Epidata数据文件的产生和修改资料
EPIDATA教程
EPIDA TA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES 文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.①如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
②如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
③如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
④②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
⑤③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
⑥④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】3.数值型字段：##，###.##…；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。
数字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。
调查数据的录入软件(EpiData)
5、移动光标命令
6、条件命令
条件命令的结构是： IF <逻辑表达式> THEN <如果逻辑表达式为真执行的命令> ENDIF 或者是： IF <逻辑表达式> THEN <如果逻辑表达式为真执行的命令> ELSE <如果逻辑表达式不真执行的命令> ENDIF
例如1：
IF field>1o then GOTO field10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)<0.3 AND (field2<>0) THEN IF field2<field3 THEN HELP ＂Something is wrong.＂ GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3： IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF
调查数据录入技术 (调查数据输入软件EpiData)
成都信息工程学院 统计学院 刘 全
第一节、EpiData软件简介
EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费 软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录 http://www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。 EpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用 得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简 单介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的 数据。 简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和 各类调查咨询公司使用。
Epidata软件使用简介
CHENLI
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数据库追加
2021/3/7
CHENLI
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数据库追加
2021/3/7
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双录入比较
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双录入比较
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双录入比较
2021/3/7
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数据库的输出—到SPSS
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数据库的输出—到SPSS
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变量标签{变量名}变量编码
CHENLI
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定义变量名
• 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) • 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) • 变量名最多10个字符 • 变量名不能是中文
选择Automatic field names， 将大括号 { }间的内容作为变量名，
这种方式更容易控制变量名。
*.chk
6 数据导入/导出
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5 双录入比较
CHENLI
4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
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6
程序菜单语言
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解决编辑器中调查表文件乱码
2021/3/7
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“生成变量名”选项
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CHENLI
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设置相关文件默认打开程序
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Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata操作简介
4、点击“录入数据”，打开.rec文件，数据 输入完后保存，左下角可进行前后查看，并
记录已录入份数
5、数据转出
• 转出为.xcl格式，并以自己的姓名命名，保 存，
• 上传到交流——讨论版 • 点击04临床预防实习上传数据——点击话
题“数据上传”——添加本地附件——提 交
• 用户在该窗口中为数据文件添加核对程 序。在该窗口中，显示的界面与数据录入 界面相似。用户可以选择需要添加核对程 序的字段，
第二步：2.1、生成rec文件， 首先点击左下角rec文件预览
2.2 生成rec文件
3、字段控制
• 打开新生成的.REC文件，进行字段控制
关掉右上角小“x”，则菜单栏3（添 加字段控制）变黑，
点击：“3、字段控制”
• 1 Range，Legal：是定义一个字段的数字 范围及合理数。例如，我们对“年龄”字 段进行设置，输入“50-85”（图11），表示 这个字段只能输入50～80的数字，否则软 件会弹出错误信息。
• 比如需要给某个字段设置合法值，则用 鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现，比如，合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据 库结构。
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录 入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
• 同样，对“性别”字段我们可以将Rang， Legal设置为“男,女”，那么在录入数据时， 一旦输入任何其他文字，软件也会弹出错 误信息
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
EpiData使用说明
位出错
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（二）双份录入与核查
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六、数据导出
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作 为扩展名，一般不能被其它软件程序直接调 用，但可以导出为其他多种数据格式：
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当前最高版本3.1
可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
2013-7-4
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（三）在数据管理方面的优点
规则简单
数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
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（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文
记录数最好不超过300000条
录入界面不超过999行
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（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表（
问卷）的结构 ；
REC文件(数据文件)：存放数据以及已
经定义好的编码；
CHK文件(核查文件)：定义了数据输入
时字段的有效性规则。
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变量描述文本如：年龄
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字段定义如：##代表两位整数
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生成字段名设置选项
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自动生成字段名的几条规则
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另外有： 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 变量名不能是中文 变量名最多10个字符
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举例
---------------------------------------------------------------------问题 产生的字段名 使用规则 ---------------------------------------------------------------------State your {nation}ality NATION Rule 1 Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE Rule 1 What is your name ISYOURNA Rule 2 3.question: N3QUESTI Rule 4 ----------------------------------------------------------------------
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入，系统提供了EpiData数据导入功能，用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件，然后通过EpiData进行数据录入，录入完成后产生Excel文件进行数据导入，就可以了。
下面是操作步骤：1、登陆居民健康素养评估学习系统，点击菜单“人工考试结果录入”，如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。
2、点击“”下载EpiData文件，如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、打开EpiData，如图所示：双击该图标，会打开如下界面：4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”，如图所示：5、打开的模版文件，千万不要进行修改，如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。
点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示，点“是”6、进行数据录入，点击“数据录入”按钮，选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件，如下图所示：数据录入界面如下图所示：注意：个人基本情况，根据考试卷上面选择的情况，输入编号；知识题和行为题录入的试卷答案。
例如下图所示：7、将录入完成后的数据进行导出操作，点击“数据输出”按钮，进行数据导出操作。
首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件，如下图所示：然后，会提出下面界面，如下图所示：注意：为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据，请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择，设置导出新录入的考试结果数据，如图所示：选择“从记录：”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意：由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件，所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件，另存为系统认识的Excel 文件，如下图所示：请注意图中蓝色部分：保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄（*.xls）”，使用Office2007的用户，请注意不能保存为.xlsx。
调查数据的录入软件(EpiData)-文档资料
从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名 为QES，QES是question的缩写。
1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的 计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于 多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法 它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的 文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据 输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。 4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则 有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。
（4）EpiData中变量的类型
(5)预览输入变量的格式 单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数 据表录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输 入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修 正。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的 文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
EPIDATA教程
EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。
数字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。
Epidata
经管实验中心实验报告学院：管理学院课程名称：市场调研专业班级： ******* 姓名： ******* 学号： *********学生实验报告一、实验目的及要求：1、目的使学生掌握Epidata数据库创建，其中包括数据文件类型、数据库创建过程、字段的定义及添加、数据文件的录入、核对命令的添加；了解变量名称的定义；把握数据的双录入核对及数据文件的转换。
2、内容及要求（1）认识Epidata（2）数据文件创建过程1.建立调查表结构（.QES文件）2.生成数据文件（.REC文件）3.添加核对命令件）4.数据的录入（.REC文件）5.数据的输出（3）数据的双录入核对二、仪器用具：三、实验方法与步骤:第一步，建立调查表结构（. QES文件）点击“新建调查表文件”，打开编辑窗口，输入问卷中的文本。
如图：之后打开“编辑/字段选取窗口”插入字段，主要字段类型有数值型、文本、日期、其他。
问卷编号为三位数的数值型字段，所在学校为文本字段，单选题形式的字段是文本大写，第五题的主观题，第六题的多选以及第七题的打分题都是用数值型字段。
将所有题目进行字段编辑后的图如下：调查表文件建立好以后，单击菜单中的“数据文件/数据表预览”进行数据文件的预览，出现下图，蓝色和黄色的框框出现，代表已经生成可以选的图标。
第二步，生成数据文件（.REC格式）关闭数据表预览，点击生成数据文件，此时在默认状态下数据文件的名称和.QES文件的名称相同，但是扩展名从.QES变为.REC。
第三步添加核对命令件核对程序统一保存在与数据文件同名的.CHK文件中，除了在窗口输入核对内容以外，用户还可以打开.CHK文件手工录入，也可以在文件中编写核对窗口中没有涉及到的其他程序命令。
设计的内容有变量值的范围、是否跳转、是否必须录入、是否重复、值标签等。
下面是具体分析。
此图是对问卷编号的核对命令输入，因为这时的字段是数值型，因此此时直接输入数值范围100-399.，相同的道理，对年级，出生年月，以及第五题都是相同的方法进行核对命令输入。
Epidata_使用方法简介
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准
新库中包括A库和B库中的所 有变量
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique
四病调查数据库录入
3、每录入一定数量的调查表后，就要进行一致性 检验。 在进行一致性检验后，按照检验结果对数据库中 的错误逐一修改，可以使用“查找”命令。
四病调查数据库录入
4、数据库的合并
甲、乙、丙、丁4个人，录入完成后产生A、B、C、 D4个数据库文件，先合并A和B，命名为E；再合并C 和D，命名为F；最后，合并E和F，命名为G。 A B C D
EpiData使用方法简介
王海峰 河南省预防控制中心 2012年5月，郑州
主要内容
Epidata 使用方法简介
Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理
一、Epidata的特点和数据管理流程
免费的数据录入和数据管理软件 特点
二、. Qes文件的建立和注意事项
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式
二、.Qes文件的建立和注意事项
3.保存路径
二、.qes文件的建立和注意事项
4.确认设置
创建数据库
epidata数据库建立与录入
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK 文件;
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
C
A
B
数据库的追加与合并
合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如 序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析 整个数据，得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时
跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维
持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，
如：1=男， 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录 入界面
Epdata使用手册
变量标签
变量标签的作用是用来描述变量名的意义。在 EpiData 中，变量标签是根据.QES 文件中的 问题（提示符）自动产生的。 如果选择了将第一个词作为变量名，则这个词不在包括在变量标 签中。中文问题（提示符）虽然不能不能作为变量名，但是可以自动的作为变量标签。 举例： .QES 文件中的“v1 Age of patient ###”将产生变量名为“v1”，而变量标签为“Age of patient”。 如果设置自动产生变量名作为变量名命名规则，则变量名为“v1ageofp”而变量标签为“v1 Age of patient”。
1.选择
选项下的“增加/更改核对文件”
2.在工作程序工具条上直接点击 用户在按上述方法操作后，则出现如图 9 所示窗口，用户在该窗口中选择需要添加核对程 序的数据文件。 在选定数据文件后点击“打开”按钮，则出现如图 10 所示的窗口。用户在该窗口中为数据 文件添加核对程序。在该窗口中，显示的界面与数据录入界面相似。用户可以选择需要添加核 对程序的字段，比如需要给某个字段设置合法值，则用鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝 色，并通过如图 11 所示的窗口进行设置。一些基本的核对程序可以通过在该窗口中设置就可以 实现，比如，合法值范围、跳转、必须录入、自动重复等功能。一些复杂的核对程序需要用户 自己编写，这时可以点击图 11 窗口上的“编辑”按钮，进入如图 12 所示窗口，用户可以在该 窗口中手工写入核对程序。相关核对程序的使用参见本章“常用核对命令”部分内容。
Epidata使用简易手册
Epidata使⽤简易⼿册Epidata 使⽤简易⼿册第 1 节建⽴调查表⽂件我们为什么使⽤ Epidata?因为 Epidata 是“免费的数据录⼊和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录⼊功能实⽤”等特点。
关于这个软件的详查介绍，就不多说了，⽹上有很多。
现在的 Epidata 中⽂版本是 3.1。
OK ，简单介绍⼀下，废话少说进⼊正题。
⼀、建⽴调查表⽂件使⽤ Epidata 录⼊数据的第⼀步，是先建⽴数据库。
这时我们需要先写⼀个后缀是.qes 的“调查表⽂件”，如下图：图 1-1 建⽴调查表⽂件这个调查表怎么写呢？看下⾯的这个例⼦：说明：第 1 句中“药物编号”只是起到提⽰作⽤，在由.qes ⽂件⽣成数据库⽂件时不编译，就是说在数据库⾥⾯它还是显⽰“药物编号”；后⾯括号{}⾥的“DrugNum ”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，⽤{}定义字段名是 Epidata 字段命名的⼀种⽅式（还有另⼀种，这⾥就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata 会根据系统的设臵⾃动⽣成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae 等等）；再后⾯的@###：@表⽰⼀种对齐⽅式，先不⽤管它，后⾯会讲到；###是⽤来定义前⾯那个 DrugNum 字段的属性的，#代表⼀位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编号最⼤也就能输⼊ 999了，不能再⼤了；总结第 1 句的含义：定义了⼀个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，⽤于记录 3 位数字形式的数据。
（刚开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！）第 2 句：与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这⾥⽤下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是⽤来定义字符串的，⼀个字母⽤⼀个“_”表⽰（如果是汉字，要占两个“_”）。
这⼀句的含义就是：定义了⼀个字段“患者姓名缩写”，字段名是 Pname，⽤于记录字符形式的数据。
Epidata数据文件的产生和修改-
一、创建数据库
生成REC文件
2
一、创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 建议: 同名
3
一、创建数据库
长度在50个字符以内
4
二、数据文件的修改 1、打开.QES调查表文件，如果它不存在，根据.REC数 据文件创建新的调查表文件； 2、编辑与修改调查表文件，如，增加字段、去除字段 或改变字段类型； 3、存储.QES文件，并关闭文件； 4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件； 5.选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件；
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➢ 跳转
如果选择1(是),继续录入;如 果选择2(否), 则直接跳转到
“糖尿病家族史”项. 1>hisdura,2>fathis
Jumps: 实现跳转 格式:跳转值+“>”+目标字段名 3>END: 若输入3则跳转到数据 表的最后一个字段; 4>WRITE: 若输入4则当前记录 存盘.
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➢必须录入
9
➢改变字段名
10
➢改变字段名
11
第五节 核查文件的建立
12
*.QES **.R.REECC *.CHK
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➢核查文件的作用
1、限制输入数字（或日期）字段的数值或范围； 2、对字段进行强行输入； 3、拷贝前一个记录的数据至新记录； 4、根据一个字段的数据实现条件跳转； 5、根据其他字段的数值计算该字段的数值； 6.复杂计算和条件操作（IF-THEN操作）； 7、对数据录入者提供帮助信息。
14
➢核查文件的建立
添加/修改录入质控程序
使用编辑器手动编写或修改CHECK命令
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EpiData使用方法简介和死亡调查表的应用
更多的check设置
忽略缺失值（IGNOREMISSING）
V4 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END
使用运算符号和函数
Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）
双录入和核查
注意！！
数据的输出
数据库的输出/输入 输出选项：可选择部分变量和记录 变量个数的限制
输出到dBaseIII，最多128个变量，且 变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制， 且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件syntax语句要删除注释部分 输出到epidata:可创建一个新库，含部 分记录或部分变量
谢谢
数据管理流程
直观方便
二、. Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
编码书写器：
方便实现对变量类型和长度的定义
按shift键+#
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。 在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。 注意：
. Qes文件的保存
保存路径
数据库的追加、合并
Append / Merge
横向连接（Merge）可使两个数 据库结构不同的文件横向连接， 前提是两个文件中有相同的关键 变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
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编辑所有检查项
2017/9/23
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二、复制、裁剪和插入 CTRL-C：复制字段的全部核查内容 CTRL-X：剪裁字段的全部核查内容
CTRL-V：插入所有复制或剪裁的核查
内容
2017/9/23
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三、清除所有检查项
2017/9/23
使与数据文件相关联 的所有检查项被清除
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第六节
数据的转入和录入
2017/9/23
13
核查文件的建立
添加/修改录入质控程序
使用编辑器手动编写或修改CHECK命令
2017/9/23
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2017/9/23
按F6或CTRL+ →和CTRL+← 进行数据表与核查功能窗口的切换
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范围/合理值
只允许录入1、2、 3、4、5、9
RANGE：定义键入允许录 入的最大值和最小值,ex: 1-5. Legal：定义键入所有允许 输入的数值
2017/9/23
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跳转
如果选择1(是),继续录入;如 果选择2(否)，则直接跳转到 “糖尿病家族史”项. 1>hisdura,2>fathis
Jumps：实现跳转 格式:跳转值+“>”+目标字段名 3>END: 若输入3则跳转到数据 表的最后一个字段; 4>WRITE: 若输入4则当前记录 存盘.
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2017/9/23
所有数据类型
改变字段名
2017/9/23
9
改变字段名
2017/9/23
10
第五节
核查文件的建立
2017/9/23
11
*.QES
*.REC *.REC
*.CHK
2017/9/23
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核查文件的作用
1、限制输入数字（或日期）字段的数值或范围；
2、对字段进行强行输入；
3、拷贝前一个记录的数据至新记录； 4、根据一个字段的数据实现条件跳转； 5、根据其他字段的数值计算该字段的数值； 6、复杂计算和条件操作（IF-THEN操作）； 7、对数据录入者提供帮助信息。
2、编辑与修改调查表文件，如，增加字段、去除字段
或改变字段类型；
3、存储.QES文件，并关闭文件；
4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件； 5、选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件；
2017/9/23
5
2017/9/23
6
2017/9/23
7
注意：
1.如果删除某个字段或改变字段名,数据将会丢失;
第四节 数据文件的产生和修改
2017/9/23
1
一、创建数据库
生成REC文件
2017/9/23
2Hale Waihona Puke 一、创建数据库2017/9/23
QES和REC可同名、可不同名
建议：同名
3
一、创建数据库
长度在50个字符以内
2017/9/23
4
二、数据文件的修改
1、打开.QES调查表文件，如果它不存在，根据.REC数 据文件创建新的调查表文件；
2017/9/23
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记录间转换
2017/9/23
30
定位记录
2017/9/23
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查找记录
可以同时在最多
10个不同的字段 上进行搜索
建议条件的写 法与设置的字 段类型一致
2017/9/23
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查找字段
2017/9/23
33
双录入核查
2017/9/23
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实时校验
2017/9/23
2017/9/23
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一、数据的转入（Import Data）
2017/9/23
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从文本文件导入数据
ex: 08252006
字段间无分割符相隔, 须确 认ＱＥＳ文件中定义的字段 2017/9/23 长度与文本文件中一致
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二、录入数据
数据录入/编辑
打开EPIDATA文件
2017/9/23
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2.若修改前后字段名定义方法不同，将给出警告信息； 3.原始数据文件的字段类型可以修改
原始数据文件的字段类型 整数 浮点 INDUM 文本 大写文本 日期 (dd/mm/yyyy） 日期 (mm/dd/yyyy) 今天日期 (dd/mm/yyyy） 今天日期 (mm/dd/yyyy) 声索引变量 可以修改为 浮点、文本、大写文本 浮点、文本、大写文本 整数、浮点、文本、大写文本 大写文本 文本 今天日期(dd/mm/yyyy） 、文本、大写文本 今天日期(mm/dd/yyyy)、文本、大写文本 日期(dd/mm/yyyy） 、文本、大写文本 日期(mm/dd/yyyy)、文本、大写文本 文本、大写文本 文本、大写文本
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一致性检验
一致性检验
2017/9/23
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一致性检验
2个数据库都 有的字段 不一定要设置 KEY或KEY UNIQUE 可同时选择1 个或多个字段 可以不指定， 程序将按录入 顺序匹配核对
2017/9/23
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2017/9/23
17
必须录入
必须录入
2017/9/23
18
重复录入
重复录入
2017/9/23
19
数值标记
预先定义的标记：文件名
为EPIDATA.LbL，包括3个
标签，性别(sex)、年龄组 (agegroups)、洲(continent)
2017/9/23
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数值标记
2017/9/23