房地产公司行政管理制度内容介绍
房地产公司行政管理制度
房地产公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司全体员工必须遵守本规定,共同努力,确保公司行政管理工作的顺利进行。
第二章档案管理第四条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第六条档案的借阅与索取:1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3. 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条档案的销毁:1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2. 若按规定需要销毁时,必须报请公司领导批准,并办理销毁手续。
第三章印鉴管理第八条公司印章是公司行使权利、履行义务的重要凭证,必须严格管理。
第九条公司印章分为公章、财务章、合同章等,分别由公司法定代表人、财务部门负责人、合同部门负责人保管。
第十条印章使用必须经过批准,并有专人负责登记,用印时要确保内容准确无误。
第十一条印章不得随意借出,如确需借出,必须经过公司法定代表人批准,并办理借出手续。
第四章公文打印管理第十二条公司公文打印必须严格执行国家语言文字规范,确保公文的准确性和规范性。
第十三条公文打印必须使用公司指定的打印设备,确保打印质量。
房地产开发公司行政管理制度
AS房地产开发企业行政管理制度一、总则二、为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行,针对我司旳特点及规定, 特制定本行政管理制度。
三、工作制度1.作息时间:2.春冬季节: 8: 30—17: 00, 每天中午12: 00—13: 30为午餐和休息时间3.夏秋季节:8:30—18:00, 每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
4.周一至周六上午为正常上班时间, 周六下午至周日为公休日。
5.其他节假日按国家规定执行。
(一)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤, 并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表(多种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室, 员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据, 任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。
(二)员工要严格遵守劳动制度, 不得无端迟到、早退、缺勤。
(三)员工要严格遵守劳动纪律, 在工作时间不得做与工作无关旳事, 不得随意串岗、聊天等。
如有违反, 即作违纪处理。
(四)请销假制度员工请事假、病假及其他各类假, 均应事先请假, 填写请假条, 事后销假。
请假条格式如下:请假条请假条应认真填写, 经部门经理签字后交给综合部保留, 作为考勤旳根据。
员工因业务需要外出工作, 要由部门经理统一安排, 并填写员工出差申请表, 部门经理外出工作, 应及时通告主管领导。
此表一式两份, 一份留综合部作考勤备查, 一份个人保留作报销根据。
(五)行为规范制度1.总体规定: 得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发洁净, 梳理整洁不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括, 做到止端庄、精神饱满。
女员工上班倡导化淡妆, 饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位, 不能串岗、脱岗, 严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。
上班时间尽量不接打私人电话, 如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。
房产公司行政部管理制度
第一章总则第一条为加强我公司行政部管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司行政部全体员工。
第三条行政部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,实行分级管理、责任到人。
第二章职责分工第四条行政部经理职责:1. 负责全面领导行政部工作,制定行政部工作计划,组织实施并监督执行。
2. 负责行政部人员编制、考核、奖惩等工作。
3. 负责与公司其他部门协调沟通,确保行政部工作与公司整体战略相一致。
4. 负责公司内部事务管理,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
第五条行政主管职责:1. 协助行政部经理开展工作,组织实施行政部各项工作计划。
2. 负责行政部内部事务管理,包括考勤、档案、固定资产管理等。
3. 负责公司内部接待、车辆管理等。
第六条行政专员职责:1. 负责公司内部事务的执行,如会议组织、文件管理、办公用品采购等。
2. 负责公司内部接待、车辆管理等。
3. 负责公司内部档案管理、固定资产管理等。
第三章工作流程第七条会议管理:1. 行政部负责制定公司内部会议计划,包括会议时间、地点、参会人员等。
2. 会议通知由行政部负责发送,参会人员需按时参加会议。
3. 会议记录由行政部负责整理,并及时上报给相关部门。
第八条文件管理:1. 行政部负责公司内部文件的收发、登记、归档等工作。
2. 文件传阅由行政部负责,确保文件及时送达相关人员。
3. 文件归档按照规定期限进行,确保文件完整、有序。
第九条办公用品采购:1. 各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政部提出申购计划。
2. 行政部根据各部门申购计划、库存量和月平均用量,填写申购单。
3. 申购单经公司领导审批后,由行政部负责采购。
第十条考勤管理:1. 员工享受国家规定的假期,如五一、十一、春节等,按国家规定休假。
2. 全体员工均要求打卡,严禁代打卡。
3. 工作时间:周一至周五 9:00——18:00,周六/周日休息。
4. 员工需按时上班,并签到。
房地产发展有限公司行政管理制度
房地产发展有限公司行政管理制度一、引言房地产发展有限公司(以下简称公司)是一家致力于房地产开发和管理的企业,为了规范公司的行政管理,提高工作效率和组织运作的一致性,制定了本行政管理制度。
本制度旨在明确公司行政管理的基本原则、职责和流程,确保公司的正常运作和发展。
二、行政管理原则1. 公平公正:公司行政管理遵循公平、公正、透明的原则,不偏袒任何个人或部门。
2. 高效协作:公司鼓励各部门之间的密切合作和信息共享,以提高工作效率和协同能力。
3. 制度规范:公司行政管理严格遵循制度规范,确保各项工作按照规定进行,避免随意行事。
4. 信息安全:公司对于员工和客户的信息保密工作高度重视,确保信息安全和隐私保护。
5. 持续改进:公司鼓励员工提出改善行政管理的建议,并适时进行制度和流程的优化和改进。
三、行政管理职责1. 公司领导层职责:a. 制定公司行政管理政策和目标,并确保其执行。
b. 监督各部门行政管理工作的执行情况。
c. 提供必要的资源支持,以保障行政管理的顺利进行。
2. 行政部门职责:a. 负责制定和修订公司行政管理制度和流程。
b. 组织和协调各部门之间的行政事务,确保工作的协调性和一致性。
c. 管理公司的办公设施和设备,确保其正常运行和维护。
d. 负责员工档案管理、考勤管理、劳动合同管理等行政事务。
e. 组织和协调公司内部会议和活动,确保其顺利进行。
3. 各部门负责人职责:a. 负责本部门的行政管理工作,包括人事管理、绩效考核、培训发展等。
b. 配合行政部门的工作,提供必要的信息和支持。
c. 监督本部门员工的遵守行政管理制度和流程。
四、行政管理流程1. 人事管理流程:a. 招聘:根据岗位需求,制定招聘计划,发布招聘信息,进行面试和选拔。
b. 入职:签订劳动合同,办理入职手续,进行新员工培训。
c. 绩效考核:制定绩效考核指标,定期进行绩效考核,评估员工工作表现。
d. 岗位调动:根据公司需要和员工能力,进行岗位调动或晋升。
房产经纪公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的行政管理,规范公司内部管理秩序,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于行政、财务、市场、销售、客服等部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司各项管理工作有序进行。
第二章机构设置与职责第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作,其主要职责如下:1. 负责制定和修订公司各项行政管理制度,并组织实施;2. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司内部办公环境的维护和管理;5. 负责公司内部人员招聘、培训、考核、奖惩等工作;6. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;7. 负责公司内部资产的管理和维护;8. 负责公司内部员工福利、社会保障等工作。
第五条各部门应根据本制度及公司实际工作需要,制定本部门的具体管理制度。
第三章办公时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制度,具体安排如下:1. 标准工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;2. 休息日:周六、周日及国家法定节假日。
第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因,需提前向部门经理请假。
第八条公司实行考勤制度,每月底由行政部统计各部门员工考勤情况,并报总经理审批。
第四章奖惩制度第九条公司对员工实行奖惩制度,奖惩标准如下:1. 表扬:对在工作中表现突出、成绩显著的员工给予表扬;2. 立功:对在工作中做出重大贡献的员工给予立功奖励;3. 惩罚:对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应处罚。
第五章保密制度第十条公司内部信息属公司保密范围,员工应严格保守公司秘密,不得泄露给任何第三方。
第十一条员工离职时,应将公司内部信息删除,不得带走任何公司资料。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
房产公司行政管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人力资源、财务、工程、销售等各部门。
第三条本制度遵循国家法律法规,结合公司实际情况,旨在建立健全公司行政管理体制,促进公司持续健康发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理的日常工作。
第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保各项规章制度的有效执行;2. 负责公司内部文件、通知的起草、发布和传达;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、薪酬福利等管理工作;6. 负责公司内部事务的协调和处理;7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;8. 负责公司内部档案、资料的管理和归档。
第六条各部门职责:1. 各部门应按照公司行政管理制度,履行本部门的职责,确保各项工作顺利开展;2. 各部门应积极配合行政管理部门的工作,共同维护公司行政管理的良好秩序。
第三章工作流程与规范第七条文件管理:1. 公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件应分类归档,外部文件应妥善保管;2. 文件起草、发布、传达等环节,应严格按照规定程序进行。
第八条会议管理:1. 公司会议分为例会、专题会、临时会等,各部门应按照会议通知参加;2. 会议记录应详细准确,会议决议应及时传达和执行。
第九条考勤管理:1. 公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 考勤数据应真实准确,不得虚报、漏报。
第十条薪酬福利管理:1. 公司薪酬福利制度按照国家法律法规和公司规定执行;2. 员工薪酬福利待遇应公平、合理。
第四章监督与考核第十一条公司对行政管理工作进行定期检查和考核,确保各项制度的有效执行。
第十二条行政管理部门对各部门行政管理工作进行考核,考核结果作为各部门绩效考核的依据之一。
第五章附则第十三条本制度由公司行政管理部门负责解释。
房地产公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,规范公司内部关系,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第三条公司行政管理部门负责制定、解释和监督本制度的实施。
第二章组织架构第四条公司行政管理部门设经理一名,负责全面行政管理工作;下设办公室、人力资源部、财务部、审计部等职能部门。
第五条各部门负责人负责本部门行政管理工作,对经理负责。
第三章办公室管理第六条办公室负责公司行政事务的统筹协调、公文处理、会议组织、档案管理、印鉴管理等工作。
第七条办公室负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
第八条办公室负责公司印章的保管、使用和注销工作。
第四章财务管理第九条公司财务部负责公司财务管理工作,包括资金管理、成本核算、税务筹划等。
第十条公司财务部负责编制公司年度财务预算,经总经理批准后执行。
第十一条公司财务部负责审核各部门费用报销,确保费用合理、合规。
第五章人力资源管理第十二条公司人力资源部负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
第十三条公司人力资源部负责制定公司员工手册,明确员工权利义务。
第十四条公司人力资源部负责公司员工培训计划,提高员工综合素质。
第六章考勤与假期管理第十五条公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第十六条公司员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十七条员工请事假、病假及其他假期,应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。
第七章奖惩制度第十八条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。
第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第八章附则第二十条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
(注:以上内容仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
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地产公司行政部门管理制度
一、目的与原则1. 为加强地产公司行政部门的规范化管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
2. 本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保行政部门工作有序进行。
二、适用范围1. 本制度适用于地产公司行政部门的全体员工。
2. 本制度适用于地产公司各部门与行政部门之间的工作协调与沟通。
三、部门职责1. 办公室职责:(1)负责公司内部文件、资料的管理与归档;(2)负责公司内部会议的组织与安排;(3)负责公司内部通讯联络工作;(4)负责公司内部接待工作;(5)负责公司内部办公用品的采购、发放与管理。
2. 人事部职责:(1)负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责公司员工劳动合同的签订与管理;(3)负责公司员工福利待遇的落实与监督;(4)负责公司员工档案的管理与更新。
3. 财务部职责:(1)负责公司财务核算、报表编制、审计等工作;(2)负责公司资金管理、预算编制、成本控制等工作;(3)负责公司税务申报、票据管理等工作;(4)负责公司内部财务制度的执行与监督。
四、工作流程1. 办公室:(1)接收各部门提交的文件、资料,进行分类、归档;(2)组织召开公司内部会议,安排会议时间、地点、议程等;(3)负责公司内部通讯联络,确保信息畅通;(4)负责公司内部接待工作,维护公司形象。
2. 人事部:(1)根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息;(2)组织招聘面试、笔试等工作;(3)签订劳动合同,办理入职手续;(4)对员工进行培训、考核、晋升等工作。
3. 财务部:(1)按照公司财务制度,进行财务核算、报表编制、审计等工作;(2)编制公司预算,执行预算控制;(3)负责公司资金管理,确保资金安全;(4)负责公司税务申报、票据管理等工作。
五、监督检查1. 公司领导对行政部门工作进行定期检查,确保各项制度落实到位;2. 各部门对行政部门工作进行日常监督,发现问题及时汇报;3. 行政部门内部定期开展自查自纠,发现问题及时整改。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集一、行政管理概述二、组织架构与职责1.组织架构:房地产企业的组织架构应包括总经理办公室、财务部、人事部、市场部等职能部门,以及项目部、设计部、工程部等项目管理部门。
2.职责划分:明确各职能部门和岗位的职责,确保各部门协同合作、高效运转。
三、招聘与培训1.招聘:建立科学的招聘机制,确保选拔到合适的人才。
2.培训:制定培训计划,提供必要的培训课程,提高员工的专业素质和综合能力。
四、绩效评估与激励1.绩效评估:建立绩效考核制度,设定明确的考核指标,定期进行绩效评估,及时奖励优秀员工或者进行适当的处罚。
2.激励机制:建立激励机制,以薪酬、岗位晋升、荣誉表彰等方式激励员工,提高工作积极性和主动性。
五、财务管理1.预算管理:制定年度预算计划,履行预算控制职责,确保企业财务状况的稳定。
2.资金管理:建立科学的资金管理系统,合理规划资金使用,加强资金监控和风险控制。
六、项目管理1.项目立项:建立科学的项目立项制度,明确项目目标、投资规模、进度计划等核心要素。
2.项目实施:规范项目实施流程,加强项目进度、质量、安全等管理,确保项目按时按质完成。
七、市场营销1.市场调研:建立市场调研制度,及时跟踪市场动态,为企业战略决策提供参考依据。
2.销售管理:建立标准化的销售流程,制定销售目标和计划,加强销售团队的培训和管理。
八、信息化建设1.信息管理:建立健全的信息管理制度,确保信息的安全、可靠和高效利用。
2.技术应用:推动信息化设备和技术在企业内部的应用,提高工作效率和管理水平。
九、安全管理1.安全生产:建立安全生产责任制,进行隐患排查和事故防范,保障员工人身安全和企业财产安全。
2.环境管理:遵守环境保护法律法规,推行绿色建筑理念,提升企业的环境保护意识和管理水平。
十、纪律与规范1.行为规范:制定行为规范,明确企业职工的行为准则,规范各类行为。
2.纪律管理:建立健全的纪律管理制度,对于违纪行为给予相应的处罚,维护企业管理秩序和员工的工作纪律。
房地产公司行政管理制度内容介绍
房地产公司行政管理制度内容介绍一、组织架构二、人事管理人事管理是房地产公司行政管理的重要方面,包括员工的招聘、入职培训、绩效考核、晋升和离职等。
行政管理制度应明确相关政策和流程,并建立相应的档案和记录,确保员工的权益得到保障,同时提高员工的工作积极性和专业素质。
三、财务管理财务管理是房地产公司行政管理的核心内容之一,包括预算管理、成本控制、资金运作和财务报告等。
行政管理制度应确立财务管理的原则和流程,以确保公司财务健康稳定,提高公司的盈利能力和风险控制能力。
四、档案管理档案管理是保证公司信息安全和流程规范的基础,包括文件的归档、存储和检索等。
行政管理制度应建立良好的档案管理制度,明确文件的分类和归档要求,并制定文件保密和文档借阅的规定,以确保公司信息的安全和流转的高效性。
五、办公设施管理办公设施管理是保证员工正常工作和办公环境安全的重要方面,包括办公用品采购、设备维护和物业管理等。
行政管理制度应明确设施管理的职责和流程,制定设备维护的计划和标准,确保员工的工作效率和办公环境的舒适性。
六、卫生与安全管理卫生与安全管理是房地产公司行政管理不可忽视的方面,包括员工的安全培训、工作场所的卫生和环境安全等。
行政管理制度应明确安全管理的责任和流程,制定安全检查和应急预案,确保员工的身体健康和工作环境的安全。
七、会议管理会议管理是保障公司内部信息沟通和决策的重要环节,包括会议的召开和组织、议题的确定和会议记录等。
行政管理制度应明确会议的组织原则和流程,确保会议的高效性和决策的合理性。
八、文件流转与公文管理文件流转与公文管理是房地产公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审核和签发等。
行政管理制度应明确文件的流转路径和审批程序,建立文档管理系统,确保文件的及时传递和有效处理。
总结起来,房地产公司行政管理制度包含了组织架构、人事管理、财务管理、档案管理、办公设施管理、卫生与安全管理、会议管理、文件流转与公文管理等方面的内容。
房产开发公司 行政管理制度
房产开发公司行政管理制度一、组织架构公司总部设有董事会、总经理办公室、行政事务部、财务部、市场部、项目开发部、工程建设部、售前售后服务中心等部门。
行政事务部负责制定公司的行政管理制度,并对公司行政管理工作进行监督和协调。
二、职责分工1.行政事务部负责制定公司的行政管理制度,包括但不限于公司章程、人事制度、财务管理制度、办公守则等内部规章制度,并对规章制度进行完善和修订。
负责公司行政管理工作的具体实施,包括公司的人事档案管理、企业文化建设、办公设备和基础设施管理、保卫和安全管理等。
协助其他部门完成各项行政事务,如会议组织、出差安排、访客接待等。
2.财务部负责公司财务管理,包括但不限于销售收入、费用支出、资产管理、资金预算等。
负责编制公司的年度预算和决算,确保公司财务运行的稳健和透明。
及时制作并提交相关财务报表、资产清单和财务统计数据,为公司领导层的决策提供支持。
3.市场部负责公司的市场推广和销售工作,包括但不限于市场调研、产品定价、销售渠道开拓等。
负责与相关合作单位的沟通和合作,维护和发展公司的合作伙伴关系。
负责公司品牌形象的塑造和推广工作,提高公司知名度和市场份额。
4.项目开发部负责公司的房地产项目开发工作,包括但不限于土地收购、规划设计、施工图纸的审批等。
负责项目的预算、成本管理、工程监理等工作,确保项目质量、进度和安全。
与工程建设部共同协调项目实施中的各项工作,不断改进和优化项目开发流程。
5.工程建设部负责公司房地产项目的施工管理和监督,确保项目建设的质量和时间进度。
负责工程材料采购、工人管理、工程实施的安全、环保等工作。
同时与项目开发部共同协调、解决项目实施过程中的各种问题。
6.售前售后服务中心为客户提供专业的咨询和服务,包括了解客户需求、提供考察和认购服务、追踪客户购房进度以及售后服务等。
负责处理购房客户的退、换房需求,提供相关解决方案。
加强售前、售后服务的质量管理,确保顾客的满意度和公司口碑的稳健。
地产公司行政管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范内部工作流程,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,旨在明确各部门职责,规范工作行为,维护公司形象,促进公司持续健康发展。
#### 第二章组织架构与职责第三条公司设立行政部,负责公司行政管理工作的组织实施和监督执行。
第四条行政部的主要职责包括:1. 负责制定和修订公司行政管理制度,确保制度符合国家法律法规和公司实际情况;2. 负责公司内部档案、印鉴、公文、办公用品等管理;3. 负责公司车辆、通信设备等固定资产的管理;4. 负责公司内部会议、接待、庆典等活动的组织与实施;5. 负责公司内部培训、员工福利、考勤等工作;6. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。
#### 第三章工作制度第五条作息时间1. 春冬季节:8:30—17:00,中午12:00—13:30为午餐和休息时间;2. 夏秋季节:8:30—18:00,中午12:00—14:00为午餐和休息时间;3. 周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日;4. 其他节假日按国家规定执行。
第六条考勤制度1. 各部门指定专人负责考勤,并将名单交行政部存档;2. 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤,月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报行政部;3. 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,行政部有权对各部门考勤情况进行检查、核对;4. 员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤;5. 员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
第七条请销假制度1. 员工请事假、病假及其他各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假;2. 请假条格式由行政部统一制定。
#### 第四章资产管理第八条公司资产包括固定资产、低值易耗品等,由行政部负责管理。
地产公司行政管理制度
2023地产公司行政管理制度contents •引言•公司组织架构及职责•行政管理制度总则•行政管理体系•行政管理的具体规定•行政管理的考核与监督•结论目录01引言随着中国经济的快速发展,地产行业不断壮大,为提高公司竞争力,确保行政管理工作的高效有序,制定本制度。
制度背景通过建立完善的行政管理制度,规范公司内部管理,提高工作效率,降低成本,保障企业稳健发展。
制度目的制度背景及目的制度范围本制度适用于公司内各部门、各项目组及所属单位的行政管理工作,包括日常事务、会议管理、文档管理、资产管理、后勤保障等方面。
制度对象公司全体员工及外部合作伙伴,包括各级领导、部门负责人、行政助理、文员、供应商等。
制度范围和对象制度原则:坚持科学、规范、透明、高效的原则,做到行政管理工作的规范化、标准化、制度化,提高公司行政管理水平。
制度特点重视文档管理:强调文档的完整性和可追溯性,确保行政管理工作的可查性。
加强协调与沟通:建立有效的协调与沟通机制,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
精细化流程管理:制定精细化的工作流程,明确各项工作的责任人和时间节点,提高工作质量。
目标导向:以公司战略目标为导向,将行政管理工作的各个环节与公司发展紧密结合,确保公司目标的顺利实现。
制度原则和特点02公司组织架构及职责公司组织架构负责制定公司战略、审批重大决策、监督运营情况等。
董事会监事会总经理各部门负责对公司财务、管理、法律事务等方面进行监督。
负责公司日常管理和运营,对董事会和监事会负责。
根据公司战略和目标设立相关部门,如市场部、财务部、人力资源部、技术部等。
行政部门职责负责公司行政事务、内部管理、文档管理、会议安排等工作。
行政管理部负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等管理工作。
人力资源部负责公司财务管理、资金运作、会计核算、成本控制等财务工作。
财务部负责公司物资采购、供应商管理、库存管理等采购工作。
采购部负责公司市场推广、品牌宣传、营销策略等市场工作。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集引言随着中国经济的快速发展和城市化的不断加速,房地产行业日益成为国民经济重要的支柱产业之一。
房地产企业在现代市场经济中扮演着重要的角色,其管理制度决定着公司的发展前景。
本文旨在为房地产企业提供一份完整的行政管理制度全集,包括企业章程、董事会管理制度、监事会管理制度、高级管理人员聘用制度、薪酬管理制度等内容。
通过详细而系统的阐述,希望对中国房地产企业发展有所助益。
企业章程第一章总则本章规定了企业的基本情况、企业经营范围、企业的章程、法律地位等内容。
第二章组织机构本章规定了董事会、监事会、经理层和职工代表大会等企业组织机构的设置、职权和责任。
第三章股份与股东本章规定了企业股份的种类、发行、转让和股东的权利和义务。
第四章监管与监督本章规定了企业的内部监管机构、监事会的职责和权利以及监事会与股东大会、董事会的关系。
第五章利润分配与股权激励本章规定了企业利润分配的原则和方法,以及企业实行股权激励的条件和方式。
董事会管理制度第一章总则本章规定了董事会的职责、权利和义务,以及董事会的组成和工作机制。
第二章董事的聘用和解聘本章规定了董事的聘用条件、程序,以及董事的解聘条件和程序。
第三章董事会会议的召集和程序本章规定了董事会会议的召集程序、议事程序和表决程序。
监事会管理制度第一章监事会的职责和权利本章规定了监事会的职责和权利,包括监督企业财务状况和经营活动等。
第二章监事的选举和解聘本章规定了监事的选举条件、程序,以及监事的解聘的条件和程序。
第三章监事会会议的召集和程序本章规定了监事会会议的召集程序、议事程序和表决程序。
高级管理人员聘用制度第一章总则本章规定了公司高级管理人员的聘用原则、条件和程序。
第二章管理人员的任职本章规定了高级管理人员的职务、聘任程序、职责和权利,以及管理人员的任期、奖惩和解聘。
第三章管理人员的考核与绩效本章规定了高级管理人员的考核制度、绩效评估方法和奖惩制度。
薪酬管理制度第一章工资制度本章规定了公司的工资与福利制度,包括基本工资、津贴、奖金、补助等。
房地产开发公司行政管理制度
房地产开发公司行政管理制度一、总则为规范房地产开发公司的行政管理,维护公司的正常运作和发展,制定本行政管理制度。
本制度适用于公司内部的行政管理工作。
二、行政岗位设置1.行政管理部门负责制定和执行公司的行政管理制度,组织行政人员的培训和考核,协助公司其他部门的日常工作。
2.行政管理部门设行政主管、行政助理等岗位。
行政主管负责行政工作的整体规划和协调,行政助理负责具体事务的执行和协调。
三、行政管理职责1.行政管理部门负责制定公司的行政管理制度,并监督各部门的执行情况。
2.负责公司日常办公室的设施和设备的管理,并确保其良好运作。
3.负责公司员工的招聘、培训和考核工作,确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4.负责公司的档案和资料的管理,确保安全、完整、方便查阅。
5.负责公司的外部联络和对外宣传工作,维护公司的形象和声誉。
6.协助公司其他部门的工作,提供必要的支持和帮助。
四、行政管理流程1.公司内部文件的起草、审批、发布和归档:行政管理部门负责起草公司的内部文件,经行政主管审查通过后进行发布,并归入公司档案。
2.公司会议的组织和记录:行政管理部门负责组织公司的会议,制定会议议程,记录会议纪要,并及时将会议结果通知相关人员。
3.公司培训活动的组织和管理:行政管理部门负责组织公司的培训活动,包括内部培训和外部培训,确保培训的质量和效果。
4.公司员工的考勤和请假管理:行政管理部门负责公司员工的考勤和请假的管理,确保员工的出勤情况和假期的合理安排。
五、行政管理措施1.行政管理部门定期组织行政人员进行培训,提高他们的素质和能力。
2.行政管理部门定期进行考核评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工采取相应的纠正措施。
3.行政管理部门与其他部门建立良好的协作机制,提供必要的支持和帮助。
4.行政管理部门定期开展对公司日常办公室设施和设备的检查和维护工作,确保其正常运作。
六、行政管理制度的发布和修订1.本行政管理制度由行政管理部门负责起草,并经公司领导层审核通过后发布。
房产公司行政管理制度全套
第一条为加强我公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
第三条公司行政管理部门负责本制度的解释、修订和实施监督。
二、组织架构第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理工作的组织实施。
第五条行政管理部门下设办公室、人力资源部、财务部、采购部、信息部等部门。
三、行政管理职责第六条办公室职责:1. 负责公司日常行政事务的协调、处理和监督;2. 负责公司内部会议的组织和安排;3. 负责公司档案、文件的整理、归档和保密工作;4. 负责公司办公用品的采购、管理和发放;5. 负责公司车辆的管理和使用。
第七条人力资源部职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核和薪酬福利管理;2. 负责员工档案的管理和更新;3. 负责员工劳动合同的签订、变更和解除;4. 负责员工考勤、请假和加班的管理。
第八条财务部职责:1. 负责公司财务核算、资金管理和财务报表编制;2. 负责公司预算编制、执行和监督;3. 负责公司税务申报和财务审计;4. 负责公司资金筹措和投资管理。
第九条采购部职责:1. 负责公司办公用品、设备、材料等采购;2. 负责供应商的评估、选择和管理;3. 负责采购合同的签订和执行;4. 负责采购成本的控制和降低。
第十条信息部职责:1. 负责公司信息系统的建设、维护和管理;2. 负责公司内部网络和信息安全;3. 负责公司信息资源的收集、整理和发布;4. 负责公司内部信息化培训和技术支持。
四、行政管理规范第十一条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,服从公司管理。
第十二条员工应按时完成工作任务,不得无故旷工、迟到、早退。
第十三条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费和私自占用。
第十四条员工应保守公司商业秘密,不得泄露、传播和利用。
第十五条员工应积极参与公司各项活动,为公司的持续发展贡献力量。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。
房地产公司行政管理制度
房地产公司行政管理制度一、引言房地产公司是一种与人类生产生活直接相关联的行业,在当今的市场竞争中已经成为了引领行业发展的龙头企业。
然而,随着市场逐渐成熟,各种管理问题的暴露日益增多,行业管理的规范化和规范化已经成为业界普遍的追求。
因此,加强房地产公司行政管理制度的建设,对于保证公司正常运转,稳步发展,优化管理效能具有十分重要的意义。
二、房地产公司行政管理制度1.目的保证房地产公司各项业务管理工作的顺利进行,有效维护公司利益,构建公平公正的企业文化,提高全员意识和职业素质,增强员工归属感和企业形象。
2.管理原则规范、公正、透明、高效,依法依规经营,注重员工培养和关心,维护公司形象和声誉,促进企业可持续发展。
3.管理范围房地产公司所有管理工作, 包括但不限于人力资源管理;财务管理;市场营销与销售管理;资产管理;项目管理;信息管理等工作。
4.管理目标通过规范公司所有管理工作,提高管理效率,减少管理风险,维护公司利益,促进企业健康快速发展,实现公司长期战略目标。
5.管理机制(1)制度建立:制定企业管理制度,涵盖员工、部门、公司等各个方面,在日常工作中实行。
(2)管理职责明确:规定部门职责、成员职责、个人职责等,确实发挥职能作用。
(3)信息共享:每周开展团队例会,部门例会,全员例会,分享最新信息,推动工作。
(4)管理评估:每个季度进行一次管理评估,对管理问责,为公司决策提供重要参考。
三、具体做法1.人力资源管理(1)招聘:严格执行公司招聘标准,遵守职业道德规范,在公平公正公开的基础上,选择符合条件且具有潜力的人才。
(2)培训:持续投资员工培训,观念培养,技能提升,为公司员工搭建良好的发展平台。
(3)员工福利:保障员工的健康和利益,为员工提供优厚的福利待遇,增强员工的工作积极性、创造性和归属感。
2.财务管理(1)成本控制:通过成本分析、财务预算等手段,实现成本控制并最大化利润。
(2)内部控制:建立健全的财务管理制度,强化内部控制,并严格遵守相关法规和规定。
新开房地产公司行政管理制度
新开房地产公司行政管理制度行政管理制度是组织管理的基础,对于一个新开的房地产公司来说,建立一套科学合理的行政管理制度是非常重要的。
下面是一份关于新开房地产公司行政管理制度的内容,供参考:一、总则1.为了规范公司的日常运行、提高工作效率,制定本行政管理制度。
二、组织机构与职责1.公司设立执行董事会、总经理办公室、财务部、行政部、市场部、技术部、人力资源部等部门,各部门按照职责划定分工负责。
2.董事会负责制定公司发展战略、决策重大事项。
3.总经理办公室负责公司日常管理、协调各部门工作,全面落实董事会决策。
4.行政部负责公司后勤、行政管理工作,包括办公用品采购、设备维护等。
5.财务部负责公司财务管理、财务报告的编制与审核。
6.市场部负责产品市场开发、宣传推广、销售管理等工作。
7.技术部负责项目技术研发、施工管理、质量控制等工作。
8.人力资源部负责员工招聘、培训、福利保障等工作。
1.公司的办公时间为每周一至周五上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至13:00。
2.公司实行考勤制度,每个员工必须按时上下班打卡,不得迟到早退。
3.公司鼓励员工提前15分钟到公司,进行个人日程安排和工作准备。
4.公司设立行政办公区,每个员工必须保持桌面整洁,不得私自摆放与工作无关的物品。
5.公司设立公共休息区,员工可以在规定的时间内进行休息。
6.公司大门设置安全门禁系统,员工必须携带工牌进入公司,否则不得入内。
7.公司禁止私自带宠物进入办公区。
8.公司设有非吸烟区和吸烟区,吸烟员工必须在指定的吸烟区内吸烟,并按规定擦拭烟蒂。
9.公司严禁泄露机密信息,员工在离开公司时必须关闭电脑、锁好文件柜。
10.公司设立请假制度,员工请假需提前向主管申请,并将请假事由报备至行政部。
11.公司设立奖励机制,对表现出色的员工进行奖励,并进行公示。
12.公司设立安全制度,要求员工熟悉灭火器的使用方法,并组织定期的安全演练。
四、制度执行与监督1.定期对所有制度进行审查和更新,确保制度的实施和有效性。
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房地产公司行政管理制度内容介绍
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
如有违反,必追究相应责任。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经
营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公
司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的
条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化
建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效
益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、
奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的
凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要
予以追究。
岗位职责说明
一、技术部职责说明
6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作。
二、市场营销部与行政部岗位责任制
1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。
2、负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的
相关档案。
3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。
4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。
5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。
6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。
7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。
8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上
的原则尽力协助其工作。
9、每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。
每月必须进行向上级主管领导述职。
10、完成总经理交办的其他工作事宜。
三、财务部与经理室
1、全面负责公司所有事务。
2、负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财
务部代理)。
3、负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。
5、负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。
6、负责与客户接洽并进行相关款项的管理。
7、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌
号公司的财务部代理)。
8、经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。
业务流程管理
总体策划不盲目制作
1、公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要
求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。
2、互联网宣传需要整体部署,落实到专人。
3、客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。
4、清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,
公司合同要求制作页数要一一审核。
5、对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办
公室按排专人解决。
6、听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务
人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问
领导或业务人员或直接问客户。
7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客
户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,
一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。
注重细节,把握全局
1、公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反
法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。
2、图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。
3、利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。
4、客户或领导要求更改时按以下顺序:
(1)领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。
(2)客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进
程。
(3)上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密
码保存后即可。
日常管理细则
作息时间制度
夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:
30休息,
下午18.:00下班。
冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,
下午18.:00下班。
1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外
出办事须经本企业、部门负责人同意。
2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。
请病假必
须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
3、每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含
五次)予以额外20元的罚款。
4、员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。
电脑操作管理规定
1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求
操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。
违犯者视情节轻重
给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。
如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。
4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。
违者
视情节轻重给予处理。
电话使用管理
1、电话为办公配备、使用。
私事打市内电话不得妨碍联系公务。
2、禁止员工为私事挂发长途电话。
违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。
确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。
3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。
清洁卫生打扫制度
1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫。
实行公司人员轮流制.
2、对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。
管理
第二十三章值班管理。