公文写作基础知识(2016最新)市委办市府办

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公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作基础知识（一）一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。

由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

今天讲的，主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识-最全公文是指在公务活动中所使用的文字材料，是机关实施管理的基本手段和重要工具，具有上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文的写作贯穿机关管理工作的始终，因此每一个机关事业单位工作人员都需要具备较强的公文写作能力。

公文可以按照制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围以及规范程度等进行分类。

在起草或管理公文时，必须按照该公文的秘密等级进行处理，不能泄密。

机关公文要素包括发文机关名称、文种、编号、日期、标题、正文、附件、签发人、印发人、印发日期等。

在写作公文时，需要注意措辞准确、简明扼要、格式规范等要素，以确保公文的有效性和权威性。

总之，公文写作是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求，加强公文写作对于年轻人来说具有更加积极的作用。

在实际工作中，我们需要不断提高公文写作能力，以更好地服务于机关管理工作和社会公众。

机关公文包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等组成。

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列有序的工作。

公文写作必须按照固有的规定和特定的格式进行，不同于其他文体作品。

在写作公文前，要明确文种，根据背景、目的、受文对象来确定采取哪个文种。

一般来说：1.对于重要事项或重大行动，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定，选择《决定》文种。

2.向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告文种。

3.将上级文件批转给下级执行或要求下级作好某项工作时，一般印发《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难与问题，选用《请示》。

6.答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7.对某项重要工作或问题提出见解与处理办法，一般选用《意见》。

8、对于不相隶属的政府部门之间的商洽、询问或答复问题，一般采用《函》文种，例如县财政、审计和国土等部门。

公共基础知识公文写作基础知识

公共基础知识公文写作基础知识公共基础知识公文写作基础知识公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。

以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容，希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。

二、公文写作知识——公告公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。

在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。

公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。

只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。

公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。

三、公文写作知识——通告公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。

公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。

公文基本常识

公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。

在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。

下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。

一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。

1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。

二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。

2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。

其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。

三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。

正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。

简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。

性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。

3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。

注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。

遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。

应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。

四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。

4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。

五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。

在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。

六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

公文写作基础知识

公文写作基础知识第一章公文概述一、公文的概念－－公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的权威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有规范的体式。

(5)公文有规定的处理程序。

五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。

(2)行为规范作用。

(3)传递信息作用。

(4)公文联系作用。

(5)凭证记载作用。

六、公文的分类：(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。

法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。

(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。

(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

公文写作的基础知识

公文写作的基础知识公文写作的基础知识公文写作是公文制发的主要环节之一,公文写作不仅是实践性的活动,也是理论性的工作。

下面是小编为大家整理的公文写作基础知识，供大家分享。

公文写作基础知识：公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4) 公文是办理公务的重要工具之一。

公文写作基础知识：公文的发展、演变公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

公文写作基础知识：公文的特点公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。

(2) 公文有法定的权威。

(3) 公文有特定的效用。

(4) 公文有规范的体式。

(5) 公文有规定的处理程序。

公文写作基础知识：公文的作用(1) 领导和指导作用。

(2) 行为规范作用。

(3) 传递信息作用。

(4) 公文联系作用。

(5) 凭证记载作用。

公文写作基础知识：公文的分类上述公文分类，是国家行政机关为了撰制、处理和管理公文的需要进行的分类。

公文按不同标准还可划分为不同的种类，(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。

要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。

简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。

公文写作基础知识

• (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如：《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》
• (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。如：《国务院中央军委关于给XX同志记一等功的命令》
• (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。如：
各类会议纪要。
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二、公文种类
划分角度行文方向缓急程度秘密程度发布范围作用
公文分类一览表
法定行政公文分类上行文、下行文、平行文、泛行文特急件、加急件，电报（特提、特急、加急、平急）绝密件、机密件、秘密件、普通件周知性公文、限知性公文指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文发出文件：主动发文、被动发文
• (十)报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。如：《潜江市招商局关于2017年度招商引资工作情况的报告》
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二、公文种类
• (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准事项。如：《潜江市司法局关于举办“七五”普法第三期法治宣讲员培训班的请示》
• (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。如：《国务院关于同意潜江高新技术产业园区升级为国家高新技术产业开发区的批复》
行文规则，是指机关行文中必须遵循的行为规范，包括：“坚持公文处理原则、正确处理行文关系、准确把握行文方向、以恰当的行文方式行文”等。
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四、行文规则
行文关系是发文机关与收文机关之间的关系，是两者之间的工作关系在行文中的体现。
1.组织上领导与被领导。省政府与市政府 2.业务上指导与被指导。省卫计委与市卫计委 3.同一系统的平行关系。各市级人民政府之间、各市级部门之间 4.非同一系统的不相隶属关系。（各自级别高低不限）省财政厅与某市人民政府

2016年公文写作基础知识

2016年公文写作基础知识2016年公文写作基础知识导语：公文写作在军转干、公安现役考试及其他考试中都占有重要比重，下面是小编整理公文写作常识，公文写作指导，欢迎大家阅读!(一)名词解释编者按是编辑人员对一篇文章或一条消息所加的意见、评论等，常常放在文章或消息的前面。

它是应用写作研究的重要文体之一。

就是编者(不是作品的作者)对作品的解释或引申。

编者按可以表明编者的`态度和意见，也可以提示要点，还可交待背景;补充材料或借题发挥，一般起强调重点、表明态度的作用。

编者按一般放在报道的文前，有时也放在文章的中间。

(二)写作注意1.要进行概括和提炼。

要善于从全局的角度分析问题和认识事物;善于透过事物的表面现象揭示其实质和内在规律;善于从理论的高度、写法的高度提炼、升华文章的主题;善于寻找不同的切入点和着眼点，使按语别有新意。

2.言简意赅，点到为止。

中公教育专家认为，由于与文章同时刊出，不需要重复文章中所提供的事实和见解，可以省略缘由和论据，直截了当地作出分析、评判和表态，让读者迅速得其要义。

因此，编者按语贵在画龙点睛，点到即止，切忌拖沓冗长，让人不得要领。

3.明快犀利，讲究分寸。

编者按语篇幅虽然短小，但应立场鲜明，文风明快犀利，不论是褒扬、提倡，还是针砭、反对，都应有明确的态度和倾向性。

同时，中,公教育专家提醒考生，还要讲求说理的艺术，把握好分寸。

过分激烈和用词失当的语言，咄咄逼人和盛气凌人的态度，只会引起读者的反感，收不到应有的效果另外，从写作的角度看，编者按应做到层次分明、内容精粹;而具体的语言操作应具有切实性、针对性、简明性等特色。

(三)经典题型“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹，某单位党委决定编印一期《内部学习资料》，宣传他们的事迹，号召本单位全体人员向先进人物学习。

请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。

要求：概括全面、准确，揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。

(2012•国家•省级•第一题)【中公解析】在这道题目当中，根据题意，我们可以得出编者按的主要作用是概括先进人物的精神实质，号召全体人员向先进人物学习。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作是一种特殊的写作形式，具有一定的规范和要求。

掌握公文写作基础知识对于提高写作水平具有重要意义。

本文将介绍公文写作的一些基本要素和技巧，希望能够帮助读者更好地进行公文写作。

一、公文的定义公文是政府机关、企事业单位等组织机构按照一定的格式、结构和规范，用以处理行政事务、传达信息、制定决策的正式文件。

公文的主要特点是规范、正式、具备法律效力、注重逻辑性和精确性。

二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，常见的有以下几种：1. 公示文件：用于公开宣传和传达信息，如公告、通知等。

2. 决策文件：用于制定和落实决策，如会议纪要、决议、命令等。

3. 办理文件：用于处理具体行政事务，如公函、报告、备忘录等。

4. 表格文件：用于统计和记录数据，如报表、统计表、清册等。

三、公文的结构公文的结构包括主题、正文、格式三个部分。

1. 主题：主题是公文的标题，简洁明了地概括了公文的内容和目的。

2. 正文：正文是公文的主体部分，内容要清晰、简洁、逻辑严谨。

正文通常包括开头、承办意见、材料陈述、处理意见等部分。

3. 格式：格式是公文的外部表现，包括页眉、页脚、字体、行距、字号等方面的要求。

格式要整齐规范，体现组织机构的形象和规范性。

四、公文的语言特点公文的语言特点主要包括以下几个方面：1. 规范性：公文要求用规范的词语和表达，避免使用口语化的表达方式。

2. 正式性：公文要求使用正式、客观的语气，避免使用主观情感色彩过重的词语。

3. 精确性：公文要求语言精确，用词准确、明确，避免含糊不清的表达。

4. 机构性：公文要求表达机构的意见和决策，要符合组织机构的规范和要求。

五、公文的写作技巧1. 平实简洁：公文要求表达简洁明了，避免庞杂的词汇和冗长的句子。

2. 重点突出：公文要重点突出，将核心内容置于重要部位，避免给读者造成阅读障碍。

3. 语言得体：公文要求使用得体、准确的语言，避免使用过于抽象或生僻的词汇。

公文写作基础知识讲义

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。

（2）形式规范，格式统一，字迹工整。

（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。

（4）信息准确，材料充实，论据有力。

2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。

（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。

（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。

（4）落款：公文的署名、日期、编号等。

3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。

（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。

（3）日期：按照“年月日”顺序标注。

（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。

（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。

（6）落款：一般包括署名、日期和编号。

4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。

（2）语气严谨，措辞得体。

（3）语调稳健，节奏流畅。

5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。

（2）注意语气，使用客观、中立的语言。

（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。

（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。

（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。

二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。

公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。

2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。

在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。

3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。

4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。

可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。

5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。

公文写作基础（2篇）

公文写作基础公文写作是指在行政管理和法律法规约束下，按照一定的格式、要求和规范，用书面形式表达思想、传达信息、决策意图和承诺行为等行政事务文书的一种写作形式。

公文的写作基础主要包括文书结构、行文风格和文字规范等方面。

本文将从这三个方面对公文写作的基础知识进行介绍和讨论。

一、文书结构文书结构是指公文的组织结构和篇章结构。

公文结构的基本要求是开头段、正文和结尾段。

具体包括文种、标题、主件、正文、落款、附件等要素。

1. 文种：公文根据不同的用途和功能，可以分为命令文书、决策文书、报告文书、通知文书、请示文书、批复文书、函文书、倡议文书、告知文书等不同的文种类型。

在写作公文时，应根据实际情况选择合适的文种。

2. 标题：标题是公文的重要组成部分，具有概括性和准确性。

一般情况下，标题应包括机关名称、文种名称、主题和发文日期等要素。

3. 主件：主件是公文的核心内容，包括事由、目的、理由、措施、要求等。

主件应围绕中心理念，突出重点要求，言简意赅，逻辑清晰。

4. 正文：正文是公文的主体部分，是具体内容的表述。

正文应根据公文的特定要求，包括段落结构和逻辑顺序。

每一段应有明确的中心思想，段落之间应有自然过渡，整篇正文应组织紧凑、层次清晰。

5. 落款：落款是公文写作中的一个重要环节，用于标识公文的发文单位和领导签字。

落款应包括发文单位的名称、地址、邮编、联系电话等信息，以及领导的姓名、职务和日期等。

6. 附件：根据具体需要，公文中可以附上相关的资料、数据或其他文件。

附件的格式和要求一般在正文中进行说明。

二、行文风格行文风格是公文写作中的关键要素，它既体现了行文者的修养、素养和水平，又能影响读者对公文内容的理解和接受。

公文的行文风格应该具有以下几个基本特点：1. 严肃正式：公文作为一种行政事务文书，应具备严肃和正式的特点。

行文应庄重、正派，文辞应简练、精炼，避免使用夸张、庸俗或口语化的表达方式。

2. 规范统一：公文的行文风格应遵循规范和统一的原则，保持稳定、规整和一致。

2016年最新公文写作基础知识

2016年最新公文写作基础知识【最新公文写作基础知识】公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。

这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。

只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。

根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函;14 会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。

当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。

与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。

这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

公文的格式要素一般包括：(一)发文机关(版头)发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。

同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

2016年事业单位考试：公文写作基础知识

2016年事业单位考试：公文写作基础知识2016年事业单位考试：公文写作基础知识公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，小编收集了公文写作基础知识，欢迎阅读。

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件命令(令)。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。

用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。

用于答复下级机关的请示事项。

通知。

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(3)公布性文件公告。

用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

2016最新机关公文写作基础知识大全

2016最新机关公文写作基础知识大全2016最新机关公文写作基础知识大全党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

一、党政机关公文种类主要有：(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

(九)通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、其他常用文书的`写作一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。

根据讲话的场合及主旨的不同，讲话类文书可以分为三种类型：① 讲话稿; ② 开幕词、闭幕词; ⑧ 欢迎词、欢送词、答谢词。

讲话类文书一般都包括以下特点;口头性、直接性、针对性、情感性。

讲话稿、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式包括开头、主体、结尾。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文是一种应用文书，用于公务活动，是管理国家和处理政务的重要工具。

公文由法定机关单位发布，具有处理公务的合法效用。

公文可以根据不同的分类方法进行分类。

从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。

从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》将公文种类调整为十二类十三种，包括命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

XXX也规定了公报、条例、规定三个文种。

此外，还有一些文种虽不在规定之内，但同样具有公文的性质。

常用的公文种类包括决议和决定。

决议用于经会议讨论通过的重要决策事项，而决定用于对重要事项或重大行动作出安排。

公文是政府机关、企事业单位等机构用于传达信息、发布规章制度、汇报工作等的正式文件。

根据不同的目的和内容，公文可以分为不同的种类，包括公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函和会议纪要等。

公文的结构包括XXX和行文部分。

文头部分包括发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题等内容，用于标识公文的来源和重要性。

行文部分则包括正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项，用于传达公文的具体内容和要求。

在撰写公文时，需要注意格式的规范和准确性的要求。

XXX应该清晰明了，行文部分应该简练明了，同时要注意语言的规范和用词的准确性。

只有这样才能让公文达到预期的效果，起到有效的传达和管理作用。

公文格式公文一般由眉首、正文和文尾三部分组成。

眉首部分包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度和机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

发文机关应该用整齐、庄重的字体套红印刷，置于眉首上部，居中。