关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

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关于启动公司OA系统的通知

关于启用公司OA办公系统的通知

为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA办公系统于1月底全面正式启用，公司行政发文、会议纪要、简报、通知通告等将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：

一、公司OA办公系统使用人员范围

公司总部职能部门、直管项目经理

二、登陆方法

打开公司网站，点击“公司应用”模块---办公系统进入登陆界面，

登陆的用户名为自己姓名的全拼，如：张媛媛，登录名为zhangyuanyuan。密码统一设置为123456a！。用户第一次登陆后，请修改自己的密码。

三、公司OA办公系统的使用和维护

公司OA办公系统由公司信息中心负责维护。员工在使用过程中如遇问题，可向公司信息中心咨询。

四、工作时间，各部门经理及公司总部员工务必登陆公司OA办公系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

五、公司OA办公系统权限分配表（详见附件1）

公司各部门经理可根据《公司OA办公系统权限分配表》核实本部门人员的权限，并可以根据实际情况向信息中心提出修改意见。特此通知！

四川省佳宇建筑安装工程有限公司

二〇一三年一月二十一日

关于规范使用oa审批流程的通知

关于规范使用OA审批流程的通知

一、背景说明

随着信息化建设的推进，公司内部使用OA系统进行办公已成为日常工作的重

要组成部分。为了更好地规范OA审批流程的使用，加强公司内部办公效率的提升，特发布本通知，向全体员工说明关于规范使用OA审批流程的相关事项。

二、审批流程操作规范

1.审批流程选择：在发起审批之前，请仔细阅读并选择适合的审批流

程。不得随意选择或更改审批流程，应根据具体审批事项选择相应的流程。

2.审批事项明确：在发起审批时，必须明确审批事项，填写清晰、准

确的事由。不得使用繁杂、模糊的措辞，以确保审批人员能够快速理解审批事项。

3.附件上传要求：附件是审批流程中重要的补充材料，必须按照要求

上传相关附件。附件内容应与审批事项密切相关，不得上传无关文件，附件格式必须符合规定。

4.抄送人选择：当审批事项涉及到其他人员的利益、责任或权限时，

应在审批流程中选择相应的抄送人员。抄送人员仅作为知晓处理事项的参考，对于最终的审批结果不具备决定权。

5.审批意见填写：审批人员在进行审批时，必须按照要求填写审批意

见。审批意见应表述简明扼要，符合实际审批结果，不得含有侮辱、歧视或其他不恰当言辞。

6.催办使用谨慎：在审批流程中，对于需要催办的事项，应在合适的

情况下使用催办功能。不得滥用催办功能，造成不必要的工作负担及不良影响。

三、审批流程权限管理

1.流程权限授权：使用OA系统的员工，在发起审批之前，必须通过

系统后台进行权限管理的授权，只有经授权的员工才具备发起审批流程的权限。

2.权限操作规范：授权员工在使用OA系统时，必须按照权限范围内

oa发通知的话术

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：

为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知。

关于进一步推进OA系统办公的实施方案

各单位：

为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案：

一、适用范围

企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。

二、目的

提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。

三、推进方案

根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。

第一阶段

1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。

2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。

3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。

4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。

5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。

6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。

第二阶段

1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。

2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。

关于集团全面启动新OA网上办公系统的通知范文

关于在集团范围内全面启动新OA

网上办公系统的通知

集团公司各部门、各成员企业：

集团公司总部新OA网上办公系统经过前期的准备工作，各项新的功能和新的流程已经部署完毕，具备了上线使用条件。期间集团信息管理部分批对各单位进行了培训。为提高办公效率，集团决定自x年x月x日起正式启动该系统。

现就该系统正式启用后的相关事宜说明如下：

一、自x年x月x日起，除特殊情况外，在集团范围内，全面启用新OA网上办公系统。旧的OA协同办公系统不再接受新的呈报文件，旧OA上未审批完的流程继续审批，旧OA所有流程审批完成后，旧OA协同办公系统停止使用，以后仅供查询使用。

二、集团公司新OA的使用企业范围包括旧OA的所有企业，使用范围扩大到包括企业中层干部以上的所有员工。各成员企业董事长、总经理和相关业务人员均可以通过新OA向集团公司上报文件，其他员工的账户只能接收集团公司下发公文和集团通知，无上报文件的权限。企业相关人员上报文件权限请通过新OA系统的账号权限申请流程

在线申请。

新OA系统的用户名为员工姓名汉语拼音全称，初始密码由集团统一设置，请各用户严格保管自身用户账号和密码，及时修改系统登录密码，具体说明请见系统使用手册。

三、系统启用后，所有通过成员企业董事长、总经理的账户上报集团公司的各类文件均视为其所涉相关事宜已履行完所在企业必要的审批手续。各成员企业领导应加强账户的授权管理，确保文件传输的安全、准确。

四、各成员企业在系统运行中遇到的技术问题可与集团公司信息管理部联系。成员企业因特殊原因需要增加账户数量的，应通过OA系统报集团公司审批。

关于启用办公自动化系统的通知

关于启用xxxx

办公自动化系统的通知

单位各单位：

为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：

一、系统启用时间

单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx

启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段：

1.系统试运行阶段 xxxxxxx

2.系统正式运行时间 xxxxxxx

二、试运行涉及人员及培训

试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。

初次第一批培训

时间：xxxxxxx

对象：单位领导及各部门主管领导

地点：xxxxxxx

培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。

培训目标：达到独立应用

初次第二批培训

时间：xxxxxxx

对象：单位核心应用人员

地点：xxxxxxx

培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。

培训目标：达到独立应用

三、试运行主要内容

试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括：

1)办公室收文处理流程

2)办公室行政发文流程

3)机关党委收文处理流程

4)机关党委行政发文流程

5)纪委收文处理流程

6)纪委行政发文流程

7)工会收文处理流程

8)工会行政发文流程

9)机关其他各处室收文处理流程

10)机关其他各处室行政发文流程

关于公司启用OA系统的通知

关于公司全面启用OA系统的通知之欧侯瑞魂创作为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采取无纸化办公，现将相关事宜通知如下：

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器，深圳公司在地址栏输入：http://192.168.0.9:8000 ，湖南公司或其他外网请输入：:8000 ，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和平安里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升：研发中心唐美君；湖南三升：总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行入门培训，请市场、工程等部分人员准时介入，培训人：唐美君；

五、工作时间，各部分经理必须登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司2011年5月24日

关于集团公司OA上线运行方案通知

中国一拖集团有限公司文件

拖信息[ 2008 ] 53号

关于集团公司协同办公系统上线运行方案的通知

集团公司各单位：

为保证集团公司协同办公系统项目扎实推进、如期完成，交付使用后正常运行，在目前已基本具备试运行条件的情况下，结合集团公司实际现状，本着先易后难、分批实施，抓好“关键性”和“经常性”功能应用的原则，特制定集团公司协同办公系统上线运行方案。

一、工作进度安排

（一）确定公文流程阶段：2月1日-2月29日。

明确公文处理（收发文审批等）现行流程，召开专题会议讨论确认；建立电子流程，并在试点单位测试运行。

试点单位包括：公司办公室、党群工作部、人力资源部、科技发展部、信息技术中心、股份总经办、农装事业部。

（二）培训与系统配置阶段：2月18日-3月30日。

经培训后进行上机操作考试，考试不合格者进入下期继续培训直至合格。

2、系统基础应用设置，各批次系统管理员培训后一周内完成。由各单位系统管理员制定本单位的项目推进计划，对本单位的用户、权限、栏目等进行核对、设置，并完成用户权限设置、栏目设置。

3、各单位系统管理员完成本单位内部流程的设计、设置，各批次系统管理员培训后两周内完成。

4、最终用户培训、系统模拟运行，3月1日-30日。

普通用户培训：各单位的OA用户（含单位领导）通过培训掌握OA系统的基本使用技能，由各单位系统管理员负责组织并记录培训情况。

领导用户培训：集团公司、股份公司领导由项目组统一组织培训。

经培训后各单位用户实际操作OA系统进行练习试用，熟悉

OA软件的使用方法，以真实的业务为实例进行并行运行。

“集团OA协同办公系统”正式上线通知

新凯骅集团

签发:洪东方

关于“OA协同办公系统”正式上线

运行的通知

集团各职能管理中心、部、室、子公司：

集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。

附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日

主题词：OA系统正式上线通知

送：集团公司领导

发：各职能管理中心、部、室、子公司

总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）

附件：

《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。

一、工作汇报

1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。

2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。

3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。

4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。

5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。

6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。

7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。

“集团OA协同办公系统”正式上线通知

新凯骅集团

签发:洪东方关于“OA协同办公系统”正式上线

运行的通知

集团各职能管理中心、部、室、子公司：

附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日

主题词：OA系统正式上线通知

送：集团公司领导

发：各职能管理中心、部、室、子公司

总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）附件：

《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。

一、工作汇报

1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能

点”实现。

2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。

3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。

4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。

5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。

6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。

7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。

集团OA办公系统运行管理规定

集团O A办公系统运行管

理规定

The document was prepared on January 2, 2021

××集团O A办公系统运行管理办法

第一章总则

第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.

第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.

第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.

第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.

第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.

第六条系统的应用分两个阶段：

第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.

第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.

第二章管理机构

第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:

关于公司使用OA办公系统的申请

尊敬的中心领导：

中心正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种OA协同办公系统，通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，领导也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向中心领导申请在我中心内部使用OA协同办公系统。

一、现将传统纸面办公程序与OA协同办公系统的优缺点举例列举如下，供中心领导参考：

传统纸面办公程序OA协同办公系统

单位最大的问题就是经常办事的人不在，要签个字或者发个文，等部门负责人签字，很麻烦。特别是有长期不在公司，要找他签字要等到出差回来。领导出差过种中不仅有很多工作被放置着，而且回来之后一大堆需要批准的文档放在办公桌上。办理方法有多种：

1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直接访问公司的OA地址，就可以办公相关的发文流程。

2、在手机上直接打开IE浏览器进行工作的办理。

3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客户端在手机上。进行工作的办理。

合同审批：我们要签订一个合同，要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找，必须要他们都在才行，经常审批一个合同要二周时间，就是因为找不到人。一份合同下面要6个人员签字，常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。办理的方法只需要用到OA的工作流，把合同审批单一五一实地做到系统中去，各位领导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单，流程清晰。同样系统还可以进行委托，比如领导休假，不想处理任何工作，但是有些工作又必须领导审批，那么领导人员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理，领导休假回来后工作又自动的回到领导的手里。

关于逐步推广OA办公系统使用的通知

为进一步推进无纸化办公，提高工作效率和公文流转速度，XX局决定继续推广自动化办公（OA）系统的使用，现将有关事项通知如下：

领导带头使用、率先垂范。各单位主要领导盟局科长必须高度重视这项工作，从自己做起，以身作则，率先垂范，带头运用OA系统办公。同时，要严格要求本单位工作人员使用OA系统，带领全体干部、职工共同实现无纸化办公方式的使用。

各县XX局、局各科、室、中心，要选派思想素质高、责任心强的工作人员（一人）负责公文收发工作，确保及时接收和发送电子公文，不得出现电子公文“驻店”、“过夜”现象。在收到电子公文、通知时要及时向局领导汇报，确保信息畅通。4月2日前将负责OA系统联络员报市局数据中心

手机OA下载地址：

电脑登陆地址：

联系人：电话：

关于规范OA系统运行管理的通知

公司各单位：

为进一步规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合实际情况，现将具体事宜通知如下：

一、OA系统权限管理

（一）信息管理中心负责用户增删及权限的分配工作，负责系统组织机构、职位、岗位、人员等基础信息的设置；负责进行系统模板、流程等的应用设置；负责软件系统各种问题的处理及解决系统的应用问题和系统升级，并与软件供应商联系和处理问题工作。

（二）用户权限分为全部权限、公文发起权、普通用户权限、部门公文收发员权限。全部权限包含OA办公系统全部功能；公文发起权的用户负责公司上行文、下行文、便函等公司文件的发放、流转工作；普通用户可以收发协同、查看公告和部分公共信息的发布和管理（授权的用户）等，部门公文收发员负责本部门内公文的签收、发放和流转等工作。

（三）OA系统权限由信息中心OA系统管理员统一管理，如果增加用户及系统功能权限，需经本人提出申请，由所在部门（分厂）负责人同意，相关领导审批后，系统管理员及时增

加或变更权限。

二、OA系统的使用规范

（一）各用户须认真办理待办事项，及时处理相关协同。不得无根据的随意执行终止、回退操作，影响其它用户的正常处理。

（二）公告范围由发布人自行选择，公告栏目权限的管理由系统信息员负责，由各单位相应权限的人员进行相应类别的公告发布。

（三）公告栏发布的内容通常是面向公司全体员工或者一定的部门和级别的公开信息。公布的信息须经所在部门（分厂）的负责人审核同意，由各部门相应权限人员统一发布。公告标题应能明确表达公告主题，公告正文内容排版要整齐、规范，不得出现空项、错项等问题。

公司实施OA办公系统申请函

公司实施OA办公系统的申请函

尊敬的公司领导：

公司正快速发展，传统的办公方式已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，目前公司办公方式存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点。现如今传统办公模式已逐渐被现代OA办公模式所取代，公司领导只需通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，公司高管也能随时随地办公、关注工作进度以及员工工作效率，现特向公司领导申请在我公司内部使用OA协同办公系统。现将现代OA办公模式的特点列举如下：

1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，可基于网络实现全球化远程办公和移动办公。

2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。

3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。

4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率。

5、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本。

6、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力。

7、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全。

8、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。以上为0A办公系统的优势，与公司传统办公方式对比由此可知：实施自动化办公系统是必要、可行、有收效的。

特此申请！

信息部

XXXX年XX月XX日

关于公司使用oa流程的通知

关于公司使用OA流程的通知

背景介绍

随着公司规模的不断扩大，工作流程的复杂性也逐渐增加。为了提高工作效率、减少工作耗时，公司决定引入Office Automation（OA）流程管理系统。本文档旨

在向公司全体员工介绍如何正确、高效地使用OA流程，在日常工作中充分发挥其

作用。

目标

公司使用OA流程的最终目标是全面数字化和电子化办公，实现更高效的信息

管理和工作流程自动化。为实现这一目标，公司员工需要熟悉OA流程管理系统的

基本操作，并能够正确运用于日常工作中。

使用OA流程的好处

•提高工作效率：OA流程管理系统可以自动化、标准化和优化工作流程，减少重复工作，提高工作效率。

•提升信息管理质量：OA流程将各类数据和信息存储在系统中，便于查询、审批和共享，避免了传统纸质办公的信息丢失和损坏。

•优化沟通协作：OA流程管理系统提供了电子邮件、即时通讯和协同办公等功能，可以方便快捷地进行沟通和协作，提升团队协作效率。

•提高决策效果：OA流程管理系统能够有效收集和整理数据，为管理层提供决策支持，提高决策效果和准确性。

OA流程的常见功能

•工作流程管理：OA流程管理系统可以自定义各类工作流程，包括请假审批、合同审批、报销审批等，通过流程节点和人员的设置，实现工作流程的自动化和标准化。

•文档管理：OA流程管理系统可以存储、管理和共享各类文档，包括办公文件、合同、报告等，提高文档管理效率，避免文档丢失和冗余。

•通知公告：OA流程管理系统可以发布和管理通知公告，对于公司重要通知的发布和员工关注事项的提醒非常有用。

•协同办公：OA流程管理系统提供协同办公的功能，包括日程安排、会议管理、任务分配等，便于员工之间的协作和沟通。