备品备件入库验收制度
备品备件及安全工器具管理制度(4篇)
备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作,提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。
本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。
二、备品备件管理1.备品备件采购(1)备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划,由设备管理部门负责编制,并报经领导批准后实施。
(2)备品备件采购应按照采购程序进行,严格执行《政府采购法》及相关政策规定,保证采购的各项资料真实、准确。
2.备品备件入库管理(1)备品备件购买后,必须及时送达到库房并交由库房管理员验收,并签字确认验收单。
(2)入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点,并录入库存台账,确保备品备件信息的准确性和可查询性。
3.备品备件领用管理(1)备品备件领用应事先向库房管理员提出申请,经批准后方可领用。
领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。
(2)领用备品备件后,领用人要保证妥善保管,正确使用,不得私自挪用或借给他人使用。
(3)备品备件领用完毕后,应及时归还库房,并在领用单上填写归还日期,由库房管理员验收后签字确认。
4.备品备件库存管理(1)库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异应及时处理并调整库存台账。
(2)备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作,保持库房环境整洁、干燥,并定期对备品备件进行保养和防腐工作。
5.备品备件报废处理(1)备品备件因损坏或过期等原因需要报废时,应经过设备管理部门审批,并填写报废申请表,库房管理员进行确认后进行报废处理。
(2)报废备品备件应及时进行记录和销号,并进行合理的处置,如废品回收、报废出库等。
三、安全工器具管理1.安全工器具的购置(1)设备管理部门负责安全工器具的购置工作,按照安全生产管理的要求,购置适用于本单位的安全工器具。
(2)安全工器具的购置要选择质量可靠的产品,经过测试和鉴定合格的。
2.安全工器具的使用和保养(1)安全工器具的使用应在正常操作范围内进行,严禁超负荷使用或私自改装工器具。
备品备件仓库管理制度
备品备件仓库管理制度一、管理原则1.备品备件仓库管理应实行“谁领用、谁负责”的制度,实现备品备件库存的严格管理和责任分明。
2.备品备件仓库管理应以合理、科学、严谨的原则管理,做到物尽其用、人尽其能。
3.备品备件仓库管理应坚持“预估需求、规范入库、准确出库、精确结算”的管理流程。
二、入库管理1.入库管理应建立备品备件目录,明确品名、规格、数量、单位、采购日期、采购金额等物品信息。
2.入库所购置备品备件应有质量验收程序,由专人进行验货、验收。
3.各类备品备件应分类存放,以避免相互干扰和混淆,确保入库的备品备件品质安全。
4.所有进入备品备件仓库的物资一律要经过二次入库核对,保障货物安全与管理精准。
三、出库管理1.出库操作必须提前至少一天提交备品备件仓库管理人员,出库单必须写明物品名称、数量等相关信息。
2.出库必须经过备品备件仓库管理人员和领用人员双方核对,确保相关信息无误。
3.出库前,领用人员必须对拟领物品进行检查,以确保领取后无误操作。
4.领用人员在领取备品备件之后,需在出库单上签字确认,备品备件仓库管理人员要保存好相应签字、单据等相关资料,便于后期的监督和管理。
四、盘点与管理1.备品备件仓库进行月度盘点。
按照盘点程序,逐项核实备品备件的存在情况、数量等信息,并形成盘点报告。
2.发现遗漏、报废等情况,需要及时解决。
3.盘点后,备品备件仓库管理人员要认真检查,明确负责人员并跟进事故处理反馈。
4.建立健全的物资清理、更新、淘汰制度和流程,及时处理并更新备品备件清单,避免積存過多过期物资带来的损失和管理压力。
五、责任制度1.严格遵守物资入库、出库、盘点等操作流程,实行向上汇报和盘点,切实保证备品备件仓库管理精确、安全、秩序正常。
2.应加强对备品备件管理人员的培训和管理,适时对其进行考核和认定,并关注其岗位安全和流动、业务能力提升、从业行为等问题。
3.所有参与备品备件仓库物资管理、使用和验收的人员必须加强相关知识培训,同时遵守仓库各项规定,保障事故安全。
金属材料、备品备件验收、保管制度
金属材料、备品备件验收、保管制度金属材料、备品备件验收、保管制度是一套科学规范的管理系统,旨在确保金属材料和备品备件的质量和数量符合要求,并保障其安全保管和有效利用。
这些制度的建立和执行对于企事业单位的运转和资产管理十分重要。
本文将围绕金属材料、备品备件验收和保管制度展开,对其背景、内容和重要性进行详细探讨。
一、背景金属材料和备品备件是企事业单位生产和运营的重要资源,对于保障企业的正常运作和福利具有至关重要的作用。
然而,金属材料和备品备件的质量和数量往往受到供应商或供应链管理的影响,如果没有一套严格的验收和保管制度,就很难确保这些资产符合要求、不被盗失或浪费。
因此,建立科学规范的金属材料和备品备件验收、保管制度成为了企事业单位管理的必然选择。
二、内容1.金属材料验收制度金属材料验收制度主要包括以下内容:(1)验收前的准备工作:包括验收计划的制定、相关人员的培训和准备验收仪器设备等。
(2)验收标准和方法:根据不同的金属材料种类和用途,制定相应的验收标准和方法,确保金属材料的质量符合要求。
(3)验收程序:包括验收申请、样品采集、实验室测试、验收评审、验收单据的填写等环节。
(4)验收记录和报告:对于每次金属材料验收,都应记录相关信息,并及时编制验收报告,以备后续的追溯和管理。
2.备品备件验收制度备品备件验收制度主要包括以下内容:(1)验收标准和方法:不同种类的备品备件有不同的验收标准和方法,包括外观检查、功能检测、技术参数等。
(2)验收程序:包括备件到货的登记、验收测试、验货员签署等环节。
(3)验收记录和报告:对于每次备品备件验收,都应记录相关信息,并及时编制验收报告,以备后续的追溯和管理。
3.保管制度保管制度主要包括以下内容:(1)保管责任人的设定:明确保管责任人的职责和权限,确保其能够合理、高效地管理金属材料和备品备件。
(2)存储环境和设施:确保存放金属材料和备品备件的仓库环境符合要求,安全、干燥、通风且温度适宜。
备品备件管理制度
一、目的建立备品备件管理制度,旨在于:规范备品备件的申购、收货、验收、入库、领用、出库、耗用管控以及报废操作;确保备件的安全库存同时降低库存资金。
二、管理范围适用于公司设备保养、维修备品备件管理。
三、定义3.1备品:机械设备中备品就是为易损件准备的备用易损件,以防止因为易损件损坏,失效等原因使得生产停顿。
3.2备件:指各种生产设备、辅助生产设备、电力和动力供应设备所用的零部件,备件含外购件和外协件。
3.2.1外购件:含通用件、标准件(指无需图纸可直接在市面购买的零部件)、专用备件(特定设备专用,如包装机、压缩机、冷冻机等专用备件)。
3.2.2外协件:外协加工件指需提供图纸或参照物才能进行加工的专用零部件(定制入库件);外协维修指修复的整机、轴、带料加工成型等。
3.3通用材料:管阀件、通用材料、分析器具等,如管道、阀门、法兰、除尘器布袋、滤布、滤板、油脂油品等。
四、职责4.1供应部:负责备品备件的采购,以及与供应商协调,确保备品备件按期供应。
4.2备件库:负责备品备件的收货、检验通知、入库、发放出库、盘存。
4.3工程部:负责备品备件计划申购、参与检验、管控。
4.4生产管理部:负责备品备件计划正确性、必要性、合理性审核,监督并协助追踪主要备件执行情况,参与检验、费用成本控制。
4.5生产部门:负责通用材料除安全库存外的申报,及备品备件领用,是费用承担主体部门。
4.6财务部:费用核算、费用分摊、维修成本分析。
五、流程5.1备品备件、外协加工件申购流程系统外业务流程(纸质业务流程)5.2备品、备件收货、验收流程5.5备品备件领用流程参照海丰和泰《物资管理办法》中物资出库管理规定执行,具体操作如下:5.5.1使用部门提交《出库申请单》经部门主管审批,仓管人员凭领料人员出示的《出库申请单》,PDA扫描《出库申请单》条码,仓管员对物料、数量确认,将PDA采集的数据上传NC系统,自动生成《材料出库单》完成出库操作。
设备备品备件管理制度(3篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件仓库现场管理制度
一、目的为确保备品备件仓库现场的安全、高效运行,规范备品备件的管理和使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有备品备件仓库的现场管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责备品备件的收发、保管、盘点、保养及现场安全等工作。
2. 采购人员:负责备品备件的采购、验收及与供应商的沟通协调。
3. 使用部门:负责备品备件的领用、归还及合理使用。
四、管理制度1. 仓库布局:仓库内应按类别、规格、型号对备品备件进行分区存放,确保取用方便、易于管理。
2. 库存管理:(1)备品备件的入库:入库时,仓库管理员需核对采购单、验收单及备品备件实物,确认无误后进行登记、编码、上架。
(2)备品备件的出库:出库时,仓库管理员需核实领用单,确保领用数量、型号、规格正确,并及时登记出库信息。
(3)备品备件的盘点:每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
3. 备品备件的保养:(1)保持仓库清洁、干燥,避免备品备件受潮、锈蚀。
(2)根据备品备件特性,定期进行防尘、防锈、防潮等保养措施。
(3)对易损易耗备品备件,提前做好更换计划,避免因备品备件损坏影响生产。
4. 安全管理:(1)仓库内禁止烟火,禁止堆放易燃易爆物品。
(2)仓库内禁止随意走动、嬉戏,确保通道畅通。
(3)仓库内禁止携带私人物品,确保仓库环境整洁。
(4)定期进行安全检查,发现问题及时整改。
5. 使用管理:(1)使用部门领用备品备件时,需填写领用单,经部门负责人签字确认后,由仓库管理员进行出库。
(2)使用完毕的备品备件,需及时归还仓库,并填写归还单。
(3)使用部门应合理使用备品备件,避免浪费。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理员、采购人员和使用部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成备品备件损失、浪费或影响生产的行为,予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
备品备件管理制度(三篇)
备品备件管理制度是指公司或组织为保障设备运行和维护的正常进行,对备品备件的采购、入库、出库和使用等各个环节进行规范和管理的制度。
一、采购管理:1. 针对备品备件的采购需求,制定详细的采购计划和预算,并严格按照相关采购程序和政策进行采购。
2. 建立供应商管理制度,对供应商进行认证评估,并与供应商签订合同,明确双方责任和义务。
3. 采用多品牌、多渠道的采购方式,确保备品备件的质量和价格的合理性。
二、入库管理:1. 对采购的备品备件进行验收,确保其与合同和规格要求的一致性。
2. 对备品备件进行标识、编号和分类,设立专门的仓库管理,确保备品备件的可追溯性和仓库的整洁有序。
3. 设立库存警戒线和最大库存量,合理控制备品备件的库存水平。
三、出库管理:1. 对备品备件的出库进行登记和审批,确保出库的合法性和及时性。
2. 对出库的备品备件进行记录和跟踪,确保备品备件的使用情况可追溯和统计。
四、使用管理:1. 根据设备维护计划和需求,合理调配备品备件的使用,确保备品备件的合理利用和有效使用。
2. 对备品备件使用情况进行统计和分析,及时发现异常情况并采取措施进行处理。
3. 维护备品备件的保养和检修记录,确保备品备件的正常使用寿命和性能。
五、变动管理:1. 对备品备件的报废、退货、调拨等变动情况进行记录和审批,确保备品备件变动的合法性和及时性。
2. 对备品备件的报废进行规范处理,包括清理、销毁和废弃物处理等。
六、绩效评估:1. 对备品备件管理的各项指标进行定期评估和考核,发现问题并采取改进措施。
2. 建立备品备件管理的绩效评估体系,对备品备件管理人员进行绩效考核,并将考核结果作为人员考核和激励的依据。
备品备件管理制度(二)第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
备品备件验收管理制度
备品备件验收管理制度第一章总则第一条为了规范备品备件的验收管理,提高备品备件的质量和使用效率,确保生产运行的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要验收的备品备件,并适用于所有参与备品备件验收管理的人员。
第三条备品备件验收管理应遵循合理、公正、严谨的原则,严格执行,确保备品备件的有效使用。
第四条备品备件验收管理的任务是质量保证,要求在规定的时间内完成对备品备件质量的检测工作,确保产品质量的合格。
第五条备品备件验收管理的目标是提高生产效率,保障产品品质,降低生产成本。
第六条备品备件验收管理的原则是协调、合作、高效、质量。
第七条备品备件验收管理的权利是对备品备件进行检测并对检测结果负责,对不合格产品进行退换货或者拒绝接收。
第八条备品备件验收管理的责任是保证在规定时间内完成对备品备件的检测工作,确保产品质量的合格。
第二章验收范围第九条本制度所称备品备件,是指由供应商提供的与生产设备、生产线或生产流程相关的零件、配件、工具和耗材等物料。
第十条备品备件验收范围包括但不局限于以下几个方面:(一)备品备件的完整性和数量是否与供货合同一致;(二)备品备件的外观是否完好无损,是否有明显的质量问题;(三)备品备件的规格和型号是否与供应商提供的信息一致;(四)备品备件的标识是否清晰、准确;(五)备品备件的性能是否符合要求,是否能够正常使用。
第十一条对备品备件的验收需按照相关法律法规和合同约定进行,严格按照验收标准和要求进行。
第十二条对备品备件的验收不包括对供应商资质的审查,但应确保供应商为合法合规的企业。
第三章验收流程第十三条备品备件的验收流程分为主动验收和被动验收两种。
第十四条主动验收是指在备品备件送达时,由接收方主动进行验收,对备品备件进行检测、检查、测试等工作。
第十五条主动验收的流程包括但不局限于以下几个步骤:(一)备品备件送达接收方;(二)接收方及时进行备品备件的检测、检查;(三)对备品备件的质量、数量、外观、规格、型号、标识、性能等进行评估;(四)发现问题时及时与供应商联系并协商解决方案;(五)对合格的备品备件进行入库或使用。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任(1)设备管理员有责任对备品备件进行统一管理,确保备品备件的完整性和正常使用。
(2)财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理,确保财务账目的准确性。
(3)使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理,确保备品备件的有效利用。
4. 采购(1)备品备件的采购由设备管理员提出申请,并经过财务部门审核和批准。
(2)备品备件的采购应符合质量要求,可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
(3)备品备件的采购应按照计划进行,并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理(1)备品备件的入库由设备管理员负责,必须经过验收和接收手续。
(2)备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行,以便于查找和管理。
(3)备品备件的入库应及时登记入库台账,并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理(1)备品备件的领用由使用部门提出申请,并经过设备管理员审批和批准。
(2)备品备件的领用应按照实际需要进行,并及时登记领用台账。
(3)备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行,不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理(1)备品备件的归还由使用部门负责,必须经过设备管理员验收和接收手续。
(2)备品备件的归还应按照实际使用情况进行,并及时登记归还台账。
(3)备品备件的归还必须保证完好、齐全,不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理(1)备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行,一般每季度一次。
(2)备品备件的盘点应按照分类和编号进行,并进行台账与现存量的核对。
(3)备品备件的盘点结果应制作盘点报告,并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理(1)备品备件的报废由设备管理员提出申请,并经过财务部门批准和备案。
选矿厂设备、备品、配件验收制度
选矿厂设备、备品、配件验收制度一、目的为确保选矿厂设备、备品、配件的质量符合生产要求,提高生产效率和设备运行可靠性,特制定本验收制度。
二、适用范围本制度适用于选矿厂设备、备品、配件的采购、验收、存储、使用及维护等全过程。
三、职责分工1. 采购部门负责设备、备品、配件的采购工作,确保采购的产品符合技术要求。
2. 技术部门负责提供设备、备品、配件的技术参数、性能指标等资料,协助采购部门进行供应商评估。
3. 仓储部门负责设备、备品、配件的存储、发放及管理工作。
4. 设备管理部门负责设备、备品、配件的验收、安装、调试及维护工作。
5. 质量检验部门负责对设备、备品、配件进行质量检验,确保产品符合质量要求。
四、验收流程1. 采购部门根据生产需求和技术部门提供的技术参数,选择合适的供应商,签订采购合同。
2. 供应商按照合同要求生产设备、备品、配件,并出具产品合格证明。
3. 设备、备品、配件到达选矿厂后,由采购部门通知设备管理部门进行验收。
4. 设备管理部门根据技术部门提供的技术参数和质量检验部门的检测报告,对设备、备品、配件进行外观检查、性能测试和功能验证。
5. 验收合格后,设备管理部门填写验收报告,报采购部门和技术部门备案。
6. 仓储部门根据验收报告和生产需求,合理安排设备、备品、配件的存储和发放。
五、验收标准1. 设备、备品、配件应符合国家、行业标准和合同约定的技术参数、性能指标。
2. 设备、备品、配件的外观应无明显缺陷,如划痕、变形、锈蚀等。
3. 设备、备品、配件的功能应正常,能满足生产需求。
4. 设备、备品、配件的包装应完好,标识清晰,便于识别和追溯。
六、验收方法1. 外观检查:通过目视检查设备、备品、配件的外观,判断是否存在明显缺陷。
2. 性能测试:按照技术参数要求,对设备、备品、配件进行性能测试,验证其功能是否正常。
3. 功能验证:在实际生产环境中,对设备、备品、配件进行功能验证,确保其能满足生产需求。
备品备件管理制度(三篇)
备品备件管理制度是指企业为了规范和统一备品备件的管理工作,制定的一系列管理规定和流程。
其目的是确保备品备件的购买、入库、使用和报废等环节的科学、合理和有效,以保障生产经营的顺利进行。
备品备件管理制度通常包括以下内容:1.备品备件库存管理:明确备品备件的分类、编码、规格和数量等标准,建立并维护备品备件的库存清单,定期进行盘点和更新。
2.备品备件采购管理:确立备品备件采购的流程和权限,制定采购计划、招投标和合同签订等相关规定,以确保备品备件的质量、价格和供应。
3.备品备件入库管理:规定备品备件的验收标准和程序,确保入库备品备件的数量、质量和状态符合要求,同时及时做好入库记录和归类。
4.备品备件领用管理:明确备品备件领用的流程和权限,制定领用申请、审批和发放等相关规定,确保备品备件的合理使用和防止浪费。
5.备品备件报废管理:制定备品备件报废的流程和标准,确保报废备品备件经过合理评估和处理,同时做好报废记录和归档。
6.备品备件台账管理:建立备品备件的台账,记录备品备件的基本信息、数量变动、使用情况和维修记录等,以便日后查询和统计分析。
7.备品备件维修管理:建立备品备件维修的流程和标准,制定维修申请、派单和验收等相关规定,确保维修备品备件及时、有效和安全。
备品备件管理制度的实施需要全体相关人员的共同配合,定期对制度进行评估和完善,以不断提高备品备件管理的效率和质量。
备品备件管理制度(二)第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件,提高资产利用率,促进工作效率,根据企业具体情况,制定本制度。
第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责,具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责,具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。
第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责,具体包括验收、登记、标识、存放等工作。
物资验收入库管理制度范文(5篇)
物资验收入库管理制度范文一、物资验收是物资入库的第一关,是保证安全生产质量的先块条件。
二、保管员应严格按计划验收,无计划采购物资保管员有权拒收,严禁无材料计划验收入库。
三、材料采购员应将材料入库凭据交保管员当面交清,在规定时间内完成,大宗材料____天内验收完毕,小宗物资当天验收完毕。
并及时登记台帐,严禁弄虚作假。
四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物资部、公司相关部门来人一同验收,技术含量高特殊材料必须有专业技术人员参入验收,同时认真填写((入库物资验收记录表))并鉴字。
手续不齐全的物资严禁入库。
五、计件物资应全部拆包清点数量,计量物资一律按净重计算,计量单位不相符内(如坑木、钢材)应先做检尺计量计算,然后再按理论换算进行验收,并记录换算依据、尺寸和件数。
六、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术要求等验收。
可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检验就可以决定物资质量的,可由有验收人员自行检验,并填写验收记录,对于技术性能要求高的物资由使用单位或专业检验部门检验。
七、凡入库物资如不符合技术参数要求、质量低劣产品可拒绝验收。
如发现物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象,由材料采购员查明原因,及时同有关部门联系分不同情况解决处理。
八、严格执行((矿用产品安全标志管理暂行办法)),凡入库物资必须有安全标志准用证,如产品说明书、图纸、产品合格证、生产许可证,环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书)齐全完整。
方可验收,否则不准验收入库。
物资验收入库管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范物资验收入库工作,科学管理,并提高工作效率,根据《中华人民共和国物质管理法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有涉及物资验收入库工作的部门、单位及人员,具体执行人为所在部门、单位的物资管理人员。
第三条物资验收入库是指将从外部采购或调入本单位的物资,在检验验收合格后,确认并存放至仓库的过程。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(三篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库领用管理,加强资产管理,提高工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司全部设备备品、备件、配件的出入库领用管理,包括设备备品、备件、配件的领用、购置、报废、盘点等方面。
第三条凡涉及设备备品、备件、配件出入库领用等业务处理,应严格遵守本制度的规定。
第四条设备备品、备件、配件的出入库领用工作,由仓库管理人员负责并监督执行。
第五条公司员工必须按照规定的程序和要求办理设备备品、备件、配件的出入库领用手续,不得擅自调用设备备品、备件、配件。
第六条公司建立健全设备备品、备件、配件的出入库领用台账,定期对设备备品、备件、配件进行盘点。
第二章出库审批制度第七条出库申请单的填写:领用人在领用前填写出库申请单,包括设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、用途等信息,并交给仓库管理员。
第八条出库申请单的审批:仓库管理员负责审批出库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准出库申请单后,可进行出库操作。
第九条出库日期与领用人签字确认:出库之前,仓库管理员将出库申请单交给领用人,领用人确认出库日期,并在出库申请单上签字确认。
第十条出库记录的登记:出库时,仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,并填写出库记录表,包括出库申请单号、出库日期、出库人、领用人、领用部门、出库数量等信息。
第十一条出库物品的保管:领用人领取设备备品、备件、配件后,应按照规定的地点和方式妥善保管,不得私自改变用途,不得私自转让、转借、报废。
第三章入库审批制度第十二条入库申请单的填写:购置设备备品、备件、配件的申请人在购置前填写入库申请单,并交给仓库管理员进行审批。
第十三条入库申请单的审批:仓库管理员负责审批入库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准入库申请单后,可进行入库操作。
第十四条入库日期与申请人签字确认:入库之前,仓库管理员将入库申请单交给申请人,申请人确认入库日期,并在入库申请单上签字确认。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(5篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
进厂备品备件验收管理制度
进厂备品备件验收管理制度1. 引言进厂备品备件验收是企业在采购备品备件之后的重要环节,其目的是确保所采购的备品备件质量符合要求、规格与数量准确无误,以确保后续生产设备的正常运行和生产计划的顺利进行。
本文档将详细阐述进厂备品备件验收的管理制度,包括验收的责任人、验收的流程、验收的标准以及验收过程中的相关注意事项。
2. 验收的责任人•采购部门负责人:负责监督并审核供应商的备品备件供应商资质和信誉情况,确保备品备件供应商的质量控制体系符合要求。
•仓储部门负责人:负责接收、储存,以及分类、保管历史备品备件。
•技术部门负责人:负责制定备品备件的验收标准和对备品备件的技术要求进行评估。
3. 验收的流程3.1 提交验收申请在采购部门确认备品备件的到货后,需向仓储部门提交验收申请。
验收申请应包括以下信息:•备品备件的名称、型号、规格、数量和金额;•提供备品备件的供应商及其供应商资格和信誉情况的审核报告;•采购合同或订单的复印件。
3.2 验收申请审核仓储部门收到验收申请后,应立即通知技术部门进行备品备件的技术要求评估。
技术部门根据备品备件的技术要求及所在设备的要求,对备品备件进行评估并提供评估报告。
仓储部门根据评估报告和采购合同进行审核。
审核通过后,通知采购部门进行备品备件的验收。
3.3 备品备件验收采购部门负责人通过审核后,与供应商约定验收时间。
采购部门负责人和仓储部门负责人在验收现场对备品备件进行验收,包括外观检查、尺寸检测、包装检查等。
验收合格的备品备件将被接受,并由仓储部门负责人进行登记和储存。
3.4 验收结果处理若备品备件验收不合格,则采购部门需要与供应商协商解决办法,如更换、修理或退回等。
仓储部门将不合格备品备件进行登记,并将有关情况报告给采购部门负责人。
采购部门负责人根据情况决定是否重新采购。
4. 验收的标准备品备件的验收标准应根据备品备件的不同类型和用途而确定。
一般情况下,验收标准包括以下几个方面:•备品备件的外观质量:应符合国家相关标准或技术规范的要求,无明显破损、刮伤、变形、腐蚀等现象。
机械设备备品备件仓库管理制度
机械设备备品备件仓库管理制度一、目的确保进出材料和备件质量合格、数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、文件齐全;物料存放安全有序,维护科学合理;出入库的备品备件及时准确;实现备件共享,通过严格规范的管理,及时服务生产和兄弟单位;降低成本,更好的保证设备的正常运行。
二、验收入库1、入库前应认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,如发现质量问题,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库。
2、库管员在备品备件进库时,应与送货人员现场交接接收,必须按所送物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,即填写《备品备件入库单》。
3、物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置,做到账、卡、物相符合。
三、备件出库1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字,并填写《出库单》。
2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
3、备品备件的领用必须要有各部门主管签字的《领料单》方可领取,库管员根据领料单进入库房查询领用的相关备品备件。
4.库管员应对仓库进行登记,并定期向部门主管提交入库报告。
仓库内的备件未经上级主管领导批准,不得外借。
四、存放1、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,物资摆放整齐。
2、易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。
3、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
4、做好仓库的防火、防盗、防锈、防冻、防尘和清洁工作。
5.备件应先进先出,收发应快速、及时、方便,并保持最低库存。
当达到最低库存时,应及时通知相关设备经理进行采购。
6、实行库存备品备件台帐制度,库管员每日凭出入库打印单编报房库日报表,并将所有库存物资信息录入公司ERP系统,形成电子仓库库存备品备件台帐。
进厂备品备件验收管理制度
进厂备品备件验收管理制度一、引言进厂备品备件是企业正常运营所必需的物资,对于保障生产和设备的稳定运行具有重要意义。
为了规范进厂备品备件的验收,提高管理效率和减少资源浪费,制定本《进厂备品备件验收管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各工作岗位在进厂备品备件验收过程中的操作和管理。
三、验收要求1. 验收人员要具备一定的专业技能和知识,了解所验收备品备件的性能和要求。
2. 验收过程中,要严格按照验收标准进行操作,保证验收结果的客观准确性。
3. 验收时要统一使用企业规定的验收表格,将验收结果详细记录。
4. 验收结果应以验收表格上的签名为准,确保责任明晰。
四、验收流程1. 申请验收(1) 需要进厂备品备件的相关部门,在选择备品备件之前,应填写《备品备件验收申请表》,并注明所需备品备件的品名、规格、数量等详细信息。
(2) 验收申请表应提交给相应的主管部门,由主管部门审核并确认。
2. 备品备件选择(1) 主管部门根据申请情况,指定专人从合格供应商中选择备品备件。
(2) 选择的备品备件应符合技术要求,质量可靠,价格合理,并及时向申请部门反馈结果。
3. 验收准备(1) 申请部门根据选择的备品备件,填写《备品备件验收准备表》,明确备品备件的到货时间和相关注意事项。
(2) 验收准备表应发送给供应商,并告知供应商备品备件验收的具体时间和地点。
4. 备品备件到货(1) 供应商按照约定时间和地点送达备品备件,并提供相应的货运单据。
(2) 申请部门人员在备品备件到货后,及时进行外观检查和数量核对,确保备品备件的完整性和准确性。
5. 技术验收(1) 技术人员根据备品备件的技术要求,进行性能及参数的验证,确保备品备件符合要求。
(2) 技术验收合格后,填写《备品备件验收技术报告》,将验收结果反馈给申请部门和主管部门。
6. 财务验收(1) 财务部门根据备品备件的价格和质量要求,进行财务核对。
(2) 核对无误后,填写《备品备件验收财务报告》,将验收结果反馈给申请部门和主管部门。
选矿厂设备、备品、配件验收制度范文(3篇)
选矿厂设备、备品、配件验收制度范文1、目的为了提高备品备件质量,延长设备维修周期,降低设备维修成本,依据公司备品配件管理相关规定,特制定本办法。
2、范围本办法适宜于万城公司选矿厂设备、备品配件验收之用。
3、验收人员组成公司材料供应部、机动部相关技术人员、选矿厂设备主管领导、设备管理员、使用单位负责人。
4、具体验收办法:4.1、设备到厂后,按照相关采购计划首先对型号进行核对,如不符合计划型号时,则不能验收通过或入库。
4.2、对验收中存在的质量问题,要详细记录,并通知采购单位,咨询清楚具体情况后,以书面形式上报。
4.3、到厂设备必须附带说明书、合格证、相关图纸等详细资料,否则不予验收入库;特殊情况时,由供应部负责索回相关材料,但必须记录在案。
4.4、到厂设备有严重外观破损情况时,要协同供应部门对其进行记录和拍照,并向厂家说清原委,以免发生运输事故或其他原因造成设备损坏和质量问题而给公司造成不必要的损失及麻烦。
4.5、精致备品、配件的验收主要是型号和外观质量,对有砂眼、外观粗糙不平整的备件,要详细记录,如不能使用的,要退回供应商。
4.6、管材、钢材验收时,按照计划型号用卡尺检验是否相符,外观是是否有严重损坏或变形,尤其是塑料制品,若出现严重破损的,一律不予通过验收。
5、验收完毕后,必须由相关人员在设备验收表上签字认可,否则不予入库和使用。
6、本办法自____年____月____日起实施执行。
选矿厂设备、备品、配件验收制度范文(2)一、目的与依据为了保证矿厂设备、备品、配件的质量,加强采购管理,提高矿厂设备维修效率,特制定本验收制度。
该制度的依据包括矿厂设备、备品、配件采购合同、标准、规范以及相关法律法规。
二、适用范围该制度适用于矿厂设备、备品、配件的验收管理工作。
三、验收组织1. 验收组成验收工作由设备部门、采购部门和质检部门组成的验收组共同完成。
设备部门负责组织验收现场,采购部门负责提供合规的采购文件,质检部门负责提供验收标准及技术指导。
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备品备件入库验收制度:
一、在验收备件时,备件计划员配合品管部门必须认真核对备件名称、数量、型号、规格、质量、合格证等及其它有关附属资料是否正确齐全,查看备件表面质量、包装质量,如检查无误,方可办理入库手续,如不符合验收标准或备件损坏,备件计划员应立即向备件采购部门讲明情况,提请解决。
二、所有备件在入库前均由相关备件计划员验收,遇到疑难的问题,由相关专业技术人员确认后,方能入库。
三、下列情况拒绝入库:
1 .无供货合同。
2 .表面质量有问题(包装破损的应打开后检查)
四、下列情况应得到备件计划员同意后方能入库。
1 .不按合同供货,超出合同订货数量的备件。
2 .由于某些运输原因或急件,有货无单据的。
五、凡验收后,按备件分类,填入库单并及时放在规定地点,做到帐、物、卡相符。
入库单按规定时间交备件计划员。
六、验收不合格的备件及时与有关人员处理,暂时放库,保管员要做好记录。