招标代理业务范围及流程

招标代理业务范围及流程

一、招标前期准备工作

1．拟定招标方案；

2．向招标管理机构提出招标申请；

二、招标工作

3．发布招标公告（或招标邀请书）；

4．编制招标文件；

5．编制模拟清单

6．投标人资格审查；

7．组织发放招标文件；

8．组织现场踏勘和答疑；

三、开标工作

9．组织参与开标、评标、提交评标报告；

四、招标后期工作

10．办理及网上提交定标报告及中标公示；

11.发放与移交中标通知；

一、招标前期准备工作

1．拟定招标方案；

①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排

②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议

2．向招标管理机构提出招标申请；

①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。（前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区

②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告

③网上提交招标备案

招标网－用户名－用户密码－网上办公

点击网上办公－招投标管理

首先点击－招标项目备案－新增

填好后点击保存―出现新增项目－确认无误后点击－提交

等待管理部门确认备案通过，如项目为公开招标项目需在此基础上，进行“招标公告”

*提交管理部门处应根据项目所在区域选择

二、招标工作

3．发布招标公告（或招标邀请书）；

◆招标公告在网上招标备案通过后进行网上提交

点击‘招标公告“－点击新增－点击从已备案的招标项目中选取内容－选择项目

按要求填写完毕后－点击保存―出现新增项目－确认无误后点击－提交

如没有问题管理部门确认备案通过即可。

◆邀请招标书根据市内项目的情况不同进行填写；

4、编制招标文件；

◆根据规划图编制招标文件，大部分工程以市内招标审查合格后的招标文件为准，根据情况修改文件，公开与邀请分清楚；（旅顺和长兴岛的招标文件有自己的专用版本）

◆编制完成的招标文件连同清单送管理部门审查，等管理部门审查意见出来后根据意见修改招标文件。

◆书面招标文件通过后，进行网上招标文件备案

点击‘招标文件备案“－点击新增－点击从已备案的招标项目中（或从已备案的招标公告中）选取内容－选择项目

（公开招标项目选从已备案的招标公告中选取）

点击‘工程名称“－点击确认

选择工程类别－开标时间－填写评标办法－上传招标文件和清单的电子文件－填写上传人及电话－保存－提交－如没有问题管理部门确认备案通过即可。

5．编制模拟清单

根据甲方要求编制

6．投标人资格审查；

公开招标项目根据网上的招标公告做出报名表，在报名期内接受投标单位携带招标公告内要求的相关资料原件和复印件进行报名。（按照招标公告内要求的报名要求进行验证投标单位提供的资料原

件然后留复印件）

邀请招标需做出邀请书安排投标单位盖章拿回然后填写报名表；附表11-招标邀请书

7．组织发放招标文件；

通知投标单位购买标书，填写购买标书表；附表12-投标报名和购买标书表

8．组织现场踏勘和答疑；

根据投标单位要求

三、开标工作

9．组织参与开标、评标、提交评标报告；

根据项目的地区不同，开标工作不同

大连市内、高新园区

开标前准备工作：

1、开标前半天到招标办给专家抽取表签字后送到4楼抽取专家（高新园区项目需提前一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标项目，到招标处签字前找园区招标办签字）

2、根据专家评委人数准备相应份数的评标资料（专家声明书（非市内）、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表），如果是经评审最低投标价法，只需准备专家声明书及符合性评审表，技术符合性评审表

3、招标文件及清单（一般至少两份）

4、量化打分评标法，还应根据招标文件准备清单总报价、单位工程报价、措施项目、综合单价、主要材料价格评审表供评委评分使用（电子版）

5、评标汇总表、评标报告（公开版或邀请版）电子版

6、除了在大连市建设工程交易中心开标的项目，其他的工程都需要准备投标单位签到表和专家签到表

（庄河、长兴岛、瓦房店的工程还需要准备一份投标文件密封情况表）

开标

1、投标单位签投标单位签到表（投标单位全名写清楚与公章一致）收委托书

2、把授权委托书收上来给记录员，记录员输入投标单位的名称

3、监督及甲方到场后唱标（投标报价、工期、质量目标）；

◆各投标单位好！欢迎参加***工程的投标，

◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。

◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次工程的建设单位的领导。

◆首先请各投标单位确认下投标文件的密封情况。密封完好，下面我们开始开标。

◆（如有拦标价或预算控制价，首先宣布一下），首先是******有限公司，投标报价是*****万元，工期是***日历天，质量目标***，****有限公司我念的有误吗。………。

◆下面各投标单位上前确认下投标报价，投标报价无误的签字确认。（给监督签字，唱标人签字）。

◆开标结束，各投标单位到一楼等候答疑。

评标：

1、把专家评标的资料及投标文件分发给每位专家及甲方评委（发专家声明书及

评分表格，分发投标文件、开标记录表）；

2、介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标办法等情况，问建设单

位还有什么需要补充的；

◆各位专家好！欢迎各位参加***工程的评标。

◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。

◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次单位的建设单位*****的领导。

◆下面我给各位专家介绍一下本工程的大概情况（工程名称、建设地点、建设规模、工期要求、投标人资治要求、评标办法）

◆根据评标要求，各位专家我们需要推荐出一名专家组长，剩下的评标工作交给专家组长负责（推选出个专家组长，由其带领评标，评标中专家提出的对招标文件或者评标细则的疑问，负责解答）。

3、如果是量化打分评标法，需要协助经济标专家算各投标单位的商务标得分，

量化打分需要等专家评分完了检查一下无误，把专家的评分进行汇总，请专家及监督检查内容，做评标报告；

4、如果是经评审的最低投标价法，专家在评标的过程中做评标报告；

5、向专家及监督读一下做的评标报告，无问题专家及监督签字；

◆根据各位专家的评标结果，我起草了份评标报告，给各位专家读一下。*****