招标代理业务范围及流程
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指委托招标代理机构代为进行招标工作的一种服务。
招标代理机构负责组织招标活动，协助招标人完成招标文件的编制、发布、评审、中标结果公示等工作，确保招标过程公开、公平、公正。
二、流程图(流程图中的环节和步骤仅供参考，实际情况可根据具体需求进行调整)1. 招标需求确认- 招标人与招标代理机构沟通，明确招标项目的需求和要求。
- 确定招标项目的范围、预算、时间等基本信息。
2. 招标代理机构准备工作- 招标代理机构组织专业团队，负责招标活动的执行。
- 制定招标代理计划，明确各项工作任务和时间节点。
- 开展市场调研，了解相关行业的招标情况和竞争对手的情况。
3. 招标文件准备- 招标代理机构与招标人共同编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
- 确定招标文件的内容和格式，保证招标文件的合法性和规范性。
- 审核和修改招标文件，确保招标文件的准确性和完整性。
4. 招标公告发布- 招标代理机构按照招标文件的要求，将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上。
- 监督招标公告的发布情况，确保公告的及时性和准确性。
5. 招标文件获取和解读- 招标代理机构负责接收潜在投标人的咨询和请求，提供招标文件的获取方式和解读说明。
- 协助潜在投标人理解招标文件的内容和要求，解答相关问题。
6. 投标准备- 潜在投标人根据招标文件的要求，准备投标文件。
- 招标代理机构提供投标文件的模板和指导，确保投标文件的规范和完整。
7. 投标文件递交- 潜在投标人将投标文件按照招标文件的要求递交给招标代理机构。
- 招标代理机构负责接收、登记和保管投标文件，确保投标文件的安全和保密。
8. 投标文件评审- 招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审。
- 根据招标文件的评标标准，对投标文件进行评分和排序。
- 评审结果由招标代理机构记录和整理，形成评审报告。
9. 中标结果公示- 招标代理机构按照招标文件的要求，公示中标结果。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理是指企业或者组织委托专业机构进行招标工作的一种方式。
招标代理业务流程图旨在详细描述招标代理业务的具体流程，以便于各相关方了解和参考。
二、1. 准备阶段1.1 确定招标代理需求：企业或者组织确定需要进行招标代理，并明确招标代理的具体要求和目标。
1.2 制定招标代理计划：招标代理机构根据招标代理需求，制定招标代理计划，包括招标代理的时间安排、招标文件的准备等。
1.3 确定招标代理机构：企业或者组织通过招标或者竞争的方式，确定招标代理机构，签订招标代理合同。
2. 招标准备阶段2.1 编制招标文件：招标代理机构根据招标代理需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等。
2.2 发布招标公告：招标代理机构根据招标文件，发布招标公告，宣传招标信息，吸引潜在投标人参预。
2.3 答疑和补充文件：招标代理机构负责答疑和补充文件，解答投标人的疑问，并及时发布补充文件。
3. 投标阶段3.1 投标准备：投标人根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、商务报价等。
3.2 递交投标文件：投标人按照招标文件的规定，递交投标文件给招标代理机构，并确保递交时间和方式正确。
3.3 开标：招标代理机构组织开标，公开透明地评审投标文件，记录评审过程和结果。
4. 评标阶段4.1 评标准备：招标代理机构组织评标专家，对投标文件进行评审前的准备工作，包括评标标准的制定和评标表的准备。
4.2 技术评审：评标专家根据招标文件的要求，对投标文件的技术方案进行评审，评估其技术可行性和符合性。
4.3 商务评审：评标专家根据招标文件的要求，对投标文件的商务报价进行评审，评估其合理性和竞争力。
4.4 综合评审：评标专家综合技术评审和商务评审的结果，进行综合评审，确定最终中标人。
5. 中标阶段5.1 中标通知：招标代理机构向中标人发出中标通知书，确认中标结果，并告知中标人后续的工作安排。
5.2 中标合同签订：中标人和企业或者组织签订中标合同，明确双方的权益和责任，规定工作的具体内容和时间安排。
代理招标公司业务流程(3篇)
第1篇一、项目前期准备1. 确定项目需求在代理招标业务开始之前，首先需要与客户沟通，了解项目的具体需求，包括项目背景、项目规模、招标范围、招标方式等。
同时，还需收集项目相关的法律法规、政策文件等资料。
2. 制定招标方案根据项目需求，结合我国招标投标法律法规，制定详细的招标方案。
招标方案应包括招标方式、招标程序、招标文件编制、评标办法、中标公示等。
3. 获取招标代理资质招标代理公司需具备相应的招标代理资质，方可开展业务。
若公司暂无资质，需向相关部门申请办理招标代理资质。
4. 签订代理合同与客户签订代理合同，明确双方的权利和义务，确保项目顺利进行。
二、招标文件编制1. 研究招标文件编制要求招标文件是招标投标过程中的重要文件，需严格按照相关法律法规和招标方案的要求进行编制。
招标代理公司需研究招标文件编制要求，确保招标文件合法、合规。
2. 编制招标文件招标代理公司根据招标方案和编制要求，编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
3. 审核招标文件招标代理公司对编制的招标文件进行审核，确保招标文件内容完整、准确、合法。
4. 发布招标公告招标代理公司将审核通过的招标文件发布至指定的媒体或平台，以公告招标信息。
三、投标人报名及资格审查1. 投标人报名招标代理公司接收投标人的报名材料，包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 资格审查招标代理公司对投标人进行资格审查，确保投标人具备投标资格。
资格审查包括形式审查和实质审查。
3. 发布资格审查结果招标代理公司将资格审查结果公布于招标公告媒体或平台。
四、投标文件递交及开标1. 投标文件递交投标人按照招标文件要求，在规定的时间内递交投标文件。
2. 开标招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议，公开宣布投标文件内容。
3. 开标记录招标代理公司制作开标记录，记录开标过程及投标文件情况。
五、评标及中标1. 评标招标代理公司组织评标委员会，对投标文件进行评审。
招标代理公司业务规范(3篇)
第1篇一、总则为规范招标代理公司业务行为，提高招标代理服务质量和效率，保障招标投标活动公平、公正、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，制定本规范。
二、招标代理公司定义招标代理公司是指依法取得招标代理资格，受招标人委托，负责招标投标活动的组织、实施和管理的专业机构。
三、招标代理公司业务范围1. 招标代理公司业务范围包括但不限于以下内容：（1）编制招标文件；（2）发布招标公告；（3）组织招标投标活动；（4）协助招标人进行评标、定标；（5）提供招标投标咨询服务；（6）法律法规规定的其他业务。
2. 招标代理公司应按照招标人的委托，在业务范围内开展招标代理工作。
四、招标代理公司业务规范1. 招标代理公司应具备以下条件：（1）依法取得招标代理资格；（2）具有健全的组织机构和管理制度；（3）具有与招标代理业务相适应的专业人员；（4）具有完善的招标代理服务设施；（5）具备良好的社会信誉。
2. 招标代理公司应遵守以下规范：（1）招标代理公司应严格按照招标投标法律法规和招标文件的要求，开展招标代理业务。
（2）招标代理公司应公平、公正、公开地组织招标投标活动，维护招标投标双方的合法权益。
（3）招标代理公司应建立健全招标投标档案，确保档案的完整、准确、及时。
（4）招标代理公司应协助招标人编制招标文件，确保招标文件的内容合法、完整、准确。
（5）招标代理公司应按照招标文件的要求，发布招标公告，确保公告的及时、准确。
（6）招标代理公司应组织招标投标活动，包括但不限于：招标文件的澄清、答疑，投标文件的接收、审核，评标委员会的组建，评标、定标等。
（7）招标代理公司应协助招标人进行评标、定标，确保评标、定标的公平、公正。
（8）招标代理公司应提供招标投标咨询服务，包括但不限于：招标投标法律法规咨询、招标文件编制咨询、评标标准咨询等。
（9）招标代理公司应严格按照招标投标法律法规和招标文件的要求，对招标投标活动进行全程监督。
招标代理工作流程
招标代理工作流程1. 招标代理流程概述招标代理是指由政府、企事业单位或其他招标组织委托，由专门的机构或个人负责招标活动的过程。
招标代理工作流程包括招标准备、招标公告、投标文件准备、开标评标和中标公示等环节。
2. 招标准备招标准备是指在开始招标活动之前，招标代理机构需要完成的一系列准备工作。
包括确定采购需求、制定招标文件、确定评标委员会成员、发布招标公告等。
3. 招标公告招标公告是指招标代理机构通过合适的渠道向潜在投标人发布的一种信息媒介，用于告知潜在投标人招标项目的基本情况。
招标公告应包括项目名称、采购内容、投标截止时间、开标时间和地点等信息。
4. 投标文件准备投标文件准备是指投标人根据招标代理机构的要求，完成投标文件的准备工作。
投标文件通常包括投标函、技术方案、商务方案、报价单和合同样本等。
投标人需要严格按照招标文件的要求，准备齐全、准确、合规的投标文件。
5. 开标评标开标评标是指招标代理机构在投标截止时间后，组织评标委员会对投标文件进行开封和评审的过程。
评标委员会根据招标文件要求和评标标准，对投标文件进行综合评估，得出评标结果，并确定中标人。
6. 中标公示中标公示是指招标代理机构公布中标结果的过程。
招标代理机构应在合规的渠道上发布中标公示，并通知中标人签订合同。
对未中标的投标人也需及时告知招标结果。
7. 合同签订合同签订是招标代理工作的一步，也是项目正式启动的关键环节。
中标人与招标代理机构签订合同，明确双方权利和义务，确保项目的顺利实施。
8. 招标代理工作流程的注意事项在执行招标代理工作流程时，需要注意以下事项：确保招标代理机构具备合法的资质和能力；监督评标委员会成员的公正、客观评标；保护投标人的商业秘密，确保评标过程的公平、公正、透明；合理控制招标周期，确保项目的及时启动。
招标代理工作流程是一个复杂的过程，需要招标代理机构和参与各方的共同努力，才能完成一个成功的招标项目。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理工作流程一、确定招标代理项目招标代理的项目需求经过详细沟通和了解，确定招标范围、招标方式、投标文件要求、招标时间等。
二、编制招标文件1.准备招标文件范本根据项目需求，准备招标文件范本，包括招标公告、招标文件、评标标准等。
2.修改招标文件根据具体项目情况，对招标文件进行修改，确保其准确、合规。
3.审核招标文件招标文件需经过招标代理机构内部审核，确保其准确、完整。
4.发布招标文件将审核通过的招标文件进行发布，包括在政府采购网、企业网站等渠道发布。
三、组织投标工作1.接收投标申请接收投标者的投标申请，确保申请材料的完整、合规。
2.组织投标人会议组织投标人会议，向投标人介绍招标文件的要求和评标标准，并解答投标人的疑问。
3.接收投标文件接收投标人提交的投标文件，确保其完整、合规。
四、评标工作1.组织评标委员会根据招标文件要求，组织评标委员会，确认评标委员会成员。
2.评标指标制定根据招标文件要求，制定评标指标，明确评标细则。
3.评标过程根据招标文件要求，进行评标工作，包括评审投标文件、评分等。
5.评标报告评审完毕后，编制评标报告，列出评标结果和评委意见。
六、中标及合同签订1.中标公示根据招标文件要求，进行中标公示。
2.中标商务谈判与中标人进行商务谈判，明确合同条款、支付方式等事项。
3.合同签订根据商务谈判结果，制定合同并与中标人签订。
附件：1. 招标公告范本2. 招标文件范本3. 评标标准范本4. 中标公示范本5. 合同范本法律名词及注释：1. 流标：指招标过程中，无人投标或符合条件的投标都未达到招标方的要求，导致招标失败。
2. 开标：指招标过程中，公开接收投标文件，并进行开封，以获取投标人的报价和资格。
3. 投标保证金：在投标过程中，投标人需要缴纳的一部分款项作为保证，以表示其对招标活动的真实意愿和承诺。
4. 中标：指招标过程中，评标委员会根据评标结果，选择出与招标方合作的中标人。
招标代理业务范围及流程
招标代理业务范围及流程一、招标前期准备工作1．拟定招标方案；2．向招标管理机构提出招标申请；二、招标工作3．发布招标公告（或招标邀请书）；4．编制招标文件；5．编制模拟清单6．投标人资格审查；7．组织发放招标文件；8．组织现场踏勘和答疑；三、开标工作9．组织参与开标、评标、提交评标报告；四、招标后期工作10．办理及网上提交定标报告及中标公示；11.发放与移交中标通知；一、招标前期准备工作1．拟定招标方案；①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。
（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议2．向招标管理机构提出招标申请；①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。
（前期备案资料最少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告③网上提交招标备案点击网上办公－招投标管理首先点击－招标项目备案－新增填好后点击保存―出现新增项目－确认无误后点击－提交等待管理部分确认备案通过，如项目为公开招标项目需在此基础上，进行“招标公告”*提交管理部门处应根据项目所在区域选择二、招标工作3．发布招标公告（或招标邀请书）；◆招标公告在网上招标备案通过后进行网上提交点击‘招标公告“－点击新增－点击从已备案的招标项目中选取内容－选择项目按要求填写完毕后－点击保存―出现新增项目－确认无误后点击－提交如没有问题管理部门确认备案通过即可。
招标公司代理工作流程(3篇)
第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构，按照招标人的要求，为其提供招标服务的行为。
招标代理机构在招标过程中起着桥梁和纽带的作用，是确保招标活动顺利进行的关键。
本文将从招标代理工作的流程入手，详细阐述招标代理工作的各个环节。
二、招标代理工作流程1. 签订委托代理合同招标代理工作开始前，招标人与招标代理机构应签订委托代理合同。
合同中应明确双方的权利、义务和责任，确保双方权益得到保障。
2. 前期准备（1）招标文件编制：招标代理机构根据招标人的要求，编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。
（2）发布招标公告：招标代理机构在指定媒体上发布招标公告，告知潜在投标人招标信息。
（3）资格审查：招标代理机构对潜在投标人的资格进行审查，确保投标人符合招标文件的要求。
3. 招标过程（1）招标文件发售：招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点发售招标文件。
（2）答疑：招标代理机构组织答疑会，解答潜在投标人对招标文件提出的问题。
（3）投标文件递交：投标人按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。
（4）开标：招标代理机构在规定的时间和地点组织开标，公开宣布投标人的投标报价、投标文件等内容。
4. 评标过程（1）评标委员会组建：招标代理机构根据招标文件要求，组建评标委员会。
（2）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（3）公示中标候选人：招标代理机构在指定媒体上公示中标候选人，接受社会监督。
5. 中标通知书发放招标代理机构根据评标结果，向中标候选人发放中标通知书。
6. 签订合同中标候选人与招标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任。
7. 监督实施招标代理机构对合同履行情况进行监督，确保合同内容得到有效执行。
8. 项目验收项目完成后，招标代理机构组织验收，确保项目符合招标文件要求。
9. 工作总结招标代理工作结束后，招标代理机构对整个招标过程进行总结，分析经验教训，为今后招标工作提供借鉴。
招标代理工作流程
招标代理工作流程引言概述：招标代理是指在招标过程中，由专业机构或者个人代表招标人进行招标活动的一种行为。
招标代理工作流程是指招标代理机构或者个人在招标活动中所采取的一系列步骤和措施。
本文将详细介绍招标代理工作流程的五个部份。
一、项目准备阶段：1.1 确定项目需求：招标代理机构首先与招标人进行沟通，了解招标项目的具体需求和要求。
1.2 制定招标文件：根据招标项目的需求，招标代理机构制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
1.3 确定招标方式：根据项目特点和需求，招标代理机构与招标人共同确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。
二、招标公告发布阶段：2.1 制作招标公告：招标代理机构根据招标文件的内容，制作招标公告，并按规定的渠道发布。
2.2 宣传招标信息：招标代理机构通过媒体、招标网站等渠道广泛宣传招标信息，吸引潜在投标人关注。
2.3 接受投标人注册：招标代理机构负责接受投标人的注册，并提供相关的投标文件。
三、投标文件评审阶段：3.1 开标准备：招标代理机构组织相关人员进行开标前的准备工作，包括投标文件的接收、登记等。
3.2 投标文件评审：招标代理机构的评审小组对收到的投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
3.3 编制评审报告：招标代理机构根据评审结果编制评审报告，并提交给招标人。
四、中标候选人确定阶段：4.1 中标候选人筛选：招标代理机构根据评审报告，确定中标候选人，并进行公示。
4.2 中标候选人资格审查：招标代理机构对中标候选人进行资格审查，确保其符合招标要求。
4.3 中标候选人确定：招标代理机构根据资格审查结果，确定最终中标候选人，并通知招标人。
五、合同签订及履约阶段：5.1 合同谈判：招标代理机构协助招标人与中标候选人进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
5.2 合同签订：招标代理机构监督合同签订过程，确保合同的合法性和有效性。
5.3 履约监督：招标代理机构在合同履行过程中进行监督，确保中标候选人按照合同要求履行义务。
招标代理业务流程图
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全面的招标服务，包括招标文件的编制、发布、评标、中标结果的公示等环节。
为了保证招标过程的公平、公正、透明，招标代理业务流程需要严格执行标准化的流程。
二、流程图1. 招标需求确认阶段- 招标人与招标代理机构签订招标代理协议- 招标代理机构与招标人进行需求确认，明确招标范围、招标方式等细节2. 招标文件编制阶段- 招标代理机构收集相关资料，包括项目背景、技术要求、招标标的等- 招标代理机构编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件模板等 - 招标代理机构与招标人进行审核和修改，确保招标文件的准确性和完整性3. 招标文件发布阶段- 招标代理机构根据招标文件要求，将招标公告发布在指定媒体上，如招标网站、报纸等- 招标代理机构将招标文件发送给潜在投标人，要求其进行投标准备工作4. 投标准备阶段- 潜在投标人向招标代理机构索取招标文件，支付相应的文件费用- 潜在投标人进行招标文件的仔细研究和分析，准备投标所需的材料和文件- 潜在投标人可以向招标代理机构提出问题和咨询，以确保对招标文件的充分理解5. 投标递交阶段- 潜在投标人在规定的截止日期前将投标文件递交给招标代理机构- 招标代理机构对递交的投标文件进行登记和验收，确保文件的完整性和合规性- 招标代理机构将投标文件送交评标委员会进行评标6. 评标阶段- 评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审和打分- 评标委员会开展评标会议，讨论和比较各个投标人的优劣势- 评标委员会根据评审结果确定中标候选人，并形成评标报告7. 中标结果公示阶段- 招标代理机构根据评标结果，将中标结果通知给中标候选人，并要求其提供相关的中标文件- 招标代理机构将中标结果公示在指定媒体上，如招标网站、报纸等- 招标代理机构与中标候选人进行合同谈判和签订合同8. 合同履行阶段- 中标候选人按照合同要求履行合同义务，提供相应的产品或服务- 招标代理机构进行合同履行的监督和跟踪，确保合同的顺利执行- 招标代理机构与招标人进行验收和结算，结束招标代理业务流程三、总结招标代理业务流程图涵盖了招标代理业务的各个环节，从招标需求确认到合同履行，确保了招标过程的公平、公正、透明。
招投标代理公司招标流程(3篇)
第1篇一、招标项目前期准备1. 项目立项：招标代理公司接受招标人委托，对招标项目进行立项，明确招标项目的名称、规模、资金来源、实施时间等基本信息。
2. 调研市场：招标代理公司对招标项目所在行业、市场、竞争对手等进行调研，了解市场行情，为后续招标工作提供依据。
3. 编制招标文件：招标代理公司根据招标项目特点和需求，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。
4. 制定招标方案：招标代理公司根据招标文件内容，制定详细的招标方案，包括招标方式、招标流程、时间安排等。
5. 审批招标文件：招标代理公司将编制好的招标文件提交给招标人审核，并根据招标人意见进行修改完善。
6. 发布招标公告：招标代理公司将审批后的招标文件发布在指定的媒体上，公告招标项目信息。
二、投标人报名及资格审查1. 投标人报名：有意向的投标人按照招标公告要求，在规定时间内向招标代理公司提交投标报名资料。
2. 资格审查：招标代理公司对投标人提交的报名资料进行审查，确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。
3. 邀请符合条件的投标人：对资格审查合格的投标人，招标代理公司发出投标邀请书，邀请其参加投标。
4. 发布澄清和答疑：在资格审查过程中，招标代理公司对招标文件内容进行澄清和答疑，确保投标人对招标文件的理解一致。
三、投标文件编制及递交1. 投标人编制投标文件：根据招标文件要求，投标人编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件，逾期递交的投标文件不予受理。
3. 投标文件接收及登记：招标代理公司对递交的投标文件进行接收、登记，并出具接收凭证。
四、开标、评标及中标1. 开标：招标代理公司按照招标文件规定的时间和地点组织开标，邀请招标人、投标人代表及有关人员参加。
2. 评标：招标代理公司组织评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
招标代理业务工作流程
招标代理业务工作流程
1.确认需求：招标代理机构首先与委托方进行接洽，了解委托方的招标需求，并确定具体的招标项目。
2.招标准备：招标代理机构根据委托方的需求，开始准备相关招标文件，包括招标公告、招标文件、特殊要求等。
3.公告发布：招标代理机构根据委托方要求，将招标公告发布到指定的媒体上，并向相关供应商发送邀请函。
4.技术交底：对于重要项目，招标代理机构需要与供应商进行技术交底，详细说明招标项目的技术要求和特殊要求，确保供应商了解委托方的需求。
5.投标文件编制：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，并提交给招标代理机构进行审核。
7.筛选投标商：招标代理机构根据投标文件的审核结果，对投标商进行筛选，选取具有竞争力的投标商进入下一轮评标环节。
8.评标：招标代理机构根据招标文件的评标标准，对入围的投标商进行综合评价，包括技术方案、价格、服务支持等。
9.中标结果公示：招标代理机构将评标结果向委托方报告，并在指定的媒体上公示中标结果。
10.合同签订：与中标商进行洽谈，确定最终的合同细则，双方签署正式合同。
11.履约管理：招标代理机构在合同履行过程中，对供应商的履约情况进行监督管理，确保合同顺利执行。
12.保证金退还：招标代理机构在合同履行完毕后，根据合同约定将保证金返回给未中标的供应商。
13.结算与结案：招标代理机构在合同履行最后阶段，协助委托方与供应商进行结算，并进行结案工作，总结招标代理工作的经验教训。
完整的招标代理公司流程(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，招标投标制度在工程建设、政府采购等领域发挥着越来越重要的作用。
招标代理公司作为专业从事招标投标服务的机构，为招标人提供专业、高效的招标代理服务。
本文将详细介绍招标代理公司的流程。
二、招标代理公司流程1. 签订代理合同（1）招标人提出需求：招标人根据项目需求，向招标代理公司提出招标代理服务申请。
（2）招标代理公司进行项目评估：招标代理公司对招标人提出的需求进行评估，确认是否具备招标条件。
（3）签订代理合同：双方在确认具备招标条件后，签订招标代理合同，明确双方的权利、义务和责任。
2. 招标前期准备（1）制定招标方案：招标代理公司根据招标项目特点和需求，制定详细的招标方案，包括招标方式、招标范围、招标文件编制等。
（2）编制招标文件：招标代理公司根据招标方案，编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、技术规格、工程量清单、合同条款等。
（3）发布招标公告：招标代理公司在指定的媒体上发布招标公告，公开招标信息。
3. 招标报名与资格审查（1）投标人报名：有意向的投标人根据招标公告，向招标代理公司提交报名资料。
（2）资格审查：招标代理公司对投标人提交的报名资料进行资格审查，确认投标人是否符合招标文件规定的资格条件。
4. 投标文件编制与递交（1）编制投标文件：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、施工组织设计等。
（2）递交投标文件：投标人在规定的时间内，将投标文件递交至招标代理公司。
5. 开标与评标（1）开标：在规定的时间和地点，招标代理公司组织开标会议，公开投标文件。
（2）评标：招标代理公司组织评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
6. 中标公示与合同签订（1）中标公示：招标代理公司将中标候选人名单在指定的媒体上公示，接受社会监督。
（2）合同签订：招标代理公司与中标人签订合同，明确双方的权利、义务和责任。
7. 项目实施与监管（1）项目实施：中标人按照合同约定，组织实施项目。
招标代理工作流程
招标代理工作流程【招标代理工作流程】一、准备阶段1. 确定招标项目的需求及范围。
2. 制定招标文件，并进行内部审查。
3. 制定评标标准，并进行内部审查。
4. 确定招标公告发布的媒体及时间。
5. 确定开标时间、地点及程序。
6. 准备相关资料，如公司介绍、参投资格要求等。
7. 发布招标公告，并确认公告的有效期。
二、招标公告期1. 收集并筛选意向投标单位的资料。
2. 确定符合资格的投标单位。
3. 向符合资格的投标单位发放招标文件。
4. 接受投标单位的咨询及澄清请求。
5. 编制招标文件的补充说明及更正公告，如有需要。
三、编制投标文件1. 准备投标所需的所有材料，包括技术方案、工作计划、项目经验等。
2. 确保投标文件符合招标文件的要求。
3. 完成投标文件的编制，并进行内部审查。
4. 准备相关附件及资料，并保证其完整性。
5. 将投标文件按要求提交给招标单位。
四、开标及评标阶段1. 严格按照开标程序进行开标，确保过程公正透明。
2. 对开标后的文件进行初步评审，排除不符合要求的文件。
3. 对符合要求的投标文件进行深入评审，包括技术、财务等方面。
4. 制定评标报告，并进行内部审查。
5. 召开评标委员会会议，对投标文件进行评定和排名。
6. 确定中标单位，并进行公示和通知。
五、合同签订及后续工作1. 与中标单位协商并签订合同。
2. 对签订的合同进行归档，并做好备份。
3. 监督中标单位履行合同责任，并进行日常管理和沟通。
4. 发放付款，并进行工程进展的监督和验收。
5. 完成项目结算及结案。
【所涉及附件】1. 招标文件2. 评标标准3. 招标公告4. 投标文件5. 投标单位资料6. 开标记录7. 评标报告8. 合同文件9. 付款记录10. 工程进展记录11. 项目结算文件【涉及法律名词及注释】1. 招标公告：根据国家法律法规的规定，公开发布的招标信息，旨在吸引投标单位参与竞标。
2. 投标单位：指有意参与招标项目的企事业单位、个体工商户或个人。
招标代理流程(招标办)
招标代理流程(招标办)招标代理流程（招标办）引言概述：招标代理是指由专业机构或个人代表招标人进行招标活动的一种方式。
招标代理流程是指在招标过程中，招标代理机构或个人按照一定的程序和规范，代表招标人进行招标活动的一系列操作和步骤。
本文将详细介绍招标代理流程的四个部分，包括项目准备、招标文件编制、招标公告发布和投标文件评审。
一、项目准备：1.1 确定招标需求：招标代理机构首先与招标人进行沟通，了解项目的招标需求，包括项目的性质、规模、招标范围等。
同时，还需了解招标人的要求和期望，以便为其提供专业的招标代理服务。
1.2 制定招标计划：招标代理机构根据招标需求，制定详细的招标计划。
该计划包括项目的时间安排、招标方式、评标标准等内容，以确保招标活动的顺利进行。
1.3 筹备招标文件：招标代理机构负责准备招标文件，包括招标公告、招标说明书、投标文件模板等。
在准备过程中，招标代理机构需遵守相关法律法规，并确保招标文件的准确性和完整性。
二、招标文件编制：2.1 招标公告发布：招标代理机构根据招标计划，在指定的媒体上发布招标公告。
招标公告应包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间等内容，以吸引潜在投标人的关注。
2.2 招标说明书编制：招标代理机构根据项目需求，编制招标说明书。
该说明书应包括项目的背景介绍、招标条件、投标要求等内容，以便投标人了解项目的具体要求。
2.3 投标文件模板准备：招标代理机构根据招标文件的要求，准备投标文件的模板。
该模板应包括投标书、技术方案、商务方案等内容，以方便投标人按照规定的格式提交投标文件。
三、招标公告发布：3.1 招标公告发布渠道：招标代理机构根据招标计划，选择合适的媒体和渠道发布招标公告。
这些媒体和渠道应具有广泛的影响力，以便吸引更多的潜在投标人参与招标活动。
3.2 招标公告内容：招标代理机构确保招标公告的准确性和完整性，包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间、联系方式等内容。
招标代理工作流程
招标代理工作流程招标代理是指代理委托人进行招标活动，协助委托人完成招标文件的编制、发布、宣传、投标人资格审查、投标文件的接收、开标、评标、中标、签订合同等一系列工作的专业服务。
招标代理工作流程是指招标代理机构在承接招标代理业务后，按照一定的程序和规范，完成招标代理服务的全过程。
下面将详细介绍招标代理工作流程。
一、项目立项阶段。
1. 委托人与招标代理机构签订招标代理合同，明确双方的权利和义务。
2. 招标代理机构对招标项目进行初步了解，包括项目背景、招标范围、招标方式等。
二、招标准备阶段。
1. 招标代理机构组建招标工作组，确定项目负责人和组员。
2. 收集相关招标文件模板，进行招标文件的编制工作。
3. 制定招标文件的发布计划，确定发布媒体和时间节点。
三、招标文件发布阶段。
1. 招标代理机构按照发布计划，将招标文件发布到指定媒体或平台上，同时进行宣传工作，吸引更多潜在投标人。
2. 接受投标人的咨询和答疑，保证投标人对招标文件有充分的了解。
四、投标人资格审查阶段。
1. 招标代理机构对投标人提交的资格预审文件进行审查，确认投标人的资格是否符合招标文件的要求。
2. 对符合资格的投标人进行公示，并通知其参加后续的投标工作。
五、投标文件接收阶段。
1. 招标代理机构接收投标人提交的投标文件，确保投标文件的完整性和及时性。
2. 对投标文件进行密封和编号，为后续的开标工作做好准备。
六、开标评标阶段。
1. 招标代理机构组织开标工作，公开、公平、公正地进行开标程序。
2. 对符合开标条件的投标文件进行评标工作，确定中标候选人。
七、中标及合同签订阶段。
1. 招标代理机构公示中标结果，并通知中标候选人进行商务谈判。
2. 协助委托人与中标候选人签订正式合同，确保合同的合法性和有效性。
八、项目跟踪及验收阶段。
1. 招标代理机构协助委托人对中标项目进行跟踪管理，确保项目按照合同要求进行实施。
2. 协助委托人对项目进行最终验收，确认项目的交付和结算工作。
招标公司开展业务(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，市场竞争日益激烈，招标行业作为市场经济的重要组成部分，发挥着越来越重要的作用。
招标公司作为专业从事招标代理服务的机构，其业务范围广泛，包括工程招标、货物招标、服务招标等。
本文将从招标公司的业务范围、服务流程、市场前景等方面展开论述，旨在为招标公司开展业务提供有益的参考。
二、招标公司的业务范围1. 工程招标工程招标是指招标公司受建设单位委托，对工程项目的建设内容、技术要求、质量标准、工期、投资等进行公开招标，以确保工程项目的顺利实施。
工程招标业务主要包括：（1）编制招标文件：包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
（2）组织招标活动：包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。
（3）合同签订与履约管理：协助建设单位与中标单位签订合同，并对合同履行进行监督管理。
2. 货物招标货物招标是指招标公司受采购单位委托，对货物采购进行公开招标，以确保货物采购的质量、价格和交货期。
货物招标业务主要包括：（1）编制招标文件：包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
（2）组织招标活动：包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。
（3）合同签订与履约管理：协助采购单位与中标单位签订合同，并对合同履行进行监督管理。
3. 服务招标服务招标是指招标公司受服务采购单位委托，对服务项目进行公开招标，以确保服务质量、价格和交付时间。
服务招标业务主要包括：（1）编制招标文件：包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
（2）组织招标活动：包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。
（3）合同签订与履约管理：协助服务采购单位与中标单位签订合同，并对合同履行进行监督管理。
三、招标公司的服务流程1. 前期咨询：了解客户需求，提供专业的招标方案和建议。
2. 招标文件编制：根据客户需求，编制符合国家法规和行业标准的招标文件。
3. 招标公告发布：在指定的媒体上发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
我公司的招标代理业务(3篇)
第1篇一、引言在我国市场经济体制下，招标代理业务作为企业采购和项目建设的必要环节，日益受到重视。
我公司作为一家专业从事招标代理业务的企业，凭借丰富的行业经验、高效的服务团队和严谨的工作态度，为客户提供全方位的招标代理服务。
本文将对我公司招标代理业务进行详细介绍。
二、公司简介我公司成立于XX年，是一家集招标代理、工程造价咨询、工程监理、项目管理等业务为一体的综合性企业。
公司拥有一支高素质、专业化的团队，凭借多年的行业经验，为客户提供优质的招标代理服务。
三、招标代理业务概述1. 招标代理服务内容我公司招标代理业务主要包括以下内容：（1）招标文件编制：根据客户需求，编制符合国家相关法律法规的招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
（2）招标公告发布：在指定的媒体上发布招标公告，确保招标信息的公开、透明。
（3）投标文件审核：对投标文件进行严格审核，确保投标文件的合规性、完整性。
（4）开标、评标、定标：组织开标、评标、定标活动，确保评标过程的公平、公正。
（5）合同签订：协助客户与中标单位签订合同，确保合同条款的合规性。
（6）项目实施过程中的监督：对中标项目进行全过程监督，确保项目质量、进度和投资控制。
2. 招标代理服务流程（1）项目咨询：了解客户需求，为客户提供招标代理方案。
（2）编制招标文件：根据客户需求，编制符合国家相关法律法规的招标文件。
（3）发布招标公告：在指定的媒体上发布招标公告，确保招标信息的公开、透明。
（4）投标文件收集：收集投标文件，并进行初步审核。
（5）开标、评标、定标：组织开标、评标、定标活动，确保评标过程的公平、公正。
（6）合同签订：协助客户与中标单位签订合同，确保合同条款的合规性。
（7）项目实施过程中的监督：对中标项目进行全过程监督，确保项目质量、进度和投资控制。
3. 招标代理服务优势（1）专业团队：我公司拥有一支高素质、专业化的团队，具备丰富的招标代理经验。
（2）严谨作风：我们始终坚持严谨的工作态度，确保招标代理业务的合规性、公正性。
招标公司的主要业务(3篇)
第1篇一、引言招标公司作为专业从事招标代理业务的企业，其业务范围广泛，涵盖了招标投标的全过程。
本文将从以下几个方面详细介绍招标公司的主要业务，以便广大读者更好地了解招标公司的业务范畴和服务内容。
二、招标公司的主要业务1. 招标代理业务招标代理业务是招标公司的核心业务，主要包括以下几个方面：（1）招标文件编制：招标公司根据招标项目的需求，协助招标人编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标须知、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。
（2）招标公告发布：招标公司协助招标人发布招标公告，确保招标信息的公开、公正、公平。
（3）投标人资格审查：招标公司协助招标人进行投标人资格审查，包括对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。
（4）招标答疑：招标公司协助招标人解答投标人在招标过程中提出的疑问，确保招标过程的顺利进行。
（5）开标、评标、定标：招标公司协助招标人组织开标、评标、定标工作，确保评标过程的公正、公平、公开。
2. 招标咨询服务招标公司为招标人提供全方位的招标咨询服务，主要包括以下几个方面：（1）招标方案设计：招标公司根据招标项目的特点和需求，为招标人提供招标方案设计，包括招标方式、招标范围、招标程序等。
（2）招标流程优化：招标公司协助招标人优化招标流程，提高招标效率，降低招标成本。
（3）招标政策咨询：招标公司为招标人提供最新的招标政策、法规、标准等方面的咨询服务。
（4）招标风险防范：招标公司协助招标人识别招标过程中的风险，并提供相应的防范措施。
3. 招标代理延伸服务招标公司为招标人提供招标代理延伸服务，主要包括以下几个方面：（1）招标文件翻译：招标公司为招标人提供招标文件的翻译服务，确保招标信息在国际范围内的传播。
（2）招标培训：招标公司为招标人提供招标相关培训，提高招标人员的业务水平。
（3）招标信息化建设：招标公司协助招标人进行招标信息化建设，提高招标效率。
（4）招标数据分析：招标公司对招标数据进行统计分析，为招标人提供决策依据。
招标代理工作流程
招标代理工作流程一、招标代理工作的背景和意义招标代理工作是指由专业的招标代理机构或者专业人员代表招标人进行招标活动的一系列工作。
在市场经济中，招标代理工作对于保障公平竞争、提高招标效率、降低招标成本具有重要意义。
下面将详细介绍招标代理工作的流程和各个环节的具体要求。
二、招标代理工作流程的概述招标代理工作流程包括前期准备、招标文件编制、公告发布、投标接收、评标、中标公示和合同签订等环节。
1. 前期准备阶段在进行招标代理工作之前，需进行充分的前期准备工作。
包括明确招标项目的需求和目标、确定招标代理机构或人员、制定招标文件编制计划、确定评标委员会成员等。
2. 招标文件编制阶段根据招标项目的具体要求，招标代理机构或人员需编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、招标说明、技术规范、合同条款、投标文件要求等内容。
招标文件的编制应遵循公平、公正、透明、合理的原则，并符合相关法律法规和招标代理机构的规定。
3. 公告发布阶段招标代理机构或人员需按照招标文件的要求，将招标公告发布到指定的媒体上，以便吸引潜在投标人的关注。
公告的发布应明确招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间和地点等。
4. 投标接收阶段在投标截止时间之前，招标代理机构或人员需接收投标人提交的投标文件。
投标文件的接收应遵循相关程序，并确保投标人的资格符合招标文件的要求。
5. 评标阶段评标是招标代理工作中最关键的环节之一。
评标委员会成员需按照招标文件的评标标准和方法，对投标文件进行评审和打分。
评标过程应严格遵循程序，确保公平、公正、透明。
6. 中标公示阶段评标结束后，招标代理机构或人员需根据评标结果，对中标人进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额、中标理由等信息，并按照招标文件的要求进行公示。
7. 合同签订阶段中标人与招标人需进行合同的签订。
合同的签订应明确双方的权利和义务，确保合同的有效性和执行力。
三、招标代理工作流程中的要求和注意事项在招标代理工作的各个环节中，有一些要求和注意事项需要特别关注。
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招标代理业务范围及流程一、招标前期准备工作1．拟定招标方案；2．向招标管理机构提出招标申请；二、招标工作3．发布招标公告（或招标邀请书）；4．编制招标文件；5．编制模拟清单6．投标人资格审查；7．组织发放招标文件；8．组织现场踏勘和答疑；三、开标工作9．组织参与开标、评标、提交评标报告；四、招标后期工作10．办理及网上提交定标报告及中标公示；11.发放与移交中标通知；一、招标前期准备工作1．拟定招标方案；①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。
（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议2．向招标管理机构提出招标申请；①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。
（前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告③网上提交招标备案招标网－用户名－用户密码－网上办公点击网上办公－招投标管理首先点击－招标项目备案－新增填好后点击保存―出现新增项目－确认无误后点击－提交等待管理部门确认备案通过，如项目为公开招标项目需在此基础上，进行“招标公告”*提交管理部门处应根据项目所在区域选择二、招标工作3．发布招标公告（或招标邀请书）；◆招标公告在网上招标备案通过后进行网上提交点击‘招标公告“－点击新增－点击从已备案的招标项目中选取内容－选择项目按要求填写完毕后－点击保存―出现新增项目－确认无误后点击－提交如没有问题管理部门确认备案通过即可。
◆邀请招标书根据市内项目的情况不同进行填写；4、编制招标文件；◆根据规划图编制招标文件，大部分工程以市内招标审查合格后的招标文件为准，根据情况修改文件，公开与邀请分清楚；（旅顺和长兴岛的招标文件有自己的专用版本）◆编制完成的招标文件连同清单送管理部门审查，等管理部门审查意见出来后根据意见修改招标文件。
◆书面招标文件通过后，进行网上招标文件备案点击‘招标文件备案“－点击新增－点击从已备案的招标项目中（或从已备案的招标公告中）选取内容－选择项目（公开招标项目选从已备案的招标公告中选取）点击‘工程名称“－点击确认选择工程类别－开标时间－填写评标办法－上传招标文件和清单的电子文件－填写上传人及电话－保存－提交－如没有问题管理部门确认备案通过即可。
5．编制模拟清单根据甲方要求编制6．投标人资格审查；公开招标项目根据网上的招标公告做出报名表，在报名期内接受投标单位携带招标公告内要求的相关资料原件和复印件进行报名。
（按照招标公告内要求的报名要求进行验证投标单位提供的资料原件然后留复印件）邀请招标需做出邀请书安排投标单位盖章拿回然后填写报名表；附表11-招标邀请书7．组织发放招标文件；通知投标单位购买标书，填写购买标书表；附表12-投标报名和购买标书表8．组织现场踏勘和答疑；根据投标单位要求三、开标工作9．组织参与开标、评标、提交评标报告；根据项目的地区不同，开标工作不同大连市内、高新园区开标前准备工作：1、开标前半天到招标办给专家抽取表签字后送到4楼抽取专家（高新园区项目需提前一天把开标场地申请表发到交易中心82309153非邀请招标项目，到招标处签字前找园区招标办签字）2、根据专家评委人数准备相应份数的评标资料（专家声明书（非市内）、符合性评审表、技术符合性评审表、量化评分表），如果是经评审最低投标价法，只需准备专家声明书及符合性评审表，技术符合性评审表3、招标文件及清单（一般至少两份）4、量化打分评标法，还应根据招标文件准备清单总报价、单位工程报价、措施项目、综合单价、主要材料价格评审表供评委评分使用（电子版）5、评标汇总表、评标报告（公开版或邀请版）电子版6、除了在大连市建设工程交易中心开标的项目，其他的工程都需要准备投标单位签到表和专家签到表（庄河、长兴岛、瓦房店的工程还需要准备一份投标文件密封情况表）开标1、投标单位签投标单位签到表（投标单位全名写清楚与公章一致）收委托书2、把授权委托书收上来给记录员，记录员输入投标单位的名称3、监督及甲方到场后唱标（投标报价、工期、质量目标）；◆各投标单位好！欢迎参加***工程的投标，◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次工程的建设单位的领导。
◆首先请各投标单位确认下投标文件的密封情况。
密封完好，下面我们开始开标。
◆（如有拦标价或预算控制价，首先宣布一下），首先是******有限公司，投标报价是*****万元，工期是***日历天，质量目标***，****有限公司我念的有误吗。
………。
◆下面各投标单位上前确认下投标报价，投标报价无误的签字确认。
（给监督签字，唱标人签字）。
◆开标结束，各投标单位到一楼等候答疑。
评标：1、把专家评标的资料及投标文件分发给每位专家及甲方评委（发专家声明书及评分表格，分发投标文件、开标记录表）；2、介绍一下招标文件工程概况、投标人资质要求、评标办法等情况，问建设单位还有什么需要补充的；◆各位专家好！欢迎各位参加***工程的评标。
◆首先自我介绍下，我是***招标代理的，负责本工程的招标工作。
◆坐在前面的这几位是本次工程的监督，*****的*处长及本次单位的建设单位*****的领导。
◆下面我给各位专家介绍一下本工程的大概情况（工程名称、建设地点、建设规模、工期要求、投标人资治要求、评标办法）◆根据评标要求，各位专家我们需要推荐出一名专家组长，剩下的评标工作交给专家组长负责（推选出个专家组长，由其带领评标，评标中专家提出的对招标文件或者评标细则的疑问，负责解答）。
3、如果是量化打分评标法，需要协助经济标专家算各投标单位的商务标得分，量化打分需要等专家评分完了检查一下无误，把专家的评分进行汇总，请专家及监督检查内容，做评标报告；4、如果是经评审的最低投标价法，专家在评标的过程中做评标报告；5、向专家及监督读一下做的评标报告，无问题专家及监督签字；◆根据各位专家的评标结果，我起草了份评标报告，给各位专家读一下。
*****工程，于***年**月***日***时，在***开标。
……..评标办法，推选出第一中标候选人*****有限公司，施工总承包***级，投标报价是****万，项目经理****，建筑工程***级。
第二中标候选人****公司，资质等级***。
各位专家看有什么需要补充的吗？没有，我去打印下评标报告。
（专家签字并给专家评审费，和专家说再见，找监督签字）6、把投标文件的正本给甲方、一套副本给交易中心，把评标专家的评审表让交易中心复印一份庄河开标前需准备的材料：1 投标文件密封检查确认2 评标专家声明书、工程符合性评审表、技术符合性评审表、商务评审按照此顺序根据专家人数打印出相应的份数3 评标报告（电子版）4 评标委员会负责人推举5 评委签到表6 投标签到表7 开标记录表（电子版）8 参加开标会议人员签到表（甲方及监督签到）9 招标文件开标：1 投标单位签投标单位签到表；2 建设单位及监督人员签参加开标会议人员签到表；3 投标单位检查投标文件密封情况签投标文件密封检查确认表；4 唱标并记录；打印开标记录表让相关人员签字；评标1、给专家分发评标资料；评标专家签评委会成员签到表，推举评标委员会负责人并签评标委员会负责人推举表；专家评标；2、做评标报告，给专家读一下无误后让专家，监督签字；3、向投标单位宣布中标单位注：长兴岛开标与庄河基本一致，但是长兴岛没有专家组组长推举表，专家签到、甲方评委及监督签到是在一张表里。
四、招标后期工作10．办理及网上提交定标报告及中标公示；1.表格整理开标完毕后，把开标过程中所有的相关纸张表格都整理完全，带回公司。
表格主要包括（评标委员会专家组成表、投标单位签到表、评标签到表、开标记录表、相应评标办法的评标表格、评标报告及投标单位的授权委托书）。
2.制作报告表根据评标报告制作中标结果公示、定标意见、业主意见。
结合前期报名时的资料表格，制作投标邀请书（邀请招标）。
3.制作成册备案资料（1）招标备案资料封皮（2）建设工程招标备案登记表（A3）（3）招标代理项目情况运行表（4）甲方提供的相关资料（备案登记表上要求的相关资料）（5）整理的开标用资料表格和根据开标结果制作的报告表*成册的备案资料，先盖好我们家的公章，再在甲方需要盖章的地方做好记录，以便送甲方处盖章。
*长兴岛、花园口、瓦房店三个区域的存档资料中，需要在最前面添加一个工程招投标档案目录的表格。
这个表中填写关于工程前期到后期所有的相关资料的统计。
（6）盖章完毕的备案资料，送招标处、甲方和我单位各自存档。
我们存档时，把存档资料放在存档盒中，并在存档盒上制作标签，标注工程名称，以备以后查找资料。
4.网上发中标公示根据完成的纸质版中标公示，在网上提交中标公示。
（1）点击中标公示（2）点击新增（3）点击项目（4）选择所开标的工程（5）根据制作的中标公示（纸质版）填网络版中标公示（6）保存，检查完毕提交*中标公示中项目工程名称的填写，要根据本次开标的具体范围填写名称，有时候网上备案的是整个大工程的名称，但不一定在本次开标范围内。
5.项目经理回执单在制作完存档资料的时候，根据中标公示做项目经理回执单（1式两份），后期办理中标通知书时用。
（高新园区项目需要项目经理回执单）11.发放与移交中标通知；1.中标通知书的打印在辽宁省建设工程信息网上登录，这时可以看到中标通知书的打印预览，这个时候要记得设置打印机（设为彩色打印机）和纸张改为横向A4。
中标通知书一共1式5份，每一份的左下角都标有留存单位。
2.中标通知书发放中标通知书打印完成后，由我们招标代理机构先盖公章法人章，然后去甲方盖章，最后送到招标处签字盖章。
完成后，各部门分别留存。
3.存放中标通知书中标通知书拿回来之后要进行扫描，统一保存在招投标目录下的中标通知书扫描件的文件夹下。
然后将纸质版的中标通知书放到存档盒中，在中标通知书存档表中做记录，填写项目名称，中标通知书存档日期，存档份数。
*存档备案资料中的业主意见的保存与中标通知书的保存相同。