SAP基本操作完整版

第1章启动和关闭SAP系统

1.1 登录SAP

1.1.1 SAP登录

●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。

●出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也可以双击要登录的系统。

●就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 →是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 →

是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。

●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默

认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。

●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。

1.1.2 修改密码

●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。

●在新口令和重复口令中输入新的密码。

●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。

●如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框中点击OK,然后两

次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。

●为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密

码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。

●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。

1.2退出SAP系统

1.2.1 退出SAP系统

●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。

●从菜单栏，选择“系统”退出系统。

●点击所有运行屏幕右上角的按钮。

●在SAP初始界面中点击按钮退出。

系统将弹出对话框，选择“是”即可退出SAP系统。

第2章 SAP窗口

2.1 窗口简介

成功登陆后进入到SAP的初始界面，也就是会话管理界面，从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。与Windows窗口界面有很多相同之处。其中包含菜单条、标准工具条、应用程序工具条、状态条等。

2.1.1标准工具栏

标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。

标准工具栏各项功能介绍按钮名称功能

执行确认所选择或所输入的数据。和回车键的功能相同，不会保存所做工作。

命令区允许输入命令，例如事务代码。

保存保存所做工作。功能同“编辑”栏中的保存。

后退退回前一屏幕且不会保存数据。如果当前屏幕有必填项则必须先完成这些项目才能后退。

退出不保存退出当前事物到初始屏幕或者主菜单屏幕。

取消不保存退出当前任务。和“编辑”栏中的取消功能相同。

打印从当前屏幕打印数据。

查找在当前屏幕查找所需数据。查找下一个扩展查找X围。

第一页滚动到下一页。和直接按“CTRL”+“Page Up”键功能相同。

前一页滚动到前一页。和直接按“Page Up”键功能相同。

下一页滚动到下一页。和直接按“Page Down”键功能相同。

最后一页滚动到下一页。和直接按“CTRL”+“Page Down”键功能相同。

创建新会话创建一个SAP新窗口。和“系统”菜单中创建会话功能相同。

创建快捷方式在Windows操作系统中允许在桌面创建任意报表、事务代码、任务的快捷方式。

帮助提供对于光标所在项的有关说明帮助。

格式指定允许制定个性化的显示方式。

2.1.2菜单条

●当选择菜单项时在下拉菜单会出现更多项。SAP系统的典型工具栏如下图所示：

●以下标准菜单在每个SAP屏幕都会出现：

菜单描述

系统包括创建会话、用户参数文件、退出系统等。

帮助提供各种形式的在线帮助。

●以下是对大多数SAP应用程序都会出现的菜单：

●以下的菜单也可能出现：

2.1.3SAP状态条/状态显示

●状态条位于SAP窗口的最底端。与弹出窗口中相同的系统消息也会显示在状态条左边的消息区域。

●在状态条的右边是状态显示，可以更改显示的内容以显示需要的信息。

●需修改显示的内容，请点击按钮。将弹出一个显示当前SAP会话信息的菜单。

●在这里可以看出当前事务处理所用的事物代码。

2.1.4 表单控制

●表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。

●表单控制提供如下功能：

●在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动出现在第一列，方便查找。

●列宽可以利用鼠标拖动调整大小。

●列的位置可以通过拖拽重新调整。

●可以设置最佳列宽（SAP系统自定义的）。按住Shift键，然后鼠标左键点击所想调整列名。

●以下是表单底部常用的图标。

Icon Name Description

显示项目细节显示选中项目的所有细节。

新建项目增加一行

删除项目删除一行

全选选择全部表单

取消全选取消选择全部表单

2.1.5帮助

●SAP在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。要进入帮助，可把光标放在问题出，点击图标或者按F1。

它将提示该项的定义和其他相关的有用信息。

2.2 初始界面功能介绍

2.2.1用户菜单和SAP菜单

●SAP中的导航菜单可分为用户菜单与SAP菜单。