公司新项目入伙管理规定概述
物业入伙管理制度
物业入伙管理制度一、背景介绍物业入伙管理制度是指在房地产开发项目竣工后，物业公司对业主入住的管理规定和流程的规范化制度。
该制度旨在确保业主入住过程的顺利进行，维护物业管理的秩序和效率，提供良好的居住环境和服务。
二、管理范围物业入伙管理制度适用于房地产开发项目的住宅区、商业区、办公区等各类物业类型，包括小区、写字楼、商场等。
三、管理流程1. 业主入伙申请业主在准备入住前，需向物业公司提交入伙申请。
申请内容包括业主个人信息、房屋信息、入住时间等。
物业公司应提供统一的入伙申请表格，并明确申请的途径和时间要求。
2. 入伙审核物业公司收到业主入伙申请后，进行入伙审核。
审核内容包括核实业主身份、房屋合法性、交付标准等。
审核结果应在规定时间内通知业主，明确是否通过审核。
3. 入伙手续办理通过审核的业主，需按照物业公司要求，办理入伙手续。
手续包括签订入伙协议、缴纳相关费用、领取入伙证等。
物业公司应提供明确的办理流程和所需材料清单，并指定办理地点和时间。
4. 入伙指引入伙手续办理完成后，物业公司应向业主提供入伙指引。
指引内容包括小区规章制度、公共设施使用说明、安全注意事项、物业服务介绍等。
物业公司可通过邮件、短信、网站等多种方式发送指引信息，确保业主及时了解相关信息。
5. 入伙验收业主入住后，物业公司应进行入伙验收。
验收内容包括房屋完好程度、设施设备是否正常运行、公共区域卫生等。
如发现问题或不符合要求的情况，物业公司应及时与业主沟通，并协商解决方案。
6. 入伙服务物业公司应提供入伙后的服务支持。
包括小区安全巡查、设施设备维修、环境卫生清洁等。
物业公司应建立健全的服务体系，及时响应业主的需求和投诉，并持续改进服务质量。
四、责任与义务1. 物业公司责任物业公司应负责制定和执行入伙管理制度，确保入伙流程的规范化和顺利进行。
同时，物业公司应提供良好的服务，维护小区的安全、卫生和秩序。
2. 业主责任业主应按照物业公司要求，如实提供入伙申请材料，并配合物业公司进行入伙审核和手续办理。
入伙管理工作
入伙管理工作入伙管理工作是指在一个新的房屋或公寓完成建造和装修之后，准备将其租给租户时所需要进行的一系列管理和操作。
该过程涉及到许多方面，如物业管理、租户筛选、协商租赁协议等等。
在本文中，将详细介绍入伙管理工作的各个方面，以及如何在整个过程中取得成功。
一、物业管理在一栋建筑物完工之后，需要管理整个物业，以确保它的安全和保养。
物业管理包括处理整个建筑物的日常维护，解决任何紧急维修问题以及确保建筑物符合法规要求。
在入伙管理工作中，这些要求更为重要，因为在引入租户之前，需要确定一系列安全和维护性措施。
第一步是评估整个建筑物，并确定任何可能存在的潜在问题，例如电路故障或管道问题。
在整个过程中，需要与建筑师和承包商合作，以确定问题的严重程度，并制定相应的解决方案。
整个建筑物的维修和维护计划需要在入伙之前制定，并在租户入住后定期更新。
二、租户筛选入伙管理工作涉及到如何吸引合适的租户。
这个过程需要了解租户的需求，并根据这些需求为他们提供相应的住房解决方案。
首先，需要创建一个租户档案，以评估潜在租户是否符合住房要求。
根据这些档案，可以确定租户的需求和预算，并向租户展示适合他们的房源。
还需要考虑诸如背景检查、信用评估、宠物政策等吸引租户的其他条件。
必须确保所租房屋符合规定要求，并提供租赁协议，其中包括有关押金、租赁期限和维护等问题的所有要求。
三、协商租赁协议在确定入住的租户之后，需要准备一份租赁协议。
这个过程非常重要，因为租赁协议确定了租赁双方的权利和义务，为租赁期内的任何问题提供了解决方案。
通过协商租赁协议，可以确保租户了解所有规定和条款，并签署同意遵守这些规定的文件。
为避免纠纷，租赁协议需要详细注明各种情况下的责任和义务。
在协商租赁协议时，应该注意以下一些问题：租金、押金、租赁期、退租流程、各自的权利和义务等等。
在签署协议之前，必须向租户解释所有条款，并回答任何问题。
四、入住前准备最后，入伙管理工作的最后一步是准备好房屋，以使其适合租户的入住。
新项目入伙管理工作程序【物业管理经验分享】
物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！新项目入伙管理工作程序【物业管理经验分享】新项目入伙管理工作程序1总则1.1有序组织业户入伙，提供便捷、高效的顾客服务，是地产销售和后续物业服务的重要内容，项目所在公司和物业分公司应相互配合，严密策划和组织新项目的业户集中入伙工作。
1.2新项目集中入伙工作由项目所在公司主导，物业分公司配合。
1.3各物业分公司应配合项目所在公司履行房屋保修义务，在保修期内工程质量问题必须得到及时、有效的处理，切实维护业户合法权益和EE地产的品牌形象。
2相关职责界定2.1项目所在公司总经理负责组织成立交楼入伙工作小组，制定交楼入伙工作方案，组织交楼准备工作，确定入伙时间。
2.2项目所在公司营销部、工程(配套)部、开发设计部、财务部参与入伙工作。
2.3物业分公司负责具体编制物业入伙方案，按计划准备及组织实施入伙管理工作。
2.4管理公司物业管理部负责各项目入伙管理工作的指导和监督。
2.5项目所在公司工程部负责协调监理公司和施工单位参与交楼验收工作。
3工作程序3.1成立入伙工作小组 3.1.1组成人员：由项目所在公司总经理、营销总监、设计总监、工程总监、财务总监和物业分公司总经理组成，项目所在公司总经理担任组长，物业分公司总经理担任副组长。
3.1.2人员分工：接待组(负责客户引导、业户身份核验、资料接收及发放)、收费组、验收组、发钥匙组、咨询及后勤保障组，入伙当天现场总指挥为物业分公司总经理。
3.2入伙策划 3.2.1在入伙前，物业分公司将《入伙须知》及其它需提示的内容与项目所在公司的《入伙通知书》一起向业户送发，向业户明示入伙须知信息。
3.2.2物业分公司负责配合项目所在公司做好业户集中入伙工作，拟订项目集中入伙方案。
项目集中入伙方案经物业分公司总经理和项目所在公司营销(策划)部审核、总经理批准后，报管理公司物业管理部、市场部备案。
管理公司收到入伙方案的日期应与预定的入伙日期至少提前。
物业项目入伙工作制度
物业项目入伙工作制度1. 背景和目的随着城市建设的快速发展，物业项目的建设和管理变得越来越重要。
为了保证物业项目的顺利入伙，需要建立一套科学、规范的工作制度。
本文档旨在介绍物业项目入伙工作制度，明确各个部门的职责和工作流程，确保项目的无缝交接和高效运营。
2. 定义物业项目入伙指的是将新建或改建的物业项目交付给业主使用，并开始正常的运营管理。
3. 工作流程3.1 项目筹备阶段•确定项目入伙时间和目标（包括产权交付、装修验收等）。
•成立项目入伙管理团队，明确各岗位的职责和工作范围。
•协调建设单位、业主代表和相关部门，制定详细的入伙计划和流程图。
3.2 确定入伙标准•依据规划图纸和设计方案，制定物业项目入伙标准，明确各项验收指标和标准。
•确定相关验收部门和人员，制定验收流程和记录表。
3.3 预验收工作•进行物业设施和设备的初步验收，确保其符合相关标准和规范。
•检查项目中的安全设施是否设置完善，并与消防部门进行联络确认。
•检查项目的绿化、照明、道路等设施是否符合质量要求。
3.4 装修验收•对业主自行装修部分进行验收，确保装修符合规范和设计要求。
•验收装修材料的环保性能和阻燃性能。
•确认装修使用的电器是否符合国家标准并完成相关资料的整理。
3.5 公共区域验收•对公共区域的硬装和软装进行验收，包括大厅、走廊、电梯、楼道等。
•检查公共区域的设施设备是否完好，并测试运行是否正常。
•确保公共区域的安全设施和紧急疏散通道设置符合要求。
3.6 收楼手续办理•根据相关规定，完成房屋产权交接手续，办理业主入住手续。
•确认业主的身份和房屋面积，并核对相关证件和合同。
•协助业主办理水、电、燃气等相关手续。
3.7 运营管理过渡•与前期物业管理团队对接，了解项目相关情况并接收相关资料。
•进行物业管理人员培训，确保他们熟悉项目和相关业务。
•启动物业运营管理系统，并与相关系统进行对接。
4. 部门职责4.1 项目入伙管理团队•组织协调项目入伙的各项工作，制定入伙计划和流程。
物业入伙管理制度
物业入伙管理制度引言概述：物业入伙管理制度是指在房地产开发项目完成后，物业管理公司对业主入住后的管理规定和制度。
它是保障业主权益、促进社区和谐发展的重要手段。
本文将从四个方面详细阐述物业入伙管理制度的内容和重要性。
一、入伙手续管理1.1 入伙手续办理：详细介绍入伙手续的办理流程，包括业主提供的材料、审核程序和时间要求。
1.2 入伙手续费用：说明入伙手续费的收取标准和用途，确保费用的合理性和透明度。
1.3 入伙手续的时限：规定入伙手续的办理时限，确保业主能够及时入住并享受物业管理服务。
二、公共设施管理2.1 公共设施的维护责任：明确物业管理公司对公共设施的维护责任和维修义务，确保设施的正常运行。
2.2 公共设施的使用规定：制定公共设施的使用规定，包括时间、方式和费用等，保障业主的合法权益。
2.3 公共设施的更新升级：规定公共设施的更新升级标准和程序，提升社区的整体品质和居住体验。
三、安全管理3.1 安全设施的配置：要求物业管理公司按照相关法律法规和标准，配置必要的安全设施，如消防设备和监控系统等。
3.2 安全巡逻和监控：明确物业管理公司的安全巡逻和监控责任，保障小区的安全和秩序。
3.3 应急预案和演练：建立健全应急预案，定期组织演练，提高业主和物业管理人员的应急处理能力。
四、业主权益保障4.1 业主委员会成立：规定业主委员会的成立程序和组织形式，保障业主的参与和监督权益。
4.2 业主大会和业主意见征集：明确业主大会的召开规则和议题，定期征集业主的意见和建议，增强业主的参与感和满意度。
4.3 投诉处理和纠纷解决：建立健全投诉处理和纠纷解决机制，及时解决业主的问题和纠纷，维护社区和谐稳定。
结论：物业入伙管理制度对于保障业主权益、促进社区和谐发展起着至关重要的作用。
通过规范入伙手续、管理公共设施、加强安全管理和保障业主权益，可以提高小区的管理水平和居住品质。
物业管理公司应当积极落实物业入伙管理制度，为业主提供优质的物业管理服务，共同打造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
新项目准入管理制度
新项目准入管理制度一、制度目的新项目准入管理是指对公司内部的新项目进行评估、筛选和审批的一项重要工作。
通过建立新项目准入管理制度，可以确保新项目的选择和决策具有科学性、合理性和可操作性，同时减少管理风险，提高公司的战略决策能力和实施效果。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有新项目的准入管理工作，包括但不限于产品研发、市场拓展、资本投资等各类新项目。
三、准入管理流程1. 项目提出阶段（1）项目发起人（可为公司内部员工或外部合作伙伴）向公司提交项目申请，申请资料包括但不限于项目介绍、市场分析、商业模式、投资预算等。
（2）公司成立项目评审委员会，负责对项目申请资料进行初步评估和审查，初步确定项目是否具备准入资格。
（3）审查合格的项目，组建相关专业团队进行深入分析和评估，包括市场潜力、技术可行性、风险控制等方面。
2. 项目评估阶段（1）专业团队对项目进行全面评估，包括但不限于项目规模、周期、投资回报率等关键指标。
（2）团队撰写评估报告，提出项目准入建议，包括准入条件、风险评估、预期收益等。
（3）项目负责人与管理人员进行沟通，就评估报告进行讨论和修订，最终形成终审意见。
3. 项目审批阶段（1）项目评估报告提交公司高层领导进行审批。
（2）高层领导对项目进行审批，包括项目的投资预算、收益预期、战略价值以及风险控制等方面。
（3）审批通过的项目，安排专门的管理团队进行具体实施。
四、准入条件1. 项目符合公司战略发展方向。
2. 项目市场需求明确，市场潜力大。
3. 项目技术可行性和可操作性强。
4. 项目投资回报率高，风险可控。
5. 其他相关法律法规和公司规章制度的要求。
五、准入管理责任人1. 项目发起人：负责申请项目准入的资料准备和提交。
2. 评审委员会：负责对项目申请资料进行初步评估和审查，初步确定项目是否具备准入资格。
3. 专业团队：负责对项目进行全面评估和出具评估报告。
4. 高层领导：负责对项目评估报告进行审批并最终决定是否准入。
物业入伙管理制度
物业入伙管理制度一、背景介绍物业入伙管理制度是为了规范物业管理公司在新建小区或新开发的楼盘中的入伙管理工作，确保入伙程序的顺利进行，保障业主权益，提高小区居民的生活品质而制定的。
二、入伙管理流程1. 入伙申请阶段（1）业主或开发商向物业管理公司提交入伙申请表，包括楼栋号、房屋编号、业主信息等。
（2）物业管理公司收到申请后，核对相关资料，并与业主或开发商确认申请材料的完整性。
2. 入伙准备阶段（1）物业管理公司组织相关人员对入伙房屋进行验收，确保房屋的基本设施和功能正常。
（2）物业管理公司与供应商协商安装电力、供水、供暖等基础设施，确保入伙房屋的生活条件满足相关标准。
（3）物业管理公司与相关部门协商办理入伙手续，包括办理房屋产权证、规划许可证等。
3. 入伙手续办理阶段（1）物业管理公司协助业主或开发商办理入伙手续，包括办理入伙证明、领取入伙资料等。
（2）物业管理公司向相关部门提交入伙申请，并配合相关部门进行现场验收。
（3）物业管理公司协助业主或开发商办理入伙相关税费的缴纳。
4. 入伙验收阶段（1）物业管理公司组织相关人员对入伙房屋进行最终验收，确保房屋的质量和装修符合相关标准。
（2）物业管理公司与业主或开发商共同签署入伙验收报告，记录入伙房屋的基本情况和问题反馈。
5. 入伙后管理阶段（1）物业管理公司根据入伙验收报告，及时处理入伙房屋存在的问题，确保房屋的正常使用。
（2）物业管理公司组织入伙房屋的维修、保养工作，保证小区的整体环境和设施的良好状态。
（3）物业管理公司与业主或开发商建立良好的沟通渠道，及时解决入伙房屋相关问题。
三、入伙管理制度的优势1. 保障业主权益：入伙管理制度确保了业主在入住新房屋时的权益，确保房屋质量和设施功能的正常使用。
2. 提高居民生活品质：入伙管理制度可以促进小区环境的改善和设施的完善，提升居民的生活品质。
3. 规范管理流程：入伙管理制度明确了每个环节的责任和流程，确保入伙程序的规范和顺利进行。
入伙管理工作规程
入伙管理工作规程5.1 目的规范用户入伙管理工作，确保用户顺利入伙。
5.2 适用范围适用于用户入伙的管理工作。
5.3 职责5.3.1 管理处经理负责指导组织安排入伙工作。
5.3.2 物业部主任负责组织安排入伙工作。
5.3.3 物业部管理员负责具体办理入伙手续。
5.3.4 财务部负责核收各项入伙费用。
5.3.5 工程部负责楼宇整改的跟进和水电的开通工作。
5.4 工作规程5.4.1 入伙、业主、用户、客户的定义1）入伙定义：是指用户收到书面入住通知，并办理完相应手续。
用户收到入住通知单上通知办理入住的时间，视为入住时间。
2）业主定义：指物业所有权人。
3）用户定义：指物业所有权人（即业主）和物业使用人（即租户）。
在手册称呼和意见征询等场合以“用户”进行称呼。
4）客户定义：一般指物业所有权人、物业的使用人和外部客户。
在一般日常管理工作中均以“客户”称呼。
5.4.2 本规程中的“入伙”主要是指用户入住。
5.4.3 用户入伙的准备(指业主入住和租户入住)5.5 业主入伙5.5.1 业入伙资料的准备；1）根据本物业的实际情况编写和印刷《住户手册》、《业主公约总则》、《前期物业管理服务协议》、《区域防火责任协议书》、《入伙通知书》；2）《入伙通知书》的内容要求写明物业管理公司的办公地点(以下简称管理处)、业主办理入住手续时应带的资料、证件及交纳的费用明细，并附简明扼要的入住流程等；3）印刷以下各类入伙表格：（以下表格因入伙物业的不同表格内空有所不同，略）《钥匙领用/移交登记表》；《装修申请表》；《物业使用说明书》；《物业质量保证书》；《房屋交接验收表》；《用户入住情况登记表》。
4）设计办理入伙手续流程图(请参见5.8)。
5.5.2 入伙时的环境布置：涉及服务标识牌的按VI设计办理：1) 入口处挂“欢迎您乔迁×××”横幅和插彩旗，营造热烈的气氛；2) 树立指路牌，由入口处到物业管理处或至办理入住的现场。
物业入伙管理制度
物业入伙管理制度一、背景介绍物业入伙管理制度是指在房地产开发项目竣工验收后，物业管理公司对业主入住前的各项管理工作进行规范和管理的一套制度。
通过制定和执行物业入伙管理制度，可以确保物业管理工作的有序进行，提高物业服务质量，保障业主权益。
二、入伙管理流程1. 业主入伙申请业主在准备入住前，需向物业管理公司提交入伙申请表，包括业主基本信息、房屋信息等。
物业管理公司收到申请后，进行初步审核。
2. 入伙资料准备物业管理公司根据入伙申请，准备入伙所需的各项资料，包括业主入住须知、物业服务手册、入伙登记表等。
同时，对房屋进行检查，确保各项设施设备正常运行。
3. 入伙交接物业管理公司与开发商进行入伙交接，确认房屋交付情况，核对房屋数量和面积，检查房屋装修情况。
同时，交接物业设施设备清单，确保设备完好。
4. 入伙登记业主在入住前，需到物业管理处进行入伙登记，提交入住登记表、身份证明等资料。
物业管理公司核对登记表和资料，办理入住手续。
5. 入伙交费业主在入住前，需缴纳入伙费用，包括物业管理费、公共维修基金等。
物业管理公司收到费用后，开具收据，并办理入住手续。
6. 入伙指引物业管理公司向业主提供入伙指引，包括小区规章制度、安全注意事项、公共设施使用说明等。
同时，为业主提供相关服务，如办理水电燃气开户、网络安装等。
7. 入伙验收业主入住后，物业管理公司进行入伙验收，检查房屋装修、设施设备使用情况，解决业主入住过程中的问题和困扰。
同时，收集业主的反馈意见，提供改进建议。
8. 入伙后续服务物业管理公司在业主入住后，继续提供相关服务，包括安全巡逻、公共区域清洁、绿化养护等。
同时，定期组织业主会议，听取业主意见，解决问题。
三、入伙管理制度的意义1. 规范管理物业入伙管理制度的制定和执行，可以确保入伙流程的规范和有序进行，避免因管理不善而导致的问题和纠纷，提高物业管理的效率和质量。
2. 保障业主权益通过入伙管理制度，物业管理公司可以及时了解业主的需求和意见，及时解决问题，保障业主的权益。
物业入伙管理制度
物业入伙管理制度一、导言二、适用范围该制度适用于物业管理公司管理的所有入住单位和住户。
三、入伙申请1.住户在入住之前需向物业管理公司提交入伙申请，申请内容包括住户基本信息、入住时间、所需配套设施等。
2.入伙申请需提前提出，并在提交申请后十个工作日内进行审核。
四、入住准备1.入伙前住户需与物业管理公司签订相关入住协议，包括住户权益、物业管理责任、物业费用等事宜。
2.入住前需办理相关手续，如交纳入伙押金、缴纳物业费用等。
3.物业管理公司将为住户提供入住指南，包括安全注意事项、物业设施使用说明等。
五、入住管理1.住户入住后需与物业管理公司签订住户管理协议，确定双方权益和责任。
2.物业管理公司将与住户签订定期维护协议，确保物业设施的维修和保养。
3.物业管理公司将为住户提供公共设施的使用时间和场所，住户需遵守相关规定并妥善使用公共设施。
4.住户需遵守物业管理公司制定的安全管理规定，不得进行违法活动、影响其他住户生活的行为。
5.物业管理公司将定期进行公共区域设备设施的检查和维护，并提前通知住户维护时间和场所。
六、维护与维修1.住户有权申请物业维修和保养服务，物业管理公司将根据住户的维修申请进行安排。
2.住户应当主动保养和维修自己的私人设备设施，物业管理公司可提供相关建议和指导。
3.物业管理公司将定期进行物业设施的检查和维护，住户需给予配合和配合检查维修工作。
七、入住纠纷处理1.物业管理公司将成立入住纠纷处理小组，负责处理住户间的纠纷和投诉。
2.若住户对物业管理公司的服务存在异议，可以向物业管理公司提出书面投诉，物业管理公司将依法进行处理。
3.物业管理公司将根据具体情况和双方调解建议，进行调解或采取其他合理方式解决。
八、附则1.物业管理公司有权根据实际情况对入伙管理制度进行调整和修改。
2.物业管理公司将对制度的实施进行监督和评估，确保其落地生效。
3.住户有义务遵守和配合物业管理公司制定的相关规定，确保良好的入住环境和秩序。
物业入伙管理制度
物业入伙管理制度一、背景介绍物业入伙管理制度是指在住宅小区、商业综合体等房地产项目竣工后，物业管理公司对业主入住前的各项管理工作进行规范化和标准化的管理制度。
该制度旨在确保物业管理公司能够高效地处理入伙相关事务，保障业主的权益，提供优质的居住和工作环境。
二、管理范围1. 入伙手续办理：物业管理公司应协助业主办理入伙手续，包括收集业主身份证明、签订入伙协议、办理入伙登记等。
2. 入伙费用管理：物业管理公司应明确入伙费用的收取标准和支付方式，并及时向业主说明相关费用的用途和计算方式。
3. 入伙资料管理：物业管理公司应建立入伙资料档案，包括入伙手续办理相关文件、业主身份证明、入伙费用收据等，确保资料的完整性和安全性。
4. 入伙安全管理：物业管理公司应制定入伙安全管理措施，包括入伙人员的身份验证、入伙期间的安全巡逻和监控等，确保入伙过程的安全性。
5. 入伙问题解决：物业管理公司应设立入伙问题解决机制，及时处理入伙过程中出现的纠纷和投诉，保障业主的合法权益。
三、具体要求1. 入伙手续办理a. 物业管理公司应提前通知业主入伙时间和地点，并提供入伙所需的相关材料和表格。
b. 物业管理公司应设立专门的入伙办理窗口，提供便捷的办理服务，确保入伙手续的及时办理。
c. 物业管理公司应核实业主身份信息的真实性，并妥善保管相关证件复印件。
d. 物业管理公司应与业主签订入伙协议，明确双方的权利和义务。
2. 入伙费用管理a. 物业管理公司应在入伙前向业主明确入伙费用的收取标准和支付方式，并提供详细的费用清单。
b. 物业管理公司应及时向业主说明入伙费用的用途和计算方式，确保费用的合理性和透明度。
c. 物业管理公司应建立入伙费用收据的管理制度，确保收据的准确性和完整性。
3. 入伙资料管理a. 物业管理公司应建立入伙资料档案，包括入伙手续办理相关文件、业主身份证明、入伙费用收据等。
b. 物业管理公司应确保入伙资料的完整性和安全性，防止丢失或泄露。
项目入伙(住)管理方案
项目入伙(住)管理方案提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。
即时完成入伙注记。
受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
1、业主入伙流程1)业主向售房单位/发展商办理售房手续后,签订售房合同并开出入伙通知书。
2)凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
3)物业管理公司在审核资料无误后,向业主介绍物业管理服务情况、收费情况;代发展商与业主签订《使用公约》。
6)若业主验房发现并提出质量问题,经确认,填写返修表送交发展商,管理处应协助发展商对房屋进行整改后,请业主再次验房。
7)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
8)业户入伙流程图如图所示。
2、租赁住户入住流程1)签订《租赁意向书》,并交付定金。
如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
2)签订《租赁合同书》。
合同应附有《管理公约》等有关附件。
3)由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋,如发现有房屋质量问题的,由物业管理公司通知工程队整改。
4)整改后或验收房屋没问题,业户就同物业管理(来自:)公司签验收单,并从物业管理公司领取房屋钥匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。
3、入伙作业标准入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立业户档案。
入伙各项收费正确,做到日结月清、帐表相符。
特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。
内部手册登记及时,即时完成注记。
入伙按户汇总,次月5日前全部归档。
4、入伙作业规程由房产发展商或物业管理部门向业户发出入伙通知书。
业户携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。
业户到管理处签收入伙资料,付清物业管理费用。
由指定的业户服务人员和维修技术人员陪同业户验房,抄录水电表底数并共同确认。
业户验房后若提出质量问题,填质量返修表,管理处加签意见后,由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。
入伙管理方案
入伙管理方案入伙管理方案，是针对一个项目在建成后，对于物业进入、租赁和销售等方面所涉及的管理方案。
入伙管理方案是一个非常重要的文件，它的制定和执行都关系到项目的顺利开启和运营。
一、入伙管理方案的制定（一）入伙管理方案委托书为了确保入伙管理方案的顺利制定和执行，首先需要明确入伙管理方案的委托。
入伙管理方案的委托书可以委托物业公司或相关管理机构来制定和执行入伙管理方案。
委托书应该说明入伙管理方案执行中的责任和权力。
（二）项目情况调查入伙管理方案的制定需要了解项目的情况，包括空置情况、租售情况、项目运营情况等等。
这些情况的调查可以通过物业公司或相关管理机构进行，或者是委托专业机构进行调查。
调查结果应该反映项目的真实情况，为制定入伙管理方案提供真实可行的依据。
（三）目标和原则的制定入伙管理方案的制定需要明确目标和原则，包括管理和协调入伙流程，维护项目的经济效益和生产力，提高物业的管理水平，保证租赁和销售的顺利进行等等。
同时，应该制定入伙管理方案的原则，包括公正、透明、合法合规等等。
二、入伙管理方案的内容入伙管理方案应该包括以下内容：（一）物业进入费的规定规定物业进入费的数额，适用范围和支付方式，确保物业进入费的合理性和公平性。
同时，需要明确物业进入费的用途，确保资金使用合理。
（二）租售管理制度租赁和销售是项目运营的关键环节，入伙管理方案应该规定租售的流程和条件，包括租赁和销售的价格、网签和入住手续等。
同时，需要规定租赁和销售的管理流程和要求，确保租赁和销售的顺利进行。
（三）物业维修和保养制度物业维修和保养制度是入伙管理方案的重要组成部分。
制定物业维修和保养制度，可以确保项目长期保持良好的使用状态和价值。
规定物业维修的流程、标准和手续，明确物业维修资金的使用方式和管控过程。
（四）安全管理制度安全管理制度是入伙管理方案不可或缺的部分。
项目的安全管理应该从入伙流程开始就有规定，包括设施和设备的安全维护、应急预案和安全培训等。
项目入伙管理指导书
项目入伙管理指导书第一章总则第一条本指导书旨在规范公司在项目入伙前的准备和入伙实施工作。
第二条本指导书适用于XX地产（XX）有限公司商品房项目。
第三条术语与解释：本指导书中所称“公司”指XX地产（XX）有限公司；本指导书中所称“总部”指XX地产控股股份有限公司。
第二章分则第四条入伙的前提条件：工程竣工总验收合格、具有合法的《房屋质量保证书》及《住宅使用说明书》并取得建设局签发的备案证明合格文件。
第五条入伙前应由公司总经理负责组织营销、客服、物业及本公司相关人员成立“工程入伙管理小组”，及时处理与入伙有关的相关问题。
第六条入伙应提前申报总部各相关部门，由总部分管领导决定是否举行入伙仪式。
入伙仪式的组织与经办由营销部门负责。
第七条公司应在入伙前督促各承包商整改各项房屋质量问题（包括客户服务中心与物业公司验房时提出的），并对拟交物业进行全面的清洁。
第八条在入伙前，由公司组织相关专业工程师对物业管理人员进行交接技术培训。
第九条入伙前公司应将本工程取得的各单项验收证书、竣工总验收证书，备案证明文件以及政府部门签发的本工程相关合格文件复印件分别移交各一份给客服、物业管理公司。
向物业公司提供竣工图纸原件一套。
向营销部提供《竣工查丈报告》原件及备案证明文件复印件。
第十条在入伙前公司应将各项设备、设施（包括小区标识系统、车位划线等）、房屋、资料移交给物业管理公司。
第十一条在入伙前开发部应向营销部提供交楼标准清单，对毛坯房为《住宅交接书》，精装修房为《交楼清单》。
第十二条在入伙前应完成《工程保修协议书》及签订工作。
第十三条在入伙前开发部应完成工程遗留问题,如智能化安装调试工作等。
第十四条在入伙前公司应对展示样板房进行满足实用要求的检查，如不满足实用要求，则应责成装修单位限期整改。
第十五条公司各专业工程师及监理工程师应在入伙期间现场配合处理相关客户投诉。
入伙后公司应派专人协助客服督促各承包商完成保修工作，处理或协助处理涉相关客户投诉。
项目入伙管理方案范文
项目入伙管理方案引言为确保项目最大化利益，保护投资人合法权益，对于企业投资的项目，在项目实施结束后，通常将项目产品或服务形成交付给使用者或买家，完成一次“入伙”。
对于投资方而言，项目的入伙是一个至关重要的步骤，因为它直接与投资收益相关，因此每个项目都需要一个合理的入伙管理方案。
项目入伙管理的意义项目入伙是项目周期中的最后一个阶段，意味着项目的成功接收、实施和运营。
入伙时期对整个项目的结构和生命周期都产生了类似于结论的影响。
符合预期的入伙意味着预期利润预计时间的缩短。
企业可以更快地回收投资，并且在新的商业领域获得更多的机会。
反过来，不规划入伙，无效入伙，或延迟入伙，可能会导致运营成本增加，失去市场份额，项目改变或撤销，甚至遭受财务损失和名誉损失等问题。
因此，制定一个有效的入伙管理方案，对于项目的成功实施和移交至关重要。
项目入伙管理的步骤1.明确入伙目标和标准在项目实施期间，需要制定项目目标和标准，以便在入伙日期前梳理所有内容，并确定是否满足标准。
这些标准通常包括：•交付物质的规格链（包括性能，功能和容量等）•支持环境的硬件/软件或基础设施等•财务和法律条款•基于合同和安全方案的实施计划•交付日期和交付功能的可行性确保项目的目标和标准是最基本的入伙计划步骤。
2.确定资源需求在项目实施期间，还需要制定必要的管理和执行职责。
对于入伙管理计划而言，需要确保人力、软件和硬件资源的到位。
在确定人员数量和任务分配的同时，还应考虑一些其他的方面：•是否需要培训•是否需要安排额外的IT支持•是否需要第三方 / 合同服务支持3.制定入伙计划对于入伙计划的制定，需要考虑项目生命周期中的时间、角色和运营过程。
入伙计划需要尽可能详细地标注所有任务，时间和里程碑，并将其分发给所有参与方。
计划还应界定角色，指明责任和权利，并逐步确定相关的运营过程以便高效执行。
4.进行风险评估在入伙之前，需要进行风险评估，并举例考虑风险发生的可能性以及影响。
项目入伙管理方案范本
项目入伙管理方案1. 引言项目入伙是指将实施完成的项目交付给客户并使其正式开始运营。
对于项目团队来说，项目入伙是项目成功的重要标志。
对于客户来说，项目入伙也是一项非常关键的活动。
因为项目入伙通常涉及到资源的交接、培训、文档转交等关键活动，如果不妥善处理，可能会导致客户对公司的不满和项目交付不平稳。
本文档旨在为项目入伙的管理提供方案，将在资源交接、人员培训、项目文档转交等方面提供指导，使项目管理者和客户可以顺利地完成入伙工作。
2. 资源交接2.1 交接时机在项目正式结束前，需要开始准备资源交接工作。
这个时机一般是在项目最后一次交付之前。
资源交接包括技术文档、源代码、设计文档、测试文档、安装部署文档、产品备案材料、保养维护手册、用户帮助文档等。
2.2 交接流程•确定交接负责人，确定交接时间。
•撰写资源清单，确定哪些资源需要交接。
•编写交接文档，对每个资源进行详细的描述和说明。
•与客户进行沟通，为客户提供相关的技术支持。
技术支持包括资源的详细介绍、如何使用、如何修改等。
2.3 注意事项•交接尽量在客户所在地完成。
•交接时要对传递的物品进行签收和验收。
•交接时要将交接文档进行备份并妥善保管。
•尽量避免出现交接内容的泄露。
3. 人员培训3.1 培训人员项目交付后，将会有新的人员来接管。
为了使他们能够更好地掌握新系统，应该对他们进行培训。
这些人员包括客户的管理员、运维人员、维护人员等。
3.2 培训内容•系统结构、设计、代码等概念方面的知识。
•如何使用和操作新系统。
•如何进行修改和维护。
3.3 培训方式•远程培训•现场培训3.4 注意事项•培训的时间要定期，以防止人员遗忘知识。
•培训要针对受众对象的不同层次和需要制定不同的培训计划。
•保持培训过程的互动性和趣味性，避免单纯的死板传授知识。
4. 文档转交4.1 转交的文档•需求文档•设计文档•测试文档•部署文档•管理手册•用户手册4.2 转交时间转交时间应该在资源交接完成后的1周内。
XX地产集团项目入伙工程管理制度
联合验收，明确交付标准（具体详《XX地产集团样板引路管理制度》），通过联合验收后进行后续的内部检查工作，项目部与客服部根据项目不同情况，共同确定验房检查表内容。
4.1.3 项目部自检自查阶段，由项目部组织监理公司、施工单位人员进行，检查须全面细致，逐层逐套进行，房屋内部细节的检查要尽量将瑕疵降低至最低，检查结果形成《项目整改销项清单》，按问题清单进行第一轮整改。
4.1.4 第一轮整改限期结束后，项目部组织客服、物业单位人员进行第二轮检查，再次安排逐层逐套检查，尽量减少问题遗漏。
第二轮检查出的问题同第一轮未销项的问题进行整理，再次形成需整改问题清单，安排整改责任单位限期整改并做销项记录。
如有需要各项目可根据具体情况安排多轮或专项检查整改。
4.1.5 第二轮整改结束后（销项率不低于90%），由城市公司组织项目部、设计部、客服、物业对交付区进行联合验收，验收通过后进行会签，并由城市公司总经理签字确认。
4.1.6 内部会议、检查及整改需形成文字记录存档，须形成《验房查验表》、《专题会议纪要》、每轮检查的《项目整改销项清单》等文件留档备查，《联合验收会签表》须在交付前上传至ERP系统，作为入伙考核节点成果文件。
4.2设施资料移交及房屋移交4.2.1 物业设施设备及相关资料移交4.2.1.1 项目入伙前一周开始进行物业设施设备验收及相关资料移交。
4.2.1.2 移交由项目部向物业公司进行。
在入伙前，由各专业工程师组织对物业管理人员进行交接技术培训；物业公司验收设施设备，熟悉设施设备使用方法。
经过协商、整改、操作培训，物业公司全面接手设施设备日常管理和使用工作，物业公司及项目部需签署设施设备移交清单。
4.2.2 房屋移交4.2.2.1 集中交房期前，由项目部组织总包单位向物业进行房屋管理职责的移交。
4.2.2.2 移交前，由项目部根据最终入伙时间制定开荒保洁和钥匙移交计划。
开荒保洁工作由项目部安排进行，理论上保洁完成后三天内可进行入伙工作。
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公司新项目入伙管
理规定概述
项目入伙管理
一、入伙准备工作
1. 物业管理处在入伙前 1 个月制定入伙工作计划, 该计划中应明确:
(1) 入伙时间。
(2) 负责入伙工作的人员及其职责。
(3) 入伙手续。
(4) 入伙过程中使用的文件和表格。
2. 入伙工作计划应由管理处主任批准, 管理处应提前 1 个月向业主发出＜入伙通知书＞, 并详细说明:
(1) 需业主准备的证明材料。
(2) 需业主填写的表格。
(3) 办理入伙手续的程序。
(4) 办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识, 并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导, 以便于业主办理各项手续。
二、入伙审查登记
1. 管理处应建立入伙登记表, 对业主提交的＜入伙通知书＞进行查验, 确认无误后收取＜入伙通知书＞,在入伙登记册中注明, 并向入伙申请人发放资料, 应包括:
(1) ＜入住说明＞。
(2) ＜住户手册＞。
(3) ＜住户公约＞。
(4) ＜管理协议＞。
(5) ＜预交费用标准＞。
(6) ＜装修须知＞。
(7) ＜住户登记表＞。
(8) ＜装修审批表＞。
(9) ＜验收交接表＞。
2. 上述发放的资料应在＜入伙登记册＞中由业主签收,或由管理人员注明。
在提供给业主的＜入住说明＞中应明确由业主填写并提交的资料, 包括:
(1) 身份证。
(2) 工作证复印件。
(3) ＜业主登记表＞。
(4) 购/ 租房合同的正本及复印件。
(5) 已签署的＜住户公约＞、＜管理协议＞。
3. 管理处对业主的资料进行审核验证, 验证内容包括:
(1) 表格填写是否完整、正确和清晰。
(2) 公约和管理协议是否已签署。
(3) 身份证明文件与购/ 租房合同及＜业主登记表＞是否一致。
审查经过后, 入伙管理员收取购/ 租房合同复印件、＜业主登记表＞、＜住户公约＞1 份、＜管理协议＞1 份, 在＜入伙通知书＞注明签收。
三、预交费用
财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定, 确定入伙＜预交费用＞。
管理处在审查并接受业主收取各项费用, 并开具相应票据给业主。
费用项目包括: 预交管理费、装修保证金及清运费等。
财物应造费用登记表, 对费用交纳完毕的业主, 应在登记表中注明。
上述手续完成后, 管理处查验入伙登记表及已签署的＜管理协议＞及各项收费票据后向业主发放钥匙, 并在＜钥匙发放登记表＞上登记, 同时应和业主协定验收房屋的时间和方式。
管理处与业主一起验收其名下的物业, 登记水、电、气表底数双方在验收交接表上签字确认。
验收过程中双方确认需维修的事
项由管理处通知相关部门处理。
四、入伙后的装修管理
管理处在提供给业主的文件中应明确装修管理的要求, 具体内容参见＜装修管理手册＞。
入伙期间业主接待标准
一、目的
经过与业主初次交往过程中周到热情、体贴、细致的服务, 使物业管理公司在刚接管物业时即能建立良好信誉开端, 塑造起自己管家和亲人的形象, 从而为物业管理工作的顺利开展铺路, 也可为今后赢得广大业主的充分信任和长久支持打下坚实基础。
二、对象
入伙前后前来看楼或办理相关手续的业主。
三、接待人员配备与要求
接待人员配备视物业辖区面积、规模及入伙期间业主人流量而定。
但在办理入伙期间内, 应有专职入伙接待员数名, 在业主较多时, 管理处其它员工应作为机动预备人员分担接待工作。
对入伙接待员应要求其:
1. 熟知与本物业有关的多种情况, 包括物业的建筑结构方面专业知识、本物业多种不同户型、辖区周边配套及未来规划、物业的绿化方案等。
2. 熟知与业主利益有关的多种情况, 包括发展商的情况、业主。