SAP基本操作及技巧.ppt

合集下载

仓储物流sap基本操作-PPT

注：工废：mb11—移动类型：262—工厂，订单号，抬头文本—回车—生产订单号—接收方 —物料号，数量—mb51查询批次号到发货初始页面—回车—过账—记录凭证号
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
9
（2）事务代码：mb11 移动类型：Y01（废品报销）抬头文本
10
成本中心：责任部门的成本中心接收方:废品库库管员根据废品通知单依次填入：物料数量单位库位（废品库）批次（注：批次为上一步骤中的批次）
成品入库流程：
25
数量：成品入库数量库位：7113 （4HP20成品库） 7126（4HP16成品库）点击
此处更改数量，然后点击采用+细节
出现如下界面回车
26
再回车如下图在序列号处输入所要入库成品的序列号
修改序列号为入库序列号，人后点击
执行
序列号输入完成后点击选中，点击完成，然后进行保存记录凭证号
然后点击项目确定，检查，建立批次号
移动类型：105
3
点击批次 → 点击分类 → 点击对勾∨执行，后检查，过账
入库：migo---回车---采购订单号（输入）---移动类型：105---交货单（000000）---抬头文本（录入员姓名）---回车--点击需要入库物料---左下角“项目确定”---检查---批次---分类（0）---返回键---检查（注：如果检查时前方信号灯为
事务代码：mb31—移动类型：101—回车—输入数量—采用+细节—回车--序列号— 账—记录凭证号
注：（1）缴库通知单（半成品）机加车间，需外加合格证 2）半成品入库和成品入库一致 3）此业务均用zm050打印
成品入库：
27

《SAP系统使用培训》课件

权限控制管理
根据岗位职责和业务需求，合理分配系统权限，防止数据泄露和误操作。
安全审计与监控
对系统操作进行实时监控和审计，及时发现和处理安全事件，确保系统安全稳定运行。
05
SAP系统的最佳实践
企业级SAP系统实施案例分享
01
案例一
某全球500强企业
SAP ERP实施案例
02
案例二
某大型制造企业 SAP MES实施案例
系统集成与接口开发
总结词
通过系统集成与接口开发，可以实现SAP 系统与其他系统的数据交互和业务流程整合，提高企业整体运营效率。
VS
详细描述
SAP系统支持多种系统集成和接口开发方式，如SAP PI、RFC、BAPI等，可以实现与其他系统的数据传输、业务逻辑整合等功能。通过系统集成与接口开发，企业可以实现业务流程的自动化和优化，提高工作效率和数据一致性。
03
SAP系统的进阶应用
高级报表定制与开发
总结词
通过高级报表定制与开发，用户可以根据业务需求自定义报表，满足更复杂的分析需求。
详细描述
SAP系统提供了强大的报表定制和开发工具，用户可以根据业务需求创建自定义报表，支持复杂的查询和数据分析。通过报表定制，用户可以定制报表的格式、数据展示方式
、过滤条件等，提高报表的针对性和实用性。
04
案例四
某零售企业SAP
03
Commerce Cloud
实施案例
案例三
某石油化工企业 SAP S/4HANA实
施案例
SAP系统在行业中的最佳实践
制造业
SAP系统在生产计划、物料管理、质量控制等方面的应用
零售业

23版-SAP入门基础通用培训ppt优质课件

恢复计划
建立详细的恢复计划，包括恢复步骤、恢复时间、恢复验证等，确保在发生灾难时能够快速恢复系统。
备份存储
选择合适的备份存储介质，如磁带、硬盘等，确保备份数据的安全性和可用性。
用户权限管理原则和方法分享
最小权限原则
根据岗位职责，为用户分配所需的最小权限，避免权限滥用和数据泄露。
职责分离原则
SAP系统架构与组成部分
架构
SAP系统采用客户端/服务器架构，包括数据库服务器、应用服务
器和客户端三部分。
组成部分
SAP系统由多个组件构成，包括 SAP GUI（图形用户界面）、 SAP NetWeaver（技术平台）
、SAP应用模块等。
技术特点
SAP系统支持多种数据库和操作系统，具有良好的开放性、可扩
优化性能提升用户体验建议
系统调优
通过对系统参数、硬件配置等进行优化，提高系统运行效率。
数据库优化
对数据库进行定期维护、索引优化等，提高数据库查询速度。
网络优化
优化网络配置，减少网络延迟和丢包，提高数据传输效率。
总结回顾与展望未
06
来发展趋势
本次培训内容总结回顾
SAP系统概述
SAP基础操作
企业资源计划（ERP）概念
定义
ERP是一种企业资源计划系统，通过集成企业内部和外部的信息流、物流、资金流等资源，实现
资源的优化配置和高效利用。
功能
ERP系统包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等多个模块，支持企业全面管理业务流程。
价值
通过实施ERP系统，企业可以提高运营效率、降低成本、增强市场竞争力。
蓝图设计文档编写与评审
编写详细的蓝图设计文档，包括业务流程图、系统配置图、数据流程图等，并进行内部评审和客户确认。

SAP登录与基本操作

和是否正确、是否有重复记录等。
参照完整性校验
检查数据之间的参照关系是否正确，如外键是否指向正确的记录等。
06
CATALOGUE
SAP系统的日常维护与优化
SAP系统的日常维护工作
数据库监控
定期检查数据库运行状态，确保数据库稳定运行。
系统日志检查
查看系统日志，了解系统运行情况和潜在问题。
保健机构等。
02
CATALOGUE
SAP系统的登录
SAP系统的访问方式
1 2
通过Web浏览器访问
SAP系统可以通过任何支持Web浏览器的设备进行访问，如电脑、手机等。
使用SAP GUI客户端
SAP提供了GUI客户端软件，用户可以在安装了 SAP GUI的设备上通过客户端访问SAP系统。
3
移动设备访问
SAP系统支持移动设备访问，用户可以通过移动设备上的SAP移动应用进行操作。
SAP系统的登录步骤
打开Web浏览器或 SAP GUI客户端，输入SAP系统的URL或 IP地址。
点击“登录”按钮，等待系统验证用户身份并进入SAP系统主界面。
在登录界面输入用户名和密码，选择要登录的SAP系统实例。
SAP系统的数据维护流程
数据核对
核对输入的数据是否准确无误。
数据修改
对错误或过时的数据进行修改。
数据更新
将最新的数据更新到SAP系统中。
数据备份
定期备份SAP系统中的数据，以防数据丢失。
SAP系统的数据校验功能
格式校验
检查数据的格式是否符合要求，如日期格式、数字格式等。
完整性校验
检查数据是否完整，如是否缺少必要的字段、字段值是否符合要求等。

SAP基本操作完整版

WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次第1章启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。

●出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。

也可以双击要登录的系统。

●就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 →是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 →是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。

●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。

输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。

如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。

●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。

WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次1.1.2 修改密码●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。

●在新口令和重复口令中输入新的密码。

●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。

WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次●如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。

首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。

●为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。

●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。

1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。

●从菜单栏，选择“系统”退出系统。

●点击所有运行屏幕右上角的按钮。

WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次●在SAP初始界面中点击按钮退出。

SAP入门基础培训ppt课件

数据导入注意事项
讲解数据导入前的准备工作，如数据清洗、格式转换等，以及导入过程中的错误处理和日志记录。
数据导出方式选择
标准数据导出
利用SAP提供的标准报表或查询功能，将数据导出为常见格式如 Excel、CSV等，便于后续分析和
处理。
自定义数据导出
通过ABAP编程或使用第三方工具，根据业务需求定制数据导出方案，实现特定格式或复杂数据处理需求。
确定项目目标
在项目开始阶段，明确项目的长期和短期目标，以及项目所要解决的问题和达到的效果。
定义项目范围
明确项目的业务范围、功能需求和实施范围，避免项目过程中出现需求蔓延或范围不明确的情况。
制定项目计划
根据项目目标和范围，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按照预定计划进行。
合理配置资源，确保项目顺利进行
数据导出优化
讲解如何优化数据导出性能，如使用索引、减少数据量、分批导出等技巧，提高导出效率。
批量处理提高效率
批量处理概念
介绍批量处理的概念及其在SAP中的应用，如批量输入、批量更改、批量删除等操作。
批量处理工具
批量处理优化
分享批量处理的优化技巧，如合理安排处理顺序、使用事务处理、减少数据库交互等，提高批量处理的效率和稳定性。
总结经验教训，不断提升自身能力
总结经验教训
01
在项目结束后，及时总结经验教训和不足之处，分析原因并提
出改进措施，为后续项目提供借鉴和参考。
不断提升自身能力
02
通过参加培训、学习交流和实践锻炼等方式，不断提高自身的
专业技能和综合素质，为企业创造更大的价值。
关注行业发展趋势
03
密切关注行业发展趋势和新技术应用动态，及时调整自身发展

SAP基本操作和技巧

1、SAP基本操作A、新建SAP登录点击“新建”按钮，再点击“下一步”我司的生产机登录设置：B、修改登录密码点击“新密码”后会弹出如下对话框：修改登录密码的方法二：（要有SU3的权限）点击后会弹出如下对话框：C、认识系统主系统导航条：事务图标区：信息提示区：SAP最常见的提示信息有：成功提示、警告提示、出错提示。

分别有不同的图标表示：D、SAP常用图标A、创建登录快捷方式双击刚才生成的快捷方式创建登录快捷方式（方法二）这里以“F-02”为例。

创建登录快捷方式（方法三）这里以“F-02”为例。

B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。

（在当前会话C、SAP中的常用快捷键¾F1：帮助D、快捷剪切和粘贴E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1：单击键盘上的“Insert”即可。

F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。

G、在菜单区显示事务码或者-25-上图中点击“设置”弹出如下界面：-26-H、设置启动事务-27-I、下拉列表显示键值-28-设置方法：-29-J、自定义收藏夹¾插入文件夹-30-方法二：¾在SAP菜单中，找到要处理的事务码，比如：F-02。

左击选中不放，拖拽到-31-方法四：-32-收藏夹中事务的修改和删除：修改描述：或-33-收藏夹中添加常用网址、文件：-34-K、自定义个人参数¾新增的账户默认的数字格式为：N.NNN,NN（小数点为逗-35--36-¾自定义个人数据中的参数，简化业务操作：（要有SU3的权限）-38--39--40--41-L、在一些事务码中进行个人设置，简化操作：¾例如：财务部下办公用品采购申请，其实际用到的采购-42-在上图中点击“个人设置”-43--44-M、自定义（选择）答案是肯定的。

（例：假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型）操作方法：N、查询条件中，很多项单一值作为查询条件的处理：假设我们要查询的物料是这些：-50-。

SAP基本操作界面与功能概述(ppt 71页)

Scrapping Area 400
Warehouse (850) STSZ (LT)
Warehouse 仓库
Interplant Transfer STSZ - 500
Shipping Area
STSZ - 916
Difference 999
Stock Transfers 920
StorageSection
WM 内部结构
仓库管理分层结构
仓库号
存储类型货位
份的定义
份
物料 / 批次库存类别特殊库存工厂存储单元号
Page 10 of 70
主数据：
• 仓库号 (WM NO.) • 存储类型 (storage type) • 存储段 (storage section) • 货位 (storage Bin) • 存储单元 (storage unit) • 份 (Quant)
Goods are shipped from
the GI Area
库存-状态
库存状态
合格
Page 16 of 70
在检
封存冻结特殊库存
…… 寄售
库存-盘点
Page 17 of 70
三.SAP界面说明
3.1登录SAP
Page 18 of 70
3.2退出SAP
退出SAP界面快捷键： F3
退出操作界面时，系统会提示是否先保存
显示编码主数据--品质，仓库管理视图
每个物料的库存总计(库存管理) 每个物料的仓位库存每个物料的库存总计(仓库管理) 物料凭证清单--查询功能显示库存记录--IM库存管理 WM库存管理报告显示结果清单显示用法决策
MM03
MMBE LS24 LS26 MB51 MB52 LX02 QGA2 QA13

SAP使用技巧及基本操作培训完整操作手册

S A P使用技巧及基本操作培训完整操作手册(总25页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除目录1.如何“显示凭证和业务类型”.................................. 错误!未定义书签。

2.如何使“正确或者错误提示信息”显示在明显位置................ 错误!未定义书签。

3.如何设置数字格式、日期格式和打印选项........................ 错误!未定义书签。

4.如何使菜单显示技术名称，即TCODE ............................ 错误!未定义书签。

5.如何设置采购订单内的缺省值.................................. 错误!未定义书签。

操作时如何创建多个项目........................................ 错误!未定义书签。

7.区别冲销凭证的记账日期...................................... 错误!未定义书签。

MIGO ................................................... 错误!未定义书签。

MBST ................................................... 错误!未定义书签。

8.如何检查权限................................................ 错误!未定义书签。

9.如何显示用户拥有的操作权限.................................. 错误!未定义书签。

10.如何在“收藏夹”中添加常用TCODE ........................... 错误!未定义书签。

11.如何更改冲销发货的日期..................................... 错误!未定义书签。

SAP基本操作.ppt

WARNING
Possible mistake. Check your input before going on. Make corrections and push ENTER to continu
INFORMATION
Helps or informs the user.
设置属性
设置默认打印机
语言代码：ZH
新建后，产生此行项目，双击后，可以登陆到SAP R/3 服务器
集团：测试集团正式生产系统
用户名
密码：初始密码init 不区分大小写
登陆语言：中文
输入新密码（仅第一次登陆时）
确认密码
登陆后，初始界面
用户菜单 SAP标准菜单
使用事务代码
/N /NXXXX /NEX /OXXXX
SAP R/3 基本操作指南
启动Windows后，在您的桌面上，双击SAPlogon的图标，来启动SAP客户端登陆
可以选择登陆的服务器
登陆按钮
第一次使用一个SAP R/3服务器时，首先创建
系统编号，填”00”
服务器描述服务器的IP地址
点击进入，配置语言等参数
网络条件不好时选中此项
关闭当前的事务关闭当前的事务，并打开新的事务XXXX 退出系统打开一个新的事务XXXX
标准 SAP 按钮
在SAP任务栏上的按钮
Enter
Execute
Back
Save
Cancel
Always save your data before you leave a transaction !!!!
End transaction
设置默认十进制设置
设置默认的日期格式

SAP培训教程PP最新版课件pptx(2024)

分配等。
18
制造执行系统（MES）集成应用
01
MES概述
介绍制造执行系统的基本概念、原理和功能。
2024/1/27
02
SAP PP与MES的集成
详细阐述SAP PP如何与MES系统进行集成，包括数据交互、业务流程
整合等方面。
03
MES在SAP PP中的应用场景
列举MES在SAP PP中的典型应用场景，如车间作业管理、生产监控等
2024/1/27
实时监控生产进度，确保按计划进行并及时调整
集成销售与运营计划（S&OP）流程，实现供需平衡
8
物料需求计划与控制
根据生产计划自动生成物
01 料需求计划（MRP）
监控库存水平，确保物料
03 供应满足生产需求
2024/1/27
管理采购订单，包括创建
02
、审批、跟踪和收货等操
作
集成供应商管理功能，优
实施效果评估
详细回顾该企业的SAP PP实施过程，包括项目启动、蓝图设计、系统实现、上线切换等各个阶段的关键活动和经验教训。
对该企业实施SAP PP后的效果进行评估，包括生产效率提升、库存成本降低等方面的具体数据和案例分析。
2024/1/27
16
04
SAP PP高级功能扩展应用
2024/1/27
2024/1/27
29
2024/1/27
THANKS
感谢观看
30
介绍如何查看MRP运行结果，并根据实际需求进行调整，如修改计划订单、生成采购申请等。
15
案例分析：某企业SAP PP实施经验分享
企业背景介绍
SAP PP实施目标

SAP基础操作与技巧

确认正式客户端服务器后更新
服务器连接设置
双击进入SAP登录页面，点击如图示
新建，进入下一步，
填写完成后点击选对服务器即可
，可设置多个服务器地址，登录时候
测试用系统填写test，正式系统填写内容待定
必填
登录client
一个client相当于一个集团，可包含多个公司和工厂选择一个有权限的client输入账号密码即可登录
13
最多支持6个SAP窗口
会话窗口
结束会话窗口 1. 系统关闭GUI窗口
2.点击结束会话
退出会话，或右上角
后退，退出，取消当前操作
14
会话窗口快捷操作
/N /N+事务码 /O /O+事务码
无条件结束当前事务，返回SAP主界面无条件结束当前事务，并启动新事务创建新会话不退出当前事务，在新会话中启动新事务
常用图标介绍
回车
保存
打印
翻屏
创建新会话
定制本地布局
事务代码输入框
后退、退出、取消
查找
再次查找
生成快捷方式
执行
检查
修改
删除
折叠、扩展
删除
表头
其它项目
显示
上一屏、下一屏
新建
剪切、复制、粘贴
帮助
所有图标为灰色时其功能无法被选择！
修改与查看切换
全选
按升序或降序排列
导出到 E位于指定字段按F1或点击进入
右图界面，点击
查看技术信息，找到
参数ID号
30
个人参数设置
系统用户参数文件个人数据按上面路径进入维护用户参数文件界面输入参数ID,并填写所需设置为默认的参数值，保存

SAP财务基础操作技巧PPT27页

技巧篇目录
1、SAP登录配置
19、SAP权限报错反馈
2、SAP快捷登录
10、SAP快捷插入覆盖 20、快速录入凭证
3、用户密码更改
11、SAP模糊查询
4、SAP创建会话（窗口）12、SAP复制
5、结束正在执行事务码 13、事务码显示和隐藏
6、SAP主题更换
14、变式创建
7、SAP菜单
15、变式使用
8、事务码隐藏/显示 16、报表格式使用
6
P主题更换
7
SAP菜单
两种菜单：用户菜单、SAP菜单
8
事务码隐藏/显示
9
SAP收藏夹
两种收藏夹创建模式
10
SAP快捷剪切和粘贴
11
SAP快捷插入和覆盖
12
SAP模糊查询
*代表所有字符 +代表单个数字
13
SAP复制
14
事务码显示及隐藏
15
变式创建
16
变式使用
17
报表格式使用-释放列
18
报表格式使用-筛选、排序、汇总
19
报表格式使用-保存布局
20
报表导出（1）
第一种：
21
报表导出（2）
第二种：
22
报表导出（3）
第三种：
23
SAP帮助
鼠标选择，按F1
24
用户权限报错反馈
执行事务码SU53，截图发给SAP权限管理员
25
快速录入凭证
26
8、SAP收藏夹
17、报表导出
9、SAP快捷剪切和粘贴 18、SAP帮助
1
SAP登录配置
2
SAP快捷登录
快捷登录可实现单系统、单用户、单事务码及报表的快速登录。

SAP基本操作和技巧

分别有不同的图标表示：D、SAP常用图标A、创建登录快捷方式双击刚才生成的快捷方式创建登录快捷方式（方法二）这里以“F-02”为例。

创建登录快捷方式（方法三）这里以“F-02”为例。

B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。

（在当前会话C、SAP中的常用快捷键¾F1：帮助D、快捷剪切和粘贴E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1：单击键盘上的“Insert”即可。

F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。

（例：假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型）操作方法：N、查询条件中，很多项单一值作为查询条件的处理：假设我们要查询的物料是这些：-50-。

SAP系统基本操作及技巧

SAP系统基本把持及技巧之欧侯瑞魂创作文档修改记录目录SAP系统基本把持及技巧1目录21 SAP系统的登录和注销31.1 SAP系统的登录31.2 SAP系统的屡次登录51.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82.1 窗口界面82.2 菜单命令92.3 工具按钮102.4 文本输入框与下拉列表选择框122.5 复制和粘贴143 事务代码164 多重会话174.1 创立多重会话174.2 关休会话185 桌面快捷方式196 记录搜索196.1 输入查找参数及模糊查找196.2 个人值列表236.3 多值查找247 收藏夹297.1 添加文件夹297.2 添加事务307.3 添加文件317.4 添加Web地址337.5 修改收藏夹337.6 删除收藏夹347.7 下载与上载收藏夹348 其他使用技巧351 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法, 其中最经常使用的就是通过SAPGUI来登录.GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产物的视觉体验和互动把持部份.许多软件都有自己专用的GUI.SAP GUI的装置一般由企业IT部份负责, 也可以由用户根据IT部份的指导自行装置.装置完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标.双击后可看到如下窗口, 上面列出本机上已经配置的系统列表, 例如上面的系统列表需根据IT部份提供的SAP GUI装置帮手文档来添加.其设置保管在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件, 所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置.在如上的登录窗口中, 选择要登录的系统的标识, 双击标识或单击右侧的按钮, 进入登录窗口.在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令, 用户名的输入系统不区分字母年夜小写, 口令的输入系统要区分字母年夜小写.“集团”和“语言”框一般无需输入.如果需要使用英语版的SAP系统, 则应在“语言”框中输入“EN”.系统所有的把持权限都是基于客户端＋用户的, 关系到用户的数据平安与相关责任的承当, 每个用户必需保管好自己的口令.用户第一次登录时系统会要求更改新密码.之后如果要再更改密码可在输入就密码后, 不立即按回车键, 单击左上角的图标来设置新密码.在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标, 即可登录到SAP系统系统.1.2 SAP系统的屡次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下, 进行屡次登录.屡次登录既能以其他的用户名登录, 也能以已登录的用户名重复登录.屡次登录将翻开新的登录窗口.如果用户已登录的用户名重复登录, 系统会显示如下图所示的系统提示对话框.若选择对话框中的第一项, 系统将强行注销其他登录, 被中止的登录如果有未保管的数据, 数据将会丧失.用户应慎用该选项.若选择对话框中的第二项, 系统将不注销其他登录, 进行多重登录.若选择对话框中的第三项, 系统将取消本次登录.1.3 SAP系统的注销方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标, 翻开控制菜单, 选择其中的关闭菜单命令, 当关闭最后一个会话窗口时, 系统呈现提示框, 单击“是”按钮即可完成注销.注销前应注意保管需要的数据.方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭以后窗口, 当关闭最后一个窗口时, 呈现如下提示框, 单击“是”按钮即可完成注销.方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单, 选择其中的“退出系统”菜单命令, 呈现提示框, 单击“是”按钮即可完成注销.方法4：在系统初始窗口下, 单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标, 呈现提示框, 单击“是”按钮即可完成注销.方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”, 回车或按左侧的“回车”按钮图标, 呈现提示框, 单击“是”按钮即可完成注销.方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”, 回车或按左侧的“回车”按钮图标, 即可直接注销以后用户名下的所有登录.（注意：这种方式下系统不会提示你保管数据.）2 SAP系统窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、题目栏、应用窗口、信息栏与状态栏等.1. 菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端.菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最年夜化和关闭按钮；中间部份是下拉菜单, 其中包括各类系统菜单命令.菜单栏下面是工具栏.工具栏分为两部份, 一部份是系统工具栏, 一部份是应用工具栏, 分别位于题目栏的上方和下方.系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的, 应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的分歧而相应变动.2. 题目栏题目栏用于显示以后应用窗口的题目.3. 应用窗口窗口中部最年夜的区域即为应用窗口, 其中可完成各种应用和事务的把持并显示运行的结果.系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区, 主要包括“SAP 菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令.“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令, 可以用于运行各种系统标准事务.“用户菜单”是在系统中为分歧用户定制的菜单命令集合.“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和快乐喜爱建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式.系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片.系统图片可设置为隐藏.左右窗格的年夜小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整.4. 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏, 右侧为状态栏.信息栏主要用于显示以后把持的相关系统提示信息；状态栏用于显示以后有关系统状态信息.单击状态栏左侧的按钮图标, 可以隐藏状态栏, 单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏.单击状态栏中的按钮图标, 可翻开菜单选择状态栏第一部份显示的内容（用户通常喜欢显示“事务“）.状态栏第二部份（如“ERPD06”）显得的是系统主机名称；第三部份显示的是以后输入方式, 可通过鼠标单击在“INS”(拔出)和“OVR”(覆盖)之间进行切换.2.2 菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令, 其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的.事务菜单区中的菜单依照树状目录的方式来组织, 结构类似于Windows中的文件目录管理方式.各种事务菜单命令分类放在分歧的文件夹中, 文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中.单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹.单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务.2.3 工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多, 下表简要介绍了一些经常使用工具按钮的功能.图标名称功能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令保管保管数据返回返回上一窗口退出退出以后窗口取消取消以后窗口把持打印打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本第一页翻到第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页最后一页翻到最后一页创立新的会话翻开新的会话窗口在桌面上创立快捷方式创立事务的桌面快捷方式帮手检查系统帮手本地格式的定制设置本地系统选项用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单SAP业务工作台翻开SAP业务工作台应用法式添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹向下移动收藏夹中的对象向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象图标名称功能继续确定并继续把持取消取消把持执行运行法式创立创立新的对象显示切换到显示状态更改切换到更改状态翻开翻开已有的对象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板粘贴从剪贴板粘贴取消取消前面的把持恢复恢复被取消的把持显示<—>修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编纂文本翻开文本编纂器刷新刷新以后数据加载本地文件导入文件保管为本地文件导出文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录递增排序将选中的对象按递增排序递加排序将选中的对象按递加排序更多字段翻开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒, 系统将提示其对应的键盘快捷键, 如2.4 文本输入框与下拉列表选择框为普通的文本输入框, 用于文本的直接输入.为下拉列表选择框, 可单击右侧的图标, 从翻开的下拉菜单选项中选择相应值输入.是一种带选项列表窗口的文本输入框, 可直接输入文本, 也可单击右侧的图标, 翻开选项列表窗口, 双击相应的选项行即可完成输入.在翻开选项列表窗口之前, 有时可通过一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键, 可有效缩小列表选项的搜索范围.SAP的模糊查找符是 * ,暗示该框为必输项.当输入光标定位到文本输入框时, 系统会在文本输入框下方自动翻开该项中已有的最近输入历史记录列表, 可以从中选择已有历史值输入.当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时, 按键盘上的“空格”或“退格”键, 也可翻开该项的历史纪录列表.（要清除历史记录中某个值, 可将光标移到该值, 然后按键盘上的“Delete”键即可清楚该条记录）.2.5复制和粘贴SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本, 然后将输入光标定位到需要复制文本的位置, 单击鼠标右键, 即可快捷地完成粘贴把持.设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标, 在翻开的下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项.该菜单项左侧标示有“√”, 则快速复制状态已设定, 否则, 系统处于Windows标准复制状态.（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl＋C和Ctrl＋V的组合来实现复制和粘贴）Ctrl＋Y键的使用：许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录, 而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择, 就能实现多条记录的选择了, 比如：- 未使用Ctrl＋Y键,- 使用Ctrl＋Y键后,也可通过菜单进行把持：3 事务代码事务代码（即Transaction Code, 有的处所翻译为“交易代码”或简称为“事务”）是在SAP中运行某一法式或应用的命令代码.在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏（事务代码输入框）中输入事务代码, 回车或单击左侧的“回车”按钮图标, 即可启动相应的事务或应用, 进入该事务的把持窗口.通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是相同的.系统可通过分配分歧事务代码给分歧用户来控制用户权限.单击事务代码输入框右侧的三角箭头图标和, 可以隐藏或显示事务代码输入框.关闭指令栏：翻开指令栏：可以在SAP系统窗口事务菜单目录中显示失事务代码.设置方法是：翻开系统菜单栏中的“细节”下拉菜单, 选择其中的“设置”菜单项.在翻开的“设置”对话框中选中“显示技术名称”检查框并确定.系统的事务菜单目录中事务名称后显示出对应的事务代码.以X, Y或Z开头的事务代码是自行开发的, 非SAP 标准的事务代码.4 多重会话SAP系统支持一个用户登录下同时翻开多个会话窗口, 以便同时运行多个事务.系统允许一个用户登录最多创立6个多重会话.4.1 创立多重会话方法1：单击系统工具栏上的“创立新的会话”按钮图标.方法2：翻开系统菜单栏中的“系统”下拉菜单, 选择其中的“创立会话”菜单项.方法3：在事务代码输入框中输入事务代码“/O”, 回车, 翻开“会话概览”对话框.单击对话框中的按钮, 即可翻开新的会话窗口.方法4：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务, 翻开系统菜单栏中的“编纂”下拉菜单, 选择其中的“在新窗口中执行”菜单项, 即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务.方法5：在事务菜单目录中单击鼠标选中事务, 单击鼠标右键, 在呈现的快捷菜单中选择“在新窗口中执行”菜单项, 即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务.方法6：在事务代码输入框中输入的事务代码前加上“/o”, 回车, 即可翻开一个新的会话窗口并执行选中的事务.例子：新开一个会话显示推销定单的事务代码：/OF-024.2 关休会话方法1．使用窗口中的关闭窗口按钮关闭以后会话.方法2：使用菜单：系统结束会话方法3：在事务代码输入框中输入事务代码“/i”, 回车, 即可关闭以后会话窗口.输入“/i3”可以关闭第3个会话窗口.例子：关闭以后会话并新开一个显示推销定单的事务代码：/NF-025 桌面快捷方式用户可以将经常使用的SAP事务以快捷方式图标放置在Windows桌面上, 用以快速启动SAP事务.在事务菜单目录中单击鼠标选中事务, 单击右键（或翻开系统菜单栏中的“编纂”菜单）, 选择其中的“在桌面上创立快捷方式”菜单项, 即可为选中的事务创立一个桌面快捷方式.结果：创立桌面快捷菜单双击桌面上的SAP事务桌面快捷方式图标, 即可翻开一个用户登录对话框, 在其中输入“用户”和“口令”后单击按钮即可完成登录并启动相应的事务.6 记录搜索SAP系统提供了方便快捷的选项记录搜索功能.6.1 输入查找参数及模糊查找例如, 进行项目号的选择搜索（事务代码：CJ03）, 单击项目界说输入框右侧的按钮图标后, 会翻开一个“限制值的范围”对话框.“限制值的范围”对话框可能会有多个视图选项卡, 允许按分歧的限制类别来设定搜索条件.如果在对话框中直接回车, 将不做任何搜索条件限制, 会在翻开的列表窗口中显示所有项目号选项记录（返回的结果默认最多为500条记录, 可通过修改“最年夜命中数量”来返回更多值）.可以通过单击等列表栏题目按钮按升序或降序排列列表记录顺序.可以按对话框中的条件项目来设定搜索条件的限制值, 将会有效缩小翻开的选项列表的搜索范围.“最年夜命中数量”框用于指定翻开的列表窗口中最多显示的记录数量, 系统默认为500条.例如, 在“负责人”框中输入限制值“20694000”, 回车, 翻开的列表框窗口中列出了所有“负责人”为“20694000”的项目号选项记录, 双击需要的记录行即可选择该项目的编号值填入到文本输入框中.限制值中允许使用通配符“*”, 以实现模糊查询.如果在对话框的“项目界说”框输入限制值*08A*, 回车, 翻开的列表框窗口中会列出和08a有关的项目.6.2 个人值列表除限定条件搜索以外, SAP还提供了个人值列表的功能, 以方便用户搜索记录.用户可以将所有经常使用的选项记录添加到个人值列表中, 从而可以使选项记录搜索只在个人值列表中进行.在列表窗口中选中需要加入个人值列表中的记录行, 单击工具栏中的“拔出到个人列表”按钮图标, 选中的记录将添加到个人值列表中.可以用同样的方式加入多条记录到个人值列表.建立个人值列表后, 单击文本输入框右侧的按钮图标后, 翻开的列表窗口记录将限制在个人值列表的范围内.在个人值列表窗口中选中记录行, 单击工具栏中的“从个人值列表删除”图标按钮, 可将选中的记录行从个人值列表中删除.单击个人值列表窗口工具栏中的“显示所有值”图标按钮, 翻开“限制值的范围”对话框, 回车后, 将会在列表窗口中显示所有记录值.单击所有值列表窗口工具栏中的“个人值列表”图标按钮, 切换回个人值列表窗口.6.3 多值查找在SAP输入界面中如果呈现如下格式时, 即可输入多值查找单击,在“选择单一值”视图可输入单个的值,在“选择范围”视图可输入多个值范围/区间,在“排除单一值”视图可输入单个的值, 这些值将被排除在查询条件之外,在“排除范围”视图可输入多个值范围/区间, 这些值区间将被排除在查询条件之外单击可选择多个单值, 输入查询条件, 回车单击可将所有（符合条件的）值选中单击可以从本地文本文件导入值,文本文件格式如下,单击可以从剪切板中复制.7 收藏夹SAP系统提供“收藏夹”功能, 允许用户将自己经常使用的SAP事务、文件、Web地址等快捷方式加入收藏夹目录.SAP收藏夹的把持与Windows收藏夹的把持类似.7.1 添加文件夹单击选中系统初始窗口中事务菜单区中的“收藏夹”或“收藏夹”中的文件夹, 在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中, 选择“拔出文件夹”菜单项.在翻开的“在收藏夹中创立文件”对话框中输入文件夹名称.回车后, 在收藏夹菜单中将创立新的文件夹.通过按钮可调整文件夹的排序.7.2 添加事务如果在前面系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中, 选择“拔失事务”菜单项, 在翻开的“事务的人工条目”对话框中输入事务代码.回车后, 在收藏夹菜单中将创立新的事务.在SAP事务菜单目录中选中事务后, 单击应用菜单栏中的“添加到收藏夹”按钮图标, 即可将该事务添加到收藏夹中.可将事务代码拖拽到相应的文件夹下,可对事务代码名称作修改,修改结果：7.3 添加文件如果在前面系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中或在鼠标右键快捷菜单中, 选择“添加其他对象”菜单项,在翻开的“添加附加对象”对话框中选择“URL (Web 地址或者文件)”选项.回车, 在对话框中输入文件描述文本和文件路径及名称.回车后, 在收藏夹菜单中将创立新的文件快捷方式.7.4 添加Web地址如果在翻开的“URL (Web 地址或者文件)”对话框中输入Web地址描述文本和Web地址的URL.回车后, 在收藏夹菜单中将创立新的Web地址链接.双击收藏夹中的事务、文件或Web地址链接, 将分别启动SAP事务、翻开本地文件或翻开默认浏览器访问Web网页.7.5 修改收藏夹单击选中“收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象, 在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“更改”菜单项, 或在鼠标右键快捷菜单中选择“修改收藏夹”菜单项, 或单击应用菜单栏中的“修改收藏夹”按钮图标, 即可通过对话框将该对象更名.单击选中“收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象, 单击应用菜单栏中的“向下移动收藏夹”按钮图标或“向上移动收藏夹”按钮图标, 即可调整收藏夹中对象的位置.也可用鼠标直接在事务菜单目录中直接拖放向收藏夹添加事务或调整收藏夹中对象的位置.7.6 删除收藏夹单击选中“收藏夹”菜单中的文件夹或事务等对象, 在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“删除”菜单项, 或在鼠标右键快捷菜单中选择“删除收藏夹”菜单项, 或单击应用菜单栏中的“删除收藏夹”按钮图标, 即可通过对话框将该对象从收藏夹中删除.如果直接选中“收藏夹”, 在执行删除把持, 则可删除收藏夹中所有的对象.7.7 下载与上载收藏夹在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“下载到PC”菜单项, 在翻开的对话框中指定路径和文件名, 即可将用户收藏夹的配置信息保管到磁盘文件中.在系统菜单栏中的“收藏夹”下拉菜单中选择“从PC上载”菜单项, 在翻开的对话框中指定路径和文件名, 即可将保管在磁盘文件中的用户收藏夹的配置信息加载到（分歧的）SAP系统中.8 其他使用技巧8.1设置参数的缺省值目的：通过设置某些经常使用参数的缺省值以提高SAP事务效率.约束：SAP的参数一般只有一些组织结构（如公司代码, 销售组织等）和单据类型（如推销定单类型, 销售定单类型）, 参数缺省值按用户设置（即分歧用户各自设置其缺省值）.步伐：1．查找对应的参数ID例：希望设置销售组织的缺省值.首先, 要查找其对应的参数ID.找到包括销售组织的任何SAP界面, 如创立销售定单（事务代码：VA01）单击“技术信息”按钮,在如上的屏幕中可查到销售组织的参数ID为VKO.2．设置参数ID缺省值菜单：系统用户参数文件个人数据（也可执行事务代码SU3）在“参数”视图, 输入参数ID, 如“VKO”及其缺省值, 如“2200”.保管之后, 重新执行事务代码VA01创立销售定单, 销售组织字段的缺省值将为“1044”.3．在上面第2步（设置个人数据）中也可以查找参数ID进而设置其缺省值.单击, 输入模糊查找值, 如“销售*”, 回车后即可获得相应参数ID.8.2报表/法式的后台运行有时因为数据量年夜, 报表的运行需要较长的等候时间, 如果前台运行的话可能会因为等候时间过长而被系统中止, 或者用户需要离开工作位置（电脑）一段时间, 这时应选择后台运行.把持步伐：1．执行报表例：查询工厂所有物料的库存（事务代码MB52）输入查找参数, 如工厂2200选择菜单：法式执行后台执行设置输出设备（打印机）, 缺省值由用户个人设置（即事务代码SU3）中带出,选择“立即”即马上生成并执行后台作业, 选择“日期/时间”则可以自行设置报表开始执行的时间（如晚上23：00）, 单击,系统提示如下信息, 暗示后台作业已经生成,2．检查后台作业运行结果运行菜单：系统内部作业可检查以后用户的所有后台作业及其状态,选中要检查的后台作业, 单击,选择假脱机号, 单击可检查报表结果,设置报表结果显示的页数：单击返回假脱机列表界面,运行菜单：转到显示请求设置修改显示区域, 如将“到页”由10改为20, 即可显示更多的报表内容.系统将提示如下信息, 回车.如果报表结果页数过多, 比如超越了20页, 建议采纳下面的“保管方式2”以提高效率及防止系统内存溢出.8.3将报表保管到本地以上面的假脱机报表为例.保管方式1：单击右上角按钮可以保管报表结果到本地（但只能保管以后显示的页数内容, 缺省是10页, 超越10页的内容将未被保管）.小贴士：在SAP任何界面如果有图标, 均可以单击后将页面内容保管到本地.选择保管的格式, 如电子表格（Excel）输入保管路径和文件名, 单击,报表将被保管到本地.也可以通过菜单进行保管, （有时候界面纷歧定有按钮, 可检验考试此方式）保管方式2：单击返回假脱机列表界面,运行菜单：假脱机请求转发导出为文本文件将被保管到缺省的文件夹：文件将被保管到路径：C:\Documents and Settings\Administrator\SapWorkDir检查SAP保管的缺省路径单击菜单栏的按钮, 选择“选项”,在视图“本地数据”下可以检查文件保管的缺省目录.（注：修改此处的缺省目录不会改变保管方式2的保管路径, 因为。