安全稳定。

三、环境卫生1. 负责办公写字楼的清洁、绿化、消毒等工作,保持环境整洁优美。

2. 定期对公共区域进行卫生检查,确保卫生达标。

3. 引导租户养成良好的卫生习惯,共同维护办公环境的整洁。

四、设施维护1. 负责办公写字楼的设施设备维护与管理,确保其正常运行。

2. 及时发现并处理设施设备的故障,保障办公环境正常运行。

3. 定期对设施设备进行保养,延长使用寿命。

五、客户服务1. 以热情、专业的态度,为租户提供全方位的服务。

2. 及时解答租户的疑问,解决租户的困难,提高租户满意度。

3. 建立良好的租户关系,提升办公写字楼的口碑。

六、商务接待1. 负责接待来访客人,展现公司形象,提高公司知名度。

2. 协助客人办理入住、退房手续,确保客人满意。

3. 为客人提供优质的服务,树立良好的商务接待形象。

七、行政管理1. 负责办公写字楼的行政事务,确保公司内部管理规范。

2. 协调各部门之间的工作,提高工作效率。

3. 严格执行公司规章制度,维护公司形象。

八、突发事件处理1. 负责处理办公写字楼的突发事件,确保人员安全。

2. 及时向上级报告突发事件,协调相关部门进行处理。

3. 总结突发事件处理经验,完善应急预案。

九、团队协作1. 倡导团队精神,鼓励员工积极参与团队活动。

2. 加强部门间的沟通与协作,共同完成工作任务。

3. 关注员工个人成长,提升团队整体实力。

在履行上述职责的过程中,我们始终坚持以人为本,追求卓越,不断提升办公写字楼的服务品质,为租户创造一个温馨、舒适、安全的工作环境。

办公楼岗位职责范文

办公楼岗位职责范文

办公楼岗位职责范文1.前台接待员:前台接待员是办公楼的门面形象,主要职责如下:-接待来访客户和访客登记,引导来访客户到指定的地点;-接听来电并转接,记录来电信息;-管理办公楼的通讯工具,如传真、打印机等;-维护前台的整洁有序,保持前厅的良好环境。

2.办公室管理员:办公室管理员是负责办公楼日常行政管理的人员,主要职责如下:-对办公楼各种设备的维护和管理,保证设备的正常运行;-管理办公楼的用品和办公用具,为员工提供必要的办公设备;-协助办公楼内部各部门之间的沟通和协调;-负责文件档案的管理和保密工作;-组织会议和培训活动,协助安排行政事务。

3.物业管理人员:物业管理人员是负责办公楼日常维护和运营管理的人员,主要职责如下:-对办公楼内外的设施进行日常巡检,保证设施和设备的正常运行;-维护办公楼的公共区域和绿化环境的清洁卫生;-负责办公楼内部的安全防范措施,确保员工和设施的安全;-跟踪维修和维护合同,协助解决日常维修问题;-处理租户的投诉和意见,及时解决问题并保持良好的客户关系。

4.收发室管理员:收发室管理员是负责办公楼收发邮件和包裹的人员-负责接收和分发办公楼的外部邮件和包裹,确保及时送达;-确认邮件和包裹的发件人和收件人信息,遵守相关操作规程;-管理邮件和包裹的登记和记录,确保准确性和追踪情况;-维护收发室的干净整洁和安全秩序;-协助其他部门处理与收发邮件和包裹相关的事务。

总结起来,办公楼岗位职责包括前台接待员、办公室管理员、物业管理人员和收发室管理员等。

通过各自的工作职责,他们共同维护办公楼的正常运营,提供良好的工作环境和服务。

这些岗位的人员需要具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识,以满足来访客户和员工的需求。

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岗位职责项目经理1、坚决贯彻执行上级部门下达的工作方针、决策、计划和各项指令。

负责项目物业服务范围的全面领导与管理工作,制定项目工作目标、工作计划并组织实施。

2、努力学习与工作有关的知识和业务技能,熟悉项目物业服务范围房屋结构,熟悉业主基本情况。

3、负责制定项目工作计划并组织实施,负责定期检查监督,查处违章并作出纠正措施,达到规定标准。

4、严格控制日常管理费用的支出,做好成本控制工作。

5、自觉接受业主的监督,认真采纳合理化建议。

负责处理业主对项目工作或人员的投诉,不拖延、不推诿,与业主保持良好的关系。

6、调动项目员工工作积极性,提高员工业务素质,并保持项目员工的相对稳定性。

坚持"业主至上,服务第一"的宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。

7、协调与政府相关职能部门的关系,配合有关部门抓好安全防范工作。

8、每周组织召开一次工作例会,及时协调、总结和布置工作。

年终总结全年工作。

9、定期开展问卷调查或抽样访问活动,了解情况,听取意见,与业主保持良好的合作关系,不断提高服务质量。

10、完成领导交办的其他工作。

项目副经理1、协助主持开展部门日常管理工作。

2、分工合作,协助开展专项管理工作。

3、经理不在时,履行项目责任人工作。

助理1、协助项目责任人做好项目日常事务的管理工作,物业服务标准的检查工作。

2、接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作,做好业主资料登记、整理、归档工作。

3、项目文件资料的整理、归档工作。

负责办公用品的领用、购置、发放、登记工作。

4、制定项目员工的培训计划并组织实施。

5、项目员工工作的检查和考核。

6、物业服务范围内安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

接待服务主管1、负责业主档案的建立和管理。

2、负责物业档案的建立和管理。

3、负责接管物业工作的组织和协助。

4、负责业主入住手续的办理。

5、负责业主房屋装修的管理。

6、负责空置房管理。

7、负责出租房管理。

8、负责客户信息的收集与处理。

9、负责接待服务工作。

10、负责为业主和住户收发服务工作。

11、负责物业服务费收缴工作。

12、负责违章建筑的管理工作。

13、协助业主委员会申报维修基金。

14、执行上级部门、领导交代的其他工作。

前厅、重点楼层接待1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话,对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、按《外来人员登记管理制度》的要求,做好外来人员的登记工作。

4、业主报修、投诉、咨询等电话的接听,并将相关要求及时通知项目相关部门和人员。

5、熟悉业主方领导及各处室领导,见到领导微笑问好。

6、在上班高峰时期,为业主提供电梯礼仪服务。

7、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

8、协助处理业主订阅的报刊杂志。

会议接待1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,坚持使用服务敬语和普通话,对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

4、做好岗位范围内的卫生,确保工作环境整洁舒适。

5、了解当日会议预订情况、接待的时间、楼层、领导、人数、标准和器材方面的要求,做到心中有数。

并按规定标准布置会议室,充分做好开会前的各项准备工作。

6、熟悉业主方领导及各处室领导,见到领导微笑问好。

7、熟悉各会议室内各种设施设备及其功能,并能正确操作。

8、熟练掌握会议服务及其它相关活动的服务标准和程序。

9、热情帮助客人处理现场需求,接受客人建议、投诉,及时向项目责任人汇报。

10、按照规定服务程序,规范化、标准化为领导提供尽善尽美的服务。

11、会议结束后,检查有无遗留物品,帮助客人提取重物,送客人至电梯或门口,并作好会议室内的善后工作。

12、积极参加各项培训工作,不断提高专业知识和业务技能。

秩序维护主管1、在项目管理部经理领导下,负责本物业管理范围内的秩序维护管理工作。

负责制定项目管理部的安全工作目标和计划,并组织实施。

带领和督导全体人员依据岗位职责,完成物业管理范围内的秩序维护工作任务。

2、组织专业维保单位每月按时对所辖范围内的消防设施设备进行检测。

按规定配置消防器材并组织相关人员每月按时对消防器材进行检查,确保消防器材处于良好使用状态。

3、认真遵守公司的各项规章制度,以身作则,及时准确掌握秩序维护员的出勤情况、工作表现,认真考核,奖惩兑现。

4、熟悉项目管理部内部的秩序维护工作状况,了解社会治安动态,掌握项目管理部的秩序维护工作规律,协助项目责任人根据实际需要调整秩序维护工作的重心,确保安全。

5、主持召开项目管理部秩序维护员工作会,及时传达上级指示和项目管理部工作安排,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。

6、本项目管理部秩序维护员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向项目管理部报告。

7、组织实施对秩序维护员的培训及考核工作。

8、每天对管理区域内各岗位执勤人员的仪表仪容、遵守纪律和履行秩序维护职责等工作状况进行巡视检查,特别需要加强对夜班的管理,发现问题及时纠正。

9、在项目管理部的安排下,做好国家法定节假日和重要接待任务时的秩序维护工作。

10、在项目管理部的指导下,对项目全体员工进行治安防范和遵纪守法的安全教育工作。

11、协助当地公安机关调查处理物业服务范围内的一般性案件。

12、熟悉、掌握属地公安机关的相关信息。

13、项目管理部安全工作方面文件的管理工作。

14、完成项目管理部交办的其他工作。

15、随时与业主对口人员进行协调、沟通,在工作上取得他们的支持。

秩序维护队长1、在项目管理经理领导下,负责本物业管理范围内的秩序维护管理工作。

负责制定项目管理的安全工作目标和计划,并组织实施。

带领和督导全体人员依据岗位职责,完成物业管理范围内的秩序维护工作任务。

2、认真遵守公司的各项规章制度,以身作则,及时准确掌握秩序维护员的出勤情况、工作表现,认真考核,奖惩兑现。

3、熟悉项目管理内部的秩序维护工作状况,了解社会治安动态,掌握项目管理部的秩序维护工作规律,协助项目责任人根据实际需要调整秩序维护工作的重心,确保安全。

4、主持召开项目管理部秩序维护员工作会,及时传达上级指示和项目管理部工作安排,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。

5、本项目管理部秩序维护员的考勤,如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向项目管理部报告。

6、配合秩序维护主管,组织实施对秩序维护员的学习、训练、培训及考核工作。

7、每天对管理区域内各岗位执勤人员的仪表仪容、遵守纪律和履行秩序维护职责等工作状况进行巡视检查,特别需要加强对夜班的管理,发现问题及时纠正。

8、在项目管理部的安排下,配合秩序维护主管做好国家法定节假日和重要接待任务时的秩序维护工作。

9、在项目管理部的指导下,对项目全体员工进行治安防范和遵纪守法的安全教育工作。

10、根据项目管理部要求配合秩序维护主管及相关职能机构,调查处理物业服务范围内的一般性案件。

11、熟悉、掌握属地公安机关的相关信息。

12、熟悉报警流程13、完成项目管理部交办的其他工作。

14、随时与业主对口人员进行协调、沟通,在工作上取得他们的支持。

礼仪秩序维护员1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗,不酒后上岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话,对待业主主动﹑热情﹑周到,对不能解决的问题及时上报当班主管。

3、管理区域进出人员的迎送工作。

4、对外来办事人员进行询问,并指引到服务台进行确认登记,劝阻无关人员进入。

5、负责维护大厅秩序。

6、熟练掌握报警流程。

7、熟悉业主方领导,见到领导微笑问好。

8、服从项目的工作安排,认真完成各项工作任务。

9、在接待人员不在时,履行接待人员职责。

巡逻秩序维护员1、熟练掌握报警流程。

2、按规定的路线巡逻,按规定进行签到,认真做好值勤记录。

3、对巡逻区内的可疑人员和物品进行监视、盘问、检查,发现问题及时处置并报告项目管理部。

4、熟悉巡逻区域内的设施、设备及其使用功能,发现问题及时处置并报告项目管理部。

5、制止大厦内施工人员抽烟、乱拉乱接电源、乱扔垃圾或其他不文明行为,制止大厦区内的打架、滋事等事件。

6、清理闲杂人员,清理无证施工人员。

7、配合各岗位值班人员,共同维护大厦内正常的工作、生活秩序。

8、发现水浸入室、火警、液化气泄漏等异常情况,做好控制工作并立即报告项目管理部进行处置。

9、检查车场内停放的车辆,防止丢失和损坏。

10、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。

监控值守1、熟练掌握设备的各种功能,保证高质量地完成日常操作和查询任务。

2、值班人员要认真观察监控仪器,遇有异常现象应及时通知巡逻人员到场,与巡逻人员密切配合,布控可疑人员、处置异常现象。

3、爱护监控设备,保证系统运行正常,非值班人员不得擅动机器设备。

4、注意做好保密工作,未经同意,外部人员不得查看录象资料。

5、严禁无关人员进入监控室。

6、经常保持监控室内环境卫生。

停车场值守1、维护车场秩序,指挥好进出车辆,按指定位置停放,保持通道畅通。

2、做好车辆登记工作,做到来有登记,出有注明,对入场车辆进行检查,如发现损坏当场通知车主,并做好记录。

3、车辆进出必须先敬礼,严格执行收(发)卡制度。

4、对出场车辆进行检查校对,如发现可疑,立即报告队长,做到不清楚不放行。

5、提醒车主锁好门窗,严禁易燃易爆、剧毒物品运载或放置场内,防止无关人员进入车场。

6、严格执行交接班制度,并待好应注意事项,做好值班记录,搞好本班卫生。

环境维护主管1、协助项目责任人做好项目日常事务的管理工作,物业服务标准的检查工作。

2、接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作,做好业主资料登记、整理、归档工作。

3、项目文件资料的整理、归档工作。

负责办公用品的领用、购置、发放、登记工作。

4、制定项目员工的培训计划并组织实施。

5、项目员工工作的检查和考核。

6、物业服务范围内安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时,根据工作安排,履行项目责任人职责。

环境维护领班1、协助上级对物业服务范围内的环境维护工作进行管理。

2、按照计划安排工作,安排环境维护员班次。

3、检查各岗位工作情况、计划卫生完成情况、记录填写情况,做好写清洁巡检记录并于下班前交上级签字确认。

4、环境维护员业务技能的培训工作。

5、环境维护用品的发放、登记工作。

环境维护员1、遵守公司的规章制度,按时到岗,不迟到,不早退,不脱岗。

2、仪容仪表符合要求,在工作中使用服务敬语和普通话, 对待业主主动、热情、周到,对不能解决的问题及时上报报当班管理人员。

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