商务沟通技巧
商务沟通说话的技巧和方法
商务沟通说话的技巧和方法
商务沟通是指在商务场景中进行交流和沟通的一种方式。以下是关于商务沟通的一些技巧和方法:
1. 清晰明确:确保自己的表达清晰明了,避免使用模糊的词汇或术语,尽量简洁明了地传达自己的意思。
2. 倾听和理解:在商务沟通中,要注重倾听对方的观点和需求,并努力理解对方的意图和期望,这样可以更好地回应对方的需求。
3. 注意非语言沟通:除了言语表达,身体语言和面部表情也是重要的沟通方式。注意自己和对方的肢体语言和面部表情,确保它们与所说的话保持一致。
4. 积极反馈:在商务沟通中,积极给予对方反馈是非常重要的。通过肯定和鼓励对方,可以建立积极的沟通氛围。
5. 以事实为依据:在商务沟通中,要以事实和数据为依据进行论证和支持自己的观点,这样可以提高说服力。
6. 灵活应对:商务沟通中经常会出现各种情况和挑战,要具备灵活应对的能力,根据具体情况调整自己的表达方式和沟通策略。
7. 注意语速和语调:语速过快或过慢都可能导致沟通障碍,要注意语速和语调的控制,使自己的表达更加清晰和易于理解。
8. 尊重他人:在商务沟通中,尊重他人的观点和意见是非常重要的。避免使用冒犯性的言辞,保持礼貌和友好,以建立良好的沟通关系。
9. 确保双方理解:商务沟通的目标是实现双方的理解和达成共识,要通过简洁明了的语言和适当的回顾来确保双方的理解一致。
10. 学会借助工具:在商务沟通中,可以利用各种工具和技术来提高沟通效果,如会议、文档、电子邮件、社交媒体等。
记住,商务沟通的关键是清晰明确、倾听和理解、尊重他人,通过有效的沟通建立良好的关系和达成共识。
商务人际沟通的技巧方法
商务人际沟通的技巧方法
提高人际沟通技巧,不仅可以让我们赢得更多的朋友,还可以帮我们提升自信,建立良好心态,下面店铺整理了商务人际沟通的技巧方法,供你阅读参考。
商务人际沟通的技巧方法:沟通技巧
1、积极主动
平时参加聚会或者出席饭局的时候,不妨多开口跟身边的人搭讪,这是打破坚冰的第一步,想提高沟通技巧,一定要有对象。
2、找话题
跟别人聊天,可以多了解一下别人的兴趣爱好,最近在忙什么事情,找一个对方感兴趣,自己又比较了解的话题就可以深入沟通。
3、适当赞美
赞美的话谁都不会拒绝,同时也是拉近距离的最好最简单的方法。这需要你有善于发现美的眼睛,多观察别人的优点,发掘别人的长处。
4、拉家常
如果不知道找什么话题的话,不妨聊聊家常事,一般很容易就会聊起来,而且气氛也显得轻松愉快,这也是很重要的沟通技巧。
5、善于聆听
跟别人沟通最重要是善于聆听,多听少说,了解对方的话才能更好接话。如果一味发表自己的意见而不顾及别人的感受,肯定没人愿意跟你做朋友。
商务人际沟通的技巧方法:提高沟通技能的方法
1. 理解沟通的细微差别
沟通早已不再局限于口头的交流,而变成人与人之间联系的有效方式。沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素,在传达的过程中信息的内容和含义经常会被误解。理解了这种微妙的差别,会使你更加意识到自我提高的需要。
2.说出你的想法
当信息被传达时,大多数人会因为怕达不到社会的期望值而羞于
表达他们的想法。人们常常在谈话中倾向于保留自己的想法。有效的沟通的最主要的目的就是能在特定的环境中表达出自己的想法。
3. 保持眼神的交流
商务沟通与谈判技巧
商务沟通与谈判技巧
在商业领域,沟通与谈判是不可或缺的技能。无论是与客户、合作伙伴还是同
事进行沟通,都需要一定的技巧和策略。本文将探讨商务沟通与谈判的一些关键要素,帮助读者提升这些重要技能。
1. 有效的沟通技巧
在商务沟通中,有效的沟通技巧是成功的关键。首先,要注意语言的清晰和简洁。使用简单明了的词汇和句子,避免使用复杂的行业术语,以确保对方能够理解你的意思。
其次,要善于倾听。沟通不仅仅是说话,还包括倾听对方的意见和需求。通过
倾听,你可以更好地了解对方的需求,从而更好地回应他们的要求。
另外,要注重非语言沟通。身体语言、面部表情和姿势都可以传达出你的态度
和情感。保持良好的姿势,眼神交流和微笑可以增强你的亲和力,使对方更容易接受你的观点。
2. 谈判的艺术
谈判是商务领域中必不可少的技能。在谈判中,双方往往有不同的目标和利益,因此需要找到一个双方都能接受的解决方案。
首先,要做好准备工作。了解对方的需求和利益,以及你自己的底线和目标。
准备好相关的数据和信息,以支持你的观点和提议。
其次,要善于提问和倾听。通过提问,你可以深入了解对方的需求和意见。倾
听对方的观点,可以更好地把握他们的底线和利益,从而更好地找到解决方案。
另外,要善于妥协和寻求共赢。在谈判中,很少有完全符合双方利益的解决方案。因此,要学会妥协,并寻找双方都能接受的共赢解决方案。通过寻求共赢,可以建立长期的合作关系,并实现双方的利益最大化。
3. 跨文化沟通与谈判
在全球化的商业环境中,跨文化沟通与谈判成为了一项重要的技能。不同的文
化背景和价值观可能会导致沟通和谈判的障碍。
商务沟通的一般技巧
商务沟通的一般技巧
商务沟通的一般技巧
沟通是一门很基本却很大的学问,人与人相处的方方面面都要沟通,包括我们在工作中与领导、与同事、与客户,在生活中与家人、与友人和与所有其它要接触到的人。别的暂且不论,先仅就在工作中与客户之间的商务沟通总结一下,谈谈个人认为比较有效的几个技巧,供大家参考并希望大家给予批评,提出更好的建议。
一、关于沟通的现场气氛
1、仔细考虑开场白,营造积极的基调
沟通的开场白非常重要,好的开场白可以营造积极的基调,反之,不好的开场白会影响沟通的顺利进行。例如可以从比较轻松的话题开始——各自的学习、工作或生活经历,近期听到的行业新闻或,甚至问一些私人问题,如问对方周末是怎么渡过的,这些轻松的话题容易把气氛营造得更积极,更有利于下一步沟通的开展。
2、预测气氛
应提前预测沟通的气氛,其目的是做最坏的打算,制定最好的目标和策略。通过对整体气氛的预测,选择适当的开场白,从开场白开始向设定的最好目标迈进。
3、察颜观色
包括对方的身体语言、手势、表情、眼神、说话的口吻等等。这些方面可以传递很多信息,通过你的分析采取不同的应对方法,即要懂得要制造气氛,学会引导话题,又要懂得适时停止并放弃此次沟通,另外找时间和地点再进行沟通,以退为进。
二、如何提出自己的想法
1、怎样提出我们的想法
如果想让沟通能够在积极主动的情况下进行,需要双方提出自己的想法。由对方先提出会对自己比较有利,所以通常情况下,如果事情正如你所料,就相应地调整自己的策略。但作为乙方,这时候往往比较着急,或者说一般乙方都愿意先提出自己的想法。通常人们认为
商务沟通的技巧_五种基本功
商务沟通的技巧_五种基本功
沟通虽是双向的,但对于两个不熟悉甚至完全陌生的人要进行沟通,直接切入主题肯定给人感觉是不好的,这个时候,我们要怎么进行沟通呢?下面店铺整理了商务沟通的技巧,供你阅读参考。
商务沟通的技巧:沟通的五种基本功
1 、保持沉默
在紧张的谈判中,没有什么比长久的沉默更令人难以忍受.但是也没有什么比这更重要.另外我还提醒自己,无论气氛多么尴尬,也不要主动去打破沉默.
2 、耐心等待
时间的流逝往往能够使局面发生变化,这一点总是使人感到惊异.正因为如此,我常常在等待,等待别人冷静下来,等待问题自身得到解决,等待不理想的生意自然淘汰,等待灵感的来临…一个充满活力的经理总是习惯于果断地采取行动,但是很多时候,等待却是人们所能采取的最富建设性的措施.每当我怀疑这一点时,我就提醒自己有多少次成功来自关键时刻的耐心,而因缺乏耐心又导致了多少失败.
3 、适度敏感
莱夫隆公司的创始、已经去世的查尔斯·莱夫逊,多少年来一直是美国商业界人士茶余饭后的话题. 数年前,广告代理爱德华·麦克卡贝正在努力争取莱夫隆的生意.他第一次去莱夫隆总公司去见莱夫逊,看到这位化妆品巨头富丽堂皇的办公室显得华而不实,并且给人一种压迫感. 麦克卡贝回忆道:“当莱夫隆走进这个房间时,我准备着听他来一通滔滔不绝的开场白”.可是莱夫隆说的第一句话却是:“你觉得这间办公室很难看,是吧?”麦克卡贝完全没有料到谈话会这样开始,不过总算咕咕哝哝地讲了几句什么我对室内装修有点有同看法之类的话. “我知道你觉得难看”,莱夫隆坚持道:“没关系,不过我要找一种人,他们能够理解,很多人会认为这间房子布置得很漂亮.”
商务谈判的有效沟通方法十四个有效沟通技巧
商务谈判的有效沟通方法十四个有效沟通技
巧
商务谈判是企业之间达成交易的重要环节,而有效的沟通则是商务谈判取得成功的关键因素之一。在商务谈判中,用正确的沟通方法可以避免误解,促进双方合作,达成互利共赢的结果。以下是商务谈判中十四个有效沟通技巧。
1. 调整语调和语气。在商务谈判中,语调和语气直接影响与对方的关系建立。使用温和的语气和正确的语调,可以增进合作关系并达成共识。
2. 保持积极姿态。无论遇到多大的困难,都要保持积极的态度。对于难以接受的建议或要求,可以用积极的措辞回应,寻求解决方案。
3. 善于倾听。倾听对方的观点和需求可以帮助双方建立信任,同时也能更好地了解对方的立场和利益,有助于达成双赢的结果。
4. 重视非语言沟通。在商务谈判中,非语言沟通包括姿态、表情和眼神等。注意自己的非语言沟通,并观察对方的非语言信号,可以帮助理解并更好地回应对方的需求。
5. 使用简洁明确的语言。在商务谈判中,使用简洁明确的语言可以减少误解和歧义。表达清晰的需求和条件,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
6. 沟通前做好准备。在商务谈判前,做好对对方的研究,了解其需
求和背景信息,有针对性地准备好自己的提议和议程,可以提高沟通
的效果。
7. 强调共同利益。商务谈判的目标是达成互利共赢的结果,因此在
沟通中要强调双方的共同利益,并充分阐述双方合作的好处。
8. 避免使用负面词汇。使用负面词汇容易引发争议,阻碍沟通进展。相反,使用正面和积极的措辞可以增进合作氛围。
9. 提供充分的解释和理由。在商务谈判中,提供充分的解释和理由
商务谈判中的沟通技巧:九种沟通方法
商务谈判中的沟通技巧:九种沟通方法
第一,应当预应预备好问题,最好是一些对方不能够快速想出适当答案的问题,以期收到意想不到的效果。同时,预先有所预备也可预防对方反问。
有些有阅历的商务谈判人员,往往是先提出一些看上去很一般,并且比较简单回答的问题,而这个问题恰恰是随后所要提出的比较重要的问题的前奏。这时,假如对方思想比较松懈,突然面对我们所提出的较为重要的问题,其结果往往是使对方措手不及,收到出其不意之效。由于,对方很可能在回答无关紧要的问题时即已暴露其思想,这时再让对方回答重要问题,对方只好自成体,根据原来的思路来回答问题,或许这个答案正是我们所需要的。
其次,商务谈判在对方发言时,假如我们脑中出现出疑问,千万不要中止倾听对方的谈话而急于提出问题,这时我们可先把问题记录下来,等待对方讲完后,有合适的时机再提出问题。
在倾听对方发言时,有时会消失立刻就想反问的念头,切记这时不行急于提出自己的看法,由于这样做不但影响倾听对方其下文,而且会暴露我方的意图,这样可能对方会立刻调整其后边的讲话内容,从而使我们可能毛掉本应猎取的信息。
第三,商务谈判要避开提出那些可能会阻碍对方让步的问题,这些问题会明显影响谈判效果。事实上,这类问题往往会给谈判的结局带来麻烦。提问时,不仅要考虑自己的退路,同时也要考虑对方的退路,要把握好时机和火候。
第四,商务谈判假如对方的答案不够完善,甚至回避不答,这时不要强迫地问,而是要有急躁和毅力等待时机到来时,再连续追问,这样做以示对对方的敬重,同时再连续回答对方问题也是对方的义务和责任,由于时机成熟时,对方也不会推卸。
商务洽谈技巧总结
商务洽谈技巧总结
在商务领域中,洽谈是一项关键的技能,它涉及到与合作伙伴就某项业务达成协议或解决问题的过程。在有效地进行商务洽谈时,有一些关键的技巧需要掌握和应用。本文将总结一些商务洽谈的技巧,帮助您在洽谈过程中取得成功。
第一,充分准备
在商务洽谈前,充分准备是至关重要的。您应该研究有关合作伙伴的背景信息,了解他们的需求、优势和竞争对手。同时,您还应准备好自己的业务资料和演示文稿。通过充分准备,您将在洽谈中展现专业、自信和可靠的形象。
第二,建立信任关系
在商务洽谈中,建立信任关系是成功的关键。您可以通过积极倾听和关注对方的需求来开始建立信任。另外,诚实和透明也是赢得对方信任的重要因素。您应确保提供准确的信息,不夸大自己的能力或承诺无法实现的事情。
第三,良好的沟通技巧
良好的沟通技巧对于有效的商务洽谈至关重要。在洽谈中,您应清晰、准确地表达自己的意图和观点。使用简洁明了的语言,避免使用行业术语或难以理解的词汇。另外,积极倾听对方的意见和建议,并进行明晰的反馈。
第四,灵活应对变化
在商务洽谈过程中,很可能会出现一些意外的变化或挑战。在这种
情况下,您应保持冷静并做出灵活的反应。如果遇到问题,您可以提
出解决方案,并与对方合作找到最佳解决办法。灵活性和解决问题的
能力将增强您的洽谈力量。
第五,合理的报价策略
商务洽谈通常涉及到价格和合约条款的讨论。在制定报价策略时,
您应考虑多个因素,如成本、市场需求和竞争对手的报价等。确保您
的报价合理、具有竞争力,并考虑到双方的利益和可持续发展。此外,您还应清楚地解释您的报价,并准备好就价格进行谈判。
商务沟通技巧
商务沟通技巧
在商务领域中,良好的沟通技巧是取得成功并建立长期合作关系的
关键。有效的沟通不仅是信息传递的过程,还包括理解对方的意图和
情感,并确保双方对信息的准确理解。下面将探讨商务沟通的技巧和
策略。
第一,有效倾听是商务沟通的基础。倾听并不仅仅是听到对方说话,而是理解和接纳对方所表达的观点和看法。为了做到这一点,我们需
要集中注意力,避免干扰,并表达出对对方的兴趣和尊重。
第二,简洁明了的语言是成功沟通的关键。在商务环境中,时间宝贵,因此使用简洁明了的语言可以帮助我们更快地传递信息。避免使
用行话或术语,确保用清晰简单的语言进行表达。
第三,展示积极的身体语言。在商务沟通中,身体语言通常比口头
语言更有力量。通过维持良好的姿势和眼神接触,我们可以传达自信
和专业素养。此外,合适的手势和面部表情也可以增强我们的表达。
第四,提出精确的问题。在商务谈判或讨论中,提出精确的问题可
以帮助我们获得具体的答案和信息。避免使用开放性问题,而是使用
具体和导向性的问题,以便更好地收集所需信息。
第五,注意非语言线索。除了语言,我们还可以通过观察对方的非
语言线索来获得信息。例如,对方的肢体动作和面部表情可以提供关
于他们情感和思维的线索。学会注意并解读这些线索将有助于我们更
好地理解对方。
第六,适应对方的文化差异。在国际商务沟通中,遇到不同的文化背景是常见的。了解对方的文化和习俗,并尊重差异,有助于建立信任和互惠关系。
第七,提供积极的反馈。在商务沟通中,提供积极的反馈可以增强合作关系。赞赏对方的观点和建议,并提供建设性的意见,可以建立开放和良好的沟通氛围。
商务沟通技巧
商务沟通技巧
商务沟通是商业领域中至关重要的一环。有效的商务沟通可以帮助
建立良好的业务关系,促进合作和发展。然而,由于不同的文化背景、语言障碍和沟通方式的不同,商务沟通也可能面临一系列的挑战。因此,掌握一些商务沟通技巧是非常重要的。本文将介绍一些实用的商
务沟通技巧,帮助您在商务场景中更好地沟通和交流。
1. 倾听技巧
商务场景中的倾听技巧至关重要。通过倾听,我们能够更好地理解
对方的需求和意见,建立更好的关系。在沟通过程中,要通过眼神接
触和肢体语言来表达出自己的专注和兴趣。不中断对方发言,并回应
对方的观点,表达自己的理解和共鸣。这样的倾听姿态将帮助您得到
更多信息,并确保您与对方之间的良好沟通。
2. 清晰明了的表达
在商务场景中,清楚地表达自己的意图和想法是至关重要的。使用
简洁明了的语言,避免使用冗长复杂的词汇和术语。重要的是要精确
传达自己的意思,避免产生误解。此外,要善于运用有效的非语言交流,如手势和面部表情等,来增强自己的表达力。
3. 适应不同的文化背景
在跨国商务中,涉及到不同国家和地区的合作时,了解并尊重对方
的文化背景是非常重要的。不同的文化背景可能会影响到沟通方式和
习惯。因此,为了避免冲突和误解,在商务沟通中需要特别注意对方
的文化背景和行为规范。尊重对方的差异,展示出您的文化敏感性,
有助于建立更好的商业关系。
4. 注重沟通方式
选择适当的沟通方式也是商务沟通中的关键。在现代科技的支持下,我们可以通过各种方式进行沟通,如面对面会议、电话、电子邮件和
视频会议等。在选择沟通方式时,需要考虑到时间、地点和对方的习惯。有时候,面对面的沟通更能建立信任和情感连接,但对方可能由
商务沟通的技巧和方法
商务沟通的技巧和方法
在商务环境中,沟通是一项非常重要的技能。成功的商务沟通
可以帮助我们达成目标,增强人际关系,提升自身竞争力。然而,要做到有效的商务沟通并不容易,需要一些技巧和方法。以下是
一些商务沟通的技巧和方法,帮助您更好地应对商务环境。
1、确保自己的语言和态度得当
在商务环境中,我们应该时刻保持自己的语言和态度得当。第
一印象很重要,因此我们需要注意自己在开头的问候和交流中的
语言表达和态度。尤其是遇到不同的文化和背景的人时,更是需
要注意自己的语言和态度,尊重别人的习惯和文化。
另外,在商务沟通中,我们还需要注意自己的语气和表情。语
气过于强硬或带有攻击性很容易引起对方的反感和不满,表情过
于冷漠或不耐烦也会影响沟通的效果。
2、了解对方的需求和情况
为了顺利进行商务沟通,我们需要了解对方的需求和情况。了解对方的需求可以帮助我们更好地满足他们的期望,达成共赢。了解对方的情况可以帮助我们更好地把握沟通的节奏和方式,提升沟通的效率和准确性。
在了解对方的需求和情况时,我们可以通过询问、观察和调研等方式来获得所需信息,同时也需要注意尊重和保护他人的隐私和权益。
3、运用适当的语言和表达方式
在商务沟通中,我们需要使用适当的语言和表达方式。语言应该简单明了,易于理解,尽量避免使用过于专业或复杂的术语和用语。表达方式应该具有亲和力和说服力,既要让对方感受到我们的诚意和友好,又要让对方相信我们的观点和建议。
另外,在商务沟通中,我们还需要注意避免贬低别人或引起争执。如遇到对方不同意自己的观点,可以适度调整表达方式,寻找共同点,避免情绪化的言语和行为。
商务沟通技巧
商务沟通技巧
在当今竞争激烈的商业世界中,有效的商务沟通技巧对于个人和企
业的成功至关重要。无论是与客户洽谈合作、与同事协作项目,还是
向上级汇报工作,良好的沟通都能够促进信息的准确传递,减少误解,提高工作效率,建立良好的合作关系,从而实现商业目标。
一、倾听的艺术
倾听是商务沟通的基石。很多时候,我们急于表达自己的观点,而
忽略了倾听对方的意见。然而,真正的倾听不仅是听到对方说的话,
更是理解其背后的含义、感受和需求。
在倾听时,要保持专注,给予对方充分的关注。避免打断对方,让
他们能够完整地表达自己的想法。通过眼神交流、点头示意等肢体语言,向对方表明你在认真倾听。同时,要善于捕捉关键信息,理解对
方的核心观点和诉求。
例如,在与客户沟通时,认真倾听他们对产品或服务的反馈,能够
帮助我们更好地了解市场需求,改进产品,提高客户满意度。
二、清晰明确的表达
清晰明确的表达是确保信息准确传递的关键。在商务沟通中,要避
免模糊、含混的语言,使用简洁、准确的词汇和句子结构。
在阐述观点时,先明确主题,然后按照逻辑顺序逐步展开。可以使
用“首先、其次、最后”等连接词,使表达更有条理。同时,要注意语
速和语调,避免过快或过慢,以及过于单调或夸张的语调。
比如,在撰写商务邮件时,要明确邮件的主题和目的,语言简洁明了,避免冗长复杂的句子和段落。在电话沟通中,要清晰地说出自己
的姓名、单位和意图,让对方能够迅速了解沟通的背景和重点。
三、非语言沟通的力量
非语言沟通在商务沟通中也起着重要的作用。肢体语言、面部表情、眼神交流等都能够传达丰富的信息。
商务沟通平行沟通的技巧
商务沟通平行沟通的技巧
商务沟通是指在商业场景下进行的沟通交流活动,目的是实现信息传递、目标达成和合作协同。平行沟通是商务沟通中常用的一种技巧,指的是在沟通过程中通过与其他人同时进行信息交流,以增强沟通效果和达成共识。下面将详细介绍商务沟通平行沟通的技巧及其应用。
1.聆听能力
聆听是沟通的基本要素之一,通过有效的聆听可以更好地理解对方的需求和意见。在平行沟通中,应注重不仅仅聆听自己对话的对象,还要倾听其他人的观点和见解,以便更全面地了解问题的本质和各方面的考虑。
2.提问技巧
提问是商务沟通中进行信息交流的重要手段之一。在平行沟通中,提问的技巧可以更好地引导对话方向,并从不同角度获得更多信息。例如,可以提出开放式问题来鼓励对方开放性思考和表达观点,同时也可以利用封闭式问题来确认对方的理解和态度。
3.表达清晰
清晰的表达是保证平行沟通有效的关键。要注意遣词造句的准确性和简洁性,避免使用模糊的词汇和复杂的句子结构。此外,还应注重语音和肢体语言的有效运用,以增强表达的清晰度和说服力。
4.合理分配关注点
在平行沟通中,关注点的合理分配对于实现信息的全面传递和共识的达成至关重要。要避免片面追求个人目标或忽视他人的观点和需求,而是要平衡各方利益,关注共同利益,推动各方面的协作和合作。
5.有效对话
有效的对话是实现平行沟通的核心要素之一。通过引导和参与有效的对话,可以更好地理解各方的需求和意见,同时也可以促进信息的共享和交流。在对话过程中,要注重与对话方建立和谐的关系,保持积极的态度和开放的心态,以有效地推动对话的进行。
商务沟通与谈判技巧
商务沟通与谈判技巧
商务沟通与谈判技巧1
(1)谈判前要有充分的准备:知已知彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况了解,对本公司的了解,对供货商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上限,以及其它谈判的目标都必须先有所准备,并列出优先级,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。
(2)谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协定总比勉强达成协定好。
(3)只与有权决定的人谈判:本公司的采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供货商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间、同时可避免事先将本公司的立场透露给对方。谈判之前,最好问清楚对方的权限。
(4)尽量在本公司办公室内谈判:在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其它同事、部门或主管的必要,支持同时还可节省时间与旅行的开支。
(5)放长线钓大鱼:有经验的采购人员知道对手的需要,故尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。避免先让对手知道自己的需要,否则对手会利用此一弱点要求采购人员先作出让步。
(6)采取主动,但避免让对方了解本公司的立场:攻击是最佳的防御,采购人员应尽量将自己预先准备的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出对
方的立场,然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方若难以招架,自然会作出让步。
商务沟通技巧与礼仪
商务沟通技巧与礼仪
商务沟通礼仪认为,沟通是一门学问也是一门艺术,只有在商务沟通中游刃有余的人才能得到令人瞩目的成就,沟通不是简单的讨价还价,不是为我独尊或是委屈求全,只有掌握了沟通的技巧及礼仪才能成为商务沟通高手。下面是小编为大家收集关于商务沟通技巧与礼仪,欢迎借鉴参考。
商务沟通语言礼仪
1、语言简洁每个商务人士的时间都是非常宝贵的,没有人喜欢繁琐的、不必要的嗦。因此,在逻辑清晰和信息完整的基础上,应追求语言的简洁。
2、信息完整通就是为了对某件事进行充分、透彻的说明,没有经对方的确认就省略一些问题,势必给双方造成一些误解。这样的沟通效果会使人更加迷惑。
3、语速语调和音量在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
商务沟通仪态礼仪
1、点头偶尔向对方点头,不只表示你的赞同,同时说明你认真地听了他的讲话,只有双方都进入沟通角色,沟通才能正常进行,并取得良好的效果。
2、聆听的姿态随时处于聆听的姿态能够给对方极好的暗示。暗示他人你已经准备好了听他讲话,并且关注他的每一个观点和看法。聆听的姿态往往表现为面对讲话人站直或者端坐。站直身体时全身要稳,站立时不要显得懒散,也不要交叉双臂抱在身前。
3、恰当的称呼在商务交往中,选择正确、适当的称呼,不仅反映了自身的教养,而且还能体现对他人的重视程度,有时还体现着双方关系所发展的具体程度。商务谈判中的称呼有职务性称呼,如:主
商务沟通的技巧与方法
商务沟通是现代职业人士必备的能力,有效顺畅的沟通能保
障企业各项工作的正常运行,并有助于企业取得更高的业绩。所以,下面就不妨和一起来看看商务沟通的方法吧!
商务沟通的方法第一、商务沟通和一般的业务类的沟通有很
多的不一样,商务沟通一般都是正式场合上的一种非正式的谈话,这时候我们需要有礼貌,因为没有礼貌的话,会给和你谈话的人
一个很差的印象。
第二、要知道谦虚和谦让,如果你的企业和单位,在这次洽
谈的是有很大的优势,在各方面都占据很主动的局面,但是在沟
通的技巧上我们尽量要保持谦虚,保持情绪的克制。
第三、如果我们和对方是第一次进行某一类的商务沟通,在
这样的初期阶段,我们要根据掌握对方的信息,进行研究,要进
行商务沟通的几个工作人员应该多探讨,尽量争取主动的位置。
第四、商务沟通的工作人员要学会基本的语言技巧,大家在
进行商务沟通的期间,要尽量说一些使对方感兴趣的话题,同时
我们自己不要多嘴应该学会多聆听,多赞美和认同,这样才可以
了解对方的意图。
第五、商务沟通的时候,作为商务工作人员,一定要抓住双方合作的契合点,找到一起的经营话题,说出彼此合作的很多共同点,也要强调双方一起合作更容易取得双赢的效果。
第五、商务沟通不是简单的一种聊家常和谈业务,而是一个项目的实施,所以作为项目负责的工作人员,我们在方案审核阶段必须要学会换位思考,这样才可以抓住和对方商务沟通时候的有利位置。
常用的商务沟通技巧一、沟通的三个定义
1、互动有效
2、影响他人
3、能力体现
二、沟通的四大目的
1、流通信息
2、案例分析:开会如何有效
1传递情感
2改善绩效
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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2
教材与参考书目:
? 教材: 钱淼、张卓:《商务沟通》,立信会计出版社,2006。
? 主要参考资料: 魏江、严进《管理沟通》(2),机械工业出版社,2010. 程艳霞主编:《管理沟通》,武汉理工大学出版社。 王磊编著:《管理沟通》,石油工业出版社, 2002版 苏勇、罗殿军主编:《管理沟通》,复旦大学出版社 (美)司各特。伯奥《当代商务沟通》(6),中国市场出版社,2009 , (美)基蒂·O·洛克著:《商务与管理沟通》,机械工业出版社 (英)尼基·斯坦顿:《商务交流》,高等教育出版社
口头沟通的优劣
优点:直接、深入、 成本低、效率高,便 于使用身体语言。是 人际沟通基本方式。
缺点:易受个人情感 和人际系的干扰,不 易保存,商务活动中 往往不具有法律效力
管
顾客
理
供应商
沟
政府管理部门 新闻媒体
通
社区等
16
二、商务沟通的过程
背 传
编码
思想 发送
发者送者
反 环
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通道
嘈音
通通道道
递景 接受者
接收
馈 理解 境 17
管理沟通的要素:
信源(信息发送者)
信宿(信息接受者) 信道(传输反馈通道)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信息(沟通的内容)
信境(背景环境)
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信噪(噪音障碍)
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3
课程教学的原则:
教学三原则
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——双向沟通 ——互动学习 ——技能导向
4
引言:沟通与你我
朋友,当心爱的人离你而去的时候
当上司冷落你的时候
当朋友疏远你的时候
当家人误解你的时候
当欲望走向失落的时候
当幸福变成痛苦的时候
当顺境遭遇挫折的时候 朋友,你可曾想过
是谁造成这一切?
商务活动的三个层次。
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商务沟通的定义:
商务沟通也可称为管理沟通、企业组织 沟通。它是企业内部或企业之间、企业与 顾客之间为在商务和管理活动中达到相互 理解、协调关系,实现企业目标,而进行 的信息交流过程。
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企业商务沟通的范围:
上级 下级 平级 股东
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阅读并思考一个案例:
? 杨经理是怎样打开工作局面的?
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?一个结论
美国著名未来学家奈斯比特:
未来竞争是管理的 竞争,竞争的焦点在于 每个社会组织内部成员 之间及其外部组织的有 效沟通上 。
企业的活动过去是 沟通,现在是沟通,未 来还是沟通。
——松下幸之助
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跨文化沟通 网络沟通
伦理沟通 变革沟通、危机 沟通、团队沟通
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本章复习思考题:
? 怎样理解沟通与商务沟通? ? 举例说明商务沟通的过程和基本要素。你
在与人沟通中往往在哪个环节和要素上出 问题? ? 用自己的事例说明沟通对人生对组织的地 位和作用。
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第二章 商务沟通的基本类型
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模块一 商务沟通基础知识
? 沟通与商务沟通的内涵 ? 商务沟通的过程
? 商务沟通的地位和作用 ? 商务沟通在当代的新趋势
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一、沟通与商务沟通的内涵
1、沟通的含义和特征
沟通(COMMUNICATION )的概念( 5) 沟通是人与人之间 运用信息媒介,进行信息传递 和反馈,以相互理解协调关系 的全过程。
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三、沟通在商务中的功能和作用
1、沟通在管理中的地位:
开展商务活动的基本手段
管理者的日常工作
内部关系协调的润滑剂
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对外联系的唯一桥粱 19
2、沟通在商务中的功能
?传递组织信息 ? 推动组织创新 ? 改善人际关系 ? 提升组织形象 ? 稳定员工队伍 ? 化解组织危机
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——普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析发现:智 慧、专业技术、验三者只占成功因素的25%,其余75% 决定于良好的人际沟通。
——哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的员工 中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
——美国管理学家汉森在1986年对40家大公司今后5 年的赢利能力进行预测时,通过调研得出的结论是: “良好的管理者与下属关系的权重是市场占有率、资 本紧缺性、公司规模、销售增长率这四个重要变量之 和的三倍。”
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对于沟通含义的理解
? 沟通专指人 —人沟通。 ? 信息媒介包括信息符号和信息通道。 ? 信息包括事实信息、观念信息和情感信息。 ? 沟通的目的在于相互理解。
知晓
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理解
一致
承诺
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2、商务沟通的含义
商务的内涵:
狭义:商品的市场交易活动。
广义:企业的产品、服务的研 发、生产、提供、物流、销售活动, 以满足顾客需求,获取利润的活动。 商务活动与企业经营管理具有同一 性。
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3、管理沟通的作用
决策创新作用
内部协 调作用
沟通在管理 中的作用
激励强 化作用
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交流联系作用
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4、沟通与管理模式:
与高
下
属
沟 通
协商型
的
程
度
委托型
指导型 命令型
低
低 对下属的控制监督程度
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高
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四、商务沟通的新趋势
世界无永恒,惟有变化才是永恒。
全球经济的一体化 科学技术突飞猛进 社会责任高度关注 管理的变革与创新
2020/1/4 如何才能走出困境?
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什么是人生?
一道难解的哲学难题
? 人生是奉献 ? 人生是享受 ? 人生是赎罪
? 人生就是“烦”。最烦的莫过于沟通。 人生的幸福就是人情的幸福,人生的快乐
2就020是/1人/4 缘的快乐。人生的成功就是沟通6的成功。
请算一笔流水账
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? 三组数据:
? 手段方式类型 ? 主体层次类型 ? 对象范围类型 ? 规范程度类型 ? 文化背景类型
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一、手段方式类型
沟通方式类型(符号)
语言沟通
非语言沟通
口
书
头
面
语
语
言
言
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副 语 言
身 体 语 言
符 号 语 言
物 艺电 理 术子 语 语语 言 言言
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口头沟通与书面沟通的比较:
商务沟通技巧
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教学目的
沟通是经营管理和商务活动的基本手段,是 管理者的日常活动,也是企业内外联系的唯一桥 梁。通过对商务沟通的学习、研究和训练,使同 学们重视沟通在商务活动与管理中的地位和作用 ,掌握商务沟通的过程、内容、方法、原则要求 和排除障碍的技巧;尤其是通过案例分析和模拟 训练,提高同学们倾听与交谈、阅读与写作、演 讲与谈判、接待与会议及非言语沟通、现代电子 沟通等实际沟通水平。