epidata_数据库建立与录入
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开文件夹里扩展名为rec的文件。
2、按上图“打开”按钮，打开.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将.rec文件发送到food-section@邮箱。
用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
问卷录入工具epidata软件使用方法教程
1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
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4、 录 入 数 据
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5、数据库管理
❖ 追加/合并数据库 ❖ 修改数据库结构 ❖ 平行双录入核查 ❖ ……
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6、输出数据库
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1. 程序菜单语言
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2. 解决编辑器中调查表文件乱码的问 题
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EpiData
❖直观方便 ❖ 简单易学 ❖ 实用性强 ❖对计算机硬件要求不高 ❖ 数据录入功能强
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基本流程
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数据录入和管理流程
1.建立调查表文 2.创建数据库 3.建立核查文件 4.录入数据 5.数据库管理 6.输出数据
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设计问卷
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Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata使用.文档
Epidata使用教程之快速入门篇(一)(高手就不要看了)我们为什么使用Epidata?一个是因为Epidata是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。
现在的Epidata中文版本是3.1，下载地址。
OK，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件使用Epidata录入数据的第一步，是先建立数据库。
这时我们需要先写一个后缀是.qes的“调查表文件”，如下图：建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@_____3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd>4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________5、性别({sex}):# ①男②女说明：第1句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是Epidata字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个DrugNum字段的属性的，#代表一位数字，###就代表3位数字，也就是说药物编号最大也就能输入999了，不能再大了；总结第1句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是DrugNum，用于记录3位数字形式的数据。
（刚开始有些费劲哈？）第2句：与第1句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。
这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是Pname，用于记录字符形式的数据。
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
Epidata数据文件的产生和修改-
一、创建数据库
生成REC文件
2
一、创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 建议: 同名
3
一、创建数据库
长度在50个字符以内
4
二、数据文件的修改 1、打开.QES调查表文件，如果它不存在，根据.REC数 据文件创建新的调查表文件； 2、编辑与修改调查表文件，如，增加字段、去除字段 或改变字段类型； 3、存储.QES文件，并关闭文件； 4、根据修改的.QES调查表文件更新.REC数据文件； 5.选择修改的.QES文件和要修改的.REC数据文件；
17
➢ 跳转
如果选择1(是),继续录入;如 果选择2(否), 则直接跳转到
“糖尿病家族史”项. 1>hisdura,2>fathis
Jumps: 实现跳转 格式:跳转值+“>”+目标字段名 3>END: 若输入3则跳转到数据 表的最后一个字段; 4>WRITE: 若输入4则当前记录 存盘.
18
➢必须录入
9
➢改变字段名
10
➢改变字段名
11
第五节 核查文件的建立
12
*.QES **.R.REECC *.CHK
13
➢核查文件的作用
1、限制输入数字（或日期）字段的数值或范围； 2、对字段进行强行输入； 3、拷贝前一个记录的数据至新记录； 4、根据一个字段的数据实现条件跳转； 5、根据其他字段的数值计算该字段的数值； 6.复杂计算和条件操作（IF-THEN操作）； 7、对数据录入者提供帮助信息。
14
➢核查文件的建立
添加/修改录入质控程序
使用编辑器手动编写或修改CHECK命令
15
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
Epidata数据库使用方法详细介绍
存在bug（程序缺陷） 早期版本：不能计算 当前版本：
记录存在缺失时， 导出数据 库会出问题（错位） 建议：暂时不要用此种格式
注意事项
注意事项
如何生成字段名？
（二）创建数据库
注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名
创建数据库
修改数据库
非常 重要
三 .chk文件的建立和常用语法
CHECK 的文件建立：
必须与数据库的文件名相同，唯一 不同的就是扩展名；
打开需要检查的数据库
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write
对已输入的数据库进行系列操作
1、修改数据库：
增加、删除变量； 改变变量类型，变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
修改数据库（Revise Data File）
在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数 据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库 中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修 改了的格式。
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
主要内容
EpiData基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
EPIdata录入操作指南
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec） 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
epidata 数据库建立与录入只是课件
双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来， 即端对端连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外 200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。
建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每位一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
&l }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名， 一般不能被其它软件程序所调用 ，故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
epidata 数据库建立与录入
EpiData基本情况
能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份 比较 ；
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ；
Epidata_使用方法简介
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置 设置关键变量：保证每个数值只能录入一次 （唯一标识） 例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型 变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名 注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定 基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1）增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量，保存 .qes 工具：根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件
Epidata数据库使用方法详细介绍课件
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意：
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文
字占2个字符 日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选
择
量
合 适
的
的数
据
重
管 理
软
要件
是
方
保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write
EpiData数据库数据录入简介-解析
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到 这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
2、如果录错了需返回到该题重新录 请各位老师务必录到此题 比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水 观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合 并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份， 并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社 区或村名。
1.2运行软件
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库， 进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库， 命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数 据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框， 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件，即为导出数据
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
Epidata_使用方法简介
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准
新库中包括A库和B库中的所 有变量
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique
四病调查数据库录入
3、每录入一定数量的调查表后，就要进行一致性 检验。 在进行一致性检验后，按照检验结果对数据库中 的错误逐一修改，可以使用“查找”命令。
四病调查数据库录入
4、数据库的合并
甲、乙、丙、丁4个人，录入完成后产生A、B、C、 D4个数据库文件，先合并A和B，命名为E；再合并C 和D，命名为F；最后，合并E和F，命名为G。 A B C D
EpiData使用方法简介
王海峰 河南省预防控制中心 2012年5月，郑州
主要内容
Epidata 使用方法简介
Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理
一、Epidata的特点和数据管理流程
免费的数据录入和数据管理软件 特点
二、. Qes文件的建立和注意事项
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式
二、.Qes文件的建立和注意事项
3.保存路径
二、.qes文件的建立和注意事项
4.确认设置
创建数据库
epidata数据库建立与录入
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK 文件;
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
C
A
B
数据库的追加与合并
合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如 序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析 整个数据，得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时
跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维
持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，
如：1=男， 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录 入界面
Epidata软件使用
临床研究数据库的建立与数据录入——EpiData软件的使用一、 常见数据库软件简介1．E xcel大多数临床大夫和研究生常用的一种数据库软件，优点：简单易得，界面熟悉。
缺点：数据库用简单表格列出，录入时易串行，发生录入错误；变量类型不清，允许一列内同时存在不同类型的内容（如：字符和数值），影响分析；无法进行双录入核对。
2．S PSS常见的一种数据统计分析软件，也可利用此软件进行录入。
优点：数据库录入完成后即可统计，无需进行格式转换；可指定变量类型、长度、并设置标签。
缺点：数据库用简单表格列出，录入时易录入错误；无法进行双录入核对。
3．E piData因大型流行病学调查需要而产生的一个数据库建立、录入、管理软件。
优点：绿色，自由软件，录入界面简单友好，可指定变量的类型、长度，可简单完成数据库双录入核查，可进行数据库追加、合并操作，数据库可转化各种数据分析软件格式。
缺点：查询功能弱，不带数据分析功能。
由丹麦欧登塞（Odense, Denmark）的一个非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk)开发。
EpiData 的工作原理源自DOS 版本的Epi Info 6，但是工作界面为Windows版。
翻译成各国语言：英语、中文、丹麦语、德语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛文尼亚语、阿拉伯语中文最高版本：v3.1 （2008.01更新）EpiData数据库录入、管理步骤1. 建立调查表（QES）2. 创建数据库（REC）3. 建立录入规范文件（CHK）4. 录入数据5. 输出数据（output）理论上，该程序对录入的记录数没有限制。
而实际应用中，记录数最好不要超过200,000~300,000（曾经用250,000 测试过）。
整个录入界面不能超过999行。
对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符，变量名建议控制在8个字符以内，否则可能转出到统计软件时可能出错。
EPI安装及录入说明
2
3 4
5
6
7
8
9
10
11
此项不勾选
12
二、录入
1、桌面
2、3、 选中Fra bibliotek打开4、
下拉菜单中选择 .rec 后缀的文件
5、
选中
打开
6、录入界面
1234
1.下一条记录。本条录入完成，点击自动跳至下一条并询问是否保存。
2.跳至最后一条录入信息。 3.新记录。 4.删除记录（删除后有原记录不会清除，有问题请直接修改后保存，不要删除）
三、录入注意事项 一)、参照调查表录入，录入过程中审核调查表，有问题的，更改后再录入。 二)、按编码顺序进行录入。 三)、可以多人多台电脑同时录入。
修改
文件夹名称，如下：
根据调查表数量进行划分，安装3个数据库至3台电脑，按照编码进行录入
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宝山区疾控中心 2013年8月
主要内容
EpiData基本情况 EpiData使用流程
➢ 建立调查表（创建QES文件） ➢ 生成数据文件（生成REC文件） ➢ 添加字段控制（创建CHK文件） ➢ 输入数据和产生数据文件资料 ➢ 数据文件修改和数据转出 ➢ 选项设置和程序参数
持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，
如：1=男， 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录 入界面
注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可
建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每位一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
字段名框在{ }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
EpiData基本情况
能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份 比较 ；
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ；
为数据管理软件，暂不具有统计分析功能
EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：建立调查表格，定义调查表 的结构 ； REC文件(数据文件)：录入和存放数据； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效 性规则。
C
A
B
数据库的追加与合并
合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如 序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析 整个数据，得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时
跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名， 一般不能被其它软件程序所调用 ，故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
谢谢观看！ 2020
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK 文件;
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字设置选项
生成字段名----几条规则
优先选择用花括号{}括进的文本； 通用常见单词不作为字段名组成部分； 字段前为空，字段名就取前一个字段名再加上一个数
字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名 FIELD1 首字符为数字，则在首字符前插N
一般情况下，均用{ }，定义好自己的字段名。
双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来， 即端对端连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外 200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。