(EDP.001)酒店电脑设备运行管理制度

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酒店平板电脑使用管理制度

酒店平板电脑使用管理制度

酒店平板电脑使用管理制度1. 目的该管理制度旨在规范酒店平板电脑的使用,保障酒店设备的正常运行,提高工作效率,确保客户信息的安全和保密。

2. 适用范围该管理制度适用于酒店所有工作人员及相关部门。

3. 使用权限3.1. 酒店平板电脑仅供工作使用,不得私自带离酒店。

3.2. 平板电脑的使用权限由管理部门负责分配,包括登录账号和密码的设置。

3.3. 使用平板电脑时,用户必须保密账号和密码,不得将其透露给其他人员。

4. 平板电脑的安全使用4.1. 使用平板电脑时,用户应遵守以下安全措施:- 不访问、传播非法、有害或侵犯他人隐私的内容;- 不共享平板电脑上的敏感信息或文件;- 锁定屏幕以防止未经授权的访问;- 及时更新软件和系统以保证安全性。

4.2. 用户在使用平板电脑时如发现任何异常情况,应及时向管理部门报告。

5. 平板电脑的维护和保养5.1. 用户应定期对平板电脑进行维护和保养,包括但不限于:- 保持屏幕清洁,使用防刮花膜;- 避免将液体或食物溅到平板电脑上;- 定期清理不需要的文件和应用程序。

5.2. 平板电脑损坏或出现故障时,用户应立即向管理部门报告,并按照部门的指示进行处理。

6. 数据安全和备份6.1. 用户对于自己的工作数据负有责任,应定期进行数据备份,以避免数据丢失或损坏。

6.2. 不得私自更改、删除或共享他人的工作数据。

6.3. 用户离职或调岗时,应将工作相关的数据归档备份,并按照管理部门的规定进行处理。

7. 违规处理7.1. 对于违反本制度的行为,将依据酒店相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用权限或解除合同关系。

7.2. 对于故意泄露客户信息或其他严重违规行为,将对违规人员承担相应的法律责任。

8. 审查和修订该管理制度由管理部门负责审查和修订,并及时通知各部门相关人员进行执行。

9. 生效日期该管理制度自发布之日起生效。

10. 结束语酒店平板电脑使用管理制度是为了维护酒店设备的正常运作和员工工作的顺利进行而制定的。

酒店电脑管理制度

酒店电脑管理制度

酒店电脑管理制度一、引言在现代酒店管理中,电脑系统在提高工作效率、服务质量和信息安全方面起着至关重要的作用。

为了更好地管理酒店电脑系统,减少潜在的信息安全风险,保护酒店数据的完整性和机密性,制定一套酒店电脑管理制度是必要的。

二、管理范围本制度适用于酒店内所有电脑设备、软件系统和相关网络设备的使用、维护和管理。

三、管理责任1.酒店经理是整个酒店电脑管理工作的最高责任人,负责制定、执行和监督酒店电脑管理制度的落实。

2.IT部门负责酒店电脑设备和系统的安装、维护、升级和保护工作。

IT部门要定期评估电脑安全风险,并提出相应的风险控制措施。

3.所有员工都有使用酒店电脑设备和系统的义务和权利,应按照制度规定的权限和要求正确使用电脑设备。

四、电脑设备和系统的使用规定1.员工应该明确自己在电脑系统中的权限和责任,不得私自更改权限和擅自操作他人账号。

2.员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人,如发现账号异常或密码泄露应及时报告给IT部门。

3.员工在使用电脑时应遵守国家法律法规和酒店的内部制度,不得进行危害酒店利益和声誉的行为。

4.员工应定期清理电脑硬盘空间,删除无用文件,确保系统正常运行。

五、电脑设备和系统的维护规定1.酒店设备维护人员应定期检查电脑设备的硬件和软件状况,如有故障及时修复,并记录维护情况和处理措施。

2.定期更新电脑操作系统和软件补丁,确保系统的安全性和稳定性。

3.酒店设备维护人员应备份酒店重要数据并定期测试数据的可恢复性。

备份数据应存放在安全且可靠的地方。

4.酒店设备维护人员应定时巡查酒店网络设备,确保网络的稳定和安全运行。

六、信息安全规定1.酒店应建立严格的访问控制机制,确保只有经授权的人员才能访问敏感信息和系统管理权限。

2.酒店应定期对酒店电脑系统进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时修复和弥补发现的安全问题。

3.所有重要数据和敏感信息应进行加密存储和传输,防止数据泄露。

4.员工在离开电脑前应及时退出非必要的软件和账号,以防他人利用未关闭的账号进行非法操作。

酒店电脑使用管理制度

酒店电脑使用管理制度

酒店电脑使用管理制度1. 目的本制度的目的是规范酒店电脑的使用,保障酒店信息安全,提高工作效率。

2. 适用范围本制度适用于所有酒店员工和访客使用酒店电脑的行为。

3. 使用权限3.1. 员工可以根据工作需要使用酒店电脑,但不得超出工作范围以及违反其他相关制度规定。

3.2. 访客可以在经授权的情况下使用酒店电脑,但需遵守本制度的规定,并按照酒店工作人员的指导操作。

4. 使用规则4.1. 员工和访客在使用酒店电脑前,必须登录个人账户。

账户密码应保密,严禁与他人分享。

4.2. 未经允许,任何人不得使用他人的账户登录酒店电脑。

4.3. 员工和访客在使用酒店电脑时,应遵守国家法律法规,不得进行非法活动,包括但不限于:- 黑客攻击及非法入侵他人电脑系统;- 传播淫秽、暴力、恐怖等违法信息;- 违反版权和知识产权相关法律;- 进行非法赌博活动;- 传播垃圾邮件和病毒等恶意软件。

5. 系统维护和安全5.1. IT部门负责酒店电脑系统的维护和安全。

员工和访客在发现电脑系统存在漏洞或异常情况时,应及时向IT部门报告,并配合进行相关的修复和升级工作。

5.2. 员工和访客不得随意更改酒店电脑的系统设置、安装未经授权的软件,以及进行其他可能影响系统安全的行为。

6. 备份与存储6.1. 重要文件应定期进行备份,并存储在指定的服务器或云端存储中。

6.2. 不得将重要文件存储在酒店电脑的本地磁盘中,以防止数据丢失或泄露的风险。

7. 处罚措施7.1. 对违反本制度规定的员工和访客,将按照公司相关制度予以处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、暂停使用权限、终止劳动合同等。

7.2. 对于个别情节严重的违规行为,可能构成违法犯罪的,将移交给相关法律机构处理。

8. 附则8.1. 酒店应定期进行电脑安全知识培训,提高员工和访客的信息安全意识。

8.2. 本制度的解释权归酒店所有,酒店有权根据实际情况进行修改和补充。

> 注意:本制度未涉及的其他相关事项,可根据实际情况另行规定或参照相关制度执行。

酒店电脑使用管理制度

酒店电脑使用管理制度

酒店电脑使用管理制度第一章绪论一、目的与意义电脑是酒店工作中不可或缺的工具,它的运行稳定程度和使用管理情况直接关系到酒店的运营效率和服务质量。

为了规范酒店电脑使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于酒店内所有电脑设备的管理和使用,包括前台、客房部、财务部、餐饮部等各个部门的电脑设备。

第二章电脑设备的购置与保管一、购置原则1. 酒店电脑设备的购置需在酒店规定的经费范围内进行,酒店部门需提前做好购置申请和审批流程。

2. 购置的电脑设备应考虑设备性能、品牌信誉、售后服务等因素,保证设备质量。

3. 购置的电脑设备需按照酒店的标准统一进行配置,确保设备的使用效率和便捷性。

二、保管要求1. 酒店所有电脑设备均需统一编号、登记并贴有资产标签,确保设备的安全使用。

2. 酒店各部门需建立电脑设备领用和归还登记制度,领用设备需登录相关信息,包括设备编号、领用人、使用日期等。

3. 酒店电脑设备需经常保持清洁,定期检查设备运行状况,如有问题及时处理或报修。

第三章电脑使用规范一、上机要求1. 酒店员工需按照个人身份登录电脑账号,不得使用他人账号操作电脑设备。

2. 酒店员工需定期更改电脑账号密码,确保账号使用安全性。

3. 禁止使用非法或未经授权的软件或程序,不得私自下载或安装不安全的软件。

二、网络使用规定1. 酒店电脑设备应连接酒店指定的网络,不得随意更改网络设置或连接其他未授权的网络。

2. 禁止在酒店电脑设备上访问非法、淫秽、暴力等违法内容,不得进行网络攻击或侵犯他人隐私。

三、文件管理规范1. 酒店员工应按照规定的文件目录结构和文件命名规范进行文件保存和管理,不得将无关文件保存在桌面或其他不当位置。

2. 酒店重要文件应进行定期备份,并存放在安全可靠的位置,以免文件丢失或损坏。

第四章信息安全保障一、账号权限管理1. 酒店应设定不同部门员工的账号权限,分级管理账号权限,确保相关操作只能由授权人员进行。

酒店计算机系统管理制度

酒店计算机系统管理制度

酒店计算机系统管理制度一、总则为了保证酒店计算机系统的正常运行、数据的安全保密和信息技术的合理利用,制定本管理制度。

该制度适用于酒店内部计算机系统的管理和维护,以及计算机设备和网络的使用。

二、计算机设备管理1.酒店计算机设备应由专门人员统一负责管理和维护,确定设备使用年限和更新周期,并建立设备版本变更记录。

2.对于计算机设备的配备、更新和报废,应按照酒店的发展需求和财务状况进行合理规划和决策。

3.酒店计算机设备应安装合法授权的软件,并定期进行软件升级和安全补丁的安装。

4.酒店计算机设备应定期进行巡检和维护,以确保其正常运行。

三、计算机系统管理1.酒店计算机系统应由专门人员负责管理和维护,定期对系统进行巡检和维护。

2.系统管理人员应定期备份和恢复系统数据,并确保备份数据的可靠性和安全性。

3.酒店计算机系统的配置变更需经过正式审批和记录,并由专人负责执行和监督。

4.酒店计算机系统的用户权限应细分,并按照用户职责进行分配,确保数据的安全和隐私的保护。

四、网络管理1.酒店计算机网络应由专人负责管理和维护,并建立网络拓扑图和设备清单,随时掌握网络的运行状况。

2.酒店计算机网络应建立防火墙和入侵检测系统,保护网络安全,避免未经授权的访问和攻击。

3.酒店计算机网络应按照业务需求进行合理规划和划分,确保网络带宽的合理利用和性能的优化。

4.酒店计算机网络应定期进行巡检和维护,确保网络设备的正常运行和安全防护的有效性。

五、信息安全管理1.酒店计算机系统和网络的安全保密工作应得到高度重视,建立信息安全管理制度,确保数据的保密和隐私的保护。

2.酒店计算机系统和网络的安全策略应根据业务需求和风险评估确定,并不定期进行测试和评估。

3.酒店计算机系统和网络的管理员应定期了解最新的安全威胁和漏洞,并采取相应的措施进行防范。

4.酒店计算机系统和网络的用户应接受相关的信息安全培训,理解并遵守安全规范和操作流程。

六、违规处罚和监督1.对于违反本管理制度的行为,将按照酒店的相关规定进行处罚,包括行政处罚、纪律处分和法律追究。

酒店办公室电脑管理制度

酒店办公室电脑管理制度

为保障酒店办公自动化系统的正常运行,确保信息安全和数据保密,提高工作效率,特制定以下电脑管理制度:一、管理制度总则1. 本制度适用于酒店所有办公室电脑的使用和管理。

2. 酒店办公室电脑是酒店信息管理的重要组成部分,所有员工应遵守本制度,共同维护电脑设备的安全、稳定运行。

二、电脑使用规范1. 办公室电脑由酒店统一配置,分配给各岗位员工使用。

2. 员工应爱护电脑设备,不得随意拆卸、损坏电脑硬件。

3. 使用电脑时,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

4. 使用电脑过程中,应保持桌面整洁,不得放置易燃易爆物品。

5. 使用电脑完毕后,应及时关闭电源,拔掉网线,并给电脑罩上防尘罩。

6. 非工作时间,未经许可,不得将电脑带出办公室。

三、电脑安全与保密1. 电脑设备必须设置密码,密码不得泄露,定期更换。

2. 不得在电脑上存储涉及酒店商业秘密、客户隐私等敏感信息。

3. 不得使用不明软件,如需安装新软件,需经主管批准。

4. 定期对电脑进行病毒查杀,确保电脑安全。

5. 不得利用电脑进行非法外联,确保网络信息安全。

四、电脑维护与保养1. 办公室电脑由专人负责维护,定期进行硬件检查和软件升级。

2. 电脑出现故障时,应及时报修,不得自行处理。

3. 定期对电脑进行清洁,保持电脑内部散热良好。

4. 对电脑设备进行定期保养,延长使用寿命。

五、奖惩措施1. 遵守本制度,爱护电脑设备,表现突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 违反本制度,造成电脑设备损坏、信息泄露等后果的,将追究相关责任。

六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范酒店办公室电脑的使用,提高工作效率,确保信息安全和数据保密,为酒店的发展创造良好条件。

希望全体员工共同努力,共同维护酒店办公自动化系统的正常运行。

酒店办公电脑管理制度

酒店办公电脑管理制度

酒店办公电脑管理制度一、总则为了规范酒店办公电脑的使用,保障信息安全,提高工作效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于酒店办公区域内的所有电脑设备及相关人员。

三、电脑设备管理1. 电脑设备采购酒店办公电脑设备的采购由专门的采购部门负责,需遵循相关公司采购流程和规定,保证设备的质量和合理的价格标准。

2. 电脑设备配置酒店办公电脑设备的配置应符合员工工作需要,配置合理,保证员工的工作效率和舒适度。

3. 电脑设备维护酒店办公电脑设备的维护应由专门的技术人员进行,定期检查设备的硬件和软件,及时处理设备故障和更新安全补丁,保证设备的稳定性和安全性。

4. 电脑设备更新酒店办公电脑设备的更新需遵循公司的更新规定,及时淘汰老旧设备,跟进科技的发展,保证员工有更好的工作设备。

四、电脑使用规定1. 登录规定员工需使用个人员工账号登录电脑,不得共享账号或使用他人账号。

2. 数据备份员工需定期对自己的工作数据进行备份,保障数据的安全性。

3. 禁止安装非法软件员工不得在电脑上安装或使用未经授权的软件,不得进行非法软件下载。

4. 禁止访问非法网站员工不得使用酒店办公电脑上网浏览非法、淫秽、暴力、赌博等不良网站。

5. 保护个人隐私员工需妥善保护自己和他人的个人信息,不得在电脑上泄露他人隐私。

6. 保密规定员工不得在电脑上储存、传输公司机密信息,不得擅自外传公司资料。

五、网络安全管理1. 防火墙设置酒店办公网络需要设置防火墙,保护公司网络安全。

2. 权限管理酒店办公电脑需根据员工的职责设置不同的权限,保证员工只能访问他们需要的信息。

3. 安全策略酒店办公网络需要制定网络安全策略,规范员工的网络使用行为,防止网上欺诈和钓鱼攻击。

4. 员工网络安全意识方面的培训酒店需定期进行员工网络安全意识方面的培训,提高员工对网络安全的重视程度。

六、违规处理对违反本管理制度的员工,将按照公司相关规定进行处罚,情节严重者将进行纪律处分。

酒店计算机管理制度

酒店计算机管理制度

酒店计算机管理制度1. 酒店电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。

严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。

使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。

应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。

树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止酒店机密信息泄露。

2.禁止安装和运行与酒店工作内容无关的软件,禁止浏览与酒店工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

4. 发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和酒店系统管理员。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

第一条总则随着科学技术的发展,对酒店经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对酒店进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现酒店管理现代化的途径。

在酒店管理经营中推广应用计算机管理,对增加酒店经济效益将起积极的促进作用。

第二条计算机的管理和使用1.管理员职责:(1)负责计算机运用的长远规划。

(2)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。

(3)与培训部门使用,组织计算机技术培训。

(4)对各部门的计算机进行不定期的检查。

2.软件管理:(1)各部门需安装的应用软件,应向电脑房提出申请。

第三条机房管理1.凡与计算机有关的业务联系由电脑房负责人接洽。

2.外单位人员因工作需要进入机房时,必须上报财务经理,经允许方可进入。

3.进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。

4.文件复制往来经电脑房负责人及财务经理批准,方可进行。

酒店客用电脑管理制度

酒店客用电脑管理制度

一、目的为保障酒店客用电脑设备的安全、稳定、可靠运行,提高服务质量,确保客用电脑的正常使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店内所有客用电脑,包括公共区域、客房、会议室等场所的电脑设备。

三、管理制度1. 设备管理(1)酒店应配备足够的客用电脑,确保满足客人的需求。

(2)客用电脑应定期进行检查、维护和更新,确保设备正常运行。

(3)客用电脑应配备必要的防护措施,如防尘罩、防病毒软件等。

2. 安全管理(1)客用电脑应设置开机密码,防止他人非法使用。

(2)酒店应制定电脑使用规则,明确客人使用电脑的权限和责任。

(3)禁止在客用电脑上安装、传播非法软件,如病毒、木马等。

3. 使用规范(1)客人使用客用电脑时,应遵守国家相关法律法规和酒店规定。

(2)客人应爱护电脑设备,不得随意拆卸、改动电脑硬件和软件。

(3)客人使用电脑时,不得进行非法活动,如侵犯他人隐私、传播淫秽色情等。

4. 防盗措施(1)客用电脑放置区域应设置监控设备,防止盗窃事件发生。

(2)客用电脑应设置报警系统,一旦发生异常,及时报警。

(3)酒店应加强对客用电脑的管理,定期检查设备,确保安全。

5. 维护保养(1)酒店应定期对客用电脑进行清洁、消毒,保持设备整洁。

(2)酒店应定期对客用电脑进行保养,如更换磨损部件、清理灰尘等。

(3)酒店应制定电脑维修计划,确保设备在出现故障时能及时修复。

四、责任与处罚1. 酒店相关部门应按照本制度规定,落实客用电脑的管理工作。

2. 违反本制度规定,造成设备损坏、数据丢失等后果的,酒店将依法追究责任。

3. 酒店将对违反规定的客人进行警告、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由酒店信息部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 酒店可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。

酒店电脑中心管理制度

酒店电脑中心管理制度

电脑中心管理制度
1、电脑系统保养制度
(1)每日完成岗位责任制规定收银机、终端设备、打印机的例行维护保
养工作。

(2)每天夜班完成前台系统、后台系统夜间数据整理、数据备份,收银机系统夜间数据清零及备份工作。

(3)每天负责系统动态监测,对系统用户合理使用监测、调配。

(4)每月由专人完成数据库整理、系统数据整理。

(5)电脑系统管理人员要每周、每月整理前、后台各数据备份,保证数据备份完好。

(6)分析系统故障,对差错数据要找出错误原因及时处理,完善系统。

(7)经常检查机房的温度、湿度,停电后复电要重新开启空调,保持机房清洁、整齐。

2、电脑系统操作员安全保密制度
(1)严禁将机房资料及电脑系统报表等数据资料私自带出。

(2)未经财务部经理同意,严禁在运行主机上编制程序,修改程序及数
据。

严禁将自己的密码转告他人或向系统管理人员索要任何无关密
码。

酒店所使用电脑管理制度

酒店所使用电脑管理制度

第一章总则第一条为加强酒店电脑管理,提高工作效率,确保酒店信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门使用的电脑及网络设备。

第三条酒店电脑管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保电脑系统稳定运行,防止病毒、恶意软件等对酒店信息化建设的侵害。

2. 效率优先:优化电脑配置,提高工作效率,确保酒店业务顺利开展。

3. 规范操作:规范电脑使用流程,确保信息安全,避免违规操作。

第二章电脑设备管理第四条电脑设备采购:1. 电脑设备采购应严格按照酒店信息化建设规划进行,由相关部门负责采购。

2. 采购的电脑设备应满足酒店业务需求,性能稳定,具备良好的兼容性。

第五条电脑设备配置:1. 电脑设备配置应符合国家相关标准,确保系统安全、稳定运行。

2. 酒店应根据各部门业务需求,合理配置电脑设备。

第六条电脑设备领用与归还:1. 部门负责人需向信息技术部门申请电脑设备领用,填写《电脑设备领用申请表》。

2. 领用电脑设备时,应认真核对设备型号、数量、配置等信息。

3. 电脑设备使用完毕后,应及时归还至信息技术部门,并填写《电脑设备归还登记表》。

第七条电脑设备维护与保养:1. 信息技术部门负责电脑设备的日常维护与保养。

2. 部门员工应定期对电脑设备进行清洁,保持设备整洁。

第三章系统安全管理第八条电脑系统安全:1. 电脑系统应安装正版操作系统和办公软件,定期更新补丁,确保系统安全。

2. 严禁安装来历不明的软件,防止病毒、恶意软件等对酒店信息化建设的侵害。

第九条信息安全:1. 部门员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,不得泄露酒店内部信息。

2. 信息技术部门负责制定信息安全管理制度,并对员工进行信息安全培训。

第十条网络安全:1. 酒店应建立健全网络安全管理制度,确保网络设备安全运行。

2. 严禁非法入侵酒店网络,禁止在酒店网络内进行违法活动。

第四章电脑使用管理第十一条电脑使用规定:1. 部门员工应遵守电脑使用规定,不得擅自修改系统设置,严禁删除系统文件。

酒店前台电脑管理制度

酒店前台电脑管理制度

酒店前台电脑管理制度一、引言在现代信息化社会中,计算机已经成为酒店管理不可或缺的工具之一。

酒店前台作为酒店管理和客户服务的重要环节,对前台电脑的管理有着至关重要的影响。

为了保证酒店前台工作的高效性和信息的安全性,制定酒店前台电脑管理制度势在必行。

二、电脑设备使用规定1.使用范围所有前台工作人员在工作期间,需要使用酒店提供的电脑设备,包括个人电脑、笔记本电脑和其他相关设备。

2.设备维护与保养所有电脑设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。

工作人员应保持设备清洁,不得随意更改硬件配置和安装软件。

3.设备使用权限前台电脑设备分为管理员账号和操作员账号。

管理员账号仅授予技术人员和管理人员使用,操作员账号面向前台工作人员。

前台工作人员在使用操作员账号时,应遵守相关规定,不得私自更改系统设置。

4.设备使用时间限制前台电脑设备的使用时间应限制在工作时间范围内,员工应按照工作安排合理安排使用时间,不得擅自加班使用电脑设备。

三、电脑操作规范1.登陆与注销前台工作人员在开始工作前,需正常登陆电脑,并确保登陆账号与自己的身份一致。

工作结束后,应及时注销账号,保护个人信息的安全。

2.软件使用前台工作人员应根据工作需要,合理使用酒店提供的办公软件和相关工具软件。

不得使用未经授权的软件或下载可疑软件。

3.文件管理工作人员在使用电脑时,应规范管理电脑上的文件和文档,避免文件混乱和错误操作。

重要文件应备份存储,并定期清理无用文件,以节约存储空间。

4.网络使用在使用酒店网络时,工作人员应遵守相关规定,不得浏览、发布或传输违法、有害信息。

不得擅自访问未授权的网站或下载未经批准的文件。

四、系统安全与数据保护1.密码政策前台工作人员应严格遵守密码政策,定期更改个人密码,并确保密码的复杂性和保密性,不得将密码轻易泄露或共享给他人。

2.系统安全更新酒店前台电脑系统应及时接受安全更新和补丁,以防止恶意攻击和未授权访问。

工作人员应密切关注系统通知,及时更新系统和软件。

酒店客用电脑的管理制度

酒店客用电脑的管理制度

一、目的为了规范酒店客用电脑的使用,保障酒店信息安全和客户隐私,提高客户满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店内所有客用电脑,包括但不限于公共区域电脑、客房内电脑等。

三、管理制度1. 电脑使用权限(1)酒店员工不得将个人电脑接入酒店网络,使用酒店客用电脑。

(2)客户使用酒店客用电脑时,需在酒店前台登记,领取电脑使用凭证。

(3)酒店客用电脑仅限客户个人使用,不得用于商业活动、非法用途或侵犯他人权益。

2. 电脑使用规范(1)客户使用酒店客用电脑时,应遵守国家法律法规、酒店规章制度及互联网相关管理规定。

(2)不得擅自修改、删除电脑系统设置、软件程序或数据文件。

(3)不得利用酒店客用电脑进行网络攻击、传播病毒、恶意破坏等违法行为。

(4)不得在电脑上存储、传播涉及色情、暴力、赌博等不良信息。

(5)不得在电脑上存储、传输涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

3. 电脑维护与保养(1)酒店负责对客用电脑进行定期检查、维护和保养,确保电脑正常运行。

(2)客户在使用过程中,如发现电脑故障,应及时向酒店前台报告,由酒店技术人员进行处理。

(3)客户不得擅自拆卸、修理电脑,如需维修,应将电脑交由酒店技术人员处理。

4. 信息安全与隐私保护(1)酒店对客户使用客用电脑过程中产生的数据信息进行严格保密,未经客户同意,不得向第三方泄露。

(2)酒店采取必要的技术措施,防止电脑被恶意攻击、病毒感染等安全风险。

(3)客户在使用酒店客用电脑时,应注意个人账号密码安全,不得与他人共享。

四、违规处理1. 对违反本制度规定,造成酒店信息安全事故或损害他人权益的客户,酒店有权终止其使用酒店客用电脑,并追究其相应责任。

2. 对恶意破坏、篡改酒店客用电脑的客户,酒店将依法报警,追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由酒店相关部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,酒店旨在确保客用电脑的正常使用,保护客户信息安全,为客户提供舒适、便捷的服务体验。

酒店前台电脑管理制度

酒店前台电脑管理制度

前台电脑管理制度前台电脑设备包括:系统操作电脑三台、打印机一台、扫描仪一台、制匙系统等。

为了落实前台减支、降耗相关措施,加强对电脑设备的维护、保养,特制定以下管理制度:一、系统操作电脑1、非前台系统操作员未经允许,不得擅自使用前台电脑,更不准上机进行系统操作。

2、任何未经系统培训的新员工,不准接触操作系统。

3、任何人不得私自复制、修改和转移系统软件、系统应用软件、系统开发的文档资料及系统硬件设备等,前台配备的器材、设备、设施,任何人都有责任维护,不准挪用及损坏。

4、任何人禁止在电脑上进行与系统无关的操作,例如:练习打字、玩游戏等。

5、电脑不能长时间地处于工作状态,在通宵班不忙时,要将电脑分时段地关闭,以延长使用寿命。

注:凌晨两点左右,关闭两台系统电脑,凌晨三点左右关闭副楼制匙系统电脑和公安系统电脑。

1、期对电脑进行彻底的卫生清洁,保持屏幕清晰、外观完美。

7、加强键盘的保养,定期将键盘送到电脑房进行维护、保养,以保证键盘的正常操作使用。

二、打印机前台打印机是工作的重要设备,但长时间处于工作运转状态,损坏比较大,为了更好地做好保养、维护工作,我们应该做好以下几方面的工作:1、保养设施设备是每位员工应尽的责任,每班次的员工要将设备的交接列入工作交接的范围,出现设备故障要及时反馈给当值管理人员。

2、通宵班员工在当班期间要检查设施设备,发现问题要及时报修,以不影响工作的进行。

3、当班员工要对打印机进行清理,如发现打印机内有小纸屑、订书机、回形针等杂物,要及时处理,保证打印机工作不受影响。

4、加强对打印机的保养,轴承,齿轮要经常上润滑油,使其运转通畅。

5、打印机的色带要定期更换,保证打印机帐单清晰。

三、扫描仪、制匙系统扫描仪和制匙系统是前台接待工作中的重点,设备的保养直接关系到整个接待过程,为使接待工作顺利,在日常工作中应加强对设备的维护、保养。

1、未经培训合格人员,不得私自操作扫描系统和制匙系统。

2、员工在使用系统时,要保持设备的外观整洁,及时进行清理。

酒店电脑管理制度

酒店电脑管理制度

酒店电脑管理制度1. 背景酒店作为一种服务业,需要借助电脑等设备来开展日常工作,如前台接待、餐饮管理、房间预订等。

由于电脑在酒店运营中占据重要地位,因此建立一套科学的电脑管理制度对于确保酒店的日常运营效率、数据安全和信息系统稳定具有重要意义。

2. 目的本酒店电脑管理制度的目的在于规范酒店内部电脑设备的使用和管理,保护酒店的信息安全和稳定性,提高酒店的工作效率和服务质量。

3. 应用范围本酒店电脑管理制度适用于酒店内部所有电脑设备和相关管理人员,包括但不限于前台、餐厅、客房、财务及其他部门电脑。

4. 主要内容4.1. 电脑设备购置1.所有的电脑设备均应具有合法的购置凭证和保修单据。

2.購置時應對產品質量、性能、售后等方面進行全面考慮,選擇性價比優良的產品。

3.購置時應了解產品的保修期以及售后維修服務內容。

4.2. 电脑设备维护1.设备使用人员应按需进行日常维护,如保养机器、升级系统等。

2.对于出现故障或者异常情况的电脑设备,应及时通知维护保障人员进行处理。

4.3. 电脑硬件管理1.禁止私自套用酒店电脑的配件,扩展硬件的操作必须事先备案并获得确认。

2.禁止私自安装软件、浏览器插件等,任何新增软件都应先确认使用必要性和安全性。

4.4. 电脑数据安全1.所有电脑上的敏感数据,如注册信息、客人信息等,应设有不低于128位的密码保护。

2.所有数据在存储过程中必须采取预防丢失和违规泄露的措施,如实行数据备份和数据恢复机制等。

4.5. 电脑使用管理1.每台电脑都应在使用前进行登记,记录每个使用者的租借时间。

2.所有电脑设备应规范使用,不得进行违规操作,不得安装私人软件等。

3.离开时要关闭电脑。

4.6. 电脑使用评估1.应定期评估电脑使用效果,对存在的问题、弊端等应提出整改意见和建议。

2.应及时反馈员工对电脑使用的问题和学习需求。

5. 员工培训为使酒店员工均能做到规范使用电脑设备、正确维护设备和操作软件,酒店应该针对员工进行培训,培训具体内容可根据酒店实际情况进行制定和调整。

酒店电脑管理制度

酒店电脑管理制度

酒店电脑管理制度目的确保酒店内电脑软件硬件安全正常地运行。

适用范围酒店内各使用电脑的部门。

职责电脑室职责全酒店电脑软、硬件统一由电脑室专责归口管理。

3.1.1 负责电脑软件的引进,硬件购置的申请立项,并负责配合采购部引进购置的全过程;3.1.2 负责组织测试鉴定软件、硬件;3.1.3 负责全酒店电脑网络、软件、硬件维护和管理。

使用部门职责3.2.1 负责本部门电脑设备的保管和日常表面清洁;3.2.2 注意电脑程序、资料、数据的保密;3.2.3 注意电脑设备在使用时的通风散热;3.2.4 指定专人操作电脑,无关人员不得操作电脑。

日常管理操作人员在使用前应先接受培训。

严格按使用规定进行操作。

不得使用未经电脑室核准的软件,不得随意更改电脑设置。

使用部门在使用电脑过程中出现故障,可直接打电话通知电脑室,由电脑室进行相应处理。

所有在本酒店内使用的电脑,如发现有病毒或怀疑有病毒,应立即停止使用,并通知电脑室进行处理。

服务器及工作站的病毒防范工作由电脑室统一安排,服务器防杀毒工作由电脑室负责,其他工作站防杀毒工作由使用人员按病毒防范管理的具体规定进行。

电脑室负责主要数据的备份工作,相关工作站点在电脑室指导下进行本部门的数据备份工作。

办公室上Internet网必须遵守电脑室制定的上网规定,营业场所严禁上网。

任何电脑使用人员不得擅自拷贝系统软件和应用软件,不得借与外单位人员使用,软件使用者还应注意保护好软盘和光盘,做到防尘、防潮、防磁。

外来软盘、光盘,或在酒店外使用过的软盘,使用者应对其进行检测有否病毒后才能在本酒店内的电脑上使用。

严禁在电脑上进行游戏活动。

软件管理凡购买的软件和自编的软件,均应列入《电脑软件清单》,并做备份,通用的软件由电脑室负责保管,各部门自用软件由该部门负责保管。

系统软件和通用软件的使用权限由电脑室统一管理。

软件的引进当需要引进软件时,由申请部门填写申请报告,并经申请部门经理签署意见后送交电脑室,经电脑室负责人签署意见,再由主管领导审批后才能购买。

酒店KTV办公室电脑的管理制度[优质文档]

酒店KTV办公室电脑的管理制度[优质文档]

办公室电脑的管理制度
第一条:管理部门
1、办公所用电脑须行政办公室统一规划管理。

2、使用部门自行管理电脑的使用和保管。

第二条:计算机使用
1、各部门需增加计算机,须书面提出申请,经批准后按规定机型
提出采购。

2、对于联网计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络下
载软件或文档。

3、所有计算机不得安装游戏软件。

4、软件在使用后,必须确保无病毒。

5、操作人员在离开计算机前,应退出系统再关机。

6、任何人未经过操作人员同意不得使用办公电脑。

7、所有带锁、加密的计算机,在使用完毕或离开前必须上锁加密。

8、各部门要保持计算机的清洁,定期保养,维护。

9、各部门使用计算机人员,需经常检查本机的有关设施,及时发
现和解决问题,保证计算机的正常运用。

10、各部门要保管好使用的计算机,保证正常工作的使用,如有恶
意损坏将照价赔偿。

麦乐星行政办公室
2007年7月3日。

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第一章 总则
第1条为明确北京唐韵山庄酒店电脑主管部门对计算机设备的维护管理职责,规范酒店信息系统用户行为,制定本制度。

第2条本制度中所指计算机设备属于酒店的固定资产,包括台式计算机、显示器、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备;计算机耗材主要包括键盘、鼠标、刻录光盘(DVD/CD)、色带、墨盒、墨粉、硒鼓等。

第3条本制度中的笔记本电脑是指利用酒店资金购买配置,供本酒店员工公务使用的笔记本电脑。

第4

本制度适用于酒店所有部门管理人员和员工。

第二章 职责
第5条酒店电脑部为本酒店计算机设备归口管理部门,负责计算机设备及桌面系统的维护和管理工作,负责对本酒店的计算机设备使用进行监督、管理、维护。

第6条酒店各业务部门应设置电脑协管人员,确认电脑使用责任人,协助电脑部做好本部门的计算机设备管理工作。

第7条计算机设备的管理采用“谁使用,谁负责”的原则。

酒店用户有保护计算机设备物理安全的责任和义务,应按规定放置、保管、使用和归还计算机设备。

第三章 酒店电脑设备管理制度
第8条酒店各部门所使用的计算机设备由电脑部统一配置和安装,任何用户不得与别人私自互换计算机设备。

第9条计算机应作为工作中的必要工具,不得使用计算机来进行娱乐活动等与工作无关的事情。

第10条计算机设备使用人要定期对计算机进行检查和清理工作,删除无用的文件,保持计算机有足够的存贮空间;确保计算机设备的安全、清洁、合理放置、合理使用,卫生清洁工作每星期进行一次。

第11条用户在每日下班时应关闭计算机设备,并且切断其电源,关机时要等系统完全退出后再关闭电源。

如有特殊情况不能关机,应提前向电脑主管部门说明,电脑主管部门负责做好记录。

第12条计算机设备在定位后,用户不得擅自迁移计算机设备接线位置,若需要迁移须填写《计算机系统维护申请表》(见附件一),本部门和电脑部领导签字批准后放可实施,申请书由电脑部存档。

第13条计算机用户在离开原岗位时不得将所使用的计算机设备带走,应将计算机设备交还给电脑部,由电脑部根据工作需要重新发放。

第14条计算机用户不得擅自打开计算机设备的外壳,不得插拔、更换、添加计算机设备硬件、重装或恢复操作系统、格式化硬盘等操作,禁止带电接插各种电缆和触摸打印头,否则由此带来的设备损坏将由该设备的使用部门或个人负责。

第15条各部门员工因公务需使用笔记本电脑的,应填写《计算机系统维护申请表》,经部门领导和电脑部领导签字批准后到电脑部领用。

已经分配给各部门的笔记本电脑,由部门主管和责任人共同保管,由于管理不善,丢失及损坏照价赔偿。


16

笔记本电脑用户在使用期间还应注意以下事项:
1.笔记本电脑在不使用时应锁入柜内,妥善保存。

2.不得擅自将笔记本电脑借给他人使用。

3.笔记本电脑部件不得带电拔插,不得在过冷、过热、湿度过大、震动过大、强磁场、电压变化过大等环境下使用笔记本电脑。

4.携带笔记本电脑时注意不要磕碰,放置笔记本电脑轻拿轻放,保存时水平存放。

5.笔记本电脑使用时禁止用手接触显示屏,要保持笔记本电脑的清洁。

6.使用者在使用过程中负责信息保密,如因使用不当造成重要信息泄露,将追究使用者的责任。

7.笔记本电脑应在批准归还时间内及时到电脑部办理归还手续;如确因工作需要需延长使用时间的,必须在批准归还时间内与电脑部联系并得到批准后,方可延长使用。

未经批准不得强行留用。

8.笔记本电脑在归还前,应对机器内相关文件资料和信息进行转存或删除,避免造成敏感信息泄密。

第计算机用户在使用计算机设备时因未尽到保管义务而造成计算机设
备损坏或丢失的,用户将承担赔偿责任。

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条。

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