52集散网现货采购流程
第2章 采购组织与采购方式(南京)
缺点
采购与需求单位相分
离，降低了采购绩效 于采购战略的实施 采购流程复杂 有利于财务管理 上下级产生抱怨 有利于评估，有利于监 过高的管理费用 督 对市场的反应较慢 有利于采用信息技术与 系统
适用条件
大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品
采购总部——共同所需物品、采购金额较大、
国外采购的物品以及政策性和技 术性的采购
采购分部——小额或低值的订单、专用物品采
购、紧急采购
4.跨职能采购小组
跨职能采购小组——由来自组织机构中不同 职能部门的个人组成的采购团队。适用于采 购相对复杂困难、资本相对雄厚的大型企业。
4.跨职能采购小组
分散采购组织的优缺点
优点
自主性、灵活性、多样
缺点
造成供应商分散和混乱
性 技术人员短缺，成本上 在本地采购，受当地欢 升 迎 重复采购，分支间缺乏 交叉交易 沟通 有利于部门间竞争 缺乏财务控制 有利于员工互换 过量地方采购
适用条件
实行多样化经营的企业，其下属每个经营 单位采购的产品都是唯一的。 存在大量地方性采购（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购。 小批量采购 采购价值较低
2.5 采购部门与其他部门之间的协调 配合
2.5.1与设计部门的配合
物料规格 物料标准 新品设计 物料的品质 物料的数量 供料时间
2.5.2 与生产部门的配合
2.5 采购部门与其他部门之间的协调 配合
2.5.3 与销售部门的配合 2.5.4 与品管部门的配合
品管知识 品质标准 物料验收
四.采购管理组织设立步骤
采购类型与方式
采购类型一．按采购对象划分有形物品采购1〕机械设备采购2)原材料采购3)零部件采购4)MRO采购无形效劳采购1〕技术采购2)效劳采购〔售前、售后、专业和物流3)工程发包有形物品采购1）机器设备采购机器设备属于在企业生产经营过程中长期、反复使用而根本保持根本实物形态的劳开工具。
其采购则具体表现为生产和运营所需的各类设备的购置。
机器设备采购的最显著特点，是金额大、技术性和专业性强，往往需要采纳招标、租赁、托付与调拨等灵敏采购方法进行。
2〕原材料采购原材料是构成产品实体的根本局部，其在生产过程中要改变物理和化学特性，并产生较大的消耗。
因此，在企业采购中，原材料采购的比重大、频度高。
同时，原材料存在不同种类，可依其功能、质地、产业类别、形态和产地做出多种划分，其品种、形式、等级和特性往往有很大差异，采购过程也就比拟复杂。
3〕零部件采购在加工装配产业，零部件是最根本的生产资料，随产业分工的日益深化，企业需要的大多数零部件需要外购。
零部件种类繁多，规格、型号复杂，技术性强，生产过程中又需一再供给，因此，其采购具有较强的专业性。
4〕MRO采购即指原物料、零部件以外的，用于维护、修理及运营(Maintenance, Repair,，Operation)的杂项物件和备品的采购。
MRO 物料通常都是低值物品，品种繁多，不同行业企业的MRO物料需要往往差异极大，而且单项商品的采购规模一般也不很大，但它们对企业生产经营的正常运行意义重大。
因此，在企业采购中，MRO采购有着其特别性。
无形效劳采购1〕技术采购一般包含专利、商标、和专业技术诀窍〔Know how〕的猎取。
技术采购的最主要特点，是它大多采纳许可贸易的方法进行，往往是使用权而不是全部权的转让，因此，支付方法也大多采纳特许权使用费的方法；此外，其定价也不同于一般商品，采购过程中的讨价还价环节更为复杂。
2〕效劳采购售前效劳的提供，即卖方在交易前提供的诸如产品说明、操作示范、制作标准或材料标准说明等产品信息，这些可增加采购人员的产品知识，利于采购决策；售后效劳的提供，即卖方提供的关于设备或产品的安装、维护、操作或使用方法的培训、运送及退换货等效劳；专业效劳的提供，即由律师、治理参谋、跨即使、建筑师、电气技师、广告设计和程序设计人员等所提供的特别效劳；物流和勤务效劳的提供，主要涉及物流、信息和通讯效劳、餐饮效劳、清洁、警卫等。
分散采购的程序和方法
挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。
在实际采购中要趋利避害，扬长避短。根据企业自身的条件、资源状
况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使本企
业在市场竞争中处于有利的地位。
在决定分散采购时，应该考虑下面的因素或标准。
(1)采购需求的通用性。经营单位对购买产品所要求的通用性越高，
从集中或协作的方法中得到的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材
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分散采购的程序和方法
料和包装材料的购买通常集中在一个地点(公司)的原因。 （2）地理位置。当经营单位位于不同的国家或地区时，这可能会极
分散采购的程序与集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节，实施其他
步骤。企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要，
安排，有利于整体物流的规划和采购成本的降低，有利于得到供应商的支持
和保障，有利于物品单价的降低，有利于集体决策。另外，集中采购也有利
于增加采购过程的透明度，减少腐败的滋生和蔓延。另一方面，集中采购相
对于分散采购又具有量大、过程长、手续多、容易造成库存成本增加、占用
资金、采购与需要脱节、保管损失增加、保管水准要求增高的弊端，且容易
（4）潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感， 在这种情况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高 技术部件都是如此。
（5）所需的专门技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术， 例如在高技术半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经 将这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。
填写请购单，由基层主管审核、签字，到指定财务部门领取支票或汇票或现
新手电商备货采购规范流程详解
新手电商备货采购规范流程详解电子商务（电商）已经成为了现代商业活动中不可或缺的一部分。
对于电商新手来说，备货采购是运营过程中至关重要的环节。
本文将详细介绍电商新手在备货采购过程中应该遵循的规范流程。
1. 需求分析在进行备货采购之前，电商新手首先需要进行需求分析。
这包括确定所要销售的产品种类、品牌和数量等。
通过对市场趋势、竞争对手和目标顾客群体进行综合分析，新手可以更准确地确定采购的产品种类和数量。
2. 供应商寻找在进行备货采购之前，新手需要找到可靠的供应商。
这可以通过搜索互联网、参加展会、询价和咨询其他电商经营者来实现。
找到供应商之后，新手需要评估其信誉度、产品质量和价格等因素，选择最适合自己的供应商。
3. 询价和谈判一旦找到潜在供应商，新手需要与其进行询价和谈判。
在询价时，新手应该提供详细的产品要求，以便供应商给出准确的报价。
在谈判过程中，新手可以尝试以更低的价格、更快的交货时间或其他特殊要求来争取更好的采购条件。
4. 合同签订当新手与供应商达成一致后，应该签订一份采购合同。
合同应该包括双方的联系方式、产品数量和规格、价格、交货时间、付款方式等必要条款。
合同的签订有助于确保双方的权益，并减少潜在的纠纷风险。
5. 付款和发货根据合同约定的付款方式，新手应按时支付采购款项。
供应商在收到款项后，按合同约定的交货时间将产品发货给新手。
新手应及时确认收货，并核实所收到产品的数量和质量是否符合合同要求。
6. 库存管理一旦货物到达并确认数量和质量无误，新手需要进行库存管理。
这包括对产品进行分类、编码、入库和囤货等操作，以确保库存的安全和整齐。
同时，新手应该建立库存监控系统，定期盘点和更新库存信息，以便及时进行采购补充。
7. 退换货管理在电商运营中，难免会出现产品退换货的情况。
新手需要建立退换货管理流程，包括与供应商协商退换货政策、退货申请的处理以及退款和换货的流程等。
严格按照流程操作，可以减少退换货期间的纠纷和不必要的损失。
商品采购订货流程
商品采购订货流程商品采购订货流程是商家为了满足市场需求、补充商品库存而进行的重要环节。
该流程包括了准备采购计划、寻找供应商、与供应商谈判、制定订单、采购执行和供应商评估等步骤。
下面将详细介绍商品采购订货流程中各个环节的具体内容。
1.准备采购计划在进行商品采购订货之前，商家需要对当前产品库存进行调查，了解当前库存状况、销售情况和市场需求。
基于市场需求和销售数据，商家可以确定需要采购的商品种类、数量和预算。
2.寻找供应商商家需要寻找可靠的供应商来提供所需商品。
可以通过互联网、参考行业推荐和与其他商家交流等方式来寻找潜在供应商。
在选择供应商时，商家需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、供应能力、配送服务等因素。
3.与供应商谈判商家与潜在供应商进行谈判，以获得最有利的采购条件。
这包括商家将对供应商要求的商品质量、价格、交货时间和售后服务等方面进行协商和讨论。
商家可以通过批量采购、长期合作等方式争取到更优惠的采购条件。
4.制定订单商家确定采购商品后，需要制定采购订单。
订单应包括商品名称、数量、价格、交货时间、支付方式、送货地点和其他与交易有关的细节。
商家需要将订单发送给供应商，并确保供应商明确接受订单。
5.采购执行供应商接受订单后，商家需要监督供应商的采购执行，并与供应商进行沟通和协调。
商家应及时了解商品的生产和运输进展，确保按时交付。
6.供应商评估完成交易后，商家应对供应商的供货情况进行评估。
评估可以包括供货质量、按时交货率、与商家沟通能力、售后服务等方面。
商家可以根据评估结果决定是否继续与供应商合作，或寻找其他供应商。
需要注意的是，商品采购订货流程中的每个环节都需要商家与供应商保持良好的沟通和合作关系，以确保采购订单的顺利执行。
商家还应根据市场需求和销售情况不断调整和完善采购策略，以提高采购效率和供应链管理能力。
采购管理与战略采购概述
第1章 采购管理与战略采购概述
§1 1 采购 一 采购的概念
二 采购的分类
三 采购的过程
§1 1 采购
引例：
个人采购
家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购
Q&A：请举出你经历的一次特别的采购
一 采购的概念
一采购的定义 定义1 采购;从合适的货源获得合适数量和质量的物资;
并以适当的价格送到合适的收货地点目标管理 定义2 从企业外部资源中获取所有的对经营 维护和
定义2 O采购管理;就是指为保障企业物资供应 和增强企业竞争力;综合运用现代管理理论和 技术方法对企业采购供应进行计划 组织 指挥 协调和控制等一系列管理活动的总和
二 采购管理的重要性/作用
一直接作用
1 采购管理为企业保障供应;维持正常生产;降低缺货 风险创造条件
2 采购的成本构成了物资生产成本的主体部分；采购 管理可以通过实际成本的节约显著提高企业利润
三 采购管理的目标
一 王槐林 谢勤龙说
1 保障供应为企业提供所需的物料和服务 2 费用最省力争最低的成本 3 使存货和损失降到最低限度 4 保持并提高自己的产品和服务保证质量 5 管理好供应链战略性采购目标
五 采购管理的目标
二 5R说
1 适价Right Price 2 适质Right Quality 3 适时Right Time 4 适地Right Place 5 适量Right Quantity
三 采购的过程一般采购过程/基本程序
第一步 提出并描述采购需求接受采购任务制定采购单 第二步 制定采购计划 第三步 根据既定的计划联系供应商 评价供应商 第四步 与供应商洽谈 成交 最后签订订货合同 第五步 订单跟踪与催货;运输进货及进货控制 第六步 到货验收 入库 第七步 不符与退货处理 第八步 支付货款 第九步 善后处理记录与档案维护
采购的分类
三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些 挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵 制， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理 联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有 的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际 当中也不是都能达到的。
集中采购的优点
１、批量大，优惠价，降低采购成本 ２、减少采购人员，便于人才培养与训练； ３、降低整个企业的储备，避免分散的库 存，加速资金周转； ４、集中下料，降低损耗，材料利用率高； ５、技术力量强，专业性强，有利于择优 选购，保证质量； ６、外地区批量运输，减少进料费用
集中采购的缺点
１、增加环节，流程长，延误时效， 不适于紧急情况下的采购； ２、非共同性物料集中采购，并无折 扣而言； ３、采购与使用单位分离，不利于规 格确认等 4、价格方面容易产生矛盾
（三）按采购的计划性分 计划采购：有计划的采购行为（针对 BOM） 随机采购：没有编制采购计划，随机 性的购买行为（针对MRO）
（四） 按供需双方的关系分
自行采购：采购方专业人员进行采购。 委托采购(第三方采购)：委托专业代 理机构进行采购 目前委托采购方式在网上采购、招标 采购中都非常常见。
（五）按库存管理方式分 定量采购：随时检查库存，当库存降 低到一定量时组织采购，每次采购量 固定的。 定期采购：按固定的周期组织采购， 采购时按需要量确定采购量。
二、集中采购
按采购的集中程度分 集中采购：企业或企业集团的采购活 动由专门采购部门集中进行。 分散采购：企业或企业集团的采购活 动由各需求单位分散进行。
分散的采购机构设置图
董事会
集团部门Ａ 事业部Ａ 事业部Ｂ 集团部门Ｂ 事业部Ｃ
销 售
生 产
采 购
销 售
采购需求、实施和合同管理
• 可重复归档。
合同归档
推送至 财务内控系统
合同管理——合同内容
审批历史
推送财务
“合同管理”——“标准合同模板”——设备 技术服务、开发类合同可参照科技部合同模板
谢谢观看!
• 50万（含）以上：按照采购管理办法 实施
• 5万以下：
项目负责人和部门领导审批
• 5万（含）-50万：项目负责人和2个部门领导审批
采购申请和采购实施——特定采购
• 水、电、暖、气以及医院体检等公共事业收费采购： 按照政府规定、社会规则和实际情况执行；
• 耗材采购：采购管理平台系统内、系统外进行采购； 5万（含）以上：大宗物资采购；
管部门及财政部审批，在省级以上财政部门指定媒体上公示，公示 期不少于5个工作日。
采购申请和采购实施——促进中小企业
• 《政府采购促进中小企业发展管理办法》
政府集中采购目录及目录外达到国家限额标准的采购，不专门面向中 小企业预留采购份额，需符合下列情形之一，并提交申请（附件4）： • （一）法律法规和国家有关政策明确规定优先或者应当面向事业
招标文件
采购全过程单链条流程控制
采购申请和采购实施
采购类型
集中采购 分散采购
批量采购 央采网采购
自行采购 委托采购
采购申请和采购实施——集中采购
集中采购是通过集中采购机构即央采中心实施的采购。
• 批量采购：政府集中采购目录以内的范围（台式机、便携式计算机、打
印机、复印机、扫描仪、通用商业计算机软件等）
采购全过程单链条流程控制
合同管理——采购金额达1万元及以上
• 合同订立、履行、履约验收、变更、终止、争议解决
采购申请 审批结束
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现货采购流程
一、现货采购介绍
现货采购是全国各地优质建材商家通过52集散平台进行厂家直销的采购方式，产品丰富种类齐全，所有产品都有一定的库存量，买家可通过漏斗式精准搜索，或平台信息精准推送快速找到所需产品，采用“直接下单款到发货”的操作方式，无需等待工厂生产排期，达到省成本、省时间的高效率采购。
二、现货采购玩法
现货采购的玩法极其简单，供应商发布产品，采购商直接登录平台，寻找需要产品，下单付款收货即可。
注：每产生一笔交易，就会产生一定的企业信用指数和个人积分，积分可兑换52集散平台所赠送的相应礼品。
三、现货采购交易流程
登陆52集散 付款 下单 确认收货
供应发货 搜索产品 交易完成。