科研档案管理共35页文档

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科研类档案管理（范文）

科研类档案管理（范文）第一篇：科研类档案管理（范文）1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

第二篇：科研档案管理暂行办法科研档案管理暂行办法为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行办法。

一、建档的主要目的（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。

对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。

（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。

（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。

二、科研档案管理原则（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。

（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。

科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。

各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。

（四）应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清晰、简明易查。

（五）考虑到档案的变化情况，要实行静、动结合的档案管理模式，年内要动态地不断修改充实原有档案，年终都要综合整理核查一次后归档静态保存，任何修改都要履行严格审批手续后方可进行。

科研档案管理

5) 日期：填写科技文件的形成时间—年、月、日。
6) 页数：填写每件科技文件总页数。
7) 备注：可根据实际填写需注明的情况。
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（3）卷内备考表的编制
1) 说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2) 立卷人：由立卷责任人签名。 3) 立卷日期：填写完成立卷的日期。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。 5) 检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6) 互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号，
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5、归档手续
1、课题负责人填写"科研课题文件归档说明书"，经主管领导审查后，向档案室办理归档手续。
• 2、档案室验收合格后，课题负责人和档案管理人员在"科研课题文件归档移交单"上签字，并各执一份。
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四、科研档案管理
• （一）科研档案由档案部门集中统一管理。 • （二）科研档案技术转让，应严格按照技术
持单位保存整套档案；协作单位除保存与自己所承担任务有关的原件外，应将复制件送交主持单位保存。如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件，应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有关档案目录和档号提供主持单位。主持单位对协作单位提交的档案等负有保密责任。
（7）与国(境)外合作研究的科研课题，应在协议、合同中明确课题文件的归档范围，并规定原件的归属。
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（2）卷内目录的编制
1) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序。
2) 文件编号：填写科技文件的文号或型号或图号、设备代号、项目代号等。

(档案管理)档案管理培训资料

档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求，要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。

也就是各部门整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实，因此，我们现在的要求是各部门要清晰自己部门那些材料应当归档，及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档，档案管理员应当进行指导。

今天，我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表，交给每一个处室负责人，要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照，不得遗漏。

并填写好档案交接文据(附目录)，作好登记。

我们学校单位比较小，普通没有专门的文件收发部门，通常是由校长和各处室主任分散保管，比较容易遗失。

我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份复印件按文件流转程序传阅。

3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。

因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。

根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着，根据《保管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。

文书档案党群党群党群政务政务政务教学教学教学永久长期短期永久长期短期永久长期短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或者部门。

必须要填题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。

备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。

卷内备考表放在卷末，内容有政务类党群类教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。

立卷人：由立卷人签名。

(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。

(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补，文件的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。

中学教育科研档案管理制度(3篇)

中学教育科研档案管理制度是指针对中学教育科研工作的档案管理的一套规定和制度。

其目的是为了规范中学教育科研工作的档案创建、归档、保管和利用等方面的工作，确保中学教育科研档案的完整性、准确性和安全性。

中学教育科研档案管理制度应包含以下内容：1. 档案创建：规定中学教育科研工作的相关档案的创建要求，包括档案的名称、编号、分类、编制单位和责任人等信息。

2. 档案归档：规定中学教育科研工作的档案的归档流程和要求，包括将档案整理分类、装订封存、填制归档册等工作。

3. 档案保管：规定中学教育科研档案的保管要求，包括档案的存储环境、安全措施和防火防灾措施等。

4. 档案利用：规定中学教育科研档案的利用方式和权限，包括档案的查阅、借阅和复制等操作的管理。

5. 档案销毁：规定中学教育科研档案的销毁程序和要求，包括档案的定期审查和鉴定、报批销毁、销毁记录等工作。

中学教育科研档案管理制度的制定和执行需要保证相关人员的规范操作和严格遵守，涉及到的工作人员应具备相关管理和操作规程的培训和教育。

此外，还需建立健全相关的审批、监督和责任追究等机制，确保中学教育科研档案管理工作的质量和效果。

中学教育科研档案管理制度（2）一、总则为了规范中学教育科研档案的管理，并提高科研成果的统计、存储和利用效率，制定本管理制度。

本制度适用于中学的教育科研档案管理工作。

二、档案管理责任1. 学校教育科研档案馆是学校教育科研档案的管理机构，负责教育科研档案的全面管理和服务工作。

2. 学校教育科研档案馆设主任，由学校领导任命，负责制定教育科研档案管理规章制度，组织实施教育科研档案的整理、存储和利用工作。

3. 各教研组负责人要加强对教育科研档案的管理，保证科研档案及时、准确、完整地归档。

三、教育科研档案的整理和归档1. 教育科研档案的整理工作由各教研组负责，主要包括对科研成果的统计、分类、整理和打包。

2. 教育科研档案的归档工作由学校教育科研档案馆负责，按照文件编号和分类号的要求进行归档，保证档案的完整性和可查性。

江西省档案局档案上岗培训---科技档案管理(下)

第三步案卷和卷内文件材料排列
1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、施工、监理、竣工验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。 3、卷内管理性科技文件材料按问题、时间排列。 4、文字材料和图纸组在一卷的，应文字材料在前，图样材料在后。 5、有译文的外文材料译文在前，原文在后。 6、有编号的图纸按图纸编号排列。
基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。
据需要设定。
卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。表格规格和制成材料：案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm。表格宜采用70g以上白色书写纸制作。
八、科技档案管理的控制措施
1、实行“三纳入”、“四同步”管理。
“三纳入”，就是将科技文件的形成和积累纳入科技、生产、项目建设计划；纳入科技、生产、项目管理等工作程序；纳入有关部门和有关人员的职责范围。 “四同步”，就是下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果或交工验收时同时验收鉴定文件材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果、项目验收以及科技人员晋职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

实验室资料档案管理制度范文（二篇）

实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分，对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。

为了规范实验室资料档案的管理工作，提高实验室科研效率和科研成果的转化率，特制定实验室资料档案管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案，确保实验室科研工作的顺利进行，并适用于全体实验室成员，包括科研人员、技术人员和管理人员。

3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则：确保档案资料的完整性和准确性，严禁对档案资料进行篡改和删除。

3.2 保密性原则：严格遵守国家保密规定，对应涉密档案资料进行妥善保管。

3.3 记录原则：及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果，并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。

3.4 共享性原则：鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料，促进科研合作和知识共享。

4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类：按照科研活动的性质和功能，将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。

4.2 资料整理：按照档案管理规范，对收集到的资料进行整理、分类、编号，并制作档案目录。

4.3 资料归档：将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存，确保档案资料的安全和易查。

5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限：实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料，但需要提前申请，并获得实验室主管的批准。

5.2 查阅程序：将查阅记录登记，并在规定的档案阅览室进行查阅，严禁将档案资料带离实验室。

5.3 借阅权限：实验室成员如有特殊需要，可以向实验室主管申请档案材料的借阅，但必须出具书面借阅申请，并在规定时间内归还。

6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查：定期对档案资料进行检查和整理，确保档案的完整性和顺利归档。

6.2 档案安全保护：档案室门禁严格控制，档案柜采用防火、防潮、防盗措施，定期备份档案资料并存放在安全的地方。

6.3 档案的数字化管理：积极推广档案数字化管理技术，加强档案的电子化保存和维护，提高档案资料的可靠性和可检索性。

企业档案管理实用文档科技档案纸介质材料整理细则

科技档案纸介质材料整理细则科技文件材料整理工作是科技档案工作的中心环节，是档案保管、鉴定、统计、利用工作的基础。

为使整理规范化，根据公司《科学技术档案管理办法》制定本细则。

1 定义1.1科技文件材料：在勘察设计、设计咨询、科学研究、标准化管理、综合技术管理等活动中形成的材料。

1.2整理：将一组具有有机联系的科技文件材料，整理组成一个完整的保管单位。

1.3案卷：若干具有有机联系的科技文件材料档案保管单位。

1.4归档：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件材料整理组卷后，按规定移交至档案部门的活动。

1.5文件：正式印制的文字材料、蓝图、白图、设计诸表。

1.6原始资料：任务书、有关意见、文电、纪要、协议合同、勘察记录本、调查材料，钻探、物探、试验材料、说明书底稿、计算材料、变更设计通知单等的总称。

1.7蜡底：正式绘制的蜡纸底图。

2 组卷归档工作流程2.1归档的科技文件纸介质材料，按照本细则进行系统整理，工作流程为材料收集、材料分类、加工整理（剔除重复件等），填写移交目录、专业（课题）负责人审查签署、归档。

3 组卷要求3.1组卷原则3.1.1遵循科技文件材料的自然形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于保管和利用。

3.1.2根据科技文件材料的价值，不同的保管期限应分别组卷。

3.1.3保密的科技文件材料应单独组卷。

3.2组卷分类3.2.1招投标阶段、枢纽总图等科技文件材料放入该项目预可研阶段进行管理。

3.2.2相应阶段变更设计或补充设计所形成的科技文件材料，仍归入原设计阶段。

3.2.3配合施工阶段形成的科技文件材料归入施工设计阶段管理。

3.2.4工程照片要以电子文件形式归档，并注释，归入该项工程档案中保管。

3.2.5迁改与重点大型临时工程的材料、节约能源的材料作为综合类管理。

3.2.6上阶段有关材料作为下阶段的设计依据时，放入下阶段进行管理。

3.2.7相关专业合册编制的文件放入该文件封面所列第一个专业中进行管理。

《档案管理》

《档案管理》1.最早的档案是甲骨文，它是按照载体分类的2.档案定义档案是国家机关，社会组织和个人在社会活动中形成的作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图表及其他各种形式的原始记录。

3.档案的基本属性是原始记录性。

4.档案的分类（主要熟悉后三类）①按档案的来源：公务档案、私人档案②按档案的内容：文书档案、科技档案、专门档案③按档案的形成时间：古代档案、近代档案、现代档案5.①档案是行政管理的凭据②档案是生产活动的依据③档案是政治斗争的工具④档案是科学研究的条件⑤档案是宣传教育的素材⑥档案是维护权益的法律书证6.档案的业务工作：档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用7.档案工作的性质：（理解）①服务性②管理性③政治性8.档案工作的特点①档案资源积累的缓慢性②档案管理过程的阶段性③档案管理活动对档案形成者的依附性④档案管理工作对社会的相对封闭性9.☆档案工作的原则（重点背诵）①统一领导，分级管理原则——档案工作的组织原则和管理体制②维护档案的完整与安全原则——档案管理的基本要求③便于社会各方面的利用原则——档案管理的目的10.档案管理工作和原则之间的关系如何看待相互联系，辩证统一。

档案管理的基本原则，影响和决定着档案管理各项业务活动的一切具体原则，在档案管理活动中，只有始终遵循这个基本原则，才能使档案管理正常进行，健康有序地发展。

11.档案的基本单位是全宗。

12.来源原则的含义——全宗理论基础①尊重来源②尊重全宗的完整性③尊重全宗内的原整理顺序13.来源原则的形成于发展（选择）起源：法国：事由原则--->全宗原则形成：普鲁士——登记士原则理论认证与国际认同：《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会（《荷兰手册》第一个全面系统阐释来源原则，布鲁塞尔大会奠定了来源原则的地位）国际化发展：遭遇挑战与重新发现遭遇挑战与重新认识：20世纪后期以来：英国：档案组合美国：文件组合俄国：自由组合原则苏联：国家档案原则理论体系14.什么是全宗？——档案的基本单位全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案整体。

《档案管理》PPT课件全文

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注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加“[ ]”号
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47
归档文件目录
全宗号类别号年度 A 2003
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
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28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分开，再将同一部门或（商户）的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、同一工作、同一会议形成的文件材料排列在一起。
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▪ 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
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9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
名
关于×××的通知
日期归档文件格备
页数式

科研档案管理制度范本

科研档案管理制度范本一、引言科研档案是科研活动的产物，记录了科研项目的全过程，是评价科研工作的重要依据。

为了加强科研档案的管理和利用，提高科研成果的质量和效益，制定本科研档案管理制度。

二、目的和原则1. 目的：为科研机构的科研档案管理提供指导，确保科研活动的正常进行和成果的有效保存和利用。

2. 原则：(1) 公开、公正、公平原则：科研档案的管理必须遵循公开、公正、公平的原则，保证科研结果的真实性和可靠性。

(2) 规范性原则：科研档案的管理必须遵循规范性的原则，确保科研档案的整齐、准确和完整。

(3) 保密原则：科研档案的管理必须遵循保密原则，确保科研项目的保密性和知识产权的合法性。

(4) 法律法规原则：科研档案的管理必须遵循国家相关法律法规的规定，确保科研活动的合法性和合规性。

三、科研档案的分类和管理1. 分类：根据科研活动的性质和内容，科研档案分为立项档案、实施过程档案、成果文件和其他相关档案。

2. 管理：(1) 立项档案管理：1) 科研项目的立项申请书、评审意见和审批文件等文件按照科研项目的立项编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核立项档案的完整性和准确性，并及时补充和修订。

(2) 实施过程档案管理：1) 科研项目的实施计划书、实施进度报告和过程记录等文件按照科研项目的编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核实施过程档案的完整性和准确性，并及时补充和修订。

(3) 成果文件管理：1) 科研项目的研究报告、论文、专利和著作权等文件按照科研项目的编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核成果文件的完整性和准确性，并及时补充和修订。

(4) 其他相关档案管理：1) 科研活动中产生的其他相关档案按照科研项目的编号进行归档，并建立档案目录；2) 定期审核其他相关档案的完整性和准确性，并及时补充和修订。

四、科研档案的保存和利用1. 保存：(1) 科研档案的原始文件必须进行细致的整理和装订，并保证文件的干净、整洁；(2) 科研档案的电子文件必须进行备份和存储，并定期进行检查和更新。

科研档案管理制度范本(3篇)

科研档案管理制度范本第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。

第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。

第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。

第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。

第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。

第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。

第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。

第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。

未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。

第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。

第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、经济与社会效益。

第十一条科研人员不得违反国家有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。

第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。

实验室工作档案管理细则范文

实验室工作档案管理细则范文一、背景介绍实验室是科研机构中重要的组成部分，承担着科学研究、技术开发和创新的任务。

良好的实验室工作档案管理是保证实验室科研工作有效开展和科研成果可追溯的重要基础。

本细则旨在规范实验室工作档案的管理，提高实验室工作效率和管理水平。

二、档案管理职责1. 实验室负责人：实验室负责人是实验室工作档案管理的主要责任人，其职责包括但不限于：a. 负责制定和组织实验室工作档案管理规定；b. 指导和监督实验室工作档案管理工作的开展；c. 保障实验室工作档案的安全、完整和保密性；d. 与相关部门协调沟通，解决相关问题。

2. 实验室档案管理员：实验室应设立专门的档案管理员，由专人负责实验室工作档案管理，其职责包括但不限于：a. 负责实验室工作档案的整理、归档和管理；b. 保证实验室工作档案的安全、完整和可追溯性；c. 定期审核和更新实验室工作档案，并报告实验室负责人。

三、档案管理原则1. 安全原则：实验室工作档案的安全是档案管理的基本原则，必须采取一系列措施保障档案的安全性。

包括但不限于：a. 设立安全防护措施，如合理设置档案保管室，保证档案的防火、防水、防损和防盗；b. 设立档案保密制度，严格限制档案的查阅和复制权限；c. 制定档案备份和恢复计划，确保档案信息的可靠性。

2. 完整原则：实验室工作档案应当按照规定的程序和要求进行整理和归档，并保证档案的完整性。

具体要求如下：a. 档案应按照时间顺序进行编目和归档，确保档案的连续性和可追溯性；b. 档案应包括实验记录、数据分析、研究报告等内容，不得遗漏重要信息；c. 档案应按照类别和主题进行分类存放，便于查找和管理。

3. 可追溯原则：实验室工作档案应保证其可追溯性，确保科研成果的真实性和可信度。

具体要求如下：a. 档案应标注有关实验、观察和测量的时间、地点和方法，以便后续重复实验和确认成果；b. 档案应标注相关数据的来源和采集方式，确保数据的准确性和可信度；c. 实验室工作档案应及时更新，并保留历史版本，以便后续研究和审核。

科研档案管理制度范文（三篇）

科研档案管理制度范文第一章总则第一条为规范科研档案的管理工作，提高档案利用效率，确保科研成果的安全性和可持久性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有科研人员、科研项目和科研机构的科研档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条科研档案的管理工作应遵循合法、规范、高效、安全的原则。

第四条科研档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。

第五条本制度的具体实施由科研档案管理部门负责。

第二章档案的收集第六条科研人员应按照科研项目的要求，定期向科研档案管理部门提交相关科研档案。

第七条科研人员应及时向科研档案管理部门报备科研项目的立项和结题情况，并提供相关档案材料。

第八条科研项目负责人应对项目中产生的科研档案进行审核和汇总，并提交给科研档案管理部门。

第九条科研档案管理部门应建立科研档案的索引和分类系统，便于档案的收集和检索。

第十条科研档案管理部门应及时将收集到的科研档案进行整理、编码和入库。

第三章档案的整理第十一条科研档案管理部门应按照档案管理规定，对收集到的科研档案进行整理，包括分类、目录化、编码、鉴定和装订等工作。

第十二条科研档案管理部门应及时对档案进行检查和鉴定，确保档案的真实性和完整性。

第十三条科研档案管理部门应建立档案的借阅制度，确保档案的安全和保密。

第十四条科研档案管理部门应对档案进行定期的翻检工作，防止档案的损坏和遗失。

第十五条科研档案管理部门应建立档案管理制度，明确科研人员的档案管理责任，加强档案管理的监督和指导。

第四章档案的保存第十六条科研档案管理部门应制定科研档案的保存计划和措施，确保档案的长期保存。

第十七条科研档案管理部门应对纸质档案进行干燥、防潮、防火、防虫等措施，确保档案的安全。

第十八条科研档案管理部门应对电子档案进行备份和存储，确保档案的可持续性。

第十九条科研档案管理部门应建立科研档案的检索和服务系统，便于科研人员进行查询和利用。

第五章档案的利用第二十条科研档案管理部门应加强科研档案的宣传和推广工作，提高科研人员对档案利用的意识和能力。

科研档案管理制度模版（3篇）

科研档案管理制度模版为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。

各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

科研档案管理制度模版（2）一、前言科研档案管理是科研工作的重要组成部分，对于保护科研成果、提高工作效率和保证科学研究的连续性具有重要意义。

为了规范科研档案的管理工作，提高科研档案的利用价值和管理效能，制定科研档案管理制度。

二、目的科研档案管理制度的目的是确保科研档案的完整、准确、及时、安全，为科研工作提供可靠的信息支持和科研成果的保护。

通过制度的建立和实施，落实科研档案的收集、整理、保管、利用和审查等各项管理措施，提高科研档案的管理水平和效果，推动科研工作的规范化和科研成果的应用。

三、适用范围本制度适用于本单位内从事科研工作的各级人员，包括科研项目负责人、科研人员、科研助理等。

四、管理流程1. 科研档案的收集（1）科研项目立项时，责任人和项目组成员需及时按照有关规定提交项目申请书和研究计划，并提供相关科研档案的基本信息。

（2）科研项目执行过程中，项目组成员需按照科研档案管理要求，及时提交科研进展报告、实验数据、研究手册等相关材料。

科技档案立卷工作规定

科技档案立卷工作规定
第一章目的和范围
第一条为规范公司科技档案案卷管理工作，规范科技档案案卷的组卷原则、分类方法、案卷和案卷内文件的排列、案卷编目、编号、装订以及其制成材料的质量要求，特制订本规定。

第二条本规定适用于公司科技档案的整理与质量管理。

第二章职责
第三条科技管理部负责科技档案案卷整理、排列、编目、编号、装订等工作。

第四条各部门负责提供符合质量要求的科技档案。

第五条项目负责人负责在立卷时配合档案管理员收集、整理、鉴定科技档案的工作。

第三章基本原则
第六条科技档案的案卷应体现公司项目产品全系统全寿命管理的思想，全面、系统、真实地反映项目产品生产活动的全貌。

第七条科技档案的案卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系。

第八条各种类型的载体应统一整理、分开存放。

第四章分类与组卷
第九条根据公司科技档案的内容特点和形成规律，分为科。

最新科研档案管理制度模版

最新科研档案管理制度模版一、背景分析科研档案是科研活动的重要组成部分，对于加强科研管理、推动科研成果转化具有重要意义。

为了规范科研档案的管理工作，提高科研文献的质量和效率，制定科研档案管理制度是必要的。

本制度的目的是明确科研档案的管理要求，确保科研档案能够按照规定的程序进行整理、归档和检索，保证科研档案的完整性、真实性和可查性。

二、管理范围本制度适用于我单位所有从事科研工作的人员，包括科研人员、科研助理等。

三、档案管理流程1. 科研档案的归档和整理（1）科研人员在科研活动结束后，应及时整理科研档案。

科研档案应按照科研项目进行分类，将相关的科研文献、数据和材料整理在一起，并填写科研档案清单。

（2）科研档案的归档应按照科研项目的顺序进行。

每个科研档案都应有唯一的编号，以便于归档和检索。

（3）科研档案的整理和归档应由科研人员本人完成，并由科研负责人进行审核。

2. 档案的保管和借阅（1）科研档案应存放在专门的档案室中，确保档案的安全性和保密性。

（2）科研档案的借阅应经过相关人员的书面申请，并由档案管理员进行审批。

（3）借阅科研档案的人员须签订档案借阅协议，并保证不泄露档案内容。

（4）档案管理员应记录档案的借阅情况，包括借阅人员、借阅的时间和归还的时间等。

3. 档案的销毁和转移（1）科研档案保存期限为10年。

科研人员应在科研档案保存期满后，及时进行销毁或转移。

（2）科研档案的销毁应由档案管理员组织进行，确保档案的完全销毁并做好相关记录。

（3）科研档案的转移应由科研负责人与接收单位协商进行，并做好转移记录。

四、档案管理要求1. 档案的完整性科研档案应包括科研项目的申请书、立项通知书、研究计划、研究报告、论文及其它相关文献，材料应齐全、完整。

2. 档案的真实性科研档案应真实反映科研人员的科研活动和研究成果，禁止篡改、删除和虚假材料。

3. 档案的可查性科研档案应能够方便、快速地被检索和查阅。

档案编号和清单应做到系统化、标准化，便于管理和查询。