财务支出审批制度
支出审批制度范本
支出审批制度范本一、总则第一条为加强财务管理,规范支出审批行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出的审批工作,包括日常办公费用、业务招待费用、购置费用、维修费用、职工福利费用等。
第三条支出审批工作应遵循合法性、合理性、节约性和透明性的原则。
二、审批权限第四条公司财务支出审批权限分为四级:(一)日常办公费用、业务招待费用等,单笔支出在1000元以下的,由部门负责人审批;(二)单笔支出在1000元至5000元的,由部门负责人审核,财务部负责人审批;(三)单笔支出在5000元至20000元的,由部门负责人审核,财务部负责人审核,总经理审批;(四)单笔支出在20000元以上的,由部门负责人审核,财务部负责人审核,总经理审核,报董事会审批。
第五条公司购置固定资产、大额维修费用等,应按照固定资产管理相关规定进行审批。
三、审批程序第六条支出审批程序分为以下几个步骤:(一)申请:部门需要在支出的前提下,向财务部提交支出申请,附上相关合同、发票等证明材料;(二)审核:财务部根据审批权限,对申请进行审核,审核通过后,将支出款项支付给供应商;(三)报销:部门在支出完成后,应按照报销规定,向财务部提交报销申请,财务部对报销申请进行审核,审核通过后,将报销款项支付给部门。
四、审批要求第七条各部门在提交支出申请时,应提供真实、完整的证明材料,包括合同、发票、付款凭证等。
第八条财务部在审批支出时,应严格遵循审批权限,对申请进行认真审核,确保资金安全。
第九条各部门在报销时,应按照报销规定,提供真实、完整的证明材料,财务部应认真审核,确保报销款项的准确性。
五、监督与检查第十条公司应建立健全财务支出审批的监督与检查制度,对审批工作进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一条公司应加强对财务支出审批人员的培训,提高审批人员的业务水平和素质。
财务开支审批制度)
财务室工作日志一、制定了财务开支审批制度为节约开支,减少浪费,办事处机关各项开支必须经主任审批后方可报销,严格履行“一支笔”审批制度。
(一)报批制度1、机关各项开支均应实行计划管理,必须事前征得分管领导、审批领导同意方可执行。
开支数额较大的,还应由两委会研究后批准,形成会议记录或纪要。
2、各项支出凭证必须内容齐全(即说明事由,有经手人、证明人签字)经主任审批后方可报销。
严禁白条及未经审批的发票入账。
3、票据面额在千元以上的各项开支,必须通过银行转帐结算。
不得超限额支付。
(二)审批权限1、职工因公外出开会、培训、必须严格按照国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定执行。
借支差旅费的人员,必须由本人填写借款申请单,注明到何地、办何事及计划天数,核定借款金额,返回后一周内按审批程序报销。
2、购买各种固定资产、低值易耗品、材料及订阅党报党刊杂志、专业书籍等均应由经办人或办公室提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。
3、机动车辆实行定点维修,维修前应由司机提出计划,经办公室登记审核,报分管领导和主要负责人同意。
签发车辆维修单年终或每半年结帐一次,报销时必须按正常报批程序结算,并附修理费明细表。
机动车燃料费要严格控制,不得弄虚作假,虚列支出。
4、办事处的工程基建项目,要按编制预算方案(包括附属工程项目)项目经费审批限度,5000元以下由分管领导同意,主任审批;5000元以上至20000元以下由分管领导签字证明、主任同意审批;20000元以上由两委会决定。
形成会议纪要,办事处财务根据会议纪要、主任审批后方可支付入账。
5、支付社区、单位、个人项目及经费由上级下拨给各社区、单位、个人的项目及经费,应由分管领导、项目联系人严格把关,实行专款专用,由分管领导负责组织人员对项目的进度、质量进行核实,并在凭据上签注审核意见,主任审批后方可支付。
6、费用单项支出额度1000元以下由分管领导同意,报主任审批,1000元以上3000元以下由主任审批,3000元以上至10000元以下由主任办公会议研究决定,10000元以上由书记办公会议研究方案,并提交两委会决定。
支出审批制度
支出审批制度
是指一个组织或企业为了规范和控制支出行为,设立的一套审批流程和决策机制。
它的目的是确保企业支出的合法性、合规性和合理性,避免资源浪费、防止腐败行为和风险。
支出审批制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 审批流程:明确支出需要经过哪些部门或岗位的审批,确定各审批层级和权限。
2. 审批条件:规定需要审批的支出金额范围、项目类型等条件。
3. 审批权限:明确各级审批人员的权限和责任,确保审批人员在审批过程中能够发挥其专业知识和责任意识。
4. 决策机制:制定决策流程,确保审批结果的准确性和可靠性。
5. 监控与报告:建立支出数据的监控和报告机制,及时了解支出情况,预警异常情况。
6. 违规处理:明确违反审批制度的处罚措施,以及举报和申诉渠道。
实施支出审批制度可以有效提高财务管理水平和效率,防范和减少财务风险,保证企业的财务安全和健康发展。
同时,也能增强组织内部的管理透明度和责任意识,维护企业形象和声誉。
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支出审批管理制度或办法
支出审批管理制度或办法一、总则为规范支出审批管理,提高财务资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》和相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及财务支出的审批管理人员和单位。
三、支出审批管理程序1. 申请审批(1)单位填写支出申请表,详细描述支出事由、金额、使用计划、预算依据等。
(2)支出申请表经责任单位领导审批签字后,提交财务部门进行初审。
2. 初审(1)财务部门对支出申请表进行初步审核,确认申请的合规性和合理性。
(2)初审合格后,由财务部门核对支出申请表中的金额和内容,如有不合规或不合理的情况,要求责任单位进行修改或补充。
3. 预算审批(1)支出申请经初审后,由财务部门提交预算部门进行预算审批。
(2)预算部门根据财政收支情况和单位实际需求,对支出申请进行预算审批。
4. 财政审批(1)预算审批通过后,由财务部门将支出申请表提交财政部门进行财政审批。
(2)财政部门根据预算审批情况和财政政策,对支出申请进行财政审批。
5. 最终审批(1)支出申请经财政审批后,由单位主要负责人进行最终审批。
(2)主要负责人审批通过后,支出申请即可进行支出。
四、支出审批管理责任1. 单位负责人(1)单位负责人对支出审批流程负总责,审核和签批支出申请表。
(2)对可能导致财务风险的支出申请,要求申请单位作出解释并提出合理的支出依据。
2. 财务部门(1)财务部门负责对支出申请表进行初审、核对金额和内容,并提交预算和财政部门进行审批。
(2)对发现的不合规或不合理的支出申请,及时向申请单位进行反馈和整改要求。
3. 预算部门(1)根据单位财政收支情况和实际需求,对支出申请进行预算审批。
(2)对超出预算或与财政政策不符的支出申请,及时向财政部门报告。
4. 财政部门(1)财政部门负责对支出申请进行财政审批。
(2)对不符合财政政策或可能带来财务风险的支出申请,可以拒绝审批。
五、支出审批管理制度1. 纪律管理(1)严格把关支出申请审批程序,禁止违规审批。
公司财务支出审批制度范本
公司财务支出审批制度范本第一条总则为规范公司财务支出行为,加强财务支出管理,确保公司资金的安全、合规和有效使用,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》等相关法律法规,制定本审批制度。
第二条审批权限与范围1. 公司财务支出分为日常支出和大额支出。
日常支出由各部门负责人审批;大额支出需提交至总经理审批。
2. 大额支出包括但不限于:资产采购、大型维修、合同押金、租金、税务支出等。
具体金额标准由公司根据实际情况制定。
第三条审批程序1. 各部门在进行财务支出前,应填写《财务支出审批表》,明确支出项目、金额、原因、预算等事项,并附上相关合同、发票等证明材料。
2. 日常支出由部门负责人审核后,签字批准;大额支出需提交至总经理办公室,由总经理审核签字。
3. 财务部门对审批通过的支出进行核算、报销等相关操作,确保资金的正常流转。
第四条审批要求1. 各部门负责人应按照公司财务预算和资金状况,合理控制支出,避免无谓的浪费和过度消费。
2. 总经理在审批大额支出时,应充分考虑公司的长远利益和财务状况,确保资金使用的合规性和效益。
3. 财务部门应严格按照审批程序进行核算和报销,对未经审批的支出,一律不得报销。
第五条监督与检查1. 公司设立财务审计小组,定期对公司财务支出进行审计,确保审批制度的贯彻执行。
2. 审计小组发现违规支出、审批不规范等问题,应及时向公司领导报告,并督促相关部门进行整改。
3. 公司鼓励员工对财务支出审批中的违规行为进行举报,对举报属实的,公司将给予奖励。
第六条制度修订1. 本审批制度根据公司实际情况制定,如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
2. 公司可根据业务发展、市场变化等情况,适时修订本审批制度,并报请董事会批准。
3. 修订后的审批制度自发布之日起生效,原审批制度同时废止。
第七条附则1. 本审批制度由公司财务部门负责解释。
2. 本审批制度自发布之日起实施。
通过以上七条范本,公司可以更好地规范财务支出行为,确保资金的安全、合规和有效使用。
支出审批制度范本(4篇)
支出审批制度范本[公司名称]支出审批制度范本(2)一、目的和范围为规范公司的支出行为,确保资金使用的合理性和效益性,特制定本支出审批制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的支出审批。
二、审批权限1. 部门经理有权对本部门支出进行审批,但超过部门预算的支出需要报总经理审批。
2. 总经理对所有部门支出进行审批,但超过公司预算或特殊支出需要报董事会审批。
3. 董事会对公司所有支出进行审批。
三、审批流程1. 员工提出支出申请,填写《支出申请表》,并附上相关支出明细。
2. 部门经理审批:部门经理对支出申请进行审核,确保申请合理并符合部门预算。
3. 总经理审批:部门经理审核通过后,将支出申请提交给总经理审批。
总经理对支出申请进行审查,确认申请是否符合公司预算,并有权决定是否需要报董事会审批。
4. 董事会审批:若支出申请需要报董事会审批,则总经理将支出申请提交给董事会,董事会对申请进行讨论和审批。
5. 审批结果通知:审批通过的支出申请将通知申请人,并按照公司相关程序进行支付。
四、支出申请的审查标准1. 支出申请是否与公司业务相关,是否符合公司发展战略。
2. 支出金额是否合理,是否有充分的理由和依据。
3. 支出是否符合公司财务预算。
4. 支出是否符合相关法律法规和行业规范。
五、特殊支出审批1. 特殊支出包括但不限于合同签订、大额投资、人员招聘、培训费用等。
2. 特殊支出需要报总经理或董事会审批。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自支出的行为,视情节轻重给予相应的处罚,从警告、罚款到解雇等措施,情节严重的将追究法律责任。
2. 对于故意提供虚假信息的行为,将视情节严重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解雇和追究法律责任等。
七、其他事项1. 支出申请表的格式和内容由公司指定,并在公司内部流程中使用。
2. 公司管理层有权对本制度进行调整和解释,并及时通知相关人员。
以上为我公司的支出审批制度,为确保公司支出的合理性和效益性,请各部门和员工严格遵守。
支出审批制度
支出审批制度
是指企业或组织内部设立的一套规范流程,用于审核和批准员工的支出申请。
该制度的主要目的是确保企业或组织内部的财务资金得到合理和有效的管理,减少财务风险和滥用资金的可能性。
支出审批制度通常包括以下内容:
1. 申请流程:明确员工向上级申请支出的流程,并规定所需的申请材料和审核步骤。
2. 审批权限:确定不同层级管理人员的审批权限,以确保审批过程的合理性和及时性。
3. 支出标准:制定明确的支出标准,包括费用限额、报销范围等,以规范员工的支出行为。
4. 支出预算:规定企业或组织内部的支出预算计划,对各项支出进行预先设定和控制。
5. 支出审核:建立相应的审核机制,对员工的支出申请进行审查,包括审核支出的必要性、合规性和合理性。
6. 支出报销:规定员工报销支出的流程和要求,包括报销申请的时限、所需的申请材料和审批程序。
7. 支出记录和归档:要求员工记录和保存与支出相关的文档和凭证,并进行归档,以备查阅和审计之用。
通过实施支出审批制度,企业或组织可以有效管理财务资金,防范财务风险,提高财务管理的透明度和效率,并确保财务资金的合理使用。
财务支出审批制度
财务支出审批制度为了保证企业内部财务支出的合规性,提高经济效益和财务管理水平,我们制定了财务支出审批制度。
一、审批职责1.总经理拥有最终审批权,对于重大支出项目,需提交董事会审批。
2.财务主管负责审核单据、审批记录、统计分析等工作。
3.各部门负责人负责审核部门内部的支出申请,确保其符合部门的需求和规划。
4.各部门员工需按照制定的程序和条款进行申请、审核、报销等操作。
二、支出项目范围L生产经营相关的开支:原料、包装、运输费用、机器设备采购、修理等。
5•员工人事扶持:薪资、社保、公积金、福利等。
6.日常办公和设施费用:水、电、煤气、设备维护、办公耗材等。
7.宣传和营销费用:广告、市场推广、会议费用、客户招待等。
8.研发及科技创新支出:科研项目、创新开发等。
三、审批程序1.部门负责人填写申请表并提交至财务主管审批。
2.财务主管审核申请表并出具审批记录,将审核结果及时通知申请人。
3.对于金额较大或者跨部门支出项目,需向总经理申请审批。
4.总经理确认审批结果,审核通过的项目将统一向财务主管进行报销。
四、特别说明1.支出项目需事先确认按照公司规定及制定的流程进行操作,否则一经审核发现不符合相关规定,将拒绝审批。
2.重要支出申请需提前三个工作日提交,确保审核时间充足。
3.申请单据需真实、合法、准确,如经核实是虚假材料,将按照公司有关规定进行处理。
通过建立和执行严格的财务支出审批制度,能够规范企业内部的财务管理和使用,保证企业的健康发展,提高经济效益。
同时也能够保证真实、合法、准确的财务数据,为企业的决策提供更加准确的支持。
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度一、总则二、适用范围本制度适用于企业各级财务支出审批管理,包括但不限于采购支出、费用报销、工资发放等。
三、审批权限1.如下几类支出需要经过相应级别的审批人员审批:-采购支出:采购金额超过公司规定的预算控制金额需经过部门主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。
-费用报销:费用报销金额超过公司规定的预算控制金额需经过部门主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。
-工资发放:工资金额超过公司规定的预算控制金额需经过人力资源主管审批,超过预算控制金额需经过财务主管或财务经理审批。
2.审批权限由公司领导班子或董事会决定,并明确在各级领导职责中。
四、审批流程1.申请人填写相关的申请表格,详细描述支出的金额、用途、时间等信息。
2.申请表格需逐级提交给相应的主管审批人员,直至达到财务主管或财务经理。
3.审批人员对申请表格进行审核,核实相关信息的真实性和合理性,包括但不限于验收单据、报销凭证、合同等文件的审核。
4.审批人员需在规定的时间内完成审批,并在申请表格上签字确认。
5.审批通过后,财务部门按照申请表格上的指示进行支付。
五、监督与纠正1.公司内设独立的财务审计部门,对财务支出进行定期或不定期的审计。
2.财务审计部门需向公司领导班子或董事会汇报审计结果,并提出改进建议。
3.公司领导班子或董事会需对财务审计结果进行评估和决策。
六、风险控制与合规1.在审批流程中设立风险控制环节,对高风险的支出进行额外的审批和核实。
2.财务部门需遵守相关法律法规,确保支出的合规性。
3.审批人员需要对审批流程中的每一环节负责,并严格遵守公司制度。
七、制度宣导与培训1.公司需将财务支出审批管理制度进行宣传,并向全体员工发放制度手册,以提高员工对制度的认知度。
2.对审批人员进行相关的制度培训,包括但不限于财务制度、合规要求等内容。
八、违规处理对违反财务支出审批管理制度的个人将进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、离职等,情节严重的将追究法律责任。
公司财务支出审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务支出审批程序,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出,包括但不限于采购、报销、借款、投资等。
第三条公司财务支出审批实行分级管理、责任到人、严格审批的原则。
第二章审批权限与程序第四条审批权限:1. 一般性支出:1000元以下,由部门负责人审批;2. 中等支出:1000元(含)-50000元,由部门负责人审批后报财务部负责人审批;3. 大额支出:50000元(含)-100万元,由财务部负责人审批后报总经理审批;4. 特大支出:100万元(含)以上,由总经理审批后报董事会审批。
第五条审批程序:1. 申请人填写《财务支出申请单》,附相关证明材料;2. 部门负责人审批,签署意见;3. 财务部负责人审批,签署意见;4. 总经理审批,签署意见;5. 特大支出报董事会审批,签署意见;6. 财务部根据审批意见办理付款手续。
第三章财务支出管理第六条严格执行预算管理,各部门在编制年度预算时,应充分考虑实际情况,合理编制预算,确保预算的准确性。
第七条加强资金管理,各部门应合理使用资金,避免浪费。
第八条严格控制采购,采购前应充分比价,选择优质供应商,确保采购质量。
第九条严格执行报销制度,报销人员应提供真实、合法的报销凭证,不得虚报冒领。
第四章附则第十条本制度由财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第五章监督与考核第十二条财务部负责对财务支出审批制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的行为,依法依规进行处理。
第十三条公司对财务支出审批工作进行考核,考核结果纳入部门负责人和员工的绩效考核。
通过以上制度,公司可以规范财务支出审批流程,提高资金使用效率,降低财务风险,保障公司健康发展。
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度一、概述为规范公司财务支出,保障财务安全,制定此管理制度,对所有财务支出进行严格审批和管理。
本制度适用于公司内所有部门、员工。
二、审批流程1. 申请员工需填写《财务支出申请表》,并注明支出的用途、金额、支付方式等详细信息。
申请表需在支出前至少三天提交给上级领导进行审批。
2. 上级领导审批上级领导需对员工提交的申请进行审批,并确认该支出是否符合公司政策和预算。
在审批过程中,上级领导可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。
3. 财务部门审批经过上级领导的审批后,财务部门按照申请金额进行预算,并核实是否符合公司财务政策。
如果符合要求,则在申请表上签字盖章,否则需说明不批准理由,并告知上级领导。
4. 部门经理审批部门经理需要对申请进行再次审批,确认该支出是否符合部门的需求,并审核申请是否存在冲突或重复支出。
审批过程中,部门经理可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。
5. 总经理审批申请通过部门经理审批后,总经理进行最后的审批,并确认该支出是否符合公司整体利益。
在审批过程中,总经理可以要求填写补充材料或调整申请金额,并给出审批意见。
总经理审批后,申请表由财务部门进行付款。
三、材料要求为了保证财务支出的准确性和合规性,员工在申请时需要提交以下材料:•《财务支出申请表》•相应的采购合同、发票等财务凭证•预算计划四、特殊事项在特殊情况下,为了保障公司的持续性运作,可按公司流程进行临时紧急支出。
经上级领导批准后,财务部门需在24小时内进行复核,并在3天内报总经理审批。
同时需做好相关凭证的备案工作。
五、违规处理任何部门和员工不得违反本管理制度进行财务支出,一旦发现违规行为,必须按照公司制度进行处理,包括但不限于:•追究对应部门和责任人的责任•严肃处罚违规行为•要求违规人员进行赔偿任何不符合公司制度要求的财务支出,公司均不承担相关责任。
六、生效时间本制度自发布之日起执行,如有需要修改,需经相关部门审批后进行修订并重新发布。
支出审批制度(5篇)
支出审批制度为规范财务管理,充分发挥财务核算、监督职能,最大程度发挥社会效益和经济效益,明确资金使用权限、职责和审批程序,根据《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等制度,结合我院实际,特制订本制度。
一、总则1.严格执行国家规定的各项财务规章制度,维护财经纪律。
医院各部门应当认真执行国家的法律、法规和医院的各项规章制度,各项开支均要符合国家规定的标准和范围。
2.严格执行经批准的支出计划。
严格按照批准的计划执行,避免支出的盲目性和随机性,确保医院有限的资金在开展各项业务活动过程中得到合理的分配和使用。
____节约支出,提高资金使用效益。
医院在支出管理中,要精打细算,厉行节约,____铺张浪费。
4.凡报销的商品、工程、服务等款项在____元以上的,须以转帐方式付款。
二、完善支出履行手续各项支出的经办人、审核人、批准人等有关人员要在____或有关凭证上签字,购置物品的需办理仓库验收入库手续,确保医院支出合法化、程序化。
三、借款审批制度职工因公外出办事,原则上不借现金。
确需借款的,由借款人填写借据,所在科室的第一负责人签字,财务科审核,经所属分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
要求及时报帐,自借款日起两个月必须还清所借款项,否则,财务科将从该借款人工资中扣还。
四、经常性支出审批程序1.邮电通讯费。
医院的移动电话、固定电话费通过银行划款的由办公室审签、财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
2.业务招待费。
严格执行国家有关规定,坚持同城不招待原则,确需招待的,工作餐需经分管院长签字批准、重要接待需经院主要负责人签字批准,由办公室统一登记安排,承办科室负责报销。
招待时,须提供四单,即对方单位接待函或电话记录单、招待审批单、菜单、就餐____。
结算时,由接待科室负责人、院办公室主任、财务科科长审核,经管办登记,分管院长签字确认,分管财务副院长、院长审批。
3.工资、卫生津贴。
财务收支审批报销制度
财务收支审批报销制度一、审批制度1.项目预算审批:(1)在启动新项目或重大活动前,必须提交项目预算申请,包括预计支出和可行性分析。
(2)项目预算由所属部门或负责人提出,经财务主管审核,最后由财务部门负责人审批决定。
2.支出审批:(1)具体部门对于特定项目支出,按照预算申请报销,需填写报销单并提交财务部门审批。
(2)财务部门审批包括对报销单的内容合理性、凭证真实性、支出是否符合公司政策等方面进行审核。
(3)对于超出预算的支出,需要额外的审批流程,并由公司领导批准。
3.合同审批:(1)签订业务合同前,需提交合同申请,包括合同内容、金额和相应的业务风险评估。
(2)合同申请由销售部门提出,经过各相关部门审批,最终由财务部门负责人最终审批决定。
1.报销申请:(1)员工需填写相应的报销单,详细描述报销事项、金额和相关凭证,并提交至财务部门审批。
(2)报销单应包括员工的姓名、部门、时间、费用类别、费用明细和原始凭证等信息。
2.报销审批:(1)财务部门对报销单进行审批,并审核凭证的真实性、费用是否合理合规。
(2)财务部门或者相关部门负责人应在规定时间内完成报销审批,可以根据公司规模设立多级审批制度。
3.报销支付:(1)报销审批通过后,财务部门会进行支付准备,并进行财务核算。
(2)支付方式可以是直接转账到员工的个人银行账户或者发放现金。
三、制度执行1.建立相应的制度执行团队,由财务部门牵头负责,并向相关部门进行培训和宣贯。
2.定期对制度进行评估和改进,根据实际情况进行调整并及时公布。
附:注意事项1.所有的支出均应符合公司内部的财务管理政策和相关法规法规定。
2.报销单和相关凭证的真实性和准确性非常重要,员工须如实填写和提供相关信息和凭证。
3.财务部门要严格按照制度要求进行审批和支付,确保财务流程的透明性和合规性。
以上是一个财务收支审批和报销制度的简要文档,具体实施中需要根据公司的实际情况和要求进行调整和完善。
在执行过程中,各部门需要积极配合,严格按照制度要求进行操作,从而实现财务管理的规范化和高效化。
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度一、前言随着社会的不断发展,财务管理在企业、机关、事业单位等组织中的地位日益重要。
财务支出作为财务管理的重要组成部分,其审批管理制度的建立和完善对于保障组织资金的安全、合规、有效使用具有重要意义。
本文旨在探讨的制定、实施和监督等方面的问题,以期为我国各类组织的财务管理工作提供有益的参考。
二、财务支出审批管理制度的意义1. 规范财务支出行为:财务支出审批管理制度通过对财务支出的审批流程、审批权限、审批责任等方面进行明确规定,有助于规范组织内部财务支出行为,防止财务支出的随意性和违规行为。
2. 保障资金安全:财务支出审批管理制度通过对财务支出的审批流程进行规范,有助于确保资金使用的合规性和安全性,防止资金被挪用、侵占等风险。
3. 提高资金使用效益:财务支出审批管理制度通过对财务支出的审批权限进行明确,有助于提高资金使用的效益,防止资金的浪费和低效使用。
4. 加强内部控制:财务支出审批管理制度作为内部控制的重要组成部分,有助于加强组织内部控制,提高组织的风险防范能力。
三、财务支出审批管理制度的制定1. 明确审批流程:组织应根据自身实际情况,制定明确的财务支出审批流程,包括审批环节、审批顺序、审批时限等。
2. 明确审批权限:组织应根据自身实际情况,制定明确的财务支出审批权限,包括审批层级、审批额度等。
3. 明确审批责任:组织应明确财务支出审批的责任人,确保审批责任到人,防止审批责任不清导致的问题。
4. 制定审批制度:组织应根据自身实际情况,制定财务支出审批制度,包括审批程序、审批标准、审批文件等。
四、财务支出审批管理制度的实施1. 加强培训:组织应对员工进行财务支出审批管理制度的培训,确保员工了解和掌握审批流程、审批权限、审批责任等方面的规定。
2. 严格执行:组织应严格执行财务支出审批管理制度,确保财务支出的合规性和安全性。
3. 定期检查:组织应定期对财务支出审批管理制度进行检查,及时发现和纠正存在的问题。
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度第一章总则第一条为了规范企业财务支出行为,合理安排资金使用,保证资金使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业员工及相关职务人员。
第三条财务支出包括但不限于员工薪资、福利、采购、费用报销等各类财务支出。
第四条财务支出的审批程序应遵循“科学规划、清晰分工、严格验收、精细管理”的原则。
第五条财务支出审批程序应快速高效,避免因审批过程拖延影响企业正常运营。
第二章财务支出审批程序第六条财务支出应有相关支出申请书,申请书应包含以下内容:1.支出部门或人员;2.支出项目;3.具体支出金额;4.支出事由及理由;5.支出依据。
第七条财务支出申请书应由支出部门或人员填写,经所属部门负责人审核并签字。
第八条经所属部门负责人审核签字后,支出申请书应提交财务部门审批。
第九条财务部门在收到支出申请书后,应核实支出金额、支出依据及其他相关信息,审核合格后进行审批。
第十条财务部门应在收到支出申请书后的1个工作日内完成审批,审批结果应及时通知支出申请人及所属部门负责人。
第十一条若财务部门认项支出申请存在问题,可暂停审批,并书面通知所属部门负责人并提出相关问题。
第十二条财务部门根据实际情况,可以设立特殊支出审批程序,对高额支出、涉及重要业务的支出等进行特别审批。
第三章财务支出管理第十三条财务部门要建立健全财务支出管理制度,明确各项财务支出的制度规定和操作流程。
第十四条财务部门应做好相关支出记录,包括支出金额、支出项目、支出时间、支出依据等,保存时间不少于5年。
第十五条财务部门应加强对财务支出的跟踪管理,及时了解支出的进展情况,并对超支出进行审计认定。
第四章处罚和奖励第十六条对违反财务支出审批管理制度的行为,财务部门可以根据情节轻重,对相关人员进行批评教育、纪律处分等处理。
第十七条对积极发现并提出财务支出管理改进建议的人员,财务部门可以给予表彰及相应奖励。
第五章附则第十八条本制度的解释权归企业财务部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修订。
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度
财务支出审批管理制度是一个组织机构或企业内部设立的一套规范和管理财务支出的制度。
其目的是确保财务支出的合理性、合规性和透明度,防止财务资源的滥用和浪费。
1. 审批权限和程序:
制定一个明确的审批权限和程序的层级结构。
明确各级审批人员的职责和权限,并规定各级审批人员的审批额度限制。
规定各级审批人员在审批过程中应提供的审批文件和材料,并明确审批文件和材料的格式和要求。
2. 操作流程和要求:
规定财务支出的申请、审批、报销等操作流程,并明确各环节的工作责任和时间要求。
要求申请人在申请财务支出时提供详细的业务背景、支出用途、预算和风险评估等信息,以便审批人员做出合理的决策。
规定审批人员在审批过程中应遵守的审批原则和决策标准,严禁滥用职权和私自为私人目的支出批准款项。
3. 审批记录和审查:
规定对每笔财务支出的审批记录进行完整的记录和保存,包括审批人员的姓名、职务、审批意见和审批日期等信息。
设立审查机构或职能部门,负责对财务支出的审批记录进行定期或不定期的审查和检查,以确保审批程序的合规性和审批决策的准确性。
4. 监督和违规处理:
规定监督机构或职能部门的职责和权限,负责对财务支出审批程序的监督和指导,及时发现和纠正问题。
对违反财务支出审批制度的行为和人员,根据违规情况和严重程度,采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等。
财务支出审批管理制度的建立和执行,需要组织机构或企业高层的重视和支持,还需要员工的积极配合和遵守。
只有制度严谨、执行有力,才能确保财务支出的合规性和有效性,提高财务资源的利用效率,保护组织机构或企业的经济利益。
财务支出流程审批制度范本
财务支出流程审批制度范本第一章总则第一条为规范公司财务支出管理,明确财务支出审批流程,保障公司资金安全,提高财务管理水平,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出的审批和管理,包括采购付款、费用报销、投资支出等。
第三条公司财务支出实行预算管理制度,所有财务支出必须纳入预算管理范围,严格按照预算执行。
第四条公司财务支出审批流程分为四级审批,分别为:部门经理审批、财务总监审批、总经理审批、董事会审批。
第二章审批范围与流程第五条部门经理审批范围:(一)单笔支出在人民币10万元以下的采购付款;(二)单笔支出在人民币1万元以下的费用报销;(三)部门预算内的其他财务支出。
第六条财务总监审批范围:(一)单笔支出在人民币10万元至50万元之间的采购付款;(二)单笔支出在人民币1万元至10万元之间的费用报销;(三)预算外或超预算的财务支出。
第七条总经理审批范围:(一)单笔支出在人民币50万元至100万元之间的采购付款;(二)单笔支出在人民币10万元至50万元之间的费用报销;(三)重大投资支出。
第八条董事会审批范围:(一)单笔支出在人民币100万元以上的采购付款;(二)单笔支出在人民币50万元以上的费用报销;(三)公司年度投资计划和预算。
第三章审批程序第九条财务支出申请部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并提供相关资料。
第十条部门经理对《财务支出申请表》进行初步审核,确认支出符合预算规定且真实合理后,签字批准。
第十一条财务部门对已批准的《财务支出申请表》进行详细审核,确保支出符合财务政策和法律法规要求,签字批准。
第十二条财务总监对财务部门的审核情况进行复核,确认无误后签字批准。
第十三条总经理对财务总监的审批情况进行审核,对重大支出事项进行决策,签字批准。
第十四条董事会对总经理的审批情况进行最终审核,对重大投资支出和年度预算进行决策,签字批准。
第四章审批要求第十五条各级审批人员应严格遵守审批权限和程序,不得越权审批。
公司支出审批制度范本
公司支出审批制度范本一、总则第一条为了加强公司财务支出管理,规范审批行为,确保公司资金安全、合理和有效使用,根据《企业财务管理制度》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出的审批管理,包括经营活动、投资活动、融资活动等发生的款项收支。
第三条公司实行预算管理模式,所有财务支出必须纳入预算计划。
预算计划的编制、审批和执行,按照公司预算管理制度执行。
第四条公司支出审批制度遵循合法、合理、效益、风险控制的原则,确保公司财务稳健、可持续发展。
二、审批权限和职责第五条公司设立财务审批权限体系,明确各级审批人员的权限和职责。
第六条总经理为公司财务审批的最高权限者,对重大财务支出事项具有最终决策权。
第七条财务总监负责公司财务支出的日常审批管理工作,对财务支出的合规性、合理性、效益性进行审查。
第八条各部门负责人对本部门预算内的财务支出负责审批,超出预算的支出需提交至财务总监审批。
第九条财务部门负责对公司财务支出进行核算、监督和检查,对不符合审批制度的支出有权拒绝入账。
三、审批程序第十条财务支出审批分为事前审批和事后审批两种方式。
事前审批主要针对重大财务支出事项,事后审批主要针对日常经营活动的财务支出。
第十一条事前审批程序:(一)申请部门根据实际需要,编制财务支出预算,提交至部门负责人审批。
(二)部门负责人审批通过后,将预算提交至财务总监审批。
(三)财务总监审批通过后,将预算提交至总经理审批。
(四)总经理审批通过后,财务部门根据预算执行支出。
第十二条事后审批程序:(一)财务部门根据实际发生的财务支出,编制支出凭证,提交至部门负责人审批。
(二)部门负责人审批通过后,将支出凭证提交至财务总监审批。
(三)财务总监审批通过后,将支出凭证提交至总经理审批。
(四)总经理审批通过后,财务部门进行核算和入账。
四、审批要求第十三条财务支出审批要求:(一)审批人员应按照审批权限和程序进行审批,不得越权审批。
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财务支出审批制度第一章总则第一条为加强集团财务支出管理,进一步明确财务审批程序和权限,有效控制各项财务支出,更好地适应公司的发展,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所属各单位。
第二章审批原则第三条财务审核原则财务总监、财务主任、财务负责人、会计、或指定财务人员为单位财务支出的审核人,其负责对本单位业务范围内所有财务支出行使财务审核权。
审核人需对每笔财务支出的真实性、合理性、合规性进行审核,把握好各项支出的标准,对于不符合规定及超出标准的,有权不予审核;对于超出审批人权限的,可按集团公司相关文件的规定、批复、上级领导的书面授权书或以相应的经济合同等为依据予以据实办理审核。
凡未经财务审核的各项支出,审批人不得审批。
第四条财务审批原则总经理、副总经理、主管全面工作的经理干部为所管辖单位财务支出的审批人,其负责对所管辖单位业务范围内,且经财务审核后的财务支出行使审批权。
二级半公司财务支出审批权以负责全面工作的经理(负责人)为主,分管的副总经理、各级会议决定为辅。
审批人为审批事项的决策人,对审批事项承担决策主要责任,对所有财务支出必须严格执行个人审批权限,无上级领导的书面授权或批复、及其他有关证明材料的支出事项不得越权审批。
对于超出当级审批权限范围的可由上级授权或以相关证明材料为据进行审批。
第五条财务支出审批人可根据需要在其审批权限范围内,对正常的开支费用以书面形式(授权书见附件)适当授权给下级或副职干部审批。
筹建或新建单位的全面负责人(未正式任命相应行政职务者)为该单位的财务支出审批负责人,其审批权限由上级按相应级别适当书面授权。
第三章审批程序第六条各级干部在权限范围内可审批的事项或经授权的事项可直接审批,不需再报上一级部门审批,其审批程序:经办人、证明人→项目负责人审核→财务部审核→经理审批→总经理级审批→主管总裁审批→总裁审批。
第七条对超出权限范围内的支出事项,实行逐级上报流程,即三级单位→分管副经理或经理→分公司办公会议→分管副总经理或总经理→总经理办公会议→集团公司。
1、超出经理级干部审批权限范围的事项,原则上须经分公司办公会议讨论后,以分公司名义报分管副总经理审批。
属分管副总经理审批权限范围内,经分管副总经理授权的事项,可由该分公司经理级干部审批。
2、超出副总经理审批权限范围的事项,须由副总经理签署意见,再报总经理审批或总经理办公会议讨论决定。
属总经理或总经理办公会审批权限范围内,经总经理或总经理办公会议授权的事项,可由分管副总经理审批。
3、超出总经理审批权限范围的事项,原则上须经总经理办公会议讨论后,由总经理签署意见后再报分管副总裁审批。
经分管副总裁授权的事项,可由总经理审批。
4、根据实际工作需要,对财务支出的审批,上级领导可以书面形式(授权书),适当授权给下级或副职,以便审批正常的开支费用,简化审批程序。
第四章审批权限第八条合同内财务支出审批权限合同内财务支出指已签定合同、协议的经济业务,且符合合同规定的各项财务支出,合同内财务支出各级干部审批权限见附件《合同内财务支出审批权限表》。
(一)财务人员及审批领导必须严格按合同相关付款规定对每笔支出进行审核与审批,符合合同付款规定的,由相应权限审批领导审批,要求各环节手续完善。
同时,财务人员必须对所有合同内财务支出情况做好逐笔跟踪。
(二)各经济类合同款项支付手续1、土地承包、租赁、购买土地使用权审批:根据相关合同付款规定,由经手人、证明人签名→部门责任人签名→财务负责人审核→主管全面工作领导审批付款。
2、物资采购审批:按合同购进的固定资产、饲料原料、种鸡、种猪、药物、包装材料、低值易耗品、燃料动力、修理备用件、代购养户杂物等零星的物资采购,其中饲料原料的采购需根据《集团饲料原料采购管理办法》和《关于<集团饲料原料采购管理办法>的补充规定》文件规定执行,且付款时需附有化验合格的相关证明作为附件。
药物采购如为集团指定供应商的批量药物采购,无论是否签订合同,其审批权限均参照合同内财务支出权限进行审批。
若为集团非指定供应商的零星药物采购,无论是否签订合同,其审批权限均参照合同外财务支出权限进行审批。
各单位负责安排汇款的财务人员在安排付款前,必须认真核对发票的内容与合同执行情况是否一致,当两者完全相符,且有经手人、验收人签名→厂(场)长确认签名→财务审核→相应审批权限领导签名后方可安排付款。
3、工程按进度审批:根据合同付款规定,结合工程实际进度情况,凭经手人、现场监理人员、项目负责人签名的工程进度表,合规发票,工程验收时还需有工程结算报告、工程验收证明。
工程项目发票必须由工程所在地税局开出,如为非工程业务所在地开出的发票,财务人员应予以退回。
4、其他业务:主要是接受劳务方面的经济业务支出,如对外广告业务、咨询服务、生产运费、装卸费,大宗原(饲)料运费等,根据合同规定、有相关人员签名的业务执行情况进度证明资料,及合规发票进行审核及审批。
(三)在合同签定业务基础上进行增减业务,从而导致实际支付款项超出或低于合同价款的,对于超出合同约定付款部分的审批权限,参照合同外财务支出审批权限进行审批。
第九条合同外财务支出审批权限合同外财务支出是指对未签订合同的日常支出、或超出已签订合同规定等各项财务支出,其具体审批权限见附件《合同外财务支出审批权限表》,就表内所列超出总经理级干部审批权限额度的,必须报总裁级干部审批。
(一)如超出本级权限的可由上级授权或以相关文件规定、批复为依据进行审批,(二)各公司财务负责人应认真核实应缴的各类税费金额,做到正常纳税,合理避税。
大额的、非常规的税费支出还应报上级财务部门审核,同时报集团财务部备案。
(三)员工因公出差、接待等公务借款、工伤借款,应事先取得相关领导口头或书面批准,在审批权限额度范围内由相应领导审批借款;员工因私借款必须报上一级权限额度范围领导批准,总经理的因私借款不论金额大小均由主管副总裁批准。
所有员工借款必须前借结清后方可再借,如确因业务需要无法结清前借款的,须在“借款单”上说明原因,并按审批程序批准后方可再借。
(四)各类大额的专项费用支出如会务费用、宣传、庆典活动费用5万元以上,应制定详细的费用预算实施方案,经总经理办公会议审批后,由总经理签字递交主管副总裁审批,方可开展专项业务。
财务人员依据已批准的预算实施方案进行审核,项目完成后,如有超支的应执行超支审批程序,由主管副总裁审批。
二级半公司经理可依据相关批复、相关领导签名的申请进行审批.(五)在权限范围内,凡单笔支出超过5万元或非常规、非专项费用支出,需报经理办公会议讨论通过,其具体流程:下属单位、部门提出申请→经理办公会议审批→经手人、验收人在单据上签名→财务负责人(或指定会计)审核→(副)总经理或经理审批,财务部应同时向分管的总经理级干部报告。
(六)各项审批权限标准主要是针对生产经营过程中每一笔财务支出的金额大小来设定。
各类费用支出的标准仍按集团公司相关文件执行,同时各总经理级干部也应不定期对分管单位的财务支出情况进行了解和监督。
第五章审批责任第十条各审批人员要严格执行财务审批制度,不得违背审批原则和审批程序,无书面授权或相关依据的情况下不得超越审批范围和审批权限。
第十一条审批人对其审批的财务支出负有最终审批责任。
各项财务支出的申请人或审批责任人对其申请或审批的经济业务的真实性、合理性、合规性负相应责任,并按分工负有连带追偿责任。
第十二条财务人员对财务支出的完整性和有效性负有审核责任,对本公司所有的财务收支有最终复核权。
财务人员对财务支出制度的贯彻执行负有监督、审核责任。
对无财务审核或审批人审批的支出,责任应相应由审批人或支出人承担。
第十三条对于因审批不严、失误或超出审批权限又擅自作主,给企业造成经济损失的各审批责任人,将按干部失职给予相应行政处分、经济处罚等。
附件:第八章财务开支的控制及审批权限为了有效合理地控制财务开支,各级人员必须严格执行财务计划,审批手续及审批权限。
第二十七条严格执行财务计划1、月度计划内的开支:(1)公司企业由使用部门申请,财务主管审核后,500元以内(含500元)的由部门主管批准报销。
超过部分一律经理/总经理经审批后报销入账。
2、月度计划外的开支:(1)、凡超计划的开支在1000元以内的由财务主管审核后报经理/总经理批准用款。
(2)、物资采购原则上须取得税务票据,不能取因时必须事先经过批准:500元以内(含500元)由财务主管审核,报部门主管批准,超过部分一律经总经理批准方能用款。
严格控制白头单开支,对原已形成无票的由财务部列出清单计划,由采购部按期补回税务正式发票。
第二十八条规范费用报审手续目的:为严格控制非生产性费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约,费用包括:借支费、办公费、电话费、差旅费、车辆费及其他报销等。
费用报销凭《支付证明单》及《费用报销单》核报,指无实物形态的。
自制原始凭证等。
主要流程:1、报销流程:财务会计复核收集、整理报财务主管审核。
(当日完成转出)财务文秘收齐单据统一报总经理审批。
(次日完成转出)经办人填写,该部门主管签字,报财务部附单据及发票等。
(当日完成转出)总经办文秘转财务部各主管会计制证入账,按借贷方制度规定办理。
(收单即日办理)各主管会计转出纳复核并付款,(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程(特殊情况,另行处理)2、全公司均采用二级审批制度\权限:基层部门、报销部门经理或主管初批复核经理或总经理核批签署意见。
中间环节由各自文秘转发财务部与执行3、费用报销实行限时审批制:为保证审批环节的运作效率,所有的费用报销单据应该对应于下周的二、五,(特殊情况除外)于上述各环节完成。
4、借款管理:①、借款程序归属部门主管审签主管审批(小于或等于500元以内)文秘回转财务制证出纳凭会计凭证付款超限额报董事长(总裁)核准财务主管或财务经理审签借款人填写借款单借款人领款签字(2 额②、大额借款以万元为限,均需提前一天通知财务部,以便筹措现款,固定资产购置和生产用料,均需月份计划采购,经财务经理、总经理、董事长或总裁核批后,转财务部安排资金。
③、所有借款必须于任务完成后的一周内归还或报账,(含出差人员,节假日顺延),对逾期不归还的款项,财务部则在借款人工资中扣除或责令归还(或报账);因费用报销不及时或报销单填写不规范、不真实的,由此造成延误或损失,均由报销部门(借款人)负责。
④、出纳员应严格按财务制度规定办理借款业务,严格控制外币额度,转账及现金支票均应符合银行结算制度规定。
⑤、审批权限(单位:人民币元)审批限额用款部门财务经理审批总经理批准董事长(总裁)核准备注500元内√ √ √含非计划1000元以内√ √ √ 含非计划1000元-10000元√ √ √ √ 归属部门报计划10000元以上√ √ √ √ 归属部门报计划(表中“√”为需要审批签字)⑥财务部每月底编报超期借款余额表,送交借款人的部门负责人,并通知工资管理人员追款、扣款和罚款,未编未送的每次罚主管会计100元。