顾客满意程度测量控制程序

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1 目的及范围

确定收集顾客满意度信息的方法,以综合评价本公司质量管理体系的业绩,为持续改进提供机会,特制定本程序。

本程序规定了顾客满意度调查的内容、方法及处理等要求。

本程序适用于对顾客满意程度的测量管理。

2 职责

2.1 销售部为本程序的归口管理部门,负责顾客满意度的调查、汇总、分析工作。

2.2 质量部负责对顾客满意度调查报告的采集、重大质量问题的仲裁和管理评审的

输入工作。

2.3 各职能部门参与调查工作

3 输入

●顾客产品要求

●顾客服务要求

●技术协议

●已交付产品质量方面数据

●用户意见

●经销商报告

●用户索赔

●流失的业务

4 输出

●客户档案卡

●质量信息反馈单

●质量信息反馈报告单

●服务记录

●顾客满意度调查表

顾客满意程度测量控制程序 1

编号:XXX/QCP-8.1修改码:0 版本:A

●顾客回访记录

●来人来电来函登记表

5 工作程序

5.1 顾客满意度调查的对象:

a) 经销商

b) 直接用户

c) 服务商等

5.2 顾客满意度调查的内容:

a) 已交付产品质量,包括但不限于:产品的功能、性能、舒适性、美观性等

b) 产品交付的及时性

c) 产品价格及性价比

d) 售后服务

e) 顾客通知

f) 退货

g) 顾客抱怨等

5.3 顾客满意度调查的方式:

a) 发放顾客满意度调查表

b) 电话问询

c) 用户走访及用户意见调查

d) 对交付产品产品质量方面数据的的分析

e) 流失业务的分析(销量的变化)

5.4 顾客满意度调查的实施:

5.4.1 销售部制定《顾客满意度调查分析指导书》,并组织实施。

5.4.2 销售部确定具体的调查内容,编制《顾客满意度调查表》。

5.4.3 销售部建立《终端用户档案》,每半年集中组织进行一次顾客满意调查,向用

户发送《顾客满意度调查表》,调查用户对公司产品质量和对代理商、服务商服务的满意程度,并收集意见和建议。销售部负责收回《顾客满意度调查表》,调查表的回收率应在80%以上,以便统计分析。

5.4.4 销售部建立《经销商档案》和《服务商档案》,每半年集中组织进行一次顾客顾客满意程度测量控制程序 2

编号:XXX/QCP-8.1修改码:0 版本:A

满意度调查,并向经销商和服务商发送《顾客满意度调查表》,调查经销商和服务商对公司产品质量和服务质量的满意程度,并收集意见和建议。销售部负责收回《顾客满意度调查表》,调查表的回收率应在80%以上,以便统计分析。5.5 顾客满意度测量

5.5.1顾客满意度调查项的分级

顾客满意度调查项一般分为五级,即:很满意、满意、基本满意、一般不满意、很不满意。

5.5.2 顾客满意度的测量

a) 确定所调查的各项得分办法:很满意为100分、满意为90分、基本满意为

80分、一般不满意为20分、很不满意为0分,各项得分相加结果为总得分。

b) 顾客满意度的评价

顾客满意程度的评价参照单项得分法,即:得分100分为很满意、得分90-100分为满意、得分80-90分为基本满意、得分20-80分为一般不满意、

得分为0分为很不满意。

5.5.3 统计分析

销售部及时对每次满意度调查结果及反馈信息进行汇总统计并分析,对各项调查进行科学合理的详细分类、归纳及对比,确定顾客满意的趋势及顾客不满意的主要方面,计算顾客满意率,根据统计分析的结果编制《顾客满意度调查分析报告》。

5.5.4 对用户走访应编写用户走访报告,并分析用户对产品、服务的满意程度

5.5.5对流失业务的分析应针对销量的变化,用户再次购买情况等进行分析,并形成

分析报告。

5.5.6对于已交付产品方面反馈的质量信息,按《质量信息反馈办法》执行。

5.5.7 测量后的处置。

5.5.7.1销售部根据年度顾客满意度调查统计分析结果,对得分靠后的2项采取改进

措施。

5.5.7.2 销售部根据年度顾客满意度调查统计分析结果,确定需采取纠正或预防措施

的项目并反馈至有关部门,具体执行《纠正和预防措施控制程序》。

5.5.8 销售部保存顾客满意的相关的记录资料。

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编号:XXX/QCP-8.1修改码:0 版本:A

5.5.9 《顾客满意度调查分析报告》作为管理评审输入,由销售部负责提交。

6 相关程序,相关文件及质量记录。

6.1 相关程序

《纠正和预防措施控制程序》

6.2 相关文件

《顾客满意度调查分析指导书》见附件

6.3 质量记录

《顾客满意度调查表》

《顾客满意度调查分析报告》

《改进措施记录表》

《纠正预防措施记录表》

7 本程序更改记录表

本程序编制人:

本程序审核人:

本程序会签人:

本程序批准人:

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1 目的及范围

为了测量和掌握顾客满意度、满意率,规范测量方法特制订本办法。本办法规定了顾客满意信息的收集方式和内容、调查及计算方法。

本办法适用于本公司对顾客满意的测量。

2 职责

2.1 销售部为本文件归口管理部门。

2.2 销售部负责顾客满意信息的调查、收集、整理、满意度、满意率的计算及分析。

2.3 通过分析了解客户对我公司产品及服务的满意程度和市场要求。

2.4 及时反馈顾客抱怨及投诉的集中问题,提出改善建议。

2.5 对顾客产生的新需求和市场新动向予以关注,提出应对建议。

3 顾客满意信息的收集

3.1 顾客满意信息的调查方式:

(1)在销售及服务过程中接受顾客信息,如顾客抱怨、投诉和意见等;

(2)定期主动与顾客沟通,如走访顾客、发放调查表等;

(3)社会市场调研,如收集来自报刊、消费者协会、广播电视媒体;

(4)收集整理行业组织的报告;

3.2 顾客满意度的调查内容

3.2.1 产品满意度

(1)产品运行出勤率;

(2)产品性价比(指我公司提供的产品是否满足您预期所要达到的目标);

(3)产品附件完备情况;

(4)产品交货及时性。

3.2.2服务满意度

(1)维修及时性;

(2)维修质量;

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