2019学校办公室年终总结5000字2篇

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学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇

学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。

担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。

每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。

俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。

说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。

但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。

这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。

但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。

我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。

学校办公室年终工作总结5篇

学校办公室年终工作总结5篇

学校办公室年终工作总结5篇第1篇示例:学校办公室年终工作总结一年的学校办公室工作快要结束了,回顾过去的一年,我们办公室所做的工作及取得的成绩,必须做一个全面的总结,以此为出发点和基础,对今后的工作做出更明确的规划和安排。

本年度,学校办公室在校园建设、学生管理、教师管理、教务管理、后勤保障、安全工作等方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足和问题,需要我们细致地总结反思。

我们来总结一下在校园建设方面所取得的成绩。

本年度,学校办公室在校园建设方面取得了一定的成绩,主要表现在校园环境的整治和美化工作上。

我们加强了对校园内各类设施的维护和管理,大力整治学校周边环境,美化校园内的绿化和景观,让学生在一个更为安全、整洁、清新的校园环境中学习和生活。

我们来总结一下在学生管理方面所取得的成绩。

学生是学校的未来,学生管理工作是学校办公室工作的重中之重。

本年度,我们在学生管理方面也取得了一定的成绩。

我们建立了健全的学生档案管理制度,加强了学生出勤和行为管理,对学生进行了全面的关爱和引导,进一步提高了学生的综合素质和学习成绩。

我们来总结一下在后勤保障方面所取得的成绩。

后勤保障是学校办公室工作的重要保障和基础支持。

本年度,我们在后勤保障方面也取得了一定的成绩。

我们加强了对学校后勤设施和设备的维护和管理,保障了学校的正常运转和各项工作的顺利进行。

在总结工作的成绩的我们也要客观地看到工作中存在的一些问题和不足。

我们在校园建设方面其实还存在一些短板,尤其是在校园环境的整治和保护方面,还有待进一步加强。

在学生管理和教师管理方面,我们也需要进一步完善管理制度,提高管理的科学性和精准性。

在教务管理和后勤保障方面,我们需要进一步提高管理的效率和质量。

在安全工作方面,我们需要进一步增强安全意识,提高安全管理的前瞻性和主动性。

本年度学校办公室的工作总体上是比较圆满的。

我们在各项工作中取得了一定的成绩,也发现了一些不足和问题,这对我们今后的工作是一个很好的启示和指导。

学校办公室年终工作总结精选(7篇)

学校办公室年终工作总结精选(7篇)

学校办公室年终工作总结精选(7篇)学校办公室年终工作总结精选(7篇)你真的懂得怎么写好学校办公室的年终总结吗总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,下面是小编给大家整理的学校办公室年终工作总结精选,仅供参考希望能帮助到大家。

学校办公室年终工作总结精选篇1一年来,教领导班子的正确领导下,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了用心作用。

现将办公室一年来的工作总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。

学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,用心参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作潜力不断提高。

不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。

树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位带给良好周到的服务。

本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。

办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。

每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家情绪舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位。

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。

关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字x年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。

2019校办公室年终工作总结

2019校办公室年终工作总结

2019校办公室年终工作总结----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。

您的努力学习是为了更美好的未来!2019校办公室年终工作总结(一)如果说教育是太阳底下最光辉的事业,那么奉献便是教育的光辉;如果说教师是塑造人类灵魂的工程师,那么奉献就是这工程师的灵魂。

奉献是人梯,给求学的攀登者以无穷的帮助;奉献是绿叶,衬托着千万朵桃李之花尽情地开放。

这也正体现了学校办公室工作的性质。

今年9月份由于身体受伤的原因我进入学校办公室做后勤工作,作为这个岗位上的新兵,我边学边做。

“成功总是与勤奋携手”,虽然我的工作既忙又杂,但是我从没有一句怨言,也没有为工作发愁过,对待工作我永远都是乐观的。

对于办公室繁杂的工作,我把每日的日常工作安排的井井有条,从不出错。

在旁人看来我的工作是从前勤到后勤,从教育到服务,真是“剪不断,理还乱”。

但是我总是细心的布置工作,努力为全校教师做好服务。

一、加强学习,努力提高自身素质接手办公室工作的第一项任务就是需要负责全校老师的继续教育工作。

这是事关全体教师利益的大事,我不敢掉以轻心。

由于学校负责继续教育工作的人员更换频繁,和我做交接的老师对某些细节性工作也是一知半解。

在这种情况下,我努力克服身体上的不适,通过与其他学校的老师沟通,并上网查阅资料,学习了《继续教育校本培训管理人员手册》,对“xx中小学教师继续教育网”的操作方法做到了熟练掌握,顺利完成了两个学期的网上授分工作。

继续教育的工作琐碎,为提升校本培训的成果,学期初,我建立了教师培训档案夹,对于教师们随时上交的材料、培训的过程性材料我随时整理打印并装盒存档。

我坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当作对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。

经过一年实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。

为全体教师继续教育的顺利完成保驾护航。

学校办公室年度总结5篇

学校办公室年度总结5篇

学校办公室年度总结5篇第1篇示例:学校办公室是学校管理和教学工作的中枢,承担着重要的工作职责。

在过去的一年里,我们办公室全体工作人员团结协作,积极进取,为学校的发展和教育教学贡献了自己的力量。

下面就让我们回顾一下过去一年学校办公室的工作情况,并对未来的工作提出展望。

一、工作总结1. 教学管理工作:在过去的一年里,我们办公室积极配合学校领导,完善学校的教学管理制度,组织教师培训和教研活动,提高了教师的教学水平和教学质量。

我们还加强了对学生的管理和服务工作,促进了学生的全面发展。

2. 行政管理工作:我们办公室在过去一年里认真履行行政管理职责,做好了各项行政工作。

我们加强了校园安全管理,保障了师生的安全;规范了校园环境和秩序,营造了良好的学习氛围;加强了对学生家长的沟通和服务,增进了学校与家庭的合作。

3. 综合协调工作:我们办公室在过去的一年里积极协调学校各部门之间的关系,促进了各部门之间的合作与交流。

我们还与社会各界保持联系,开展了各种形式的交流与合作,为学校的发展提供了良好的外部环境。

二、工作展望1. 提高工作效率:未来我们办公室将进一步完善和规范工作流程,提高工作效率和质量。

我们将优化工作方式,采用先进的技术手段,推动信息化建设,提升工作效率。

2. 加强人才队伍建设:未来我们办公室将注重培养和引进高素质的管理人才,建立健全的人才梯队,提高工作人员的素质和能力。

我们将加强人才培训和团队建设,激发工作人员的工作热情和创造力。

3. 拓展合作网络:未来我们办公室将继续积极与社会各界保持联系,开展各种形式的合作与交流。

我们将积极参与教育行业的活动和项目,拓展合作网络,共同推动学校的发展。

过去一年是学校办公室工作的丰收年,也是挑战年。

未来,我们将继续发扬团结协作、勇攀高峰的精神,不断提升自身的素质和能力,为学校的发展和教育事业做出更大的贡献!【以上内容仅为创作,如有雷同,纯属巧合】。

第2篇示例:学校办公室是学校管理的核心部门,负责学校的日常行政工作和决策管理。

2019年最新学校办公室年终工作总结精品汇总

2019年最新学校办公室年终工作总结精品汇总

学校办公室年终工作总结范文三篇做好工作总结,升华工作内容,让工作清晰明了,使得工作进展顺利进行。

《学校办公室年终工作总结范文三篇》是为大家准备的,希望对大家有帮助。

篇一学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学年来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。

现将主要工作情况,总结如下:一、完成长传下达工作组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

二、做好活动接待工作保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。

负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。

工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。

三、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。

对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。

对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。

同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

四、协调各口相关工作注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。

积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。

五、加强学校宣传工作学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。

按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于x条新闻,做好时效性宣传。

汇总学校相关资料,办好校报《xx》。

及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。

学校办公室年终总结范文7篇

学校办公室年终总结范文7篇

学校办公室年终总结范文7篇第1篇示例:学校办公室年终总结时光荏苒,一眨眼又到了一年的末尾。

回首这一年,学校办公室经历了各种挑战和变革,也取得了诸多成绩和进步。

在这里,我们将对过去一年的工作进行总结,回顾成绩,分析问题,展望未来。

一、工作成绩回顾1. 完成学校各项行政工作任务在过去的一年里,学校办公室积极配合学校各项行政工作,保障学校稳定有序运转。

我们及时发布各类通知,组织召开各种会议,协调解决各种问题,确保学校教学、科研、管理等各项工作顺利进行。

2. 改进行政管理制度在这一年中,我们通过全员参与,不断完善学校行政管理制度,建立了更加科学、规范的工作程序,提高了工作效率和质量。

也加强了学校办公室内部的协作与沟通,形成了更加和谐的工作氛围。

3. 加强与外部单位合作学校办公室在过去一年还加强了与外部单位的合作,建立了更加紧密的联系和合作关系。

这不仅为学校带来了更多的资源支持,也为学校办公室的发展壮大奠定了坚实基础。

二、存在的问题和不足在工作成绩之外,也有一些存在的问题和不足需要我们认真总结和反思。

1. 工作效率有待提高在学校办公室工作中,我们也发现了一些工作效率不高的问题。

例如文件传递、信息反馈等方面存在着一些不畅,需要进一步改进和提高。

2. 组织能力和应变能力有待加强在面对一些突发事件或突发任务时,学校办公室的组织能力和应变能力也需要进一步加强。

在未来的工作中,我们需要加强团队协作,提高处理突发事件的能力和水平。

3. 创新意识不足创新是推动发展的动力。

在工作中,我们也发现自身的创新意识还不够强,需要加强创新思维,勇于尝试新方法,从而为工作带来更多的活力和可能性。

三、未来展望和计划1. 加强内部管理,提高效率未来,我们将进一步加强学校办公室的内部管理,借鉴先进的管理理念,提高工作效率和质量。

要加强团队协作,形成合力,通过科学的管理,实现更好的工作效果。

2. 加强学习和提升能力在学校办公室的工作中,要不断加强学习和提升自身的能力。

2019年最新学校办公室年终总结怎么写工作总结文档【五篇】

2019年最新学校办公室年终总结怎么写工作总结文档【五篇】

====工作总结范文精品文档====学校2019年行政年终工作总结一、思想作风方面一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。

党的十六大召开之后,能够主动认真学习和领会十六大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。

平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与党中央保持一致。

能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。

能够主动帮助和爱护年轻同志。

在为人与事中,严以律己、宽以待人。

工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。

能够一切服从工作需要。

具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。

二、履行职责方面(一)接待工作今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。

根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。

为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。

经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。

在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。

校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。

除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。

在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。

学校办公室年终工作总结2篇

学校办公室年终工作总结2篇

学校办公室年终工作总结学校办公室年终工作总结精选2篇(一)尊敬的学校办公室全体成员:又一年即将过去,回顾过去的一年,我们取得了许多显著的成绩。

在大家的共同努力下,学校办公室的各项工作得到了有效的推进和顺利完成。

为了总结过去一年的工作,更好地展望未来,我特向大家汇报学校办公室的年终工作总结。

一、组织工作在过去的一年里,我们高度重视组织工作,努力提高工作效率。

我们在工作中切实加强组织协调,并合理分配工作任务,确保各项工作进展顺利。

另外,我们积极组织各类会议,及时传达学校的工作意图和决策,提高了学校办公室的凝聚力和向心力。

二、文件管理文件管理是学校办公室的一项重要工作,能否高效地管理文件直接关系到学校办公室的日常运转。

过去一年,我们注重文件的数字化管理和档案的归类整理,提高了文件的检索效率。

另外,我们也加强了文件的保密工作,保证了学校敏感信息的安全。

三、信息发布作为学校办公室的重要职能之一,信息发布工作在过去的一年里得到了极大的改善。

我们建立了信息发布渠道,制定了信息发布标准,并增加了信息发布的频率。

通过信息发布,我们提高了学校办公室对外的知名度和影响力,也更好地传达了学校的宣传信息。

四、人员培训在过去一年里,我们注重学习和培训,提高了学校办公室的整体素质和水平。

我们组织了各类培训班,邀请专业人员进行培训,提高了全体成员的专业知识和技术能力。

通过培训,我们增强了团队的凝聚力和协作能力,也为学校的长远发展提供了有力保障。

五、协助领导工作作为学校办公室的职责之一,我们积极协助领导开展各项工作。

在过去一年里,我们加强了与各部门的沟通与合作,及时提供领导所需的信息和数据,为领导决策提供了有力支持。

我们也注重了对领导工作的反馈和建议,帮助领导更好地完成工作任务。

六、业务连续性规划为了确保学校办公室工作的连续性,我们注重业务连续性规划,建立了相应的机制和措施。

我们制定了应急预案,明确了各项工作的责任和流程,提高了学校办公室应对突发事件的能力和效率。

学校办公室年终总结范文(二篇)

学校办公室年终总结范文(二篇)

学校办公室年终总结范文随着学校一年的工作即将结束,回顾过去的一年,我相信每个人都有很多收获和成就。

作为学校办公室的一员,在这一年里,我们共同努力,共同奋斗,使得学校办公室的工作取得了一定的进展和成果。

下面是对我们学校办公室一年工作的简要总结。

一、工作回顾在过去的一年里,学校办公室紧密围绕学校的中心工作,深入贯彻落实党的教育方针,积极推动学校的改革和发展。

我们按照学校的工作计划,完成了各项任务,并取得了一定的成绩。

1.日常管理工作学校办公室是学校的行政管理中心,负责学校各项事务的协调和管理。

在过去的一年里,我们做了以下工作:(1)健全学校的管理制度和规章制度,完善学校的管理流程,提高管理的科学性和规范性。

(2)积极组织各项会议和活动,确保会议的顺利进行,并及时把会议精神传达到各个部门。

(3)加强人员管理,优化人员结构,提高人员素质,为学校的发展提供有力的保障。

(4)加强与其他部门的合作与沟通,促进各个部门之间的协作。

2.教务工作教务工作是学校办公室的一项重要工作,是学校教学工作的核心。

在过去的一年里,我们做了以下工作:(1)组织制定学校的教学计划和课程设置,确保教学的质量和效果。

(2)组织开展教学评估和教学督导工作,提高教师的教学水平和教学质量。

(3)加强与教师的沟通和交流,及时解决教学中的问题和困难。

3.学生工作学生工作是学校办公室的一项重要工作,是学校的优质教育的重要环节。

在过去的一年里,我们做了以下工作:(1)加强学生管理,建立健全学生管理规章制度,提高学生的素质和能力。

(2)组织开展学生活动,丰富学生的课余生活,培养学生的兴趣和爱好。

(3)加强与学生的沟通和交流,了解学生的需求和问题,及时解决学生的困难。

二、存在的问题和不足在过去的一年里,我们在工作中也存在一些问题和不足,主要有以下几个方面:1.组织和协调能力有待提高在工作中,有时候我们在组织和协调上存在一些问题,导致工作效率不高,对学校的工作产生一定的影响。

2019年最新学校办公室年度工作总结工作总结文档【七篇】

2019年最新学校办公室年度工作总结工作总结文档【七篇】

====工作总结范文精品文档====学校办公室年度文员个人总结始终贯彻三个代表重要思想,思想觉悟不断提高。

坚持四项基本原则,坚持社会主义道路,拥护中国共产的领导,学习“八荣八耻”。

遵纪守法。

爱岗敬业,工作态度端正,认真负责。

树立牢固的服务意识。

XX年是一个不平凡的一年,即开心又繁忙。

经过了学校的改制竞争上岗和评估工作。

所以一年来,在学院和办公室的领导的正确指导下和各位老师的大力支持和帮助下,我圆满塌实地完成了本职工作,也顺利完成领导交办的各项任务。

大家都知道,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业有琐碎。

虽然工作不起眼,但我还是很喜欢。

在这一年里,能够协助办公室主任做好,迎来送往,会议通知,档案管理。

学院考勤和各类信件的收发和工会的发放,各类公文的登记签发上报、下发和复印等工作。

还担任了学院妇委会和计划生育工作,能积极加校妇委会的各项活动、如:为解决大龄未婚教职工的婚姻问题参加了高校联谊会.参加妇委会开展的“手拉手”“一对一”的活动.为在校品学兼优的大学生解决一些生活问题和心灵上的沟通.协助校计生办做到学院女教工生小孩及时登记及时上报办理,杜绝了超生。

团结同志,有一个良好的部门工作氛围。

所以工作起来能够游刃有余。

很从容完成各项任务。

今后,要不断提高自身素质,提高服务意识。

更好的为广大教职工服务。

学校办公室年度总结范文这篇关于《学校办公室年度总结范文》的文章,是我们特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!\xxxx校区开学前后,信息办公室在校区管委会的领导下,在校本部领导和兄弟部门的大力支持下,经过艰巨努力,按期圆满地完成了工作计划,逐项检查均达到预期目标。

一、全力做好信息化基础建设工作============================================欢迎下载使用============================================。

学校办公室年度工作总结5篇

学校办公室年度工作总结5篇

学校办公室年度工作总结5篇按内容分,有学习总结、工作总结、思想总结等,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等。

下面一起来看看小编为大家整理的学校办公室年度工作总结,欢迎阅读,仅供参考。

学校办公室年度工作总结1这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。

在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。

因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。

同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。

正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作。

每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。

学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。

赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。

认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。

根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。

为求数据不出一点差错,经常加班加点。

2019年学校办公室工作总结

2019年学校办公室工作总结

2019年学校办公室工作总结导读:本文2019年学校办公室工作总结,来源互联网,仅供读者阅读参考.篇一:本学期,我担任xx办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全新的工作领域。

面对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉自己:变压力为动力,变动力为成绩。

一学期以来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将我的工作情况总结汇报如下:一、明确职责、准确定位,当好办公室主任。

学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。

办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。

因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。

作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识。

总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。

二、坚持严于律己、努力做好表率。

在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。

办公室工作的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。

为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。

同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。

三、善于协调,传递正能量。

首先要协调好上下的关系。

要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。

这是在当前新形势下对我们坚持党的思想路线提出的新要求。

陈云同志也说过,“要不唯书,不唯上,要唯实”。

2019最新版学校办公室个人总结三篇

2019最新版学校办公室个人总结三篇

学校办公室个人年度总结三篇【导语】工作总结可以是一项官僚化工作,可以是一项任务和负担,也可以是有效提升自我的一项工具,这全取决于如何应用。

《学校办公室个人年度总结三篇》是为大家准备的,希望对大家有帮助。

篇一首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。

在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。

我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。

本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下:一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。

2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。

3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。

增强了服务意识,注重自身形象。

本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。

办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。

每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。

学校办公室年终总结三篇_办公室的年终工作总结

学校办公室年终总结三篇_办公室的年终工作总结

学校办公室年终总结三篇_办公室的年终工作总结【年终总结一】2019年即将过去,回首这一年的工作,我校办公室在校领导的正确领导下,全体同仁的共同努力下取得了诸多成绩。

现将年终工作总结如下:一、工作回顾本年度,学校办公室全面贯彻落实学校各项工作部署,围绕学校中心工作,开展了大量务实有效的工作,具体表现为:1. 做好学校文件管理工作,及时准确地办理校领导交办的各项文件工作,保障了学校信息的畅通和安全。

2. 做好学校会议组织工作,保障了各项重要会议的顺利进行,为学校各项工作的顺利开展提供了有力支撑。

3. 做好对外联络工作,积极联系外界资源,筹办对外合作项目,提高了学校的社会影响力和知名度。

4. 做好综合保障工作,保障了学校的日常运转,包括保卫、后勤等工作。

二、工作中存在的问题在工作中,我们也发现了一些存在的问题,主要表现为:1. 工作中存在一些流程繁琐、效率不高的情况,需要进一步优化和改进。

2. 部分同事工作态度不够积极,导致工作效率有所降低。

3. 在某些工作中,沟通不够及时畅通,导致了工作的延误和偏差。

三、改进措施针对上述问题,我们计划在新的一年里采取以下措施进行改进:1. 对工作流程进行全面排查和优化,简化繁琐的流程,提高工作效率。

2. 加强对同事的工作指导和督促,鼓励大家提高工作积极性,争取更好的工作成绩。

3. 加强内部沟通,制定更加明确的工作分工和责任分工,确保工作的高效进行。

四、展望2020年工作新的一年即将到来,我们对学校办公室的工作充满信心。

我们将继续秉承“务实、创新、团结、高效”的工作理念,依靠全体同事的共同努力,努力做好学校办公室工作,为学校的发展贡献自己的力量。

感谢校领导对我们工作的支持和信任,感谢同事们在工作中的辛勤付出,希望我们在新的一年里能够共同努力,再创佳绩!一年的工作即将过去,学校办公室在这一年里取得了一系列的成绩和收获。

以下是学校办公室年终工作总结:1. 积极协助校领导处理各类文电,做到了及时准确。

学校办公室2019年度工作总结范本_办公室工作总结_

学校办公室2019年度工作总结范本_办公室工作总结_

学校办公室2019年度工作总结范本办公室工作是比较繁杂而忙乱的,各种的事情,各种需要,这就需要工作人员不停的规划和整理,适时地对工作做好总结。

下面是小编搜集整理的学校办公室2019,欢迎阅读。

学校办公室2019年度工作总结一回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。

置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。

现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。

为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

5、印章管理。

学校办公室年终工作总结(3篇)

学校办公室年终工作总结(3篇)

学校办公室年终工作总结这一学期来,在上级的正确领导下,学校办公室坚持以服务为首要宗旨,结合参谋、协调、宣传等方面,为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,取得了一些成绩,但许多方面需要提高与逐步完善。

现简单地作以下总结:一、取得的成绩1、坚持为学校其它工作服务。

办公室以服务为宗旨,对学校其它部门的工作大力协助,提供力所能及的服务,推动学校各项工作的开展。

2、加大力度对学校进行宣传。

学校的校容校貌日新月异,师生的精神面貌焕然一新,学校活动丰富多彩,办公室及时抓住这些关键的变化,向上级部门及社会作了及时的汇报和全面的宣传。

本学期,我校重要信息被《宣城日报、宣州专刊》共登载二十多篇,其它重要的教学、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息网》、《宣城教育信息网》、《安徽省信息网》、《安徽青年报》、《安徽法制报》等录用达三十多篇,对我校扩大知名度起到了举足轻重的作用。

3、我校对上级文件的接收有序,上级布置工作及时处理并汇报。

学校有关上报表册及文件及时通过信息平台上传宣州区教体局相关科室。

二、所作的主要工作学校办公室围绕学校中心工作和重点工作,勤奋务实,团结奉献,完善运转、协调、督办、服务等各项工作职能,努力改进工作方法、较好地完成了各项工作任务。

1、加强理论学习,不断提高理论修养和政策水平。

2、协调各方、强化落实,加强督办。

协调各有关部门,强化各项工作措施的落实。

围绕学校中心工作和群众关心的热点问题,深入调查,及时把握和反馈情况。

坚持领导批办、交办事项的督办制度,完善督办工作程序,健全登记制度,确保工作的落实。

3、完善公文运转,规范服务职能。

加强和改进文字工作能力和水平,不断提高工作效率和公文质量,进一步规范服务职能。

4、加强资料保管。

办公室重抓计划、过程督导、查漏补缺。

并每周反馈各处室负责人。

使各处室工作协调发展,工作有始有终。

并收集保管好所有文档资料。

5、加强信息工作,除做好紧急信息的报送工作外,紧密联系各有关职责部门,加强了综合性信息和专题信息的报送工作。

年终学校办公室工作总结范文5篇

年终学校办公室工作总结范文5篇

年终学校办公室工作总结范文5篇第1篇示例:年终学校办公室工作总结一年又将要结束,回顾这一年在学校办公室的工作,我们不仅认真完成了每一项任务,也在团队合作中取得了良好的合作成果。

接下来我将对我们这一年的工作进行总结。

一、年初工作计划在年初,我们制定了详细的工作计划,包括每个人的工作分工和具体的目标任务。

通过组织多次专题会议和培训,全员明确了工作重点和任务要求,为整个年度的工作奠定了良好的基础。

二、规范办公室管理为了加强学校办公室的管理,我们进一步规范了办公室的运行流程和工作制度,明确了各部门的职责分工,加强了信息共享和沟通协调。

通过优化办公环境,提高了工作效率和工作质量。

三、加强与其他部门的合作学校办公室作为学校的后勤支持中心,我们积极与其他部门协作,共同推动学校事业的发展。

我们与行政部门和教学部门保持密切联系,及时为其提供支持和服务。

通过加强团队合作和沟通协调,我们共同努力为学校的发展做出了积极贡献。

四、完善工作机制为了更好地开展工作,我们不断完善工作机制,提高了工作效率和工作质量。

我们建立了健全的绩效考核制度,激发了员工的工作积极性和创造性。

我们加强了对员工的培训和指导,提高了员工的综合素质和专业能力。

五、积极参与学校活动在学校的各项活动中,我们积极参与,为学校的各项活动提供支持和服务。

我们组织了多次文体活动和志愿者服务,为学校师生提供了丰富多彩的校园生活。

通过积极参与学校活动,我们不仅增进了团队的凝聚力,也提升了学校的文化品味和教育质量。

一年的时间虽然转瞬即逝,但我们学校办公室的工作成绩却是实实在在的。

在接下来的新的一年里,我们将继续努力,不忘初心,砥砺前行,为建设学校和谐稳定的工作环境和发展美好的校园文化而努力奋斗!愿我们的学校办公室工作再创佳绩,为学校的发展添砖加瓦,为职工的幸福生活助力添光添彩!第2篇示例:年终学校办公室工作总结随着一年的即将结束,学校办公室工作也迎来了一年的总结和评估。

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第一篇校办公室是学校的综合管理部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

本学期在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。

在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。

办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。

在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。

三、强化职责意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。

因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展,表现突出的是寿业梅。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。

因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

使得办公室各项工作开展的更加顺利。

1.当好校长的行政助手。

根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2.精心组织安排会场。

组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。

立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。

办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面做了大量工作。

3.做好教职工的考勤登记管理工作。

学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。

4.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。

及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。

协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6.加强党务工作和学校宣传工作。

近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。

7.负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织中小学参加省国学经典诵读大庆赛区活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

8.加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。

制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。

9.迎接县监察工作组密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和决定,为领导决策带给可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

10.认真做好了教职工职评工作和调薪工作。

高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作,制作工资表格及汇总表225份,为200多人次进行了工资加薪审批,没有出现任何差错。

11.完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了18年度各项考核填表、上报工作;完成了有关人事资料、表册的统计、上报工作。

12.做好了新闻外宣工作。

认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神,做好宣传报道工作。

加强了学校的新闻外宣工作力度,本学年度共撰写新闻稿件30送新闻外传月报表,有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。

13.做好学校安全教育管理工作,进一步完善学校各种安全工作制度和预案,配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作,全年没有发生重大安全职责事故。

14.做好档案归档工作。

及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

15.做好均衡发展所有工作,迎接均衡发展专项督导检查11次,10月分准备迎国检。

把握工作重点,认真、努力做好扶贫工作。

五、工作中的反思及努力方向1.进一步加强调研。

用心了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新状况、新问题,为领导决策带给依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

2.紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

3.进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4.牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

5.进一步改善工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,“中华励誌网“用心为校长及决策层分忧解难,为广大教师带给更多的优质服务。

6.努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的用心性、主动性。

7.进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的职责心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。

六、下学期工作思路尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。

比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1.深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。

以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2.直面办公室工作的难点,探寻突破口。

个性是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3.重点完成均衡发展迎国检工作。

在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

第二篇在学校党支部的领导下,校办公室对照学校年度工作计划和学期初办公室工作计划,高效有序地完成本学年各项工作。

现总结如下:一、加强学习意识,做好会务筹备和来访接待作为学校的行政部门,办公室认真落实校支委会的各项决定,认真做好领导交办的各项大中型会议。

我们通过岗位职责再学习后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重头戏。

对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通。

具体工作中,我们做到了会前精心筹划:小处如LED显示屏和PPT背景的调试、会议领导座签摆放,大处如准备会务用品,协调各处室工作,制定会议流程;会中全面跟进:做好会议记录,处理突发情况,安排摄影人员,组织会场考勤等;会后及时总结,整理会务用品,挑选多场景照片,编写文字材料等。

从组织会议到上报材料,各阶段均做到井然有序。

作为学校的窗口部门,校办公室尽心尽力地接待好关心教育事业和学校发展的各类人员,如上级领导、各校师生、学生家长以及外单位办事人员,通知相关对接人员,尽最大可能让大家带着希望来,露出笑容走。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中我们强化服务意识,要求本部门的人员做到遵规守纪、理直气和,灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

作为有67年历史的名校,办公室还经常接待有不同诉求的离退休教师,听取他们的宝贵意见并及时向相关领导反映。

二、强化服务意识,做好工作信息的传达、汇报和材料上交为最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨,办公室工作人员坚持在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

据不完全统计,本学年校办公室除转发各类会议通知外,仅接收上级文件即280余份,平均每个工作日1.5份,每次会议通知均及时转达,每份文件均按流程上报转发、留档备查;整理上报学校各类工作情况报告、总结、说明等文字材料30余份,协助其他处室、教师整理上报文字材料50余份。

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