《会议承办协议》(常用模板)

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会议承办合同6篇

会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。

会议承办代理合同3篇

会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。

现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。

2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。

二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。

在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。

三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。

（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。

四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。

2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。

会议承办服务合同3篇

会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。

2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。

三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。

3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。

3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。

四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。

4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。

5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。

六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。

七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。

7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。

愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。

篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。

会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

会议承办合同模板

会议承办合同模板本合同由以下各方签订:甲方（承办方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于乙方拟举办（会议名称），甲方愿意承办该会议，并达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：从年月日至年月日1.3 会议地点：（会场名称）1.4 预计参会人数：约（XXX）人1.5 会议主题：（主题）第二条甲方责任2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于：a) 制定会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等；b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源，并协调相关合作单位；c) 确保会议进行顺利，及时处理会议中出现的问题；d) 提供会议材料制作与印刷等服务。

2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果，确保会议达到乙方要求的预期效果。

2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作，并提供必要的技术和人力支持。

第三条乙方责任3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作，如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。

3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。

第四条费用结算4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单，并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。

第五条违约责任5.1 在履行本协议过程中，一方违反协议规定致使合同无法履行的，应承担违约责任。

5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失，并承担法律责任。

第六条争议解决6.1 本协议如发生争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。

第七条附则7.1 本合同正本一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（承办方）：乙方（委托方）：签字：签字：日期：日期：。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。

1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。

2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。

第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。

3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。

第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。

4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。

第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。

5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。

第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。

6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。

7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇篇1会议承办合同一、合同双方甲方（承办方）：名称：______________法定代表人：______________地址：______________电话：______________乙方（委托方）：名称：______________法定代表人：______________地址：______________电话：______________二、合同目的为了保证会议的顺利举行，特订立本合同，明确双方的权利和责任，规范会议承办的相关事宜。

三、会议内容1. 会议名称：______________2. 会议时间：______________3. 会议地点：______________4. 会议规模：______________5. 会议主题：______________6. 会议议程：______________四、委托内容1. 甲方承担的工作：______________2. 乙方提供的支持：______________3. 具体责任分工：______________五、服务内容1. 会议场地：______________2. 会议设备：______________3. 会议安全保障：______________4. 会议服务人员：______________5. 其他服务内容：______________六、费用支付1. 会议费用总额：______________2. 甲方费用：______________3. 乙方费用：______________4. 费用支付方式：______________七、服务保障1. 甲方应提前做好会议准备工作，并确保会议顺利进行。

2. 乙方应按时支付费用，并提供必要的支持和协助。

3. 双方应相互配合，共同确保会议的成功举办。

八、违约责任1. 若一方未能履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。

2. 如因不可抗力等客观原因导致无法履行合同，双方应协商解决，如无法协商一致，则可解除合同。

承办会议合同范本

承办会议合同范本1. 甲方（委托方）：名称：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]2. 乙方（承办方）：名称：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方需要承办会议，乙方具备承办会议的相关资质和能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：[会议名称]2. 会议时间：[开始时间]-[结束时间]3. 会议地点：[会议地点]4. 会议规模：[预计人数]二、承办内容1. 会议策划：包括会议主题、议程安排、场地布置等。

2. 会议组织：负责会议的组织、协调、接待等工作。

3. 会议服务：提供会议所需的设备、材料、餐饮等服务。

4. 会议宣传：负责会议的宣传、推广等工作。

三、费用及支付方式1. 费用总额：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。

2. 支付方式：甲方在签订本合同后的[具体日期]内，向乙方支付费用总额的[百分比]作为预付款；在会议结束后的[具体日期]内，甲方将剩余款项支付给乙方。

3. 乙方应在收到款项后及时向甲方提供发票。

四、双方权利义务1. 双方应按照本合同的约定履行各自的义务。

2. 甲方应按照本合同的约定支付费用。

3. 乙方应按照本合同的约定提供服务，并确保服务质量。

4. 双方应保守因履行本合同而知悉的对方商业秘密。

五、违约责任1. 若一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金[违约金金额]元。

2. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

六、争议解决本合同的解释和执行均适用[法律适用地]法律。

若双方在本合同的履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

会议承办代理合同6篇

会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。

1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。

第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。

2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。

第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。

第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。

4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。

第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。

5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。

5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。

第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。

会议承办代理合同7篇

会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。

2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。

2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。

三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。

3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。

四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。

4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。

五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。

六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。

愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。

会议承办协议书

会议承办协议书甲方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方需要举办________________，现委托乙方承办此次会议的相关事宜，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：________________2. 会议时间：________________3. 会议地点：________________4. 参会人数：________________二、乙方承办事项1. 场地布置与搭建：乙方负责会议场地的布置、搭建、音响、灯光等设备的提供与调试，确保会议顺利进行。

2. 会议材料准备：乙方负责按照甲方要求制作会议背景板、桌签、胸卡等会议所需材料。

3. 茶歇与餐饮：乙方负责提供会议期间的茶歇及餐饮服务，确保参会人员的需求得到满足。

4. 接待与签到：乙方负责会议期间的接待工作，包括引导参会人员签到、安排座位等。

5. 会议记录与整理：乙方负责会议的记录与整理工作，提供完整的会议纪要给甲方。

三、费用及支付方式1. 会议承办费用总额为人民币________________）。

2. 甲方需在签订本协议后________________元作为预付款。

3. 会议结束后，甲方需在收到乙方提供的完整会议纪要和结算清单后的________________内支付剩余款项。

四、保密条款双方应严格保守在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露或使用。

五、违约责任1. 若因乙方原因导致会议未能如期举行或会议效果不符合甲方要求，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

会议承办合同3篇

会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方：__________________地址：__________________乙方：__________________地址：__________________鉴于甲方拟在（具体时间）召开一次重要会议，现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，就有关会议承办事宜达成如下协议：第一条会议名称、时间和地点甲方将于（具体时间）在（具体地点）举办（具体会议名称）会议。

第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为（具体主题），内容包括（具体内容）。

2. 预计参会人数为（具体人数），参会人员包括（具体人员名单）。

第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作，包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。

2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排，并确保会议的顺利进行。

3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权，如有无法满足要求的地方，应及时提出修改意见。

第四条会议费用1. 本次会议的总费用为（具体金额），具体分配如下：（1）场地租赁费用：________元；（2）设备设施费用：________元；（3）人员费用：________元；（4）餐饮服务费用：________元；（5）其他费用：________元。

2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金，剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。

第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作，确保参会人员和会议设施的安全。

2. 乙方应具备应急处理能力，协调解决会议期间可能出现的问题。

3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行，甲、乙双方应及时协商解决方案。

第六条保密条款1. 本合同签署后，甲、乙双方应保守会议相关信息，不得向第三方透露。

2. 如因违反保密条款导致的损失，违约方应负责赔偿。

第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同，应承担相应的违约责任。

会议承办代理合同范文(3篇)

会议承办代理合同范文合同编号：xxxxxx会议承办代理合同范文（二）甲方：(委托方的名称)地址：(委托方的地址)联系人：(委托方的联系人姓名)联系电话：(委托方的联系电话)乙方：(代理方的名称)地址：(代理方的地址)联系人：(代理方的联系人姓名)联系电话：(代理方的联系电话)鉴于甲方拥有组织和举办会议的需求，乙方具备丰富的会议承办经验和专业知识，双方根据平等自愿的原则，达成以下协议：第一条服务内容及标准1.1 乙方将根据甲方的要求，提供全方位的会议承办服务，包括但不限于会议策划、场地布置、会议设备配置、嘉宾邀请、参会人员注册、会议物资采购等服务。

1.2 乙方将根据甲方的预算和要求，制定详细的会议策划方案，并在甲方确认后执行。

乙方负责协调各项事务的运作，确保会议的顺利进行。

1.3 乙方将根据甲方的要求，邀请合适的专家、学者、嘉宾等参与会议，并负责协调相关事宜，如航班、住宿、餐饮等。

1.4 乙方将根据甲方的要求，提供专业的注册系统，负责参会人员的注册及相关信息的管理。

1.5 乙方将根据甲方的要求，统筹会议物资的采购工作，包括会议背板、会议资料、礼品等。

第二条服务费用及支付方式2.1 服务费用总额为人民币(大写)(小写)元整。

2.2 服务费用的支付方式及时间安排如下：(1) 甲方于本合同签订之日支付合同总额的30%作为预付款；(2) 甲方在会议结束后5个工作日内支付合同总额的50%作为第一次尾款；(3) 甲方在会议结束后15个工作日内支付合同总额的20%作为最后一次尾款。

2.3 甲方应按时支付服务费用，如甲方未按时支付，应按欠费金额的0.05%每日向乙方支付滞纳金。

第三条双方权利和义务3.1 甲方的权利和义务：(1) 将会议相关的主要事项，包括预算、内容、时间等告知乙方，并提供必要的支持；(2) 按时支付服务费用；(3) 对乙方提供的服务进行评估和反馈。

3.2 乙方的权利和义务：(1) 按照甲方的要求和预算，提供专业的会议承办服务；(2) 严格按照甲方的指示和要求，保证会议的顺利进行；(3) 对甲方提供的信息和资料保密；(4) 在会议结束后，向甲方提供会议相关的总结和报告。

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟在（地点）、（时间）举办（会议名称），为保证会议顺利进行，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托，负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于：场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方（金额）作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式：甲方按照乙方提供的清单进行支付，支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效，至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务，应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行，双方互不承担责任，但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜，双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为会议承办服务协议书的具体内容，甲、乙双方应认真履行协议约定，确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作，共同努力，使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方（委托方）：______________乙方（承办方）：______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着真诚合作的精神，经友好协商，就甲方委托乙方承办______________活动一事，达成以下协议：一、本合同的名称：会议承办服务协议书。

承办会议协议书(通用4篇)

承办会议协议书（通用4篇）甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。

会议承办服务协议书6篇

会议承办服务协议书6篇第1篇示例：会议承办服务协议书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议规模（大、中、小型）：二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告；2.2 确定会议场地，并提供会议设备租赁；2.3 筹备会议用餐和茶歇；2.4 安排会议嘉宾接待和住宿；2.5 提供会议现场布置和协调工作；2.6 安排会议摄影摄像及后期制作；2.7 提供会议资料印刷和发放；2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行；2.9 其他乙方协助事项：三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用：3.2 乙方提供会议相关服务费用：3.3 费用结算方式：3.4 付款日期及方式：四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密，双方不得向第三方透露；4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任，不得擅自使用；4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。

五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿；5.3 如甲方违约，应向乙方支付违约金；5.4 如乙方违约，甲方有权取消合同，并不承担其他责任。

六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律；6.2 如双方就本协议内容发生争议，应友好协商解决；6.3 若无法协商解决争议，应提交至相关仲裁机构。

七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止；7.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。

希望甲、乙双方能遵守协议条款，共同合作，成功完成会议承办工作。

第2篇示例：会议承办服务协议书甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务，甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则，经友好协商，就具体合作事项达成如下协议：一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________（以下简称“本次会议”），举办时间为____________。

会议承办服务协议书7篇

会议承办服务协议书7篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议，并希望由乙方为其提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意委托乙方承办本次会议，乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的要求，为甲方提供全面、高效的会议承办服务。

二、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点：____________________4. 参会人员：____________________三、服务范围1. 会议策划：乙方需根据甲方的需求，提供会议策划方案，包括会议流程、议程安排、场地布置等。

2. 场地租赁：乙方需为甲方提供合适的会议场地，并确保场地设施完备、整洁。

3. 接待服务：乙方需为甲方提供接待服务，包括签到、指引、住宿安排等。

4. 餐饮安排：乙方需为甲方及参会人员提供餐饮安排，并确保餐饮符合卫生标准。

5. 协调服务：乙方需协助甲方与各方沟通，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式1. 会议承办费用：____元人民币（大写：____元整）。

2. 支付方式：甲方需在协议签订后__个工作日内支付__%的费用作为预付款，会议结束后__个工作日内支付剩余款项。

3. 乙方需在收到款项后提供正规发票。

1. 双方应对涉及本协议的所有商业信息保守秘密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 乙方在承办过程中获取的任何甲方信息，未经甲方同意，不得擅自使用或泄露。

六、违约责任1. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因导致协议无法履行或中途取消，甲方应承担违约责任，已支付的费用不予退还。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。

2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。

二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。

2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。

3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。

4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。

三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。

2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。

六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

会议承办协议书

【会议承办协议书】
协议编号：[填写编号]
甲方（主办方）：名称：[主办方全称] 地址：[主办方地址]
乙方（承办方）：名称：[承办方全称] 地址：[承办方地址]
鉴于：甲方委托乙方承办[会议名称]，双方达成如下协议：
一、会议详情会议日期：[会议开始日期]至[会议结束日期] 会议地点：[会议地点] 参会人数：约[预计人数]人
二、服务内容乙方负责会议场地布置、餐饮供应、技术支持等服务。

三、费用总费用：人民币[具体金额]元支付方式：[具体支付方式和时间]
四、责任乙方保证服务质量，甲方负责会议内容安排。

五、取消与变更任何一方需提前[提前通知期]书面通知对方取消或变更。

六、违约责任违约方需承担违约金或其他损失赔偿。

七、争议解决双方应友好协商解决争议，必要时提交甲方所在地法院裁决。

八、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：[主办方公章]
乙方（盖章）：[承办方公章]
签订日期：[签订日期]。

会议承办协议书(2篇)

会议承办协议书甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方拟举办____________________（以下简称“本次会议”），为确保本次会议的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就本次会议的承办事宜达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：____________________2. 会议主题：____________________3. 会议时间：____________________4. 会议地点：____________________5. 预计参会人数：____________________二、乙方承办内容1. 会务组织：乙方负责本次会议的组织、协调和实施工作，包括但不限于以下事项：（1）会议筹备：乙方负责制定会议筹备方案，包括会议场地、住宿、餐饮、交通、宣传等事项的安排。

（2）会议通知：乙方负责向参会人员发送会议通知，并确保参会人员按时到会。

（3）会议现场：乙方负责会议现场的布置、管理和服务，确保会议顺利进行。

（4）会议资料：乙方负责会议资料的整理、打印和分发。

（5）会议总结：乙方负责会议总结报告的撰写和提交。

2. 会议费用：乙方负责本次会议的费用预算、报销和结算工作。

3. 会议宣传：乙方负责本次会议的宣传工作，包括但不限于以下事项：（1）制作会议宣传材料，如会议手册、宣传册等。

（2）利用网络、社交媒体等渠道进行会议宣传。

（3）邀请媒体进行会议报道。

4.其他事项：乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事项，确保会议的顺利进行。

三、甲乙双方的权利与义务1. 甲方权利：（1）甲方有权对乙方承办的会议进行监督和指导。

（2）甲方有权对乙方提交的会议总结报告进行审核。

（3）甲方有权对会议效果进行评价。

2. 甲方义务：（1）甲方应提供与会议相关的必要资料和信息。

（2）甲方应协助乙方进行会议筹备和实施工作。