售后服务流程与技巧 ppt
售后服务的处理技巧培训PPT课件
02
解决方案
根据客户的问题和需求, 提供相应的解决方案,可 能包括维修、更换部件、 退换货等。
03
跟进反馈
在解决方案实施后,需要 跟进客户的反馈,确保问 题得到解决,并收集客户 的意见和建议。
02
售后服务人员素质要求
专业能力
专业技能
售后服务人员必须具备专业的技能和知识,能够解决客户的问题和提供有效的支持。
问题,确保迅速解决。 01
主动改进
根据客户的反馈,主动改进产品和服
务,提高客户满意度。
03
定期回访
定期对客户进行回访,了解产品使用
情况,收集意见和建议。 02
04
售后服务的常见问题及 应对措施
退换货处理
退换货流程
熟悉退换货流程,保证 售后服务人员可以迅速 解决客户问题。
沟通技巧
具备良好的沟通技巧, 以便与客户建立信任, 促进问题的顺利解决。
客户满意度提升
通过建立客户关系管理系统,企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务, 从而提高客户满意度。
客户信息管理
通过客户关系管理系统,企业可以有效地管理客户信息,包括客户的基本信息、 购买记录和服务记录等,有助于更好地了解客户需求和提供更好的服务。
及时跟踪与回访
及时跟进问题
在售后处理中,及时跟踪客户反馈的
耐心倾听
服务人员应耐心倾听客户的问题和需求, 不打断、不指责,以理解客户需求。
03
客户满意度的提升策略
重视客户需求
倾听客户意见
在处理售后服务时,要认真倾听客户的意见和 需求,了解他们的期望和不满。
快速响应
对于客户的反馈和投诉,要尽快采取行动,及 时解决问题,提高客户满意度。
客户服务沟通与技巧(PPT 60张)
29
四川长虹人力资源部培训中心
认同
要回应顾客所说的话。如果你没有 反应,顾客会觉得尴尬、愤怒,当然 还会觉得不被关注。即使顾客对你的 问题答非所问,你也要尝试找方法去 认同他的话
30
四川长虹人力资源部培训中心
感谢
在电话交谈中,你随时可以向 顾客表示感谢,在谈话结束时 应该说:“谢谢您来电话,我非 常喜欢与您交谈。”
我们如何做您认为更好
4
四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
应避免的用语
冷淡的话 没感情的话 否定性的话 他人的坏话 太专业的用语 过于深奥让人理解不透的话
5
四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
重复刚开始的话胜于以后百句 语速不可太快 声调抑扬顿挫 运用容易接受的说法
6
四川长虹人力资源部培训中心
客户服务
四川长虹人力资源部培训中心
1 1
客户沟通技巧
服务便是沟通
2
四川长虹人力资源部培训中心
算计: 荣誉感(被尊重、重视) 攀比 恐惧(戒心、不安全感) 好奇 竞争(好胜) 嫉妒
3
四川长虹人力资源部培训中心
上帝创造人
三分说、七分听、 适时巧发问
你认为如何最好 你需要什么 达到什么 有什么能使您满意
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四川长虹人力资源部培训中心
抱怨未得到正确处理的后果 ◇ 从顾客的角度
◇ ◇ ◇ ◇
心中产生不良印象 不再购买我们的产品 不再向他人推荐我们的产品 大肆进行负面宣传
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四川长虹人力资源部培训中心
对公司造成的影响
公司信誉下降 ◇ 公司发展受到限制
◇ ◇ ◇
公司的生存受到威胁
竞争对手获胜
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售后服务培训方案课件ppt
沟通技巧培训
提高售后服务人员的沟 通能力和客户服务意识
,提升客户满意度。
案例分析培训
通过分析实际案例,提 高售后服务人员的问题 解决能力和应变能力。
培训方式
01
02
03
线上培训
利用在线学习平台,方便 售后服务人员随时随地学 习。
线下培训
组织集中培训,邀请专业 讲师授课,提高培训效果 。
感谢您的观看
THANKS
客户投诉处理技巧
总结词
正确处理客户投诉对于维护企业形象和客户关系至关重要。
详细描述
保持冷静,避免与客户发生冲突;认真倾听客户的投诉,并记录关键信息;针 对问题提出合理的解决方案,并确保客户满意;如有必要,向上级或相关部门 汇报投诉情况。
04 售后服务人员素质培训
服务态度培训
服务态度的重要性
良好的服务态度能够提升 客户满意度,增强客户忠 诚度,促进企业口碑传播 。
对比受训员工在培训前后的表 现,评估培训效果。
客户反馈
收集客户对售后服务质量的评 价,了解受训员工在实际工作
中的表现。
培训效果评估实施
制定评估计划
明确评估目标、评估对象、评估时间、评估 方法等。
撰写评估报告
根据评估结果撰写评估报告,总结培训效果 。
实施评估
按照评估计划进行数据收集、分析和整理。
反馈与改进
积极的服务态度
售后服务人员应保持积极 、乐观、热情的态度,主 动为客户提供帮助和服务 。
同理心
售后服务人员应具备同理 心,能够站在客户的角度 思考问题,理解客户的需 求和感受。
服务技能培训
服务技能的定义
服务技能是指售后服务人员在实际工作中所需要具备的专业技能 和知识。
售后服务的处理技巧培训PPT课件
记录问题
详细记录客户的问题和需求, 并对其进行分类和总结,以更 好地指导后续处理。
确认服务请求内容和客户需求
确定客户需求
确保服务人员能够完全理解客户的期望和要求。
解决技术问题
对于产品技术上的问题,及时进行故障诊断并给出 相应的解决方案。
后续跟踪
提供及时且专业的后续服务,包括售后跟踪、满意 度调查等,以不断提升客户体验。
售后服务的处理技 巧培训PPT课件
汇报人:XXX
20XX
目录
处理售后服务的 原则
售后服务流程
处理售后纠纷的 方法
提高售后服务质 量的措施
01 处理售后服务的原则
客户至上原则
处理售后服务的原则
在处理售后服务时,应始终将客户的利益放在首位,以客户满意为首要目标。
及时响应原 则
01
及时回应客户
在收到客户的售后请求时,应在第 一时间进行回应,向客户表明已经 了解并开始处理问题。
户满意度。
04
提高售后服务质量的措 施
加强员工培训,提升服务意识和技能
培训内容
提供全面的售后服务知识和技能培训,包括沟通技巧、问 题解决能力和客户心理分析等。
培训方式
采用线上和线下相结合的方式,包括课程培训、实践操作 和案例分析等,确保员工能够全面掌握培训内容。
培训周期
制定合理的培训周期,包括岗前培训、在岗培训和定期复 训等,确保员工的服务意识和技能能够不断提升。
制定服务计划和方案
01 服务计划
制定全面的服务计划,明确服务目标、流程和资 源分配。
根据客户需求和市场变化,制定个性化的服务方 案,提高客户满意度。
02 服务方案
实施售后服务
售后服务工作流程PPT课件
10
2019/10/22
11
八、与客户确认出货
售后专员通知客户货物已生 产完毕,并与客户确认出货 时间,告知客户货物必须存 放在洁净、无水、无沙尘的 地方。再次确认收货人姓名、 手机及收货地址。
返回
12
九、通知出货并安排安装队前往工 地
售后专员通知厂部仓库出货, 同时通知安装队前往工地。 售后部专员也一并向前往工 地。
地址、联系人等相关信息并在约定时间
内前往工地。
返回
6
四、跟进预付款到帐情况
售后部专员根据合同约定的 付款方式与客户确定预付款 打款时间,告知财务汇款时 间,由财务确认到帐款项并 及时上ERP系统《订单跟踪》 回复预付款已到帐情况。
返回
7
五、跟进项目生产进度
售后部专员根据《合同》、ERP 系统《订单跟踪》跟进产品生产 具体情况,及时与厂部的生产部 门进行有效沟通,确定预计出货 时间、与客户确认出货时间,如 有延迟或提前交货,与客户进行 协商延迟或提前出货并取得客户 的谅解。
返回
8
六、审核安装图纸
售后部专员对技术部提供的《现 场安装图》进行图纸审核和对安 装母线走向审核并签字确认后, 方可等待安装命令。(审核现场 走向图、施工图)
返回
9
七、审核厂部送货单
售后专员对厂部制作的《送货 单》、《装箱单》、《内部出仓 单》(仅限安装队使用)进行审 核工作,核对无误后方可等待出 货命令。
3
一、整理项目资料
售后文员接到项目合同复印件、项目 移交表(包含:甲方或直接用户、技术、 采购、现场负责人、财务、结算部门之 联系人姓名、电话、手机,公司电话、 传真、公司名称、地址等)并签字确认 后,进行整理合同与项目移交表内容, 将有效信息进行归档。
售后服务培训ppt课件
案例分析
此案例的成功之处在于售后团 队的专业技能和服务态度,以 及与客户的有效沟通。
案例总结
通过此案例,学员应学习如何 快速响应客户问题,提高解决
问题的能力。
成功案例二
01
02
03
04
案例标题
创新服务赢得客户赞誉
案例描述
某客户对产品有特殊需求,售 后团队根据客户需求提供定制 化服务,获得客户高度评价。
定期回访
定期对客户进行回访,了解客户需求和潜在问题,以便及时发现并 解决潜在问题。
服务改进
根据客户的反馈和跟踪结果,不断改进售后服务流程和服务质量, 提高客户满意度和忠诚度。
03
售后服务技巧
倾听技巧
总结
耐心倾听客户的问题和需求,不打断客户说话,让客户感受到被尊 重和重视。
描述
全神贯注地倾听客户说话,理解客户的观点和感受,不要急于给出 解决方案或回应。
培训效果
通过考核和反馈,评估 培训效果,并对不足之 处进行改进和优化。
未来展望
持续优化培训内容
根据市场需求和客户反馈,不断更新 和优化培训内容,提高培训质量。
加强实操训练
增加实际操作和模拟演练的比重,提 高售后服务人员在应对实际问题时的 处理能力。
建立知识库
整理和归纳培训过程中的案例和经验 ,建立售后服务知识库,便于售后服 务人员查询和学习。
对售后服务流程进行全面梳理,发现并改进存在的问题和瓶颈。
标准化操作
制定标准化的服务流程和操作规范,确保服务质量和效率的稳定。
创新与优化
鼓励服务人员提出创新和优化建议,持续改进服务流程和效率。
05
售后服务案例分享
成功案例一
案例标题
服务培训PPT课件
03
服务流程
服务流程的重要性
提高服务效率
清晰的服务流程能够帮助团队成 员更好地协同工作,减少重复和 不必要的步骤,从而提高服务效
率。
提升客户满意度
标准化的服务流程能够确保客户 在接受服务时得到一致、高效和 专业的体验,从而提高客户满意
度。
降低服务成本
优化后的服务流程能够减少资源 浪费和成本支出,为企业创造更
启示3
建立快速响应机制,及时处理客户问 题和投诉。
启示2
持续改进和创新是提升服务质量的必 要条件。
借鉴意义
学习成功案例的优点,避免失败案例 中的错误,结合自身实际情况不断提 升服务水平。
THANKS
感谢您的观看
服务质量标准的制定和实施
制定
在制定服务质量标准时,应考虑顾客 需求、行业最佳实践、企业战略目标 和内部资源等因素,以确保标准的合 理性和可行性。
实施
实施服务质量标准需要建立相应的培 训机制、监控机制和激励机制,以确 保员工理解和遵循标准,并不断提高 服务质量和顾客满意度。
服务质量标准的评估和改进
通过定期检查、评估和反馈,监控服 务流程的执行情况,及时发现和解决 执行过程中的问题。
持续改进
根据监控结果和客户反馈,持续改进 服务流程,提高服务质量和客户满意 度。
04
服务质量标准
服务质量标准的定义和重要性
定义
服务质量标准是规定服务应达到 的品质、水平、效率和可衡量性 的规范和准则。
重要性
服务质量标准是确保服务质量和 顾客满意度的关键因素,有助于 提高服务水平、增强竞争力、降 低成本和减少纠纷。
更新和维护流程
随着市场环境和客户需求的变 化,定期更新和维护服务流程 ,以确保其始终能反映当前的
售后服务及操作(ppt 12页)
3、与客户进行电话或传真(手机短信)开展 跟踪服务,业务人员通过电话联系或以上 方法,让客户得到以下服务:
询问客户使用产品情况和对本公司的服务 有何意见;
询问客户近期有无新的附带产品服务需求, 须我公司效劳;
告知相关的产品运用知识和注意事项; 介绍本公司近期产品活动与新的活动内容; 咨询服务,走访客户。
售后服务及相关办法
售身跟踪负责完
成; 在店内与客户成功交易后,记入客户档案
的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定 “下一次”服务的针对性通话内容,通信 时间;
在“销售”后第一次跟踪服务七天以内, 售后跟踪销售人员,应对客户进行第二次 跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客 户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要 有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚 关心;
在公司决定开展新产品发布活动、优惠活 动及商场免费活动后,跟踪销售员应提前 一周把通知先以电话的方式告知客户,然 后于活动前两日内视情况需要把通知以短 信的方式向客户告知;
售后服务及操作
售后服务的意义
什么是服务 服务就是以客户为主,设身处地站在对方 立场,本着认真负责的态度,去帮助客户 解决问题。
销售售后服务的含义
什么是售后服务 售后服务,是现代销售企业服务的重要组 成部分。做好售后服务,不仅关系到本公 司的服务质量、服务完整性,更关系到客 户能否得到真正的、完全的满意。还要根 据客户的实际状况变化,作出恰当的建议。
三天至一周内应主动电话联系客户,做售后第一 次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。 电话交谈时,销售员应主动询问产品使用情况并 征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客 户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的服务 态度。对客户谈话要点,要做记录,特别是对客 户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并 及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复; 不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究, 找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告主管, 请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客 户,一定要给客户一个满意的答复;
售后服务培训ppt课件
便采取适当的措施进行解决。
制定解决方案并跟进执行
03
根据投诉问题的性质和严重程度,制定相应的解决方案,并跟
进执行,确保问题得到妥善解决。
提升个人专业素养和综合能力
01
学习专业知识和技能
不断学习和掌握与售后服务相关的专业知识和技能,提高自己的专业素
养和服务能力。
02
培养良好的服务态度和沟通技巧
注重服务态度和沟通技巧的培养,以友善、耐心、专业的态度与客户沟
接收维修申请,评估维修费用和时长,征得客户同意后进行维修 ,维修完成后进行测试并通知客户取回。
退换货政策
明确退换货的条件和流程,如商品质量问题、错发漏发等,确保客 户权益。
操作规范
制定详细的退换货操作规范,包括商品检查、退款方式、退货地址 等,确保流程顺畅。
跟踪回访及满意度调查
1 2
跟踪回访
在售后服务完成后,对客户进行跟踪回访,确认 问题是否得到解决,并收集客户的意见和建议。
内部资源整合利用方法
了解资源状况
首先要了解公司内部资源的状况,包 括人力、物力、财力等方面,为后续 的资源整合打下基础。
制定资源整合计划
根据资源状况和项目需求,制定资源 整合计划,明确资源的调配和使用方 式。
合理调配资源
按照计划合理调配资源,确保资源的 有效利用和最大化效益。
持续优化资源配置
根据项目进展和反馈,持续优化资源 配置,提高资源利用效率。
售后服务培训ppt课件
汇报人: 2024-01-01
目录
• 售后服务概述 • 客户服务技巧 • 产品知识培训 • 售后服务流程详解 • 团队协作与沟通能力提升 • 应对挑战与提升服务质量
01
员工培训商务礼仪《客服沟通技巧及售后服务》培训PPT(含完整内容)
许多的业务人员会立即 从嘴里跳出几个对顾客 不雅的词汇,这ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ绝对 不允许的。
04
投诉处理技巧
出现投诉主要因:客户希望他们的问题得到重视,并 且得到客服人员的热情接待以获得优质服务
投诉处理技巧
关于客户的投诉
Complaints about customers
谈起客户投诉,很多人不禁皱起了眉头,在我们的传统 意识里,客户投诉=麻烦,投诉者是麻烦的制造者,处理 投诉是解决麻烦。 在大家苦恼之前,我们先来看一下投诉客户的心理:希 望尽快解决问题,可以继续使用他们的产品。所以说投 诉客户大部分还是会一直选择我们,是我们下一位服务 的对象。
客服沟通原则
察觉客户语气和态度 察觉客户的形体动作语言
判断客户问题所在 判断客户所属的类型和个性
听
问
定
察
断
耐心倾听客户的要求 完整理解客户用意
善于使用问题询问客户 引导客户找出问题所在
断定客户存在的问题 和需要的服务需求问题
客服沟通原则
重要的第一声
当我们打电话给某单位,能听到对方 亲切、优美的招呼声,心里一定会很
聆听与表达
电话沟通技巧
01.
拨打业务电话
02.
讲话要简洁明了
在电话接通后,业务人 员要先问好,并自报家 门,确认对方的身份后, 再谈正事。
无论是打出电话或是接 听电话,交谈都要长话 短说,杜绝电话长时间 占线的现象存在。
03.
挂断电话前礼貌
04.
挂断电话之后
打完电话之后,一定要 顾客先挂断电话,业务 人员才能轻轻挂下电话。 以示对顾客的尊重。
应当在接到客户电话时,让客 户感受到是真心的在为他服务,
站在其角度应其所需
服务培训PPT课件
05
CATALOGUE
服务文化
培养服务文化的重要性
提高员工服务意识
促进企业创新和发展
通过培养服务文化,使员工更加关注 客户需求,提高服务质量和满意度。
服务文化的建设能够激发员工的创新 精神,推动企业不断改进和优化服务 ,实现持续发展。
增强企业竞争力
优质的服务文化能够吸引更多客户, 提高客户忠诚度和口碑,从而提升企 业竞争力。
反馈及时:在沟通中及时给予客户反馈 ,让客户知道自己的意见已被听取和考 虑。
表达清晰:用简洁明了的语言表达自己 的观点,避免使用专业术语或复杂的句 子结构。
详细描述
倾听技巧:积极倾听客户的需求和意见 ,理解客户的真实意图,避免误解。
应对挑战技巧
总结词:面对挑战和问题 时,服务人员需要具备应 对和解决的能力,以保持 客户满意度。
以客户为中心
诚Hale Waihona Puke 经营持续改进团队合作
始终关注客户需求,以 客户满意为首要目标。
保持诚信,赢得客户信 任。
不断优化服务流程,提 升服务质量和效率。
加强团队协作,共同为 客户提供优质服务。
02
CATALOGUE
服务技巧
有效沟通技巧
总结词:有效沟通是服务行业的基石, 能够确保信息的准确传递,建立良好的 客户关系。
处理投诉流程
表示歉意:在确认客户投诉后, 服务人员应向客户表示歉意,并 承认公司在某些方面的不足。
跟进反馈:在解决问题后,服务 人员应主动与客户联系,了解问 题是否得到解决和客户的满意度 。
售后服务流程
售后服务流程
建立客户档案:为客 户建立详细的档案, 记录客户需求、购买 记录和维修记录等信 息。
提供解决方案:根据客户需求, 提供合适的解决方案或产品推荐 ,并详细解释产品特点和优势。
售后服务流程与技巧PPT课件
“这不是我们部门的事情,你找**问问
吧“你看我现在很忙,没时间,你先放这”
吧
”
“这东西怎么总是坏?”
一件商品的质量问题对商家是3%,但对顾客是100%
处 理 N 方 o法 Image
顾客发脾气怎么办?
平息怒气 第 一 要 素 - - 用 心 聆 听
听顾客的情绪--弦外之音 顾客说出的是事实和演绎
技巧
用真诚目光注视顾客,不要随意打断顾客 重复顾客的语言,模仿顾客的措辞方式 聆听后回应--抱歉,对不起
处 理 N 方 o法 Image
顾客发脾气怎么办?
澄清问题 第 一 要 素 - - 仔 细 询 问
用提问方式将顾客情绪带回到事件本身
技巧
对顾客情绪表示理解,唤起“同理心” “先跟后带”法则 注意语气与表情
心 理 N 准 o备 Image
时刻提醒自己“我代表的是公司不是个人”
相同立场--不先说这是厂家的决定,与顾客一同解决 不推诿--不要说“这是营业员的责任,是他没告诉你”
80%的质量投诉会转化成为服务态度投诉
处 理 N 方 o法 Image
顾客发脾气怎么办?
绝不拖延 “ 你 在 旁 边 等 一 等 ”
保 N修o Image
保修无配件
同意等待 不同意等待
告知预计等件时间,配件到货后,立即通知。 配件组借用、拆机器配件,到件后及时归还。
需填写什么单据? 拆件单、保修商品零配件交接单
维修时将故障配件带回,保修机器故障配件交还组内。
保 No修 Image
商品处在保修期,但故障为人为原因。
技巧
观察故障后先不要说是人为原因。 先询问现场情况(与故障原因相关) 解释机器损坏原因(缺相、电压低、过力等)
售后服务流程课件
2023-11-06•售后服务概述•售后服务流程•售后服务人员培训目录•售后服务质量控制•售后服务成本控制•售后服务案例分析01售后服务概述售后服务的重要性增强品牌形象良好的售后服务能够提升品牌形象,增强消费者对品牌的信任和认可,有利于品牌的长远发展。
促进口碑传播满意的客户会成为品牌的口碑传播者,通过口碑传播可以吸引更多潜在客户,增加市场份额。
提高客户满意度和忠诚度优质的售后服务能够弥补产品或服务不足,提高客户满意度和忠诚度,从而留住客户。
对客户的问题和需求应及时响应和解决,避免拖延。
及时性售后服务人员应具备专业知识和技能,能够为客户提供准确、高效的解决方案。
专业性应诚实守信,不夸大其词,不欺骗客户,确保客户对服务有信心。
诚信对客户的信息和隐私应严格保密,避免泄露给第三方。
保密性售后服务的基本原则售后服务的发展趋势针对不同客户的需求提供个性化的服务方案,满足客户的特殊需求。
个性化服务在线服务智能化服务社区化服务利用互联网和移动设备提供在线客服和远程支持,方便客户随时随地获取服务。
利用人工智能、大数据等技术提高服务效率和质量,例如智能客服机器人、预测分析等。
通过社区形式建立客户服务平台,让客户之间互相帮助,提高客户参与度和黏性。
02售后服务流程客户沟通确认客户需求提供基本的产品知识解答了解客户问题和要求记录客户信息问题诊断与解决方案分析问题原因确定维修计划和时间表提供解决方案建议通知客户维修进度进行必要的维修工作确保设备恢复正常运行检查设备性能和质量更换损坏部件维修与更换部件验收与交付提供使用指南和操作培训确保客户对维修结果满意邀请客户进行验收提供发票和保修单据收集客户反馈和建议后期跟进与反馈评估服务质量和效果提供改进建议和优化方案感谢客户对服务的支持和信任03售后服务人员培训售后服务人员需要具备良好的口头表达能力,能够清晰、准确地表达问题,以便客户能够理解并满意地解决问题。
沟通技巧口头表达能力有效的倾听能够更好地理解客户的问题和需求,从而提供更准确的解决方案。
售后服务接待流程与技巧(BYD)
售第后一季服度项目务汇总的概念
提供劳动与技术,帮助顾客解决问题, 满足顾客的需求,从而获取利益,以达 到多赢的局面。
技术·品质·责任
售第一季后度项服目汇务总 四大功能:
1 创造利润 2 支持销售 3 品质回馈 4 维护车辆的机能与性能
技术·品质·责任
三 颗 心 第一季度项目汇总
技术·品质·责任
第一季度项目汇总服务接待流程
预约目的:
1.合理安排工作时间,提高效率 2.均化每天工作量,避免人员和设备过度疲劳 3.减少顾客等待时间,提高顾客满意度 4.提高比亚迪汽车及服务店的知名度 5.提高服务店服务收益
技术·品质·责任
第一季度项目汇总服务接待流程
预约分类: 主动预约 被动预约
4 对顾客预约内容进行移交
技术·品质·责任
预约服第务一流季度程项图目汇:总
车辆故障难以 确定
建议顾客进厂 进一步检查
主动预约/提醒 服务
情况记录
审查预约当天维 修和接待能力
Y
是否有备件
Y 确定预约维修
时间
按照听诊情况 告知顾客维修
费用
结束预约,向 顾客致谢
在约定时间前 一天提醒顾客
约定事宜 库房、车间做 准备,预约看 板、公告板登
2、给顾客更透明 的空间增加顾客的 安心感和信赖感
技术·品质·责任
沟通第技一季巧度项:目汇总
光说不练-- 假把式
傻把式
光练不说--
好把式
会练会说--
技术·品质·责任
第一季度项《目车汇总辆委托维修派工单》使用目的
提高顾客 对服务店 的信赖度
帮助车间技 术人员更好 地检测推断, 提高工作效 率
售后服务PPT课件
专业化推销流程
——售后服务
.
1
售后服务的意义
1.什么是服务
——服务就是以客为主,设身处地站在对方立场,本着关怀的 态度,去帮助其解决问题;
——每一个顾客未必永远是对的,但顾客永远是第一位的,顾 客的需要永远是第一位的;
.
2
合众人寿新兵训练营培训课程
2.寿险行业服务的特点
——良好的服务可以带给客户受尊重、被重视的感觉,并与业务 员建立起彼此信赖的关系,从而产生购买意愿;
陈先生,恭喜您啊,您和家人已经获得了一份XX元的保障 计划了。公司为了表示对您的感谢,特别让我给您送一份感谢 函过来。您的支持对我也十分重要,今后我就是您最值得信赖 的服务专员。在此我还要温馨提示您一下,这份保单还需要办 理一些缴费手续才能正式生效,您看是现在还是下午有时间, 我陪您一起去银行办理手续,以便让您尽快享受到我们的保障。
您提供优质的服务。
再次感谢您对于本公司的支持,祝您和您的家人身体健康,阖家幸福!
工具作用:对已签单的客户,主要是恭喜其为自己和家人准备了一份保障,再 次坚定客户的信心,同时敦促客户尽快办理手续,完成承保。业务 员也可借助感谢函赢得客户的认可,从而提出转介绍要求。
.
15
合众人寿新兵训练营培训课程
相关话术:
您的建议对我们很重要!
合众人寿保险股份有限公司***中心支公司
客户签名:
客户电话:
作用:对未签单客户,主要借助满意度调查回访,增加再次上门的机会,透过上门后的沟 通,了解客户拒绝的真实理由,有针对性的进行拒绝处理。且判断下一步的跟进举措。
.
18
合众人寿新兵训练营培训课程
相关话术:
陈太太,感谢您参加我们公司的活动,公司也是要求 我们对每位到场的客户进行回访,有助于我们服务水平的 不断提升。这里有一份调查问卷,还劳烦您帮忙填写一下, 我明天要交回公司的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
故障解决
是
否
记入系- 统档案
现场维修 客户服务单签字
交回服务单 确认再次维修 确定维修方案 重新安排维修 3
出发前准备工作
检查仪容仪表,保证工服正规整洁,精神饱满。
确认客户地址、产品型号、购买日期、故障现象等信息。
准备好维修工具、备件、客户服务单等。
与顾客确定上门维修时间。
效率低的原因:准备不足!
不要责备顾客
避免命令
避免引起对抗
不要使用否定性词语
不要教条刻板
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技
巧
处理异议时常见的错误
听完顾客叙述立刻与顾客讲道理
急于得出结论
一味的道歉,无理由的让步与妥协
告诉顾客“不用大惊小怪,这是常有的
事言 行 不 一 , 缺 乏 诚 意 。
”
与顾客争辩事实,试图战胜顾客
顾客发脾气后,立刻答应顾客的要求
“您别着急,慢慢说,我们一起想想办法”
“您看除了您刚才提到的两点,我们还有没有双方都能接受的建议呢?”
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20
通用技巧
特殊顾客应对方法
当顾客坚持无理要求时,我们该怎么办?
告诉顾客你能做什么,而不是你不能做什么!
直接导致顾客翻脸
“不行,不行”
“这不符合规定”
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21
通用技巧
特殊顾客应对方法
当顾客一再坚持无理要求时,我们该怎么办? 交由部门主管解决
吧“你看我现在很忙,没时间,你先放这”
吧
”
“这东西怎么总是坏?”
一件商品的质量问题对商家是3%,但对顾客是100%
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10
处理方法
顾客发脾气怎么办?
平息怒气 第 一 要 素 - - 用 心 聆 听
听顾客的情绪--弦外之音 顾客说出的是事实和演绎
技巧
用真诚目光注视顾客,不要随意打断顾客
重复顾客的支持带回机器,就近维修
不同意
不能确定故障或顾客不接受模糊价格
将机器带回,试好后,电话通知顾客价格
顾客感觉维修价格高引发争议怎么处理?
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17
通用技巧
特殊顾客类型
易怒的顾客--脾气比较暴躁 素质差的顾客--骂脏话 批评家--语言犀利,指责服务人员 犹豫的顾客--对解决方案犹豫不决 被错误对待的顾客--服务人员技能较低
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4
保修
去晚了怎么说?
向顾客致歉 提前致电告知顾客
在上一个维修地点耽误了
上一个维修任务比顾客报修的状况复杂
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5
保修
商品处在保修期,但损坏部件不在保修范围
同意
通知配件组,讯问价格,告知顾客
不同意
当场致电营业组内,讯问解决方法 当场致电厂家,站在顾客角度申请
明知道损坏部位不能保修,依然要重复以上步骤
聆 听 后 回 应 - - 抱- 歉 , 对 不 起
11
处理方法
顾客发脾气怎么办?
澄清问题 第 一 要 素 - - 仔 细 询 问
用提问方式将顾客情绪带回到事件本身
技巧
对顾客情绪表示理解,唤起“同理心”
“先跟后带”法则
注意语气与表情
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12
处理方法
顾客发脾气怎么办?
注意事项 不 要 直 接 指 出 顾 客 的 错 误
缺乏专业知识
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14
处理方法
顾客发脾气怎么办?
探讨解决方案,采取行动
1、了解顾客想要的解决方案 2、提出我们的解决方案
“你看这样好不好”
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15
处理方法
顾客发脾气怎么办?
感谢客户
1、为客户带来的不便表示歉意 2、感谢客户的信赖和惠顾
3、向客户表决心,未来努力改进工作
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16
维修
现场拆机,尽量确定维修配件,询问组内价格,(最多多少钱,最少多少钱)
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8
心理准备
时刻提醒自己“我代表的是公司不是个人”
相同立场--不先说这是厂家的决定,与顾客一同解决 不推诿--不要说“这是营业员的责任,是他没告诉你”
80%的质量投诉会转化成为服务态度投诉
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9
处理方法
顾客发脾气怎么办?
绝不拖延 “ 你 在 旁 边 等 一 等 ”
“这不是我们部门的事情,你找**问问
售后服务流程与技巧
shouhou fuwu liucheng yu jiqiao
大庆五金总汇有限公司 行政管理部
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1
前言
思维方式决定人生方向
喜欢燃起热情
比完成活儿更重要的是完善干活人的人格
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2
售后服务流程图
客户报修 维修接待员收到报修信息
维修人员分析结果 电话处理
确定上门维修
解决问题
准备出发
服务结束
您的要求超出了我的权限,这样,我们找部门主管解决吧”
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服务原则
客户的满意最大,公司的损失最小
服务人员自我修炼
理解、真诚、自信、严谨
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Thank You!
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致电部门主管,让其与顾客对话
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6
保修
保修无配件
同意等待 不同意等待
告知预计等件时间,配件到货后,立即通知。 配件组借用、拆机器配件,到件后及时归还。
需填写什么单据? 拆件单、保修商品零配件交接单
维修时将故障配件带回,保修机器故障配件交还组内。
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7
保
修
商品处在保修期,但故障为人为原因。
技巧
观察故障后先不要说是人为原因。 先询问现场情况(与故障原因相关) 解释机器损坏原因(缺相、电压低、过力等)
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通用技巧
顾客发脾气,蛮不讲理的心理和目的
1、希望他们的问题得到重视
2、希望被认同、尊重,得到更好的服务 3、情绪得到宣泄
4、希望得到补偿,反应问题得到解决
情绪 问题
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通用技巧
特殊顾客应对方法
说话不触及个人
顾客发脾气不是因为你
对事不对人--解决了顾客的问题,脾气自然消。
征询顾客意见,了解其真实想法。