房地产行业会议管理
房地产集团公司会议室管理制度
房地产集团公司会议室管理制度1. 目的本制度的目的是规范房地产集团公司内会议室的使用和管理，确保会议室的有效利用，提高会议效率和工作效率，优化公司管理结构。
2. 适用范围本制度适用于房地产集团公司所有会议室的使用和管理。
3. 管理要求3.1 会议室的使用1.会议室的使用时间应提前预约，以便在需要时可提供要求的设备和服务。
2.会议室在使用前必须预订，并在使用后及时离开。
3.会议室的使用者在使用前必须进行室内设备检查，对设备发现的缺陷和故障应及时报修或更换，确保会议顺畅进行。
4.使用者需按规定服从值班人员的指挥和管理。
5.使用者应按时开始和结束会议。
如果需要延长时间，必须得到值班人员的同意并按照规定缴纳超时费用。
3.2 会议室的保养1.使用人员应当爱护会议室设施，维护会议室的整洁和安静。
2.会议室使用完毕后，应当关闭设备，关闭门窗，并检查各种设施的使用情况，如发现故障或在使用过程中出现问题，应及时向管理人员报告。
3.保洁人员每天对会议室进行清洁，并检查设施设备是否正常使用，如有问题应及时报告管理人员，确保会议室的清洁和安全。
3.3 会议室的管理1.公司设有专门的会议室管理员，负责会议室的预订、使用、管理和维护。
2.管理人员应当及时更新会议室的设施和设备，并对设施设备进行定期保养和维护，保证设施的完好、卫生和安全。
3.管理人员应当制定完善的会议室使用和管理规定，保证会议室的资源合理利用和保障会议效果。
4. 执法与解释本制度由公司管理部门负责制定、修改和解释，创新工作中发现的问题，以及因工作变化所需作出的调整，可根据需要进行修改。
有关人员应认真遵守本制度的规定，否则将受到相应处罚。
结束语房地产集团公司应建立规范会议室管理制度，加强会议室的设备、管理和维护，促进会议顺利进行，为公司的发展注入强大的能量。
房地产销售会议管理制度
第一节定期会议流程
一、会议筹备
1.会议组织者根据公司工作计划及销售业务需求，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
2.会议组织者提前至少三天发布会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
二、会议召开
1.会议主持人提前十分钟到达会议室，检查会议设备是否正常。
2.会议开始时，主持人介绍会议主题、议程及预计用时。
第二节临时会议流程
一、会议发起
1.针对特定事项，由相关部门或人员提出召开临时会议的申请。
2.会议组织者评估会议必要性，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
二、会议通知
1.会议组织者及时发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
三、会议召开
1.临时会议流程与定期会议相同，重点关注事项的讨论和解决方案的制定。
第三条会议的参与人员
（一）公司领导：公司总经理、副总经理、销售总监等。
（二）销售部门：各区域销售经理、销售代表等。
（三）相关部门：市场部、策划部、客户服务部等。
第四条会议的组织及职责
（一）会议组织者：负责会议的筹备、通知、安排及会议纪要的整理。
（二）参会人员：按时参加会议，积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。
房地产销售会议管理制度
第一章总则
第一条房地产销售会议管理制度的目的
本制度旨在规范房地产销售会议的组织、召开及管理，确保会议的高效性、有序性，提高决策效率，促进公司战略目标实现。
第二条房地产销售会议的类型
（一）定期会议：包括周例会、月度会议、季度会议和年度会议等。
（二）临时会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议。
二、会议纪要的阅读确认
1.参会人员应在收到会议纪要后的24小时内进行阅读确认，并对纪要内容提出异议或补充意见。
房地产公司会议管理规定
房地产有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度.一、会议类型一股东会1、股东会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权.股东会一般在每年元月中下旬召开.2、股东会主要任务是：选举董事,变更公司章程,讨论增加或者减少公司资本等等.3、股东会参加的范围为：全体股东.二总经理办公会1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,一般于每周六上午8：30召开.2、总经理办公会的主要任务是：传达党中央、国务院、省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务；通报重要事项,确定议定事项.3、总经理办公会参加范围为：公司经营班子成员.三总经理联席会议1、总经理联席会议由总经理或总经理委托的副总经理主持,由总经理根据需要决定召开.2、总经理联席会议议题由经营班子成员提出,或由公司各部室提出建议,总经理确定.公司经营班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出.3、总经理联席会议研究决定公司重大事项,主要任务是：1临时传达贯彻党中央、国务院、省、市、区和房地产行业的重要会议、文件、指示和决策精神,落实工作部署；2审议公司发展规划、年度工作计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；3审议决定公司年度财务预决算；4审议公司绩效考核、薪酬分配方案和基本工资制度；5研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；6研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；7研究公司重大改革方案和部署；8审议通过公司重要规章制度；9讨论公司半年及年度工作总结,听取各部室的工作汇报；10总经理认为应研究审议的其它问题.4、总经理联席会议参加范围为：公司经营班子成员董事长根据需要参加；根据会议议题,相关部室主要负责人参加.5、总经理联席会议讨论的有关议题,原则上会前要和与会人员进行沟通.四季度经营形势分析会1、季度经营形势分析会由集团副总裁主持,一般在下季度第一个月上旬召开.2、季度经营形势分析会主要任务是：研究集团季度主要经营指标完成情况；建设项目和投资完成情况；预算执行情况；成本控制情况；存在的问题、解决措施和下一步工作安排等.3、季度经营形势分析会参加范围为：董事长、集团副总裁、集团各成员单位负责人、公司经营班子成员.五专业办公会议1、专业办公会议是公司经营班子成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议.2、专业办公会议一般由公司副总经理、总监召集和主持,公司有关部室负责人参加.六半年及年度工作总结会议1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开；年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开.2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要任务是：总结半年及年度工作,安排部署下半年及次年度工作；通报公司重大事项；年度表先.3、半年及年度工作总结会议参加人员为董事长、公司经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员.七专业业务工作会议专业业务工作会议是指公司各部室召开的部室综合性会议或业务会议.会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员.部门综合性会议或业务会议,参加人员为相关部室负责人,一般不邀请公司领导参加,确需参加的,须报公司分管领导同意.八其它会议制度公司其它会议制度按照有关规定执行.二、会议提拟与审批一股东会由董事长直接提拟召开时间及议题.二总经理办公会无须提拟和审批.三总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题,报董事长批准；公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开时间及议题,报总经理批准.四部室专业业务工作会议由各部室自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突.五会议安排的原则为：小会服从大会,局部服从整体.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.三、会务工作管理一公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口总办负责.二部室召开会议需用公司会议室的,应向总办提出申请,由总办统筹安排.会结束后,由使用者负责打扫会议室卫生.四、会议的服务规程具体服务内容及会议用品根据需要而定一会前准备及要求1、需要认真了解及准备的工作1详细了解会议名称、人员名单、人数、时间,做好会议通知前的准备工作.2了解会议材料准备要求.按要求由总办及相关部室提前做好会议资料如会议议程、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等准备的组织工作.3了解会议主席台的人数、名单、身份等.4了解会议的茶水、水果、鲜花要求.5了解会议室布置的要求.6了解会议的服务要求签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要.2、会议通知及要求1除公司专业办公会议、部室专业业务工作会议由召集者自行通知外,其余会议原则上均由总办负责通知；2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门；3会议通知形式一般为电话通知.但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议,应以书面进行通知.二会场的布置一般要提前半天布置完毕1、搞好会场的清洁卫生工作.2、按要求悬挂横幅.3、按主席台人数布置主席台.4、按会议参加人数摆好会议桌、座椅、标识牌,排列好座次.会议桌要求台形端正,台布无破损、无污迹、中线对直.5、备齐话筒,调试好扩音设备.6、根据需要,以盆景、花草装饰主席台及会议室.7、夏季要调好会议室空调温度一般为22-24度.三准备用品并摆放根据需要摆放1、根据会议人数备足开水、茶杯、烟缸、纸张、水笔等用品,具体标准要求如下：茶杯：应选用颜色、型号统一的茶杯,放适量茶叶,以座椅靠背为垂直,每排杯放置于同一直线上.烟缸：每两座位放一烟缸,放在两位置中间,烟缸保证无破损、无污迹,每排放置成同一直线.2、会议材料及文具等应按要求事先摆好.3、如会议需用水果,应按要求的品种和数量准备并摆放,同时用保鲜膜包盖.四会议服务1、迎领服务1与会人员前来,会议服务人员应在会议室门口迎接来宾,礼貌问好.2会议服务人员及时引领与会人员进入会议室入座,以免门口拥塞.3等客人全进入会议室后,会议服务人员应及时关闭会议室的门.2、会中服务1如摆放有水果,在会议开始前十分钟撤去水果保鲜膜,服务人员应由里至外依次斟倒茶水.2等客人的茶水近剩下1/2时,须及时添加,每15分钟应加一次水.3会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物,并撤换烟缸烟缸内烟头不能超过2个.4注意观察会议室温度及音响效果.3、会后服务会议结束时,会议服务人员应及时打开会议室的门,热情送客,礼貌道别.4、会议后会场整理1会议人员全部离开后,会议服务人员关闭空调,打开门窗,通风换气.2检查有无尚未熄灭的烟头及与会人员遗留的物品并记录.3将茶具、烟缸等物品整理、清洗.4清理所有垃圾,搞好会议卫生.5关上窗户,拉好窗帘,关闭电灯等所有电器开关,锁好会议室的门.五会议室保养与卫生工作1、搞好会议室的地面及四周卫生,保持无灰尘无污迹.2、地面无垃圾无大头针.3、每次会议结束后,检查地板是否需要清理.五、会议记录及要求1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录.公司会议原则上由集团公司总办秘书负责会议记录工作；公司涉密会议,由总经理指定人员记录；各部门应常设一名会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作.3会议记录人员应遵守：以专用会议记录本做好会议的原始记录,并根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性；做好会议原始记录的日常归档、保管工作.4会议原始记录的归档按以下规定：本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查；公司会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行.六、会议纪律及处罚规定一会议纪律1、应准时到会,并在会议签到表上签到.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题.3、遵循会议主持人对议程控制的要求.4、与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场.二处罚规定1、迟到.所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到.2、早退.凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退.3、缺席.凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席.4、处罚.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款；无正当理由缺席每次处以50元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担.。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度一、制度目的为规范公司会议的召开、组织与管理，促进公司会议的高效、顺畅进行，提高会议决策的质量和效率，确保会议的合法性和公正性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级会议的组织、管理和实施，包括董事会、经理会、职工代表大会等。
三、会议的召开与组织1.任何会议的召开必须有前期的准备。
2.会议召开应提前3日告知与会人员。
3.会议的组织者需要在会议开始前制定会议议程，并发送给各与会人员。
4.在会议召开前，组织者应对会场进行布置。
会场应当设有主席台、翻译台、投影仪及麦克风等设备。
5.在会议开始前，组织者需要留意各与会人员是否已到场，并核实是否有缺勤人员。
四、会议的实施1.会议应当按照规定时间开始，主席应当宣布会议开始，并对会议议程进行简要介绍。
2.在会议过程中，各与会人员应当自觉遵守纪律，不得私自离开会场。
3.会议的讲话应当做到言简意赅、重点突出、逻辑严密、强调事实、提出合理化建议。
4.在会议进行过程中，不得发生言语激烈、争吵甚至打斗等不良行为。
如有违背，由主席进行制止或终止会议。
5.议案应按照议程量一项一项进行讨论，充分听取相关人员的意见。
6.对于需要进行表决的议案，应当采用无记名表决方式。
五、会议程序的记录和归档1.会议程序应当由记录人员进行记录。
2.记录内容应当简洁、准确，并在会议结束后得到各与会人员的确认。
3.对于涉及公司利益的重要决策，应当在公司章程、决议和协议中予以明确。
4.对于会议的记录，应当归档妥当，存档期限为5年。
六、制度执行的监督与评估1.公司应当任命一名专人对本制度的实施进行监督与评估。
2.监督与评估的内容主要包括：是否按照规定时间召开会议；是否有会议决议违反法律法规、行政规章、公司章程和公司决议；对公司权益的保护程度等。
3.监督与评估应当定期进行，每半年一次。
七、补充条款公司董事会或经理会可以根据公司具体情况进行宽松或严格管制，并进行必要的补充说明。
八、制度的解释公司董事会或经理会对本制度具有最终解释权。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1一、会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。
本制度适用于公司进行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。
董事会会议是指董事会在职责范围内讨论决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。
办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内商量、汇报和布置日常工作,依据需要可支配催办员列席。
专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。
主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。
二、会议服务程序会前预备工作1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面);2、支配会议室及布置会场;3、发放会议材料;4、依据需要支配记录员,记录会议内容。
会间纪律1、关闭一切通讯设备2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效3、不得交头接耳,影响与会者发言4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。
会后清理工作会议结束后,将会议纪要交办公室存档。
其他会议上的资料也由办公室保管。
办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要准时催促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间掌握的会议内容不得向外泄露。
违者将按有关规定处理。
房地产公司会议管理制度2一、目的为准时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
二、会议分类及组织(一)成都xx集团股东会1.股东会会议分为定期会议和临时会议。
股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。
在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特别缘由不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。
2.股东会会议定为每半年召开一次。
当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。
房地产公司会议制度
房地产公司会议制度第一章总则第一条为了规范房地产公司的会议管理工作，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司全体员工会议、部门会议、管理层会议等。
第三条会议应遵循高效、务实、节约的原则。
第四条房地产公司应设立会议管理部门，负责公司会议的组织、协调和监督工作。
第二章会议类型与组织第五条房地产公司会议类型包括：1. 全体员工会议：定期召开，传达公司决策，通报公司工作，部署工作任务。
2. 部门会议：由各部门负责人组织，讨论和解决部门工作中遇到的问题。
3. 管理层会议：由公司高层管理人员参加，研究公司重大决策和重要事项。
第六条会议组织：1. 全体员工会议由公司总经理或其指定人员主持。
2. 部门会议由部门负责人主持。
3. 管理层会议由公司董事长或其指定人员主持。
第三章会议议程与内容第七条会议议程：1. 开场：会议主持人介绍会议主题和议程。
2. 报告：相关人员汇报工作进展、存在的问题及改进措施。
3. 讨论：与会人员就会议主题和议题进行讨论，提出意见和建议。
4. 决议：会议主持人总结讨论结果，形成决议或决定。
5. 结束：会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。
第八条会议内容：1. 全体员工会议：传达公司战略、企业文化、政策法规等；部署公司各项工作，协调各部门工作。
2. 部门会议：研究部门工作计划，解决部门工作中出现的问题，提高部门工作效率。
3. 管理层会议：讨论公司发展战略、重大投资、组织架构调整等事项。
第四章会议时间、地点与参会人员第九条会议时间：1. 全体员工会议：每季度最后一周的周五下午。
2. 部门会议：每月第一个工作日。
3. 管理层会议：每季度第一个工作日。
第十条会议地点：1. 全体员工会议：公司大会议室。
2. 部门会议：部门办公室或公司小会议室。
3. 管理层会议：公司小会议室。
第十一条参会人员：1. 全体员工会议：公司全体员工。
2. 部门会议：部门全体员工。
3. 管理层会议：公司高层管理人员。
房地产公司会议室管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室，包括但不限于董事长会议室、总经理会议室、部门会议室等。
第二章会议室使用申请第三条会议室使用实行预约制度，各部门需提前至少一天向行政部提交会议室使用申请。
第四条会议室使用申请应包括以下内容：1. 会议名称；2. 参会人员名单；3. 会议时间（起始时间、结束时间）；4. 会议地点；5. 预计参会人数；6. 会议主题及议程；7. 使用部门负责人签字。
第五条行政部负责会议室的使用审批，审批结果应及时通知申请部门。
第三章会议室使用规范第六条会议室使用期间，参会人员应遵守以下规定：1. 按时参加会议，不得迟到、早退；2. 保持会议室整洁，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾；3. 爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏；4. 未经允许，不得在会议室进行私人活动；5. 会议结束后，及时清理会场，关闭电源、门窗。
第七条会议室的设备使用：1. 会议室内的投影仪、音响、白板等设备由行政部负责维护和管理；2. 使用部门在会议前需向行政部预约设备使用，并确保设备在会议开始前调试正常；3. 使用完毕后，应及时关闭设备，并通知行政部进行维护。
第四章会议室管理职责第八条行政部负责会议室的日常管理和维护工作，具体职责包括：1. 制定和实施会议室使用规则；2. 管理会议室预约和审批流程；3. 负责会议室设备的维护和保养；4. 定期检查会议室设施，确保其正常运行。
第五章违规处理第九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于：1. 警告；2. 纪律处分；3. 经济赔偿。
第十条对故意损坏会议室设施的行为，将依法追究其法律责任。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
备注：本制度旨在提高会议室使用效率，确保会议质量，同时营造良好的工作环境。
各部门应积极配合，共同维护公司的良好秩序。
房地产销售会议管理规定
房地产销售会议管理规定（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司会议制度17(7篇范文)
房地产公司会议制度17（7篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司会议管理规定
房地产公司会议管理规定
为了保障房地产公司会议的有效性和高效性，特制定以下规定：
一、会议召开
1.1 会议应提前确定主题和议程，并注明会议时间、地点和参会人员。
1.2 内部会议应由主管部门或组织者召集，涉及外部部门的会议应与外部部门联络。
1.3 会议的召开时间应提前安排，确保参会人员有充分的时间准备和安排。
二、会议准备
2.1 会议前应组织有关人员做好场地布置、设备测试、文档准备等工作。
2.2 会议议程应提前发给参会人员，议题要点、任务分配、时间要求等应明确。
2.3 会议材料应提前准备和分发，确保参会人员掌握会议信息。
三、会议召开
3.1 会议宜按时召开，未参加会议者应提前说明原因并请假。
3.2 会议主持人应根据议程和时间安排，合理控制会议进度，确保按计划完成。
3.3 会议参与者在发言时应注意时间、要点和明确表述，反复重复的发言应避免。
3.4 原则上会议应全部录音、记录，若需公示，则应经主管部门核准后公示。
四、会议纪要
4.1 会议纪要应当在会后72小时内向参会人员发出，征求参会者的意见，修改
后再发公示。
4.2 会议纪要应按照议程内容记录，突出重点，简明扼要，并注明下一步工作安
排及完成时限。
以上规定将有助于提升会议质量和效率，促进企业的发展和创新。
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房地产企业会议管理制度
房地产企业会议管理制度一、概述本文档是针对房地产企业内部会议管理的制度流程，旨在规范会议的召开、记录、决议等流程，确保会议工作的高效有序。
二、会议的召开2.1 会议类型房地产企业内部有两类会议：常规会议和非常规会议。
常规会议指的是定期召开的会议，比如每周一次的经营会议，每月一次的团队会议等。
非常规会议则是特殊情况下召开的会议，比如项目紧急情况需要紧急召开的会议等。
2.2 会议召开的程序2.2.1 会议召开的主体会议召开主体是总经理或总经理授权的人员。
2.2.2 会议召开的流程•编写会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。
•发送会议通知至参会人员，要求确认出席或请假。
•确认参会人员出席情况，确定是否符合召开条件。
•提前安排好会议室及相关设备。
•准时召开会议，主持人宣布会议开始时间。
•采取适当的方式进行会议记录。
•会议结束后，发放议题决议书并记录会议要点。
2.2.3 会议备忘录的发送会议结束后，需及时整理会议记录信息，制作好的会议备忘录需发送至分管领导和有关参与部门。
三、会议的记录3.1 记录人员的要求会议记录应由专人负责，该专人应能熟练使用各种办公自动化工具，能够独立完成会议记录。
3.2 记录要点会议记录应着重记录以下要点：•会议时间、地点、主持人等基本信息；•参会人员的姓名及职务；•会议议程、议题等内容；•参会人员发言的基本内容；•决议及相关讨论内容；•下一步工作计划。
3.3 会议记录的审核及保存会议记录应由记录人员进行初步审核，会议结束后，应统一保存并由办公室进行备案。
保存期限原则上不少于两年。
四、会议的决议4.1决议的形式决议分为口头和书面两种形式。
口头决议可以在会议现场由主持人宣布决议，但需将其记录在会议记录中。
书面决议则需通过会议决议书的方式进行，该决议书要由会议记录员及主持人签字确认。
涉及到重要决议或需要将决议在企业内部进行宣传时，可视情况通过企业通讯录或公司网站公布决议内容。
房地产公司例会管理制度
房地产公司例会管理制度1. 引言房地产公司例会管理制度的目的是确保公司内部例会的高效、有序进行，促进信息的沟通共享和决策的快速落地。
本文档旨在规范房地产公司例会的组织、流程和责任，以提高公司的整体管理水平和工作效率。
2. 基本原则房地产公司例会管理制度遵循以下基本原则：2.1. 规范性原则所有参会人员应严格遵守例会的规定，遵循良好的会议行为准则，确保会议的准时开始、有序进行和有效结束。
2.2. 责任原则参会人员应明确自己的职责和工作任务，在会议上积极参与讨论和决策，并按时完成相关的工作。
2.3. 协作原则例会强调团队的协作和合作，鼓励参会人员充分交流和分享信息，共同解决问题，提高工作效率和业绩。
3. 例会组织和流程房地产公司例会的组织和流程包括以下几个环节：3.1. 例会筹备•例会主持人应提前确定例会主题和议程，根据需要邀请相关部门和人员参会。
•例会的时间、地点和参会人员应提前通知，确保参会人员的准时到达。
3.2. 会前准备•参会人员应提前准备相关资料和报告，确保会议的顺利进行。
•例会主持人应提前发送会议材料给参会人员，以便大家提前阅读和准备。
3.3. 会议导入•例会主持人应在例会开始前对议程进行简要介绍，明确会议的目的和预期结果。
•参会人员应按时到达会议室，遵守会议纪律，关注议程的内容，准备参与讨论。
3.4. 会议讨论•例会主持人依照议程逐项进行讨论，鼓励参会人员提出意见、分享经验和提出解决方案。
•注意控制讨论的时间，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
3.5. 决策和行动计划•在讨论结束后，根据讨论结果，形成明确的决策和行动计划，确定责任人和完成时间。
•例会主持人应及时记录并传达决策和行动计划，确保后续工作的顺利进行。
3.6. 会议总结和反馈•例会主持人应对会议的内容、讨论结果和行动计划进行总结和反馈。
•参会人员可以提出对会议的改进意见和建议，为下次例会的改进提供参考。
4. 例会责任和角色房地产公司例会的责任和角色如下：4.1. 例会主持人•负责组织和主持例会，确保会议的顺利进行。
房地产营销会议管理制度
房地产营销会议管理制度第一章总则为了规范和规定房地产营销会议的管理制度，提高会议工作的质量和效率，促进企业的发展，特制定本制度。
第二章会议组织1. 房地产营销会议的组织单位应提前制定会议计划，明确会议的目的、主题、时间和地点，并确定主办单位和承办单位。
2. 会议组织单位应组织策划、设计和组织会议内容和活动，保证会议按照既定的计划进行。
第三章会议准备1. 房地产营销会议的策划安排应提前制定会议策划方案，明确会议的组织结构、工作任务和进度安排。
2. 会议准备工作包括会务、财务、宣传、人员安排等方面，确保会议的顺利进行。
3. 由专业人员负责制定会议材料和宣传资料，确保会议的内容和信息准确、完整、清晰。
第四章会议举办1. 房地产营销会议应定时、定地、定人开展，确保会议的举行。
2. 会议现场要求布置整齐、设备完善、环境卫生，确保会议期间的秩序、安全和效果。
第五章会议管理1. 房地产营销会议的主办单位应派专人负责会议的安排和管理，确保会议的顺利进行。
2. 会议管理人员要求做好组织协调、督促检查、信息反馈等工作，确保会议的有序开展和圆满成功。
第六章会议总结1. 房地产营销会议结束后，应及时召开会议总结会，对会议进行全面、客观的评价，并提出改进建议。
2. 会议总结会应形成会议总结报告，明确会议取得的成绩、存在的问题和下一步的工作建议，为下次会议的组织和举办提供借鉴和指导。
第七章会议验收1. 房地产营销会议的主办单位应对会议取得的成效进行评估，并进行验收。
2. 验收结果应形成验收报告，对会议的组织、参与、效果进行评价，并提出认可的意见或建议。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起实施，任何单位和个人均应遵守本制度的规定。
2. 对于不按照本制度进行会议组织和管理的行为，主办单位应给予相应的处理。
3. 本制度的解释权归房地产营销会议组织单位所有。
以上是房地产营销会议管理制度的主要内容和要求，希望各相关单位和个人能够严格遵守，做好会议工作，推动房地产行业的发展。
房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度随着各行各业的发展，会议作为一种常见的组织形式，也越来越成为企业组织管理的重要环节。
作为房地产企业，如何管理好公司的会议，不仅能够提高企业的效率和效益，而且还能够减少因为工作事项通报不及时或信息沟通不畅导致的问题，充分展现公司的管理水平和企业文化。
因此，建立健全的房地产公司会议管理制度成为了非常必要和紧迫的事项。
本文将详细介绍房地产公司会议管理制度的制定和落实。
一、制定房地产公司会议管理制度的意义1、规范会议管理制度，提高决策效率制定房地产公司会议管理制度能够规范公司内部的会议管理流程，减少由于会议时间安排不当、会议议程安排不合理等原因导致的时间浪费和效率低下问题。
同时，制度能够合理安排公司各部门之间的合作、协调与支持，排除不必要的干扰，提高决策的效率。
2、加强沟通与协商，提升企业形象制定有效的房地产公司会议管理制度可以加强公司内部各部门之间的沟通和协商，增强员工的凝聚力和归属感，提高企业的形象和信誉度。
3、增强公司的内部控制房地产公司会议管理制度能够加强公司内部管理控制，规范各级领导开会、讲话、决策的过程，确保公司内部的业务运行有序、规范。
二、房地产公司会议管理制度的内容1.会议召开的程序会议程序是会议流程的具体实施过程，是保障会议高效、有序地进行的关键环节。
因此，对于房地产公司的会议管理，应该制定规章制度，明确会议召开的程序，如：（1）召集会议会议的召开是会议流程的第一步。
在召开会议之前，应该制定会议日程和议程，指定会议时间、地点和主持人。
同时，在会议召开之前，还应该提前通知参会员工，并要求必须准时参加。
（2）开展会议公司会议按照议程和日程进行，按照主题和意见分析、讨论、极费以达成决策。
（3）会议纪要会议结束后要及时做出会议纪要记录，处理好会议决策中涉及到的各个环节，把会议的决策及时落实到位。
2.会议资料的准备在召开会议时，应对会议资料进行充分的准备。
包括会议的议程、会议的各项资料材料等。
房地产公司会议管理制度
第五条会议主持人负责会议的组织、召集和主持，确保会议内容明确、议程紧凑、时间控制合理。
第六条会议记录人应准确记录会议内容，主要包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。
第七条会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，并在规定时间内发送给相关人员。
第八条会议纪要的审批流程：会议主持人审批→相关部门领导审批→公司领导审批。
第九条会议决策的落实与跟踪，由会议纪要中明确的负责人或责任部门执行，并在规定时间内反馈落实情况。
第十条会议室的管理和使用应遵循第四章的规定，确保会议设施设备完好、环境整洁。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。调整内容需经公司领导审批后公布。
2.会议组织者应确保会议所需设施设备（如投影仪、白板、音响等）正常运行。
3.会议组织者应在会议开始前15分钟检查会议场地和设备，确保一切准备就绪。
三、会议召开
1.会议主持人应在会议开始时宣布会议主题、议程和参会人员。
2.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议内容紧扣主题。
3.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。
三、会议决策的跟踪反馈
1.会议组织者应定期收集会议决策的落实情况，并在下一次会议中进行汇报。
2.如会议决策在执行过程中遇到问题，相关责任人应及时向会议组织者或公司领导报告，寻求解决方案。
3.会议组织者应将会议决策的跟踪反馈情况记录在案，以便于对会议效果进行评估。
四、会议决策的评估与改进
1.会议组织者应定期对会议决策的落实效果进行评估，分析存在的问题和不足。
房地产公司会务会议办会指引
房地产公司会务会议办会指引一、会前准备1.确定会议主题和内容，制定会议议程；2.确定参会人员名单，并发送邀请函；3.选定会场，并进行布置；4.确定餐饮服务和茶歇安排；5.统筹各种设备设施的准备，如投影仪、音响设备、椅子桌子等；6.安排现场引导和接待的工作人员。
二、会议流程1.签到会议开始前，设立签到处，用于确认参会人员的身份和核对名单。
在签到处安排工作人员，提供帮助和指导。
2.开场致词开场致词一方面可以让与会者熟悉主题与目的，另一方面可以拉开会议序幕。
3.嘉宾发言会议主题决定了会议的内容，相应的发言嘉宾是衡量会议成败的关键所在。
4.合影留念在会议结束前，组织所有的参会人员一起合影留念，可以起到留下回忆的作用。
5.颁奖典礼根据会议主题和安排情况，可以在会议最后安排颁奖典礼，表彰在会议中表现突出的个人和团队。
三、会议设施1.投影设备投影设备是会议中必不可少的设施，应确保其清晰度和稳定性。
2.音响设备音响设备也是一个重要的设施，应该设备清晰的音箱和周到的音乐播放计划。
3.桌椅桌椅是会议必备的设施，在设置时应考虑会议人数和空间。
4.道具根据会议主题和内容，可以在会场配备一些道具，如花束、背景板等。
5.餐饮服务会议期间可以安排茶歇、午餐、晚宴等餐饮服务，让参会者在休息的时间里可以品尝美食，交流思想。
四、会议管理1.会务管理会务管理是会议顺利进行的关键，包括会议前准备、会议场地、会议设施、现场协调等方面。
必须保证一个高标准的会务管理团队。
2.安全管理在会议地点的安全管理是重中之重，应该设置安保措施和紧急预案，确保参会人员的安全。
3.环境管理会议期间必须保持会场干净、整洁，碰以让参会人员感受到一个温馨、舒适的环境。
五、会议策划1.参会人员的筛选为了确保会议主题能够得到有效的传播和推广，必须筛选合适的参会人员，以达到提高会议参与度、保证会议影响力的目标。
2.资料的准备会议需要准备议案和会议材料，以便让参会人员能够更加深入地了解会议主题、丰富讨论内容。
房地产开发会议管理-交房启动会
1、交房准备工作计划 （客户关系部）
2、项目交付风险评估（含工程检查及整改）
3、各部门提出需要的协作要求
会议决策事项
1、成立交房联合小组
2、落实安排各项交房准备工作
会议议程
1、客户关系部说明交房联合小组成员；交房准备工作事项、时间、责任主体；可能存在的问题和支持
2、与会人员进行集中讨论、评议
3、执行总裁结合评议内容，对交房准备工作进行布置
会议成果及形式
1、《会议纪要》
2、《交房准备工作计划》ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
纪要存档
运营管控部
房地产开发会议管理-交房启动会
内容
交房启动会
时间
项目集中入住前60天
会议目的
成立交房联合小组；对集中入住前的各项准备工作进行计划和安排，对可能存在执行难度的问题提前指出
参会人员
召集人
客户关系部
决策人
执行总裁
汇报人
客户关系部
与会人员
执行总裁、副总裁；运营管控部、营销部、成本管理部、工程管理部、产品设计部、客户关系部、物业公司负责人
房地产会议管理制度
页次4/1一、目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于除公司董事会、股东会议外的所有类型会议。
三、职责人力行政部负责各类会议的统筹协调及本制度的执行监督。
四、会议分类根据公司经营管理需要，公司会议可分为以下几类：会议名称召集人会议时间会议地点会议主题主持参会人部门各部门各部门自行安排部门办公室部门工作安排及相关部门部门所有人员周例会或会议室事项讨论经理部门经理总经理每月月初公司会议室上月工作总结总经理部门主要负责例会常务副总本月工作计划常务副总人季度工作总结及部全体员工行政人事每季度公司会议室署；各种全体员工内、行政人事公司全体员工会议部外训等需要全体员工部经理参加的会议总经理总经理或公司会议室就相关紧急事项或重部门经理以上临时通知或总经理办公总经理办公会议授权人要事项进行讨论决议人员室研究制定年度重大决年度经营董事长或 12 月底、年度全体策及战略规划；听取副总级以上公司会议室和审议公司经营管理董事长计划会议总经理员工会议前人员报告；讨论议定年度全体员工会议内容各种临时相关人员临时通知公司会议室解决各种突发性或紧视情视情性会议急性事宜页次4/2五、会议过程管理1、对定期的常规会议，在会前则按既定的事项来组织和准备，不再另行通知，若有临时出席人员以及时间变动则单独通知。
2、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
3、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。
4、会务服务提供部门（行政人事部）应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材及用品等。
5、会议安排的原则以：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
六、会议主持1、定期例会由规定人员主持，规定的主持人因故不能到会的，会前应指定人员作代理主持，其他会议一般由召集人主持。
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房地产行业会议管理在AMT咨询过往的项目经验中我们发现，企业高层大约有80%的时间都在开会。
然而，高层的时间是宝贵的资源，自己的行程安排经常被一些临时性的会议打乱。
每天陷在无尽的会议中，脱不开身不说，而且留给自己单独思考的时间也少之又少，真是非常痛苦。
为了一个月度总经理的办公会，会议组织者提前十多天就开始准备。
确定会议议题，同与会者确认需要提交的资料，然后不停地打电话和每个与会者进行沟通，确认会议时间。
忙活了一个上午，好不容易定下来的会议时间，下午，某个老总的秘书却打来电话，说老总有事无法在参加，能否提前或推迟会议时间。
无奈，会议组织者又要接着忙开了，重新打电话，逐一沟通，更改会议时间……很难想象一次这样的会议组织，协调与会者的时间就如此麻烦。
可这会议时间一改再改，会议组织者岂不是苦不堪言?会议结束了，众人离席，一次苦心经营的会议终告段落。
可花费了这样多心血的会议，谁来监督决议是否执行了呢？往往是前一次会议遇到的问题，到了下次开会时还是悬而未决，因为会议的决议根本就没有人跟踪落实。
会议组织者辛苦，可谁又知道老总们的辛苦呢？这边的会议刚结束，那边，没过一会，老总就接到秘书打过来的电话，说是某某部门召开会议，需要老总参与会议决策。
在企业中，职务越高的人, 往往开会时间占总工作时间的比例就越大，因为许多重要决策都需要咼层参加。
当然，对于业务部门来说，当他们遇到了棘手的紧急问题需要老总们拍板决定时，就需要打电话给老总的秘书，约定会议时间。
如果老总时间已经排满，那就只能另行安排时间。
一次次的电话预约, 却苦于总是约不到老总。
这样的问题一而再，再而三的出现，让业务部门员工也是苦恼不已。
也许你会对这些身边经常出现的情景习以为常，其实，这些问题的发生并不是不可避免的。
问题的矛盾和症结都很明了。
问题的产生原因都是因为无序的会议管理的结果。
能够提高会议的计划性和透明性，让会议从无序变得有序，进而改善会议的决策效率是会议管理的主要目标。
矛盾和症结看似明了，可真正地解决起来，却不能够仅依靠个人层面的沟通技巧，而是应该将会议安排与管理流程、战略决策、业务决策结合起来，形成企业有规律的决策节拍。
一个企业会议管理的水平，从某种程度上可以反映出该企业的经营管理水平。
如果想以最快的速度了解一个公司，那就请参加公司会议吧！因为，在召开会议的方式和水平中，融入了该公司的一切。
会议的高效，往往意味着企业高层个人的高效，同时也意味着企业的高效。
这对于经历快速扩张，亟需整合内部管理的很多房地产企业也不例外。
会议管理是房地产企业精细化管理的需求在日益激烈的市场竞争中，历经了快速扩张的房地产企业,当内部管理逐步由以往的粗放格局向精细化管理模式迈进，借以提升自身管理水平和运营效率之时，该如何以会议管理的视角作为切入点，深入挖掘企业内部有待提高的管理问题，帮助企业提升效率呢?站在企业全局的高度，我们应该思考：管理者应当开哪些会?管理者在重要决策事项上如何协同工作？每一类会议的定位、类型、主要议题、参与者如何界定？对于业务运作中的重大议题，管理者在时间上的协同和工作计划同步，可以提高企业的整体决策效率。
企业的会议管理包含两个个层次的内容：一是企业会议体系的梳理，二是单个会议效率的提升。
会议体系的梳理需要明确所有经理层以上人员参加的会议，这些会议之间的逻辑关系，以及每个会议的定位、主要参与人、召开时间、主要议题和上会需要准备的资料等。
单个会议效率的提升需要每个与会者共同的努力，企业要营造一种高效的会议文化，并通过确定会议规则来约束个人行为。
房地产行业的会议金字塔从会议产生的动因来看：决策规律的不同，引发不同的管理会议类型。
会议是企业决策的一种方式，决策的类型决定了会议的类型。
决策有三种触发方式：时间触发、流程触发和事件触发，分别对应三种会议类型：时间触发的会议、流程触发的会议和事件触发的会流程触发的房地产行业的会议分为战略会议、经营管理会议和项目运营会议。
其中战略会议数量少，但对公司的价值大，决定了公司整体发展的方向。
经营管理会议按周期性展开，处理公司日常运营，解决公司重大问题。
项目运营会议数量最多，是项目开发流程触发的一系列项目运营会议，是把控项目开发节奏、提升项目管理效率和决策效率的有利工具。
三类会议形成了金字塔结构，如图2所示:会议管理的IT实现企业可以通过信息技术建立会议管理系统提高会议管理的计划性和透明性，从而提高会议管理效率。
* 会议管理系统实现的关键点*会议体系和流程的梳理：在企业建设会议管理系统之前,要全面梳理企业的会议体系，为系统上线准备足够的初始数据。
系统需求分析：要切合企业实际情况，通过企业内部的明确会议管理系统的需求，做详细的系统需求分析报告。
访谈调研,和企业其他系统的集成：会议管理系统肯定不能是孤立的系统，必须充分考虑和企业其他信息系统的集成，利用已有资源。
例如和企业门户系统、OUTLOOKMS N文档管理系统的集成等。
* 会议管理系统的核心功能会议管理系统的核心功能包括基础数据维护功能和会议管理功能。
基础数据维护主要包括：会议类型维护、会议角色维护、会议安全级别维护、会议模板维护、会议室维护、会议计划维护和会议归属维护等。
会议管理功能主要包括会议发起功能、会议查询功能、会议资料提交功能、任务单管理功能、会议决议跟踪功能、关闭会议功能和会议统计功能等。
如图3所示:图3会管理杀筑核心功能4图3会管理杀筑核心功能4丄会垃室绻© 丄合仪複複錐护 丄安全颌刖錐护一会溟发起［通过IT手段可以将会议管理的思想固化在流程里，从而提高会议管理的效率。
］会议管理系统的价值通过IT手段可以将会议管理的思想固化在流程里，从而提高会议管理的效率。
会议管理系统以会议进行的流程和员工个人日程安排为核心，建设覆盖整个会议始终的信息管理系统，以满足总办对会议管理的要求，为提高整个公司会议管理效率提供专业工具和手段。
*高效发起会议利用会议管理系统可以实现会议发起的高效，对会议的组织者而言，极其便利，主要体现在以下几个方面:*会议室闲忙信息透明：在会议系统中发起会议的流程中,在选择会议室时，可以预览会议室预定信息，快速方便的预定空闲会议室。
会议室忙闲信息透明，减少了会议组织者发起会议时，手工查询会议室状态的时间，节约时间，提高发起效率。
*关键参与人占用时间检查：会议管理系统和OUTLOOK成,在发起会议时，可以自动检测关键参与人在新发起会议的会议时间内是否空闲。
如果关键参与人时间空闲，则可以发起会议，反之，系统提示有时间冲突的关键参与人。
传统的会议发起流程，要求会议组织者反复通过电话、邮件或面谈方式，逐一的和与会人员确认会议时间。
关键参与人占用时间检查，极大地减少了会议组织者和与会人员在确定会议时间上的沟通成本，极大地提高了发起会议的效率。
为了最大效用的利用关键参与人占用时间检查功能，要求每一个与会者都开放自己的OUTLOOK程安排，并把自己已经确定的日程安排及时地录入OUTLOOK*自动发送邮件通知与会人员参会信息：在成功的发起会议后，会议管理系统自动向所有与会人员发送邮件通知参会信息。
参会信息包括会议的时间、地点、会议名称、会议主题、会议议题、参与人、汇报人、参与人需要准备的上会资料、何时提交上会资料等信息, 免去了手工发送会议通知的繁琐。
*事先预置会议模板：在会议管理系统中，可以事先预置会议模板。
在发起会议时，只要选中相应的会议模板，系统自动生成诸如会议名称、会议主题、会议议题、参与人、汇报人、上会资料等会议信息，组织者能够快速发起会议。
*有效跟踪会议决议在会议结束后，会议组织者立即整理会议决议，对会议决议编号，并由专人录入到会议管理系统。
会议决议的跟踪者把会议决议以任务单的形式，在会议管理系统中下派任务单，任务单中包含任务单责任人、需要完成的任务、最后完成时间等信息。
任务单责任人完成任务后，在会议管理系统中，填写任务完成情况信息，关闭任务单。
会议决议的跟踪者能够查询任务单的状态, 有效的跟踪会议决议的完成情况。
*充分共享会议信息在会议管理系统发起会议后，召开会议的当天，电子显示板公布开放性会议的召开信息。
对那些想列席参加会议横向学习的人, 也可以通过会议管理系统查询到所有开放性会议的召开信息。
与会者会前通过会议管理系统，上传上会资料，让其他与会者在会前就能够事前阅读思考，极大的提咼会议的决策效率。
会议决议的责任人，会后通过会议管理系统，上传会议执行情况资料，充分实现信息共享。
*详细提供会议统计报表会议管理系统还可以为企业管理层提供各种会议统计报表,例如：统计每个项目16级会议召开情况，了解项目进程；统计个人参与会议时间，参加各类会议时间的统计，合理安排个人会议时间;统计责任人任务单完成情况，有效地跟踪会议决议执行情况。
这些统计报表反映的数据，为管理者提供了一个很好的决策依据。
一个运作良好的企业会议管理系统的应用，有利于提高会议的透明性、计划性，帮助房地产企业调整、跟踪会议，支撑房地产企业在规模不断扩大条件下的稳定运营。
限于篇幅有限，会议管理系统的其他功能和价值不再赘述。