档案收集、整理的方法和要求
档案管理的基本要求
档案管理的基本要求档案管理是组织内部信息资源管理的重要组成部分，具有重要的意义。
档案管理的基本要求包括以下几个方面：一、档案收集1.明确收集范围在进行档案收集时，首先需要明确收集范围。
根据不同的工作需要和业务特点，确定需要收集的档案种类、数量和内容。
2.规范收集程序在进行档案收集时，应按照规定程序进行。
需要建立完善的档案收集制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
3.保证信息准确性在进行档案收集时，应保证信息的准确性。
需要对所搜集到的信息进行核实和比对，以保证其真实可靠。
二、档案整理1.分类整理在进行档案整理时，首先需要对所搜集到的信息进行分类整理。
根据不同种类、用途和重要性等因素，将其分门别类地归入相应的文件夹或卷内。
2.编号标识在进行档案整理时，应为每个文件夹或卷内编制编号，并标识清晰。
这样可以方便查找和使用，并且可以避免混淆或遗失。
3.建立目录在进行档案整理时，应建立相应的目录，对档案进行分类、编号、摘要和索引等处理，以方便查找和使用。
三、档案保管1.安全保密在进行档案保管时，应保证其安全性和机密性。
需要建立完善的档案保管制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
2.防火防潮在进行档案保管时，应注意防火防潮。
需要选择合适的存放场所，并采取相应的措施进行防火防潮处理。
3.定期检查在进行档案保管时，应定期检查。
需要对存放场所、文件夹或卷内等进行检查，并及时发现和处理问题。
四、档案利用1.规范使用程序在进行档案利用时，应按照规定程序进行。
需要建立完善的档案利用制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。
2.限制使用权限在进行档案利用时，应限制使用权限。
需要根据不同人员的工作需求和业务特点等因素确定使用权限，并严格控制其范围。
3.及时更新在进行档案利用时，应及时更新。
需要根据工作需要和业务特点等因素及时更新档案内容，并对已使用过的档案进行归档处理。
高校教学档案的收集与整理
高校教学档案的收集与整理【摘要】高校教学档案的收集与整理是一项至关重要的工作，不仅对高校管理和教学质量的提升有着直接的影响，也是保证教学信息安全和管理规范的基础。
本文从高校教学档案的收集方式、整理方法、数字化管理、保密措施以及利用和分析等方面进行了探讨。
通过逐步建立健全的教学档案管理体系，可以更好地管理和利用教学资源，促进教学质量的提升。
结合当前大数据和信息化技术的发展，高校教学档案的数字化管理已成为一种趋势，可以提高管理效率和透明度。
保密措施也应该得到重视，确保教学信息的安全性。
在强调了高校教学档案管理的必要性，并提出了进一步完善管理的建议，以实现教学资源的最大化利用和管理效益的最大化。
【关键词】高校教学档案、收集、整理、数字化管理、保密措施、利用分析、管理必要性、建议、保密、分类、湿潮、金华。
1. 引言1.1 高校教学档案的重要性高校教学档案是记录教学活动的重要工具，对于保障教学质量、提升教学水平、促进教学研究具有重要意义。
高校教学档案记录了教师的教学内容、方法和效果，为教师提供了重要的参考和反馈，帮助他们不断改进教学方式，提升教学效果。
高校教学档案也记录了学生的学习情况和表现，有利于发现学生的学习困难和问题，及时进行个性化辅导和帮助，促进学生健康发展。
高校教学档案还是高校教学质量监控和评估的重要依据，可以帮助高校及时发现和解决教学中存在的问题，保障教学质量。
高校教学档案的重要性不言而喻，它是高校教育事业的基石，对于提高教学质量、推动教学改革、促进教学研究具有不可替代的作用。
1.2 本文的目的本文的目的是探讨高校教学档案的收集、整理、数字化管理、保密措施、利用和分析等方面的问题，旨在加强高校教学档案管理工作，提高教学质量和效益。
通过对高校教学档案管理的深入研究与分析，为高校教学档案管理提供理论支持和实践参考，促进教学档案管理工作的规范化、标准化和科学化，进一步提升高校教学水平。
本文旨在探讨高校教学档案管理的现状与问题，借鉴国内外相关经验，提出可行的建议和措施，促进高校教学档案管理工作的改进与完善，推动高校教学质量持续提升。
机关文书档案的整理归档方法和要求内容
机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求内容机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求⼀、什么是⽂件材料的归档整理？是指⽴档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为⽂书档案保存的各种纸质⽂件材料，以件为单位，进⾏装订、分类、排列、编号、编⽬、装盒，使之有序化的过程。
⼆、上述定义包括以下⼏层含义：1、办理完毕的；2、⽂书材料；3、基本整理单位是“件”；4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。
三、归档⽂件整理原则：遵循⽂件的形成规律，保持⽂件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利⽤。
四、⼯作要求：强化收集、简化整理、细化检索、深化利⽤五、⽂件材料整理归档的具体操作⽅法和要求（⼀）收集收集⼯作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种⽂字材料收集集中起来的⼯作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整？1、档案⼈员要熟悉掌握本单位的⼯作职能、主要⼯作内容。
2、制订本单位的归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利⽤价值的⽂件材料均属归档范围。
各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门⼯作实际，加强对⼯作中形成⽂件材料的研究，详尽编制本机关的⽂件材料归档范围。
各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的⼀项业务标准加以公布施⾏。
（2）归档时间归档⼯作要求在次年的五⽉底之前完成。
确保按时完成⼀般运⽤三种形式结合收集：A、随办随归；B、定期收集；C、年终集中收集。
（3）归档要求A、归档的⽂件材料应齐全完整、内容准确。
制成材料要耐久规范。
字迹材料⼀律使⽤碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔。
B、收集⼯作应⽴⾜本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的⽂件材料的收集；重⼤活动事件材料的收集。
C、⽂电合⼀。
D、底稿随印件⼀起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则⼀般只要收集发⽂稿纸与印件，其中发⽂稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以⽰效⼒。
档案管理规定的基本原则和要求
档案管理规定的基本原则和要求档案管理是指对各种类型的档案进行有效的收集、整理、保存、利用和保护的管理活动。
为了确保档案管理的效果和合规性，制定了档案管理规定，其中包括了一些基本的原则和要求。
本文将详细介绍档案管理规定的基本原则和要求，以便更好地理解和遵循档案管理工作的标准。
一、基本原则1. 法律合规原则档案管理必须依法进行，遵守国家有关的法律法规和规定。
任何档案管理活动都应当符合法律的要求，包括档案的收集、整理、保存、利用和保护等方面。
同时，在档案管理过程中，要保证公开透明，接受社会监督，并承担相应的法律责任。
2. 全面性原则档案管理应该全面、系统地进行，包括对各种类型档案的管理和服务。
不同类型的档案，不同层级的档案，应当根据其特点和需要进行相应的管理和服务，确保整个档案管理工作的全面性。
3. 统一管理原则档案管理必须实行统一管理，建立统一的档案管理机构和档案管理系统。
各个部门和单位的档案管理工作应当由专门的档案管理机构负责，统一规划、指导和监督各项档案管理活动，确保档案管理的一致性和规范性。
4. 保密性原则档案管理要严守档案的保密性。
未经授权，任何人不得查阅、使用或泄露档案中的内容。
特定的涉密档案，应当按照国家有关的保密规定进行处理，确保档案的安全性。
5. 利用性原则档案管理的最终目的是服务于社会各方面的需要，有效利用档案资源，促进各项工作的开展。
档案管理应当充分发挥档案的利用价值，方便公民、企事业单位和各级政府部门的使用和查询，为决策和研究提供可靠的依据。
二、基本要求1. 档案收集的要求档案收集应当按照相应的标准进行，包括档案文件的合法性、完整性、准确性和时效性等要求。
档案收集应当按照一定的程序进行，并进行相关的登记和备案工作，确保档案的来源可靠和真实性。
2. 档案整理的要求档案整理是档案管理的重要环节，它包括档案的分类、归档、整理和加工等。
档案整理应当按照一定的规范和标准进行，包括文件的编号、目录的编制、装订和修复等工作，以确保档案的有序和可查阅性。
档案的收集和整理规范
1
教学内容 : 第一讲 档案的收集与整理 第二讲 档案的鉴定与保管 第三讲 档案的检索
2
档案管理的程序
角度一：从档案工作的角度 基础工作——收集、整理、鉴定、保管、
检索、统计 利用工作——编研、提供利用
3
档案管理的程、保管 信息管理——检索、统计、编研、提供利
立的机关，或某种特殊需要，都可单独构成全 宗。
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全宗划分举例：
省级机关的档案全宗的划分（档案数量较多、立档单 位重要程度高）：
中共省委、省委办公厅、各部委的档案，分别构成全 宗
中共省纪委的档案构成全宗 省直属机关党委的档案 省级政协、工会、共青团、妇联、各民主党派、工商
联的档案，分别构成全宗 省人大常委会、省人民政府、省政府办公厅的档案，
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3、档案室收集工作
归档制度——重点
归档：指各机关文书部门或业务部门，将 工作活动中形成并办理完毕的文件整理立 卷，定期移交级本机关档案室集中保存的 过程。
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3、档案室收集工作
归档制度的内容：
（1）归档范围 :参见《机关文件材料归档范围和文书档案
保管期限规定》
（2）归档时间 : 第二年上半年 （3）归档案卷质量要求 （4）归档手续：归档文件移交目录
大流水编号法：按进馆顺序自然数由小到 大顺序编号。一般档案馆常用。
体系分类编号法：按某种逻辑框架，将档 案馆所接收的全宗构造成逻辑类别体系。 如：J，指旧政权全宗。
分类流水编号法：上述两种方法的结合。 大型档案馆使用。如：旧25，指旧政权档 案第25号全宗。
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2、档案整理的程序
全宗内档案分类，主要对文书档案室而言。 核心：运用分类方法，编制分类方案。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案整理要求及流程
档案整理要求及流程档案整理要求及流程是指对机构或个人的文件和档案进行整理、分类、整顿和归档的一种管理方法。
整理档案的目的是为了方便查阅和使用，保证档案的完整性和可持续性。
档案整理的要求包括：1.信息准确：确保档案中的信息准确无误，包括文档的命名、编号、日期和内容等信息的准确性。
2.分类清晰：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，如按部门、按时间或按主题等分类。
3.整齐有序：确保档案的存放有序、整齐，不混乱，方便查阅。
4.安全可靠：保护档案的安全性，防止丢失、毁损或泄露。
5.规范统一：遵守统一的档案整理规范，设立统一的标识和命名规则，确保档案整理的一致性。
档案整理的流程可以分为以下几个步骤：1.准备工作：了解档案整理的目的和要求，制定整理计划，准备所需的工具和设备。
2.收集档案：收集需要整理的档案材料，包括纸质和电子档案。
3.分类归档：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，设立统一的分类标识和命名规则。
4.整理整顿：检查档案的完整性和准确性，进行整理整顿，清除冗余和重复的文件。
5.编号归档：为每个档案文件进行编号，并按照规定的分类标识和命名规则进行归档。
6.存储保管：将归档好的档案文件进行存储和保管，保证档案的安全性和可持续性。
7.档案查阅和管理：建立档案查阅和管理制度，确保档案的可查阅性和使用性。
8.定期维护：定期对档案进行维护，包括清理档案、更新档案和转存档案等工作。
总之，档案整理要求和流程是为了保证档案的准确性、整齐性和安全性，方便查阅和使用。
通过规范的整理流程可以提高档案管理的效率和质量。
档案的整理与编目方法
档案的整理与编⽬⽅法档案的整理与编⽬⽅法（供参考）⼀、档案整理概述（⼀）档案整理的概念和基本要求档案的整理，就是对办理完毕的、具有保存价值的⽂件材料进⾏系统化、条理化的过程。
档案整理的基本要求：遵循⽂件材料的形成规律和特点，保持⽂件材料之间的有机联系；区分⽂件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利⽤。
档案整理的基本⽅法有两种：1、以案卷为单位整理。
以案卷为单位整理就是⽴卷，即按照⽂件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。
所谓案卷，就是⼀组有密切联系的⽂件的组合体。
⽴卷是⼀个分类、组合、编⽬的过程。
分类即按照⽴档单位的档案分类⽅案，对⽂件材料进⾏实体分类；组合即将经过分类的⽂件材料，按⼀定形式组合起来；编⽬即将经过组合以后的⽂件材料，进⾏系统排列和编⽬。
以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
2、以件为单位整理。
以件为单位整理就是按照⽂件材料形成和处理的基本单位进⾏整理。
⼀般来讲，⼀份⽂书材料、⼀张图纸或照⽚、⼀盘录⾳带或录像带、⼀本表册或证书、⼀⾯锦旗、⼀个奖杯等均为⼀件。
⽂书材料的正本与定稿作为⼀件，转发件与被转发件为⼀件，正件与附件作为⼀件，原件与复制件作为⼀件，来⽂与复⽂可为⼀件。
以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
⼆、⽂书材料的整理⽂书材料是指⽴档单位在党群⼯作、⾏政管理和业务管理活动中形成的、以⽂字和纸质为主要信息记录⽅式的⽂件材料。
（⼀）以案卷为单位整理以案卷为单位整理⽂书材料时应当符合《⽂书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
1、分类按照⽴档单位的档案分类⽅案，在⽂书部门和业务部门做好平时⽂书材料收集、分类⼯作的基础上，将属于归档范围的⽂书材料按以下特征逐项分开：（1）分年度：将⽂书材料按其形成或针对的年度分开。
（2）分保管期限：根据国家有关规定和⽴档单位制定的档案保管期限表，将⽂书材料按不同的保管期限分开。
（3）分内容（1、分类别：将⽂件材料按⽴档单位档案分类⽅案中确定的⼀级类⽬和⼆级类⽬分开。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
简述档案收集工作的基本要求。
简述档案收集工作的基本要求。
档案收集工作是指通过收集、整理和保存各类档案资料，以便于日后查询和利用的一项工作。
它是组织和管理档案工作的基础，对于保护档案信息的完整性和准确性具有重要意义。
下面将从档案收集工作的基本要求角度进行简述。
一、明确收集目的档案收集工作首先要明确收集目的，根据工作需要确定收集的范围和内容。
不同的机构和部门对档案的需求有所不同，因此在进行档案收集时要根据实际情况进行有针对性的选择。
二、合理规划收集方式档案收集方式多种多样，可以通过调研、索引、扫描、复制等方式进行。
在进行档案收集工作时，要根据具体情况选择合适的收集方式，确保档案资料的完整性和准确性。
三、注重档案鉴定和筛选在进行档案收集工作时，要注重对档案资料的鉴定和筛选，确保收集到的档案资料的真实性和可靠性。
对于重要的档案资料，要进行严格的鉴定和筛选，避免收集到错误或不完整的信息。
四、保护档案安全档案收集工作还需要注重档案的安全保护。
在进行档案收集时，要采取必要的措施保护档案资料的安全，防止遗失、损毁或泄露。
同时，还要定期对档案进行备份和存储，以防止档案资料的丢失。
五、建立档案管理制度档案收集工作还需要建立健全的档案管理制度。
包括明确档案收集的责任和权限、规范档案收集的流程和程序等，确保档案管理工作的有序进行。
六、提高档案收集人员的专业素养档案收集工作需要专业的人员进行操作，因此要提高档案收集人员的专业素养。
包括了解档案管理的基本知识、掌握档案收集的技术方法和工具、了解相关法律法规等。
七、建立档案收集工作的监督机制档案收集工作还需要建立监督机制，对档案收集工作进行监督和检查。
可以通过定期的内部审核和外部评估等方式，确保档案收集工作的质量和效果。
档案收集工作是一项重要的工作，对于组织和管理档案具有重要意义。
在进行档案收集工作时，要明确收集目的、合理规划收集方式、注重档案鉴定和筛选、保护档案安全、建立档案管理制度、提高档案收集人员的专业素养，并建立档案收集工作的监督机制，以确保档案收集工作的质量和效果。
档案管理制度要求
档案管理制度要求档案管理是一项至关重要的工作，它对于企业、组织和个人都具有重要的意义。
为了确保档案的完整性、准确性、安全性和可用性，建立一套科学、合理、规范的档案管理制度是必不可少的。
以下是档案管理制度的一些基本要求：一、档案的收集1、明确收集范围档案的收集应涵盖与本单位工作活动相关的各种文件、资料、记录等，包括但不限于行政管理、业务工作、财务审计、人事任免等方面。
2、确定收集责任各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的及时、完整收集。
3、规范收集流程制定明确的收集流程，包括文件的移交、登记、审核等环节，确保收集工作的有序进行。
4、定期收集设定固定的收集时间间隔，如每月、每季度或每年，以保证档案的系统性和连贯性。
二、档案的整理1、分类按照档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类，建立科学合理的分类体系，便于查找和管理。
2、编号对分类后的档案进行统一编号，确保每份档案都有唯一的标识符。
3、装订将整理好的档案进行装订，保证档案的整齐和稳固。
4、编制目录建立详细的档案目录，包括档案编号、标题、日期、保管期限等信息，方便查询和检索。
三、档案的保管1、保管设施设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全存放环境。
2、存放方式档案应按照分类和编号有序存放，便于查找和取用。
3、保管期限根据档案的重要性和使用价值，确定合理的保管期限，对超过保管期限的档案进行鉴定和处理。
4、定期检查定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，确保档案的完好无损。
四、档案的利用1、借阅制度建立严格的借阅制度，明确借阅的流程、审批权限、借阅期限等，确保档案的合理利用。
2、利用登记对档案的利用进行详细登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的、归还时间等信息。
3、保密要求对于涉及机密的档案，应按照相关规定进行保密处理，限制借阅人员范围和使用方式。
4、反馈机制建立利用效果反馈机制，了解档案在工作中的利用情况，为改进档案管理工作提供依据。
浅谈档案资料的收集及整理
浅谈档案资料的收集及整理摘要：针对档案资料来说，其可以为相关单位提供与之相匹配的参考资料，其真实性和完整性需要科学地收集及整理。
所以，怎样做好档案资料的收集与整理是现阶段相关单位值得深思的课题。
关键词：档案资料；归档；收集；整理所谓档案，简单地说是相关单位在研发、经营等一系列活动中所衍生出来的一种存在存储价值的文件资料，同时也属于管理活动当中的基础性工作。
倘若想要确保档案资料可以发挥出应有的价值，那么对其做好收集与整理工作就显得尤为重要，现立足于实际进行探讨。
1.档案的分类以及管理结合相关资料发现，档案存在着各种各样的类型，具体可分为以下几种：一是行政管理类；二是生产技术类；三是基建建设管理类；四是设备仪器类；五是工业产品类；六是科技技术研究类；七是会计档案类等。
针对归档文件的保管期限来说，其主要分为以下几种类型：一是永久；二是定期。
基于信息化飞速发展的背景下，不少单位均实现了办公自动化，每一种文件也就在不知不觉中在相关信息系统中加以处理。
与此同时，不少文件均是借助于大流水号加以登记的，在实际查询期间，只要输入关键字就能够实现对其的准确查询。
就纸质档案而言，相关工作者通常借助于计算机做好大流水号排序，这样做可以让其工作量得到有效缓解，也加快了查阅速度，为进一步提高档案资料收集和整理工作水平与效率夯实基础。
二、档案资料的收集方法以及整理方法（一）做好档案材料的收集工作在具体收集期间，应当严格结合相关标准来实施，无论是针对文件的内容还是数量来说，均要与相关要求保持一致，只有这样才能确保档案资料处于完整齐全的状态。
1.档案资料的分类相关工作者需要结合立卷分类要求做好归档工作，并在此基础上将同类文件资料汇集起来归档，依据具体次序做好归类工作，通常而言，图片文件要在文字之后。
就那些不同种类的材料而言，需要结合档案《规则》做好相应的排序工作。
1.纸质和成册文件整理对于纸张幅面，通常用小于A4幅面；一般情况下，单册厚度应当保持在不大于20mm的范围内为宜，扉页需要涵盖以下几点：一是题名；二是责任人；三是完成时间等，同时目录每册一个，用线订左侧装订，然后将金属物去掉；从正文入手，以下几个部分不编页码：一是封皮；二是封底；三是扉页；四是目录，倘若存在空白页则需去掉。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程档案收集整理移交方案
工程档案收集整理移交方案一、工程档案收集整理移交的重要性。
咱们先来说说这工程档案啊，那可就像是工程的“成长记录册”。
从工程一开始的各种规划、设计，到施工过程中的每一个小细节，再到最后的竣工验收，所有的信息都在这些档案里呢。
它不仅是对这个工程的一个完整记录，以后要是工程有点啥问题，或者要进行后续的改造、扩建啥的，那可全得靠这些档案。
而且啊，对于咱们这些参与工程的各方来说，这也是证明自己工作成果的重要依据。
所以啊，把工程档案收集、整理、移交好，那可是超级重要的事儿，就像给工程画上一个完美的句号一样。
二、收集范围。
# （一）工程前期文件。
1. 项目建议书。
这就好比是工程的“出生证”，是工程最初的设想和规划。
包括项目提出的背景、必要性、建设规模啥的，这些文件一般都是由建设单位负责准备的。
2. 可行性研究报告。
这报告可就详细多啦，从技术、经济、环境等各个方面分析这个工程到底能不能干。
里面有各种调查研究的数据、分析结论，还有专家的评审意见啥的。
这些文件也是建设单位要收集好的。
3. 工程规划许可证、土地使用证等证件。
这些证件就像工程的“身份证”，是工程合法建设的重要依据。
没有这些，工程可就像个“黑户”了。
这些证件由相关政府部门核发，建设单位得把它们妥妥地收集起来。
# （二）工程设计文件。
1. 初步设计文件。
初步设计就像是给工程画了个大概的轮廓，确定了工程的总体布局、主要结构形式、工艺流程啥的。
设计单位会提供这些文件，包括设计说明书、设计图纸、设计概算等。
2. 施工图设计文件。
这就是工程施工的“蓝图”啦，每一个细节都在这些图纸上呢。
从建筑结构、水电暖通到装修装饰，所有的施工要求都在里面。
同样是由设计单位提供，施工单位可就全靠这些图纸来干活啦。
# （三）工程施工文件。
1. 施工管理文件。
比如说施工单位的资质证书、施工组织设计、施工方案、工程开工报告、工程停工复工报告等等。
这些文件反映了施工单位的管理水平和工程的施工进度情况。
档案管理制度及管理措施
一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。
（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。
（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。
2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。
（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。
（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。
（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。
三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。
2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。
（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。
3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理的要求主要包括以下几点：
1. 完整性：确保档案资料齐全，没有遗漏，特别是重要的文件和资料，必须保证其完整性。
2. 准确性：档案资料必须真实反映当时的情况，时间、地点、人物等信息要准确无误。
3. 规范性：档案资料的整理必须按照一定的规范和标准进行，如分类、编号、装订等，以便于管理和查询。
4. 安全性：档案资料必须妥善保管，防止丢失、损坏或被篡改。
同时，要确保档案资料的安全保密。
5. 可追溯性：档案资料必须能够追溯到其来源和历史记录，以便对其真实性和完整性进行验证。
6. 效率性：在保证档案资料质量的前提下，要尽可能提高整理和归档的效率，以满足时效性的要求。
7. 标准化：档案资料的收集、整理、归档等过程必须遵循统一的标准和规范，以便于统一管理和利用。
8. 系统性：档案资料的分类、排序、组织等必须按照一定的系统性和逻辑性进行，以便于查询和利用。
9. 合法性：档案资料的收集、整理和利用必须符合相关法律法规的规定，如知识产权保护、隐私保护等。
总之，档案资料收集整理是一项重要的工作，需要认真对待，确保档案的质量和安全性。
同时，随着信息技术的发展，还需要不断改进和完善档案资料的管理方式和方法，以满足时代的需求。
档案工作制度要点包括哪些
档案工作制度要点包括以下几个方面：一、档案收集与整理制度1. 建立、健全立卷归档制度，明确归档范围、归档时间和保管期限。
2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
4. 区分全宗，确定立档单位。
5. 分类：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
6. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
7. 案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
8. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
9. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
二、档案保管制度1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。
2. 公司设立专门的档案室，非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
3. 查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
4. 库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
5. 经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
6. 离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
7. 库房应保持清洁卫生，通风干燥。
三、档案利用与借阅制度1. 严格执行档案借阅制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
2. 为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
3. 落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
4. 档案入室和移出要有登记和统计。
5. 非档案管理人员未经许可，不准擅自借阅档案。
6. 借阅档案时，必须填写借阅单，经相关负责人批准后，方可借阅。
7. 借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅时间，应重新办理借阅手续。
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• （4）科研类：我校承担的经技术鉴定、评审或验收的所有科研项目及获省级 以上奖励的科研项目各个阶段（包括科研准备、研究实验、总结鉴定 、申报 奖励、推广应用等方面）形成的文件材料。
• 包含个人学术：教职工在副高级及以上专业技术职务活动中形成的学术成果 材料，重点是在省级以上学术刊物公开发表的学术论文及公开出版的学术专 著。（这是我校档案工作的一个特色，得到省档案局的肯定）
档案工作业务流程
•
档案的收集与征集
↓
档案的分类与立卷
↓
档案保管与统计
↓
档案开发与利用
2、档案收集
档案馆接收及征集档案和其他有保存价值的资
• 、归档范围——学校料根的据活国动家。有关规定,制定了《 安徽农业大学文书档案归档范围》,并根据工作内 容的变化适时调整；其他类别的档案归档范围按 照原来标准执行。在我校，凡是反映学校工作活 动，具有查考利用价值的文件材料（包括照片、 录音带、录像带等特殊载体材料）均属归档范围。
（2）教学档案应在9月前归档，其中本科毕业论文在暑假前归档；
（3）财会部门及各经济实体单位，在会计年度终了后，可暂由财会部门 保管1年，期满后的6月底前归档；
（4）科研档案在项目完成并通过鉴定验收后的两个月内归档；
（5）基建类档案应当在件材料收集后要整理，对不合格材料要重新制作，对缺损材料要补;材 料在正式立卷前要送档案馆审核，对提出的问题要及时解决;然后才正式立卷 移交。所以要抓紧时间。
• （5）基本建设类：基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的、应 当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、 决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用） 等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与 载体的文件材料。
• （6）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设 备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进 工作中形成的文件材料。
• （7）出版物类：主要包括学校编辑出版的学报的审稿单、原稿、样书、正式 出版物及出版发行记录等。
• （8）财会类：学校财务处及二级核算单位在财务管理和会计核算等各项经济 活动中产生的具有保存价值的会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等 材料。
• （9）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、 合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活 动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国 或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境 外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
按照立卷的原则与方法，拟制出的本年度文件分类归卷条目。
•
兼职档案员在学年初或自然年度的年初，根据本部门年度工作计划、总
结、年度工作目标和网页新闻所提供的部门工作情况，掌握本部门一年的工
作内容，根据《各部门归档范围》的要求，预先拟出文件立卷类目。
•
立卷类目拟好后，报部门领导审定。然后打印送本部门具体工作的承办
• ③归档要求——齐全、完整
• 种类齐全、完整 （1）纸质文件 （2）电子文件 （3）特殊载体的文件：照片、奖杯、奖牌等
• 文件材料齐全、完整 （1）反映本部门职能活动全过程的文件必须齐全完整。 （2）一组有密切联系的文件必须齐全完整。 （3）单份文件要涵盖所有的要素，如附件，印章，发文稿纸等。
• 造成不齐全不完整的原因，有的是业务不熟，有的是不重视，有的是故意的。
• （1）党群类：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议 文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关 于党群管理的文件材料。
• （2）行政类：在行政管理活动中形成的办理完毕的具有保存价值的文字、图 表、声像等不同载体的材料。它主要包括：行政综合、人事、监察、审计、 武装、保卫、总务、档案、图书、文博、校产管理、各院行政综合等。
（12）实物类:主要指在学校各项活动和学校对外交流中形成的有保存价 值的实物，如奖章、奖杯、获赠礼品、锦旗、印信、名人字画及学校发展中 有纪念意义的物品和有收藏价值的教学科研设备设施等。
• ②归档时间——是指各部门立卷、移交时间，而不是开始整理材料时间。
（1）党政管理类档案按年度归档，各相关部门应在每年的6月底以前把 上一年度形成的文件材料归档；
•
为了便于管理和利用，我校根据自身情况，确立了以下档案材料的归档
范围：
（10）声像载体类：学校各种活动中形成的，以专门载体记录有保存价 值的各种音响、画面。包括照片、录音带、幻灯片、影视胶片、缩微胶片、 光盘和配套的文字材料。
（11）荣誉类:本校在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、 体育等活动中获得的省部级以上（含省部级）颁发的奖状、证书、荣誉册、 光荣册等。
3、兼职档案员如何开展工作
• 兼职档案员要认真学习档案工作有关文件，领会文件精神和工作 要求，了解本部门档案归档范围，遇到问题一定要向部门档案工作分 管领导汇报，争取领导的支持。
①、编制文件立卷类目
•
文件立卷类目——立卷类目是一个比较具体的立卷计划。它是在一年的
实际文件材料还没有形成前，根据部门工作的规律和本年度的的工作计划，
档案收集、整理的方法和要求
1
• 1、档案的作用
• 档案，联系昨天、今天、明天的桥梁（今人赖之以知古，后人赖之以 知今）。档案，可以让历史留住记忆的根，让未来找到回家的路。没 有档案或档案缺失，一个单位就会患上“失忆症”。用档案,“书到用 时方恨少”。
• 查考作用
• 凭证作用
• 档案作用的体现：出具证明的原始凭证；各项工作的查考依据；科学 研究的可靠资料；经济建设的重要依据；宣传教育的生动素材；编史 修志和档案编研
人，要求他们按照立卷类目中的条款做好平时文件材料积累工作，以便于立
卷归档。
• *注意：
a、编制立卷类目时，要考虑收集的文件材料必须对学校有保存利用价值， 能够反映本部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。