如何写好一封日语电子邮件

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日文邮件范文

我作为一名学习日语的人，经常会与日本友人通过邮件进行交流。

正确、礼貌地写出一封日文邮件，不仅能提高交流的效率，还能表达出我们的尊重和友好。

下面我将分享一些常用的日本邮件范文，希望对大家有所帮助。

一、问候语在写邮件时，我们应该用恰当的语气称呼对方，给予对方由衷的问候。

以下是一些常用的问候语：1.お疲れ様です (otsukaresama desu)：这是一句非常常用的话，表示“辛苦了”、“您辛苦了”。

适用于接受方比你辛苦的情况下，例如工作会议等。

2.こんにちは (konnichiwa)：意思是“你好”、“午后好”，是日本人们常用的日常问候语。

3.おはようございます (ohayou gozaimasu)：意思是“早上好”，也是日本人们常用的日常问候语。

4.こんばんは (konbanwa)：意思是“晚上好”，同样也是日本人们常用的日常问候语。

二、正文表达在正文表达方面，我们应该用尽量简洁、明确的语言表达自己的意思。

在对方需要的情况下，可以使用礼貌用语，以体现我们的敬意和礼貌。

以下是一些常用的正文表达：1.〇〇様 (〇〇-sama)：在写邮件时，我们应该尽量避免使用直接的称呼，而是在对方姓名前加上一个敬称。

用“～様”表示对对方的尊敬和敬意，适用于对方的身份比你高的情况下，例如领导、老师等。

2.ご返信ありがとうございます (go henshin arigatou gozaimasu)：这句话的意思是“感谢您的回复”，在对方回复我们的邮件后，我们可以用这句话表示感谢。

3.お忙しい中、メールありがとうございます (o-isogashii naka, me-ruarigatou gozaimasu)：这句话的意思是“在您很忙的情况下，感谢您的邮件”。

在对方非常忙碌的情况下，我们应该用这句话表示理解和感谢。

4.○○について問い合わせたいと思います(○○ ni tsuite toiawasetai toomoimasu)：这句话的意思是“我想询问关于○○的问题”。

日语信函的格式和写法十讲

绪：日语信函范例尊敬する今井先生また、一年お過ごしてまいりました。

去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。

きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。

なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。

幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。

おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。

なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。

わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。

ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。

敬具李明第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。

第二讲：日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。

这样既便于文件存档，又便于日后查阅。

发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第1234号。

有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成15年东京营业部发出的第08号信函的信函号码为：15東営発第08号。

一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。

第三讲：日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。

信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。

信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。

日文信函中书写日期应注意以下几点：1.日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城15年1月1日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；2.从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。

日语书信格式

日语书信格式
日语书信格式大致如下：
1. 日期：日期位于信件的右上角，通常写在信头的一行。

具体的写法为“年月日”。

例如：“２０２２年６月１日”。

2. 收信人地址：在信头的下方，一般靠左写下收信人的地址。

地址的书写顺序为：〒
邮政编码、市区町村、街道地址、公司名称（如果需要）。

3. 称呼：在收信人地址下空一行，对收信人进行称呼。

如果是亲密关系的关系人，如
朋友或家人，可以使用对方的名字进行称呼。

如果是正式的关系人，如上司或老师，
可以使用敬语来称呼。

例如：“敬启者”，“尊敬的XX先生/女士”，“XX老师”。

4. 开头：在称呼下空一行，开始书写信件的正文。

一般情况下，第一句会先表示问候，然后介绍写信的目的或与读者之间的关系。

例如：“您好，最近过得怎么样？我是XXX，很高兴能写信给您。

”
5. 正文：在开头下空两行，书写信件的正文内容。

用语应该简洁明了，句子通顺，表
达清晰。

可以适当使用礼貌语言和敬语，尽量避免使用口语化的语言。

根据书信的目
的和读者的关系，可以适度表达自己的感情或观点。

6. 结尾：在正文下空两行，写上结尾语。

一般来说，结尾语可以表示感谢、祝福或期
待再次见面等。

例如：“非常感谢您的关注和照顾，祝您身体健康，万事如意。

”
7. 署名：在结尾语下空一行，写下自己的署名。

一般来说，署名的位置在署名者地址
之下，右对齐。

可以写上自己的姓名和所属单位（如果有需要）。

希望以上信息对您有所帮助！。

日语邮件

ビジネスメールの书き方件名件名は必ず书くように。

必须要写邮件名称用件が一目でわかるような件名をつけましょう。

并且以看到邮件名称就能判断出来邮件内容为好例：「○○の纳期について」（よい例）例：「こんにちは」（悪い例）头に「紧急」、「重要」をつけてもよい。

邮件名称处可加上“紧急”或“重要”等字样本当に紧急性のある场合だけに限ってください！但仅限于真正紧急的场合！メール本文の书き方宛名相手方の会社名、部署名、担当者名を明记します。

例：お世话になっております。

○○です。

本题・みやすく、シンプルに书きましょう。

邮件内容要简单易懂・文字数が３５文字付近で改行しましょう。

每行控制在35个字左右・数行に１行の空白行を入れましょう。

每3~5行要插入一行空行・项目毎に、个条书きにしましょう。

按项目插入条目编号・长すぎるメールは书かない。

注意不要写得过长结び用件の内容等に応じて使い分けましょう。

最后按照邮件内容不同，写上结束语以表示客气例：・よろしくお愿いいたします。

・取り急ぎ、御礼を申し上げます。

・今后とも、ご指导のほど、よろしくお愿いいたします。

・お忙しいところ恐缩ですが、何卒よろしくお愿いいたします。

どうぞ署名必ず表记しておきましょう。

一定不要忘记署名哦~(可以设计一个美观大方的署名)例：○○○○株式会社开発部○○○○电话××××-××××Ｅｍａｉｌ添付ファイル添付するファイル名に注意有附件的时候要注意附件的名称，注意不要让人误会是病毒添付するファイルのサイズに注意还要注意附件的大小，最好不要超过1M邮件（1）在对日软件开发过程中，邮件是与日方交流最为重要的手段之一。

写好日文邮件可以让我们在商务交往中如鱼得水，从容应对各种问题。

常用日语邮件范文有哪些写作指导.doc

常用日语邮件范文有哪些写作指导常用日语邮件范文一件名：会社説明会の案内中村一様学業にお忙しいことと思います。

先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、ありがとうございました。

この度、説明会でご面談させていただいた皆様に弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。

是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。

記1.日時：20xx年5月6日(月) 13時～15時2.場所：大阪府天王寺区○○○当社3F大会議室(電話06-xxxx-xxxx)3.持参するもの：筆記用具，印鑑4.交通費：一律○○○円を支給以上------------------------------------------------------株式会社山田商事人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△町11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999参考译文：主题：公司说明会的通知中村一先生想必您最近学业应该很繁忙。

感谢您此前参加合同企业的说明会。

此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。

请务必参加，特此寄送邀请邮件。

记1.时间：20xx年5月6日(周一)13点～15点2.地点：大阪府天王寺区○○○本公司3楼大会议室(电话06-xxxx-xxxx)3.必带物品：记录工具，印章4.交通费：一律报销○○○日元以上------------------------------------------------------山田商事股份公司人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△街11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通)066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999常用日语邮件范文二件名：取締役会のご案内社外取締役各位平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。

日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式

日语日文邮件范文及讲解日文邮件的格式1．在开头自我介绍这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。

＜良い例＞関西大学の见舘です。

先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

＜悪い例＞先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

2．发信人（from）标注姓名（全名）在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。

这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。

邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。

＜良い例＞见舘好隆＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Yoshitaka Mitate ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞不设定发信人（from）栏就成这样了。

＜悪い例その1＞collegegradcareer@im.allabout.co.jp这样就完全不知道是谁寄来的。

其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。

结果就成以下这样。

＜悪い例その2＞ウタダ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikaru ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikki ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。

3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。

拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。

如“お世话になっております”等）。

但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。

第2次可省。

但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。

＜例＞○○大学○○研究科教授○○○○様はじめまして。

関西大学文学部史学地理学科4年生の、见舘（みたて）好隆と申します。

日文邮件范文模板

日文邮件范文模板
日本人在日常生活中经常使用电子邮件进行沟通，尤其是在商务场合中更是必不可少的交流方式。

以下是一份日文邮件范文模板，供大家参考。

【标题】邮件标题
【收件人称呼】
您好，我是XXX公司的XXX。

【开头】
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

我写这封邮件是想询问一下关于XXX的事情。

【问题】
XXX问题非常重要，请问您是否有相关的信息或者建议呢？我们非常需要您的帮助和意见。

【结尾】
再次感谢您的宝贵时间和帮助，期待您的回复。

【敬礼】
敬礼
【寄送者签名】
XXX公司
XXX
以上是一份简单的日文邮件范文模板，可根据具体情况进行调整。

在日本的商务交流中，邮件的语气通常比较正式，需要格外注意礼仪。

同时，尽可能使用简洁明了的句子，避免出现歧义。

希望以上内容对您有所帮助！。

给老师发日语邮件范文

给老师发日语邮件范文
尊敬的老师，。

您好！我是您的学生XXX，写这封邮件是想向您请教一些关于日语学习的问题。

在您的教导下，我对日语产生了浓厚的兴趣，但在学习过程中也遇到了一些困难，希望能得到您的指导和帮助。

首先，我想请教您关于日语语法的问题。

在学习中，我发现日语的语序和汉语
有很大不同，有时候很难理解句子的结构和逻辑。

您能否给我一些关于这方面的建议和指导，让我能更好地掌握日语的语法规则呢？
其次，我对日语的发音和听力理解也存在一些困难。

尤其是一些特殊的假名发
音和语速较快的听力材料，我经常难以准确地理解和模仿。

希望您能给我一些建议，让我能够提高自己的发音和听力水平。

另外，我对日语的写作和阅读也希望能得到您的指导。

在阅读日语文章和书籍时，我常常遇到一些生词和生句，导致阅读速度较慢，也难以理解文章的整体意思。

同时，在写作方面，我也希望能得到您的指导，让我能够提高自己的表达能力和写作水平。

最后，我想请教您一些关于日语学习方法和技巧的问题。

在日语学习的过程中，我常常感到迷茫和困惑，不知道如何有效地学习和提高。

希望您能给我一些建议，让我能够更加科学地学习日语，提高学习效率。

非常感谢您的耐心阅读和指导，我会认真对待您的建议，并努力学习，希望能
在日语学习的道路上取得更大的进步。

期待您的回复！
谢谢！
XXX。

日语书信格式模板

日语书信格式模板
日语书信格式模板是一种专门用于写日语书信的规范，它是一种有许多规则的文体。

正确的书信格式可以使书信内容易于理解，而且也能帮助书信作者表达自己的真实想法和思想。

日语书信格式包括以下几个部分：
一、“抬头”（Taitō）
这是书信的开头，在这里要写上书信的寄件人（签名）、收件人、日期和标题，以便对方阅读时能够便于理解。

寄件人和收件人的姓名应该按照该国的习俗写出，比如日本的习俗是先写姓，再写名。

二、“正文”（Seibun）
正文是书信的主要部分，写作时应注意字数不宜过长，同时也不要过于简短，把自己的心情和想法用语言表达出来。

此外，文中可以适当添加相关图片或表格来表达自己的意思更清晰。

三、“尾声”（Bishō）
“尾声”是正文结束前最后一段话，一般是期待收件人的回复，或表达自己的祝福等等。

四、“署名”（Shomei）
这是书信的最后一部分，书信作者将自己的签名写在这里，以表示书信的完成，署名的格式通常是寄件人的姓名，然后再放上用汉字写的“敬上”（Keshō）字样，表示对收件人的尊重。

日语书信格式是一种用于书信格式的通用标准，可以帮助书信作者清晰表达自己的观点，并让收件人更容易的理解内容。

此外，书信格式也可以帮助书信作者更好的表达自己的情感，这是在日语书信中非常重要的。

遵循日语书信格式模板，可以让书信更有效率地传达信息，书信内容更加明确，更容易被理解。

日语书信格式模板的使用有助于促进人们之间的沟通与交流，帮助他们更好的表达自己的情感和思想，使书信更加明确，而不是模糊不清。

正确的书信格式可以让书信更容易读取，也能促进人们之间的沟通，让人们更容易理解对方的观点。

日文邮件范文

日文邮件范文
Subject: 友情问候
亲爱的朋友，
我希望你一切都好。

很久没有和你联系了，真的很想念你。

我希望这封邮件能带给你一些快乐和温暖。

最近我过得还不错。

我最近开始学习日语，虽然进展还不是很顺利，但我仍然很兴奋。

我发现学习一门新语言是一种很有趣和充实的经历。

我还参加了一个日语交流群，结识了一些很友善的日本朋友。

他们非常乐于帮助我提高我的日语水平，我们也一起分享了很多有趣的文化和生活习惯。

我觉得这个交流群是一个非常宝贵的资源，对我学习日语非常有帮助。

除此之外，最近我还去了一个音乐会。

这场音乐会是由一位享誉世界的音乐家演奏的，我觉得自己非常幸运能够亲眼见到他的表演。

他的演奏非常动人，整个音乐会给我留下了深刻的印象。

我希望你也能有机会去参加一场音乐会，感受音乐的魅力。

最后，我想问问你最近过得如何？有什么新鲜事或者有趣的经历吗？希望你能和我分享一些好消息。

祝你健康快乐，期待听到你的回复。

真诚的问候，
[你的名字]。

日语邮件范文

日语邮件范文
尊敬的XXX先生/女士（收信人的姓名）：
您好！我是XXX（你的姓名），写信向您表达我的诚挚问候，并向您咨询一些问题。

首先，我想向您询问一下您在最近出版的XXX书籍中提到的
关于XXX的观点。

我对这个观点很感兴趣，想了解更多细节
和背景知识。

希望您能给我一些时间，与我分享您的见解和经验。

另外，我还想询问一下您对于XXX项目的进展情况。

我了解
到您在这个领域有很多经验和专业知识，并且一直以来都在做出卓越的成果。

我十分期待听到您关于这个项目的最新动向和您对未来发展的展望。

同时，我了解到您曾经在XXX公司工作过，而我最近也在寻
找类似和您工作经历相关的工作岗位。

如果您方便的话，是否可以给我提供一些建议或者推荐我给一些您在过去合作过的企业或者同事呢？我对您的帮助会非常感激。

最后，我想感谢您抽出时间阅读这封邮件，并且对你的回复表示期待。

祝愿您一切都好，身体健康。

谢谢！
XXX（你的姓名）。

常用日语邮件范文有哪些

常用日语邮件范文有哪些你知道在日企该如何写邮件吗? 你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?下面小编就和大家分享常用日语邮件范文，来欣赏一下吧。

常用日语邮件范文一件名：会社説明会の案内中村一様学業にお忙しいことと思います。

先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、ありがとうございました。

この度、説明会でご面談させていただいた皆様に弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。

是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。

記1.日時：2012年5月6日(月) 13時～15時2.場所：大阪府天王寺区○○○ 当社3F大会議室(電話06-____-____)3.持参するもの：筆記用具，印鑑4.交通費：一律○○○円を支給以上------------------------------------------------------株式会社山田商事人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△町11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999(代表)FA_：066-9999-9999参考译文：主题：公司说明会的通知中村一先生想必您最近学业应该很繁忙。

感谢您此前参加合同企业的说明会。

此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。

请务必参加，特此寄送邀请邮件。

记1.时间：2012年5月6日(周一)13点～15点2.地点：大阪府天王寺区○○○ 本公司3楼大会议室(电话06-____-____)3.必带物品：记录工具，印章4.交通费：一律报销○○○日元以上------------------------------------------------------山田商事股份公司人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△街11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)FA_：066-9999-9999常用日语邮件范文二件名：取締役会のご案内社外取締役各位平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。

商务日语中邮件(带英文)

ABC 社に関するご照会拝受しました。

同社との取引において、弊社は専ら最良の経験しかなく、心から推薦することができます。

当社はよく経営管理され、その専門分野に精通しております。

今日に至るまで、何ひとつ何一つ面倒なこともありませんでした。

これがいくらかでもお役に立てば幸いです。

Dear sirsWe have received your inquiry concerning ABC Company.In our dealing with this firm ,we have had only the best experience and can highly recommended them .The firm is well-managed and well-versed in this field. To date ,we have no difficulties.We hope this is of some help to you.Yours faithfully拝復ご照会にお答えして、あいにく、同社との経験はきわめて不満足でありましたとお知らせなければなりません。

支払い期限がしばしば守られませんでした。

訴訟を起こしてやっと代金回収ができました。

その後この会社とは取引しておりません。

この情報を極秘としてお取り扱いくださいますようお願いします。

敬具Dear sirsIn reply to your inquiry, we must unfortunately inform you that our experience with them has been most unsatisfactory .Deadlines were not kept. We could collect only by bring suit. We no longer do business with this firm.We could ask you to kindly treat this information as strictly confidential. Yours faithfullyAbC社に関するご照会にお答え手、私どもの同社との経験はなはだ好ましくなっかたと申し上げざるを得ません。

日语外贸函电范文(优选3篇)

日语外贸函电范文(优选3篇)外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。

你的函电是否规范呢把直接的函电于下文对照看看。

说明涨价原因Dear Sir or Madam:We hope you will understand our position and look forward to your cooperation.With best regards,Hillary说服买家涨价之前下单Dear Sir or Madam:This is regarding our quotation dated 2 November, and our mail offer dated 8 November concerning the supply of widgets(小机具).We are prepared to keep our offer open until the end of this month.Yours sincerely,Hillary对价格作出让步Dear Sir or Madam:Thank you for your mail. We are disappointed to hear that our price for your required product is too high for your acceptance. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 8% lower than our quote.We accept your position, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer.We do want to try and work with you, and meet your request, but the best we can do is to reduce our previous quotation by 3%.We hope that this will meet your approval.We look forward to hearing from you.With best regards,Hillary答复在30日有效期的信用状付款的建议Dear Sir or Madam:Thank you for your order of 500b/w TV sets by your letter dated 17 July.I am enclosing our sales contract covering the order. I would be grateful if you would follow the usual procedure.Yours sincerely,Hillary答复直接付款的要求Dear Sir or Madam:Thank you for your letter dated 2 October requesting payment against documents for contracts and 483.We are pleased to say that we agree to your request. We wish, however, to make it clear that in our future transactions, involved for each transaction is less than US$5,000 or the equivalent in Renminbi. Should the amount exceed that figure, payment by letter of credit will be required.We would like to say that this exception is allowed only in light of our long and mutually beneficial association.Yours sincerely,Hillary外贸函电外贸函电是一种商务信件，英文foreign correspondence。

日文信件格式

日文信件格式
尊敬的（收信人的姓名）先生/女士，我写信是为了向
您表达我的感激之情。

首先，请允许我自我介绍一下。

我
叫（您的姓名），来自（您的国家/城市）。

我是一名写作
专家，专注于提供高质量的写作服务。

首先，我想向您表
示衷心的感谢，感谢您对我的工作表达出的信任和支持。

在过去的几年里，我有幸与许多客户合作，并帮助他们实
现了他们在写作方面的目标。

这些合作经历不仅让我获得
了宝贵的经验，也让我更加热爱我的工作。

在我的写作服
务中，我注重与客户之间的沟通和合作。

通过深入了解客
户的需求和要求，我努力确保每一篇文章都能够准确地传
达客户想要表达的信息，并符合他们所期望的风格和语言
要求。

除了提供个人写作服务外，我还致力于教授写作技
巧和方法。

通过举办写作工作坊和培训课程，我希望能够
帮助更多人提升他们的写作能力，并实现他们在职业或学
术领域的目标。

如果您对我的写作服务或写作培训感兴趣，我非常愿意与您进一步讨论。

请随时与我联系，我们可以
安排一个方便的时间进行详细的讨论。

再次感谢您对我的
支持和信任。

期待能够有机会与您合作，并为您提供优质
的写作服务。

祝好，（您的姓名）。

日文书信的格式

日文书信的格式
一般而言，日文书信的格式包括以下几个部分：
1. 日期：通常放在信的右上角。

格式为“年月日”，例如
“20XX年XX月XX日”。

2. 收信人信息：放在信纸的左侧。

依次写上收信人的姓名、职务、公司名称以及地址。

3. 称呼语：写在收信人信息的下方。

一般的称呼语为“敬称姓名”。

例如：“尊敬的张先生”。

4. 正文：信的主体内容。

日语信函会加上〒（postal mark）和通信区域码在地址落款的前面，如果不确定可以不予加上，还有于正文结束在句首空两格左右打上敬语结尾，如“敬礼”或“谢谢”.
5. 敬语结尾
6. 署名：写在信的左下角。

署名可以是发信人的姓名或者是发信人的职务。

下面是一个日文书信的格式示例（中文版）：
日期：20XX年XX月XX日
收信人信息：
收信人姓名
职务
公司名
地址
称呼语：敬称收信人姓名
正文：
敬称收信人姓名
首先，非常感谢您一直以来的支持和帮助。

我写信是想向您咨询一个问题，在此希望能得到您的回复。

正文部分可以根据需要自行添加。

结尾：
以上是我的问题，请收信人姓名给予回复。

这里再次感谢收信人姓名的支持和帮助。

敬礼（或谢谢）
署名：
发信人姓名
职务。

商务日语：日文邮件范例：社外メール

商务⽇语：⽇⽂邮件范例：社外メール拒绝（⼀）你知道在⽇企该如何写邮件吗? 你知道⽇⽂商务函件中该如何使⽤敬语吗? 南京新世界⽇语在这⾥为⼤家提供实⽤的⽇⽂邮件范例连载，不⽤花钱买书，轻松为你提供最全⾯的⽇⽂商务邮件写法，请持续关注哦。

本期推出与外部公司的邮件(社外メール)中;六种拒绝信(断り)的范例，拒绝信是在不能满⾜对⽅的申请、委托、迫切期望、要求等时告知谢绝的理由的邮件。

⾸先要对对⽅提出的意见表⽰感谢，并对不能满⾜对⽅的要求表⽰歉意，接着表达希望继续能和对⽅保持关系。

⾸先我们来看看是哪六种拒绝信：社外メール—>断りの⽂例 1、注⽂に対する断り(拒绝接受订单) 2、仕事(⾒積もり)に対する断り(拒绝接受⼯作(估价)) 3、値引きに対する断り(拒绝给予折扣) 4、納期延期に対する断り(拒绝延期交货) 5、⽀払延期に対する断り(拒绝延期付款) 6、新規取引に対する断り(拒绝接受新交易) 本期介绍：注⽂に対する断り(拒绝接受订单) 件名：「熱帯ビール」在庫切れのご連絡 ○○○商事株式会社　販売部⽥崎　仁様いつもご利⽤いただき?ありがとうございます。

株式会社⼭⽥商事?販売部の⼭⼝太郎でございます。

7⽉1⽇付のメールにて? ?熱帯ビール?をご注⽂くださいまして?誠にありがとうございました。

しかしながら?誠に不本意ではございますが?今回のご注⽂はお受けすることができません。

と申しますのは?同品は季節商品のため?現在?在庫を切らしているからです。

すぐに弊社系列店の在庫も確認いたしましたが?あいにくどの店舗も品切れ状態でした。

ただ?今回ご注⽂いただいた商品は?7⽉未には再⼊荷の予定です。

もしよろしければ?優先的に確保いたしますが?いかがいたしましょうか。

ご⼀報いただければ幸いです。

------------------------------------------------------ 株式会社　⼭⽥商事　営業部⼭⽥　太郎(ヤマダ　タロウ) 〒564-9999 ⼤阪府○○市△△町11-9　2F TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX：066-9999-9999 参考译⽂：主题：“热带啤酒”的断货通知 ○○商事股份公司　销售部⽥崎仁　先⽣承蒙关照，我是⼭⽥商事股份公司销售部的⼭⽥太郎。

日语电子邮件怎么写才够得体

日语电子邮件怎么写才够得体？信息化的社会，电子邮件已经成为当今必备通信工具之一。

其在商务来往中，简洁得体的电子邮件犹如人的商务礼节一样不能忽视。

虽然电子邮件的书写格式没有像日本书信那样繁琐，但是能写一封简洁得体的日语电子邮件也成为日企工作的基本要求了。

如何写一封简介得体的日语版的电子邮件呢？电子邮件的基本写法⑴、发信人（from）标注姓名（全名）。

在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方，设定向全名。

这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。

⑵、标题（件名。

）为本文内容的简单归纳。

标题要简单明了地写出是什么邮件，关于哪方面的事情。

⑶、具体写明邮件的收件人。

第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁。

电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。

但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。

第2次可省。

但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。

⑷、开头寒暄第一次发邮件时不要忘记自报家门。

然后进行几句寒暄。

这是邮件的基本礼节。

<例>関西大学の田中です。

先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

⑹、正文简单明了在进行了简单的寒暄之后，就要写正文了，即邮件的目的何在？内容要简单明了，切忌繁琐冗长。

<例>ＰＣの納期の件ですが、……⑺、控制好每行的字数一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行，总之一行太长的话难以阅读。

考虑到便于阅读，请换行。

另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。

⑻署名署名要全面，要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。

以方便联系。

书写日语电子邮件时的注意点（1）邮件地址（宛先）邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。

（2）抄送（CC）尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。

（3）BCC（秘密抄送）BCC发送可以不被其他收信人看到。

兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好。