基建档案整理方法
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案，全称就是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档得科学技术文件材料。
一个具体项目得基建档案就是指从整个建设项目得酝酿、决策到建成投产（使用）得全过程中形成得、应当归档保存得文件材料。
基建档案得特点就是以工程项目为中心形成得科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段与使用维护阶段）形成得文件。
基建项目中形成得照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题得照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起得设备，比如某些化工装置、电梯安装等得档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案得一个组成部分，但设备主体及设备开箱与运转维护过程得文件材料归入设备类。
有产权分属得基建项目，要视具体签定得协议涉及得产权比例来确定归档单位。
所占比例大得，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权得另一方有权保管其拥有产权得那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年得文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限（附件一）二、归档要求1、归档得基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理得部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料得收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短得，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长得，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差得材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋得代码，将对应得材料归入相应得类别中；货币补差得材料归入办理完毕年度得文书档案。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。
2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。
6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。
中储粮基建档案整理方案
中储粮基建档案整理方案一、项目背景中储粮是中国粮食行业的重要组成部分，承担着对国家粮食储备的管理和保障责任。
随着我国经济的不断发展，粮食工业化程度逐渐提高，中储粮的基建工程越来越多，相关档案资料也日益庞杂。
为了更好地管理和利用这些档案资料，需要进行全面的整理和规范。
二、整理目的1. 确保档案安全可靠，保护国家粮食储备信息安全；2. 便于日常管理和使用，提高工作效率；3. 为相关政策法规的依据和历史沿革提供有力支持。
三、整理范围1. 中储粮各地基建工程档案；2. 包括工程规划、设计、施工、验收、竣工、运营等全过程档案。
四、整理内容1. 档案分类：按项目名称、地点、年度等进行分类；2. 文件归档：建立文档库，对各类档案进行编号、整理、归档；3. 档案清单：制作每个项目的档案清单，记录档案名称、数量、存放位置等信息；4. 档案电子化：对关键档案进行扫描、数字化处理，建立电子档案库。
五、整理方法1. 制定整理计划：根据整理范围和内容，合理安排整理工作的时间和人力资源；2. 选派专人负责：每个基建工程项目设立专门负责整理档案的人员，负责督促整理工作的开展；3. 制定整理规范：根据档案特点和要求，制定整理规范和文件归档标准；4. 定期检查验收：及时检查并对已整理的档案资料进行验收，确保整理工作的质量。
六、整理成果1. 完成档案整理工作，确保各类档案资料的完整性和准确性；2. 建立完善的档案清单和电子档案库；3. 整理成果得到认可和使用，提高中储粮基建档案的管理水平和服务质量。
七、风险预防1. 加强档案安全管理，防止档案遗失或泄露；2. 制定应急预案，应对突发事件对档案整理工作的影响；3. 定期开展档案保管环境的检查和监测，确保档案长期保存和使用的环境条件。
八、总结通过本次档案整理方案的制定和实施，可有效提高中储粮基建档案管理的规范性和专业性，为中储粮相关工作的开展提供有力的支持和保障。
希望通过全体工作人员的共同努力，确保整理工作的顺利进行，为中储粮的发展和国家粮食安全事业做出更大的贡献。
基建档案整理流程
基建档案整理流程
嘿，朋友们！咱今儿来聊聊基建档案整理流程这事儿。
你说这基建档案啊，就好比是一个大工程的记忆库，这里面啥都有呢！
先来说说收集吧，这可就像是去菜市场买菜，得啥都来点，不能挑挑拣拣。
从项目的规划、设计图纸，到施工过程中的各种记录，还有竣工验收的资料，一个都不能少！这要是漏了啥，那不就像做菜少了盐一样，没滋味啦！
然后就是分类啦，这就好比是给不同的菜找它们该待的地方。
把那些规划的放一堆，设计的放一堆，施工的又放一堆，井井有条的，找起来才方便呀，不然不就乱套啦！
整理呢，就像是把菜洗干净切好，让它们整整齐齐的。
把那些档案按照一定的顺序排好，该编号的编号，该标注的标注，让它们规规矩矩的待着，可不能乱了套。
再说说鉴定，这可得有点眼力见儿。
哪些档案重要，哪些不太重要，得心里有数。
就像挑菜一样，得挑出好的来，把那些没用的、过时的给淘汰掉，可不能让它们在里面滥竽充数呀！
接着是保管啦，这就像是给档案找个舒服的家。
这个家得安全、干燥、整洁，不能让它们受委屈。
还得定期去看看它们，有没有啥问题，就像照顾宝贝一样照顾着。
最后就是利用啦，这档案整理好了可不是光摆在那好看的呀，得让它们发挥作用呀！有人需要查资料的时候，能快速准确地找到，那才叫厉害呢！
你想想，要是没有好好整理这些基建档案，以后出了问题要找资料都找不到，那不就抓瞎啦！这就好像盖房子没打好基础，能稳当吗？所以啊，可别小瞧了这基建档案整理的工作，这可是非常重要的呢！咱得认真对待，把这个记忆库建好、管好、用好，让它为我们的基建工程保驾护航！你说是不是这个理儿呢？
原创不易，请尊重原创，谢谢!。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范一、基建档案整理要求：1、基建档案实行一级类目管理。
2、基建档案文件材料实行卷件两级管理，竣工图只著录案卷级，卷内不重复录入。
3、基建档案以案卷为一个保管单位进行整理，竣工图同一图号为一卷进行档号编制。
二、档案号编制要求：1、基建档案案卷档案号在一级类目下七位流水编制全宗号+一级类目代字+案卷流水号1-G0000001三、基建档案著录细则：（一）案卷级著录项1、题名：文件材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。
竣工图案卷题名由工程项目名称+图号名称+竣工图组成。
2、责任者：填写对文件材料内容负有责任的单位名称。
3、日期：填写文件材料形成日期。
日期用小写8位阿拉伯数字。
如：2019-04-02。
4、页数(次)：填写案卷内文件材料总页数。
5、保管期限：基建项目档案保管期限限定为永久。
6、图号：填写图纸编号。
7、图幅：填写图纸幅面大小（A0、A1、A2、A3、A4）8、密级：按文件材料或案卷的保密级别填写，分别为秘密、机密、绝密、**商密★、**商密★★、**商密★★★。
档案上没有密级的填写“无密级”。
9、保密期限：按文件材料或案卷的保密期限填写，分为永久、30年、20年、15年、10年、7年、5年、3年、2年。
如无密级设置选择无，绝密的保密期限选择30年，机密的保密期限选择20年，秘密的保密期限选择10年，长期的保密期限选择20年。
10、份数：系统自动默认份数为“1”。
11、载体类型：纸质、电子、其他,纸质和电子同时存在时选择纸质和电子两项。
12、盒号：填写此文件所在的盒号。
13、互见号：填写反映同一内容而载体类型不同，且在其它档案类别中另行保管的档案的档号。
14、归档人：系统自动默认用户姓名。
15、归档单位：系统自动默认用户姓名所在单位及部门。
16、归档日期：系统自动默认用户著录文件材料的具体时间。
17、存放位置：填写基建档案所在库号。
18、备注：填写档案移交过程中需要说明的情况，如无电子文件、文件材料破损、缺页、页号错误、应归档文件材。
基建档案的整理
基建档案的整理一、基建档案是指校园内的所有建设项目在立项、审批、招投标、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的经过鉴定，整理并归档的文件材料。
实行代建制或由上级有关部门建设好移交本校使用的项目，本校要接收一套该项目的竣工图归档。
二、基建档案以组卷的方式整理归档，其档案号结构为：大类代字+项目代号+案卷号；如某校第一个基建项目的第一个案卷的档案可表示为：JJ01-1三、整理步骤及要求（一）分建设项目以有关部门批准立项文件为准（二）分建设阶段及单项工程先将整个建设项目文件按准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段分开，再将施工阶段的文件安单项工程分开注：单项工程是指建设项目中独立设计、独立施工、独立发挥效益的工程。
如新建一所中学（建设项目）一般有教学楼、体育馆、运动场及附属工程（门卫室、道路、绿化等）等单项工程。
（三）组卷项目管理类文件材料（包括立项与审批、可研、征地拆迁、报建、招投标、竣工验收文件等）按问题结合时间组卷。
施工文件一般按单项工程、单位工程结合专业组卷。
如某新建学校（建设项目）的施工图、竣工图先分教学楼、体育馆等（单项工程），各单项项目按主体建筑和管道设施、强电系统和弱电系统、空调系统等（单位工程）结合建筑或结构、水电、消防等（专业）组卷。
监理文件按文种（如监理日志、监理月报及工程款支付通知等）结合时间组卷。
组卷时，卷内文件保管期限基本一致，由于文件数量少需要将不同保管期限的文件归入同一案卷时，以卷内最长的保管期限确定该卷的保管期限。
案卷厚度不超过５ＣＭ．（四）案卷与卷内的文件排列１.案卷排到先按建筑阶段排列，施工阶段的案卷分单项工程和单位工程排列。
２.管理性文件按问题结合时间和重要程度排到。
３.施工文件按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
４.设备文件按依据性、开箱验收、随机抽样、设备安装调试和设备运行、设备维修等顺序排列。
５.竣工图按专业、图号进行排列。
６.卷内文件排列时，一般情况下遵循以下规则：图文混和的，文字材料在前，图样材料排列在后；翻译文字排列在前、原文在后；正件在前，附件在后；印件在前、定稿在后。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案的整理方法
（六）填写案卷封面：
第五栏：写案卷标题。 第六栏：填写编制单位。（编制单位是指 卷内文件材料的作者，作者较多，只需标 出二至四个就可以了）。 第七栏：填写编制日期。（填写卷内文件 材料的日期，由于日期较多，通常只填写 起止时间。 例如：１９９３．１０－１９９４．２
（六）填写案卷封面：
五、填写分类目录
分类目录登记时，在类别栏上填写 “基建”两字，按组卷时间的先后 排列填写。
基建档案案卷目录：
六、案卷入盒
案卷整理好后，要装入科技档案盒。每个 盒装的卷数不限装满为准，不同工程项目 的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除 了案卷题名不用填写外，其余各栏按案卷 的情况填写，盒脊上半部空白处填写工程 项目的名称，下半部填写案卷号。
基建档案盒：
2、成套图样或印刷成册的文件材料，自 成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必 重新编写页号；
3、案卷封面、卷内目录（含原有图样目 录）、卷内备考表不编写页号；
卷末备考表：
（三）、盖档号章
对不装订封面的每份文件和图纸进行盖章 编号。
档号 件号 B1.1-1 1 页号 12
档案章盖在图纸的图标上（即盖在右下 角）。
四、案卷编目
（一）、卷内文件材料的排列：
同一个工程项目的案卷，按工程阶段、时 间或重要程度来排列的先后 （不分保管 期限）排列。
1.全卷均是文字材料的，应按基建文件排 列按文字在前图纸在后、批复在前请示在 后、正稿在前底稿在后来排列。
（一）、卷内文件材料的排列：
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应 先排文字材料，后排图纸。 3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排 列；没有图纸目录的，按图纸类别序号排 列。卷内排完一个专业项目，再排另一个 专业项目。
医院基建处档案管理办法
医院基建处档案管理办法
为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案工作的真实性，根据本处特点，制定本办法。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党
和国家关于档案工作的方针，做好基建档案归档工作。
二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，土方平衡，初步设计，施工预算，开工报告，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计
资料，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作
文件等资料。
三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人必须主动将经办资料交资料室存档。
资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须随查随还，不得任意携出室外。
特殊情况必须借出时，由处领导批准，限期交还。
四、凡属订购、采购各类书籍资料，由资料室统一办理，所需数量由处领导审批，有些资料因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者在使用完后应及时归还，若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。
五、对竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关
部门办理竣工验收手续并及时归档。
六、资料室管理员，要认真做好基建档案资料的收集、整理、保管和统计，为领导决策提供依据。
基建档案整理方法资料
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基本建设项目档案的整理方法
基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表（详见附表）整理基建档案注意的事项：1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：2、划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线，不要将1.科技资料列入基本建设文件材料范围内归档；3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
㈡、归档时间：1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；2、大、中型项目建设，按阶段归档。
㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；2、归档文件材料必须齐全、完整；3、归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，2.总之书写材料应符合耐久性要求。
㈣、整理的原则及分类要求：1、基建档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清楚、简明：类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清楚，条理清晰就可以。
比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建筑工程类下，直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。
如果工程项目较多，也可以在每种建筑工程类下，先按地理区划或建筑用3.途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范是指在基础设施建设过程中，对相关档案的整理和管理所遵循的规范。
基建档案是指对于基础设施建设和运营管理具有重要参考价值或证明作用的各类文件和材料。
基建档案的整理规范对于提高基建档案管理效果，保证档案的可持续利用具有重要意义。
以下是基建档案整理规范的一些要点：一、目录管理规范1. 建立完整的目录管理系统，包括建设项目目录、档案检索目录和档案主题目录等。
2. 档案目录要按照项目和时间进行分类，方便检索，保证档案的完整性和准确性。
3. 目录中的项目需要包含档案的基本信息，如档案编号、标题、起止时间、保管期限等。
二、档案归档规范1. 应将基建档案按照建设项目进行归档，并采用统一的编号方式进行标识。
2. 各类档案应按时间顺序进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档时应按照归档目录对文件进行分类，将同一类别的档案放置在一起，方便检索与管理。
三、档案装订规范1. 档案必须装订整齐，不得有遗漏或错乱的情况。
2. 档案装订要使用标准的档案夹或档案袋，保证文件的整洁和安全。
3. 档案装订时要遵循“紧密、整齐、标准、可读”的原则，确保文件的保管和检索方便。
四、档案数字化规范1. 对于重要的基建档案，应进行数字化处理，以方便长期保存和利用。
2. 档案数字化要注意选择合适的软件和存储设备，确保数字档案的可靠性和安全性。
3. 数字化档案要按照目录对文件进行整理，方便检索与利用。
五、档案复制规范1. 档案复制必须经过核实和授权，确保复制的文件与原件一致。
2. 档案复制要使用合适的设备和材料，保证复制的质量和可读性。
3. 档案复制的数量应符合实际需要，避免过多的复制造成资源浪费。
六、档案借阅与归还规范1. 档案借阅必须填写借阅单，并经过授权，确保档案的安全性和可追溯性。
2. 档案借阅时间不得超过规定的期限，过期必须及时归还，并进行相应的记录。
3. 档案借阅后应妥善保管，不得造成损坏或遗失，如有损坏或遗失需要及时报告。
基建档案的整理方法
基建档案的整理方法一、基本建设的含义、程序基本建设（简称：基建）是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。
基建的一般程序是：（一）、工程前期准备阶段；（二）、工程设计阶段；（三）、工程施工阶段；（四）、工程竣工阶段；（五）、工程的使用管理阶段。
二、基建档案组合案卷的原则以单项工程为单位，按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性，使组成的案卷能反映全过程，图样与实物保持一致。
三、案卷组合四、案卷编目（一）、卷内文件材料的排列：1.全卷均是文字材料的，应按时间的先后顺序排列。
2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应先排文字材料，后排图纸。
3.全卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。
（二）、编页号：页号编写在文件材料的右下角。
如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写，如果背面是空白的则不用编写。
（三）、编案卷号：（详见档案分类编号方案）（四）、填写卷内目录：(见图A1)卷内科技文件材料目录的填写方法与文书档案卷内目录的填写方法相同。
填写“文件编号”这一栏时，如果是图纸，要填上图号。
（五）、拟制案卷标题：（见图A2）案卷标题由工程项目名称、问题、文种三部份组成。
例如：ＸＸ办公大楼征用土地的报告、通知书、红线图。
（六）填写案卷封面：（见图A3）封面的第一栏：档号、档案馆号、缩微号。
这里的档号即是案卷号。
档案馆号由档案馆编写，立卷单位不用填写。
缩微号是用缩微机把案卷内容缩微后给缩微件编的号，如果没有进行缩微的，这号就不用编写。
第二栏：填写单位的全称。
第三栏：已印上《科技档案》。
第四栏：类别：填写“基建”。
第五栏：写案卷标题。
第六栏：填写编制单位。
（编制单位是指卷内文件材料的作者，作者较多，只需标出二至四个就可以了）。
第七栏：填写编制日期。
（填写卷内文件材料的日期，由于日期较多，通常只填写起止时间。
例如：１９９３．１０－１９９４．２第八栏：填写保管期限第九栏：密级。
（没有定出密级的不用填写）。
论基层单位基建档案资料的收集、整理和归档
论基层单位基建档案资料的收集、整理和归档【摘要】基层单位基建档案资料的收集、整理和归档是基建工作不可或缺的重要环节。
本文详细探讨了基层单位基建档案资料的重要性，提出了收集、整理和归档的方法和步骤，以及保护与利用的原则。
通过加强基建档案资料的管理，有利于推动基建工作的发展。
建立科学的基建档案管理制度对基层单位的长远发展至关重要。
本文旨在引起基建工作者对基建档案管理的重视，促进基建工作的规范化和高效化，为基层单位的发展提供有力支撑。
【关键词】关键词：基层单位、基建档案资料、收集、整理、归档、管理制度、重要性、保护与利用、发展、科学管理。
1. 引言1.1 研究背景基层单位基建档案资料的收集、整理和归档，作为基建工作中不可或缺的环节，对于确保基建项目的顺利进行和长期稳定发展具有重要意义。
在当前的社会环境下，很多基层单位在基建档案资料的管理上存在着诸多问题和挑战，如档案资料的混乱、不完整、易丢失等现象较为普遍。
这些问题不仅给基建工作带来了诸多障碍，也影响了基建项目的质量和效率。
为了更好地解决这些问题，有必要对基层单位基建档案资料的收集、整理和归档进行深入研究和探讨。
只有通过合理、科学的档案管理方式，才能有效提高基建工作的效率和质量，保障基建项目的顺利进行和长期发展。
本文旨在探讨基层单位基建档案资料的收集、整理和归档相关内容，结合实际情况提出一些可行的管理措施，为推动基建工作的发展提供有益参考。
1.2 研究目的本研究的目的是为了深入探讨基层单位基建档案资料的收集、整理和归档工作，从而更好地提高基建工作的效率和质量。
通过对基层单位基建档案资料的研究，可以发现其中存在的问题和瓶颈，并提出相应的改进措施和建议，以实现基建工作的可持续发展。
通过研究基层单位基建档案资料的收集、整理和归档过程，可以为其他领域的档案管理提供借鉴和启示，促进整个档案管理领域的进步和发展。
通过本研究，还可以加深对基层单位基建档案资料管理工作的认识，提高相关工作人员的管理水平和能力，为基层单位的长远发展提供有力支持。
基建项目资料档案管理制度
一、总则为加强基建项目资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 基建项目在前期筹备、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
2. 基建项目相关的合同、协议、会议纪要、往来函件、验收报告、竣工资料等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目启动前，项目管理部门应明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
（2）各相关部门应按照档案收集计划，及时收集、整理相关资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理（1）按照国家档案分类和编码标准，对收集到的档案进行分类、编号。
（2）对档案进行立卷、归档，确保档案的有序性。
（3）对电子档案进行备份，确保档案的安全。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防电磁干扰等。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则。
（2）档案管理人员应提供档案查询、复制、咨询等服务。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理法律法规和规定程序进行。
（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、备份，确保档案的安全。
4. 档案管理人员应积极为档案利用者提供优质服务。
五、附则1. 本制度由基建项目管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
基建档案整理的步骤和顺序
基建档案整理的步骤和顺序嘿，咱今儿就来唠唠基建档案整理这档子事儿。
你可别小瞧了这整理档案，就跟收拾咱自个儿家一样，得有套规矩，得有条有理的。
先说说收集这一步吧。
这就好比是去菜市场买菜，啥都得挑齐全咯。
各种文件、资料、图纸啥的，一个都不能少。
这要是漏了啥重要的，那不就跟做菜少了盐似的，没滋味呀！你想想，要是以后想找个啥数据或者信息，结果发现根本就没收集到，那得多懊恼啊。
收集好了，接下来就得分类啦。
这就像是把不同的菜分到不同的篮子里。
按照项目啊、阶段啊、类型啊啥的分清楚。
你说要是不分好类，那不是乱成一锅粥啦？找个东西得跟大海捞针似的，多费劲呐。
然后就是编号啦。
这就像是给每个档案都贴上一个专属的标签，让它们都有自己的“身份证号码”。
这样以后找起来就方便多啦，一瞅编号就知道是啥。
就跟咱每个人都有自己的名字一样，好记又好用。
再接着就是排列。
把这些档案按照一定的顺序排好，就像是给它们排排队，谁在前谁在后，都得有个讲究。
可不能随便乱摆，不然找的时候不就又抓瞎啦。
整理完了还不算完事儿呢，还得做好保管。
这保管可重要啦，得找个安全的地儿，不能让它们受潮啦、受损啦。
这就跟咱保护自己心爱的宝贝似的，得小心翼翼的。
最后就是利用啦。
咱整理这些档案不就是为了用嘛。
就好比你买了一堆书，不读那不就浪费啦。
通过这些档案，咱可以了解过去的经验教训，可以为以后的工作提供参考和依据。
你看，这基建档案整理虽然听着好像挺简单，但真做起来，那可得花不少心思和精力呢。
但你想想，整理好了以后，那带来的好处可不是一星半点呀。
咱能更高效地工作，能避免很多不必要的麻烦，这多值当啊！所以啊，可别小瞧了这基建档案整理，好好弄，准没错！。
基建档案整理与编目
基建档案整理与编目基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
基建档案，按建筑对象性质的不同，可划分为三种：一是工农业生产性基建档案，如厂房建设、矿井建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形成的科技档案；二是国防军事工程的基建档案，如军事要塞、堡垒以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案；三是民用工程的基建档案，如机关办公楼、学校、商店、宿舍等工程建设形成的科技档案。
一、基建档案整理基本建设项目档案的整理工作，就是按照一定的原则和方法，对基本建设项目档案进行系统排列、著录编目和编写形成说明书的工作。
（一）分类基建档案主要按工程项目或建设项目分类。
按照工程项目进行分类，就是将一个工程项目的全部科技档案集中在一起，再按专业或其他特征划分不同层次的类目，反映出工程项目的全貌，便于不同项目基建工程档案的提供利用。
（二）组卷基建工程项目档案保管单位的组织，应当在科技档案整理工作的基本原则下进行，必须符合以下要求：（1）组卷要遵循基建文件材料的形成规律，保持案卷内基建文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
（2）装具内的基建档案材料应有一个数量界限，将档案材料组成一卷或若干卷。
一般厚度应为该装具厚度的四分之三。
（3）装具内的基建档案材料的保存价值应该基本相同。
保管单位的组织，要在保持有机联系的前提下，根据档案材料的不同价值和密级程度，适当地分别组成保管单位。
如果两者发生矛盾，应当以保持有机联系为主，不必硬性分开。
而在保管和提供利用时，以价值低的服从价值高的、密级低的服从密级高的原则来处理。
（4）基建档案装具的形式，主要有卷、册、袋、盒四种。
一般来说，基建档案的文字材料以卷的形式为主，图样材料以袋、盒的形式为主，音像材料以册、盒的形式为主。
应该根据基建档案的制成材料和具体形态选择合适的装具，力求整齐美观，牢固耐用。
基本建设项目档案管理办法
基本建设项目档案管理办法基本建设项目档案管理办法主要内容一、概述二、文件材料的整理和归档三、档案整理方法一、概述（一）基本建设项目档案的定义根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录(二）基本建设项目档案的特点根据国家标准GB\T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定，科学技术档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
基本建设项目档案是科技档案的一种门类。
基本建设项目档案特点1、专业技术性；（按专业特点整理）2、成套性；（文字材料和图纸不分开）3、现实性；（边形成边利用，准确性）4、复用性；（重复利用）5、多样性和数量大（档案工作与工程建设同步进行）（三）基本建设项目档案的作用建设项目档案既是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。
建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分，各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到建设项目档案工作与项目建设进程同步，按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好建设项目档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。
竣工文件的整理和工程外业一样，都是工程建设管理的重要组成部分，而竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展，因此各参建单位在工程一开始就应重视档案的收集、整理。
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基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 xxx 项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2 房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
三、基建档案整理要求（一）基建类档案整理1、立卷每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分问题（内容）――保管期限进行组卷。
如果一项工程文件材料形成数量比较少，可以一个阶段组一卷，或者五个阶段合成一卷。
2 、卷内文件材料的排列①卷内文件的排列一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。
②图样材料的排列有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。
卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。
③文字和图样交错材料的排列一般情况文字排前，图纸排后。
如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。
3、卷内文件编页码卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。
图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。
每卷的页号均从“1”开始。
成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录（这里是指案卷内不需再另附打印的卷内目录，但仍需打印出卷内目录，以组成检索目录），不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
4、基建档案卷内文件目录科技卷内文件目录是登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。
卷内文件目录必须《森蓝文档资料管理系统》进行著录，然后打印一式二份，一份随档案装订，一份装订成检索目录。
具体著录如下：顺序号：用阿拉伯数字从“001”依次标注卷内科技文件材料件数的顺序科技文件材料标题：填写科技文件材料的全称，对于文件没标题或标题不能说明文件内容的，要根据文件的内容拟写或补充完整标题。
具体参见《东山区电子文件、档案目录数据库结构及标引规则》中的“注释1”。
文件作者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者文件日期：填写科技文件材料的形成日期。
文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。
文件所在张号：填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
最后一份文件填写起止页号，如“021/023 ”。
如果最后一份文件只有一页且单面的，则需在页号后跟一“止”字，如：“031止”。
备注：需要注明的问题。
5、基建档案分类目录分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确案卷题名由工程项目名称、内容、文种三部份组成。
工程项目名称不能简写，要把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1 号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协议。
东川路20 号住宅楼施工管理、测量、验收、设计变更通知单、记录。
科技档案分类目录必须应用《森蓝文档资料管理系统》进行著录，然后打印一份，与相应的卷内文件目录一起装订成目录册。
基建档案分类目录独立编一本目录，每本目录登记大约500 个案卷。
6、科技案卷的排列每一个案卷均由案卷封面、卷内科技文件材料目录、卷内文件材料、卷末备考表组成。
基建项目类档案排列一般按五个阶段的顺序排列，通常文字材料的案卷排前，图纸的案卷排在后面，但红线图和报建图应同征地报建材料合在一起组卷、排列。
7 、案卷档号的编制档号由二个方面组成：分类号+案卷顺序号B 1. 101〜n----------- 案卷号（从“01”开始编）---------- 项目序号（最下位类）类别代号基建档案代号基建档案的案卷编号按最下位类分别编流水号，同一“最下位类”的案卷按保管期限“永久”“长期”“短期”的先后顺序排列，从“01”起编案卷号。
8、编目按基建项目类和房屋产权类将科技分类目录和科技卷内目录用目录夹装订成检索目录册（绿色科技目录夹）。
每册目录的编号为：B— 1 （第一本目录）、B — 2 （第二本目录）、B — 3 （第三本目录）、,每满（“满”即案卷目录与卷内文件目录叠起的厚度已与目录夹预设的厚度接近）一册需另起一本目录，该新开的一本目录的目录号是在上一本目录的目录号上加“1 ”编定的。
9、装订入盒①基建类档案的文件材料需要装订的部分，按归档要求采用“三孔一线”的办法装订。
装订前要拆除文件上的金属物，破损和不符合A4或16开规格的文件要先修复（贴补）和折叠，对有文字是在文件装订线上的，应予以粘贴补宽装订边。
粘贴文件和封面要用乳胶。
②图纸可以装订，也可以不装订。
对不装订的图纸，需要在每张图纸右下角（标题栏外）加盖档案号章。
档号章的模式如：对于成册的设计图纸（蓝图），如果规格过大的可以整本对折置入盒内，如果此法不能解决问题的，还可订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。
底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。
要另外编制底图目录。
所有竣工图均应加盖竣工图章（下图是一个竣工图章的示例，其规格为80mr W 60mm,竣工图章（至少是印在图纸目录上的竣工图章）上必须有相关单位负责人的签名：在接收图纸时注意：利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
③图纸的折叠。
对大于A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将蓝图折成A4图纸的规格。
折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。
④装盒：选择厚度适宜的档案盒，将整理好的基建档案按照案卷号从小到大的顺序，装满一盒再装第二盒。
但不同类（指最下位类）的案卷，不能混装一盒。
每个案卷必须填写卷末备考表，并填写盒面和脊背的内容：盒仅作装具用的，盒面只需填写档号”盒用作案卷封面的，需填写盒面上的各个项目。
不须放入软封面，但要放入卷内科技文件材料目录和卷末备考表。
盒面项的填写均应用区档案局提供的档案号章式样字号加盖。
在盒脊背上部空白处填写工程项目名称”，在档案号”位置处填写卷内套装的若干案卷的起止案卷号。
（二）房屋产权档案的整理房屋产权档案包括两方面的内容：第一种是单位产权，没卖给职工的房屋档案第二种是卖给了私人的房屋档案（已房改）1 、立卷凡购买公有住房形成的材料，均按户立卷，一户一卷。
立卷后以楼房（幢）为单位排列编号，以后陆续形成的再补充。
卷内材料的排列按归档范围的顺序（见附件二）。
保管期限全部放永久。
2、拟写案卷题名题名=房屋地址+户名+文件名称女口：中山二路_30号住宅楼_202房张三购房的评估表、公证、协议书、产权证。
或：张三购中山二路30号住宅楼202房的评估表、公证、协议书、产权证。
3、档号的编制以户为单位编一个大流水号。
B 2. 2 —01 〜n方井口._____________ 案卷号_____________ 房改产权------------------ 房屋产权类------------------ 基建档案类4、案卷的排列将单位产权的材料排前，个人的排后5、编目装订与基建项目类档案相同。
附件一：基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长。
一、前期准备阶段文件在前期准备阶段文件材料立卷时，如果工程项目文件材料数量多的可按单项分别立卷，数量少的，可只立一卷。
（一）、立项报告、批复永久1、项目建议、批复2、可行性研究报告、批复3、设计任务书、批复4、选址报告、批复5、投资计划、上级下达的基建计划6、追加投资请示、批复二）、征用土地报告、批复、协议永久1、规划局同意征地通知书2、征地红线图3、征用土地申请报告4、房管局同意用地通知书5、拆迁、回迁补偿协议书三）、报建报告、批复、工程合同、协议永久1、规划局提出的设计要点2、报建审批意见书3、建筑许可证、固定资产投资建设许可证4、经批准的报建图5、报建申请表6、消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函。
7、市建委的开工通知、土建、水电、空机械设备安装施工承发包合同、协议书、招标、投标租凭文件、交付市政建设费收据。