行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、3、各项规章制度监督与执行

4、4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、5、奖惩办法的执行

6、6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、9、参与公司行政、采购事务管理

10、10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

岗位要求：

第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。

第四，要有一定的行政专业知识。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等

第六，最好有自己的行政管理理念。

第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

第九，有一定的礼貌。

第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。