煤矿建设项目档案验收程序

煤矿建设项目档案验收程序

一、主要依据

1、《中华人民共和国档案法》；

2、《中华人民共和国档案法实施办法》；

3、《贵州省档案条例》；

4、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2000 ）；

5、国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；

6、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》；

二、申请人须提交的材料（报件份数：纸质1 套）：

1、申请验收报告（向省档案局）；

2、建设项目工程档案工作汇报；

3、重大建设项档案验收申请表。

三、办理程序（省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局）

1、省档案局受理；

2、处室（经科处）承办审查；

3、专家现场验收；4 、省局领导审定或签发；5、下发验收意见书通知。

四、现场验收工作程序

1、审查建设单位提交的验收申请材料，受理验收申请。

2、下发验收通知，确定验收组成员名单与验收时间。

3、召开验收会议：

⑴宣布验收会议议程；

⑵宣布验收组成员名单；

⑶听取建设单位的“档案工作总结报告”；

⑷实际查看档案设施和项目档案情况；

⑸验收组讨论并形成“验收意见”，落实遗留问题的处理责任及核

查单位；

⑹宣布项目档案“验收意见”；

⑺验收组成员在“验收意见”上签字。

重大建设项目档案验收申请表

煤矿建设项目档案资料管理要求

根据国家档案局、国家计委印发的《关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知》规定，必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用，按照统一领导，统一管理档案的原则，确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用，对煤矿建设项目档案具体要求如下：

一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档，保持其完整性。

（一）、要求工程项目前期归档的材料包括：

1、工程项目立项建议书及批复；

2、可行性研究报告书及批复；

3、项目评估意见；

4、工程项目环评大纲；

5、环境影响评价报告书及批复；

6、劳动、安全、卫生评价报告书及批复；

7、初步设计及施工图设计委托书、合同；

8、工程监理委托书、合同；

9、有关工程项目的协议、合同、委托书；

10、工程地质、水文地质、工程占地、征地（购地）等关于工程项目的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等。

（二）、要求工程项目设计阶段归档的材料包括：总体规划设计、初步设计及批复、初步设计审查、技术设计（扩

大初步设计）、优化设计等。

（三）、要求工程项目施工阶段归档的材料包括：

1、工程施工招标、投标文件；

2、工程承包合同、协议；

3、工程开工报告、施工技术要求、工程图纸会审记录、技术交底资料、施工组织措施、隐蔽工程记录、分部分项工程施工质量检查记录；

4、工程用主要原材料出厂证明、质量鉴定、试验报告；

5、工程设计变更；

6、工程交工验收记录；

7、工程施工总结；

8、工程财务概算（预算）等。

（四）、要求工程项目设备、仪器安装阶段归档的材料包括：

1 、有关进场设备仪器及各类设备仪器购置（含购置报告、设备出厂合格证、操作、维护说明书、开箱记录、随机图纸、调试记录等随机资料）的文件材料；

2、设备安装、调试记录；

3、安装施工记录、质量检查记录、焊接试验记录、探伤检验记

录、强度、密闭试验报告、设备仪器安装系统调试记录等。

（五）、工程项目的涉外文件材料包括：

1、有关工程项目涉外的询价、报价、投标、合同、协议、议向书、洽谈记录、工作备忘录；

2、围绕工程建设出外考察收集的材料、设计过程有关来往电函、设备；

3、原材料到货开箱验收记录、商检和设备储运材料记录、厂家现场技术人员提供的文件材料等。

（六）、要求项目竣工验收阶段归档的材料包括：

1、工程竣工验收报告、竣工图；

2、工程财务决算材料；

3、工程质量评审材料；

4、工程现场验收记录；

5、工程监理文件材料；

6、工程竣工验收鉴定书；

7、工程质量评定材料等。

（七）、要求围绕工程项目所产生的录音带、录像带、照片、计算机软盘及实物档案等。

二、对归档文件材料质量和规范的要求。

1、竣工图应逐张加盖竣工图章。

根据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》规定，竣工图章内容包括：竣工图字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。图章规格尺寸为80mm X50mm（如图所示）。做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

2、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等易退色的书写材料书写、绘制，复印件中有公章的必须加盖红色印章。

三、对档案管理人员的要求。