最新版现代渔业公司组织架构及部门职能(2018年版)
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2018年版
目录
一、公司组织架构 (3)
二、部门主要职能 (3)
1、项目部 (3)
2、财务部 (4)
3、品牌战略部 (4)
4、行政部 (5)
5、销售部 (5)
6、采购部 (6)
7、质检部 (6)
8、生产部 (6)
9、仓管 (7)
10、旗舰店 (7)
11、办事处 (7)
12、渔排基地 (8)
13、育苗基地 (8)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、项目部
职责:根据相关文件要求以及公司对外业务合作需要,完成工程项目的预决算、策划;对公司重大经营决策提出意见,出具建议书,保护公司商标、专利、商业秘密等无形资产,参与公司重要规章制度的制定和实施;协助董事会秘书组织开展证券融资、准备“三会”、信息披露等各项工作;拟定公司股权、债券融资方案。研究公司的投资战略,制定、执行和改进投资策略。
职责:负责公司的财务经营核算,编制准确的财务决算,如实正确地反映企业财务状况和经营情况,及时、准确地编制会计报表,依法计缴国家税收;负责建立各车间的成本核算体系和成本核算制度,实施日常成本核算工作。定期做好固定资产盘点,做好固定资产核算及折旧、报账等事项账务处理;对固定资产管理的全过程进行财务监督;对原材料采购支出、入库工作进行监督,确保账、物、卡相符,定期对原材料、半成品和物料库存情况进行盘点。负责制定公司信用管理制度及授信客户档案;定期进行财务分析,为公司高层领导的生产经营决策提供依据。
3、品牌战略部
职责:根据公司发展战略及品牌规划、定位,对品牌形象、品牌内涵、品牌核心价值等方面进行整理,充分运用媒体特征,制定可行性品牌推广方案,形成独特的品牌文化,提升品牌知名度;建设、维护与运营公司在天猫、淘宝、商城等国内网站上的网店,规划提升公司品牌的知名度和影响力,保证品牌推广的高效。
职责:根据公司发展战略,负责起草年度行政工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议;负责公司文书、档案工作,建立、管理、维护计算机网络,管理公司办公设施;负责公司车辆调度、管理、维修、保养,申请和发放员工各项福利。建立完善岗位安全责任制、安全操作规程等各项安全生产规章制度,监督落实安全生产工作方针及目标;负责劳动保护和劳动卫生,监督检查劳保用品和防护用品的发放使用和管理,定期开展职工身体健康检查,建立职工健康档案;负责公司股东大会、董事会及监事会的会务组织和管理。
5、销售部
职责:全面负责公司销售市场的规划和管理;组织销售部其他人员制定销售方面的方案;收集同行交易市场潜在的客户信息;分析国内市场销售产品的供需情况;分析国内经济的发展情况及顾客消费水平,建立优质客户档案。
职责:根据企业年度计划和月度计划、各种原辅材料消耗定额与储备定额及各采购项目的供货周期,编制月度物料需求及采购计划,合理安排物料供应的批次;会同生产和质检部门开展合格供应商管理,构建长期、稳定合作的原、辅材料供应体系,并实施有效监控与管理;汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划,并统一采购生产所需的物料,保证生产经营活动的持续进行。
7、质检部
职责:负责相关产品、产地的认证工作;根据公司产品生产情况,对各种原辅材料、半成品、成品进行事前、事中和事后检测,确保检测结果的准确性;负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;负责计量和监测仪器的全面管理;参与对供应商的评定和客户投诉的处理工作。
8、生产部
职责:根据公司总体战略规划及年度经营目标,制订公司各产品的年度产品开发生产计划;就公司现有产品与销售部沟通,进行销售跟
踪;根据市场反馈情报资料,及时进行设计改良,让产品更加适应市场需求,增加竞争力。
9、仓管
职责:与生产部门及采购部门密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行产品储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告产品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,做好产品库存与生产之间的调度工作。
10、旗舰店
职责:在销售部经理的领导下,全面负责旗舰店的日常经营活动,为客户提供丰富的产品和优质的服务,增加旗舰店的产品体验感;制定短期销售计划,及时更新产品的库存,保证产品的供应需求;利用旗舰店良好的形象,促进连锁经营、扩大品牌影响力,拓展市场份额。
11、办事处
职责:根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配;负责当地市场的开拓、客户资源开
发和管理;负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升企业在当地的知名度。
12、渔排基地
职责:根据公司整体规划,利用病害防治技术、高效健康养殖技术以及公司自主研发的自动投饵技术进行养殖,从源头确保产品的质量安全。按照养殖程序和各项技术要求,对养殖场进行科学系统的管理,落实各项产量、质量指标,根据需要制定渔排养殖管理制度;按时清洗网箱、网衣,定时定量投喂饵料;做好台风、病害等灾害预案。13、育苗基地
职责:在育苗基地进行规模化花鲈育苗繁殖;亲本鱼培育、养殖过程中的病害防治;亲本鱼培育过程中的肥料饵料配制、生物饵料培养;亲本鱼培育和繁殖过程中相关设备的维护、保养。制定海水鱼育苗操作规程,负责育苗基地综合性能的测试与分析,及时监测、记录水质、水温等技术和质量指标;主管各类育苗技术信息和资料的收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,负责工艺流程的不断优化。
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