10按揭与合同管理岗位说明书

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按揭专员职位说明书

8、负责及时提供相应报表给部门经理及财务部。
9、统计按揭贷款的放款额并建立台帐。
10、根据公司要求，及时交纳契税并办理相关手续。
11、公司领导交办的其他工作。
相关说明
编制人数
1人
审核人员
批准人员
编制日期
2012-2-27
审核日期
批准日期
1、负责按揭贷款客户的预登记工作。
2、接收销售部提供的按揭贷款客户资料并初步审核。
3、与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续。
4、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度。
5、负责按揭贷款客户的抵押工作。
6、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作，确保及时放款。
7、负责与财务的沟通，各项相关手续费的支取，相关票据的交接，转保证金等。
按揭专员职位说明书
文件编号：
职位名称
按揭专员
所属部门
客服部
直接上级
客服部经理
直接下级
------
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，会计、财务、税务、统计等相关专业知识
2．工作经验
具有银行按揭工作经验者优先，同时具备一定的财务知识。
职责概要
根据本部门领导的工作安排，对

合同管理室岗位工作说明书

合同管理室岗位工作说明书一、本部门描述（一）部门工作职能及任务范围1、工作职能：合同管理室是负责公司合同管理、促销管理、灯箱广告管理的职能部门，通过对分管项目的资料审核、数据分析、流转督办、经营监控，来确保经营中信息沟通及时，经营畅通无阻。

经公司授权，主要行使以下职能：公司合同意向、促销单、新品单审核，合同文本打印及文本盖章审查、盖章协议审查，供应商合同信息建立及合同资料变更，商品的停购停销，采购工作质量的统计，卖场经营监控检查，经营中规章制度拟定，部门制度建设，储值卡审核等职能管理工作。

2、工作范围：（1）审核、分析公司营运合同意向、灯箱广告意向、促销单、新品单等单据，并对审批后单据进行登记、流转、下发；（2）打印合同文本、广告协议、补充协议，并在检查无误后登记下发采购部；（3）审查“文本、协议”条款、条件，在确保其与审批意向无误后，将合同转相关部门盖章、对成立后合同转发、归档管理；（4）建立供应商电脑档案，录入供应商合同信息，并编码管理，日常据“电脑资料变更单”对供应商信息不断更新完善；（5）对于自营商品，经公司审批同意后，办理停购或停销手续；（6）统计采购完成工作的质量，对采购报单计划性，续签合同、跟踪合同盖章及缴费的及时性进行督办；（7）组织人员对“合同执行、促销执行、广告悬挂”进行日常监督检查，并以“卖场动态反馈”日报及周报形式上报公司，加强对卖场的经营管理；（8）组织制定本公司适用的合同管理制度、规定、流程和方案，并不断完善，满足公司各个经营发展阶段的需要；（9）按财务规定严谨、及时地审核储值卡；（10）定时按质制作、整理并完善合同、促销的相关报表（合同明细表、合同收益表、专柜平面图、合同签订统计表），为公司决策提供参考依据；（11）定时将合同信息、促销信息、灯箱租用信息、新品信息以“通知单”形式传达至营运，确保信息沟通的顺畅；（二）岗位编制及架构图：经公司批准，合同管理室定位为公司二级部门，部门设主任1名，主持该部日常工作，另外设置合同管理员、信息处理员等10个岗位，合同管理室共3个岗位设置，编制11名。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。

该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。

同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。

二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。

在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。

2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。

合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。

3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。

对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。

4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。

该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。

5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。

该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。

三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。

2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。

(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。

(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。

(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。

(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。

合同管理员岗位说明书

岗位说明书
岗位编号：岗位名称直接主管编写日期合同管理员信息管理部经理所属部门信息管理部直接下属无编写部门信息管理部
工作目的为了降低企业经营风险，保证企业的可持续发展，在部执行情况等进行全面管理和监督。
工作职责 1. 为了降低合同风险，使企业合同管理规范有序的进行，进行全面合同管理。拟订企业合同管理规范对审批后的合同进行归档管理对合同的执行情况进行全过程监督工作时间百分比：75% 2. 为了配合与合同管理相关部门的工作，做好合同信息的反馈和披露。将合同履行结果等信息反馈给供方管理员或客户管理员根据合同定期公布货源价格和产品销售价格根据合同定期公布产品的排料与耗料情况工作时间百分比： 25%
工作权限
1. 可以在合同管理规范的允许范围内向相关单位提供合同查阅。
重要工作联系信息中心主任组织内部总经理相关部门
信息审批后的合同审核后的合同信息组织内部合同合同查阅人产品价格、排料、耗料产品价格、排料、耗料信息
招标中心业务员
组织外部
合同管理员
信息
组织外部
无
任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1. 熟悉外贸行业 1.2. 熟悉有关合同的法律知识 1.3. 书写能力较强，熟悉电脑操作技术 2. 教育背景及工作经验 2.1. 学历：大专以上学历 2.2. 专业：管理、外贸或其他相关专业 2.3. 工作经验：三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 工作风格和技能

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位背景与职责合同管理是现代企业不可或缺的重要职能之一，其主要职责是保障企业合同的合法性、有效性和落地执行。

在合同管理岗位上，员工需要具备一定的法律知识、合同管理技能以及良好的沟通协调能力。

二、岗位职责及工作内容1. 合同评审与起草合同管理岗位的首要任务是对企业与供应商、客户间的合同进行评审与起草。

合同评审是为了确保合同的法律合规性，包括合同各项条款的完整性、合理性以及风险评估等。

同时，员工还需准确起草合同，以明确各方责任、权益和义务。

2. 合同谈判与签订作为合同管理岗位的从业人员，员工需要与供应商、客户进行合同谈判，并确保合同谈判达成双方满意的结果。

在谈判过程中，员工需要灵活运用沟通技巧，解决各种谈判难题，最终推动合同的签订。

3. 合同执行与监督合同的执行与监督是合同管理工作的核心内容之一。

员工需要跟踪和掌握合同履行的进展情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，还需及时处理合同履行中的纠纷与矛盾，保障企业权益。

4. 合同变更与终止在合同管理的过程中，合同变更与终止是不可避免的环节。

员工需要根据合同条款的规定，处理各类合同变更请求，并及时提供合法有效的解决方案。

当合同需要终止时，员工需要依法办理相应手续，并确保终止过程合法合规。

5. 合同档案管理合同的档案管理是合同管理岗位的一项重要任务。

员工需要建立完善的合同档案管理制度，准确记录合同的相关信息，并妥善保管合同文件。

在需要时，能够迅速找到相应的合同资料，提供给相关部门使用。

三、任职资格与能力要求1. 法律知识合同管理岗位要求员工具备一定的法律知识，能够理解合同的法律意义和法律效力，熟悉相关合同法规，并能在工作中准确运用。

2. 合同管理技能员工需要具备合同评审、起草、谈判、执行和终止等方面的专业技能。

能够根据具体业务需求，准确把握合同管理的流程和要求。

3. 沟通协调能力合同管理岗位需要员工与各方进行密切的沟通与协调。

员工需要具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协调。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书随着市场经济的不断发展，各行各业之间的合作不断加强，合同管理岗位逐渐成为一个重要的职位，有一定的市场需求。

合同管理岗位在企业中的作用越来越明显，企业的合同主要包括合同的起草、签订、履行等方面，这就需要专业的人员来进行管理和协调。

一、合同管理岗位职责1.协调各部门之间的关系合同管理岗位负责公司内部各个部门之间的沟通协调，了解各部门的需求和要求，并制定出相应的合同策略，确保合同的签订和履行进程顺利进行。

2.合同的制定与修订合同管理岗位要根据公司的运营方式及实际情况起草合同，确保合同的内容完整、规范，为公司的业务运营提供必要的保障。

同时也需要根据公司的业务变化及政策法规方面的要求，进行合同的修订和完善。

3.合同履行的跟踪和监督合同管理岗位要进行合同的履行情况跟踪和监督，及时发现问题并解决，确保合同的实施达到效果。

4.合同纠纷的解决在合同管理中，避免不必要的合同纠纷是一个重要的环节。

但如果出现合同纠纷，合同管理岗位需要快速应对，并启动公司的合同纠纷协调机制，及时解决问题。

二、合同管理岗位任职条件1. 具备扎实的法律知识合同管理岗位需要经常了解政府及其他相关机构的法律规定和政策，对合同法等相关法律法规要非常熟悉。

2. 具备一定的业务能力和管理能力合同管理岗位需要有一定的相关行业知识，并能够非常熟练地进行相关的管理工作。

3. 有较强的沟通能力和协调能力合同管理岗位要常和企业内部及外部客户沟通，需要具备非常强的沟通协调能力，能够顺利地处理各种复杂的问题。

4. 具备较强的责任心和抗压能力合同管理岗位要对合同的签署和执行负责，并有时候需要在紧张的情况下力量表现，并采取正确的决策，在高压之下不失态度和判断力。

三、合同管理岗位的发展前景随着市场经济不断发展，企业间的相互合作越来越多，合同管理岗位的发展前景越来越广阔。

除了各大中型企业之外，合同管理岗位也在政府机关、事业单位等公共机构中有广泛应用。

同时，合同管理与法律相关，因此在法律机构，如律师事务所、法院等单位中也有相应的岗位需求。

按揭专员职务说明书

按揭专员职务说明书
岗位名称
按揭专员
岗位级别
所属部门
投融资中心
职系
直接上级
按揭经理
直接下级
职业发展通道
轮岗方向
晋升方向
1.1. 岗位目的：规范客户办理按揭事务性工作流程，保证按揭工作顺利有序进行，为公司高效快速回笼资金。
职责范围：
工作内容
责任程度（全部、部分、协助）
一、工作计划、总结及费用预算
1、负责部门月度、季度工作计划编制及按领导要求编制年度工作计划
全部
2、负责按照要求撰写部门月度、季度、年度工作总结的编写及修改
全部
3、负面组织实施和管理按揭业务
1、负责淮南区域所有项目的银行与公积金按揭及回款工作
全部
2、负责做好银行及市/矿等公积金管理中心按揭贷款办理入信工作
3、负责了解客户基本信息、资料的收集和整理等，根据客户情况合理分配安排银行办理按揭手续及公积金贷款手续
4、组织管理购房贷款申请、报批、抵押登记以及贷款资金回笼
全部全部全部
三、按揭工作相关的报表、台账及合同的整理与审核工作
1、与公司相关部门核对相关往来账目并建立相应按揭台账 2、与相关银行及市/矿等公积金管理中心核对相关往来账目并建立相应按揭台账 3、负责淮南区域所有项目的合同审核及存档工作
全部全部全部
四、房管局相关事宜的办理 1、与房产局相关部门保持良好有效沟通，及时办理合同备案以及变更撤销等相关工作。五、其他
全部
1、负责客户逾期按揭欠款的催缴工作
全部
工作协作关系：
内部协调关系外部协调关系任职资格：
教育水平工作经验
知识、技能
其它：工作环境工作时间

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。

岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验，能够有效管理和监督合同执行过程，保障公司的合法权益并降低风险。

二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程，确保合同管理工作的规范进行。

2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜，确保合同的合法性和有效性。

3. 组织合同谈判，协调各方利益，确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。

4. 监督合同的履行过程，及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。

5. 跟踪合同付款情况，确保付款按照合同约定的方式和时间进行，并及时进行应收款项的催收工作。

6. 维护和管理合同档案，做好合同管理的记录和归档工作。

7. 定期进行合同管理情况的报告，向上级汇报合同执行情况，并提出相关改进意见和建议。

三、任职要求1. 具备本科以上学历，法律、商务管理等相关专业优先考虑。

2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识，具备一定的合同管理经验。

3. 具备良好的沟通协调能力，能够协调多方利益，处理复杂的合同执行问题。

4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。

5. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够按时保质保量完成合同管理工作。

6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统，具备数据分析和报表撰写能力。

四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作，需要经常与各相关部门进行沟通和协调。

工作中需要处理大量的文件和合同，对工作效率和细节要求高。

五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门，能够提供广阔的职业发展空间。

在岗位中，可以不断提升合同管理和风险控制的能力，并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。

六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色，对公司的发展和风险控制起着重要作用。

岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验，能够独立负责合同管理工作。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责协助制定、执行和管理合同的职业岗位。

合同管理岗位的核心职责是确保合同的有效执行，并及时解决合同执行过程中的问题，以保障各方的权益。

二、岗位职责1. 制定合同管理制度：负责编制并完善公司的合同管理制度，包括合同管理流程、合同模板、合同执行标准等，以确保公司的合同管理工作规范化、规范化。

2. 合同审核与谈判：负责对公司的合同进行审核，确保合同文本的合法性和准确性；同时参与合同谈判，维护公司的合同利益。

3. 合同签订与变更：负责与合作方协商、签订合同，并及时跟进合同的履约情况。

在需要变更合同时，协调各方进行合同变更谈判，并及时更新合同内容。

4. 合同履约监督：负责监督合同的履约情况，及时解决合同执行中的问题；同时跟进各项合同义务的履行，确保各方的权益。

5. 纠纷处理与风险管控：及时处理与合同执行有关的纠纷，协调各方解决争议，维护公司的合同利益；同时进行风险管控，预防合同执行风险。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，法律、经济学等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备相关合同管理工作经验，熟悉合同管理流程及相关法律法规和政策。

3. 技能要求：- 具备良好的法律知识和法律意识，能够理解和解读合同文本。

- 具备优秀的沟通和协调能力，能够与合作方进行合同谈判和变更。

- 具备较强的组织和管理能力，能够制定和完善公司的合同管理制度。

- 具备较强的解决问题的能力，能够及时处理合同执行中的纠纷和问题。

- 熟练运用办公软件及相关合同管理工具。

4. 素质要求：- 具有高度的责任心和敬业精神，能够承担工作压力。

- 具备较强的团队合作精神，能够与各部门有效沟通协作。

- 注重细节和结果，有较强的分析和解决问题的能力。

四、发展前景合同管理是企业中非常重要的职能岗位，合同管理岗位的发展前景广阔。

合同管理人员通过对合同管理流程的深入理解和实践经验的积累，有机会向合同部门管理层或者公司法务部门发展，甚至成为公司的合同专家，给予全面咨询和支持。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责企业内部合同的签订、管理、变更等工作的岗位。

合同管理岗位承担着企业合同管理的责任，保证合同的有效性，避免合同纠纷的出现。

本文将介绍合同管理岗位的职责、要求和能力。

二、岗位职责1. 负责所有与公司相关的合同和协议的标准化管理。

2. 确保公司合同的一致性，并根据合同规定进行管理和操作。

3. 收集、整理和记录重要合同信息、数据和文档，及时更新维护合同信息电子化系统。

4. 制定并实施合同管理流程，确保合同管理与公司的流程、政策和规定一致。

5. 协调与合作伙伴签订、履行和解决合同中的问题，维护公司合同利益和合法权益。

6. 保证合同执行、变更和续签符合法律法规，严格履行与第三方签订的合同义务。

7. 负责审核公司合同与法律法规的合规性，并相应提出建议和改善措施。

8. 推动公司内部部门（如采购、销售、财务等）制定标准的合同模板。

9. 安排合同的定期评估和审查、整理并更新公司合同管理政策和流程。

三、岗位要求1. 能够深入了解合同管理的所有相关知识，并根据公司要求及时更新。

2. 较好的沟通、协调和谈判能力，以维护公司的合法权益。

3. 具备熟练运用办公室软件，例如Word、Excel、PPT等。

4. 能够使用合同管理软件或其他信息系统。

5. 较高的工作责任感和敬业精神，能够承担岗位责任和任务。

6. 具备较高的理解、分析和解决问题的能力。

7. 能够快速学习和适应新的工作环境。

四、岗位能力1. 具备高水平的合同管理能力，能够对企业合同管理进行深入的思考和判断。

2. 能够熟练运用合同模板和标准化合同管理流程，以便在短时间内快速处理公司合同业务。

3. 具备与外部第三方签订合同的能力，例如谈判合同、考虑利益并与相关方达成一致的技巧。

4. 具备合法权益保护和维护能力，及时处理和解决合同纠纷，以便保证公司合法权益。

五、总结本文综述了合同管理岗位的职责、要求和能力。

合同管理岗位作为重要的岗位之一，承担着企业合同管理责任，能够使企业在合作伙伴、客户和声誉等方面得到全面的提升和保障。

行政岗位——按揭管理岗位说明书

Βιβλιοθήκη 215%3 4
跟进贷款发放审核按揭合同选取按揭业务办理银行规范按揭业务流程统计及跟进应贷未贷情况欠供款跟进售楼系统录入
25% 15%
5
10%
6
10%
7 8 9
10% 5% 5%
任职资格：学历与专业要求认证资格大学专科或以上学历，行政管理、房地产管理相关专业。掌握《销售管理手册》按揭管理工作流程与指引要求，并考取按揭管理岗位资格证。
销售中心行政办——按揭管理岗位工作说明书
岗位名称职位结构图
项目营销第一负责人
按揭管理
岗位工作开始时间
开盘前四个月
行政办统筹
人事管理
数据管理
费用管理
客户管理
按揭管理
合同管理
价格管理
开票管理
收楼与办证管理
岗位职责：按照《银企合作协议》监控客户与银行的按揭业务开展情况，审核按揭合同，与合作银行沟通以加快放款进度，定期统计、汇报按揭贷款审批及放贷数据。序号 1 关键职责协助银企签订监控按揭合同的签署工作内容协助财务资金部签署《银企合作协议》，并清晰各个银行的《银企合作协议》条款内容。签约前，收悉银行审批的客户贷款成数，按照审批结果监控客户签署按揭合同。积极跟进欠资料单位提交资料，与银行保持良好沟通，主动跟进、争取加快放款；处理逾期放贷产生的滞纳金。银行移交合同后二天内完成审核，收齐抵押备案资料后七天内送项目部办理抵押备案（或将资料移交合同板块送件）。熟知各合作银行的情况，清晰指引按揭业务优先在政策明朗、贷款条件宽松、贷款额度充足、资金回笼速度快的银行办理，加快贷款发放。清晰指引顾问协助客户办理按揭手续，及时更新《按揭须知》。每月 1 号准确统计并提交《应贷未贷报表》，并开展跟进措施，定期参与银行沟通会议。担保责任期内的单位，每月与银行核对欠供单位明细，协助开展催促客户供款工作。准时、完整录入售楼系统按揭后台资料。权重 100% 5%

合同管理岗位职责说明书

合同管理岗位职责说明书合同管理岗位职责说明书第一部分：基本信息甲方：名称：地址：联系人：联系电话：乙方：名称：地址：联系人：联系电话：第二部分：身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：合同管理方，负责合同起草、审核、签订和执行。

2. 乙方身份：合同签订方，需遵守合同规定，按期履行合同义务。

3. 甲方权利：依据合同规定审核、签订和履行合同；要求乙方按期履行合同义务；采取必要的法律手段保障自身合法权益。

4. 乙方权利：依据合同规定获得相应的权益，要求甲方履行合同义务。

5. 甲方义务：制定、审核、执行合同；对乙方履行情况进行监督和管理；在合同期限内按时履行合同义务。

6. 乙方义务：按照合同规定履行义务；向甲方提供必要的资料和信息；不得将自己的权利从合同中转让或者受让。

7. 履行方式：按合同规定履行各自的责任和义务。

8. 期限：约定合同生效日期及履行期限。

9. 违约责任：乙方违反合同规定，应承担相应的违约责任。

第三部分：需遵守中国的相关法律法规双方应严格遵守中国有关法律法规，不得违反法律规定。

第四部分：明确各方的权力和义务1. 甲方有权审核、签订和履行合同，乙方有权依照合同规定获得相应的权益。

2. 甲方有义务制定、审核、执行合同；对乙方履行情况进行监督和管理；在合同期限内按时履行合同义务，乙方有义务按照合同规定履行义务。

3. 双方都应保密合同内容及相关信息。

第五部分：明确法律效力和可执行性1. 合同经过双方认真阅读、审查并签署后生效。

2. 如有争议，双方应当通过协商解决，协商不成可向有管辖权的法院提起诉讼。

第六部分：其他1. 合同的补充、修改和解除应当经过双方协商并签字确认。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自合同生效之日起执行。

任何未尽事宜，双方应当根据诚信原则协商解决。

本合同自双方签字并加盖公章后生效。

甲方签字：乙方签字：。

合同管理员岗位说明书 (2)

合同管理员岗位说明书合同管理员岗位说明书一、双方基本信息甲方：（公司名称）、统一社会信用代码、住所地乙方：（个人/公司名称）、身份证号/统一社会信用代码、住所地二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方身份：本协议下的委托人。

乙方身份：本协议下的合同管理员。

2、甲方权利：向乙方委托管理公司的合同、协议等文书；要求乙方妥善保管、及时更新各种文件、资料，确保文件、资料的完整性、准确性；要求乙方对公司的合同、协议等文书进行管理和监督，力保公司利益不受侵害。

3、甲方义务：提供公司的合同、协议等文件及相关资料，及时更新、归档；认真履行支付合同、协议中的费用及其他义务；及时解决合同、协议中出现的问题或纠纷；以及根据有关的法律法规，认真遵守合同、协议等规定。

4、乙方权利：按照委托人的要求管理其公司的合同、协议等文件，要求甲方配合乙方管理和监督公司的合同、协议等文件，并在工作上能得到必须资料的配合；根据委托人授权，代表甲方对公司的合同、协议、法律事务等进行管理和协调。

5、乙方义务：对甲方委托的公司的合同、协议等文件进行管理、存储、更新、归档，确保文件、资料的完整性、准确性；配合甲方完成合同、协议等文书的审批、签订、履行等事宜；及时提醒甲方履行各项合同义务。

6、合同有效期：本合同自签订之日起生效，有效期为（一年/两年等）。

7、违约责任：（1）若甲方未向乙方提供必要的资料和信息，导致乙方无法管理公司的合同、协议等文件，将承担相应的违约责任。

（2）若乙方未按规定完成对公司的合同、协议等文件的管理、存储、归档等义务，将承担相应的违约责任。

（3）若因甲方的失误、疏忽或违反法律法规而导致合同、协议等文件丢失或损毁，由甲方承担赔偿责任。

（4）若该协议生效期内，乙方不履行本协议所规定的职责或不符合合同要求，根据实际情况甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规1、甲方和乙方必须遵守中华人民共和国相关政策、法律、法规、部门规章等文件的规定。

合同管理岗位说明书

“合同管理”岗位阐明书1 基本状况1．1 岗位名称：合同管理1．2 所属部门：市场部1．3 从属关系1．3．1 直属上级领导：部长1．3．2 直属下级岗位：（无）1．4 岗位属性1．4．1 岗位代码：1．4．2 薪酬等级：1．5 工作目旳1．5．1 负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、告知、明细等收发、复印、编制）、记录报表（合同、产值有关数据记录、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。

1. 5. 2部分营销业务。

2 工作职责2．1信息收集。

负责收集与公司有关旳市场、产品、客户信息,对信息筛选、解决，提出建议，上报部门领导；2．2合同管理2.2.1. 负责市场部合同管理，涉及纸介合同及建立合同台账；2.2.2．负责对合同、预算完毕和履行状况进行监视和跟踪、对未按规定完毕旳项目在规定期间记录，报部门领导，按规定进行督促。

2．3资料管理2.3.1负责部门资料管理，涉及图纸、技术合同、技术告知、明细、文献类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。

；2.3.2负责公司内部文献、资料旳收发。

负责公司外部订单、合同以外文献、资料旳收发。

2．4记录报表2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据记录；2.4.2. 负责部门多种数据报表填制及上报。

涉及月、季、年合同完毕金额、预算金额、产值等；2.4.3．负责部门月、季、年工作完毕状况小结2．5资料制作。

负责部门特殊合同、标书及其他文献旳起草及制作；2．6 公司部分营销业务（见销售管理岗位阐明书）。

2．7参与体系建设，管理软件应用。

2.7.1.参与公司多种体系建设，编制本岗负责旳文献、表单制作等工作；2.7.2.负责本岗位公司管理软件旳和应用；2.8台账管理。

负责工作号申请和营销台帐创立与维护；2．9 完毕本部门领导交办旳其他工作。

3 工作权限3．1 有权按规定规定有关单位、部门和人员提供有关信息、资料；3．2 有权与客户进行沟通联系工作；3．3 有权对违背本岗位工作有关规定旳事项予以纠正；4 工作原则4．1 收集市场、产品信息，要及时、精确并做出分析和判断；4．2合同管理。

10按揭与合同管理岗位说明书.doc

市场营销部按揭与合同管理岗位说明书
1.基本资料
1.1岗位名称
按揭与合同管理
1.2岗位类别
专业
1.3所在部门
市场营销部
1.4岗位定员
1人
1.5临时替代岗位
版本信息
2005－2
2. 岗位关系
3.汇报程序及督导范围
3.1直接汇报岗位：
后台经理
3.2直接下属个数：
0
3.3间接下属个数：
0
4.岗位目的
4.1做好销售的服务工作，保障的顺利进行。
【扩展要求】具备专业销售代理公司销售管理经验
6.3技能要求
基本技能
【基本要求】对外有良好的协调能力，具有一定金融和法律知识
【扩展要求】房地产销售系列知识和技能
管理技能
【基本要求】组织协调能力，计划管理能力，客户管理能力
【扩展要求】客户谈判技巧，良好的人际关系，培训的能力
外语技能
【基本要求】一般阅读水平
时间特征
【基本要求】常规白班，较多不定时加班
使用工具
【基本要求】各类信息化办公设备
体能/性格
【基本要求】身体健康，性格外张，感染力强，为人正直公平
性别要求
不限
年龄要求
【基本要求】35岁以下
户口要求
不限
7.确认记录
任职人：
时间：
部门负责人：
时间：
总经理：
时间：
4.2负责与按揭银行对接，保障客户按揭款及时到帐。
4.3负责办理客户产证，并协助交房验收、入伙等事宜。
5.职责描述
序号
工作目标
（权重）
工作内容
衡量标准
权限
经
办
审核Βιβλιοθήκη 批准督导5.1.1

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责组织和管理企业合同相关工作的职位。

合同管理岗位的工作内容包括合同起草、审查、签订、履行监督以及合同纠纷的解决等。

二、岗位职责1. 负责合同起草合同管理岗位的主要职责之一是负责合同的起草工作。

合同管理人员需要根据企业需求和法律法规要求，撰写各类合同文件，包括采购合同、销售合同、劳动合同等。

在合同起草过程中，应当严格遵守法律法规，确保合同条款合法合规。

2. 进行合同审查合同审查是合同管理中不可或缺的环节。

合同管理岗位需要对合同文本进行仔细审查，确保合同的条款明确、合法，并与实际需求相符合。

在审查过程中，合同管理人员需要与相关部门协调，解决潜在的风险和问题。

3. 参与合同谈判作为合同管理岗位的一部分，合同管理人员需要参与合同的谈判和讨论。

他们需要与合作伙伴、客户以及内部部门进行有效的沟通和协商，确保双方利益平衡，并推动合同谈判的顺利进行。

4. 管理合同执行一旦合同签订完成，合同管理岗位需要对合同的执行情况进行监督和管理。

他们需要跟踪合同履行进度，确保双方都按照约定履行合同义务，并及时解决合同执行中出现的问题。

5. 处理合同纠纷在合同管理过程中，可能会发生合同纠纷。

合同管理岗位需要及时处理和解决合同纠纷，保护公司的合法权益，并寻求各种解决方案，包括谈判、调解或诉讼等。

三、任职要求1. 法律专业背景合同管理岗位需要具备扎实的法律背景知识，包括合同法、企业法律风险管理等。

熟悉法律法规能够帮助合同管理人员更好地理解和应用相关法律规定，避免法律风险。

2. 语言表达能力合同管理岗位需要进行合同起草和审查等工作，因此良好的语言表达能力是必备技能。

合同管理人员需要准确清晰地表达合同条款，以避免存在歧义或误解。

3. 细致入微的工作态度合同管理岗位需要处理各种合同事务，包括起草、审查、签订等。

细致入微的工作态度能够确保工作的准确性和高效性。

4. 团队合作精神合同管理岗位需要与各个部门进行密切合作，与他人有效沟通和协调是成功管理合同的关键。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位背景和职责合同管理岗位是企业中的重要职位，其主要职责是管理和监督企业合同的签订、执行和终止过程。

岗位背景要求员工具备扎实的法律知识和熟悉合同管理流程，并能有效地与各部门协作，确保合同的合规和有效执行。

以下是合同管理岗位的详细职责和要求。

二、职责描述1. 合同签订合同管理岗位负责协助相关部门或项目经理起草、审核和签订合同文件。

在合同签订过程中，岗位员工需要对合同的条款进行细致的分析和评估，确保合同条款的合理性和一致性。

同时，岗位员工需要与合作伙伴进行沟通，解答相关问题，确保双方达成合意并签署合同。

2. 合同执行合同管理岗位负责监督合同执行过程，确保双方都按照合同约定履行各自的责任和义务。

岗位员工需要与项目经理和相关部门保持紧密的沟通，及时了解项目进展和合同执行情况，并提供必要的支持和协助。

同时，岗位员工需要监督合同支付及发票流程，确保款项的及时支付和账务的准确性。

3. 合同变更和解决争议在合同执行过程中，可能会出现合同变更和争议的情况。

合同管理岗位需要及时了解变更需求，并与相关方进行沟通和协商，确保变更符合法律法规和合同约定。

同时，岗位员工需要协助解决合同争议，包括与合作伙伴进行协商、起草和审核合同终止协议等工作。

4. 合同档案管理合同管理岗位负责建立和维护合同档案，并按照公司相关规定进行分类和归档。

岗位员工需要确保合同文件的完整性和保密性，并在需要时为内部审计和法务部门提供相关文件的支持。

三、任职要求1. 法律知识合同管理岗位要求员工具备扎实的法律知识，熟悉相关法规和合同法的内容。

员工需要理解和解读合同条款，并能够准确判断合同的合规性和风险。

2. 沟通协调能力合同管理岗位需要与多个部门和合作伙伴进行沟通和协调，因此要求员工具备良好的沟通和协调能力。

员工需要善于倾听，能够准确理解各方需求，并寻求双方满意的解决方案。

3. 细致认真合同管理岗位需要严谨和细致，员工需要对合同条款进行仔细的分析和评估。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书1.工作职责合同管理岗位负责公司内外合同的管理和执行，具体职责包括但不限于以下几方面：1.1 合同的制定与审批负责协助相关部门制定标准合同模板，并根据特定项目的需求进行合同版本的修订。

负责对公司所有合同文件进行审查和审核，确保合同内容与法律法规相符，符合公司政策和要求。

1.2 合同的执行和监督负责监督和执行已签订的合同，确保各方履行合同义务，同时跟踪合同履行过程中的问题和风险，并及时采取相应措施进行处理。

定期与各部门进行沟通和协调，了解合同执行情况，解决合同履行过程中的问题。

1.3 合同变更管理负责处理合同履行过程中的变更事项，包括但不限于合同条款的修改、价格的调整等。

与各方进行协商和沟通，确保变更合同的合法有效，并及时更新合同文件。

1.4 合同争议解决负责处理合同履行过程中的争议，以最大限度地保护公司的合法权益。

与各方进行协商和调解，确保争议得到妥善解决并及时更新合同文件。

1.5 合同管理系统维护负责合同管理系统的日常维护和更新，确保系统的可靠性和稳定性。

负责合同文件的归档和备份工作，保证文件的安全存储和管理。

2.任职要求2.1 学历要求本科及以上学历，法学、工商管理等相关专业优先考虑。

2.2 工作经验要求具有相关合同管理岗位工作经验者优先考虑，熟悉合同管理流程和法律法规。

2.3 技能要求熟练使用办公软件，具备良好的文字处理和表达能力。

熟悉合同文本的撰写和审查，具备较强的风险意识和解决问题的能力。

2.4 素质要求具备较强的沟通和协调能力，能够高效处理复杂的项目合同事务。

具备良好的团队合作精神和工作抗压能力，能够承受较大的工作压力和时间压力。

3.薪资福利具体薪资待遇根据应聘者的资历和能力而定，公司将提供竞争力的薪酬待遇和良好的福利保障。

4.发展前景在公司的不断发展和壮大中，合同管理岗位具有广阔的发展前景。

凭借合同管理的专业技能和经验，可以逐步晋升为合同管理主管或合同团队负责人，为公司在合同管理方面提供更加专业和全面的支持。

职位说明书-按揭岗

按揭岗
岗位名称
按揭岗
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资标准
直接下级
其它
所辖人员
岗位分析日期
2008-2-1
本职工作概要：
负责公司售房按揭的办理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责按揭放款
工作内容
负责按揭资料的准备
负责及时沟通银行、律师行、中介行、国土局等相关单位，加快按揭放款速度
工作内容
负责按揭程序流程的科学化合理化设计
负责按揭款的回购处理业务
负责与产权部门沟通，及时加快他项权：负责按揭解释
工作内容
负责向业主解释有关按揭规定、程序等问题，方便业主顺利办理有关手续
职
责
五
职责表述：上级委派的临时性工作
权力：
按揭情况的处理意见建议权
工作协作关系：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
统计表、报告、总结、公司文件
备注：
内部协调关系
售楼处、客户服务部等
外部协调关系
业主、银行、律师行、国土局等
任职资格：
教育水平
大学本科或以上
专业要求
财务、会计、金融等相关专业
工作年限和经验
一年以上相关工作经验。
培训要求
知识、技能技巧
熟悉房地产销售流程及银行按揭规定和程序。
个人性格特征
性格外向，为人热情，善于与他人沟通，工作认真负责。