SAP基本操作及技巧.ppt

Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
复选框 单选按钮 按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Display Edit Neutral
Tab 页
System Message T70 (1) (400) iwdf5070 INS
最多可同时打开的会话数？
每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗 口运行不同的程序以应对不同的工作。
如何退出SAP系统？
结束会话指关闭当前打开的窗口， 退出系统指退出SAP本次登录。
SAP系统屏幕各元素组成
新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而 使得在SAP系统中操作更加便捷。
F4查询功能－对查询结果按列排序
查询结果中点击鼠标右键 选择个性化，可以按照你 指定的列序号进行排序 直接更改序 号数字即可
F4查询功能－保持功能
保持按键一般在多项选择字段比 较有用，用户可以在一个窗口完 成多个字段的选择，保持的意思 就是保持当前查询窗口始终可见
F4查询功能－输入查询条件－通配符
在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出 SAP系统。
/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。 /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。
/nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。
运行某个事务后耗时太长怎么办？
有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数
Ctrl+Y
Ctrl+C
Ctrl+V
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提 高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义 时记得用它 F4选择键可显示所有可选项， 当你需要查找该字段允许的 输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
设置用户参数 事务码：SU3
设置用户参数可以 简化用户选择和输 入，类似于前页设 置用户默认值，常 用参数ID如下： BUK CAC GJR KPL …. 公司代码 控制范围 会计年度 科目表
设置用户参数 如何获取参数ID?
在sap中任何一个 字段处按F1键获取 帮助，选择技术信 息，如果出现参数 ID信息均可在上页 用户参数设置字段 默认值，但这里设 置的默认参数值不 一定对SAP所有字 段生效。
ALV清单显示各图标介绍 快捷剪切和粘贴 复制粘贴功能
定制本地布局
F1和F4功能键 F2功能键－输入逻辑判断
条件 F8执行键 动态选择菜单 什么是变式？ SAP应用帮助功能
配置SAP LOGON
我们目前使用的SAP版本是SAP ECC 6.0，登录 SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完 毕后需要配置服务器地址等信息方可使用
目录
配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长 怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己 的工作 设置用户默认值
在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式
F4查询功能
查询时可以选择 不同的标签页
F4查询功能
可以将你经常使用的一 些值插入到个人值列表， 类似于收藏夹功能，但 记住个人值列表与标签 页相关，转到别的标签 页需要重建个人值列表
F4查询功能－下载查询结果
可以将查询到的结果通 过点击鼠标右键在右键 菜单中选择下载功能将 结果下载到你的电脑中 保存
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。
/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事
务xxxx. /Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx. /N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息 /I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字 符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符
不在办公室如何பைடு நூலகம்问SAP
通过申请VPN，才能使用其他互联网访问SAP
登录安全策略
为了保障SAP系统的安全，不允许 多人共用一个帐号登录系统，也不允 许将密码随意告诉他人。 密码长度为6-8位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，新密码不能 与前5次已使用的密码相同。 用户3次（含3次）输入错误密码将 被系统锁定，需要通知各公司的权限 管理员解除锁定。 超过两个月不登录SAP系统将被系 统自动锁定。 各公司如有人员和岗位调整需要及 时向集团申请锁定SAP用户 登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中 文-zf
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
这里表示查询所有以 1001开头的科目
这里表示查询所有以 1001开头且第6个字 符为B的科目
F4查询功能－输入查询条件－多项选择
绿灯相当于 “＝” 红灯相当于 “≠”
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
F2功能键－输入逻辑判断条件
当你执行某个程序且 需要经常输入相对 固定的查询条件时 可以保存为变式以 供以后使用
变式－选择屏幕的变式
变式－查询结果的变式
当你显示凭 证或行项目 时如果希望 格式固定下 来可以保存 为变式以供 以后使用
更改
选择
保存
SAP系统操作灵活多变，用户可以研究
并发现更多方便实用的功能。
状态栏
SAP常见图标及快捷键
显示事务代码
一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
设置
显示事务代码
如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到 下列菜单项获得。
搜索事务码所处菜单位置
运行事务码:search_sap_menu
命令框用法
命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序
Menu Edit F avorites Extras S ystem H elp
标准工具栏
系统功能名称:活动
Choose Save
Input field
应用工具栏
Tick Selection 1 Selection 2 Selection 3 Selection 4
ALV清单显示各图标介绍
快捷剪切和粘贴
只需选择一次该选项，可 以用鼠标代替键盘快捷键 Ctrl+C（复制）和Ctrl+V （粘贴）功能。
到目标字段点击鼠标右键即可复制刚 才选择的文本内容
复制粘贴功能
SAP系统中比 windows多了 一对组合键 “Ctrl+Y”， 按此组合键后 可以用鼠标左 键选择需要拷 贝的信息，然 后按“Ctrl+C” 进行复制，然 后到SAP或任 何windows应 用程序按 “Ctrl+V”进 行粘贴
使用收藏夹功能组织自己的工作
SAP系统菜单路径层次很 多，但并非每个程序我们 都会用到，可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们 日常需要的一些功能。 在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键，可以获得右键 菜单，可以添加文件夹， 可以将事务代码添加到文 件夹中，也可以将你经常 访问的网站加入收藏夹。
设置用户默认值
F8执行键
F8是执行键，当你 需要运行某个程序 时在选择屏幕输入 你的查询条件后要 记得用它
动态选择菜单
使用动态 选择功能 可以获得 更多的查 询条件
变式（variant）
SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化
格式设置或简化用户操作的一种功能，应用 十分灵活，主要有两种变式 1、选择屏幕的变式 2、查询结果的变式