改善活动管理制度-2014-08-11
QC改善活动管理办法
QC改善活动管理办法一、引言在现代企业中,质量控制(Quality Control,简称QC)是保证产品质量和客户满意度的关键环节。
为了不断提升产品质量,提高竞争力和市场份额,企业需要进行不断的改善活动。
本文将介绍一种有效的QC改善活动管理办法,以帮助企业更好地组织和管理改善活动,实现质量的持续提升。
二、QC改善活动管理的重要性QC改善活动管理是一个系统性的工作,它涉及到多个方面,包括改善目标的设定、改善计划的制定、改善过程的监控和改善结果的评估等。
只有通过有效的管理,企业才能确保改善活动的顺利进行,并获得实实在在的质量改善效果。
1. 设定改善目标首先,企业需要明确改善的目标和方向。
这些目标应该与企业的战略目标和市场需求相一致。
通过设定明确的目标,可以为改善活动提供明确的方向和指导,避免盲目性和随意性。
2. 制定改善计划在设定了改善目标之后,企业需要制定具体的改善计划。
改善计划应该包括具体的改善措施、时间表、责任人和资源需求等。
制定合理的计划可以提高改善活动的执行效率,确保改善工作的有序进行。
3. 监控改善过程改善活动进行过程中,企业需要及时监控改善的进展情况。
通过监控改善过程,可以及时发现问题和障碍,并采取相应的措施加以解决。
只有在改善过程中保持积极的态度和适时的调整,企业才能取得更好的改善效果。
4. 评估改善结果改善活动的最终目的是为了实现质量的持续提升。
因此,企业需要对改善的结果进行评估和分析。
通过评估改善结果,可以了解改善措施的有效性和改善效果的实际情况,并对下一步的改善活动进行指导。
三、QC改善活动管理的步骤和方法为了提高QC改善活动管理的效率和效果,企业可以采取以下步骤和方法来进行管理:1. 确定改善主题改善主题是改善活动的核心,企业需要根据实际情况确定改善的重点和方向。
可以通过分析质量问题、客户反馈和竞争对手的表现等来确定改善主题,并将其与企业的战略目标相结合。
2. 制定改善计划在确定了改善主题之后,企业需要制定具体的改善计划。
改进改善管理制度资料
1.目的为调动员工参与公司管理的积极性,激发员工创新意识,提高产品及服务质量、减少浪费、降低生产成本、提高工作效率、扩大市场份额,推动公司技术进步及管理水平的提升,促进企业持续健康发展,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.职责与权限3.1公司设立改进改善评审委员会,成员由生产技术部、企业管理部、人力资源部、财务管理部、品质部、销售管理部、国际贸易公司和技术研发负责人组成。
3.2企业管理部和生产技术部是改进改善工作的归口管理部门:企业管理部负责营销、管理、技术类的改进改善建议,生产技术部负责生产与品质类的改进改善建议。
3.3归口管理部门负责对改进改善项目的立项审核、改进改善工作的实施情况监督和检查以及对改进改善成果组织评审,并提出奖励建议。
3.4 各部门负责改进改善课题的提出,以及改进改善工作的具体组织实施。
3.5 财务管理部负责对改进改善项目带来的成本降低、费用降低等经济效益进行核算,并兑现奖励。
4.项目类别及范围:4.1项目应主要围绕优化工作流程、提高效益和效率、降低成本、改进工艺技术等,根据项目内容分为生产、管理、技术和营销四大类。
公司鼓励员工提出以下范围的改进项目(包括但不限于):A.优化管理流程,改进设备及工艺流程;B.降低成本,减少制造过程中的废品、浪费或费用;C.减少管理及采购成本;D.提高产品的稳定性和质量;E.提高劳动生产率或管理工作效率;F.提高安全保障或消除不安全因素、改善工作环境、减少环境污染;G.提高客户满意度;5H.提高公司社会及品牌形象;I.改善公司的管理工作,有利于员工树立正确的价值观,有利于调动员工的工作积极性,有利于提高企业凝聚力和向心力。
4.2 产品研发部门在新产品开发过程中的创新及工艺技术改进可按产品研发项目提成政策执行,没有提成政策的可按此制度执行。
4.3 对员工提出的以下改进改善项目,公司将不予接受(包括但不限于):A.夸夸其谈,没有实质内容的;B.公司已着手改进的;C.已被采用或已有的建议;D.已被公司各级领导安排或布署执行的。
改善活动管理制度
改善活动管理制度一、背景活动是组织中不可或缺的一部分,通过活动可以增强员工之间的团队合作,提高工作效率,同时也能够提升品牌形象,吸引更多潜在客户的关注。
因此,建立一个高效的活动管理制度对于组织的发展至关重要。
然而,当前活动管理制度存在一些不足。
例如,活动策划不够完善,执行不到位;活动预算管理混乱,支出难以掌控;活动过程中出现了许多不可预见的问题,导致活动失败或者效果打折扣。
这些问题的存在严重影响了活动的效果和组织内部的正常运转。
为解决这些问题,需对目前的活动管理制度进行全面的改善和优化,使之更加符合组织的发展需要,提升活动管理的效率和水平。
二、改善活动管理制度的目标1. 提高活动策划水平,确保活动全面、周密、有效;2. 规范活动执行流程,做到有序高效;3. 加强活动预算管理,保障支出合理、掌控稳定;4. 增强活动风险管控意识,应对各种可能的意外情况。
三、改善活动管理制度的内容针对以上目标,改善活动管理制度的具体内容如下:1. 活动策划管理(1)确定活动目标:明确活动的宗旨和意义,为活动的顺利进行提供正确的方向。
(2)制定活动策划方案:在明确活动目标的基础上,全面考虑活动的内容、形式、时机等因素,制定详细的策划方案。
(3)活动策划实施:由专业的策划团队按照方案的要求进行具体的策划工作。
(4)活动策划评估:对策划工作进行全面评估和总结,找出存在的问题并及时改进。
2. 活动执行管理(1)活动执行计划:根据策划方案制定详细可操作的执行计划,确保活动有序进行。
(2)活动执行人员培训:对执行人员进行相关培训,使其了解活动的目标和要求,提高执行效率。
(3)活动执行监督:对活动执行情况进行全程监督,确保活动按计划顺利进行。
(4)活动执行总结:对活动的执行流程和效果进行总结和评估,找出问题并及时改正。
3. 活动预算管理(1)活动预算制定:根据活动策划方案制定合理的预算,包括预估的支出和收益。
(2)活动预算执行:严格按照预算进行费用支出,提高资金利用效率。
改进改善管理制度
改进改善管理制度首先,目标设定是管理制度中的重要一环。
为了提高组织的效率和员工的工作满意度,管理层应当明确和合理地设定目标,并与员工定期进行目标的评估和调整。
目标设定要具体、可量化,并与组织的战略目标和成果导向相一致。
同时,管理层应当将目标设定和员工个人发展相结合,提供具有挑战性和成长空间的目标,激励员工积极进取。
其次,决策流程是管理制度中决策的过程和方法。
在改进改善管理制度中,决策流程应当透明、公正和高效,以减少决策的延误和对员工的干扰。
具体来说,管理层应当建立合理的决策流程和决策机制,明确决策的标准和程序,并提供决策相关的信息和数据支持。
此外,管理层还应鼓励员工参与决策,培养团队合作和共识。
第三,绩效评估是改进改善管理制度的重要环节。
绩效评估能够帮助管理层了解员工的工作表现和发展需求,激励高绩效员工,提升整体绩效和组织的竞争力。
为了有效实施绩效评估,管理层应当建立科学、公正和客观的评估方法和标准,并将其与员工的目标设定和员工个人发展结合起来。
此外,管理层还应向员工提供及时的反馈和指导,帮助他们改进和成长。
最后,员工发展是改进改善管理制度的关键要素。
管理层应关注员工的个人发展需求,提供培训和发展机会,以增强员工的能力和技能。
具体来说,管理层应当制定员工发展计划和职业发展路线图,并向员工提供有针对性的培训和发展机会。
此外,管理层还应鼓励员工参与学习和知识分享,建立学习型组织,推动组织的创新和竞争力提升。
综上所述,改进改善管理制度需要在目标设定、决策流程、绩效评估以及员工发展等方面进行改进。
通过合理设定目标、优化决策流程、完善绩效评估和关注员工发展,可以提高组织的效率和员工的工作满意度,实现管理制度的持续改进和优化。
车间改善活动管理机制
1、目的1.1营造一个以车间主任、班组长为核心带动全员参与改善的良好氛围,树立改善榜样,激发员工积极参与现场改善;1.2通过机制和流程指导员工参与改善,使改善项目有序、高效运行,实现改善项目管理标准化;1.3聚焦工厂关键问题点,实施问题解决,消除制造过程中的浪费,提高企业经济效益。
2、范围本机制适用于股份有限公司各工厂生产运营范畴。
3、内容3.1各CIP小组(持续改进小组)应立足于车间、班组内部提出与工作相关的改善。
3.2改善项目需要提出问题并提出切实可行的改进方法。
3.3改善项目的内容包括:现场安全、质量、效率、成本、组织发展五个方面的内容,具体如下:3.3.1企业现代化管理方法的创新和应用。
3.3.2改善生产组织方式、减轻劳动强度;改进设备操作、维护方法,提高劳动生产率。
3.3.3有效地利用和节约能源、原材料,降低生产制造成本。
3.3.4提高产品质量和性能,改进产品结构。
3.3.5制造过程中的工具、设备、仪器、装置等的改进。
4、CIP小组(持续改进小组)建设4.1 工厂厂长与车间主任共同筹建车间级CIP小组,确立车间级CIP小组组织构架和改善区域范围,以工厂车间主任或副主任数量确定车间级CIP小组数量;车间主任与班组长共同筹建班组级CIP小组,确立班组CIP小组组织构架和改善区域范围;其中,班组级CIP按需建立,经事业部精益办审核批准后方可成立。
4.2 车间级CIP小组以车间为单位,由车间主任(副主任、代理主任)担任组长;班组级CIP小组以班组为单位,由班组长(副班组长、代理班组长)担任组长;4.3 CIP小组组员由线长、班组长或优秀员工组成(人数控制在4-8人),各工厂组建CIP小组数不得少于4组,且每车间至少1组;4.4 工厂职能部门支持CIP小组改善,协同CIP小组有效完成项目改善;4.5事业部精益办指导、检查CIP小组改善工作的运行。
5、职责5.1 工厂厂长职责:5.1.1 每月督促、组织工厂CIP小组进行改善活动;5.1.2 跟进CIP小组过程改善;5.1.3 定期组织CIP小组运行例会,及时提供改善资源,排除改善中的障碍。
精益改善日常管理制度
第一章总则第一条为推动公司精益改善工作的深入开展,提高工作效率,降低成本,提升企业核心竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在引导员工积极参与精益改善活动,营造全员参与、持续改进的良好氛围。
第三条本制度遵循以下原则:1. 目标导向:以提升企业整体效益为目标,确保精益改善工作取得实效。
2. 问题导向:以解决实际问题为出发点,关注日常工作中存在的浪费和不足。
3. 创新驱动:鼓励员工创新思维,提出合理化建议,实现持续改进。
4. 持续改进:倡导全员参与,不断优化工作流程,提高工作效率。
第二章精益改善活动第四条精益改善活动分为自主改善和集中改善两种形式。
第五条自主改善:1. 员工应关注日常工作中的问题,积极提出改善建议。
2. 自主改善建议应具体、可行,包括改善目标、方法、预期效果等。
3. 自主改善成果经评估合格后,给予相应奖励。
第六条集中改善:1. 公司定期组织集中改善活动,针对重点问题进行攻关。
2. 集中改善活动由相关部门牵头,邀请相关部门人员参与。
3. 集中改善成果经评估合格后,给予相应奖励。
第三章精益改善流程第七条精益改善流程如下:1. 提出改善建议:员工发现问题时,填写《精益改善建议表》,提交给相关部门。
2. 审核评估:相关部门对改善建议进行审核评估,确定是否采纳。
3. 实施改善:采纳的改善建议由相关部门组织实施。
4. 验收评估:改善措施实施完毕后,进行验收评估,确认改善效果。
5. 持续改进:根据评估结果,对改善措施进行优化,实现持续改进。
第四章奖励与惩罚第八条对在精益改善活动中表现突出的个人或团队,给予以下奖励:1. 荣誉奖励:授予“精益改善先进个人”、“精益改善先进团队”等荣誉称号。
2. 经济奖励:给予一定的物质奖励。
第九条对违反本制度规定,造成不良影响的个人或团队,给予以下惩罚:1. 警告:对违反制度规定的行为进行警告。
2. 纪律处分:对情节严重的,给予纪律处分。
第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
改进改善管理制度范文
改进改善管理制度范文改进改善管理制度导言在不断变化的市场环境中,企业面临着越来越多的挑战。
为了应对这些挑战,企业需要不断提高自身的管理水平。
管理制度是企业运作的重要组成部分,决定了企业的发展方向和运营效率。
然而,许多企业在管理制度上存在着一些问题,导致了运营效率低下和业绩下滑。
因此,改进改善管理制度是企业必须面对的重要任务。
本文将从制度完善、流程优化、员工培训和信息技术应用等方面讨论如何改进改善企业的管理制度,提高企业的运营效率和竞争力。
一、制度完善制度是企业运作的基石,其完善与否直接关系到企业的运营效率和发展。
以下是一些改进改善制度的建议:1.1 更加科学合理的绩效考核制度绩效考核制度是激励员工积极性和推动企业发展的重要工具。
但是,许多企业的绩效考核制度存在不合理和不严谨的问题,导致绩效考核结果不准确和公正。
因此,企业应该制定更加科学合理的绩效考核制度,确保绩效考核的公平公正和科学准确。
首先,制定绩效考核指标要与企业的战略目标相一致。
其次,要确保绩效考核的过程公开透明,员工能够清楚了解绩效考核的标准和程序。
最后,要建立健全的绩效考核反馈机制,及时给予员工绩效反馈,并提供培训和发展机会,帮助员工提高绩效。
1.2 完善的业务流程管理制度业务流程是企业运作的核心,其高效率与否直接关系到企业的运营效率和成本控制。
然而,许多企业在业务流程管理方面存在不合理和低效的问题,导致了运营效率低下和成本过高。
为了改进改善业务流程管理,企业应采取以下措施:首先,对现有业务流程进行全面的审核和评估,确定优化空间。
其次,对业务流程进行重新设计,简化流程和减少不必要的环节。
最后,利用信息技术工具,实现业务流程的自动化和标准化管理。
1.3 健全的内部控制制度内部控制是保障企业资产安全和提高运营效率的重要手段。
然而,许多企业在内部控制方面存在弱点,导致了资产损失和运营风险。
为了改进改善内部控制制度,企业应采取以下措施:首先,建立健全的内部控制框架,明确各级管理层的职责和权限。
改善管理制度
4.3.1凡未被采纳的改善(或提案)项目应对改善提出单位/人说明原因。
4.3.2凡改善项目涉及相关单位业务,该单位应纳入日常工作计划,并在规定时间内完成。
4.3.3改善项目的实施完成,以该项目成果固化及标准化为完成标志;对已固化的改善项目不得以主观原因停止实施,否则按比例收回奖励。
4.2.2团队改善申报、审批流程
4.2.3 团队改善的评定及奖励
企管信息部负责团队改善申报项目审核与奖励意见的拟定及报批工作。企管信息部按月对各单位申报的团队改善进行汇总,并组织改善评审专家按照附件六《团队改善评分标准》对团队改善组织评定,根据附件七《团队改善奖励标准》拟定奖励意见,经总经理批准后进行奖励。
5.1改善可申请专利者,其权益属公司所有。
5.2员工个人改善业绩作为年度评先评优及职级晋升的重要评定条件之一。
5.3公司各单位均应广泛借助OA、宣传栏、橱窗、广播、通讯等媒体,积极开展各种改善成果的宣传、推广活动。
5.4所有申报改善在MCU等其他项目已被奖励的,工作改善不做重复奖励。
5.5本办法由企信部修订并负责解释。
4.1.5企信部按月度对公司个人改善进行统计、汇总、评审、奖励,“奖励明细”报公司领导批准后到财务部提取奖励基金,各单位到企信部领取奖励并发放至个人,各单位改善管理员应建立本单位改善台帐,对改善奖励及完成情况进行统计。
4.1.6对于实施效果较好的优秀改善,公司除发放改善提案奖外,另发放改善成果奖。
提案实施三个月后可填写附件三《改善执行成果报告表》申请改善成果奖励,改善成果奖金依据改善后三个月的实际平均净效益的一定比例计奖,不能用金额计算的按照提案评分标准评分,分档核发。若改善绩效特别显著的,奖励金额在1000元以上的,其改善成果需总经理签批。改善成果奖的分配按提案实施过程的实际贡献分配给改善实施部门和提案人。
提案改善管理制度
北京集星联合电子科技有限公司提案改善管理制度一、目的............................................................................................................................................... - 2 -二、适用范围....................................................................................................................................... - 2 -(一)提案改善内容属下列条款之一者,应予以受理、审核 ............................................... - 2 - (二)提案改善内容属下列条款之一者不予受理 ................................................................... - 3 -三、关键名词解释............................................................................................................................... - 3 -四、职责............................................................................................................................................... - 3 -五、提案改善申批流程和工作程序 ................................................................................................... - 4 -六、奖励发放....................................................................................................................................... - 5 -七、其它............................................................................................................................................... - 6 -八、本办法自2014年9月1日之日起生效,由行政管理中心负责解释 ................................... - 7 -九、附件《表格》............................................................................................................................... - 7 -一、目的为充分发挥全体员工的智慧,使各位员工积极主动地参与公司的各项工作改善,预期达到提高产品质量、降低制造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的,特制定提案改善管理制度,有规定即要执行制度,籍此鼓励全体员工踊跃为企业的改善献言献策。
公司改善管理制度
公司改善管理制度一、分析现有管理制度存在的问题在改善管理制度之前,首先需要对现有的管理制度进行全面的分析和评估,找出存在的问题和不足之处。
这些问题可能包括组织结构不合理、管理流程繁琐、决策疏漏、沟通不畅等。
只有在深入了解问题的根源的基础上,才能有针对性地进行改进。
二、设立改善管理制度的目标在对现有管理制度进行分析的基础上,公司需要明确改善管理制度的目标和方向。
这些目标应该符合公司的战略定位和发展需求,既要满足员工的需求,又要提高企业的运营效率和绩效。
三、优化组织结构组织结构是公司管理制度的基础,它直接影响公司的运营效率和管理水平。
在优化组织结构时,可以考虑简化层级、优化职能分工、明确权限边界等。
通过合理的组织结构设计,可以提高公司的灵活性和反应速度,促进信息流动和决策效率。
四、优化管理流程管理流程是指公司在执行各项管理活动时所遵循的步骤和规范。
优化管理流程可以提高公司的运营效率和工作质量。
在优化管理流程时,可以采用流程再造的方法,对现有流程进行诊断和改进。
通过简化冗余步骤、加强监控和评估,可以使管理流程更加高效和透明。
五、强化沟通与协作沟通是企业管理的基础,它关系到公司内部各部门之间的合作和顺畅。
为了加强沟通与协作,公司可以建立跨部门协作机制,定期召开沟通会议,倡导开放式沟通和信息共享。
通过强化沟通与协作,可以有效解决部门之间的信息孤岛和协调困难,提高团队合作和工作效率。
六、建立绩效考核体系绩效考核是激励员工提高工作绩效的重要手段,也是评价管理制度有效性的重要指标。
建立科学合理的绩效考核体系,可以激发员工的工作动力,提高企业的绩效水平。
在建立绩效考核体系时,可以考虑绩效目标的设定、考核标准的制定、绩效数据的收集和分析等方面。
七、培训和发展员工员工是企业的重要资产,他们的素质和能力直接影响企业的绩效和竞争力。
因此,公司应该注重员工的培训和发展,提高员工的专业技能和管理水平。
通过定期的培训计划和个性化的发展规划,可以激励员工提高自身的综合素质,为企业的发展提供人才保障。
质量管理与改善制度
质量管理与改善制度一、总则本制度旨在确保企业产品和服务的质量实现最高标准,提升客户满意度,连续改进和管理质量管理体系。
全部员工都应遵守本制度,而且参加质量管理和改善活动。
二、质量管理体系1.企业建立完善的质量管理体系,包含质量政策、质量目标和质量职责,以确保质量管理活动的顺利进行。
2.质量管理体系需要符合国家法律法规和相关标准要求。
3.管理层应确保质量管理体系的有效实施和连续改进,通过内部审核和管理评审来提高其有效性。
三、质量责任1.管理层应对质量管理负责,并订立质量目标和计划,确保资源的充分投入。
2.各部门负责人应负责本部门的质量管理工作,确保质量目标的实现,并报告给上级管理人员。
3.全部员工都应对本身的工作质量负责,并乐观参加质量改善活动。
四、质量掌控1.产品和服务从原材料子采购到最终交付都应依照规定的标准进行掌控,确保质量的稳定性和全都性。
2.确保产品和服务符合客户的要求,并进行必需的检验和测试。
3.对于不合格产品和服务,应及时进行整改、追溯和矫正,避开质量问题给客户带来损失。
五、质量改善1.企业应乐观推动质量改善活动,采用连续改进的方法和工具,如PDCA循环、六西格玛等,不绝提高产品和服务的质量水平。
2.鼓舞员工提出质量改善建议,并及时评审和实施。
3.定期组织质量改善项目,追踪和评估改善效果,并将经验总结推广到其他相关领域。
六、培训与教育1.企业应依据员工的职责和需要,订立培训计划并进行培训,包含质量管理知识和技能的培养。
2.员工应乐观参加培训和学习,提升本身的质量管理本领。
3.培训的效果应进行评估,并及时调整培训计划,以提高培训的针对性和有效性。
七、质量绩效评估1.企业应建立质量绩效评估机制,对关键质量指标进行跟踪和评估。
2.定期对质量绩效进行分析,发现问题和不足,并订立改进措施。
3.建立质量奖惩机制,对质量绩效突出的个人和团队予以表扬和嘉奖,对质量问题严重的予以惩罚和矫正。
八、质量信息管理1.企业应建立质量信息管理系统,包含质量记录和质量文档的管理。
改进改善管理制度资料
改进改善管理制度资料改进改善管理制度是企业发展的重要保障。
好的管理制度可以帮助企业提升效率、减少成本,增强企业竞争力。
以下是一些关于如何改进改善管理制度的建议:1. 定期审视现有的管理制度。
不断思考现有管理制度的实际效应,是否达到预期目标,是否存在问题,以及应该如何改进。
审视管理制度需要梳理目标、流程和数据,发现问题的原因,并制定计划解决问题。
2. 引入新的技术和系统。
企业管理制度的升级需要依靠技术手段的支持,推进数字化转型,要建立高效的信息系统。
借助先进的技术,可以优化流程、提高效率,降低成本,提高员工工作满意度。
3. 建立完善的绩效考核制度。
绩效考核是评价员工和管理制度的重要方法,可以培育一种高效、积极的工作氛围。
考核标准应该与目标相符合,而且越来越需要注重团队合作和文化建设,并使员工真正从中获益,提高员工的满意度。
4. 增强员工参与意识和归属感。
员工是企业的最重要资产,他们在工作过程中积累了很多经验和知识。
企业应该鼓励员工提出意见和建议,并采取适当的措施加以改进。
让员工获得适当的荣誉和回报,能够增强员工的参与感和归属感,从而提高整个公司的业绩。
5. 注重不断的学习和改进。
企业管理制度的不断改进需要持续不断的学习和探索。
一些先进的管理思想和管理技术应该被广泛应用和应用,并适应企业的实际情况。
管理层应该不断学习最新的管理思想和方法,开展内部培训以提高员工的素质和技能。
同时也应该和行业内其他企业进行交流和学习。
以上是改进改善管理制度的建议。
企业需要不断优化和完善管理制度,提高整体效率和员工的满意度。
不断学习和进步,是企业的生命线。
全员改善提案活动管理办法
全员改善提案活动管理办法1 引言1。
1依据《合理化建议和技术改进奖励条例》及公司具体情况。
1。
2目的1.2。
1建设问题管理体系,即鼓励每位干部员工提出任何自己发现的问题,依据一定的程序对问题进行管理,在全公司形成善于挖掘问题、表达问题、归结问题、审核问题、解决问题的良好氛围。
1.2。
2推动公司全员改善提案活动的开展,通过发现问题、解决问题,不断改善管理体制,优化流程,提高效率,改进技术,节约成本,增强企业活力。
1.3适用范围1.3。
1本办法适用于全员改善提案活动的组织、发动、管理、评定和奖励.1。
3.2提案范围包括任何对公司有利的合理化建议(企业建设、经营管理等方面)、技术改进提案(工艺创新、设计优化、工装模具等方面)和公司经营管理过程中存在的问题等。
2组织、申报和处理2.1组织2。
1.1建立公司二级提案活动管理体系,即公司和部门级。
发展管理部负责公司全员改善提案活动管理工作,负责提案的策划、宣传、接受、审理、组织应用和奖励等工作.2.1.2各部负责本部门合理化建议的收集、审核、申报、协调、成果推广应用和活动统计总结工作.2。
2申报和处理2。
2。
1公司鼓励全体员工提出改善提案。
员工提案在申报时,应首先从OA共享文件柜中下载《全员改善提案表》或到本部门部长处领取,按要求内容认真、详细地填写后交部长审理。
2。
2.2各部长接到《全员改善提案表》后,分以下几种情况进行处理:2。
2。
2.1凡属本部门职权范围内的项目,经部长审理后直接做出“采用”或“不采用”的结论。
采用时如不需发生成本费用,由本部门组织实施;需发生成本费用的项目要制定预算报计划财务部,计划财务部审计后,报主管领导审批,批准后按计划实施,本部门实施的项目报发展部备案。
2.2。
2.2凡属对其他部门提出的改善提案或暂不能解决的问题,报发展管理部企业管理员处审理。
2。
2。
3对各部门申报的改善提案,发展管理部要及时进行初审,对经认定确有价值的建议,按建议内容转相应的部门研究论证。
改善改进管理制度
改善改进管理制度一、引言管理制度是组织和企业发展的重要基础,良好的管理制度可以提高组织的效率和竞争力,促进组织健康发展。
然而,随着社会和经济的快速发展,传统的管理制度已经无法适应现代企业的需求,需要不断改进和完善。
本文将围绕改进管理制度展开讨论,从人力资源管理、财务管理、营销管理和生产管理等方面进行分析和探讨,以期为企业和组织提供一些有益的思路和建议。
二、改进人力资源管理制度1.建立多元化的员工管理模式随着社会的发展,员工的需求也在不断变化,单一的管理模式已经不能满足员工的需求。
因此,建立多元化的员工管理模式是非常必要的。
企业可以通过多种方式激励员工,比如提供更灵活的工作时间、更多的培训机会、更完善的福利待遇等。
同时,建立员工关怀机制,关注员工的情感体验,关心员工的生活和工作,使他们在工作中感到幸福和满足。
2.实行分类管理企业员工雇佣体系中,高层管理人员和普通员工的薪酬差距过大,这容易引起内部矛盾。
建议企业可以对不同级别的员工分别进行管理,即制定不同的薪酬政策、绩效考核标准和培训发展计划。
这样既可以激励高层管理人员更好地发挥自己的才能,也可以提高普通员工的幸福感和归属感。
3.加强员工职业规划员工是企业发展的中坚力量,鼓励员工进行职业规划对于企业长期发展是非常重要的。
企业应该鼓励员工参加各类职业培训,提供晋升机会和职业发展路径,让员工感到自己在企业有发展空间。
通过加强员工职业规划,可以激发员工的工作热情,留住优秀人才。
三、改进财务管理制度1.引入先进的财务管理工具当前的财务管理工具一般过于单一,成本管理、预算编制、绩效评估等方面存在一定的短板。
为适应企业的发展需求,建议引入先进的财务管理工具,实现全面、精细化管理。
比如利用财务软件进行成本管理,建立科学合理的预算编制模式,建立绩效考核体系等。
2.完善财务决策机制传统的财务决策机制较为僵化,缺乏弹性和创新。
应当建立一套完善的财务决策机制,包括财务决策流程、决策权限分配、财务风险评估等内容,实现科学、合理的财务决策。
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1、目的为了公司不断进步与发展,过程中更好的激发全员的改善热情,更有效的执行持续改善行动而制订本制度,同时也为明确改善活动中各工序的工作职责,奖罚条例,管理流程等。
2、范围适用于公司内所有改善活动(品质、效率、成本、安全、管理等).3、职责3.1 改善小组组长—组织和策划改善活动的开展,召开会议,确定改善的范畴—制订专项改善的项目,设定改善目标,确定改善计划,分配改善任务—监控改善进度,协调部门间工作—组织各部门,定期对的改善内容从多方面(质量、成本、效率、管理等)进行评估,选出前三甲,并进行激励。
3.2 各部门—对要求的改善内容,进行数据收集,原因分析,提供改善建议,执行改善方案—改善方案执行后,负责收集、提供改善后的数据,统计并分析—不断向员工灌输改善提升意识,激励员工提供改善建议,且对建议的价值、合理性,必要性与收益进行评估—组织员工对本部门进行自主改善,并按要求向总经办报备自主改善方案和计划—有效执行计划,并保留改善过程的全部记录3.3 品管部:—收集生产过程各方面的真实数据,并统计、分析,为改善决策提供依据—执行改善过程中所指派的任务—监督各部门是否按预定方案执行及执行的有效性—验证改善效果,并监督各部门对有效的方案持续执行3.4 总经办:—收集、分类、整理所有的改善提案,并标识、登记管理—对各部门上报的改善提案进行评估,且对自主改善项目进行监控和管理—制作改善周报,在周例会上进行通报—整理完成的,且经验证达到预期目标的改善项目资料,并存档4、定义4.1 提案及改善的范畴(前提是:基于公司目前的实际状况,可实施或操作的内容):Ⅰ. 管理体系、管理方法的改进;Ⅱ. 提高产品质量、工作效率,改进生产工艺、工装夹具、生产设备等;Ⅲ. 合理的节约物料、存贮空间、人力、设备、能源,降低成本等;Ⅳ. 降低员工劳动强度、提高员工工作积极性、健康和安全;Ⅴ. 有利于提升公司商誉、知名度、业务拓展、企业文化方面的。
4.2 不属于改善及提案的范畴:㈠. 现在的情形还未达到法律法规、国家/行业标准、公司规章制度要求的内容;㈡. 与公司利益、方针、文化相冲突的;㈢. 原本的工作职责未执行或执行不过位的;㈣. 已被采用过或以前有人已提出的;㈤. 无具体改善内容或单纯希望的;㈥. 属于指责他人或他部门失职行为或事项的;4.3 改善项目:⑴. 专项改善:公司层面统一要求的,改善小组组长主导的,需各部门共同协作完成的改善项目。
⑵. 自主改善:非公司层面要求的,而是由某一或多个部门自发组织的,自行进行统计、分析、改善、验证有效且持续执行的改善项目。
⑶. 提议改善:之前由本部门或其他部门人员提供的并被采纳的改善建议,现由公司要求某一部门或多部门进行改善的项目。
4.4 提案审核裁定分类:A:采用提案:符合提案要求,经审核公司采用,已实施或将实施的提案。
B:保留提案:符合提案要求,但因目前工作负荷、投入资金较大、技术能力,外部条件等因素暂不实施的。
C:暂不采用:符合提案要求,但暂时没有必要的D:不属提案:不符合提案要求,但需实施的,如工作职责范围内,本未做好,又提出的改善议案等常规事项。
或公司既定的专项内容。
4.5 SMART原则:(S=Specific(明确性)、M=Measurable(可衡量性)、A=Attainable(可达成性)、R=Relevant(相关性)、T=Time-bound)(时限性)。
5、作业内容:5.1改善活动作业流程图:附件15.2改善提案收集与评审5.2.1提案人清晰地填写“提案评审表”:也可口头提案由直接领导帮助填写。
填写内容主要为姓名、时间、部门、联系方式、提案内容(含原因,预计收益或效果)等,以书面形式上报提案资料。
5.2.2提案初审:由提案人的直接上级和主管进行初步评审(依据提案范畴),主要审核提案是否属实,是否符合提案要求,实施及实施的必要性。
若提案需其他部门实施的,则由初审人员主动与其他部门主管确认能否实施,若实施,实施部门主管需3个工作日内完成“改善实施计划”,并连同“提案评审表”一同交还提案部门主管;5.2.3提案复审:初审通过后,主管将“提案评审表”复印一份自己保存,原稿交给直属领导进行复审,主要审核:初审所评审的内容是否完整、合理,是否符合提案要求,实施及实施的必要性等;5.2.4提案汇总:每周例会时,总经办负责收集本周内大家上交的且通过复审的“提案评审表”,并进行分类、整理、编号、标识后,整理成电子文档“提案登记表”,在“提案登记表”注明审核结果、评审简述、实施部门、计划完成时间、责任人等信息,上周收集的内容,这周公布;5.2.5提案审批:各部门经复审上交后的提案,由分管的高层复核,及最终批准。
终审结果将发回原部门予以确认,两个工作日内原部门对审核有异议,可提出重审。
5.3改善项目确立5.3.1公司高层,根据公司当前的整体目标、需要,以及客户的关注为焦点,从批准后的众多提案中选出1~2个要求立项改善,则作为专项改善项目。
5.3.2由本部门提出的,并经高层最终批准了的提案,实施部门可将其设为自主改善项目。
条件是:在提案被批准、通报后,立即主动请缨,自发组织人员着手实施改善的,视为自主改善,并确立其改善项目。
5.3.3由其他部门提出的,在提案被批准、通报后,没有被列为专项改善项目,该部门也没有进行自主改善的,或是在公司管理层会议中,由别人提出的合理的要求,公司均可根据情况要求某一部门或多部门进行改善,并将其确立为提议改善项目。
5.3.4任何一个项目在被要求立项后和正式立项前,责任部门需填写“立项申请表”给分管的高层批准后,再填写“改善项目章程”,一并交总经办备案,总经办负责对确定立项的项目进行编号,编号规则为:部门及工序代码-年月日-流水号,并汇总成“改善登记/成果汇总表”。
5.4改善活动的开展5.4.1成立小组。
在任意一个改善项目确立后,责任部门首先需成立改善小组并认命或推选组长,确定成员,至少要有3个或以上人员组成。
5.4.2设定目标。
小组成员要分工进行前期数据的收集、统计、汇总后,依照SMART原则,设定出高于现状的、合理的数值目标及时限目标。
5.4.3调查现状。
改善小组组长召集小组成员,对此改善项目的现状进行详细调查,可从以下方面(但不仅限于这些方面,主要是依据要改善的内容):①产品结构;②人员意识、能力;③模具和设备;④物料;⑤加工工艺、参数和作业方法;⑥工作环境;⑦测量工具与手法;⑧当前平均水平等进行调查,并形成书面资料。
5.4.4分析原因:依据现状调查的结果,还从人、机、料、法、环、测等方面入手,用头脑风暴法、因果矩阵,5个为什么,鱼骨图等工具,将所有可能的原因列出,层层分析,找出导致问题发生的根本原因(一个或多个)。
5.4.5制定对策:团队成员,根据当前的状态和数据,针对每一个问题,进行头脑风暴,列出所有可能的改善对策;评估每项的优缺点(结合时间,资源,成本及可操作性四要素),选择最简单,最容易,最有效的方法作为对策;对策的内容要详细,具体,语言要简练,通俗易懂;要层次清晰,有先后,主次之分。
5.4.6实施对策:改善小组组长根据小组成员工作的内容以及所制定的改善对策,制定“改善行动计划”,且公平、合理地分派任务,每项措施都必须有责任人、计划完成时间、确认者。
在实施对策的过程中,向小组成员提供所需资源(如有必要,请公司协助)。
同时监控改善对策按计划,按预定的方法执行。
5.4.7验证效果:在对策实施后,相应改善的工位或工序应如实记录、收集新的数据或资料,并分析与改善目标的差距,且保存所有过程资料(如图片、图表、数据等)。
对验证效果良好的对策则继续执行,对于未达到预期效果,或未任何改善的内容再分析原因,并将之前的对策予以更正。
5.4.8建标准化:对完成的,达到改善目标的改善项目,将其过程中行之有效的改善措施写入程序、规章制度、作业指导、操作规程等文件中,从而规范后序的作法,减少过程不稳定因素,从而达到标准化。
5.4.9在改善活动开展过程中,小组组长需不定时召开小组会议,相互沟通与交流进度与执行状况,所有报告的整理与汇总,由组长负责。
项目完成后,改善成绩以“改善活动表”形式,集中向大家呈现,所有相关资料一并交文控中心存档。
5.5改善纪律5.5.1准时:在召开改善会议时,小组成员必须准时参加。
5.5.2准备:在开会前,需准备好上次要求完成的工作内容,现在遇到的困难,下阶段重点。
5.5.3准确:准备的资料,收集的数据,传达的信息,验证的结果等都必须是真实正确的。
5.5.4参加:必须从头到尾参与,不得中途擅离;如必须离开,经组长允可或有代理人方可。
5.5.5参与:积极参与讨论,分析,给出合理化建议等。
5.5.6不准:在分析原因,讨论及制定改善措施时长时间打电话。
5.5.7不能:漫无目的,天马行空的高谈阔论,要以能解决问题为基准。
5.5.8不得:带有感情色彩地因事而针对他人。
5.6改善激励方案5.6.1提案激励措施,对于全体任一员工所提出的改善提案:A: 经审批后采用的,每项提案奖现金20元人民币;B:经审批后保留的,每项提案奖现金10元人民币;C:同一员工,累计有3个不同的提案,都暂不采用的奖现金10元人民币;D:对于审批决定不属于提案范畴的,不予奖励。
5.6.2改善实施激励措施,改善项目按计划完成,且经公司核算或确认:Ⅰ:每月累计能为公司节约成本在5000元或以上的(需连续3月的数据),给予团队一次性奖励2000元,改善小组组长另加考核15~20分;Ⅱ:效率较之以前平均提升10%或以上的(需连续3月的数据),给予团队一次性奖励1500元,改善小组组长另加考核10~20分;Ⅲ:能实际缩短交付周期、降低员工劳动强度、提高员工工作积极性、健康和安全,提升公司商誉、知名度、业务拓展、企业文化,改进管理的(需连续3月的数据),给予团队一次性奖励500~1000元,改善小组组长另加考核5~15分;Ⅳ:自主改善项目,能达到以上三个条件中任意一项者,另加1000元。
5.6.3 改善团队所得奖金,由主导改善的小组组长安排给成员分发。
5.6.4 改善项目完成、且维持良好(没有出现反复现象),第二年调薪可优先考虑并适当加高。
6、相关文件6.1 文件控制程序 QSP-DOC-01 6.2 记录控制程序 QSP-DOC-017、使用记录7.1 QD-QE-01-A0 提案评审表 7.2 QD-QE-02-A0 提案登记表 7.3 QD-QE-03-A0 立项申请表 7.4 QD-QE-04-A0 改善项目章程7.5 QD-QE-05-A0 改善立项登记表 7.6 QD-QE-06-A0 改善行动计划7.7 QD-QE-07-A0 改善活动表8、附件1改善制度相关表格-20140811.xlsx。