电脑设备管理制度

电脑设备管理办法

一、电脑设备管理办法

1、设备管理

（1）各部门电脑设备的需求，应填写《请示单》由部门经理（主管）审核后交由信息部进行考察，信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级，并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。

（2）人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购，信息部配合人力行政部做好采购工作。

（3）电脑设备到位，信息部应配合人力行政部做好验收，检查硬件有无异常（如有异常应联系供应商做好更换或退货处理）。验收完成，信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。

（4）信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件，并关闭对外端口后，移交到使用部门，并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。

（5）人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。

（6）各部门电脑使用人员离职，信息部应做好电脑设备的检验工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，和当事人做好交接工作，在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。

（7）没有做好电脑设备移交的离职人员，人力行政部应不允许其离职。

（8）电脑设备检验回收后交由人力行政部保管，信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。

（9）信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作，包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需要时查阅。

（10）公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负责保管资产，同时作为电脑设备的保管人，负责保管责任。

（11）所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允许使用电脑。

（12）使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设备的日常清洁，包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。

（13）为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料，应交由信息部负责。

（14）所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:USB，COM)，因工作需要的，由领导审批，信息部负责打开端口。

（15）任何人不得使用电脑玩游戏，听音乐，看电影，看小说，下载与工作无关软件，写简历，编辑及制作、转发、存放与工作无关的资料。

（16）非信息部人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内部的硬件设备。

（17）电脑出现故障，请及时向信息部申报，由信息部负责安排维修，严禁私自动手维修。

（18）信息部应该及时做好各部门电脑设备的检点工作，并做好电脑设备的异常、维修等记录。

二、注意事项

（1）电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑，以免停电给电脑造成伤害。

（2）凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的，都要追究当事人的责任。

附件

《电脑设备资产卡》

电脑设备资产卡