固定资产当年资产导入方法_sap_20110830
资产期初数据导入操作
资产期初数据导入操作一. 资产数据组织首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。
(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。
(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。
可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中:ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧二. 配置传输日期假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置:上图-[1]的转账日期为2010/05/31。
上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。
新系统常见日期小错误:(1).AA 698错误处理:2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-[2],初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。
SAP固定资产配置与操作手册范本
一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts9、Define document types(OBA7)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB 定义折旧范围)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areasin the Asset Class A、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F-90)3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号(AS01)B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色,表示成功。
固定资产导入说明
固定资产卡片导出导入操作指导
1.登录导出公司打开固定资产卡片清单,选择要导出的卡片(筛选出来的默认为全部导出)
2.点击文件-外部文件导出-卡片信息、折旧费用分摊信息、使用部门信息,分别导出这3
个文件,对应命名。
如果设备信息、纳税信息和自定义属性信息有内容,则也需要导出
3.修改导出的信息:
卡片信息:资产编号更改为G+公司代号+流水号(不能重复),实物入账日期、财务入账日期更改为建账后日期,存放地点编码、管理部门编码、保管人编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
折旧费用分摊信息:对应卡片编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
使用部门信息:对应卡片编码、创建人编码修改为导入帐套相应的编码
(见范例)
4.登录导入公司打开固定资产卡片清单,选择要导入的卡片
导入:点击文件-外部文件导入-卡片信息、折旧费用分摊信息、使用部门信息
5.审核卡片:注意,导入后的卡片未非审核状态,需要提交,框选导入的卡片,点击提交,
进行批量提交。
6.特别说明:新导入的卡片本期不能计提折旧,需下月;导入的部门做对应的更改。
SAP用户操作手册固定资产
SAP系统用户操作手册事务名称:作者:创建日期:2011-11-011 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。
事务操作的前提∙相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号;∙资产卡片由归口管理部门创建;∙无形资产卡片由会计不创建;∙要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改);1.2 菜单路径SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建1.3 事务代码AS012 操作步骤2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。
假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片:如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:必输项点击资产分类编辑框的进入界面:公司代码,如江苏正大天晴代码:1000点击按钮打开如下界面进行资产类别选择双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面:点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置:在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签固定资产名称固定资产规格型号、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。
以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。
资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。
由于这两项的操作与资产卡片创建的界面是一样的,这里就不在举例。
SAP期初上线导入步骤
SAP期初上线导入步骤(一)数据整理及导入提供前月结帐完毕后的完整的资产负债表。
财务期初数据导入顺序:(1)维护尚未存在的供应商/客户主数据,注意相同供应商/客户可统一使用同一编号;(2)固定资产、无形资产主数据及其明细导入,检查无误后过帐到总帐;(3)应收/应付明细未清项目导入,要求进行帐龄的划分;(4)一般总帐未清项和总帐科目余额导入;注释:(未清项:指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。
在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。
因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。
)(5)财务对帐,如果存在差异,财务手工调帐。
(6)财务关帐(7)数据导入结束后将期初导入的科目9999999997、9999999998和9999999999在公司代码下冻结(二)一般总帐科目及货币资金余额1. 一般总帐科目提供前月结帐日的所有总帐科目余额,按目前SAP系统所设置的总帐科目余额单列手工录入会计凭证分录为:借或贷:一般总帐科目贷或借:99999999992.现金、银行存款a. 现金提供前月结帐日的科目余额b. 银行存款区分帐户分别提供前月结帐日的科目余额录入会计凭证分录为:借:现金/银行存款贷:9999999999(三)票据科目余额1.一般总账科目:应收票据-银行承兑/贴现在途“应收票据-银行承兑”、“应收票据-贴现在途”是一般总帐科目管理,不是未清项明细管理,提供前月结帐日的总帐科目余额,录入会计凭证分录为:借:应收票据贷:99999999992.总账未清项明细管理:应收票据-商业承兑、应付票据-银行承兑/商业承兑在SAP中的总帐科目中,该科目为明细管理,必须按明细项目单列并区分借贷方单列;提供客户(或供应商)应收/应付票据的特别总帐标识,应收/应付票据的出票人、受票人名称、票据到期日等信息;必须保证明细总额与总帐科目余额一致导入分录为:借:应收票据-商业承兑贷:9999999999或借:9999999999贷:应付票据-商业/银行承兑(四)存货1. 存货数据导入的步骤:(1)在导库存数量之前,必须先按sd提供的物料编码将标准价格导入系统,导入方式为CATT,维护会计视图1中的标准价格、评估类及成本视图1中的物料源(2)库存导入的数量是盘点的实物库存数量,由sd模块导入。
sap固定资产配置及操作过程
SAP固定资产配置及操作过程1. 简介SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业管理软件系统,用于管理企业的各个方面,包括财务、人力资源、供应链等。
在SAP中,固定资产(Fixed Assets)是企业的重要组成部分。
本文将介绍如何在SAP中配置和操作固定资产。
2. 配置固定资产模块在SAP中,配置固定资产模块需要进行以下步骤:2.1 创建公司代码首先,需要在SAP中创建一个公司代码(Company Code),用于识别企业。
在SAP的IMG(Implementation Guide)中,选择“企业结构管理(Enterprise Structure)”部分,创建一个新的公司代码。
2.2 定义折旧区域折旧区域(Depreciation Area)用于按照不同的折旧规则对固定资产进行折旧计算。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,定义折旧区域。
2.3 设置折旧键折旧键(Depreciation Key)用于定义不同的折旧规则。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设置折旧键。
2.4 配置资产分类资产分类(Asset Class)用于对固定资产进行分类,便于后续管理和报表生成。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,配置资产分类。
2.5 设定默认值在SAP中,可以设定一些默认值,例如固定资产编号、折旧区域等。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设定默认值。
3. 操作固定资产配置完成后,可以开始操作固定资产。
以下是操作固定资产的步骤:3.1 创建固定资产主数据在SAP中,创建固定资产主数据(Asset Master Data)是管理固定资产的基础。
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中,对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认:点“下一步”3、4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。
(如下图)5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。
会出来下面:然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面:在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。
固定资产期初导入操作
资产期初数据导入操作一. 资产数据组织首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。
(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。
(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。
可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中:ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧二. 配置传输日期假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置:上图-[1]的转账日期为2010/05/31。
上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。
新系统常见日期小错误:(1).AA 698错误处理:2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-[2],初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。
固定资产卡片导入方法
固定资产卡片导入方法(一)用用友NC客户端(推荐用客户端方式使用NC系统)方式进入NC系统日期一定要选择1月1日(二)选择“固定资产”模块,然后再选择“录入原始卡片”节点,进入录入原始卡片窗口。
点击“选择类别”按钮。
3. 点击“选择类别”按钮。
2. 选择“录入原始卡片”节点。
(三)出现如下选择框,选择准备录入的类别名称,然后点击“确认”按钮。
(四)出现录入原始卡片窗口,让窗口全屏,然后双击录入界面顶部,隐藏节点选择窗口。
左边节点窗口隐藏了。
(五)运行Dataload工具。
双击运行(六)双击左上角的单元格,键入“*ml”,弹出如下窗口。
双击这里,键入“*ml”(七)按住“Alt ”键不放,然后点击“Tab ”选择窗口(这里需要一定的熟练度,事先大家可以先对Alt+Tab 键组合做一些练习),进入NC 固定资产原始卡片录入窗口,然后将鼠标光标移动到资产名称录入框左端(只是移动,不要点击,定好位后,手最好离开鼠标)。
(八)再使用Alt+Tab 键组合,选择到Dataload 窗口,然后敲击回车键,产生光标定位数值。
(九)打开Excel,按下图选择“安全性”菜单。
在“安全性”选择框中将安全性改为“中”,然后点击“确定”。
(十)打开“模版转换.xls”文件。
会首先弹出如下窗口,点击“启用宏”按钮。
(十一)再打开自己整理好的卡片模版,在“卡片”工作表的页签处按鼠标右键,按下图选择,将自己模版的“卡片”页移动到“模版转换.xls”工作簿中。
(十二)删除“模版转换.xls”原有的“sheet1”空工作表,只留“卡片”工作表。
这里注意,在运行宏命令之前,先要把各列列宽设置好避免出现下图现象。
(十三)将第(八)步骤的得到的数字分别输入R1和S1单元格。
(十四)按下图选择运行宏命令。
(十五)分类生成Dataload导入模版。
每张工作表的页签就是工作表对应的资产类别。
资产类别编码(十六)按照工作表的页签号码选择要录入的卡片集,选中这些项。
sap固定资产增加原值操作步骤
sap固定资产增加原值操作步骤1.首先进入SAP系统,打开固定资产模块。
Firstly, enter the SAP system and open the fixed assets module.2.点击“固定资产”菜单,选择“资产管理”。
Click on the "Fixed Assets" menu and select "Asset Management".3.在资产管理的菜单下,选择“创建固定资产”。
Under the Asset Management menu, select "Create Fixed Asset".4.输入固定资产的基本信息,包括资产类别、描述、帐户分配和折旧区域等。
Enter the basic information of the fixed asset, including asset category, description, account assignment, and depreciation area.5.点击“保存”按钮,保存固定资产的基本信息。
Click the "Save" button to save the basic information of the fixed asset.6.确认资产增加的原值和日期,填写相关的财务信息。
Confirm the original value and date of the asset increase, and fill in the relevant financial information.7.在“折旧区域”选项卡中,设置固定资产的折旧信息。
In the "Depreciation Area" tab, set the depreciation information for the fixed asset.8.输入固定资产的折旧起始日期和方法,以及相关的折旧键和百分比。
sap固定资产配置与操作手册
sap固定资产配置与操作手册一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Organizational Structures- Asset Classes- DefineNumber Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts9、Define document types (OBA7) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- V aluation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset ClassA 、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F-90)3、在建工程转入固定资产操作A 、新增在建工程编号(AS01)。
用友固定资产卡片导入程序及方法
用友固定资产卡片导入程序及方法用友固定资产卡片导入程序及方法固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中,经本人总结此项工作大致分以下三项步骤:一.进行固定资产模块初始化设置:1. 点击初始化设置,根据提示一步一步进行。
2. 卡片项目,根据所需要的信息资料,添加相应的卡片项目。
3. 设置卡片样式,根据需要设置相应的卡片样式。
4. 设置资产类别,根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别,与上年保持一致。
二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料:1. 把上一年固定资产卡片导出来(Excel表)。
2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改,卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置:1.资产编号字符型2.资产名称字符型3.部门编码字符型4.类别编码字符型5.原值数值型6.开始使用日期日期型7.增加方式编号字符型8.使用状况编号字符型9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限(月)数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型(可为0)18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型(可为0)20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型3. 检查表格修改无误后,转换格式。
打开此Excel表格,另存为【选择保存类型—csv(逗号分隔)*(csv)】,然后改写此csv文件的后缀为txt,把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。
自此准备导入数据就完成了。
三. 导入固定资产卡片数据1. 固定资产维护数据接口管理2. 新增浏览(选择已修改好的文本文档)文本文档(xx*txt)带分隔符数据格式参数逗号(其它不选)下一步3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成4. 查看导入报告,根据导入报告修改不符合项目,直至全部导入成功。
SAP固定资产模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
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SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
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SAPECC固定资产总账余额及资产明细期初导入
SAPECC固定资产总账余额及资产明细期初导⼊SAP ECC固定资产总账余额及资产明细期初导⼊本⽂适⽤于SAP ECC环境,SAP S4/HANA环境下建议使⽤Migration Cockpit。
SAP固定资产期初导⼊的⽅法按照固定资产模块是否启⽤多币种(Parallel Currency)管理分为两种,分别是多币种和单币种情况下的导⼊。
1.已启⽤Parallel Currency1.1.Set Company Code Status通常在导⼊阶段将状态设置为2,此时可以执⾏任意的测试。
1.2.Specify Transfer Date/Last Closed Fiscal Year⽇期应当设置为系统正式启⽤⽇期的前⼀天,例如2018年2⽉1⽇正式启⽤,则此处⽇期应设置为2018年1⽉31⽇。
1.3. Specify Last Period Posted in Prv.System (Transf.During FY)只有当上线⽇期不是会计年度第⼀天时,才需要执⾏本步骤的配置,例如2018年2⽉1⽇正式启⽤,则此处应设置为2018年1⽉。
1.4.Reset (Asset) Reconciliation Accounts1.5.导⼊总账科⽬余额2 Menu Path如果资产模块为年中上线(即⾮会计年度末上线),则以前年度购⼊资产与本年度资产模块上线前购⼊资产的总账科⽬余额应分开导⼊。
例:2018年01⽉31⽇上线,旧系统遗留的固定资产中既有①2017年12⽉31⽇及更早之前购⼊的资产(且2018年1⽉仍在使⽤),也有②2018年1⽉1⽇及之后购⼊的资产。
则①部分资产的购置价值及截⾄2017年12⽉31⽇的累计折旧作为1张凭证录⼊系统,记账⽇期2017年12⽉31⽇,以及2018年1⽉1⽇⾄2018年1⽉31⽇计提的折旧作为另外1张凭证录⼊到系统,记账⽇期2018年1⽉31⽇,①部分资产⼩计需要使⽤2张会计凭证;②部分资产的购置价值及2018年1⽉1⽇⾄2018年1⽉31⽇计提的折旧作为1张凭证录⼊系统,记账⽇期2018年1⽉31⽇。
sap固定资产配置与操作手册
一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Organizational Structures—Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Organizational Structures—Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting—Asset Accounting—Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting—Asset Accounting—Organizational Structures- Asset Classes—Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Master Data—Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Organizational Structures—Asset Classes—Define Number Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Organizational Structures—Asset Classes—Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting—Asset Accounting—Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts9、Define document types(OBA7)路径:Financial Accounting—Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger—Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation—Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting—Asset Accounting—Depreciation—Valuation Methods—Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting—Valuation—Determine Depreciation Areas in the Asset ClassA、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting—Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction—Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F—90)3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号(AS01)B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色,表示成功。
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中,对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认:点“下一步”3、4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。
(如下图)5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。
会出来下面:然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面:在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。