行政会议管理规范1-2011最新版
国家工商行政管理总局关于印发全国工商行政管理局长座谈会文件的通知(2011)
国家工商行政管理总局关于印发全国工商行政管理局长座谈会文件的通知(2011)文章属性•【制定机关】国家工商行政管理总局(已撤销)•【公布日期】2011.07.28•【文号】工商办字[2011]156号•【施行日期】2011.07.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工商管理综合规定正文国家工商行政管理总局关于印发全国工商行政管理局长座谈会文件的通知（工商办字[2011]156号）各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级市工商行政管理局、市场监督管理局：2011年7月7日至8日，全国工商行政管理局长座谈会在四川成都召开。
会议考察了四川抗震救灾和恢复重建情况，总结了上半年的工作情况，书面交流了经验，部署安排了下半年的工作任务，部分省级工商行政管理局主要负责同志进行了述职述廉汇报。
现将周伯华局长在全国工商行政管理局长座谈会上的讲话、在部分省区市工商局主要负责同志述职述廉汇报会上的讲话和刘玉亭、付双建、甘霖、王东峰、何昕同志在全国工商行政管理局长座谈会上的讲话以及钟攸平同志的书面讲话印发给你们，请结合各地实际认真贯彻落实。
贯彻落实情况，请及时报送总局办公厅。
二0一一年七月二十八日坚持真抓实干狠抓工作落实为实现“十二五”良好开局努力作出更大贡献--在全国工商行政管理局长座谈会上的讲话(2011年7月8日)周伯华同志们：这次全国工商行政管理局长座谈会的主要任务是，认真学习贯彻胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话，回颐总结上半年的工作，强调落实下半年的任务。
两天来，与会同志考察了四川汶川大地震后恢复重建情况，各省市工商局书面交流了上半年的工作情况和下半年的工作折算，四川省局介绍了在抗震救灾和灾后重建中发挥职能作用的宝贵经验，四位省区市工商局长进行了述职述廉汇报。
刚才，总局各位局领导结合分管工作讲了很好的意见，希望同志们认真抓好落实。
下面，我就上半年的工作情况、下半年的重点任务以及落实“十二五”规划的问题，讲几点意见。
会议管理控制程序
一、目的1、为了加强各类会议的管理，制定各类会议的标准；2、为了保证各类会议的顺利进行；3、为了提高会议工作的效率；二、适用范围1、适用于各类例会；2、适用于部分其它会议；三、职责1、人事部负责组织各类厂级会议的召开和准备工作以及维持会议中的纪律；2、各部门经理负责组织各类部门级会议的召开和准备工作；3、总经办主任负责厂级会议的记录与存档；四、方法1、会议种类与召开的时间2、公司周会的纪律（1）会议现场不得抽烟，凡抽烟的人员扣2分；（2）会议时间不得迟到，迟到的人员每次扣3分；（3）会议期间不得中途退场，中途退场的人员按早退处理每次扣3分；（4）当天未离开莒县又没有参加会议的扣5分；（5）会议过程中不得喧哗，发言要有纪律，不得无故打断别人的讲话；（6）会议过程中，手机要打震动或关掉铃声，接听电话要离开现场，凡手机玲声响起的一次扣2分；（7）每个与会人员必须做好会议记录，未作会议记录的扣2分；（8）下次会议检查上次会议的落实情况，责任人没有落实的扣10分；五、程序1、人事部负责每次会议前的准备工作，如会议室的环境、卫生、设施等；2、公司周会固定在每周一下午18：30时进行，如无变动不再另作通知；3、人事部负责会议期间的就餐安排，一般为18：00就餐，18：30准时开会；4、所有与会人员在会前需在《会议签到表》上进行签到，签到记录由人事部保存；5、会议前有专项议题的由人事部提供书面资料，无专项议题的会议时间不得超过20：00；有专项议题的会议时间不得超过21：00；6、会议主持人的顺序为董事长、总经理、副总经理、计划中心、生产主管；发言的顺序为董事长、总经理、副总经理、销售主管、生产主管、供应主管、财务主管、人事主管、技术主管；7、各发言人每次发言的时间不得超过5分钟，发言过程中他人不得打断，发言完毕后必须作出完毕说明；发言人发言完毕后，由主持人提示他人可以作出补充，补充发言的人员发言不得超过3分钟。
行政服务中心会议制度范文(3篇)
行政服务中心会议制度范文第一章总则第一条为了规范行政服务中心会议的组织管理，提高会议的效率和质量，增强会议的决策力和实施力，特制定本制度。
第二条行政服务中心会议是指行政服务中心为讨论工作重要事项、解决问题、传达决策、沟通信息、加强合作等目的而组织召开的集体讨论会议。
第三条行政服务中心会议应遵循民主、科学、高效的原则，注重实际、注重问题、注重效果，发挥参与者的积极性和创造性，促进协商一致和集思广益。
第二章会议的种类和级别第四条行政服务中心会议分为以下几类：领导班子会议、全体会议、部门会议、工作会议、专题会议。
会议级别分为重要、一般、临时。
第五条领导班子会议是指行政服务中心领导班子成员参加的会议，主要讨论重大工作安排、决策事项、领导决策部署等重要事项。
第六条全体会议是指行政服务中心全体人员参加的会议，主要用于传达决策、通报工作、表彰奖励、解决重大问题等。
第七条部门会议是指行政服务中心各个部门或单位内部召开的会议，主要讨论部门工作安排、解决部门问题、协调合作等。
第八条工作会议是指行政服务中心为解决具体工作问题而组织召开的会议，参会人员根据工作需要确定。
第九条专题会议是指行政服务中心为研究某一特定问题而召开的会议，参会人员为研究该问题的有关人员。
第三章会议的组织和准备第十条行政服务中心会议由召集人负责组织，会议与会人员应按时参加，如有特殊情况，应提前请假或申请修改会议时间。
第十一条会议的召集应提前3个工作日通知与会人员，并附上会议议题和相关文件。
第十二条会议议题应明确，与会人员应提前准备，有需要进行调研和研究的，应提前通知。
第十三条会议文件应提前发放，尽量采用电子文档形式，并注明必读或非必读。
第十四条行政服务中心会议室应符合会议要求，设备齐全，环境舒适。
第十五条会议准备工作应细致、周到，确保会议顺利进行。
第四章会议程序和规范第十六条行政服务中心会议应按照以下程序进行：（一）主持人开场白：介绍会议目的、议题和参会人员。
办公会议管理制度范文(六篇)
办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度范文（二）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：____分；地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。
行政管理手册
第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应本着实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、公司对外或内部行政发文为“xx字〔年份〕+小写数字+号”；公司工会发文为“xx工〔年份〕+小写数字+号”。
二、公司各部门间发文规定：1、文件格式为内部文稿，文件编号：部门名称拼音的首个大写字母+发+{年份}+小写数字+号，如人事行政部2011年第1次内部发文的文件编号为：RX发〔2011〕001号，依次类推RX发〔2011〕002号、RX发〔2011〕003号等。
2、“拟稿”为该文稿的撰写人。
3、“核稿”为拟稿人的直属上司。
4、“签阅”为核稿人的直属上级或相关部门负责人。
5、“签发”为该部门负责人。
行政机关会议室管理制度
行政机关会议室管理制度第一章 总则一、目的与依据为加强行政机关会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政机关会议条例》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政机关召开的各类会议，包括但不限于：行政办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。
三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、节俭的原则；2. 会议内容应围绕行政机关的中心工作，注重解决实际问题；3. 会议组织应严密、规范，确保会议效果。
四、会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：1. 行政办公会议：研究决定本行政机关的重要事项；2. 专题会议：研究解决某一特定问题；3. 座谈会：沟通交流、听取意见；4. 协调会议：协调相关部门解决工作中的矛盾和问题。
五、会议的组织与管理1. 会议的组织由会议主持人负责，会议主持人由行政机关负责人担任；2. 会议的筹备、通知、记录等工作由行政机关办公室或指定部门负责；3. 会议参加人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，集中精力，积极参与讨论；2. 会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密；3. 会议期间，不得做与会议无关的事情，不得随意离场。
七、本制度的解释与修订1. 本制度的解释权归本行政机关所有；2. 本制度如有未尽事宜，可适时修订。
本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定，为行政机关会议的召开提供基本遵循。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议主持人根据工作需要，明确会议主题，并在会议前征求相关部门和人员的意见；2. 制定会议方案：会议方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等内容；3. 会议通知：行政机关办公室或指定部门在会议前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等相关信息；4. 会议资料准备：会议主持人或相关部门负责准备会议所需的资料，并在会议前分发至参会人员。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则一、会议举行1.行政办公会由校长或具体行政工作的分管领导召集主持，出席人员为学校中层以上干部以及根据会议内容需要的相关人员。
2.会议时间一般于每周五下午13:30召开，临时性变化另行通知。
3.会议召开之前，主持领导要准备好议题，办公室负责人要整理好议题并通知有关人员做好准备。
二、议事范围1.研究贯彻上级党、政部门的指示精神。
2.听取领导成员和处室负责人的工作情况汇报。
3.研究制定工作计划、重点改革举措。
4.研究制订学校规章制度。
5.研究解决工作中存在的问题及突发性事件。
6.安排下周重要的教育教学活动和其他工作。
7.根据有关规定研究决定对学生、教职工和中层干部的奖励和处分。
8.讨论需经办公会决定的其他事项。
三、会议议题1.校领导认为有必要提交办公会研究的事项。
2.各处室提请办公会研究的事项（须经校长或分管领导同意）。
3.对重大问题，校长、副校长要先取得一致意见后，提交办公会讨论决定。
四、议事规则1.所议事项须由校长或分管领导召集有关处室负责人认真研究，提出主导性意见或建议。
2.学校领导成员或各处室负责人向办公会汇报工作，反映问题要事实清楚、数字准确、实事求是，所提出的解决问题的办法要具体、切合实际。
3.涉及到某方面的重大问题的议题，如分管领导因故未能出席，一般暂缓研究。
五、搞好查办1.办公会形成的决议和意见，要抓紧组织落实。
2,分管领导要组织协调，积极落实。
4.办公室负责人要加强督查，及时把落实情况汇报校长。
六、会议纪律1.办公会组成人员及出席人员要服从集体活动安排，召开办公会不得无故缺席，入会要准时，有事不能与会者要向校办公室请假。
2.与会人员对机密或暂不该对外泄露的事项和问题均有保密的责任和义务，严禁向任何人泄漏。
3.与会人员在会上不得谈论与议题无关的内容。
七、会议记录1.办公会有专人记录。
2.会议记录要对会议召开时间、地点、出席缺席人员、讨论议题、发言内容等做出逐项记录。
3.形成的会议记录，记录人员按秘密文件保管，并按时立卷归档。
会议管理制度
会议管理制度
会议室使用规定
第一条为加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本规定。
第二条公司会议室的使用与管理均应参照本规定执行。
第三条会议室使用应遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则。
如遇会议室被预约，总经办负责协调。
第四条会议室由总经办负责管理。
各部门若需使用，需提前1天向总经办提交申请，由总经办统一安排。
第五条一般情况下，会议室按照申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互协商后可以调整使用顺序。
第六条如部门或个人临时取消会议室的使用申请，再使用时需重新申请。
第七条部门及个人应在所预约的时间到达会议室，如超过10分钟未到达会议室且未有任何说明者，总经办有权对会议室的使用另作安排。
第八条参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
第九条参会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏公物由使用单位按价赔偿。
第十条会议室的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。
第十一条会议结束后，使用会议室的人员应及时与会议室管理人员联系，关好门窗、空调、投影仪和音响设备。
第十二条本规定由总经办负责解释。
会议室使用申请表
会议室使用申请表。
行政会议纪要格式
行政会议纪要格式
一、会议议题
在纪要开头，需要明确本次行政会议集中讨论了哪些议题。
二、出席人员与缺席人员
列出出席会议的所有人员名单以及未出席会议的人员名单。
三、正式会议开始时间
在正式开始讨论会议议题之前，需要确定会议正式开始的时间。
四、讨论内容及决议
这是整个行政会议的核心议题，需要详细记录各个议题的讨论内容以及最终的
决议结果。
五、下一步行动计划
在讨论完所有议题之后，需要对下一步的行动计划进行规划，并且明确行动计
划中各个成员的责任与截止日期。
六、会议结束时间
在会议结束后，需要记录下会议的结束时间。
七、其他事项
在该栏中，可以记录与本次行政会议相关的其他事项。
八、会议纪要的存档和归档
该栏目中需要详细记录会议纪要的存档和归档事项，例如纪要的保存时间、保
存地点等信息。
以上就是行政会议纪要的标准格式，如果在实际应用中有其他要求，可以根据
需要进行适当调整。
为了便于管理和查阅，建议对每次会议的纪要都进行归档保存，以便在需要时可以方便地查阅和比对不同时间的会议内容。
行政办公管理工具
地点
参加者
主持人
使用日期： 年 月 日 记录人
会议议题
会议目的 会议过程
记录 会议决策 记录审核人
审核结果
5．2．11 行政会议纪要表
编号：
会议主席 列席人员名单
使用日期： 年 月 日 ××××会议纪要
会议主持
出席人员名单
会议决议内容 决议事项
决议提出人
负责人
完成时间
其他说明
记录人： 日期：
5．2．12 决议事项确认表
宴请地点
客人名单
经办人签字 签字日期
填表日期： 年 月 日
宴请标准 结算方式 宴请负责人 备注
金额 批准人
5．1．12 接待工作总结表
来宾单位
接待部门
接待任务 完成情况
第一天 第二天 ……
接待总结
成功经验
待改进之处
部门意见
来访人数 接待负责人
来访负责人 预计费用
编制日期： 年 月 日 工作职位 实际费用
二、会议决议事项
□是 □是
□否 □否
会议地点
三、待改进事项
四、其他事项
5．2．17 会议室使用申请表
申请日期
使用会期
会议名称
参会人数
主持人
负责人
备注
部门名称
申请部门 填表人
部门负责人
管理部门
管理部门 责任人
部门负责人
5．2．18 会议室使用登记簿
使用日期
使用时间
会议名称
使用部门 参加人数 负责人
5．3 文件管理图表
签字： 日期： 年 月 日
5．2 行政会议管理图表
5．2．1 会议事项管理图
2-决议、决定、命令
二、决定的写作
（1）决定用于“对重要事项作出决策和部署”
其正文一般分为两个部分: 发文缘由,决定的具体事项 两部分之间常用“现就„„问题作出如下决 定”之类惯用语做过渡。 “发文缘由”常采用简练的语句,来交代文件 发布的原因、目的或依据,“具体的决定事项”往 往分条叙述,力求表达清晰、内容明确。 例：《关于预售商品房转让问题的决定》 (沪府发〔2004〕16号)
决议与决定的异同辨析
一、相同点辨析 决议和决定同有一个“决”字，有决断、裁决之意， 都是对重大事项或行动做出决策安排的指挥性下行公文。 其主要相同有： 1、行文方向相同 决议与决定一样，都是公文种类中比较典型的下行公 文。 2、具体作用相同 就其反映的内容和发挥的作用来说，基本上大体相近 是相同的。决议与决定都是对某些重要事项、重要问题的 处理或重要工作的安排，一般都要求下级机关坚决贯彻执 行。
·决定有时也用于发布特殊的举措 如《国务院关于授予巴金“人民作家” 荣誉称号的决定》 (国发〔2003〕27号,2003年11月18日)、 《国务院关于追授常香玉同志“人民艺术家” 荣誉称号的决定》 (国发〔2004〕19号,2004年7月7日) 授予荣誉称号也是表彰,因此,可以把这 样的文件归入表彰性决定之内。
人大机关的公文主要有：公告，决议，决定， 法、条例、规则、实施办法，议案，建议、批评 和意见，请示，批复，报告，通知，通报，函， 意见，会议纪要等。
行政例会管理制度范文(3篇)
行政例会管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强行政例会的管理，提高行政决策的质量和效率，制定本制度。
第二条行政例会是指公司领导班子成员、部门负责人和相关人员定期召开的会议，用以研究、讨论和决策公司的重大事项。
第三条行政例会由公司董事长或者总经理主持，由相关部门负责人和与会人员参加。
第四条行政例会应当按照事先确定的议程进行，确保会议的效果和结果。
第五条行政例会应当记录会议内容，并及时进行会议纪要的整理和分发。
第六条行政例会的决策结果应当及时通知相关人员，并追踪和监督决策的执行情况。
第七条本制度适用于公司的行政例会管理。
第二章行政例会的召开第八条行政例会的召开应当根据公司的需要，及时、有效地进行。
第九条行政例会的召集可以通过口头通知、书面通知、电子邮件等形式进行。
第十条行政例会的日程和议题应当提前通知与会人员，确保参会人员做好准备。
第十一条行政例会的召开应当定期进行，一般为每周或每月一次。
第十二条重要的紧急事项可以随时召开行政例会进行研究和决策。
第三章行政例会的议程和议题第十三条行政例会的议程应当包括重要事项的研究、讨论与决策。
第十四条行政例会的议题应当与公司的发展战略和目标密切相关。
第十五条行政例会的议题可以由董事长或总经理指定，也可以由与会人员提议。
第十六条行政例会的议题应当提前通知与会人员，并进行必要的资料准备。
第十七条行政例会的议程和议题应当及时调整和补充，确保会议的针对性和实效性。
第四章行政例会的组织和管理第十八条行政例会由董事长或总经理主持，由秘书负责会议组织和纪要整理。
第十九条行政例会的会议室应当具备良好的硬件设施，以保证会议的顺利进行。
第二十条行政例会应当坚持时间的严格控制，避免会议时间的浪费和拖延。
第二十一条行政例会应当注重会议气氛的营造，鼓励与会人员自由发言和讨论。
第二十二条行政例会的决策结果应当明确具体，充分说明决策的理由和依据。
第五章行政例会的纪要和追踪执行第二十三条行政例会的纪要应当简洁明了，记录会议的讨论和决策情况。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则第一章总则第一条目的与意义行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式，为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则，提高会议效率和决策质量，特制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开第三条主持人行政办公会议由主持人主持，主持人由行政办公会议的召集人或召集机关指定。
第四条会议召集行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与会人员。
通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
第六条会议记录行政办公会议的记录由专人负责，记录应准确、完整地记录会议内容，包括讨论和决策的主要内容、意见分歧，以及与会人员的发言等。
第三章议事规则第七条安排议程行政办公会议的议程由召集人或主持人安排，在确定议程时应充分听取与会人员的意见，并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行，每位与会人员必须按照规定的时间发表讲话，不得长时间占用会议时间，并应控制发言时长。
第九条辩论与表决对于有争议或需要决策的议题，行政办公会议应充分进行辩论，并按照程序进行表决。
表决结果以多数通过或按照法定比例通过为准。
第十条决策和执行行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见，保证合理决策并确保决策得到有效执行。
对于涉及重大事项的决策，应当经过集体讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律第十一条准时参会与会人员应准时参加行政办公会议，如因特殊情况无法准时参会，应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则与会人员应遵守行政办公会议的议事规则，不得干扰会议的正常进行，不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权与会人员应尊重他人的发言权，不得打断他人发言，应听取他人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序与会人员应保持会议秩序，不得大声喧哗、嘈杂交谈，不得进行无关议题的讨论，不得使用方式或其他电子设备，以免影响会议的进行。
行政会议中心管理制度
遵循以上管理规定，共同维护会议室的良好环境，为会议的顺利进行提供有力保障。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政会议中心所有。
二、本制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。
三、各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。
2.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通。
3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，并通知行政会议中心工作人员清理会议室。
四、会议室维护与保洁
1.行政会议中心负责会议室的日常维护和保洁工作，确保会议室整洁、设施正常运行。
2.定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，避免影响会议的正常进行。
2.责任部门应按照会议决议的要求，制定具体实施方案，明确工作计划和完成时间节点。
3.会议组织者应定期对会议决议的执行情况进行跟踪，督促责任部门按计划推进工作。
4.跟踪过程中，如发现问题或困难，会议组织者应及时协调相关部门予以解决。
三、会议决议的反馈与汇报
1.责任部门应在规定时限内完成会议决议的执行，并向会议组织者反馈执行情况。
5.确定会议主持人：会议主持人由会议组织者指定，负责组织、引导和总结会议。
二、会议进行
1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议组织者应做好签到记录。
2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议题和议程。
3.各议题讨论：会议主持人按照议程顺序引导参会人员就各个议题进行讨论，鼓励大家充分发表意见。
3.会议组织者应建立会议纪要查阅登记制度，方便参会人员查阅和了解会议内容。
行政会议管理制度
行政会议管理制度文件变更记录第一章总则第一条为规范公司行政会议管理，提高会议效率，开展有效沟通，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政会议管理活动。
第三条行政会议主要包括以下几类：（一）生产经营会，召开频次为每月一至两次，由总经理主持召开，中高层管理人员参与；（二）部门内工作例会，召开频次为每周一次，由各部门负责人主持召开，部门内全体成员参与；（三）年度总结会，召开频次为每年度一次，由总经理主持召开，中高层管理人员参与；（四）全体员工大会，召开频次为每年度一次，由总经理主持召开，全体员工参与。
第二章管理职责第四条总经理职责：（一）负责参与公司相关行政会议。
第五条行政部职责：（一）负责组织公司内部行政会议；（二）负责起草行政会议纪要。
第六条各职能部门职责：（一）负责配合参与公司内部行政会议。
第三章管理流程第七条公司行政会议管理活动应遵循以下基本流程：（一）行政会议组织管理（二）行政会议召开管理第八条行政部为行政会议管理活动的牵头部门，各职能部门为行政会议管理活动的配合部门。
第四章行政会议组织管理第九条对于定期召开的常规行政会议，应明确定义会议的主题和参与人员，由行政部根据时间进行会议安排。
第十条对于不定期召开的行政会议，由会议组织部门提出会议申请，申请通过后，由行政部进行会议安排。
第十一条会议组织部门拟订会议议程，包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、需要发言的人员和内容及要求等。
会议议程拟订应注意以下事项：（一）重点、重要议题安排在会议前一段时间；（二）控制会议中各议题的时长；（三）控制议题数量，保证议而有决；（四）注意引导、归纳、提升会议议题；（五）会议资料应提早发下去，使与会人员会前明确会议内容。
第十二条根据会议议程要求，行政部拟订会议通知，并做好通知工作，对出席会议的重要人员应通过电话、邮件等方式确认，并做出相应安排。
会议通知应至少包括参会人员名单、会议时间、地点、需要准备的事项及要求等。
行政工作会议室管理制度
2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议；
3.专题会议：针对某一特定主题或问题召开的会议。
第六条【参会人员】会议主持人应根据会议内容和需要，确定参会人员。参会人员应按时参加，因故不能参加的，需提前向主持人请假。
第七条【会议纪律】参会人员应遵守以下纪律：
1.2会议组织者需在会议召开前至少两个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容，并附上相关会议资料。
1.3会议组织者应确保会议室设施设备齐全，如投影仪、白板、会议电话等，并根据需要提前调试。
第二条【会议签到】
2.1参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到。
2.2会议组织者应记录参会人员签到情况，对未签到人员及时进行提醒。
2.3如遇特殊情况，责任人无法按时完成工作，应提前向会议组织者报告，并说明原因。
第三条【进度汇报与反馈】
3.1责任人需定期向会议组织者汇报工作进度，确保工作按计划推进。
3.2会议组织者应收集责任人的汇报，并及时向公司领导或相关部门反馈会议决议的执行情况。
3.3对于执行过程中出现的问题和困难，会议组织者应协调资源，协助解决问题。
1.1会议室使用需提前预订，预订者需向行政管理部门提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
1.2行政管理部门负责统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足。
1.3预订者应在会议结束后及时释放会议室资源，以便其他部门或个人使用。
第二条【会议室配置】
2.1行政管理部门应根据会议室大小和功能，配备相应的会议设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。
5.2会议组织者应建立会议纪要查阅制度，确保相关人员能够在需要时快速找到相关记录。
三重一大管理制度合同管理制度车辆及驾驶员管理制度三甲医院行政管理制度
市立医院行政管理制度三甲评审复审制度资料修订版目录“三重一大”管理制度合同管理制度车辆及驾驶员管理制度一制定目的加强医院党风廉政建设，强化"三重一大”事项的管理和监督。
二适用范围全院各部门、各科室。
三具体内容1定义本制度“三重一大”是指重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用。
2精神2.1贯彻落实，推进领导班子民主集中制建设，促进班子民主、科学和规范决策。
3范围3.1凡涉及医疗系统改革、发展和稳定，关系干部职工切身利益的重大问题，均属重大事项决策范畴4凡“三重一大”事项都要经过院领导班子集体研究决定，必要时提交职工代表大会审议或通过，在一定范围公示。
4.1重大事项决策：4.1.1医院的办院方针、指导思想，医院发展规划、人才培养目标。
4.1.2医院改革、发展的重大问题及医疗、教学、科研、行政、基建、后勤管理等重大事项。
4.13部门和科室岗位设置、调整及人员编制。
4.1.4重要规章制度的制定、修改及废除。
4.15年度财务预算、年度进人计划、年度医疗设备及总务固定资产采购计划。
4.1.6涉及职工福利的重大事项和有关办法。
4. 1.7国内外重大合作交流事项以及选拔派遣员工出国留学、进修等。
4.1.8重大问题及对突发性事件的处理决策。
4.2.9其他应当提交讨论的重要问题C4.3.要干部任免：4.2.1全院职能科副职以上（含副职）和业务科室正、副主任、党支部书记等的任免、重点岗位管理人员的调整、聘用等。
4.2.2中级及以上专业技术职务人员的聘用。
4.2.3确定院管后备干部人选。
4.3重大项目安排：4.3.1医院发展和基本建设规划；4.3.2合同标的50万及以上的基建、安装工程项目；4.3.3物资材料、固定资产（含医疗设备及一次性医疗用品）标的单价50万元及以上的采购项目。
4.3.4其他重要项目安排。
4.4大额资金使用：4.4.1做好本年度资金预算安排，加强经费管理，严格执行医院财务管理制度和财务管理实施细则，落实院长和院长授权的分管院领导审批制度。
VK-WY／TX01文件及记录管理程序
1.目的明确文件及记录档案的编制、更改及管理程序，确保有效控制和规范管理。
2.范围适用于文件及记录档案的管理。
3.职责4.定义4.1文件：指信息及其承载媒体。
媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片，录像，或它们的组合。
4.2记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
5.方法与过程控制5.1文件及资料分类5.1.1文件的分类A.行政公文：包含决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
B.事务文书：包含计划、总结、大事记、倡议书等。
C.制度文书：包含体系文件及未纳入体系文件的制度、规定、办法、作业指导书、组织架构、职务说明书、岗位职责、守则、格式合同等其他管理制度。
D.外来文书：包含物业服务相关的行业标准、管理/技术标准以及法律、法规、规章、政策性文件等。
E.其他文书：包含标语、温馨提示、启示、海报以及不能归属于以上类别的文件。
5.1.2资料的分类A.规划资料：包含建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、建筑物命名审批资料、用水用电批文等。
B.产权资料：包含房屋产权清册、管理用房产权证明、商业用房产权证明及清册、配套设施产权证明、土地使用权出让资料等。
C.工程资料：包含竣工验收资料、设备设施安装使用及维修保养技术资料、物业质量证明文件和物业使用说明文件、房屋本体和设备设施改造变更资料等。
D.客户资料：包含客户基本资料（交付使用通知书、业主委托书、管理规约、家庭成员、联系方式、收费协议等）、客户房屋资料（交付验收资料、装饰装修资料、室内维修资料等）、客户个性资料（客户爱好、偏好、个性化需求等）。
E.业主大会资料：包含业主大会筹备与业主委员会运作、沟通资料及专项维修资金管理资料等。
F.合同资料：包含对外签订的各类合同及合同履行过程的相关资料。
G.印鉴证照资料：包含公司章程、资质证书、公司及项目营业执照、印鉴、组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）、收费许可证（备案回执）、内部保安组织许可证、社会保险登记证、卫生许可证、停车场许可证、无线电台执照及各种荣誉证明（无证书的奖牌需有照片存档）等。
行政会议议事规则
行政会议议事规则行政会议议事规则一、会议召开与组织1.1 会议时间与地点行政会议应提前确定召开时间和地点，并在会前通知与会人员。
1.2 主持人行政会议由主持人负责主持，主持人应确保会议按照议事规则进行。
1.3 会议议程行政会议应制定详细的会议议程，确保会议讨论有序进行。
1.4 会议文件行政会议相关文件应提前发放给与会人员，确保他们能够充分准备和理解相关议题。
1.5 会议记录会议应有专人负责记录会议内容和结果，并及时整理成会议纪要。
二、会议准备2.1 会议材料与会人员应提前收到相关会议材料，包括议题背景信息、相关数据和报告。
2.2 与会人员准备与会人员应对相关议题进行充分准备，了解相关背景和问题，并准备好相关数据和意见。
2.3 会议设备确保会议所需的设备和技术设施齐备，并提前进行检查和设置。
2.4 预备会议主持人可以组织预备会议，与关键人员进行讨论和确认，为会议做好准备。
三、会议进行3.1 会议开场主持人宣布会议开始，并介绍与会人员和议程。
3.2 议事规则主持人宣布并说明会议的议事规则，包括发言顺序、发言时间限制等。
3.3 议题讨论按照议程逐一进行各项议题的讨论和决策，确保每个议题都能得到充分讨论。
3.4 记录纪要负责记录的人员应准确记录与会人员的发言和意见，并及时整理成会议纪要。
3.5 决策与表决对于需要决策的议题，应征求与会人员的意见并进行表决，确保决策过程公正和透明。
四、会议结束4.1 结束讨论主持人宣布会议讨论结束，并进行总结。
4.2 确定下一步措施会议结束后，应确定下一步的行动计划和责任分工，并及时通知相关人员。
4.3 会议纪要会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，并发送给与会人员确认。
4.4 附件本文档涉及的附件包括会议议程、会议材料和会议纪要等相关文件。
4.5 法律名词及注释- 会议议程：会议讨论的安排和顺序。
- 会议材料：与会议议题相关的文件和资料。
- 会议纪要：会议讨论内容和结果的记录和整理。
行政会管理制度
行政会管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理公司的行政会议，以确保会议的有效进行，提高决策效率和工作效能。
行政会议是公司高层管理者之间沟通、决策和协调工作的紧要方式，对公司整体发展起侧紧要作用。
本制度适用于公司全部行政会议的组织和管理。
2. 定义和目的2.1 行政会议：指由公司高层管理者参加的管理睬议，用于讨论公司的战略、政策和重点决策事项。
2.2 目的：通过行政会议，促进高层管理者之间的沟通与合作，订立和实施公司的战略和决策，推动公司的健康稳定发展。
3. 行政会议组织和流程3.1 会议组织者：由公司最高决策者或由其授权的人员担负会议组织者，负责会议的召集、筹办、组织和执行。
3.2 会议召开频率：公司行政会议应定期召开，原则上不少于每季度一次，具体时间由会议组织者确定。
如有需要，也可依据具体情况临时召开会议。
3.3 会议议程：会议组织者应提前向与会人员发出会议通知，并在通知中公布会议议程。
会议议程应包含但不限于以下内容：—前次会议纪要的审议和确认—公司经营情况的汇报和分析—紧要决策事项的讨论与决策—下次会议的议题规划3.4 会议纪要：会议组织者应布置专人负责会议记录和整理，会议纪要应在会后3个工作日内分发给与会人员，并由与会人员批阅、签字确认。
会议纪要应包含会议的基本信息、参会人员名单、议题讨论情况、决策结果和行动计划等内容。
4. 会议参加与决策4.1 参会人员：公司行政会议应由公司高层管理者参加，包含但不限于公司董事、高级副总裁和部门负责人等。
参会人员应定时参加会议，并依照会议要求做好相关准备工作，乐观参加讨论和决策。
4.2 决策方式：公司行政会议的决策原则上采取多数看法决策，即参会人员对所讨论事项进行投票表决，以多数同意的看法作为决策结果。
对于重点决策事项，应尽可能争取充分讨论和达成全都看法。
5. 会议保密和资料管理5.1 会议保密：与会人员应严守公司的商业秘密，不得将会议内容泄露给外部人员或非参会人员。
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行政会议管理规范
一、决策会议
(一)参加的人员：
决策会议由总经理主持，部门经理以上人员参加。
(二)决策的内容：
(1)确定管理目标：
确定总的管理目标，这是饭店长期的，带有战略性的管理目标。
确定总的管理目标后，会议还要研究长期的、中期和短期的实施方案和计划。
研究世界先进饭店的特点、它们的优点和缺点；本饭店的优势和短处；吸取优秀饭店先进的管理经验和办法，克服自己的短处，发挥本饭店的优势；树立信心和决心；一步一步接近和达到管理目标。
(2)确定利润目标：
确定年度营业计划和营业指标包括利润指标。
确定还债能力：对饭店的贷款、投资总额等，决定是按期还是提前还清贷款或投资。
(3)确定市场发展方向：
根据市场调查和本饭店客情分析的情况和数据，决定业务拓展目标和方向。
确定价格政策。
(4)确定饭店的发展：
确定饭店的发展是指扩大饭店经营范围，使饭店业务横向发展。
如成立管理公司，发展饭店管理业务，在其他地区建立或联营新饭店等。
决策会议的内容还有许多，如机构的决策．人事的决策等。
二、业务会议
业务会议是指总经理主持召开的某专业部门，或几个部门一起开的业务会议。
业务会议主要是传达贯彻领导意图．发挥群众智慧，共同分析和策划业务活动，进行业务沟通．达到加强管理、实现管理目标的目的。
(一)市场销售会议
这是总经理主持召开的，由销售部、餐饮部、客务部、房务部、订房中心、财会部等部门经理和工作人员参加的会议。
会议内容主要是商讨有关市场及其销售问题，各业务部门向总经理和会议报告并提供下述资料，以便总经理掌握情况，进行决策。
(1)提供市场信息和分析报告。
(2)提供同行业主要饭店的市场推销情况，它的经营政策，手段和方法。
(3)提供本饭店的客情分析、外联、客房预定等情况的报告。
提供本饭店商品信誉的报告。
(4)提供同行的饮食信息和市场情况，宴会开座率及其客情分析。
(5)提供本地区各公司、单位业务活动中的订房、订餐情况报告。
会议通过上述提供的资料和情况报告，进行业务分析和综合研究，确定市场拓展方向和目标，展开业务“公关”和市场销售活动。
(二)房务会议
这是总经理召开的，由房务部、客务部、销售部、财务部等部门经理参加的业务会议。
参加会议者必须提供下述资料和情况报告：
(1)提供开房情况报告，如开房率，住客国籍分析、客情报告。
(2)提供长住客和常客的情况报告，以及客人的要求，客人对饭店商品的评估等。
(3)提供房间状态报告，如好房、坏房、已修理房、待修理房等等。
(4)提供房务管理、员工素质、员工状况的报告。
(5)提出各部门在管理活动中存在的一些疑难问题。
会议根据上述资料、报告、问题，进行综合分析研究，向各部门提出工作指标，帮助部门解决疑难问题。
(三)餐饮会议
这是总经理召开的有关餐饮方面的会议，参加人员以餐饮部经理、餐厅经理、行政总厨、大厨、酒水部经理等为主。
参加人员必须准备下列资料：
(1)饮食销售的市场情况，同行业在经营活动中的情况。
(2)本饭店饮食经营情况的资料．各餐厅营业状况，营业额及完成指标数、成本控制等情况。
(3)提供客情分析报告、常客、散客、宴会、酒会、团体包餐等情况的分析报告。
(4)提供餐饮部的服务、食品质量、客人的投诉等情况报告。
(5)饮食的销售和市场拓展情况，饮食销售活动中的新招等。
通过召开饮食业务会议，了解和掌握情况，进行业务决策和工作策划，使饮食销售、饮食服务、食品质量、利润指标达到一个新的水平。
(四)工程会议
这是由总经理主持召开的有关动力工程方面的专业会议，参加会议的人员以动力工程部、总工程师、工程师或经理及各部经理或负责人参加，参加者必
须准备下列资料：
(1)设备的更新、更迁、维修保养、技术状态等资料。
(2)有关饭店基本建设方面的新建、改建、扩建资料。
(3)有关饭店改造、装修、翻新等资料。
(4)有关动力、能源等资料。
(5)有关绿化工程方面的资料。
动力工程会议可以是就某个专项进行开会研究，也可以是综合各部就动力工程方面的问题进行开会研究。
通过会议传达总经理的意图，沟通各方面业务联系和情况，使饭店经营活动建立在稳定安全可靠的基础上。
(五)其他业务会议
除上述会议外，饭店还有许多其他业务会议，如人事会议，财会会议，培训会议，仓库管理会议，采购会议、重要接待任务会议、安全保卫、消防会议等等。
三、早餐例会
这是总经理及各部经理参加的利用早餐时间而进行的碰头会，一般用十分钟至半个小时左右，通过早餐碰头会形式，就某些问题和事项进行决策。
(一)进行饭店上层管理人员之间的业务沟通。
(二)就某项业务工作进行策划和决策。
(三)除每人担负的正常的业务工作外，总经理就当天需急办的事情，进行分工。
(四)总经理传达自己的工作意图和工作指示。
(五)总经理因事外出而交办事情。
四、经理例会
这是由总经理主持召开的饭店各部门经理都参加的业务会议，通过这样的会议发展纵向和横向联系，进行业务沟通。
这种会议一般一周或两周召开一次。
会议内容有：
（一）总经理进行工作讲评，策划和决策
(1)将会议周期间客人的表扬、投诉、建议的处理结果进行讲评并提出指令性意见。
(2)将会议周期间发生的事端和管理活动中的一些情况，如对治安、消防安全、操作安全等方面进行讲评和指出指令性意见。
(3)将会议周期间管理活动中的经营状况，如销售活动，服务管理，卫生管理，
食品质量及其他等等事项进行讲评和提出指令性意见。
(4)将会议周期间巡查、批阅文件报告中发现的问题进行讲评和提出指令性意见。
(5)将决策会议，业务会议，早餐例会和其他会议的内容进行传达和贯彻。
(6)宣读和传达有关的文件资料。
(7)会议上总经理就某些事情进行决策并对以后的工作进行策划和安排。
(二)部门经理参加会议的要求
(1)准备有关投诉及处理结果的情况?正报。
(2)汇报工作中遇到的疑难问题，提出工作中需部门协调的要求，和需总经理决策的问题等等。
五、部门经理会议
(一)部务会议
这是由部门经理主持召开的对本部和各部门各项业务工作进行沟通、策划和决策的会议。
参加人员以部属各部门负责人为主。
部门例会一般一周或两周举行一次。
(1)参加会议人员要准备自己部门业务活动中的有关资料。
(2)对上一个周期进行的工作策划和决策进行检查，对未完成的，经理可提出咨询，部门负责人要解答，理由不充分者要受到批评或处罚。
(3)对下一个周期进行工作策划。
(4)对总经理的工作策划和经营决策进行传达和安排、布置实施。
(5)对本部门的工作进行策划和决策。
(二)业务例会
这是按业务系统由部门经理主持召开的业务工作会议。
所谓业务系统指的是几个密切联系的部门会议。
如饮食部的中餐部各餐厅、中厨各厨房、宴会部、管事部、酒水部等；西餐各餐厅，西厨各厨房、宴会部、管事部、酒水部等，其他部门亦同。
这种会议主要是进行各部门之间的业务沟通、协调，达到提高工作效率，提高管理水准的目的。
(三)业务会议
这是由部门经理主持召开的一种专业性的会议。
会议就某项业务进行研究和探讨。
如客务部的委托代办服务的内容和方法；厨房的食品质量和花色品种；绿化工程的植物室内布置和养护；餐厅的服务方法、服务技巧和服务规格及其他专业会议等等。
通过这些会议达到提高专业技术、服务质量、管理水准的目的。