行政会议制度
行政会议制度
行政会议制度1. 会议的目的与意义行政会议是组织内部决策的重要方式之一,也是组织领导者交流思想、协调工作的平台。
行政会议制度的实施有利于提高决策的科学性、公正性和有效性,加强领导和下属之间的沟通,维护组织的稳定和发展。
2. 会议的制度2.1 会议的召开行政会议的召开由主持人或秘书事先通知参会人员,内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
关键议程需要提前准备报告或素材,以供参会人员进行了解和讨论。
2.2 会议的主持行政会议的主持人主持会议的流程和议程,维持议事秩序,保障会议顺利进行。
主持人应当在会前制定议事规则,并向参会人员进行说明,以确保会议效率和公正性。
行政会议的记录由秘书负责,记录内容包括人员名单、议程、主要内容、讨论结论等。
会议记录应当对象化、客观、全面、准确,以便后续回顾参考。
2.4 参会人员的职责行政会议参会人员应当准时出席会议,按照议程进行讨论,并发表自己的意见和建议。
参会人员应当以集体利益为重,遵守会议规则和程序,维护会议的权威性和公信力。
2.5 会议决策的形式行政会议决策可以采取表决、达成共识等形式,但需要保证决策合法合理,并尊重多数人的意见。
2.6 会议决议的执行行政会议决策的执行应当及时有效,落实责任人和时限,确保决策的有效性和效果,同时要加强跟踪和监督。
3. 会议的注意事项3.1 会前准备行政会议前需要对议程和素材进行充分准备,确保讨论有实质性的成果,同时处理好相关信息的保密问题。
主持人应当控制好会议的时间和流程,注意听取参会人员的发言和意见,并针对性地进行讨论和表决。
3.3 会议的效率参会人员应当尽量精细准备,并充分展示个人意见和建议,避免浪费讨论时间,积极贡献会议效果。
4. 会议制度的建设行政会议制度的建设需要根据组织的特点和工作需要,进行个性化设计。
制度的建设应当针对性强,具有可操作性和实用性,同时要不断进行改进和完善。
5. 总结行政会议制度的实施对于组织的发展至关重要。
每月行政例会工作制度范文
每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点:公司会议室。
二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。
2. 召集人需提前三天发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。
三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。
2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员,确保大家提前了解会议内容。
四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。
2. 参会人员应按时参加例会,并积极发表意见和建议。
3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假,否则按缺席处理。
五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式,由行政部门部长主持。
2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。
3. 主持人需保持会场秩序,确保每个议题的顺利进行。
4. 会议中不得私自发言或插话,如需发言,请在主持人邀请时提出。
5. 会议期间,参会人员应保持手机静音,专心参与会议。
六、会议记录与追踪1. 会议期间,由行政部门安排专人负责记录会议内容。
2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。
3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。
4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见,并在一周内反馈给行政部门。
七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论,并采取相应的决策措施。
2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划,并通知相关部门负责人。
3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。
八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。
2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。
3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。
九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估,及时调整和优化会议制度。
2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议,以提升会议效率。
行政 会议管理制度
行政会议管理制度第一条:总则为了规范和规范行政会议的管理,提高会议效率,加强会议决策的科学性和有效性,制定本制度。
第二条:会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议,包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条:会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则,会议的召开应当是必要的,并且能够达到预期的目标。
2. 会议的召开应当注重效率,不应当浪费时间和资源。
3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排,不应当影响工作和生活。
第四条:会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员,通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。
2. 会议应当以半小时为单位进行安排,不得超过时间。
3. 会议应当按照议程进行,不得擅自增加议程或者超时。
4. 会议记录应当由专人负责,会议结束后应当及时整理并保存。
第五条:会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持,参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。
2. 参会人员应当尊重主持人,听取报告、发表意见和提出建议。
3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。
第六条:会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策,决策结果应当具有普遍性和权威性。
2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果,提出决议,参会人员可以提出异议,并通过表决进行最后的决定。
3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益,确保决策的科学性和合理性。
第七条:会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律,不得擅自打断、扰乱会议秩序,不得发表不实言论或者诋毁他人。
2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息,不得擅自泄露。
3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。
第八条:会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档,并向相关人员通报。
2. 对已经做出的决策和安排,应当及时落实和督促执行。
3. 对会议过程中的问题和建议,应当及时整理并向负责人汇报。
第九条:会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求,进行合理安排和使用,不得超支。
行政例会制度范文(5篇)
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。
二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。
为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。
行政会议规章制度汇编范本
行政会议规章制度汇编范本第一章总则第一条为了规范行政会议的召开和组织管理,保障决策的科学性和及时性,提高行政会议的效率和质量,制定本规章。
第二条本规章适用于行政机关内部的各类会议,主要包括领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条行政会议应当遵循民主集中制原则,尊重事实,讲求实效,处理事务,为行政决策提供有效支撑。
第四条行政会议应当坚持公开、透明、民主化原则,推动事务公开、民主决策、依法治理。
第五条行政会议应当建立健全工作机制,明确责任分工,加强会务管理和监督。
第六条行政会议应当确定决策依据,确保决策的科学性和合法性。
第七条行政会议应当保障与会人员的权益,严格保密工作。
第八条行政会议应当积极引导舆论和民意,保障社会公众的知情权和监督权。
第二章会议召开第九条行政会议的召开应当提前制定会议议程,确定会议时间和地点,通知与会人员。
第十条行政会议应当按照规定时间和地点召开,不得无故取消或延期。
第十一条行政会议的召集者应当是会议的召集人,负责会议的组织和管理工作。
第十二条行政会议应当确定会议主持人和记录人,负责主持会议和记录会议内容。
第十三条行政会议应当落实会议制度,形成会议记录和会议决议,保留会议记录,确保会议决议的执行。
第三章会议组织第十四条行政会议应当根据需要确定会议参与人员,并通知与会人员。
第十五条行政会议的参与人员应当按时参加会议,并积极发表意见,配合完成会议议程。
第十六条行政会议应当制定会议议程,明确讨论事项和议程安排,确保会议效率。
第十七条行政会议应当充分听取各方意见,审慎决策,勇于担当。
第十八条行政会议应当遵循程序规定,确保会议的决议和决策的合法性。
第四章会议管理第十九条行政会议管理应当注重细节,保障会议的顺利进行。
第二十条行政会议管理应当遵守会议纪律,不得随意打断或者擅自议论,保持良好的会风。
第二十一条行政会议管理应当加强人员管理,保证与会人员的安全和秩序。
第二十二条行政会议管理应当加强信息管理,确保会议资料和记录的完整性和保密性。
行政服务中心会议制度(五篇)
行政服务中心会议制度一、党委会制度。
党委会一般每月召开一次,遇有紧急、重要情况随时召开。
会议由书记或副书记主持,主要是____“一班人”学____的路线、方针、政策、上级的有关文件精神;讨论和决定本单位各项工作的重大问题。
召开党委会必须有半数以上的委员到会,讨论干部时,要有三分之二以上委员参加表决。
二、党委____会。
每半年召开一次,每次____会要从本单位实际出发,委员之间交心通气,积极开展批评与自我批评,努力提高党委班子建设。
三、办公会。
办公会一般每月召开一次,由主任或副主任主持,主要传达上级指示,听取各科室的工作落实情况和工作打算,研究安排当月的工作任务。
四、科务会制度。
科务会一般每周一上午召开,由科长主持,主要是听取本科人员对分管的上周业务工作的落实情况和本周工作打算,分配工作任务,研究本科业务工作的落实措施。
五、支部大会制度。
支部大会一般每月召开一次,由支部书记或副书记主持,主要是对党员进行形势、政策教育,传达上级党____的指示和通报。
讨论和决定本支部的重大问题,讲评党员发挥模范作用的情况,围绕本单位中心工作及时向党员提出要求。
六、支部委员会制度。
支委会一般每月召开一次,由支部书记或副书记主持,主要是研究对上级党____的指示贯彻情况,本部党员的学习、思想、作风、纪律和生活情况,研究加强和改进支部工作的措施,及时向党委输送意见和建议,积极配合部党委开展工作。
七、党小组会议制度。
党小组会一般周五下午召开,每月召开不少于二次。
由党小组长主持,主要是____党员学____的路线、方针、政策,上级的有关规定和党的基本知识。
党员汇报自己学习、思想、作风纪律和生活情况,互相开展批评与自我批评。
八、安全形势分析会。
行政服务中心会议制度(二)一、会议目的行政服务中心会议制度旨在确保行政服务中心内部的协调沟通和效率,促进信息共享和决策的制定,加强团队合作和工作效能,提升行政服务中心的整体管理水平。
二、会议形式行政服务中心会议分为常规会议和特殊会议两种形式。
行政机关的会议管理制度
行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理,提高会议效率,保证会议质量,制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开,对重大决策或者政策制定等事项,应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集(1)会议召集应当提前设定期限,通知相关人员参会,明确会议目的、议程和时间地点。
(2)会议召集人应负责核对到场人员身份,确保会议参与者符合要求。
(3)若因特殊原因需要临时召开会议,应当经相关领导批准。
2. 会议组织(1)会议人员按时到会,参与会议讨论。
(2)会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
(3)会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行(1)会议按照议程逐项进行讨论,确保每一项议题都能得到充分讨论。
(2)会议进行中,禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议(1)会议应当依法形成决议,对重大事项决策,需采取投票方式形成决议。
(2)会议决议书应当详细记录会议讨论情况,具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录(1)会议记录应当详细记录会议讨论的全过程,包括发言人、意见、决议等内容。
(2)会议记录应当在会后及时整理,由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理(1)会议后,相关部门应当根据会议决议书的内容,制定并落实工作计划。
(2)对于重大决策或政策制定类会议,应当及时对外公布会议决议的内容,接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地(1)会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所,设施齐全,环境整洁。
(2)会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备(1)会议设备应当齐全,包括投影设备、音响、电脑等,确保会议顺利进行。
(2)会议设备应当进行定期检查和维护,确保正常使用。
3. 会议餐饮(1)对于全天制会议,应当提供午餐和零食饮料等。
(2)会议餐饮宜选择健康、营养的食品,确保参会人员的身体健康。
行政工作会议制度
行政工作会议制度第一章 总则为确保公司行政工作会议的高效、有序进行,提高会议质量,明确会议目的,制定本会议制度。
总则对会议的基本原则、组织架构、参与人员、会议类别及召开条件等方面进行总体规定。
一、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议旨在解决问题、推动工作、促进沟通、提高工作效率。
3. 会议应注重实际效果,减少形式主义,严格控制会议时间。
二、组织架构1. 公司设立会议管理制度制定小组,负责制定、修订和解释本制度。
2. 各部门设立会议管理员,负责本部门会议的组织、协调和落实工作。
三、参与人员1. 会议参与人员包括公司领导、各部门负责人及有关人员。
2. 各部门负责人应确保本部门相关人员按时参加各类会议。
3. 与会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议。
四、会议类别及召开条件1. 公司行政工作会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括:年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。
3. 临时会议根据工作需要,由公司领导或各部门负责人提议召开。
4. 召开会议应满足以下条件:a. 明确会议主题和议程;b. 提前通知与会人员,确保人员到齐;c. 准备会议所需资料和设备。
五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
2. 会议期间,与会人员应关闭手机或将其调至静音状态。
3. 会议内容应保密,未经允许不得泄露给无关人员。
4. 与会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言,不得打断他人讲话。
六、本制度的解释权归公司会议管理制度制定小组所有。
本章内容仅作为会议管理制度的一个总体框架,后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,本章对会议流程进行详细规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议发起人应根据公司工作需要,明确会议主题和预期目标。
2. 制定会议议程:会议管理员根据会议主题,制定会议议程,明确会议讨论的重点和顺序。
行政会议制度
行政会议制度行政会议制度是指机关、团体等机构采取的一种集体决策制度,通过召开会议的形式,对重要决策事项进行集体讨论和决策。
行政会议制度在现代管理中有着广泛的应用,具有重要的意义。
行政会议制度的核心是会议,会议是集体讨论和决策的重要形式。
在行政会议制度中,会议的召开具有一定的程序和规范,包括确定会议的召开时间、地点、议题等,并通知相关人员参加会议。
行政会议制度强调集体讨论和决策,通过集体智慧来解决问题和制定决策。
在会议中,每个成员都有发表自己观点的机会,可以提出问题、提供意见和建议,共同参与决策的过程。
通过集体讨论,可以充分听取各方意见,综合各种因素,制定出更加科学和公正的决策。
行政会议制度还强调决策的民主性和透明性。
在会议中,各成员有平等的发言权和表决权,任何人都可以通过讨论和表决来决定事务的结果。
会议决策的过程应当公开、公正,确保每个人的意见都能得到充分的尊重和考虑。
行政会议制度的实施需要一定的规范和程序。
首先是确定会议的议题和议程,确保会议的讨论目标明确。
其次是组织会议的各项环节,包括会议的召开、主持、记录等。
会议的召开需要提前通知相关人员,确保参会人员能够做好准备。
会议的主持需要确保会议的秩序和效率,引导各成员进行讨论和决策。
会议的记录需要准确记录会议的讨论内容、决策结果等,以方便后续的实施和监督。
行政会议制度的实施还需要注重会议决策的效果和落实。
行政会议的决策是为了解决实际问题和促进工作的顺利进行,因此要注重决策的可行性和落实性。
会议的决策应当具有明确的目标和任务,并制定具体的措施和时间表,以确保决策的顺利实施。
总之,行政会议制度作为一种集体决策制度,在现代管理中具有重要的地位和作用。
通过行政会议制度,可以充分发挥集体智慧,解决问题和制定决策;同时也可以保证决策的民主性和透明性,确保各方意见得到充分的尊重和考虑。
行政会议制度的实施需要一定的规范和程序,同时也需要注重决策的效果和落实。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施,确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料,应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后,责任人应检查会议室,确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养,确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
2.会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后,会议召集人应组织到期评估,对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果,对责任人进行奖惩,对优秀的工作经验进行总结和推广,对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理,按照规定年限保存,以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
(此处省略)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议召集人应根据工作需要,提前确定会议议题,并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程:会议召集人应根据议题制定会议议程,明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少1个工作日,向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、议程等。
每月行政例会工作制度(3篇)
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
行政会议管理制度
行政会议管理制度一、总则为了规范行政会议的召开和管理,提高会议效率,加强行政会议的组织和协调工作,制定本制度。
二、会议分类根据会议的内容、目的和性质,行政会议一般可分为工作汇报会议、决策会议、研讨会议和座谈会等。
三、会议召开程序1.会议的召开应提前确定议题、时间、地点和参会人员,由召集人下文决议。
2.主办单位应提前3天向参会人员发送会议通知并提供相关资料。
3.会议前一天组织召开会前工作会议,负责确认会议准备工作。
四、会议组织1.会议召集人应根据会议性质和规模合理确定主持人和议程负责人,并确保秘书工作。
2.会议主持人应按议程安排,主持会议,管理会场秩序,确保会议秩序和效果。
3.议程负责人应严格按照议程安排进行会议,并确保发言时间和会议结束时间。
五、会议纪律1.参会人员应按时参会,全程参加会议,不得私自离席,不得在会议进行中打电话、玩手机。
2.参会人员在会议进行中要遵守发言纪律,不得插队发言,会议主持人有权制止违反纪律的行为。
3.会议中不得进行私下交易和利益输送,一经发现将追究责任。
4.参加会议的人员应按照规定的议程内容进行发言,不得擅自延长发言时间或议程。
六、会议记录1.会议应有专业的工作人员负责会议记录和整理,确保会议内容详实准确。
同时,会议记录应当及时整理和传达到相关部门。
2.对于需要追踪落实的事项,应当制定明确的落实方案并责任人。
七、会议总结1.会议结束后,应当及时进行会议总结,将会议决定和落实措施上报相关部门。
2.对于会议中出现的问题和困难应当及时整理并上报局领导。
3.对于会议决策的结果应当进行跟踪和评估,确保落实。
八、附则1.本制度自发布之日起正式实施。
2.制度解释权属于行政会议管理委员会。
以上便是对行政会议管理制度的详细规定,希望各部门严格依照此制度执行,做到规范会议程序,提高会议效率,确保会议达到预期效果。
行政制度会议范本
行政制度会议范本一、会议目的为确保公司行政工作的顺利进行,提高工作效率,加强各部门之间的沟通与协作,特制定本会议制度。
通过会议,研究解决行政工作中存在的问题,部署工作任务,协调各部门之间的关系,推动公司各项工作的全面发展。
二、会议类型1. 定期会议:每周一次,周一上午举行,必要时可调整时间。
2. 临时会议:针对特殊情况或重大问题,由总经理或各部门负责人提议召开。
三、会议组织1. 会议主持人:由总经理或指定专人担任。
2. 参会人员:公司全体员工,各部门负责人必须参加,必要时可邀请其他相关人员列席。
3. 会议记录:由专人负责,记录会议内容、讨论事项及决议结果。
四、会议议程1. 传达上级指示:主持人向与会人员传达上级领导的指示和要求。
2. 各部门工作汇报:各部门负责人汇报上周工作完成情况,本周工作计划及存在的问题。
3. 工作讨论:针对各部门提出的问题,进行讨论,寻求解决方案。
4. 工作计划与安排:根据讨论结果,制定本周工作计划和任务分配。
5. 重大事项决策:对会议讨论的重大事项,由主持人提出处理意见,与会人员表决。
6. 会议总结:主持人对会议进行总结,强调重点事项,并提出工作要求。
五、会议纪律1. 会议准时开始,各部门负责人必须按时参加会议,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需向主持人请假。
2. 会议期间,严禁玩手机、接听电话,保持会场安静,专心听讲。
3. 会议记录要及时整理,将会议内容和决议结果分发给各部门。
4. 与会人员应积极参与讨论,提出意见和建议,共同解决问题。
六、会议效果评估1. 会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,发现问题及时改进。
2. 各部门负责人对会议决议的执行情况进行跟踪,确保工作落实到位。
3. 定期对会议制度进行修订,以适应公司发展的需要。
通过以上会议制度的实施,我们希望为公司创造一个高效、和谐的行政环境,推动公司各项工作的顺利开展。
各部门应认真贯彻执行本制度,共同维护公司的良好运行秩序。
行政例会管理制度范文(5篇)
行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开,行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持,综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
行政会议规章制度内容范本
行政会议规章制度内容范本第一章总则第一条为规范行政会议的程序和内容,提高会议质量,推动工作顺利开展,制定本规章。
第二条本规章适用于全单位内的行政会议,无论是常规性的例会还是特殊性的工作会议,都应遵守本规章。
第三条行政会议应当遵守法律法规的规定,秉承公开、公正、民主、高效的原则,围绕工作目标和工作任务,通盘考虑,科学决策。
第四条行政会议应当有明确的议题,会议材料提供及时、充分,会议程序公开透明,决策结果监督可查。
第二章行政会议程序第五条行政会议的召开应提前确定时间、地点和议题,通知参会人员。
第六条行政会议应当按照议程顺序进行,不得擅自增减议题,保证议事秩序。
第七条行政会议的主持人应当主持会议,引导发言,协助决策。
第八条行政会议应当记录会议内容和参会人员,做好会议纪要的书写。
第九条行政会议应当指出会议的结果和责任分工,推进工作的落实。
第十条行政会议应当评估会议效果,及时总结经验,改进工作。
第三章行政会议内容第十一条行政会议应当围绕工作目标和工作任务展开讨论,明确工作重点和工作措施。
第十二条行政会议应当研究当前工作中存在的问题和困难,制定解决方案和应对措施。
第十三条行政会议应当评估工作进展情况,分析工作成效,及时调整工作方向和工作方式。
第十四条行政会议应当确定下一步工作计划和工作安排,明确责任人和时间节点。
第十五条行政会议应当制定工作考核指标和工作评估机制,监督工作的落实和达成。
第四章行政会议纪要第十六条行政会议纪要应当真实记录会议的讨论内容和决策结果,不得隐瞒事实,不得虚构数据。
第十七条行政会议纪要应当明确列出议题,会议过程,发言内容,决议事项,责任分工,工作安排等内容。
第十八条行政会议纪要应当及时整理,及时发放给参会人员,及时提醒工作落实。
第十九条行政会议纪要应当保存备查,便于后续查阅和监督。
第五章行政会议通知第二十条行政会议通知应当提前告知会议的时间、地点、议题以及相关材料。
第二十一条行政会议通知应当发放给所有参会人员,确认回执,并做好记录。
行政会议管理制度及流程
行政会议管理制度及流程一、会议召开的依据与目的1. 依据:《公司章程》规定,公司行政会议是本公司最高决策机构,负责制定和审议公司的重大管理决策和发展战略。
2. 目的:行政会议的召开旨在充分发挥公司管理层的智慧和集体智慧,推动公司各项工作迅速、有序、协调地开展,保障公司整体利益和战略目标的实现。
二、会议的召开方式1. 行政会议的召开方式多样灵活,可以通过现场会议、电话会议、视频会议等形式进行,确保各级管理人员能够及时参与到会议讨论和决策中。
2. 行政会议的召开时间:一般为每季度召开一次,必要时可以根据公司发展需要调整召开时间。
三、会议流程1. 会议议程的确定:由公司董事会主席或者董事会行政总裁根据公司工作需要确定会议议程,会议前应提前适当时间通知参会人员,并发放《行政会议议程》。
2. 会议召集:公司行政会议召集由公司董事会主席或者董事会行政总裁负责,负责通知所有相关部门及领导参加会议,并指定工作人员协助做好会议准备工作。
3. 会议准备工作:(1)会议材料的准备:由行政秘书负责,确保会议材料的准备齐全、准确,提供给参会人员。
(2)会议场地的准备:由行政秘书负责,确保会议场地的布置、音响、投影仪等设备的正常运转,以及为会议提供茶水、点心等便利条件。
(3)参会人员的确认:由行政秘书负责,确认各级领导及专家学者等参会人员的参会意见,确保会议的高效进行。
4. 会议进行(1)主持人开场:由行政总裁或者公司董事会主席主持会议开场,介绍会议议程,对会议流程进行简单说明。
(2)议题讨论:按照议程逐项进行讨论,每个议题先由相关负责人汇报工作情况和解决问题,然后进行集体讨论,形成决策意见。
(3)决策和表决:根据讨论情况形成决策意见,由主持人进行表决。
5. 会议记录(1)会议记录员:由专门的会议记录员负责全程记录会议过程,并及时整理会议纪要,提供给参会人员。
(2)会议决议:由行政秘书在会后负责整理会议决议,上报公司高级领导审定并落实落地。
行政机关会议规章制度
行政机关会议规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关会议的召开和管理,提高会议效率和影响力,依照国家有关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于各级行政机关的会议管理工作,是行政机关召开会议、组织会议、记录会议和评估会议等活动的基本指导。
第三条行政机关会议应当遵循公开、民主、专业的原则,做到依法合规、科学决策、务实高效。
第二章会议召开第四条行政机关会议的召开应当提前确定时间、地点、议程和参会人员名单,并确保通知到位。
第五条会议召开应当根据议题性质确定会议形式,包括常务会议、专题会议、工作会议等。
第六条会议召开前,应当进行必要的准备工作,包括会务人员的安排、会议资料的准备等。
第七条会议应当按时召开,如需延期或取消,应当提前通知参会人员并说明理由。
第三章会议组织第八条会议应当由会议主持人主持,确保会议秩序井然。
第九条会议主持人应当按照议程安排会议进程,引导与会人员讨论,促进决策。
第十条会议议程应当按照重要性和紧急程度排序,确保高效开展。
第十一条会议应当尊重与会人员的发言权,倡导多元意见交流,促进决策科学化。
第四章会议记录第十二条会议应当有专门人员进行记录,记录包括会议纪要、会议决议等内容。
第十三条会议记录应当真实、完整、准确,涉密会议应当保密。
第十四条会议记录应当在会议结束后及时整理,报送相关人员审核。
第五章会议评估第十五条会议结束后,应当开展会议评估工作,评估会议的组织、内容和效果等方面。
第十六条会议评估应当包括定性和定量评价,形成评估报告并向负责人汇报。
第十七条会议评估结果应当用于总结经验、改进工作,提升会议管理水平。
第六章附则第十八条对于严重违反本规章的行为,应当依法追究有关责任人的责任。
第十九条本规章由行政机关制定,并向全体工作人员宣传执行。
第二十条本规定自颁布之日起施行。
以上为行政机关会议规章制度的内容,敬请各级行政机关严格遵守,确保会议的规范化和高效性。
行政会议规章制度内容包括
行政会议规章制度内容包括第一章总则第一条为有效管理和协调行政工作,维护组织正常运转,促进各项工作的有序开展,特制定本规章制度。
第二条行政会议是组织领导者和相关负责人之间讨论政策、部署工作、解决问题、提升效率的重要场所。
第三条本规章制度适用于本组织内的行政会议,包括但不限于执行委员会会议、工作小组会议等。
第四条行政会议依据组织章程及相关规定召开,具有法定程序和效力,会议记录为会议结论的有效证据。
第二章行政会议的召开第五条行政会议应当按照章程规定的时间、地点召开,如有必要变更,应提前通知参会人员。
第六条行政会议由召集人负责召开,召集人需提前做好会议准备工作,包括制定议程、收集相关材料等。
第七条行政会议参会人员应按时参加会议,如有事无法出席,应提前请假并告知召集人。
第八条行政会议的召开必须确保会议室的秩序,保证会议的正常进行。
第九条行政会议可以通过线下或线上方式举行,线上会议应保证信息的安全性和会议记录的完整性。
第十条行政会议召开时应当准时开始,如因故迟到应提前通知。
第三章行政会议的议程第十一条行政会议的议程由召集人事先制定,包括会议主题、议题、重点讨论内容等。
第十二条行政会议议程应当充分体现会议的主题和目的,在确定议程时应充分考虑参会人员的意见。
第十三条行政会议议程应合理安排时间,保证每个议题都有充分的讨论时间。
第十四条行政会议议程可以根据实际情况临时调整,但应当经过参会人员的一致同意。
第四章行政会议的表决第十五条行政会议涉及重大决策的问题应当进行表决,表决结果须经过半数以上参会人员的同意。
第十六条行政会议表决可以采取秘密表决或公开表决的方式,确保表决结果真实有效。
第十七条行政会议表决结果应当及时记录并确认,会议记录为表决结果的有效证据。
第五章行政会议的记录和通报第十八条行政会议应当由专门人员进行记录,保证会议记录的准确完整。
第十九条行政会议的记录应当在会议结束后及时整理,提交召集人确认,并存档备查。
行政机关会议管理制度
(二)专题会议:研究解决某一特定问题,推动专项工作。
(三)座谈会:交流工作经验,探讨工作方法,提高工作水平。
(四)协调会:协调相关部门,解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要和实际情况,提前收集会议议题,明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知:会议主持人应在会议召开前,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人,包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要,制定详细的执行计划,明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度,确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中,责任人如遇到问题或困难,应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
(一)参会人员应按时参加各类会议,因故不能参加的,应提前向会议主持人请假。
(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,提出意见和建议。
(三)参会人员应遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录,记录内容应包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后,会议纪要等涉密资料应妥善保管,防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订,由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定予以处理。
行政会议制度管理制度范文
行政会议制度管理制度范文行政会议制度管理制度范文第一章总则第一条为了规范行政会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,加强决策的科学性和权威性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各类行政会议的召开和管理。
第三条行政会议是本单位内进行决策、研究、协调和交流的重要平台,是推动工作顺利进行的重要环节。
第二章行政会议的种类和目的第四条本单位行政会议分为以下几类:领导会议、中层会议、部门会议、专题会议等。
第五条领导会议主要用于总结经验、制定重要决策、安排工作任务等。
第六条中层会议主要用于传达领导会议的决策精神、安排具体工作内容、协调各部门间的协作等。
第七条部门会议主要用于研究本部门内的具体事务、部署具体工作计划、解决问题等。
第八条专题会议主要用于研究和讨论某一特定问题、进行深度分析和研究等。
第三章行政会议的召开程序第九条行政会议由会议主持人召集并主持,应提前通知与会人员,并公示会议议程和会议时间。
第十条会议主持人应根据会议的性质和目的制定详细的议程,并按照议程严格控制会议的时间。
第十一条会议应根据需要确定与会人员,确保会议的权威性和专业性。
第十二条会议应有会议纪要人负责记录会议的重要内容、决策结果等,并及时整理成会议纪要。
第十三条会议纪要应及时发给与会人员,征求其意见并确认后进行归档。
第十四条会议应有主会场和分会场,对远程会议技术和设备进行配置,确保参会人员的沟通和交流。
第四章行政会议的决策程序第十五条行政会议的决策应本着科学、权威和民主的原则进行,通过充分讨论和协商达成共识。
第十六条行政会议的决策结果应由会议主持人签署,并通过文件形式通知与会人员和相关部门。
第十七条行政会议的决策结果应有相关人员负责执行,确保决策的顺利实施。
第五章行政会议的管理和评估第十八条行政会议的召开和管理应建立健全的制度和流程,确保会议的效率和质量。
第十九条行政会议的管理应加强对会议主持人、与会人员和会议纪要人的培训和指导,提高其素质和能力。
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行政会议制度
第一条集团公司主要行政例会有:总裁办公会议、中层以上领导会议、全体职工大会、集团总部大晨会、部门晨会、部务会。
第二条总裁办公会议。
会议根据需要临时组织召开。
由总裁(或指定副总裁、总裁助理)主持,集团公司其他领导、各部门、各子公司负责人参加,必要时指定相关人员列席。
会议主要议题包括两个方面:1、研究部署管理工作。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总裁办公会议讨论研究的其它事项。
2、业务工作汇报。
主要包括组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展、在建项目进展情况等。
各汇报单位和部门应于会前认真准备,届时全面汇报。
各部门及各子公司需要提请总裁办公会议研究的事项,应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明,送政工部和综管部汇总筛选后,报总裁确定会议议题。
议题确定后,由综管部通知有关部门、各子公司做好会前准备(包括会议材料等)。
总裁办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总裁有最终集中决策及决定权。
综管部或政工部指定专人做好总裁办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门和生产单位或人员。
综管部和政工部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第三条中层以上领导会议。
由公司总裁根据经营管理的需要确定或业务部门提请适时组织召开,会议一般由副总裁或总裁助理主持。
主要议题:各部门负责人汇报、总结上次会议以来的工作开展情况,会议及集团领导指令的落实情况,下步要开展的主要工作等;综管部通报上次会议以来各项行政规章制度的执行及各项业务工作进展督察处理情况;总裁等集团领导进行工作讲评、工作部署,并提出具体指示和要求。
综管部或政工部派秘书负责会议记录,同时两部门负责督促会议议决事项的协调落实。
第四条全体职工大会。
根据工作需要适时组织在集团总部三楼会议室召开。
主要用于集团公司部署、总结年度或阶段性工作、全员学习培训、表彰活动而举行。
第五条集团总部大晨会。
每周一召开一次,集团公司中层以上领导、总部全体职工参加,一般由总裁助理主持,时间不超过50分钟。
主要用于集团领导及时了解掌握各业务部门、各生产单位工作动态,并有针对性的督导、安排工作,并与职工面对面交流思想、培训教育而进行。
第六条部门晨会。
每周一、周五各召开一次,其余时
间由各部门自行确定;时间不超过30分钟。
主要用于部门
负责人对本部人员进行考勤点到、传达公司指令信息、安排
布置或总结一周工作、进行业务培训、员工激励等。
第七条部务会。
每月召开一次,每月第四周周五下午
最后一小时组织召开。
主要用于各部门安排、部署、总结、
讲评工作,研究、解决本部门重要事宜而进行。
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