会议制度(完成)
公司办公会议制度(5篇)
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档,并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元,缺席一次扣罚____元,从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度(完整版)一、制度目的会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式,有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。
本制度的目的在于规范会议的组织和进行,确保会议的高效和有序,提高会议的质量和效果。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理,包括组织内部会议、对外会议和视频会议等。
三、会议召集1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间,并制定会议议程。
召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。
2.召集人应向参会人员发出会议通知,通知应在会议开始前的合理时间内发送,通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。
四、会议准备1.主办方应提前准备会议所需文件和材料,并将其发送给参会人员,以便参会人员有充分的时间了解相关内容。
2.会议场地应提前预订并准备好所需设备,如投影仪、音响设备等。
3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点,确保参会人员的休息和饮食需求。
五、会议进行1.会议开始时,主持人应宣布会议开始,并按照会议议程的顺序逐一进行讨论和决策。
2.与会人员应准时出席会议,如果因特殊原因无法参加会议,应提前告知主办方并请假。
3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言,发言前应提前准备并确定发言的内容和要点。
4.主持人要确保会议的秩序和纪律,不允许无关话题的讨论和个人攻击。
六、会议记录1.会议记录人应记录会议的过程和决议,包括与会人员名单、议题、讨论内容和决策结果等。
2.会议记录应尽可能详细,确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员,以便参会人员了解会议结论和后续工作安排。
七、会议评估1.会议结束后,可以对会议的质量和效果进行评估,以期不断改进会议的组织和进行方式。
2.评估的内容可以包括与会人员的满意度、会议提出的问题和建议等。
3.评估结果应及时反馈给有关人员,并采取相应措施解决问题和改进工作。
八、违纪处理1.对于迟到或缺席会议的人员,召集人有权采取警告、扣减绩效考核等相应措施。
(完整版)协会会议制度
(完整版)协会会议制度
协会会议制度
1. 引言
本文档旨在明确协会会议的组织方式和相关规定,以促进协会成员之间的合作和有效沟通。
2. 会议类型和频率
协会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月召开一次,具体时间和地点由协会主席团确定。
临时会议根据需要召开,由协会主席团或成员提出申请。
3. 会议议程
每次会议前,由协会主席团制定会议议程,并提前将议程发送给所有成员。
会议议程包括但不限于以下内容:
- 会议主题
- 会议时间和地点
- 与会人员名单
- 讨论议题和安排时间
- 其他事项
4. 会议主持
每次会议由协会主席或指定的副主席担任主持人,确保会议秩
序和高效进行。
5. 会议记录
每次会议应有一名成员担任记录员,记录会议的主要内容和决议,并制作会议纪要。
纪要应在会后三个工作日内发送给所有成员。
6. 投票和决议
在会议讨论中,成员有权提出建议和提案。
针对重大事项的决议,原则上采取投票决定。
投票结果应通过简单多数原则确定,即
赞同票数多于反对票数即可通过。
7. 补充规定
对于特殊情况、程序性事务和其他问题,协会主席团有权根据
需要制定补充规定,并在会议前向成员公布。
8. 修订和生效
本协会会议制度的修订需经过协会主席团讨论并获得简单多数赞同,修订生效后应立即通知所有成员。
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以上为协会会议制度的完整内容。
协会成员应遵守本制度的规定,以确保会议的有序进行和决策的公正性。
安全办公会议制度(6篇)
安全办公会议制度为深入贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,总结安全工作经验,查找不足,进一步提高安全管理水平,切实加强煤矿安全生产工作,根据有关法律、法规的规定,结合我矿的实际情况,特制定本制度。
一、安全办公会议的召开时间及参加人员:每周日晚上7。
30召开;矿长、总工、各生产系统矿长、采掘工区及其它职能科室主要负责人。
二、安全办公会议的主要任务:1、学习贯彻上级关于安全生产方针、政策、规定及指示,并研究制定切合本单位实际的安全措施。
2、听取各专业科室对隐患排查治理、安全质量标准化建设和安全管理等工作的情况汇报,分析存在的问题,研究制定解决的措施、办法,并落实到有关部门和人员。
3、分析事故原因,总结经验教训,查找安全工作薄弱点,会议要对以后的安全工作目标、重点工作、每项工作的责任人、完成时间、采取的具体措施、办法等做出具体安排。
4、检查上次安全办公会确定事项的落实情况,对完成好的进行表扬,对完成不好的要分析原因并追究责任。
三、安全办公会议召开的主要议题:1、总结上周安全隐患整改落实情况。
2、通报新排查出的各种隐患,安排负责整改单位、预计完成时间,落实验收人员和具体整改措施。
3、在隐患整改过程中经验收发现整改不彻底或未能在规定时间内完成整改任务的单位和个人提出处理意见。
4、____学习上级主管部门近期出台的安全法律法规和下发的各种文件及通报。
5、各分管领导对分管单位在本月如何搞好安全工作提出具体实施意见。
6、会议主持人对全矿安全工作提出指令性要求,并作会议总结发言。
四、每次安全办公会议都要形成____,载明议定的事项、决定以及落实的人员、措施和期限,纳入档案管理。
并按期上报有关部门。
安全办公会议制度(2)一、需严格遵守的安全规定和制度:1. 会议地点需符合安全要求,必须检查消防设施是否完好且有效,确保有足够的疏散通道和应急逃生出口。
2. 会议室内必须配备灭火器、烟雾报警器等消防设备,确保会议期间的火灾安全。
公司会议制度(五篇)
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。
公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。
各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。
每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。
每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
公司企业安全生产会议制度(五篇)
公司企业安全生产会议制度目的:为了及时了解和掌握各时期的安全生产状况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度。
适用范围:领导小组及驾驶员安全生产会议。
职责:领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
领导小组和安全监督管理小组安全会议每一个月召开一次,负责人主持,全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。
时间不限,地点由召集人决定。
会议主要资料:研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。
审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行状况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并透过对重大事故的处理决定和通报等。
会议对所议事项以及作出的决定应构成____,____应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。
队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行状况并构成记录。
驾驶员安全生产会议每月至少一次,时间定为每月的____日,由公司召集,参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。
会议主要资料:总结上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件,并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作来源理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。
不定期安全生产会议由公司根据安全生产的季节性和突发性等状况随时召开安全生产会议。
由召集人负责记录。
由公司对会议决议执行状况进行督促、检查和考核。
相关要求会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发____。
按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
企业安全生产会议制度(五篇)
企业安全生产会议制度一、安全生产会议制度1、安全生产会议是协调和处理部门生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。
因此,为了保障生产信息的畅通,安全生产会议务必及时召开,并构成会议记录,需要时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
2、部门安全生产会议与部门生产例会每周召开一次,并构成会议记录,备查。
3、安全生产例会由项目经理组织召开。
参加会议的人员一般有:安全负责人、安全员、办公室主任、技术人员和各部门有关负责人,并根据有关状况对与会人员按需要随时增减。
4、安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按有关规定进行处罚。
5、安全生产会议参加人员应是生产的职责人、各部门的主要负责人和安全人员,务必熟悉本项目的生产状况,不得随意安排人员参加会议。
6、安全生产会议资料为:1)、学习贯彻公司有关安全方针、政策、规定、指示;2)、本周安全生产运行的通报;3)、本周安全生产运行中出现的各类事故、隐患等进行分析研究,制定出解决方案及具体的落实措施,并限定按全隐患的整改时间、职责部门和职责人,以及完成后的复查等;4)、各部门组织人员安全学习的状况以及下周安全生产运行的安排部署;7、安全生产会议召开时间原则与每周生产例会同时召开,对于临时发现的事故隐患,安全生产负责人、安全员可临时召开紧急安全会议,若与其他重要会议发生冲突时可提前或延后,具体时间以安全生产负责人通知为准。
二、安全生产会议管理制度1目的为贯彻安全生产方针,了解和掌握各时期的安全生产状况,协调和处理公司、项目部生产过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,工作的落实,特制定本制度。
2范围本制度适用于本公司、项目部安全生产会议的管理3职责3.1总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。
3.2综合管理部负责公司级安全会议、重特大事故相关会议的组织、记录。
3.3综合管理部负责主持召开轻伤、一般事故相关会议,并记录。
会议制度(2)
乌鲁木齐市气象局会议制度为提高会议质量和效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化、科学化,特制定本会议制度。
一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。
二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等按照相应会议制度召开,会议的组织工作由办公室负责。
四、会议纪律:1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议时间,精减会议人员;2、参会人员必须严格遵守会议纪律,迟到、早退均处以30元罚款,请假视事由根据岗位津贴发放办法处理,旷会按矿到处理。
3、会议期间不得随意走动、聊天喧哗,更不得随意接听电话,需要接电话时,向会议负责人请假离开会场,否则每次处以30元罚款。
开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。
市气象局全局大会制度全局大会是我局全体职工及时了解上级的各种文件精神、全局工作进展情况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。
一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参加,由局长或局长委托其它局领导召集和主持,办公室秘书担任会议纪录。
二、会议的主要任务是:(一)传达上级党委、政府等的重要文件;(二)部署局内重要工作;(三)总结半年、全年工作;(四)其它应在全局大会通报的事项和内容;三、全局大会一般每月至少召开一次,或视情况召开。
市气象局党组工作制度为坚持和健全党的民主集中制,规范党组工作,充分发挥集体智慧和领导班子整体功能,防止和减少工作失误,确保对重大事项的慎重、科学、正确决策,提高工作水平和议事质量,根据党章规定精神,特制定以下制度:一、党组按民主集中制原则开展工作,主要研究和决定下列事项:1、研究贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署;2、全市气象事业发展规划、年度工作计划、目标任务、和改革等重要的政策措施;3、市气象局党风廉政建设、组织思想教育、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项;4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制;5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培养、选拔、交流和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培养、推荐等重要事项;6、以市气象局名义评选、表彰的先进集体和个人,推荐地厅级及其以上等级的气象工作先进集体和个人;7、年度财务预决算、重大项目的立项;8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告;9、党组学习计划;10、其他需要党组讨论的重大问题。
会议制度(精选16篇)
会议制度会议制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、会议制度(精选16篇)1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、会议制度(精选16篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的会议制度(精选16篇),希望对大家有所帮助。
会议制度11.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
会议制度范文
会议制度范文
第一条为了加强企业内部沟通,促进工作效率,提高企业整体
运营水平,特制定本制度。
第二条会议的召开应当有明确的目的和议程,不得无故召开会议。
第三条会议的召开应当提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点和议程。
第四条会议的主持人应当严格按照议程进行会议,不得随意延
长会议时间。
第五条会议的记录应当详细完整,包括会议内容、决定事项等,应当保存备查。
第六条会议的决定应当经过充分讨论,形成共识后方可执行。
第七条会议的参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如
有特殊情况应提前请假。
第八条会议期间,参会人员应当保持秩序,不得私自插话,应当尊重主持人和其他参会人员。
第九条会议结束后,应当及时整理会议记录,形成会议纪要,并将会议纪要发送给参会人员。
第十条对于未按规定召开会议或者违反会议纪律的行为,应当给予相应的处理。
第十一条本制度自发布之日起正式实施。
以上为会议制度范文,如有需要,可根据实际情况进行适当调整。
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
企业会议制度范文(11篇)
企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
公司会议制度完整(6篇)
公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
公司会议制度完整范本(四篇)
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
部门例会会议制度(5篇)
部门例会会议制度第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
公司会议制度完整(2篇)
公司会议制度完整公司会议制度是企业内部管理的重要一环,它规范了会议的召开方式、议程设置、决策程序等各个方面。
下面是一个完整的公司会议制度,共计____字,供参考。
一、会议的目的和要求(500字)1.1 会议的目的:公司会议是为了促进信息传递、加强沟通和决策,确保公司各部门间的协调一致,推动企业的发展。
1.2 会议的要求:1.2.1 定期性:公司将定期召开不同层级的会议,确保信息的及时传递和沟通。
1.2.2 高效性:公司会议应具有高效性,会议时间有限,议题明确,参会人员严格按时参加,确保会议达到预期的效果。
1.2.3 信息传递:会议应及时传递公司重要信息,确保公司各部门间信息的共享和理解。
1.2.4 决策能力:会议应能充分发挥决策的作用,确保公司能够迅速作出决策并加以执行。
1.2.5 会议纪要:每次会议都应当有详细的会议纪要,以备后续参阅和审阅。
二、会议类型和召开频率(500字)2.1 全员大会:2.1.1 目的:全员大会是公司面向全体员工的重要会议,旨在向全体员工传递公司发展战略、制定重大决策、总结经验和交流信息。
2.1.2 召开频率:全年召开不少于3次,每次会议时长不超过4小时。
2.2 部门会议:2.2.1 目的:部门会议是各部门内部召开的会议,旨在解决部门内部事务、协调工作关系和提高团队协作效率。
2.2.2 召开频率:每周召开一次,会议时长不超过2小时。
2.3 项目会议:2.3.1 目的:项目会议是为了解决特定项目的工作问题、推动项目进展和监督项目执行。
2.3.2 召开频率:根据项目需要召开,会议时长根据讨论内容定,但不超过2小时。
三、会议召集和主持(800字)3.1 会议召集:3.1.1 召集人:全员大会由公司高层以上管理者召集;部门会议由部门负责人召集;项目会议由项目负责人召集。
3.1.2 召集方式:会议召集使用电子邮件、内部网站或公司通讯工具发布召集通知。
3.2 会议通知:3.2.1 通知内容:通知应明确会议的时间、地点、主题、议程以及参会人员。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
会议管理制度官方版(6篇)
会议管理制度官方版范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市____承办的会议;2、以省____名义召开,由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市____拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
2024年公司会议制度范本(四篇)
2024年公司会议制度范本一、定期例会机制企业内部应建立规范的三级例会机制,确保在固定时间与流程下进行。
1、参会人员:公司总经理、副总经理及其他高级管理层与会议议题相关的中层管理人员,如部门经理、分公司经理2、会议频率:每半月一次或每月一次通常在月度结束时召开3、会议议题:本期工作总结与下期工作规划公司重大问题的决策讨论专题研究4、主持人员:总经理二、总经理办公会议(协调会)1、参会人员:公司总经理或副总经理各部门负责人,汇报本周工作及下周计划内部部门间的工作协调三、部门例会1.参会人员:部门全体成员2.会议周期:每周一次,于周一上午举行,以简短会议为原则3.会议内容:上周部门工作总结下周部门工作计划公司信息的传达4.主持人员:部门经理四、全公司大会1.参会人员:公司(总部)全体员工2.会议频率:定期:每半年或一年一次不定期:根据需要3.会议议题:公司的生产经营和管理状况通报讨论与员工切身利益相关的问题讲座、培训、时事讨论等非正式会议与公司前景相关的合理化建议娱乐活动、会餐、颁奖仪式4.主持人员:总经理五、其他专项会议1.股东大会:按照公司章程规定召开2.董事会会议:依据公司章程和董事会工作条例召开3.监事会会议:遵循公司章程和监事会工作条例进行4.计划与调度会议(1)内容:包括各类计划的制定、审议、批准、执行情况检查、变更及资源调度(2)参会人员:各业务部门负责人及计划部门人员(3)主持人员:分管副总经理(4)会议频率:定期召开5.投资决策审议会议(1)内容:专门审议投资项目决策(2)参会人员:投资项目相关人员及研发经理(3)主持人员:根据需要不定期召开(4)会议频率:不定期2024年公司会议制度范本(二)企业会议是企业决策和沟通的重要途径之一。
一、例行会议制度企业内部应建立规范的三级例会机制,包括固定的参与人员、时间安排和议程。
1. 出席人员:公司总经理、副总经理等高层管理人员,以及与会议议题相关的中层干部(部门经理、分公司经理)。
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会议制度
会议制度是指党委利用会议的方式对重大事项、重要工作部署或其他重大情况进行讨论、决策的制度,是实现党委集体领导的基本形式。
根据大队情况特点,主要有党委会会议、党委扩大会议两种形式,一般以召开党委会会议形式为主。
目录
参加人员
一般由大队党委成员参加,根据工作需要可以让有关人员列席,列席人员由书记、副书记确定。
会议时间
党委会一般每月召开一次(原则上安排在月底或月初),遇有重要情况可以随时召开。
议事范围
一、党的路线、方针、政策,国家的宪法、法律,军队的法规制度和上级的决议、命令、指示的贯彻执行。
二、马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观的学习,现代科学文化知识特别是消防监督、灭火救援中的专业知识、高科技知识学习工作。
三、队党(团)组织建设中的重大问题:对预备党员和党员转正的考察;团支部组成人员的任命;党委自身和所属党组织建设。
四、执勤训练中的重要问题:年度训练计划、业务竞赛方案和奖惩措施。
五、教育管理工作中的重大问题:部队思想状况分析、部队思想政治建设的重要措施、年度政治教育计划、专题教育部署及保障措施;部队管理、安全形势及预防犯罪形势分析、部队管理规章制度的出台和加强部队管理的重大措施。
六、警政警民关系方面的重要问题。
七、监督执法工作中的重要问题:重点建筑工程消防设计审核、验收、批准投入使用和批准开业;大队管辖的重点单位的确定和调整;提请市政府挂牌督办的重大火灾隐患的立、销案。
八、队伍建设中的重要问题:管理权限范围内士兵考学、士官选改、晋级以及官兵奖惩事项。
九、重大经费开支问题。
十、重大工程建设。
十一、重大物资采购。
十二、其他必选由党委讨论和决定的事项。
议事程序
党委议事和决策必须贯彻集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,按照下列程序进行:
一、确定议题。
党委会会议的议题一般由书记、副书记确定。
确定议题前,一般应当征求委员意见。
党委委员需要提交党委会讨论决定的问题,由党委委员在详细调查论证的基础上,提出议题,内勤负责收集、汇总议题,报书记、副书记研究确定;上级要求讨论的问题,必须列入议题;未经准备或者没有倾向性意见的提案不得列入议题;除特殊情况外,不得临时变动议题。
二、准备预案。
列入会议讨论的重要议题,应当事先进行调查研究,充分听取各方面意见特别是下级党组织和官兵的意见,如有必要,还应进行咨询论证,以便形成科学合理的方案。
必要时,根据情况需要,有的还应当提出两个以上可供选择的方案。
三、提前通知。
召开党委会会议的世界、议题,一般应当在两天前通知。
会议有关材料一般应当在会前送达。
委员应当围绕会议议题,进行必要的调查研究,认真准备意见;因故不能参加会议的,可以用书面形式表达意见。
四、充分酝酿。
对党委讨论决定的重大问题,书记、副书记会前应当事先通报有关情况,充分听取委员意见,进行个别酝酿。
五、民主讨论。
对党委讨论决定的重大问题,必要时有关人员到会作出说明;委员应当逐个发言,充分表达意见;研究多个
事项时,应当逐项讨论。
六、会议表决。
党委会讨论决定重要事项,应当采取口头、举手、无记名投票或者记名投票方式进行表决。
决定多个事项时,应当逐项表决。
奖惩事项,应当逐个表决。
表决事项以赞成票超过应到会委员人数为通过。
未到会委员的书面意见不计入表决票数。
七、形成决议。
会议要有决议,不能议而不决。
党委会讨论事项,多数委员意见一致时应当及时形成决议。
两种意见人数接近或者形成两种以上意见,应当进一步调查论证,提交下次会议复议;特殊情况下,可以将讨论情况向上级党委报告,请求裁决。
八、决策实施。
党委作出决议后,由军政主官按照分工组织实施。
属于行管战训、监督执法工作方面的,由军事主管负责实施;属于政治、后勤工作方面的由政治主管负责组织实施。
军政主官必须从党委的领导,执行党委的决议,积极履行职责,密切配合,相互支持。
副职协助正职工作并向正职负责;在紧急情况下,军政主管可以临机处置,但事后要及时向党委报告。
党委委员必须坚持执行党委集体作出的决定。
如有不同意见,可以声明保留,并有权向上级党组织直至中央反映,但在上级或者本级党委没有改变决定以前,必须坚持执行,不得有任何与原决定相违背的言行。
会议作出的正式决定和需要传达的事项,应以正式文件、会议纪要或抄告单等正式文稿予以确定。
会议决定的事项,注重党委决议执行中的信息反馈,及时研究解决遇到的矛盾和问题,抓好检查督促,保证党委决议的贯彻落实。
议事原则
一、明确议事依据。
在讨论定事项之前,根据党的路线方针政策,国家的法律和军队的法规制度,以及上级的指示精神,统一思想认识,结合实际确定应当把握的具体原则,保证党委正确决策。
二、集体讨论决定重点问题。
重大问题必须由党委民主讨论,集体作出决定,不得以书记和副书记碰头、个别征求意见、文件传批等方式。
三、符合会议法定人数。
党委会会议必须有三分之二以上的委员到会方可举行。
书记、副书记均不在位时,一般不得召开党委会会议;遇有紧急情况必须开会时,可以临时指定负责同志召集。
四、平等议事。
讨论决定问题时书记。
副书记与委员具有平等的发言权和表决权,应当尊重委员的意见,不允许压制不同意见、搞个人专断。
五、少数服从多数。
讨论决定重大问题时,按照多数人的意见形成决议。
对少数人的不同意见,应当认真考虑。
六、回避。
讨论决定涉及与会人员或者亲属,本人应当按
照规定回避。
七、保密。
对会议内容除按照规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露。
党委扩大会
党委扩大会召开时机一般由党委根据工作需要研究确定,扩大范围和列席人员,由党委会研究确定。
除传达上级党组织的文件精神外,扩大人数一般不超过实到会委员的半数,以保证委员的发言条件。
XX大队党委会议题收集登记表
党委会议题审批表
记录格式
大队党委会议记录(范例)
日期:XX年XX月XX日XX时(具体注明上、下午或晚上以及钟点)
地点:大队党委会议室(具体到XX会议室)
出席人:XXX,XXX,XXX,XXX,XXX,(姓名:可按职务、级别或者所在单位编制序列排列)
缺席人:XXX,XXX,(姓名及原因)
主持人:XXX(职务同姓名一起标注)
记录人:XXX(姓名)
议题:1、研究年度工作计划;
2、……(所有议题应逐项列出,根据数量可在前面加上序号,使记录层次分明、醒目,也便于查阅)
主持人(姓名):今天召开党委会议,应到委员XX员,实到XX名,XXX同志因……缺席。
今天会议议题有两个:第一个是研究年度工作计划;第二个是……。
(一般情况下,先由会议主持人提出议项内容和表决要求,再由与会者发言、讨论、表态)下面先进行第一个议题:研究年度工作计划。
上一次的党委上,我们传达了支队工作会议(党委扩大会议)精神,就如何落实支队工作会议(党委扩大会议)精神,各位委员进行了充分讨论,并提出了许多很好的意见和建议,形成了今年工作的基本思路。
根据上一次党委会的要求,XXX等几位同志共同草拟了大队
今年的工作计划(讨论稿),《计划(讨论稿)》会前已经发给各位委员。
首先请XXX同志(草拟人)就《计划(讨论稿)》有关情况作说明。
XXX(姓名):就《计划(讨论稿)》有关情况作说明。
主持人(姓名):请大家结合上级要求和部队实际,就《计划(讨论稿)》提出意见和建议。
XXX(姓名):……(记录各委员发言要点,内容略)
……………………………………
主持人(姓名):(对各位委员的发言进行归纳,从中梳理出各项具体措施)。
刚才大家的发言,对《计划(讨论稿)》给予了充分的肯定,同时也提出了一下XX方面的修改完善意见:1、………;2、………。
(表决结果一般由会议主持人加以系统归纳,应逐字逐句记录。
与会者无异议时,应随时记上“一致同意”或“一致通过”;有异议时,要详细记录不同意见,有保留意见者,也应如实记载。
)
决议:原则通过《计划(讨论稿)》,根据上述修改意见进一步完善后(印发)执行。
第二个议题:……
(记录格式参考第一个议题格式,内容略)
散会:(X时X分)
主持人:XXX(签名)记录人:XXX(签名)。