广告公司人事岗位说明书
hr职位说明书
hr职位说明书1. 职位概述HR(Human Resources,人力资源)职位是组织内负责人力资源管理和人力资本开发的关键职位之一。
该职位要求候选人具备一定的人力资源管理知识和技能,以及出色的沟通和团队合作能力。
2. 职责和责任2.1 人力资源招聘- 制定招聘策略,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等。
- 协助制定并执行招聘计划,以满足公司各部门的人力需求。
- 实施背调和参考调查,确保候选人的背景和资质与岗位要求匹配。
2.2 培训和发展- 负责制定员工培训计划,提供专业培训和发展机会,以提高员工技能和知识水平。
- 组织和管理培训课程、研讨会和工作坊,以满足员工的培训需求。
- 跟踪和评估培训效果,提供培训建议和改进措施。
2.3 绩效管理- 协助制定和执行绩效管理制度,包括设定目标、评估绩效和提供反馈。
- 支持上级领导和员工之间的绩效沟通,解决绩效问题和提供改进建议。
- 建立绩效评估报告和数据分析,为组织提供人力资源决策依据。
2.4 员工关系管理- 处理员工投诉和纠纷,并提供合理的解决方案。
- 负责组织和促进员工参与和福利计划,以提高员工满意度和忠诚度。
- 维护良好的员工关系,解决员工之间的冲突和问题。
3. 任职要求- 具备人力资源管理或相关领域的学士学位。
- 具备相关的工作经验,优先考虑有HR工作经验者。
- 优秀的沟通和人际交往能力,能够与多个利益相关者合作。
- 具备良好的组织和时间管理能力,能够处理多个任务和紧急情况。
- 熟悉劳动法和相关法规,能够合规进行人力资源管理工作。
4. 工作条件- 工作时间:根据公司规定。
- 工作地点:公司总部/分支机构。
- 工作环境:舒适、专业。
5. 发展机会- 丰富的培训和发展计划,提供专业成长和晋升机会。
- 参与公司战略决策,贡献个人才能和专业知识。
- 获得与其他部门和团队合作的机会,扩展人际网络。
请注意:此说明书仅供参考,具体职位描述和要求可能会根据公司需求进行调整和修改。
广告公司各职员职务说明书
职位名称
网络部主管
职位代码
所属部门
网络部
职系
专业管理类
职等职级
M2
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
10月
核准人
职位概要:
网络部的组建工作,网站、网页、网络广告、Flash等互动媒体的创意、设计、制作。
工作内容:
1.网络部的组建工作:业务范畴、工作内容、职责、人员规划等;
2.制定网络部的岗位规划和工作职责;
◆擅长各类互动媒体的创意和设计;
◆具有一定的平面设计能力;
◆较高的计划、组织、协调能力;
◆良好的书面和口头表示能力;
◆熟练使用设计软件和办公软件。
态度:
◆思维敏捷,观察能力强,有敏锐的洞察力;
◆胸怀宽广,学习能力强,乐于接受新鲜事务;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。
职位名称
工作内容:
1.建立客户部的作业流程制度;
2.制定客户部的岗位规划和工作职责;
3.客户部人员的招聘、培训、考核、评估;
4.对公司各项目组的工作进程进行控制;
5.保证公司作品的出品质量和客户服务质量;
6.签署各类工作单(创意简报、媒介简报等)进行;
7.召集和主持各类提案会议、内部沟通会议、创意会议、提案准备会议;
3.网络部人员的招聘、培训、考核、评估;
4.网站的规划与风格设计;
5.网页的创意、设计、制作和后期维护
6.网络广告的创意、设计、制作;
7.其它类型互动媒体(Flash等)的创意、设计、制作;
8.相关后台程序的编写或监督编写;
9.网站推广和网络广告投放的策划和执行工作;
广告公司的组织架构及职位
4A 公司(综合性代理广告公司)部门架构与岗位职称Management/Administration 管理 / 行政部门Chief Executive Officer 首席行政长官(常用简称: CEO)Managing Director 董事总经理(常用简称: MD)General Manager 总经理(常用简称: GM)HI & Admin Manager 人事 / 行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理Information Technology 信息技术部门Information Technology Manager 信息技术经理Information Technology Administrator 信息技术管理员Information Technology Support 信息技术支持Account Management 客户服务部门Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director 客户事务群总监(常用简称: GAD)Senior Account Director 高级客户总监(常用简称: SAD)Account Director 客户总监(常用简称: AD)Associate Account Director 助理客户总监(常用简称: AAD)Account Manager 客户经理(常用简称: AM)Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行(常用简称: SAE)Account Executive 客户执行(常用简称: AE)Strategic Planning 策略策划部门Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant 策略策划助理Creative 创意部门Chief Creative Officer 首席创意总监(常用简称: CCO)Group Executive Creative Director 执行创意群总监(常用简称:GECD)Executive Creative Director 执行创意总监(常用简称: ECD)Group Director ( Group Creative Director )创意群总监(常用简称:GCD)Senior Creative Director 资深创意总监(常用简称: SCD)Creative Director 创意总监(常用简称: CD)Associate Creative Director 助理创意总监(常用简称: ACD)Senior Art Director 资深美术指导(常用简称: SART或 SADArt Director 美术指导(常用简称: ART或 ADAGroup Head 创意组长(常用简称: GH)Senior Copywriter 资深文案(常用简称: SCWCopywriter 文案(常用简称:CW)Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督Creative Support 创意支持部门Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师Traffic 流程控制部门Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员. Production 影视制作部门Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人. Management/Administration 管理 / 行政Chief Executive Officer 首席行政长官Managing Director 董事总经理General Manager 总经理HI & Admin Manager 人事 / 行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理. Account Management 客户服务Director of Client Services客户服务部总监Group Account Director 客户事务群总监Senior Account Director 高级客户总监Account Director 客户总监Associate AccountDirector助理客户总监Account Manager 客户经理Account Manager-Freelance兼职客户经理Senior AccountExecutive高级客户执行Account Executive 客户执行Associate Account Executive助理客户执行. Strategic Planning 策略策划Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant 策略策划助理. Creative 创意Chief Creative Officer 首席创意总监执行创意群总监Group Executive CreativeDirectorExecutive CreativeDirector Group Director ( Group CreativeDirector Senior Creative Director 资深创意总监 Creative Director 创意总监Associate Creative Director 助理创意总监 Senior Art Director 资深美术指导Art Director 美术指导Group Head 创意组长Senior Copywriter 资深文案Copywriter 文案Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师 Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督 . Creative Support 创意支持Head of Creative Service 创意服务总监 Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师执行创意总监)创意群总监. Traffic 流程控制Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员. . Production 影视制作Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-兼职助理制作人Freelance。
广告公司制度——部门设置与岗位分工
XX文化传播有限公司部门与岗位设置■行政人事部一、部门职能1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;2.对业务部门进行行政、机要监督;3.提供行政后勤服务;4.建立与完善行政人事制度;5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。
二、岗位描述1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)全面负责行政人事部各项工作;组织制定公司人事规章制度;合理有效配置人力资源;制定公司人才梯队计划;组织实施绩效考核;制定和执行新员工入司培训计划;其他一切行政人事类工作统筹管理;上级领导安排的其他工作。
2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)负责具体的人事管理制度执行及监督;负责人员招聘解聘;劳动合同、社会保险办理;日常考勤管理;后勤管理与服务;影视器材管理;员工工资核算;上级领导安排的其他工作。
■财务部一、部门职能1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;2.监督项目预算的执行;3.收取项目费用;4.交纳各种税收;5.核发人员工资;6.核算企业盈亏;7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。
二、岗位描述1、财务主管(Chief Finance Officer)负责公司的全面财务会计工作;制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;分析检查公司财务收支和预算的执行情况;审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;建立和完善公司的财务账簿;审核、发放员工工资、奖金;上级领导安排的其他工作。
2、财务助理(Finance Assistant)协助财务主管做好财务管理的各项有关工作;负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;开具销售发票并进行保管、存档管理;办理公司有关税款的申报及缴纳;上级领导安排的其他工作。
人事岗位说明书
人事岗位说明书一、岗位概述人事岗位是企业组织中负责管理和协调人力资源的重要职能岗位。
该岗位的主要职责是制定和执行人力资源管理政策、规划和组织招聘、培训与发展、绩效管理和员工关系等工作,以确保企业人力资源的有效配置和优化利用,为企业的发展提供有力的支持。
二、岗位职责1. 制定和执行人力资源管理政策:根据企业战略目标,制定并完善人力资源管理政策,确保其与企业发展战略相一致,并及时更新和调整政策内容。
同时,负责向各部门传达政策要求,确保各部门遵守相关规定。
2. 招聘与选拔:负责制定并实施招聘计划,根据岗位需求编写招聘广告、发布招聘信息,筛选简历、安排面试并进行面试评估,最终确定合适人选。
同时,负责组织新员工的入职手续办理和培训工作。
3. 培训与发展:负责制定并实施员工培训计划,根据岗位需要和员工发展需求,组织开展各类培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。
同时,负责制定并实施员工职业发展规划,为员工提供晋升和发展机会。
4. 绩效管理:负责制定并实施绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、绩效考核和绩效奖励等环节。
通过有效的绩效管理,促进员工的工作动力和积极性,提高企业整体绩效。
5. 员工关系管理:负责处理员工的日常问题和矛盾纠纷,维护良好的员工关系。
同时,负责组织和开展员工活动,增强员工凝结力和归属感。
6. 人力资源信息管理:负责建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等相关信息。
确保信息的及时、准确和保密。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备2年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程和相关法律法规。
3. 熟练使用办公软件:熟练使用Office办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
4. 专业技能:熟悉人力资源管理理论和实践,具备招聘、培训、绩效管理、员工关系处理等方面的专业知识和技能。
5. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效沟通和协作,解决问题。
人事岗位说明书
人事岗位说明书一、岗位概述人事岗位是指负责组织、协调和管理公司人力资源的职位。
人事岗位的主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。
本文将详细介绍人事岗位的职责、要求和工作流程。
二、岗位职责1. 招聘管理- 制定招聘计划并执行,确保公司人力资源需求的满足;- 编写招聘广告、发布招聘信息,筛选简历并进行面试;- 负责与招聘渠道、中介机构等合作火伴的沟通和管理;- 维护招聘数据,制作招聘报告并提出改进意见。
2. 培训管理- 制定公司培训计划,根据员工需要设计培训课程;- 组织培训活动,包括内部培训、外部培训和员工发展计划;- 跟踪培训效果,评估培训成果并提出改进建议;- 协助员工制定个人发展计划,提供职业咨询和指导。
3. 绩效管理- 制定绩效管理制度,明确绩效评估标准和流程;- 协助部门经理制定员工绩效目标,并定期跟踪绩效发展;- 组织绩效评估,提供绩效评估报告和建议;- 参预薪酬福利调整,根据绩效评估结果制定薪资政策。
4. 薪酬福利管理- 设计薪酬福利方案,确保薪酬福利的合理性和公平性;- 管理员工薪酬福利档案,确保数据的准确性和保密性;- 跟踪市场薪酬动态,提供薪酬调研报告和建议;- 处理员工薪酬福利相关的问题和投诉。
5. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,解决员工问题和纠纷;- 组织员工活动,提高员工凝结力和归属感;- 监测员工满意度,采集员工反馈并提出改进建议;- 协助公司制定和实施员工福利计划。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或者相关专业优先;2. 工作经验:具备2年以上人事管理相关工作经验;3. 熟悉劳动法律法规,具备一定的人力资源政策制定和执行能力;4. 具备良好的沟通协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和协调;5. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作并按时完成任务;6. 具备较强的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标;7. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够应对紧急情况和复杂问题;8. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
人事部岗位职责说明书范文(4篇)
人事部岗位职责说明书范文第一章:岗位概述人事部是企业的重要部门之一,负责管理和协调员工的招聘、培训、绩效考核、薪资福利、员工关系等工作,确保企业的人力资源能够有效地支持和促进组织的发展和实施战略目标。
第二章:岗位职责人事部的职责包括但不限于以下内容:1. 人力资源规划根据公司战略规划和业务需求,制定合理的人力资源规划,并协助各部门进行岗位需求的分析和计划,确保企业具备足够的人力资源来支持业务的持续发展。
2. 招聘与选拔负责制定和执行招聘策略,根据岗位需求制定岗位招聘计划,并组织开展招聘活动,包括发布职位广告、筛选简历、面试、参与面试评审等工作,确保招聘流程的公平、公正和高效。
3. 培训与发展根据公司的培训需求,制定培训计划,并组织实施各类培训活动,包括新员工入职培训、职业素质提升、技能培训等,提高员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供人才支持。
4. 绩效考核与薪资管理制定和完善员工绩效考核制度,确保绩效考核的科学性、公正性和有效性,并根据考核结果进行薪资调整和福利优化,提高员工的工作积极性和归属感。
5. 员工关系管理维护和建立良好的员工关系,处理员工的投诉、纠纷和冲突,保持员工的满意度和忠诚度,积极开展员工关怀和激励活动,营造良好的工作氛围。
6. 职业发展规划协助员工进行职业规划和发展,提供职业咨询和指导,制定个人发展计划,提供晋升和晋级的机会,提高员工的工作动力和发展潜力。
7. 人事信息管理负责建立和维护员工人事信息数据库,包括员工档案、绩效考核、薪资福利等信息的收集、整理和管理,确保信息的准确性和保密性。
8. 法律法规和劳动关系管理了解和掌握劳动法律法规,制定和执行员工用工合同,并协助处理劳动纠纷和劳动关系协调工作,确保企业的用工合规和劳动和谐。
第三章:任职资格1.本科及以上学历,人力资源管理、心理学、社会学等相关专业优先。
2.具备较强的组织协调能力和沟通协调能力,能够处理复杂的人际关系。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。
职位说明书(广告策划
工作内容
工作依据
负责程度
ห้องสมุดไป่ตู้全权、负责
承办、报审
文件、表单处理
考核基准
占用
时间
名称
呈报/送单位
1
公司VIS形象识别系统的设计、建立、制作、监控
公司的文化现象、经营理念
全权
《VIS企业识别手册》
市场部经理
专业性
15%
2
编制工作方案
接受公司领导的工作安排,提出自己的建议意见
负责
敬业性
15%
3
配合广告公司做好各项发布手续的完整性工作
资格证书
相关学历证书、专业培训证书、从事行业证明
年龄要求
22-45岁
性别要求
不限
必要的知识
必备知识
广告、策划、美术、文案、创意方面的知识
外语要求
计算机要求
熟练操作电脑,熟练掌握相关设计软件运用
工作经验
本职位工作适应期
1月-3月
所需工作经历
专业从事相关工作三年以上
所需业务、技能培训
培训时间
□不需要□3个月以下□3-6个月□6-12个月
负责
反馈性
10%
8
公司、工地的各类宣传牌、宣传页、展示牌等事宜的平面设计、制作等工作
策划书及《VIS手册》
负责
规范性
10%
9
广告公司的招标工作
10
灌输公司项目理念,给合作的广告公司及媒体,将公司的理念意图完整地表现在广告中
11
完成领导交办的各项工作
责权范围
责任
范围
汇报责任
汇报对象
市场部经理
汇报内容
日常工作展开情况、目标任务完成过程
职位说明书人事专员
职位说明书人事专员职位说明书:人事专员一、职位概述作为一名人事专员,你将承担起招聘、培训、员工关系等多个方面的重要工作。
你的责任是确保公司吸引、留住并发展人才,为公司的成功做出贡献。
二、职责与要求1. 招聘与筛选- 制定招聘计划,并与相关部门合作,确保按时找到合适的候选人。
- 筛选简历,进行面试,并向上级推荐优秀的候选人。
- 协助安排背景调查,确保候选人的资历真实可靠。
2. 入职与离职管理- 负责新员工的入职手续,包括合同签订、档案建立等。
- 管理员工的档案和人事资料,确保其及时、准确地记录更新。
- 协助处理员工辞职手续,并与其他部门合作进行离职交接。
3. 员工培训与发展- 确定员工培训需求,并组织实施相应的培训计划。
- 协助员工制定个人发展计划,并提供必要的支持和指导。
- 组织员工的绩效评估,为员工晋升与薪资调整提供参考依据。
4. 员工关系与福利管理- 解答员工关于人事政策和流程的问题,并提供必要的支持。
- 组织员工活动,增强团队凝聚力和员工满意度。
- 协助管理员工的薪酬福利体系,并进行相关的数据统计和报告。
5. 劳动法律法规遵从- 熟悉劳动法律法规,并在公司的人事管理中确保严格遵守。
- 协助处理员工纠纷和投诉,并及时报告给上级领导。
- 定期更新公司的人事政策和流程,以适应法律法规的变动。
6. 信息管理与报表统计- 维护员工信息管理系统,保证数据的准确和完整。
- 收集、整理并准备相关报表,为管理层提供数据支持。
三、职位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备一定的招聘和面试经验,熟悉常用招聘渠道和筛选方法。
3. 熟悉劳动法律法规,有一定的员工关系处理经验。
4. 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。
5. 具备较强的组织和计划能力,能够独立处理多项任务。
6. 熟练使用办公软件和人事管理系统,具备数据分析能力者优先。
四、福利待遇1. 薪资:根据个人能力和经验面议。
2. 五险一金:符合国家规定的五险一金缴纳标准。
广告公司人事岗位职责
广告公司人事岗位职责
广告公司人事岗位职责:
1. 职责范围:负责招聘、培训、绩效管理、员工关系、
劳动合同管理等人事工作,确保公司人力资源的合理配置和人员稳定发展。
2. 合法合规:遵守国家的劳动法律法规,确保公司的人
事管理工作合法合规,并为公司对外宣传时提供必要的法律支持。
3. 公正公平:以公正、公平、透明的原则制定人员招聘、评价和晋升方案,确保公司内部人员晋升和薪酬等方面的公平性和公正性,避免因内部人事安排引起的不公和流失。
4. 切实可行:遵循公司的战略规划和业务发展需要,制
定合理的人力资源规划、招聘计划和绩效评价方案,确保公司人力资源管理工作切实可行和符合业务发展需要。
5. 持续改进:不断审视人力资源管理工作中存在的问题
和不足,分析原因并采取有效措施积极改进,不断提高人力资源管理工作质量,为公司发展提供坚实有力的人力资源保障。
人事专员岗位职责说明书(五篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事专员职位说明书
6)通过各种正当渠道来调动员工的工作热情和工作积极性
岗位责任:
1)协助人事部对新进人员的面试、试用调查及办理正式录用手续
2)协助经理做好公司人力资源发掘、储备等工作
3)组织员工办理劳动合同的签订、续签手续
4)培训工作的落实及跟踪服务
岗位权限:
1)负有对新进人员的培训、考核、转正的评估及安排权
业务了解范围:全面了解员工招聘、劳动合同管理、考核管理、薪酬调查、劳动保障与福利管理、员工培训、企业文体活动宣传的具体情况,协助公司经理做好人力资源规划、人力资源开发、内勤管理
职位目的:
依据公司发展战略目标,编写和实施人力资源规划及员工培训计划;配合经理组织、协调各部门的员工管理工作和培训工作,为经营业务和管理工作的有序开展提供人力资源保障和支持
沟通关系:
内部:总经理、各部门
外部:有关政府部门及人力资源市场
下属人员
人员类别
人数:人
主管:人
直接:人
工作人员:人
间接:人
其他: 人
岗位职责:
1)协助经理落实规划,实现公司人力资源要求和人工成本的统一控制
2)编制招聘计划,选择招聘方式,
3)根据政府有关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本
4)编写公司在职人员的职位说明书
职位说明书
单位:
职位名称:人事专员
部门:人事行政部
任职人:
任职人签字:
职位编号:YL/02BG-
直接主管:总经理
直接主管签字:
任
职
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件
学历:大专、大专以上学历
经验:有2年以上人力资源规划、员工招聘及培训经验等,并担任过相关职务的工作,能独立操作并运行其本职工作
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事部职责说明书(五篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。
人事部岗位职责说明书范文(二篇)
人事部岗位职责说明书范文一、岗位概述人事部是企业人力资源管理的重要部门之一,负责组织、规划、实施和监督企业的人力资源策略和政策,以满足企业发展的需要。
人事部负责员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作,旨在保障企业人力资源的高效运营,提高员工的综合素质和企业的竞争力。
二、岗位职责一、人事规划1. 根据企业的发展战略和业务需求,制定人力资源规划;2. 负责编制和实施员工人数、人员结构和岗位设置的规划;3. 统计和分析员工的流动情况,预测员工的流动趋势,提出解决方案。
二、招聘与选用1. 根据岗位要求,制定招聘计划,并组织实施;2. 负责招聘渠道的拓展和维护,包括招聘网站、校园招聘、人才市场等;3. 建立人才库,对应聘者进行筛选和面试,确保招聘合适的人员;4. 组织并参与面试环节,评估候选人的能力和潜力;5. 协助制定入职安排和培训计划,确保新员工顺利入职。
三、人力资源发展与培训1. 根据员工的能力需求和岗位要求,制定培训计划,并组织实施;2. 开展内部培训和外部培训,并进行培训效果评估;3. 组织开展员工职业规划和绩效管理,协助制定员工晋升和薪酬调整方案;4. 管理员工的培训记录,保证员工的培训档案完整;5. 参与制定员工激励制度和福利政策,提升员工满意度。
四、绩效管理1. 协助制定岗位绩效指标,并与员工进行绩效目标的制定与沟通;2. 监督和评价员工的绩效表现,及时反馈绩效结果;3. 协助制定员工奖惩制度,确保绩效管理的公平性和有效性;4. 提供员工发展和提升的建议,帮助员工改进工作技能。
五、劳动关系管理1. 组织和协调企业与员工之间的劳动关系,保障员工的权益;2. 负责解决员工的劳动纠纷和投诉,并提供相应的解决方案;3. 参与制定和执行企业的劳动合同和劳动法规政策,确保企业的合法性;4. 组织开展员工关怀活动,增强员工的凝聚力和归属感。
六、员工福利管理1. 负责员工福利制度的设计和管理,包括薪酬、社会保险、员工福利等;2. 协助处理员工的薪酬福利问题,提供相应的咨询和解决方案;3. 组织调研和分析员工薪酬待遇的市场情况,提供合理化建议。
人事部岗位职责说明书(3篇)
人事部岗位职责说明书一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业毕业优先;2. 具备较强的人力资源管理知识和经验,熟悉招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效配合;4. 具备较强的组织能力和计划执行能力,能够有效管理和协调工作;5. 具备较高的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;6. 具备良好的人际关系处理能力和问题解决能力,能够处理复杂情况;7. 熟练操作Office办公软件,包括Word、Excel和PPT等。
四、工作环境人事部的工作环境通常是办公室,工作时间根据企业的具体情况而定。
人事部门与其他部门紧密合作,需要与各部门的岗位要求和人力资源需求保持密切的联系和沟通。
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考勤管理
1、做好员工考勤统计工作,以及钉钉上面的审核和报批工作
会务管理
1、会议管理:及时整理会议信息,做好会议记录
2、活动管理:组织策划公司的集体活动,包括员工生日会,表彰会等
档案资料管理
1、档案管理:负责建立、管理公司人才储备资料库,资料归档,并做好建立管理与信息保密工作
2、资料管理
后勤安保管理
1、安全保卫:非工作时间,公司门窗关闭,断水断电
2、办公室工位管理
3、钥匙保管:办公室钥匙
4、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁检查
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
岗位权限
运营权限
1.对本部门根据工作计划建议权
(三)负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(四)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
(五)对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
(六)做好员工考勤统计工作,以及钉钉上面的审核和报批工作;
4、结合公司发展需要,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施跟进,并随时检验培训结果
薪酬管理
1、建立并执行公司的薪资、福利制度
2、按照员工手册进行赏罚,做到公平,公正及公开
3、员工社保的办理以及更新
劳动关系
1、协调各个部门之间的关系
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
人事专员岗位说明书
岗位名称Leabharlann 人事专员所属部门人事部
岗位人数
1人
文件名称
人事专员岗位职责说明书
日期
2018年5月16日
页数
3页
直接上级
总经理
直接下级
岗位核心价值
(一)负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
(二)根据现有的业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;
2.招聘人员录用建议权
3.考勤监督权
人事权限
1.直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权
2.配合各部门做好员工思想工作,协调员工与管理层的关系,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
任职资格要求
准入学历
大专或以上
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理相关专业
经验
1年以上相关工作经验
(七)配合各部门做好员工思想工作,协调员工与管理层的关系,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
(八)及时更新潍坊市区社区快递柜的使用信息,避免广告主和广告上刊时间的冲突;
(九)其他突发事件处理和领导交办的工作。
工作职责与工作结果
一级职责
二级职责
工作结果
人事管理
人力资源规划
1、根据各岗位的职责编写相应精准的岗位说明书
3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
4、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告
人员培训
1、负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系
2、负责培训结果的考核及跟踪,与用人部门做好对接
3、负责建立和更新员工培训档案,监督督促各部门的专业知识培训
2、明确各个岗位的工作职责和任职资格,为人员招聘奠定基础
3、让员工清晰地理解自己的工作内容和工作职责,更好地开展工作
4、及时为公司进行劳动定员,做好招聘准备
人员招聘
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划
2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
知识技能
1.具备良好的语言表达能力与组织能力、协调能力
2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训
3.熟练使用办公软件,精通Word、Excel、PPT等
职业素养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.坚持原则,能够独立履行人力资源职能
个人素质
1.诚实守信、性格开朗
2.责任心强、原则性强
3.沉稳、敬业、细致、耐心
4.形象气质佳
协作要求
公司内部
总经理、财务部、销售部、运营部
外部单位
招聘网站、招聘会、人才市场等
批准
审核
编制
实施日期