商务秘书知识点 ppt课件
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254388 商务秘书实务 PPT课件[167页]
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助理级秘书
助理级秘书也常被称为 “见习秘书”,包括接 待员、打字员等,其主 要工作内容是打字、接 待、电传、管理办公用 品、管理办公环境、处 理电话、分送信函、预 定约会等。
文书级秘书
执行级秘书
文 书 级 秘 书 也 常 被 称 为 执行级秘书包括业务秘 “正式秘书”,其主要工作 书、行政秘书等,在一些 内容是起草、打印文稿,收 企业中被称为助理、专 发、处理文书,完成上司临 员、专务等。其工作内 时交办的事项,笔录口授文 容主要是协助上司做办 件,负责会议的记录,为上 公室和业务部门的有关 司的报告和文件的撰拟收 工作 集和组织材料,等等。
二、商务秘书的知识结构
(一)知识构成层次
1.基础知识 基础知识是秘书知识大厦的根基,只有根基坚实宽厚, 才有可能谈到创新能力和应变能力等展现综合素质的 东西。基础知识主要包括社会文化基础知识和自然科 学基础知识。
2.相关之四海 相关知识包括金融投资、财务处理、税务处理、国际贸 易、企业战略决策、企业资本运作、企业经营管理、企 业法律法规运用、企业危机管理、企业人力资源管理、 商务沟通、商务谈判等方面的知识,还包括经济学等方 面的知识。
利益性
商务活动的任何一方都是以 追求和实现经济利益为目标 和归宿的,离开了经济利益, 商务活动就失去了存在的价 值。
竞争性
商务活动的竞争性要求商务秘 书熟悉和运用商业原则,准确 地掌握商务秘书的工作内容、 职业技能和职业规范,卓有成 效地将专业知识、综合能力和 实践经验整合运用于商业运作 之中。
第一节 商务秘书与商务秘书工作
行政级秘书 行政级秘书包括办公 室主任、行政经理、 行政总监、经理私人 助理等。其主要工作 内容包括参与决策,监 督检查,辅助管理,设 计工作岗位,制定工作 流程,等等。
商务秘书ppt课件
学习和积累对于商务秘书来说是一项十分重 要的日常工作。因为商务秘书随时可能遇到突发情况,随 时要准备答复企业管理层的咨询,在有些情况下,商务秘 书没有时间查找资料,只能依靠日常的积累处理突发问题 。
首先秘书要做有心人,在日常工作中必须积 累大量的数据和资料。其次,要提高分析问题和解决问题 的能力,保证参谋服务的及时、准确、适宜、经济。只有 这样,参谋服务的效率才会提高。
秘书要在提高办事效率上下功夫,首先必须树 立
效率意识,把办事效率与公司经营管理效益结合起来 考虑,其次要建立和遵守各类事务处理规范。再次,要 充分运用现代化的办公手段,尽量把办公设备能承担的 事务分离出去,集中时间和精力处理其他事务 。
二、商务秘的管理职能
(二)如何进一步提高商务秘书的管理能力
1、不断加强日常学习和积累
二、商务秘书的管理职能
3、 商务秘书要能够处理企业内部的各项具体事务 办理事务是秘书日常工作的主要内容,是为
上司服务、为公司服务的重要手段,秘书办事的范围相 当广,涉及公司的方方面面和经营管理活动的各个环节 ,具体有文书处理、会务组织、约见接待、通讯联络、 机要保密、档案管理、办公环境管理、设备管理、车辆 管理等。
二、商务秘书的管理职能
2、企业内部应当建立商务秘书定期培训机制
现代企业管理理论认为,企业管理机制中的 奖励机制应该更为灵活,不仅包括物质奖励,还应当侧重 于对员工实施精神奖励,比较有效的精神奖励方式就是对 员工实施职业能力再培训。企业建立针对商务秘书的定期 培训机制是十分必要的,而且培训机制应当注重灵活性, 可以采取多种方式进行。
三、商务秘书的素质
3、良好的知识结构 商务秘书面临处理行政、经济、法律、商务谈
判、市场营销、商业调查等中信息和情况的要求,从而 对其知识结构提出了更高要求。从商务秘书的各种结构 来看,必须要具有文、工、商、农和行政、技术、管理 、公关等方面的专业人才;从秘书知识要求来看,必须 要具有法律学、市场学、价格学、预测学、消费心理学 、公关学、经济法学、行政管理学等知识。
首先秘书要做有心人,在日常工作中必须积 累大量的数据和资料。其次,要提高分析问题和解决问题 的能力,保证参谋服务的及时、准确、适宜、经济。只有 这样,参谋服务的效率才会提高。
秘书要在提高办事效率上下功夫,首先必须树 立
效率意识,把办事效率与公司经营管理效益结合起来 考虑,其次要建立和遵守各类事务处理规范。再次,要 充分运用现代化的办公手段,尽量把办公设备能承担的 事务分离出去,集中时间和精力处理其他事务 。
二、商务秘的管理职能
(二)如何进一步提高商务秘书的管理能力
1、不断加强日常学习和积累
二、商务秘书的管理职能
3、 商务秘书要能够处理企业内部的各项具体事务 办理事务是秘书日常工作的主要内容,是为
上司服务、为公司服务的重要手段,秘书办事的范围相 当广,涉及公司的方方面面和经营管理活动的各个环节 ,具体有文书处理、会务组织、约见接待、通讯联络、 机要保密、档案管理、办公环境管理、设备管理、车辆 管理等。
二、商务秘书的管理职能
2、企业内部应当建立商务秘书定期培训机制
现代企业管理理论认为,企业管理机制中的 奖励机制应该更为灵活,不仅包括物质奖励,还应当侧重 于对员工实施精神奖励,比较有效的精神奖励方式就是对 员工实施职业能力再培训。企业建立针对商务秘书的定期 培训机制是十分必要的,而且培训机制应当注重灵活性, 可以采取多种方式进行。
三、商务秘书的素质
3、良好的知识结构 商务秘书面临处理行政、经济、法律、商务谈
判、市场营销、商业调查等中信息和情况的要求,从而 对其知识结构提出了更高要求。从商务秘书的各种结构 来看,必须要具有文、工、商、农和行政、技术、管理 、公关等方面的专业人才;从秘书知识要求来看,必须 要具有法律学、市场学、价格学、预测学、消费心理学 、公关学、经济法学、行政管理学等知识。
商务秘书概述.ppt
11
商务活动的特点 交易性
竞争性
利益性
12
商务秘书工作内容的分类
常规事务 性工作
指派性 工作
自主创造 性工作
13
案例一
将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于 销售大幅度滑坡,老总心情不太好。这天上午10点钟左 右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题 与老总交换一下看法。老总正忙得焦头烂额,听秘书说 赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:“不就 是明年的广告吗?现在没时间!秘书应该如何回答广告 公司赵总的电话?
8
第一节 秘书 秘书的层次
三、秘书的层次 系统论认为,一切有机体都是按照严格的等级层次组织起来
的,秘书作为一项职业种类也不例外。 秘书的层次主要指两方 面的内容:一方面秘书人员所在的机关单位,其级别的高低,可 分为中央、省、市、县、基层。另一方面,同一机关、单位秘书 人员的职位也有高低不同,显现不同的层次
政,深入到决策全过程,是领导的重要助手,大部分是厅处级干 部,有些人本身就是领导成员。
中级秘书:一般指任非领导职务的秘书,例如机要秘书、党 务秘书、行政秘书、文字秘书等正副科级秘书及秘书科长等,大 部分是科级以上、处级以下的干部,处于党政或企事业单位办公 室的中层。他们负责起草文稿,办理文书,处理公文,调查研究, 整理信息等工作,其工作成效,以领导决策起重要作用。
初级秘书:指从事一般日常工作的事务秘书,如接待、联络、 会务、印校、收发与财务等,他与人民群众的联系最密切,其工 作态度与作风,往往影响整个机关的形象。
10
商务秘书,是指在从事各种商务活动的组织中,协
助投资者、经营者、企业管理者处理各种商务性事务, 负责组织行政事务处理,并协助上司做好决策工作和 信息工作,担负上司的近身参谋、助手和工作伙伴的 工作人员。
商务活动的特点 交易性
竞争性
利益性
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商务秘书工作内容的分类
常规事务 性工作
指派性 工作
自主创造 性工作
13
案例一
将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于 销售大幅度滑坡,老总心情不太好。这天上午10点钟左 右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题 与老总交换一下看法。老总正忙得焦头烂额,听秘书说 赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:“不就 是明年的广告吗?现在没时间!秘书应该如何回答广告 公司赵总的电话?
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第一节 秘书 秘书的层次
三、秘书的层次 系统论认为,一切有机体都是按照严格的等级层次组织起来
的,秘书作为一项职业种类也不例外。 秘书的层次主要指两方 面的内容:一方面秘书人员所在的机关单位,其级别的高低,可 分为中央、省、市、县、基层。另一方面,同一机关、单位秘书 人员的职位也有高低不同,显现不同的层次
政,深入到决策全过程,是领导的重要助手,大部分是厅处级干 部,有些人本身就是领导成员。
中级秘书:一般指任非领导职务的秘书,例如机要秘书、党 务秘书、行政秘书、文字秘书等正副科级秘书及秘书科长等,大 部分是科级以上、处级以下的干部,处于党政或企事业单位办公 室的中层。他们负责起草文稿,办理文书,处理公文,调查研究, 整理信息等工作,其工作成效,以领导决策起重要作用。
初级秘书:指从事一般日常工作的事务秘书,如接待、联络、 会务、印校、收发与财务等,他与人民群众的联系最密切,其工 作态度与作风,往往影响整个机关的形象。
10
商务秘书,是指在从事各种商务活动的组织中,协
助投资者、经营者、企业管理者处理各种商务性事务, 负责组织行政事务处理,并协助上司做好决策工作和 信息工作,担负上司的近身参谋、助手和工作伙伴的 工作人员。
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六、合资年限为X年,即X年X月-X年X月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后,再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。作为备忘录,各执一份备查。
XX厂(甲方)
XXXX公司(乙方)
代表:
代表:
X年X月X日
商务秘书知识点
中国黑龙江国际经济技术合作公司(甲方)
二、总投资X万(人民币),折X万(美元)。XX部分投资X万(折X万);XX部分投资X万(折 X万)。
甲方投资X万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);
乙方投资X万(以折美元投入,购买设备)。
三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力:……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。
五、合资年限为20年,即2004年1月1日至2024年1月1日。
六、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
七、未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。
特别提示:
分条款写明达成的意向性意见,可参照合同或协议的条款排列;语言要准确, 表达要清楚。
“未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充”是正文中的结尾部分,
商务秘书知识点
协议是指当事人双方对设立企业或进行经 济合作的某些要点、原则达成一致意见, 确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文 件,与合同同样有法律约束力。
格式:1企业各方的名称、性质。2企业 经营范围(项目、产品)。3各方出资额、 出资方式、比例。4企业的组织机构,各 方席位安排。5产品销售(各方比例)。 6技术引进(补偿办法)。7利润分配方 式。8违约、仲裁。9合作期限。10各 方代表签字、时间、地点。
商务秘书第1课绪论PPT精品文档126页
与领导沟通技巧
1、在与领导沟通时要做到不擅权越位 2、在与领导沟通时要灵活变通与领导之间建
•
写作事务(各种文体的写作)
•
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
•
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
•
其他领导临时交办的任务
商务秘书工作的特点
• 1.中介性 • 2.直接性 • 3.全面性 • 4.服务性 • 5.被动性 • 6.潜隐性 • 7.机密性
中国商务秘书职业 及秘书工作的特点
商务秘书与领导相处的基本原则
• 摆正位置,甘当“配角”的原则 • 维护领导,忠于职责的原则 • 适应领导,有效服务的原则 • 顾全大局,维护领导团结的原则 • 为领导拾遗补漏洞原则
商务秘书与领导班子相处应把握的 基本原则
• 明确职责,单向请示的原则 • 一视同仁,维护团结的原则 • 有主有次,突出重点的原则
•
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、
日程管理、印章管理)
•
接待事务(来访接待、安排服务等)
•
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文
件的处理等)
•
行政事务
•
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
•
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导
选择)
•
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
第1课 绪 论
本讲目标
• 熟悉秘书与商务秘书的定义、等级、类别、 极其角色定位
• 掌握商务秘书工作的内容和特点。(重点) • 熟悉当前商务秘书职业及商务秘书工作面
临的机遇、挑战及发展趋势。
秘书的起源和定义
• 秘书的起源
商务秘书第一章
容
信息的开发与利用、有效沟通、公关工作、
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辅助决策的调查研究工作等。
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三、秘书工作的特点
辅助性
综合性
中介性
机要性
潜隐性
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秘书面临的新挑战
全球化的视角 科技的飞速发展 管理理念的变化 人力资源的新要求 企业文化的变迁
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未来秘书的发展趋势
智能化:专业技能、人际关系技能、理 念分析技能 专业化:术业有专攻、行业细分 复合化:多种知识和技能的组合 社会化:国际化、统一化 女性化:女性在管理中整体地位的提升
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第二节商务秘书的素质要求与行为规范
商务秘书的职业道德 商务秘书的知识结构 商务秘书的能力素质
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一、商务秘书的职业道德
爱岗敬业,忠于职守,自觉履行自己的职责。
诚实守信,恪尽职守,把握分寸。
积极主动,当好参谋。
遵守纪律,严守机密,守时守信,言必行,行 必果。
谦虚谨慎,踏实细致。团结协作,宽容大度。
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新上任的秘书要做好以下准备(2)
第三,了解自己所担任工作的范围、性质、特点、职 素和技能,通过向同行同事请教,总结自己以往工作 的经验教训,做到心中有数,逐步地跟上整个企业的 工作节奏和规律,使各项工作规范化、制度化、程序 化,最终达到科学化。
第四,加强时间管理,将自己的一切工作环节纳入有 序的控制,以统筹平衡急缓、主次,使一切事务的处 理更为高效化 。
最后是行政级。它包括办公室经理、行政经理、秘书 科长、经理私人助理等。其工作内容主要包括参与决 策,监督检查,辅助管理,帮助上司协调组织内纵向 横向的关系和组织外部的各种关系,指导带领秘书群 体协同工作,知人善任,合理授权,合理分派工作。
第一章商务秘书概论
(二)商务秘书所在组织内部环境
商务秘书所在组织内部环境,是指秘书所在组织内部一切影响秘
组织内部环境是秘书、秘书机构工作职能的重要基础,是组织生 存、发展的的需要,组织规模、性质、业务范围,组织的结构、 功能、运行的方式,组织的领导体制、管理制度等,对秘书及秘 书群体的工作,均有着直接的影响。
(三)商务秘书所在组织外部环境
组织外部环境,是一个开放的具有层次性的庞大的系 统。既有宏观的国际国内政治、经济、科技、文化等 大环境,又有各组织的行业系统环境、地区环境、市 场环境、协作与竞争环境、社区环境等,均属组织外
商务秘书部门是组织与外部环境沟通、交往的枢纽。
二、商务秘书职能环境要素关系
商务秘书职能环境要素关系,主要指的是秘书 职能活动中与各有关方面的关系。要素关系, 对秘书职能环境及秘书职能活动都有着不同程
(3)领导工作的全面性,为领导工作提供全面 辅助的秘书部门,必须着眼于全局,淡化部门
(4)不同部类、不同行业、不同层次的秘书部
2.商务秘书部门运转机制的优化
对秘书部门能否正常运转产生影响和制约的因素 很多。从秘书部门自身的角度来说,要优化其
(1) (2)优化工作目标,明确辅助重点 (3)优化工作环境,力争主动服务
1. 2.科学决策的程序以及商务秘书在决策活动中的工作 科学的决策是一个完整的过程,它有一定的程序和步 骤:
确定决 策目标
拟定 方案
评估选 择方案
典型 试验
普遍 实施
第三节 商务秘书工作方法
商务秘书工作的综合职能和专项业务,二者之间是相 互融合、有机联系的。如秘书的参谋作用,既可以体 现在办事、办文、办会等专项业务中,而在办文、办 会等专项业务中,也需要发挥参谋、协调、信息及督 促检查等综合职能作用。在实践中,必须根据实际需
商务秘书第1课绪论
商务秘书工作的特点
• 1.中介性 • 2.直接性 • 3.全面性 • 4.服务性 • 5.被动性 • 6.潜隐性 • 7.机密性
中国商务秘书职业 及秘书工作的特点
• 社会需求增长快 • 职业化进程加快化 • 办公自动化和现代化步伐加快 • 秘书综合能力要求的提高
秘书职业素养:
一、像心理学家一样善于观察和理解他人; 二、像政治家一样有灵敏的头脑; 三、像外交官一样有潇洒的风度; 四、有处理种种棘手问题的丰富经验; 五、有良好的速记能力及文字功夫; 六、熟谙各种商业往来中的法律关系; 七、能熟练使用种种办公自动化机器; 八、具备相当的金融和税务知识; 九、能熟练地对各种文件资料进行整理归类。
课后任务
• 完成老师布置的课后习题
第2课 商务秘书与领导
本讲目标
• 熟悉商务秘书与领导的关系。 • 掌握商务秘书与领导班子相处的原则和矛
盾的处理。(重点) • 掌握商务秘书处理与领导人关系的原则和
方法。(难点)
商务秘书与领导关系的实质
• 政治、人格上的平等关系 • 组织上的上下级关系 • 角色地位上的从属关系 • 工作上的服务关系
与领导沟通技巧
1、在与领导沟通时要做到不擅权越位 2、在与领导沟通时要灵活变通与领导之间建
立信任,对不同的领导风格和不同性格 的领导应注意采取不同的沟通方法。 3、在与领导沟通时应提倡简约和多介质的沟 通
思考
朱志远被老板当众狂批,她感到既气愤又尴尬。 原来,两天前,老板让她预订个会议室,朱志远打 电话去后勤部门落实了这件事。可是今天早上,当 他们提前10分钟赶到会议室时,里面却有其他部门 在开会。老板当时就发火了,责骂朱志远办事不力。 朱志远感到很委屈,当时就顶了句:“我们是提前 两天就预订过好了的。”后来朱志远了解到当时那 个部门是临时开会,而且马上就结束。“老板没一 点耐心,不了解情况就乱发火。”朱志远委屈的语 气中带有很多不满。
秘书的知识与能力构成要素ppt 90页)
秘书基础与实务
我国著名科学家钱学森提出“八大部 类,四大台阶”学说,即把人类迄今 为止的总体知识,
秘书基础与实务
横向上分为八 个大部类
纵向上分四大 台阶
自然科学 社会科学 思维科学 系统科学 数学 人体科学 军事科学 文学艺术
工程科学 技术科学 基础科学 哲学
小结:
“八大部类,四大台阶”学说,层次、经纬交错 ,构成了知识的主体结构体系,这个主体结构体系 还呈现出加速分支化,互相渗透华,但仍保持整体 化的发展趋势。
秘书的知识与能力构成要素ppt 90页).ppt
秘书的知识与能力构成
知识与能力概述 秘书的知识构成 秘书的基本能力
秘书基础与实务
知识与能力概述
知识与知识体系 知识和能力的关系 优化知识结构的原则
秘书基础与实务
知识与知识体系
知识的含义 知识结构体系
秘书基础与实务
知识
是人们在 社会实践和改 造客观世界过 程中所获得的 经验和认识。
社会学 公共关系学 政府组织学 行为学
秘书基础与实务
心理学知识
心理学是研究人 的心理现象及其规律 的科学。秘书人员只 有具备一定的心理学 知识,才能更好地了 解自己,更多地了解 别人。既能根据不同 人的心理特点、心理 需求做好工作,又能 经常地进行自我心理 调节,克服心理障碍 ,保持心理平衡,愉 快而高效地进行工作 秘书基础与实。务
从这个意义上讲,知识是能力的源泉, 是能力的基础。
但是,知识又不完全等于能力,尤其是 人们间接得来的知识。书本知识和理论知识 ,须经过消化、吸收,有效地运用于实践, 才能转化为能力。
秘书基础与实务
秘书工作
较为简单的工作 较为复杂的工作
秘书基础与实务
我国著名科学家钱学森提出“八大部 类,四大台阶”学说,即把人类迄今 为止的总体知识,
秘书基础与实务
横向上分为八 个大部类
纵向上分四大 台阶
自然科学 社会科学 思维科学 系统科学 数学 人体科学 军事科学 文学艺术
工程科学 技术科学 基础科学 哲学
小结:
“八大部类,四大台阶”学说,层次、经纬交错 ,构成了知识的主体结构体系,这个主体结构体系 还呈现出加速分支化,互相渗透华,但仍保持整体 化的发展趋势。
秘书的知识与能力构成要素ppt 90页).ppt
秘书的知识与能力构成
知识与能力概述 秘书的知识构成 秘书的基本能力
秘书基础与实务
知识与能力概述
知识与知识体系 知识和能力的关系 优化知识结构的原则
秘书基础与实务
知识与知识体系
知识的含义 知识结构体系
秘书基础与实务
知识
是人们在 社会实践和改 造客观世界过 程中所获得的 经验和认识。
社会学 公共关系学 政府组织学 行为学
秘书基础与实务
心理学知识
心理学是研究人 的心理现象及其规律 的科学。秘书人员只 有具备一定的心理学 知识,才能更好地了 解自己,更多地了解 别人。既能根据不同 人的心理特点、心理 需求做好工作,又能 经常地进行自我心理 调节,克服心理障碍 ,保持心理平衡,愉 快而高效地进行工作 秘书基础与实。务
从这个意义上讲,知识是能力的源泉, 是能力的基础。
但是,知识又不完全等于能力,尤其是 人们间接得来的知识。书本知识和理论知识 ,须经过消化、吸收,有效地运用于实践, 才能转化为能力。
秘书基础与实务
秘书工作
较为简单的工作 较为复杂的工作
秘书基础与实务
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二、总投资X万(人民币),折X万(美元)。XX部分投资X万(折X万);XX部分投资X万(折 X万)。
甲方投资X万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);
乙方投资X万(以折美元投入,购买设备)。
三、利润分配:各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力:……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。
四、合营企业所得毛利润,按国家税法照章纳税,并扣除各项基金和职工福利等, 净利润根据双方投资比例进行分配。
五、乙方所得纯利润可以人民币计收。合作期内,乙方纯利润所得达到乙方投资额 (合括本意)后,企业资产即归甲方所有。
六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。
七、双方商定,在适当的时间,就有关事项进一步洽商,提出具体实施方案。
二、总投资39万元人民币,其中:厂房部分投资10万元人民币,设备部分投资 24万元人民币,其他项目投资5万元人民币。甲方投资8万元人民币(以工厂现 有厂房、水电设施现有设备等折款投入),乙方投资31万元人民币(主要用于购 买设备)。
三、利润分配:双方按协商比例分配。
四、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。
甲方代表
乙方代表
Hale Waihona Puke XXXXXX商务秘书知识点
拟订意向书的操作步骤 明确该意向书的内容→确定标题的写法个拟写正
文的导语→拟写正丈的主体、结尾+拟写尾部。 通威厂(甲方)与大西洋公司(乙方)愿以合资或合
作的形式建立合资企业,暂定名为大通有限公司。 建设期为3年,即从2004年5月至2007年5月全部建 成。总投资人民币39万元(货币单位下同,略)。 其中:厂房部分投资10万元,设备部分投资24万 元,其他项目投资5万元。通威厂投资8万元(以工 厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入),大 西洋公司投资31万元(主要用于购买设备)。双方 按协商比例进行利润分配。合资年限为20年,即 2004年1月至2024年1月。你是通威厂的秘书,请 拟订这份合作意向书。
2003年7月20日对建立合资企业事宜进行了初步协商,达 成初步意向如下。 特别提示:导语部分要写明合作双方当事人单位的全称, 简洁明了地交代达成该意向书的目的。
商务秘书知识点
步骤4 拟写正文中的主体、结尾
(正文范例)
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为“大通有限公 司”。建设期为3年,即从2004年5月至2007年5月全部建成。双方意向书签订 后,即向各方有关上级申请批准,然后由通威厂办理合资企业开业申请。
商务秘书知识点
商务秘书知识点
精品资料
• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
是否会认为老师的教学方法需要改进?
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我
笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
二、合营企业为有限公司。双方投资比例为3:7,即甲方占70%,乙方占30 %。总投资140万美元,其中:甲方98万美元(含库房等公用设施),乙方4 2万美元。合作期限定为5年。
三、公司设董事会,人数为5人,甲方3人,乙方2人。董事长1人由甲方担任, 副董事长1人由乙方担任。正、副总经理由甲、乙双方分别担任。
六、合资年限为X年,即X年X月-X年X月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后,再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。作为备忘录,各执一份备查。
XX厂(甲方)
XXXX公司(乙方)
代表:
代表:
X年X月X日
商务秘书知识点
中国黑龙江国际经济技术合作公司(甲方)
香港金桥金属有限公司(乙方)
双方于X年X月X日至X日在哈尔滨市经验丰富友好协商,在平等互利的原则下, 就合作投资创办出租汽车公司事宜,达成如下协议:
一、合营企业定名为北方出租汽车公司。经营大、小车100辆。其中:西德奔驰 280-S轿车7辆(为二手车,行车里程不超过17000公里,外表呈新)、 日产丰田轿车83辆(其中:50辆含里程、金额记数表、空调、步话机等)、面 包车10辆。
商务秘书知识点
XX厂(甲方)
XXXX公司(乙方)
双方于X年X月X日在X地,对建立合资企业事宜进行了初步协商,达成意向如下:
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为XX有限公司。建设期为X年,即从X 年-X年全部建成。双方意向书签订后,即向各方有关上级申请批准,批准的时限为X个月,即X年X 月X日-X年X月X日完成。然后由XXX厂办理合资企业开业申 请。
商务秘书知识点
步骤1 明确该意向书的内容 充分了解通威厂和大西洋公司在合作中的意图和目的,
根据洽谈时所形成的初步设想来安排。 特别提示:该设想为初步设想,是一种意向性意见;要
忠实于洽谈内容。 步骤2 确定标题的写法 将标题确定为“项目名称文种”的写法,即“合资建立
大通有限公司意向书”。 特别提示:也可以直接用“意向书”作标题。 步骤3 拟写正文中的导语 通威厂(以下简称甲方)与大西洋公司(以下简称乙方)于
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协议是指当事人双方对设立企业或进行经 济合作的某些要点、原则达成一致意见, 确定双方权利、义务及违约仲裁的书面文 件,与合同同样有法律约束力。
格式:1企业各方的名称、性质。2企业 经营范围(项目、产品)。3各方出资额、 出资方式、比例。4企业的组织机构,各 方席位安排。5产品销售(各方比例)。 6技术引进(补偿办法)。7利润分配方 式。8违约、仲裁。9合作期限。10各 方代表签字、时间、地点。
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意向书是双方当事人通过初步洽商,就 各自的意愿达成一致认识而签定的书面 文件,是双方进行实质性谈判的依据, 是签订协议(合同)的前奏。
格式:1、开始写双方单位名称,代表 人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈 的主要事项。2、主体:写双方的意图 冀达到一致认识的条款。3、各方代表 签名、时间。