投标小组章程
学校招标小组制度
一、目的为了规范学校招标工作,提高招标效率,确保招标过程的公开、公平、公正,特制定本制度。
二、组织机构1. 学校招标领导小组:由学校校长担任组长,分管副校长、各部门负责人担任成员,负责制定招标工作方针、政策,监督招标工作的实施。
2. 学校招标办公室:负责具体招标工作的组织实施,由招标领导小组指定专人担任主任,负责日常招标工作的协调、管理和监督。
3. 学校招标小组:由招标办公室组建,负责具体项目的招标工作,包括招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、开标、评标、中标公示等工作。
三、招标范围1. 学校基本建设、设备采购、服务采购、科研项目等涉及资金投入较大的项目。
2. 学校需要委托第三方机构提供的服务项目。
四、招标程序1. 招标项目立项:招标领导小组根据学校发展规划和年度预算,确定招标项目,并报上级主管部门审批。
2. 招标文件编制:招标小组根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同范本等。
3. 招标公告发布:招标小组通过学校官网、媒体等渠道发布招标公告,接受符合资格的投标人报名。
4. 投标人资格审核:招标小组对投标人进行资格审核,确保其符合招标文件要求。
5. 开标:招标小组组织开标会议,对投标文件进行公开开标。
6. 评标:招标小组组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
7. 中标公示:招标小组对中标候选人进行公示,接受社会监督。
8. 签订合同:招标小组与中标人签订合同,明确双方权利和义务。
五、招标纪律1. 招标领导小组、招标办公室和招标小组成员要严格遵守国家法律法规和学校规章制度,确保招标工作的公正、公平、公开。
2. 招标过程中,严禁泄露招标信息,严禁接受投标人的请托、行贿、索贿等行为。
3. 招标小组要严格执行招标程序,确保招标工作的顺利进行。
六、监督与考核1. 学校审计部门对招标工作进行审计,确保招标过程的合法合规。
2. 招标领导小组对招标办公室和招标小组成员的工作进行考核,考核结果作为评优评先、职务晋升的重要依据。
投标组管理制度
投标组管理制度一、前言为了规范公司的投标组织和管理工作,提高投标工作的质量和效率,从而使公司在投标过程中能够更好地利用资源和机会,赢得更多的项目和订单,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类投标活动的组织和管理工作,包括但不限于政府采购、招标工程、商业投标等。
三、组建投标组1. 投标组成员的组建公司根据需要组建相应类型的投标组。
投标组成员包括项目经理、商务经理、技术负责人、法务顾问、财务负责人等。
在不同类型的投标活动中,可以根据具体情况组建特定的投标团队。
2. 投标组成员的职责分工(1)项目经理:负责整个投标活动的组织和协调工作,统筹各部门的工作。
(2)商务经理:负责投标文件的编制和商务条款的谈判工作。
(3)技术负责人:负责技术方案的设计和技术参数的准备工作。
(4)法务顾问:负责投标文件中法律条款的审查和起草工作。
(5)财务负责人:负责投标文件中财务条款的审查和编制工作。
4. 专家咨询在需要的情况下,公司可以邀请外部专家对投标文件进行审查和评估,提供专业的意见和建议。
5. 投标文件的准备确保投标文件的准备工作从递交申请到报价单制作等内容得到了充分的准备,以保证每一个环节都得到有效控制。
四、投标组管理1. 投标组长的管理公司应当选派专门的投标组长对投标活动进行全程管理和协调。
2. 投标进度的管理投标组长应当制定详细的投标工作计划,明确各项工作的完成时间和责任人,并不断跟进和督促各项工作的进展。
3. 投标风险的管理在投标过程中,公司应当对投标风险进行全面的评估和管理,制定相应的风险应对措施,降低投标风险对公司财务和声誉的影响。
4. 投标文件的管理公司应当建立完善的投标文件管理制度,确保投标文件的完整性、准确性和保密性,合规地保存和管理投标文件。
5. 投标经验的总结公司应当及时总结和归档每次投标活动的经验教训,形成宝贵的经验库,作为今后投标活动的参考依据。
五、配套保障1. 投标组成员的培训对投标组成员进行相关的投标知识和技能培训,提高其专业素养和综合能力。
标书小组管理制度
标书小组管理制度第一章总则第一条为规范标书小组的管理,提高标书编制的质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有标书小组,标书小组成员应严格遵守。
第三条标书小组的主要任务是负责公司标书的编制工作,包括但不限于拟定标书报价计划、分工协作、统筹策划等。
第四条标书小组成员应按照本制度的规定进行行为准则。
第五条标书小组的管理应当遵循公开、公平、公正、诚实的原则。
第六条公司领导应对标书小组的工作进行监督和指导,提供必要支持和协助。
第二章组成标书小组第七条标书小组由公司内部核心员工组成,人数不少于5人。
第八条标书小组应当由一位专门负责标书编制的专业人士担任组长,其他成员包括技术人员、设计师、市场人员等。
第九条标书小组成员应具备较强的团队协作能力、专业知识和沟通能力。
第十条公司领导应根据标书的具体要求和需求组建标书小组,并明确各成员的职责和任务。
第三章标书小组的管理第十一条标书小组组长负责整个标书编制工作的全盘管理,并对成员的工作进行统筹和协调。
第十二条标书小组成员应按照组长的要求和指示,认真履行工作职责,保证标书的质量和进度。
第十三条标书小组应定期召开会议,就标书的进展情况、存在的问题和解决方案等进行讨论和互动。
第十四条标书小组应按照所需的时间节点和要求,有计划地制定标书的工作计划和进度表,确保按时完成任务。
第十五条标书小组成员应积极沟通和协作,出现问题应及时汇报,并寻求解决方案。
第十六条公司领导应根据标书的具体情况,提供必要的支持和资源,确保标书小组的工作顺利进行。
第四章标书编制流程第十七条标书小组成员应按照公司要求和标书文件的具体要求,认真编制标书内容,确保表述清晰、逻辑严密。
第十八条标书小组应对标书中的技术内容、商务条款等进行充分沟通和协商,在保证合理性的基础上取得一致意见。
第十九条标书小组应对标书的版面设计、排版风格等进行统一规划,保证整体风格一致,符合公司形象。
第二十条标书小组成员应对标书的材料和资料进行全面审查和核实,保证准确性和真实性。
投标小组章程
浅层所投标小组章程一、目标全民参与、统一思想、团结互助,打造精英投标团队!二、成员组成组长:副组长:技术组:商务组:外协组:三、工作任务1、关注有关招投标信息网站,获取项目信息;2、与招标人及招标代理机构的联络,获取招标公告;3、分析各个项目投标可行性;4、进行投标报名和招标文件的购买;5、现场踏勘的组织和实施;6、协调配合单位;7、投标文件的编制;8、提交投标文件,参加现场开标会及开标记录的完成;9、完成投标过程的总结;10、其他与投标工作相关的事务。
四、工作职责(一)组长1、全面负责投标的各项工作,针对项目及实际情况挑选人员组成项目投标组,布置投标任务,提出建议性投标方案,是投标工作的第一责任人;2、投标工作直接向所长负责,及时向所长汇报投标相关工作;3、投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调各方关系,组织相关人员进行讨论分析,及时给予解决;4、对于重大问题,上报所长,给出最终处理意见;5、组织投标小组会议,统筹协调安排投标小组成员工作,督促工作进度和工作质量,保证按期完成投标小组工作职责范围内各项工作;6、审查标书制作的完整性和规范性,负责编制、整理、汇总投标过程中各种记录。
(二)副组长1、积极收集项目信息,提供项目信息资料,配合组长分析投标可行性;2、全面协助组长完成投标工作,投标工作直接向组长负责,及时向组长汇报投标相关工作;3、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证投标文件与招标文件的响应;4、大型或重要投标项目,根据总体分工原则完成相应投标工作,配合组长协调项目投标组内部问题;5、小型或一般性投标项目,在接到组长授权后,全面负责该项目投标工作;6、参与投标文件具体编制工作,审查分管部分标书编制的完整性和规范性;7、配合组长完成投标总结。
(三)技术组1、服从组长及副组长安排,收集相关技术资料,积极认真撰写标书技术部分;2、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证技术标文件与招标文件的响应;3、若需现场踏勘,认真完成现场踏勘工作;4、配合预算组完成工作量统计工作,为预算组提供技术支持;5、对所编制的标书负责;6、投标完成后进行投标总结。
招标小组管理制度
招标小组管理制度第一章总则第一条为了规范招标活动,推动社会公平竞争,保障国家利益,促进招标工作有序进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标小组,负责招标相关工作的单位和人员必须严格遵守本制度。
第三条招标小组管理制度的内容应当符合相关法律法规的规定,并保证公平、公正、公开,保护投标人的合法权益。
第四条招标小组在开展招标活动时,应当严格遵守国家相关政策和法律法规,不得私相授受、徇私舞弊、违法违规操作。
第二章组建和职责第五条公司依据业务需求成立招标小组,委任具有相关专业知识和经验的人员担任负责人,并明确其他成员及其工作职责。
第六条招标小组负责组织和实施招标活动,包括制定招标文件、筛选投标人、评标、拟标、定标等工作。
第七条招标小组负责收集和整理招标信息,评估投标人资格和能力,确定中标人,并和法务部门一起起草招标合同。
第八条招标小组应当建立健全工作流程,确保招标程序的合规、透明、公开,保障招标工作的公正性和客观性。
第三章工作流程第九条招标小组应当在招标需求确定后,制定招标计划和时间表,并及时通知相关单位和人员,确保招标活动的顺利进行。
第十条招标小组应当依法依规制定招标文件,明确招标范围、条件、标准、要求,具体规定投标人的资格条件和标书要求。
第十一条招标小组应当通过公开、透明的方式确定投标人资格,对投标文件进行初步评审,并组织评标专家对符合条件的投标文件进行评审。
第十二条招标小组应当组织研究评审结果,确定拟标人,并组织对拟标人进行财务审计、资格审查等工作,最终确定中标人。
第十三条招标小组应当及时向中标人发出中标通知书,并和中标人在法律规定的期限内签订招标合同,保障中标人的合法权益。
第十四条招标小组应当建立健全档案管理制度,记录招标活动的全过程,做到有据可查,确保招标工作的合规性和规范性。
第四章审核和监督第十五条公司应当成立招标工作审核委员会,负责对招标工作进行审查和监督,并及时发现和纠正工作中的问题。
招标领导小组工作规则
招标领导小组工作规则一、总则为了保证招标工作的公开、公平、公正,促进招标活动的规范化和高效运行,制定本工作规则。
二、组成和职责1.招标领导小组由招标工作的主要负责人担任组长,组内成员包括相关部门的代表和专家顾问。
2.招标领导小组负责招标工作的决策和指导,并对其结果负责。
3.招标领导小组负责拟定和审定招标文件、评标标准及评标办法,并根据实际情况进行相应的调整和改进。
4.招标领导小组负责组织招标活动的宣传和信息发布,以吸引更多的潜在投标人参与竞争。
5.招标领导小组负责组织评标工作,确保评标过程的公开、公平、公正,并最终确定中标人。
6.招标领导小组负责与中标人进行合同谈判,并最终签订招标合同。
三、工作程序1.招标领导小组会议按照事先确定的时间和地点召开。
2.组长主持会议,起草会议议程,并向所有成员发放相关文件和材料。
3.会议记录员负责记录会议的决议和过程,并及时整理和发布会议纪要。
4.会议主要讨论以下内容:(1)审定招标文件,包括招标公告、招标要求、投标文件和合同条款等;(2)制定评标标准和评标办法,确定中标人的依据;(3)审议投标人的资格和信誉;(4)组织评标工作,对投标文件进行评分和评议;(5)确定中标人及其价格,并决定是否进行谈判与合同签订等后续工作。
5.会议决议原则上采取多数决定,若涉及重大问题或争议较大,需经全体成员一致通过。
四、招标文件和评标标准的审定1.招标文件的审定需要至少3个工作日的时间,各成员须对文件内容进行逐一审查,并提出修改意见和建议。
2.招标文件经修改达成一致后,由组长和会议记录员签字确认,然后发布给潜在投标人。
3.评标标准的制定需根据招标项目的具体情况来决定,应依法合规、科学公正,具有合理性和可操作性。
五、招标工作和评标工作的监督1.招标工作和评标工作应接受相关监督部门或第三方监督机构的监督,必要时公开相关信息。
2.相关部门、专家顾问和招标代理机构应履行职责,保证招标活动的公开、公平、公正。
招投标评审小组、流程及职责
投标评审小组招投标评审小组(以下简称“小组”),负责招投标工作。
组设组长一人:由区域董事长担任;组长二人:其中一组由成本部负责人担任。
二组(园林装饰类)由园林装饰部负责人担任。
●招标一组常设组员分五类,分别为:一、建安工程类:分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、建安材料类:分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
三、开发工程类:分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。
四、营销策划类:销售策划部负责人、财务部负责人。
五、人事行政类:人事行政部负责人、财务部负责人。
●招标二组(园林装饰类)常设组员分两类,分别为:一、园林装饰工程类:分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、园林装饰材料类:分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。
招标一组招标流程图招标一组注:1)各环节工作细则见成本管理制度招标部分招标二组(园林装饰)招标流程图招标二组:注:1)各环节工作细则见成本管理制度招标部分;标小组、招标配合部门及分管领导的职责、招标小组职责、全面负责招标各项工作的推进,安排招标成员的分工与协作。
、负责召集会议,包括招标文件审核会,投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。
、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。
、负责审核招标文件。
、负责对投标单位的考察及现场勘察。
、负责组织招标答疑工作。
、负责组织经济标及技术标的分析工作。
、负责制定招标方案及谈价方案。
、参与合同的会签。
、招标配合部门职责一)成本管理部、履行招标小组的日常工作。
、负责招标计划的制定。
、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。
、负责投标单位资料的收集、汇总,合格承包商名录的建立及更新。
、组织合同编制、会签、发放。
、负责工程招标管理办法的拟定、修订。
二)工程部、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》,并提交成本管理部。
招投标领导小组及制度范本
招投标领导小组及制度范本一、招投标领导小组的设立为了加强对我镇工程项目招投标工作的领导,确保招投标活动的公开、公平、公正,提高投资效益,根据国家有关法律法规和政策规定,决定成立招投标领导小组。
招投标领导小组由镇长担任组长,分管副镇长、纪委书记、财政所长、审计所长、规划建设管理办公室主任担任副组长,其他相关部门负责人担任成员。
二、招投标领导小组的职责1.贯彻落实国家、省、市关于招投标工作的法律法规和政策要求,研究制定我镇招投标工作的具体措施和办法。
2.指导和监督全镇招投标活动的开展,对招投标过程中的重大问题进行研究和决策。
3.审核招投标方案,确定招投标范围、方式和组织形式。
4.对招投标过程中的投诉和举报进行调查处理,维护招投标市场的秩序。
5.定期总结和分析招投标工作的情况,对存在的问题进行整改和完善。
三、招投标制度范本1.招投标公告制度:公开发布招投标公告,内容包括项目名称、项目地点、投资金额、投标资格等,确保公开透明,让符合条件的投标人充分了解项目信息。
2.投标报名制度:投标人需按照公告要求,持相关证件到指定地点报名,报名时需提交相关资料,包括企业资质、法定代表人身份证明、投标保证金等。
3.投标文件递交制度:投标人需按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。
投标文件应包含技术方案、商务报价、工期保证等内容。
4.开标制度:开标时,投标人代表到场参加,公开拆开投标文件,宣读投标内容,确保投标过程的公正和透明。
5.评标制度:评标委员会根据招标文件和投标文件的要求,对投标人的资格、技术方案、商务报价等进行综合评定,确定中标人。
6.中标公告制度:将中标结果进行公告,接受社会监督,确保中标过程的公正和透明。
7.投标保证金制度:投标人需缴纳一定数额的投标保证金,以保证投标人的投标诚意和履行合同的能力。
8.合同签订制度:中标人与招标人签订合同,合同内容应符合招标文件和投标文件的要求,合同签订后,中标人应按约定履行合同义务。
公司招标小组工作制度
公司招标小组工作制度一、总则为了规范公司招标工作,提高招标质量,确保招标过程的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、组织机构1. 公司成立招标领导小组,负责公司招标工作的领导、组织和管理。
招标领导小组由公司总经理、财务总监、技术总监、采购总监等相关人员组成。
2. 招标领导小组设立招标办公室,作为招标工作的执行机构,负责招标文件的编制、发布、澄清、修改等工作。
招标办公室设在公司采购部。
三、招标范围和方式1. 公司的工程、货物和服务采购项目,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)项目总投资在规定金额以上的;(2)项目技术复杂、专业性强的;(3)项目对社会影响较大的;(4)公司规定必须招标的其他项目。
2. 招标方式分为公开招标和邀请招标。
公开招标是指通过媒体、网络等公开渠道发布招标公告,邀请不特定对象参加投标;邀请招标是指公司根据项目特点和需求,邀请具备相应资质和能力的特定对象参加投标。
四、招标程序1. 编制招标方案招标办公室根据项目需求,编制招标方案,包括招标方式、招标范围、招标内容、投标资格条件、评标标准等,提交招标领导小组审批。
2. 发布招标公告公开招标的项目,招标办公室应提前在指定媒体、网络等渠道发布招标公告,公告期不得少于20天。
邀请招标的项目,招标办公室应向符合条件的潜在投标人发送邀请函。
3. 编制招标文件招标办公室根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等,提交招标领导小组审批。
4. 答疑与澄清招标办公室在招标过程中,对潜在投标人的疑问和澄清,应及时回复,确保招标文件的准确性和一致性。
5. 接收投标文件招标办公室在规定时间内接收投标文件,并对投标文件进行形式审查,确保投标文件符合招标文件要求。
6. 开标开标应在招标文件规定的时间和地点进行,由招标办公室主持,招标领导小组成员及相关人员参加。
投标文件内部规章制度范本
投标文件内部规章制度范本第一章总则第一条为了规范投标行为,保证投标过程的公平、公正、公开,提高投标质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司参与的所有投标活动,包括项目投标、货物投标和服务投标等。
第三条公司投标活动应遵循诚实信用、公平竞争、质量优先、效率效益的原则。
第四条公司应建立健全投标管理制度,明确投标职责,规范投标流程,保障投标信息安全。
第二章投标组织与管理第五条公司应成立投标工作领导小组,负责投标工作的领导、组织和管理。
投标工作领导小组由公司法定代表人担任组长,相关部门负责人担任成员。
第六条投标工作领导小组下设投标工作办公室,负责投标的日常管理工作。
投标工作办公室设在招标采购部门。
第七条投标工作办公室的主要职责包括:(一)组织制定投标策略和方案;(二)组织投标文件的编制和审核;(三)组织投标保证金和担保的办理;(四)组织投标文件的提交和接收;(五)组织投标过程中的沟通和协调;(六)组织投标后的总结和评价;(七)其他与投标有关的日常工作。
第三章投标文件的编制与提交第八条投标文件的编制应遵循招标文件的要求,包括投标须知、技术规格、投标报价、合同条款等内容。
第九条投标文件的编制应做到内容完整、数据准确、文字清晰、格式规范。
第十条投标文件应由投标工作办公室负责审核,确保文件的质量符合招标文件的要求。
第十一条投标文件的提交应按照招标文件规定的时间和地点进行,确保文件的安全、准时、保密。
第四章投标保证金和担保第十二条投标保证金和担保的办理应按照招标文件的要求进行,确保符合法律法规和招标文件的规定。
第十三条投标保证金和担保的形式可以是银行保函、现金、汇票、支票等,具体形式由招标文件确定。
第十四条投标保证金和担保的金额和有效期应符合招标文件的要求。
第五章投标过程中的沟通与协调第十五条投标工作办公室应与招标方保持密切沟通,了解招标方的需求和要求,及时调整投标策略和方案。
投标部门规章制度范本
投标部门规章制度范本第一章总则第一条为了加强投标部门的管理,规范投标行为,提高投标效率和质量,根据我国《招标投标法》及有关规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司投标部门在进行招标投标活动过程中的各项工作。
第三条投标部门应严格遵守国家法律法规,坚持公平、公正、公开的原则,诚实守信,积极完成投标任务。
第四条投标部门应建立健全内部管理制度,明确职责分工,确保投标工作的顺利进行。
第二章组织结构与职责第五条投标部门设负责人一名,负责部门的全面工作。
负责人应具备较强的业务能力、组织协调能力和沟通能力。
第六条投标部门设招标项目管理岗位,负责招标项目的报名、资料收集、投标文件编制等工作。
第七条投标部门设投标文件审查岗位,负责投标文件的审查、修改和完善。
第八条投标部门设投标保证金管理岗位,负责投标保证金的收取、退还及管理。
第九条投标部门设合同管理岗位,负责中标后合同的签订和履行。
第三章投标流程与要求第十条投标部门在收到招标文件后,应认真阅读招标文件,了解项目背景、需求和投标条件。
第十一条投标部门应按照招标文件的要求,准备并提供投标所需的各类资料,包括但不限于公司资质、业绩证明、项目负责人简介等。
第十二条投标部门应根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括投标报价、技术方案、施工组织设计等。
第十三条投标部门在提交投标文件前,应进行自查,确保投标文件的内容完整、准确、规范。
第十四条投标部门在提交投标文件时,应按照招标文件的要求,缴纳投标保证金。
第十五条投标部门在投标过程中,应严格遵守招标投标活动的各项规定,不得有任何不正当竞争行为。
第四章投标后的工作第十六条投标部门在投标结束后,应按照招标文件的要求,参加投标答疑会、澄清会等相关活动。
第十七条投标部门在收到中标通知后,应按照招标文件和中标通知书的要求,及时签订合同,并履行合同义务。
第十八条投标部门在合同履行过程中,应严格按照合同约定,确保项目质量、进度和安全。
投标工作规章制度
第一章总则第一条为规范公司投标工作,提高投标效率,确保投标工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有参与投标工作的员工,包括但不限于项目经理、投标负责人、技术负责人、商务负责人等相关人员。
第三条投标工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关法律法规和行业规范。
第二章投标准备第四条投标前,应成立投标工作领导小组,由项目经理担任组长,负责投标工作的全面统筹和协调。
第五条投标工作领导小组应根据项目特点,组织相关人员开展市场调研,分析竞争对手,明确投标目标。
第六条投标人员应充分了解项目需求,熟悉招标文件,确保投标文件的完整性和准确性。
第七条投标文件编制应严格按照招标文件要求,确保内容完整、格式规范、语言严谨。
第八条投标文件应包括但不限于以下内容:1. 投标函;2. 投标报价;3. 技术方案;4. 质量保证措施;5. 信誉承诺;6. 相关资质证明文件。
第三章投标程序第九条投标人员应在招标文件规定的时间内完成投标文件的编制和提交。
第十条投标文件提交前,应进行内部审核,确保文件质量。
审核内容包括但不限于:1. 投标文件是否符合招标文件要求;2. 投标报价是否合理;3. 技术方案是否可行;4. 质量保证措施是否到位。
第十一条投标文件提交后,应及时跟进招标方审核进度,确保投标文件顺利通过审核。
第十二条投标过程中,如遇特殊情况,应及时向投标工作领导小组汇报,并采取相应措施。
第四章投标管理第十三条投标工作领导小组负责监督投标工作的全过程,确保投标工作有序进行。
第十四条投标人员应严格按照招标文件要求,确保投标文件的真实性和合法性。
第十五条投标过程中,如发现投标文件存在错误或遗漏,应及时修改并补充。
第十六条投标人员应保守商业秘密,不得泄露投标信息。
第五章奖惩第十七条对在投标工作中表现突出的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反本规章制度的个人或团队,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
成立投标小组方案
成立投标小组方案目标本方案的目标是为了成立一个高效、协作的投标小组,提供一个可行的方案,确保投标工作的质量和效率,以取得成功的投标结果。
实施步骤1.确定项目需求: 小组首先需要明确投标项目的具体需求和目标,包括项目规模、范围、时间要求、预算等。
2.成立小组: 由项目经理牵头成立一个投标小组,小组成员应具备相关专业知识和经验,包括业务专家、销售人员、市场调研员等。
3.制定计划: 小组成员共同制定一个详细的工作计划,包括任务分工、时间安排、资源需求等。
4.调研市场: 小组成员进行市场调研,包括竞争对手分析、市场趋势研究等。
根据市场情况调整和优化投标策略。
5.收集信息: 小组将收集项目所需的各种信息,包括技术要求、合同条件、招标文件等。
同时,与项目相关方进行沟通,确保对项目的理解准确。
6.制定投标策略: 小组根据收集到的信息制定一个明确的投标策略,包括定位、竞争优势、进场方案等。
同时,制定项目执行计划和资源规划。
7.编写投标文件: 根据投标策略和项目要求,小组成员共同编写投标文件,包括技术方案、商务方案、项目组织和管理、费用预算等。
8.检查和审校: 投标文件完成后,进行内部检查和审校,确保文件内容准确、完整、无语法错误,同时需确保投标文件符合招标要求。
9.提交投标文件: 完成审校后,按照招标文件要求,将投标文件及所需材料准备齐全,并按时提交。
10.跟进和反馈: 小组成员进行后续跟进工作,并根据需求提供必要的配合和信息。
同时,跟进项目评审流程,及时反馈评审结果。
11.持续改进: 小组在投标过程中不断总结和改进,以提高投标效率和成功率。
同时,及时调整投标策略,根据市场反馈进行优化。
预期结果通过本方案的实施,预期可以实现以下效果:1.高质量的投标文件: 小组成员通过合作和专业知识,共同编写出高质量的投标文件,满足项目需求,并展示出专业能力和竞争优势。
2.提高投标效率: 通过明确的工作计划和任务分工,小组成员可以高效地完成投标工作,减少重复劳动和时间浪费,提高工作效率。
招标采购小组工作制度
招标采购小组工作制度一、总则为了规范招标采购小组的工作,提高采购效率和质量,根据国家相关法律法规和政策,结合实际情况,制定本工作制度。
本制度适用于公司内部招标采购项目的组织、实施和管理。
二、组织架构1. 招标采购小组由组长、副组长和成员组成,组长由公司领导担任,副组长由相关部门负责人担任,成员由相关部门相关人员组成。
2. 招标采购小组设立办公室,负责招标采购项目的日常事务工作,办公室设在采购部门。
三、工作职责1. 组长负责招标采购小组的工作领导,审批招标方案和招标文件,组织招标采购活动的实施,对招标采购结果负责。
2. 副组长协助组长开展工作,负责招标采购方案的制定和招标文件的审核,组织招标采购活动的实施,对招标采购结果负责。
3. 成员负责参与招标采购方案的制定和招标文件的编制,参与招标采购活动的实施,对招标采购结果负责。
四、工作程序1. 项目立项:根据公司需求,相关部门向组长提出项目立项申请,组长审批后,项目进入招标采购阶段。
2. 招标方案制定:副组长组织成员根据项目需求制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标条件等,报组长审批。
3. 招标文件编制:副组长组织成员根据招标方案编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等,报组长审批。
4. 招标采购活动实施:办公室负责发布招标公告,组织招标文件的发售、答疑、澄清等,组织开标、评标、定标等活动。
5. 招标采购结果确定:评标委员会根据招标文件和投标文件进行评审,确定中标人,副组长将评审结果报组长审批。
6. 合同签订:组长组织与中标人签订合同,副组长组织成员对合同履行情况进行监督。
7. 招标采购总结:项目完成后,副组长组织成员对招标采购过程进行总结,形成招标采购报告,报组长审批。
五、工作纪律1. 招标采购小组成员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,廉洁自律,不得接受投标人的不正当利益。
2. 招标采购小组成员应客观、公正、公平地对待投标人和中标人,不得歧视或者偏袒任何一方。
招投标小组人员组成及相关职责
招投标小组人员组成及相关职责为确保XXX材料及甲分包工程招投标工作的公正公平,评标工作顺利进行,避免出现串标、通标及徇私舞弊请况,特成立招投标小组,建立招投标人员数据库及相关人员职责。
一、招投标评标人员由各部门推荐并上报综合部,开标前由综合部随机抽取。
评标人员推荐比例如下:集团综合管理部推荐两人,开标前抽取一人。
集团研发部推荐两人,开标前抽取一人。
工程管理部推荐两人,开标前抽取一人。
分公司推荐两人,开标前抽取一人。
成本控制部推荐两人,开标前抽取一人。
财务审计部推荐两人,开标前抽取一人。
材料管理部推荐两人,一人主持,一人记录。
二、参加招投标部门人员职责1、集团综合管理部人员职责:1)根据各部门人员工作情况,负责开标前抽取参标人员名单。
2)负责监督在招投标过程中的开标、商务谈判及评标过程。
2、集团研发部人员职责:1)负责对投标文件中标的物的定位、样式审核。
2)负责对投标文件中的标的物技术参数及甲分包工程设计方案及施工做法是否与设计相符。
3、集团工程管理部人员职责:1)主要负责标的物样品的现场检验(或破坏性试验)。
2)负责对投标文件中材料的供货周期及甲分包工程的安装工期确认及审核。
3)负责对投标文件中安全施工措施审核。
4)负责对投标文件中承诺的甲分包工程制作与安装质量审核。
4、分公司人员职责1)负责对投标人的供货能力及履约能力进行评比。
2)负责对中标人的履约情况进行监督。
5、成本控制部人员职责1)负责合同主要经济条款的确认审核。
2)负责材料及甲分包工程目标成本控制。
3)负责投标文件报价明细中的数据(单价、小计、合计)审核。
4)负责对甲分包工程的结算方式及付款方式审核。
6、财务审计部人员职责1)负责对投标文件经济条款进行评定及确认。
2)负责对招标人财务状况及财务能力进行评定。
3)负责对材料及甲分包工程付款方式进行审核。
7、材料管理部人员职责1)负责全面主持开标工作。
2)记录人员负责记录招标情况及招标情况汇总。
公司内部投标管理制度模板
一、总则第一条为规范公司内部投标活动,提高投标效率,确保投标质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有投标项目,包括但不限于工程、货物、服务类项目。
第三条公司内部投标活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保投标活动合法合规。
二、投标组织与管理第四条公司设立投标工作领导小组,负责投标活动的总体协调和监督管理。
第五条投标工作领导小组由以下人员组成:(一)组长:公司总经理或授权的副总经理;(二)副组长:相关部门负责人;(三)成员:相关部门人员。
第六条投标工作领导小组的主要职责:(一)制定公司内部投标管理制度;(二)审核投标方案和投标文件;(三)组织投标评审和决标;(四)监督投标过程,确保投标活动合法合规;(五)处理投标过程中的争议和纠纷。
三、投标流程第七条投标项目立项(一)各部门提出投标项目申请,经分管领导审批后报投标工作领导小组;(二)投标工作领导小组对投标项目进行可行性研究,提出立项意见。
第八条投标方案编制(一)投标工作领导小组组织相关部门编制投标方案;(二)投标方案应包括项目背景、投标目标、投标策略、投标预算等内容。
第九条投标文件编制(一)根据投标方案编制投标文件;(二)投标文件应包括投标函、技术文件、商务文件、资格审查文件等。
第十条投标评审与决标(一)投标工作领导小组组织评审专家对投标文件进行评审;(二)评审专家根据评审标准对投标文件进行打分,提出评审意见;(三)投标工作领导小组根据评审意见和决标规则确定中标候选人。
四、投标责任与奖惩第十一条投标人员应具备以下条件:(一)具有良好的职业道德和敬业精神;(二)熟悉投标相关法律法规和公司内部投标管理制度;(三)具备相应的专业知识和技能。
第十二条投标人员违反本制度规定,造成公司损失的,将依法追究其责任。
第十三条对在投标活动中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。
五、附则第十四条本制度由公司投标工作领导小组负责解释。
招标投标专委会章程
招标投标专委会章程第一章总则第一条为保证公司招标活动公平、有效地进行,促进公正性和道德标准的提高,增强投标单位对招标过程的信心,保护所有招标活动参与者的合法权益,特设立招标投标专委会,并制定本章程。
第二条招标投标专委会是公司设立的专门工作机构,主要负责对公司招标过程的公平公正性、招标结果的有效性进行审定。
第二章招标投标专委会的职责权限第三条招标投标专委会主要职责:(一)审议公司虚拟化生产策略、供应商合作伙伴管理策略、年度招标投标计划,年度集中采购计划及方案;(二)审议公司招标投标制度、管理程序、作业标准及流程;(三)审议公司招标投标公正公平性、招标结果的有效性;(四)审议招标异常情况及处理措施;(五)参加招投标听证会并形成决议;(六)审议招标投标过程中的违纪处罚;(七)完成公司董事会授权的其他事项。
第四条招标投标专委会办公室设在监察审计中心,定期对成都和骏咨询服务有限公司组织实施的招投标工作进行总结、评价,出具专项评价报告和奖惩意见。
第三章人员组成第五条招标投标专委会共设13名委员,其中主任委员1名、副主任委员4名、秘书委员1名。
第六条招标投标专委会主任委员为公司董事长;招标投标专委会委员由董事长提名产生;副主任委员、秘书委员由主任委员提名,全体委员的过二分之一通过而产生。
第七条招标投标专委会委员如有不再担任公司内职务的,自动失去委员资格;招标投标专委会委员如有不适合担任委员的其他情形,由公司董事长决定取消委员资格。
委员缺额由专委会根据上述第六条规定补足委员人数。
第四章委员职责第八条全体委员的职责:(一)在重大决策方面为公司招标投标活动提供意见和建议;(二)以诚信的方式认真和谨慎地处理专委会事务;(三)保证有充足的时间和精力参加专委会会议,一年内三次不参加或不授权相关人员代表参加专委会会议即取消委员资格;(四)就审议事项独立做出判断;(五)完成专委会分派的其他工作。
第九条主任委员的职责:(一)召集和主持专委会工作会议;(二)签署专委会文件;(三)董事会授予的其他职权。
招投标评审小组、流程及职责
投标评审小组招投标评审小组(以下简称“小组”),负责招投标工作。
组设组长一人:由区域董事长担任;组长二人:其中一组由成本部负责人担任。
二组(园林装饰类)由园林装饰部负责人担任。
●招标一组常设组员分五类,分别为:一、建安工程类:分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、建安材料类:分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
三、开发工程类:分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。
四、营销策划类:销售策划部负责人、财务部负责人。
五、人事行政类:人事行政部负责人、财务部负责人。
●招标二组(园林装饰类)常设组员分两类,分别为:一、园林装饰工程类:分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、园林装饰材料类:分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。
招标一组招标流程图招标一组注:1)各环节工作细则见成本管理制度招标部分招标二组(园林装饰)招标流程图招标二组:注:1)各环节工作细则见成本管理制度招标部分;标小组、招标配合部门及分管领导的职责、招标小组职责、全面负责招标各项工作的推进,安排招标成员的分工与协作。
、负责召集会议,包括招标文件审核会,投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。
、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。
、负责审核招标文件。
、负责对投标单位的考察及现场勘察。
、负责组织招标答疑工作。
、负责组织经济标及技术标的分析工作。
、负责制定招标方案及谈价方案。
、参与合同的会签。
、招标配合部门职责一)成本管理部、履行招标小组的日常工作。
、负责招标计划的制定。
、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。
、负责投标单位资料的收集、汇总,合格承包商名录的建立及更新。
、组织合同编制、会签、发放。
、负责工程招标管理办法的拟定、修订。
二)工程部、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》,并提交成本管理部。
招标小组组成文件
一、成立背景为规范我单位招标采购工作,提高采购效率,确保采购质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特成立招标小组。
二、招标小组组成招标小组由以下人员组成:(一)组长:XXX(单位领导)1. 负责全面领导招标小组工作,审批招标文件、招标公告、评标报告等文件;2. 协调招标小组内部关系,确保招标工作顺利进行;3. 负责对招标过程中出现的问题进行决策和处理。
(二)副组长:XXX(单位领导)1. 协助组长开展工作,负责招标文件的编制、审核、发布等工作;2. 组织召开招标小组会议,对招标过程中的问题进行讨论和决策;3. 负责招标小组内部沟通协调工作。
(三)成员:1. XXX(部门负责人):负责招标项目的需求分析、编制招标文件等工作;2. XXX(采购人员):负责招标文件的审核、发布、组织招标活动等工作;3. XXX(法务人员):负责招标过程中的法律事务,对招标文件、评标报告等进行审核;4. XXX(财务人员):负责招标项目的资金管理,对投标报价进行审核;5. XXX(技术专家):负责对招标项目的技术要求进行审核,提出专业意见;6. XXX(其他相关部门人员):根据招标项目需要,邀请相关部门人员参与招标工作。
三、招标小组职责(一)负责招标项目的需求分析,编制招标文件、招标公告、评标报告等文件;(二)负责招标公告的发布、招标文件的发放、投标文件的接收等工作;(三)负责组织招标活动,包括开标、评标、定标等工作;(四)负责对投标文件进行审核,确保投标文件符合招标文件要求;(五)负责对评标委员会成员进行培训,确保评标过程的公正、公平、公开;(六)负责对评标结果进行公示,接受社会监督;(七)负责招标合同的签订、履行等工作;(八)负责对招标过程中出现的问题进行协调和处理;(九)负责招标工作的总结和归档。
四、招标小组工作流程(一)招标项目需求分析:由相关部门负责人组织,对招标项目进行需求分析,确定招标范围、技术参数、质量标准等。
招标小组实施方案
招标小组实施方案一、前言招标是一种公开、公平、公正的采购方式,是政府采购和企业采购中常用的一种方式。
为了确保招标工作的顺利进行,我们需要制定一份招标小组实施方案,以确保招标工作的高效、规范和透明。
二、招标小组组建1. 主任:负责招标小组的整体工作协调和领导,负责招标文件的编制和审核工作。
2. 副主任:协助主任处理招标工作,负责招标文件的宣传和发布工作。
3. 秘书:负责招标文件的整理和归档工作,协助主任和副主任处理日常事务。
4. 评标专家:根据需要聘请相关领域的专家组成评标小组,负责对投标文件进行评审。
5. 监督员:由相关部门指派,负责对招标工作的监督和检查。
三、招标流程1. 制定招标文件:主任负责组织编制招标文件,副主任负责招标文件的宣传和发布工作。
2. 发布招标公告:副主任负责在指定媒体上发布招标公告,并确保公告内容准确、清晰。
3. 投标接收:秘书负责接收投标文件,并进行登记和归档工作。
4. 投标评审:评标专家负责对投标文件进行评审,根据评审结果确定中标候选人。
5. 中标公示:主任负责公示中标结果,并确保公示内容真实、准确。
6. 签订合同:主任负责与中标候选人进行合同谈判和签订工作。
7. 履约监督:监督员负责对中标候选人的履约情况进行监督和检查。
四、招标工作注意事项1. 严格遵守法律法规,确保招标工作的合法性和规范性。
2. 保障招标工作的公开、公平、公正,杜绝一切形式的腐败和作弊行为。
3. 加强对招标文件的审核和把关,确保招标文件的准确性和完整性。
4. 提高招标工作的效率,合理安排时间,确保招标工作的顺利进行。
五、总结招标工作是一项复杂的工作,需要各个环节的紧密配合和协调。
只有严格按照招标小组实施方案进行操作,才能确保招标工作的顺利进行,为企业采购和政府采购提供优质的服务。
以上就是招标小组实施方案的内容,希望各位成员能够严格执行,确保招标工作的顺利进行。
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浅层所投标小组章程
一、目标
全民参与、统一思想、团结互助,打造精英投标团队!
二、成员组成
组长:
副组长:
技术组:
商务组:
外协组:
三、工作任务
1、关注有关招投标信息网站,获取项目信息;
2、与招标人及招标代理机构的联络,获取招标公告;
3、分析各个项目投标可行性;
4、进行投标报名和招标文件的购买;
5、现场踏勘的组织和实施;
6、协调配合单位;
7、投标文件的编制;
8、提交投标文件,参加现场开标会及开标记录的完成;
9、完成投标过程的总结;
10、其他与投标工作相关的事务。
四、工作职责
(一)组长
1、全面负责投标的各项工作,针对项目及实际情况挑选人员组成项目投标组,布置投标任务,提出建议性投标方案,是投标工作的第一责任人;
2、投标工作直接向所长负责,及时向所长汇报投标相关工作;
3、投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调各方关系,组织相关人员进行讨论分析,及时给予解决;
4、对于重大问题,上报所长,给出最终处理意见;
5、组织投标小组会议,统筹协调安排投标小组成员工作,督促工作进度和工作质量,保证按期完成投标小组工作职责范围内各项工作;
6、审查标书制作的完整性和规范性,负责编制、整理、汇总投标过程中各种记录。
(二)副组长
1、积极收集项目信息,提供项目信息资料,配合组长分析投标可行性;
2、全面协助组长完成投标工作,投标工作直接向组长负责,及时向组长汇报投标相关工作;
3、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证投标文件与招标文件的响应;
4、大型或重要投标项目,根据总体分工原则完成相应投标工作,配合组长协调项目投标组内部问题;
5、小型或一般性投标项目,在接到组长授权后,全面负责该项目投标工作;
6、参与投标文件具体编制工作,审查分管部分标书编制的完整性和规范性;
7、配合组长完成投标总结。
(三)技术组
1、服从组长及副组长安排,收集相关技术资料,积极认真撰写标书技术部分;
2、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,保证技术标文件与招标文件的响应;
3、若需现场踏勘,认真完成现场踏勘工作;
4、配合预算组完成工作量统计工作,为预算组提供技术支持;
5、对所编制的标书负责;
6、投标完成后进行投标总结。
(四)商务组
1、积极收集项目信息,提供项目信息资料;
2、服从组长及副组长安排,收集相关投标资料,完成投标报名、招标文件购买、投标保证金提交等事宜;
3、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,积极认真撰写标书商务标基础部分,保证商务标文件与招标文件的响应;
4、响应招标文件,对标书进行汇总、出版、盖章、封装。
5、投标完成后进行投标总结。
(五)预算组
1、服从组长及副组长安排,收集相关投标资料,完成工程量统计、
项目成本测算、投标报价书编制等事宜;
2、认真分析理解招标文件,掌握投标要求,积极认真撰写标书商务标报价书部分,保证报价文件与招标文件的响应;
3、积极主动学习预算造价知识,参加预算造价培训,获得造价方面资格证书。
(六)外协组
1、服从组长及副组长安排,配合完成相关投标资料收集报送、投标报名、招标文件购买、投标文件提交等事宜;
2、配合完成外围各个参与部门的协调工作;。