时间管理方法探讨(PPT 57页)

时间管理 探讨
广西柳州钢铁（集团）公司
机动工程部
为适应明年精细化管理的要求，
时间首当其冲就是要管理好的
关键资源。所以再次认识时间： 世界上最长的东西莫过于时间， 因为它无穷无尽；最短的也莫 过于时间，因为它让所有的计 划都来不及完成。
2020/4/21
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古训：智者利用时间来创造机 会，所以他的成功机会永远比 别人多；庸者将时间拿来把握 机会，所以他只有一点点的成 功机会；愚者则浪费时间来错 过机会，所以他永远都没有成 功的机会。
2020/4/21
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消极拖延的表现：
1、希望不做或发生奇迹，取消做某事 的责任； 2、我就是开不了头。
当头棒喝
曲仑登的司令雷尔交人送信给恺撒，报 告华盛顿已率领军队渡过特拉华河。信使把 信送给恺撒，此时他正在和朋友们玩牌。等 玩完牌后再阅读时情知不妙，等他急忙召集 军队已经太晚。最后全军被俘，连自己的性 命也丧失在敌人手里，付出惨痛的代价。
做事不能善始善终
多
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很少交派下属做事 员工不足或工作不力 闲谈私事过多 缺乏自我约束 缺乏协调和团队精神 错误的倾听 缺少反馈 忧虑、恐惧、焦虑 不充分的计划 错误的变更 等待时间过长 差的记忆
对结果行为的迷惑 疲劳、讨厌 怨天尤人 压力、紧张 不充分的工具与设备 信息不准 过多的文案工作 不耐烦、办事急燥 不懂该做先做的事 对交派下去的工作很
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认准一件事做，不要不 恰当地做许多事。
大凡做一件事，就要当 一件事。若是苟且疏忽， 定不成一件事。
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消极拖延：等明天
消极拖延的原因：
1、认为做某事要花费的时间太多； 2、认为长期性工作可以拖延； 3、对某事认识不足，主观不重视；
4、某事现时对自己不重要； 5、没有承诺去做某事； 6、现在没有兴趣做事； 7、没有完成工作的期限； 8、看不到做某工作的利益。
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逃避：躲进幻想世界
该做的事不做，却去做其他零散 的事。
这就如同“从老鼠身上挤奶一 般”，花费最大的努力却得到最 少的成果。
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打扰处理不当
不知道谁在打扰自己 没有标准区分是否是打扰 没有打一次电话多谈几个问题 面谈问题不能简单扼要 没能及时说“不”
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迷惑：我的目标是什么
人生倘若随大流，瞎忙空耗，没有 明确的人生目标，那么终究免不了 “毛毛虫”的命运。
目标是做事的原动力，也是成功的 基石。
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犹豫不决：我应该做什么？
华裔电脑名人王安博士在他5岁时发生 一件影响他人生的事情：一天，小王安 外出玩耍，经过一棵大树时发现有一个 鸟巢，里面有一只嗷嗷待哺的小鸟。他 决定把它带回家喂养。走到家门他忽然 想起妈妈不允许在家养小动物。把鸟放 在门口，急忙进屋哀求母亲，等母亲答 应后兴奋跑到门口，不料小鸟不见了， 只有一只黑猫在意犹未尽的舔着嘴巴。
少检查
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请从上述耗时因素清单 中找出自己在时间损失方 面最经常出现、最浪费时 间的3个因素。
1、 2、 3、
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一、时间管理的致命禁忌
Байду номын сангаас
没有目标 犹豫不决 精力分散 消极拖延
逃避现实 打扰处理不当 完美主义
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毛毛虫的悲剧
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完美主义：花去过多的时间
我全力以赴，但我想那还不够好
我付出所有，但我猜那还不够多
丘吉尔的“反驳” 有人曾批评英国首相丘吉尔做事“不
够尽善尽美”，对此老丘说了个故事：在 普利茅斯港有位船夫救了个即将溺死的少 年。一星期后，一位太太叫住这位船夫： “上星期救我孩子一命的人是不是您？” 船夫说： “是的，太太。”，“哦 ，我 找您好几天了，我孩子当时戴的帽子呢？”
毛毛虫有一种“跟随着”的习惯， 总是盲目地跟着前面的毛毛虫走。法国 科学家约翰.法布尔把若干条毛毛虫首尾 相接地放在一只花盆的边缘上，围成一 圈，在花盆外不到6米处撒了些毛毛虫 爱吃的松针。毛毛虫开始一个跟着一个， 一圈一圈地走，一个小时、一天过去了， 毛毛虫还在不停地、坚韧地走着。一连 走了7天7夜，终于因饥饿和精疲力竭而 死去。
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精力分散：处理不当
从前，有个富裕的农夫花钱雇了一条能干的 狗，帮他看门、帮烤面包和天天浇灌菜园。那狗 谋到了职业，也尽力想把工作做好。一天农夫要 去赶集，将家里的事交给狗儿就放心走了。等他 回来一看：菜园没有浇灌，面包也没有烤，小偷 进了院子把仓库偷了个精光。
农夫于是痛骂狗儿。狗儿辩解：为了收拾菜园， 他把烤面包的事放下；给菜园浇水，可是又到了 看门的时候；至于错过小偷，正赶上想去烤面包。
可变性：时间既是常数又是变数。善用 则长，荒废则短。
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日常耗时因素分析
过多电话
不现实的时间期望
不速之客干扰
没有沟通或沟通不准
临时会议 心静不下来
下属的训练和发展不 充分
缺乏目标、时间规划 拖延、犹豫、等待
杂乱的办公室、办公桌 不会说“不”
做无用的尝试 同一时间想法、尝试过
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二、时间管理方法
第一代时间管理：面面俱到 第二代时间管理：未雨绸缪 第三代时间管理：明确目标 第四代时间管理：系统管理
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面面俱到：备忘录管理
形式：备忘录。 用途：适用于小作坊、小店管理。 优点：便于防止挂一漏万。 缺点：没有优先的观念，对突发事件
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认识自己的时间
一寸光阴一寸金。（谚语） 时间就是生命，时间就是速度，时间就
是力量。（郭沫若） 放弃时间的人，时间也会放弃他。（莎
士比亚） 时间就是金钱。（深圳）
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时间的特点
不可替代性：时间是任何资源都代替不 了的。
不可逆转性：时间是一维的，只能按照 过去、现在、未来的方向流逝。