时间管理方法PPT课件

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用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 (替总监开会、 解决顾客投诉) 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与:排出优先顺序
第一类:按紧急程度来划分 第二类:按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例:某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的3大原则:
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一:80/20原则
所谓80/20原则就是:80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说:
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候,日子从水盆里过去,
吃饭的时候,日子从饭碗里过去,
……
——朱自清
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他 们在想怎么办时,突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来, 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋,说:“没用,你怎么 跑也没狮子快。”同伴说:“当然,这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快!”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例:销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表:
时间价值给我们的启示:
启示一:你一定要用上面的表计算一下自己

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

精彩课件高效的时间管理ppt

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•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破

优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%

不紧急 II
6580%
III


15%

做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

时间管理培训PPT课件

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理

时间管理PPT课件模板

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优先级排序:根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估:定期检查 计划的执行情况,及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级:根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划:根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力:优先处理高优先级 03 任务,避免分散注意力
定期评估:定期检查任务完成 04 情况,调整优先级和计划
03
待办事项列表:列出待办 事项,提醒用户按时完成
04
番茄钟:设定工作时间, 提醒用户保持专注
时间规划软件:Pomodoro
介绍:Pomodoro是一款时间管理软件, 通过将时间划分为多个时间段,帮助用 户集中注意力,提高工作效率。
功能:Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等,用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick:一款简洁明了的任务管 理工具,支持提醒、重复任务等功 能,适合个人使用。
时间跟踪工具:RescueTime、Toggl等
01
RescueTime:一款用于记录 和管理时间的软件,可以自动 记录用户在计算机上的活动, 并生成详细的时间报告。
02
Toggl:一款在线时间跟踪工 具,可以记录用户在不同项目 上的工作时间,并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划:合理
安排时间,提 1
高工作效率
培养兴趣爱好: 4
丰富业余生活, 提高生活质量
保持良好的生 活习惯:早睡
2 早起,健康饮
食,锻炼身体
3 学会放松和休
息:适当放松, 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标:明 确个人和职业目标, 制定详细的计划和行

个人时间管理(PPT-34页)

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

时间管理(学生用讲义)PPT课件

时间管理(学生用讲义)PPT课件

企业案例:项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间,确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中,应该根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,合理安排项目进度和时间节点,以确保项目按 时完成。同时,企业应该注重团队协作和沟通,及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时,制定了详细的项目计划,合理安排时间节点和资源,最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间,可以更高 效地完成学习任务,避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理,学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐,提高学 习效果,同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注,因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急,但对实 现目标至关重要,应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算,以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算,制定合理的计划安排,确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动,以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计,找出时间浪费的原因和改进的方法,提高时 间利用效率。
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2021/3/7
CHENLI
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帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
2021/3/7
CHENLI
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■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示: 管理人员平均每8分钟被打扰一次; 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时; 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出: 恢复思路平均时间为3-5分钟
2021/3/7
CHENLI
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日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
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时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果(1天)
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
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时间的重要性
《短歌行》曰:“人寿几何?逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎!
请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用 光,你会如何运用这笔钱? 天下真有这样的好事吗? 是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都 会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用 它们呢?
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。
2021/3/7
CHENLI
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时间管理的方法
时间管理的方法有很多,集各种 方法之大成的5个
6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法
2021/3/7
中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争 取最高的效率。
第四代理论根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而 在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能 的平衡上。
2021/3/7
CHENLI
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时间管理存在的问题
——做事缺乏计划性
2021/3/7
CHENLI
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时间的重要性
盛年不重来,一日难再晨,

及时当勉励,岁月不待人。
——陶渊明

凡是在事业上有所成就的人,无一不
名 是利用时间的能手。 ——华罗庚
言 放弃时间的人,时间也会放弃他。 ——莎士比亚
2021/3/7
CHENLI
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时间管理理论
时间管理理论也可分为四代。 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 第二代强调日程表未来的重要 ,反映出时间管理已注意到规划 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、
2021/3/7
CHENLI
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■日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
月球 地球
2021/3/7
CHENLI
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客观 公正性
时间的基本特性
时间 恒久性
时间 特性
时间 一维性
时间 的刚性
不可 逆转性
2021/3/7
CHENLI
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时间管理定义
时间管理是人生成功的关键 时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工 具帮助人们完成工作,实现目标。 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用 时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另 一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提 醒与指引。
——做事分不清主次
——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰


部分人员时间管理的三字特征:忙、盲、茫

2021/3/7
CHENLI
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时间管理存在的问题
时间的浪费 ——电话干扰,陪同煲粥 ——会而不议,议而不决 ——不速之客,礼节陪聊 ——回复信件,斟字酌句 ——外部客观的低效率,如: A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等) B、餐饮服务 C、社会化程度
CHENLI
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6点优先工作制
效率大师艾维利提出: 方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1” 到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以 赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备 好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推。 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴 地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人 士。
时间管理方法
2021/3/7
CHENLI
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目录时间的定义来自什么是时间管理时间管理理论 时间管理方法 6点优先工作制
时间管理十一条 金率
帕累托原则
麦肯锡30秒电梯理论
办公室美学
莫法特休息法
2021/3/7
CHENLI
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时间的定义
■牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照,通过我们所定义的标准的时 间单位,去衡量物质运动变化本身的变化规律。 ■时间的目的 ——就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件运动变化的标准流程的计量 模式,同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。 ■科学上的时间概念 ——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日12时正回归年长度的 1/31556925.9747。这种以地球公转为基础的时间标准称为历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部辐射频率为基准的时间计 量系统,成为原子时。 ——按新规定,“秒是铯-133原子基态的两个超精细能级之间的跃迁所对应辐 射的9,192,631,770个周期的持续时间”。
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