SAP系统基本操作及技巧

SAP系统基本操作及技巧文档修改记录

目录

SAP系统基本操作及技巧 (1)

目录 (2)

1 SAP系统的登录和注销 (5)

1.1 SAP系统的登录 (5)

1.2 SAP系统的多次登录 (9)

1.3 SAP系统的注销 (10)

2 SAP系统窗口 (13)

2.1 窗口界面 (13)

2.2 菜单命令 (16)

2.3 工具按钮 (16)

2.4 文本输入框与下拉列表选择框 (19)

2.5 复制和粘贴 (21)

3 事务代码 (24)

4 多重会话 (27)

4.1 创建多重会话 (27)

4.2 关闭会话 (28)

5 桌面快捷方式 (29)

6 记录搜索 (30)

6.1 输入查找参数及模糊查找 (31)

6.2 个人值列表 (35)

6.3 多值查找 (38)

7 收藏夹 (43)

7.1 添加文件夹 (43)

7.2 添加事务 (44)

7.3 添加文件 (47)

7.4 添加Web地址 (49)

7.5 修改收藏夹 (50)

7.6 删除收藏夹 (51)

7.7 下载与上载收藏夹 (51)

8 其他使用技巧 (53)

8.1设置参数的缺省值

53

8.2报表/程序的后台运行

58

8.3将报表保存到本地64

8.4报表查询变式71

8.5屏幕布局变式74

8.6屏幕打印77

1 SAP系统的登录和注销

1.1 SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。

GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。

SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。

双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如

上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添

加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。

在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。

在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。

系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。

用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。

在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。

1.2 SAP系统的多次登录

SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。

如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。

若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。

若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。

若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。

1.3 SAP系统的注销

方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。

方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码