广州市政府采购网操作流程

广州市政府采购网

采购人操作手册

广州市财政局政府采购监管处

2011年7月

目录

1 如何登录广州市政府采购网............................

1.1登录系统.................................... 2个人工作台..........................................

2.1功能概述....................................

2.2个人事务管理................................

2.2.1待办事项管理............................

2.2.2已办事项管理............................

2.2.3维护常用意见............................

2.3采购业务管理................................

2.3.1采购预算管理............................

2.3.2进口产品申报管理........................

2.3.3采购计划管理............................

2.3.4采购项目管理............................

2.3.5采购合同管理............................

2.4内部事务管理................................

2.4.1用户管理................................

2.4.2维护注册资料............................

2.4.3联系人管理.............................. 1如何登录广州市政府采购网

1.1登录系统

登录系统可以直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。

1)在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址：。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。

2)如果您忘记了用户名或密码，请联系您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，

请联系所属区采购办查询用户名或密码重置；

3)登录成功后，请选择系统角色进入系统。

2个人工作台

2.1功能概述

业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。

2.2个人事务管理

2.2.1待办事项管理

在系统中所需要进行的与工作流有关的所有审核操作都集中在此处进行处理。

图2.2.1.1

2.2.2已办事项管理

点击“个人工作台✍个人事务管理✍已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档，为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口，方便用户追踪历史数据。

2.2.2.1查看已办详细

点击“个人工作台✍个人事务管理✍已办事项管理✍标题名称（不同业务标题不同）”，可以查看已办理过的事项的详细过程。如图2.2.2.1.1

图2.2.2.1.1

2.2.2.2撤回已办

点击“我的工作台✍个人事务管理✍已办事项管理✍标题名称✍撤回”，用户在处理文件后，在下一步审核人员未审核前可以进行撤回操作。点击“撤回”按钮后提示撤回操作成功。撤回的文件会显示在待办事项中。

如果下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。

点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。.1

图2.2.2.2.1

2.2.3维护常用意见

点击“我的工作台✍个人事务管理✍维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的评审意见信息，即在这里新增了评审意见后，在业务审批环节的评审意见中即可选择此意见。

维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。

图2.2.3.1

2.3采购业务管理

2.3.1采购预算管理

点击“我的工作台✍采购业务管理✍采购预算管理”，可进行采购预算的查询、导入采购预算、申请预算调整等操作。如图2.3.1.1

图2.3.1.1

可用操作：

编辑：在预算项目填报后，未发送核准前此操作可用，点击可打开预算项目的填报表单，可对预算项目进行编辑和发送核准。

拟计划：点击后打开采购计划申报表单，并自动与当前采购预算项目进行关联；

申请进口产品：点击后打开进口产品采购申请表单，并自动与当前预算项目进行关联；

2.3.1.1导入采购预算

点击“导入采购预算”，弹出年度预算导入窗口。在页面上选择预算年份并，选择要导入的预算文件，点击确定稍等，即可导入年度预算。如图2.3.1.1.1

图2.3.1.1.1

导入成功后，预算管理页面会列出预算表中相应的采购项目信息，这时可以针对预算项目进行“拟计划”和“申报进口产品”操作。如图2.3.1.1.2

图2.3.1.1.2

注意：1）可导入的预算是通过人大审核的年度部门预算中的政

府采购部分；

2）部分区采购人单位无导入模板，可使用预算调整的临

时预算录入。每个年份只能导入一次预算，必须为Excel

格式文件；

3）属于自筹范畴，可不用导入预算。直接在采购计划管

理中申报采购计划。

2.3.1.2申请预算调整

在采购预算管理列表中，点击“申请预算调整”，将弹出采购预算调整申请页面，填写相应的信息，并上传附件，点击保存，可对相应的预算做出调整。

图2.3.1.2.1

采购预算调整功能只对年中已审批通过的增补预算提供填报和核准功能，不作为预算申请的依据，其中：

现有预算：指对已录入系统的预算调整的填报和核准；