ppt高级应用
最全的PPT高级应用技巧
（6）重命名模板
• 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视
图”工具条上的“重命名模板”按钮， 打开“重命名模板”对话框，输入一个 名称后，如演示母版，单击“重命名” 按钮返回。
设置日期区、页脚区、数字区
重命名模板
（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模 板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。
2．建立标题母版
绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好即打开幻灯片放映设置放映方四powerpoint使用技巧演示文稿制作技巧三动画设计宏和控件的应用一动画设计自定义动画一幻灯片的动画方案动画方案为幻灯片的演示带来专家级的效果应用于当前幻灯片应用于所有幻灯片应用于母版二强大的自定义的动画效果时间控制說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产包装最后将产品推向市场
1、建立幻灯片母版
幻 灯 片 母 版 视 图
（2）设置文本格式
• 当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一 张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。 处编辑母版文本样式” 及下面的“第二级、第三级……”字符，在 随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项， 打开“字体”对话框。设置好相应的选项 后“确定”返回。
在PowerPoint中插入Flash动画
“Shockwave Flash Object” 控件
在PowerPoint中插入Flash动画
2．画出Flash动画的播放区域
• 单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关 闭控件窗口。 • 将光标移动到PowerPoint的 编辑区域中，光标变成“十” 字形，按下鼠标并拖动，画 出适当大小的矩形框，这个 矩形区域就是播放动画的区 域。
高级PPT制作教程
通过“触发器”功能，可以设置动画的启动方式，如单击形状、按 特定键或鼠标悬停等。
高级设置
在“效果选项”中，可以进一步设置动画的详细参数，如方向、速度 等。
超链接和动作设置
插入超链接
选择要添加超链接的对 象，点击右键选择“超 链接”，在弹出的对话 框中输入网址或文件路 径。
动作设置
在“动作设置”中，可 以为对象设置单击或鼠 标悬停时的动作，如打 开链接、运行宏或播放 声音等。
。
美化图片
03
使用PPT内置的图片处理工具，如亮度、对比度、色彩调整等，
对图片进行美化处理。
SmartArt图形应用
创建SmartArt图形
通过“插入”菜单选择“SmartArt”选项，选择合适的图形类型 进行创建。
编辑SmartArt图形
对SmartArt图形进行添加、删除、更改形状等操作，以满足表达 需求。
VBA编程基础介绍
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的 基本概念和作用。
VBA编程环境
详细讲解VBA的编程环境，包括编辑器、工具栏、调 试工具等。
VBA基础语法
系统介绍VBA的基础语法，包括变量、数据类型、控 制结构等。
批量处理演示文稿技巧
批量导入与导出
批量输出
可以一次性将多个PPT文件输出为视频或 PDF文件，提高工作效率。
06
高级功能应用与拓展
宏录制与编辑
宏录制功能介绍
通过宏录制，可以自动记录用户在PPT中的操作 步骤，方便后续重复执行相同任务。
宏编辑与调试
介绍如何编辑和调试录制的宏，以满足个性化 需求。
宏安全性设置
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
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2.2 版面设计
5.案例效果图
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2.2 版面设计
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2.2 版面设计
2-10
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2.2 版面设计
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2-11
2.2 版面设计
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2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
PPT高级教程及使用技巧
1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2.滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.4.在在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
《PowerPoint 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第10章
10.3.2 根据需要打印简历
24
将简历打印出来，可以方便传阅，或者在其他场合使用，下面将介绍具体的操作方法。
打印效果
10.3.2 根据需要打印简历
25
【制作效果与思路】 （1）单击“文件”按钮，选择“打印”选项，在“打印”界面的“份数”数值框中
输入数值“3”。设置打印份数。 （2）单击“打印机”下拉按钮，从列表中选择需要的打印机类型。 （3）单击“打印全部幻灯片”下拉按钮，从列表中选择打印的范围。 （4）单击“整页幻灯片”下拉按钮，从列表中选择打印版式，这里选择“整页幻灯
封面版式效果
10.1.1 创建封面版式
4
【制作效果与思路】
（1）右键新建一个空白演示文稿，并命名为“个人简历”，打开空白演示文稿，单击 “单击以添加第一张幻灯片”字样。新建一张幻灯片。
（2）选择幻灯片中的占位符。按【Delete】键删除。 （3）打开“插入”选项卡，单击“图片”下拉按钮，从列表中选择“此设备”选项。 （4）打开“插入图片”对话框，从中选择需要的图片，单击“插入”按钮。将图片插 入到幻灯片中。 （5）在“插入”选项卡中单击“形状”下拉按钮，从列表中选择“矩形”选项。 （6）此时，鼠标光标变为十字形，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，在幻灯片页面绘制 一个合适大小的矩形。 （7）选择矩形，在“格式”选项卡中，将“形状填充”设置为“金色，个性色4”， 将“形状轮廓”设置为“无轮廓”。
PDF格式效果
10.3.1 将简历输出为PDF文件
23
【制作效果与思路】
（1）单击“文件”按钮，在弹出的界面中选择“导出”选项，在“导出”界面 选择“创建PDF/XPS文档”选项，并在右侧单击“创建PDF/XPS”按钮。
（2）打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择保存位置，单击“发布”按钮。 （3）即可将简历输出为PDF格式。
PPT入门上手及高级PPT制作教程
动画效果的设置
掌握动画效果的设置技巧，如速度、 延迟、触发器等，以实现最佳的演示 效果。
通过组合和嵌套不同的动画效果，实 现更加丰富的动态效果。
PPT与其他软件的协同工作
PPT与Excel的协同
01
将Excel数据导入PPT，并利用Excel的功能进行数据处理和图表
制作。
PPT与Photoshop的协同
PPT入门上手及高级PPT制 作教程
目录
• PPT基础知识 • PPT设计技巧 • PPT高级功能 • PPT实战案例 • PPT进阶教程
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作PPT的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容等。 它可以帮助用户创建各种演示文稿，如商业报告、教学课件、产品展示等。
容。
图片色彩调整
适当调整图片的色彩， 使图片与PPT整体风格
协调一致。
图片透明度设置
通过调整图片透明度， 使图片与文字更好地融
合。
图表制作技巧
图表类型选择
根据数据特点和展示需求，选 择合适的图表类型，如柱状图
、折线图、饼图等。
数据处理
准确整理和呈现数据，避免数 据失真和误导。
图表配色
采用协调的颜色搭配，使图表 更加美观易读。
03
PPT高级功能
模板定制
总结词
模板定制是PPT的高级功能之一，它允许用户根据自身需求 创建个性化的模板，提高制作效率。
详细描述
通过模板定制，用户可以自定义模板的主题、背景、字体、 颜色等，还可以添加自定义的形状、图表和占位符，以便在 制作PPT时快速套用。同时，定制的模板可以保存起来，方 便以后重复使用，提高工作效率。
办公软件的高级应用
办公软件的高级应用近年来，办公软件已经成为我们日常工作的必备工具之一。
在办公软件的高级应用方面，很多人可能只是停留在简单操作的层面，没有深入发掘它的多样功能。
今天，我将与大家分享一些办公软件的高级应用，希望能够帮助大家在工作中更加高效、便捷地运用办公软件。
一、PPT的高级应用1.自定义动画在PPT中添加动画，可以使得演示文稿更加生动、鲜活。
但是，如果每一个动画都是PPT自带的模板，那么可能会让人感到无聊和单调。
因此，我们可以使用自定义动画功能，将自己的创意融入到PPT中。
比如，我们可以设置文本、形状、图片等元素的进入、强调和退出的方式和时间，使得整个演示文稿更加丰富多彩。
2.使用主题模板如果你想要让自己的PPT看起来更加漂亮、专业，那么可以选择使用主题模板。
PPT自带了很多主题模板，用户只需要选择一个适合自己的，就可以使得整个演示文稿看起来更加精致、美观，提升大家的视觉体验。
3.使用图表在PPT中加入图表，不仅可以使得信息更加直观易懂，而且可以节省许多排版的时间。
PPT自带的图表已经非常多了，包括线图、饼图、柱状图等等，用户只需要将数据输入到对应的表格中，就可以快速完成一个漂亮的图表。
二、Excel的高级应用1.使用数据透视表在Excel中，数据透视表是非常有用的功能之一。
数据透视表可以将大量的数据转换为一个汇总表，使得数据分析和处理变得更加快捷。
用户只需要在数据透视表中，选择需要进行分析的数据字段，就可以轻松地生成一个数据透视表。
2.使用VBA宏如果你是一位比较高级的Excel用户，那么你可能会使用VBA 宏来自动化一些操作。
VBA宏是一种基于Visual Basic编程语言的宏功能，它可以很方便地帮助用户完成重复性操作。
比如，用户可以编写一个VBA宏，用于自动化生成报表、计算数据等等。
3.使用条件格式在处理Excel数据的同时，很多时候需要进行复杂的数据分析和筛选。
使用条件格式功能，用户可以根据条件自动填充颜色，使得数据更加清晰易懂。
高级办公软件应用AOA教程PPt教材
第3章PowerPoint高级应用3.1 设计模板设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩展名为.pot。
如果安装Office时采用默认安装路径，则设计模板文件保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”文件夹下。
应用设计模板示例：1．题目要求：将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”。
2．操作步骤：（1）选中第一张幻灯片→在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…”→在右边窗格的最下方点击“浏览”弹出“应用设计模板”对话框（图3-1）。
图3-1（2）打开“Presentation Designs”文件夹→选择“Globe.pot”→点击“应用”。
（3）可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。
3．说明：（1）使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些，不足之处在于会使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。
（2）如果费些时间在右端窗格中找到所要应用的设计模板，则可单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）。
（3）如果已经采用了便于查找设计模板的方法将所有幻灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先点击“撤消”按钮，再选中第一张幻灯片→在最上方找到“Globe.pot”设计模板→单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）。
（4）其余幻灯片的设置与上述相同，如果在右端窗格中能够方便的找到“Ocean”设计模板，也可以直接采用（3）中叙述的方法设置（应注意先将所要设置的幻灯片选中后操作）。
3.2 配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色应用配色方案示例：1．题目要求：（1）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：a．背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；b．文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；c．标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）；d．强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；e．其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。
计算机等级考试二级PPT高级应用试题及操作步骤
浙江省计算机等级考试二级PPT高级应用试题及操作步骤PPT高级应用试题及操作步骤:1、使用模板与配色方案（1）将面设计模板设为Globe，其余页面的设计模板设为Ocean；操作步骤：选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令（或单击格式工具栏的“设计”按钮），这时，在屏幕右侧弹出“幻灯片设计”窗格，单击“设计模板”，鼠标指向“Ocean”设计模板，点右侧的下拉按钮，选择“应用于所有幻灯片”。
选择第一张幻灯片，鼠标指向“Globe”设计模板，点右侧下拉按钮，选择“应用于所选幻灯片”。
（2）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案的颜色为：a 背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255，b 文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0），c 标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0），d 强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0），e 其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值无为255），操作步骤：a 单击“幻灯片设计”窗格中的“配色方案”，单击最下面的“编辑配色方案”。
在弹出的“编辑配色方案”对话框中选择“自定义”，单击“背景”，单击“更改颜色”，在弹出的“背景色”对话框中选择“自定义”，输入题目要求的颜色值。
单击“确定”按钮，返回“编辑配色方案”对话框。
b c d e这四个小题的操作同a.单击“添加为标准配色方案”，再单击“应用”。
这时在“幻灯片设计”窗格中会出现一个新的配色方案。
（3）修改（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案，操作步骤：单击（2）中建立的配色方案，单击“编辑配色方案”，其余操作同上题。
（4）将修改前的配色方案应用到，将修改后的配色方案应用到其余页面。
操作步骤：指向修改后的配色方案，点右侧的下拉按钮，选择“应用于所有幻灯片”。
PPT技巧进阶高级动画效果应用
PPT技巧进阶高级动画效果应用PPT 技巧进阶：高级动画效果应用在当今的工作和学习中，PPT 已经成为我们展示信息、传达观点的重要工具。
而一个出色的 PPT 不仅要有清晰的内容架构和吸引人的设计，巧妙运用高级动画效果更能为其增添魅力，提升演示的效果和影响力。
一、高级动画效果的重要性高级动画效果能够为 PPT 带来诸多好处。
首先，它可以增强视觉吸引力，让观众的注意力更加集中。
通过生动有趣的动画效果，枯燥的文字和图表能够瞬间变得充满活力，吸引观众的目光。
其次，高级动画效果有助于引导观众的视线和思维。
例如，通过逐步呈现内容的动画效果，可以让观众按照我们设定的顺序和节奏来接收信息，避免信息的混乱和遗漏。
此外，它还能营造出特定的氛围和情感，增强演示的感染力。
比如，在讲述一个感人的故事时，使用柔和舒缓的动画效果能够更好地引发观众的情感共鸣。
二、常见的高级动画效果类型1、路径动画路径动画可以让元素沿着自定义的路径进行移动。
这不仅能够创造出独特的视觉效果，还可以更灵活地展示元素之间的关系。
比如，在展示一个产品的生产流程时，可以让各个环节的图标沿着生产线的路径依次移动出现。
2、缩放动画缩放动画能够实现元素的放大和缩小效果。
通过巧妙地运用缩放动画，可以突出重点内容，让观众更加关注关键信息。
例如，在介绍公司的核心产品时，可以将产品图片逐渐放大并配以醒目的文字说明。
3、旋转动画旋转动画可以让元素以不同的角度进行旋转。
这种动画效果常用于展示 3D 模型或者需要全方位展示的物体，给观众带来更立体、更直观的感受。
4、淡入淡出动画淡入淡出动画能够使元素平滑地出现和消失，营造出一种优雅、自然的过渡效果。
在切换页面或者展示不同的内容模块时，使用淡入淡出动画可以避免生硬的切换，让演示更加流畅。
5、组合动画将多种动画效果进行组合使用，可以创造出更加丰富和复杂的动画场景。
比如，一个元素先沿着路径移动，然后进行缩放和旋转，最后淡入淡出，能够极大地提升演示的趣味性和专业性。
某公司“PowerPoint 高级应用”培训讲义
返回
四、色彩搭配
一、基本步骤
二、 制作示范 三、母版技术
利用色彩表达主题：
黑色、白色、灰色、红色……
四、色彩搭配
五、总结
尽量使用相似色
使用的颜色尽量不要超过4种 巧妙利用渐变效果
五、总结
一、基本步骤
二、 制作示范 三、母版技术
PowerPoint 2003的基本操作
设计、制作演示文稿的基本步骤
四、色彩搭配
可行性分析
返回 要点： 使用演示文稿的条件是否具备？ 硬件支撑：计算机、投影、多媒体设备 软件支撑：Office 2003软件、模板。
本例： 会议将在公司的多媒体会议室进行，具 备运行条件。
必要性分析
返回 要点： 是否有必要设计、制作演示文稿？ 使用演示文稿的优势有哪些？
本例： 为了汇报时能清晰、简洁地说明问题， 设计制作演示文稿配合讲解 。
四、总结
一、制作示范
二、 页面布局 三、插入Flash
复习母h的方法
案例：影视欣赏
一、制作示范
二、 插入视频 三、导航设计
四、总结
二、插入视频
一、制作示范
二、 插入视频 三、导航设计
1、插入
插入\影片和声音\文件中的视频，选择存储 路径、视频文件
四、总结
一、概念
二、 应用 三、编辑
设计模板是包含了演示文稿样式的文
件，包括项目符号和字体的类型和大小、
返回
占位符大小和位置、背景设计和填充、配 色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版
应用
一、概念
二、 应用 三、编辑 （1）使用预定义模板 格式\幻灯片设计\设计模板 （2）下载模板
返回
登陆，选择下载模 板，将下载的模板挎贝至C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs 目录下
办公软件高级应用技巧
03 Excel高级应用技巧
数据处理与分析
数据筛选
使用筛选功能快速筛选出需要的数据， 如使用自定义筛选条件、筛选不重复 值等。
数据排序
根据需要对数据进行排序，如按照数 值大小、文本长度等进行排序。
数据分类汇总
对数据进行分类汇总，以便快速了解 数据的分布和统计信息。
数据透视表
使用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，方便进行数据分析和可视 化。
办公软件高级应用技巧
contents
目录
• 办公软件概述 • Word高级应用技巧 • Excel高级应用技巧 • PowerPoint高级应用技巧 • Outlook高级应用技巧 • 其他办公软件高级应用技巧
01 办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理办公过程 中产生的各类文档、数据和信息 的软件，旨在提高办公效率和质 量。
幻灯片设计技巧
统一风格
保持幻灯片的整体风格统一，包括字体、颜 色、背景等。
简洁明了
避免幻灯片过于拥挤，只保留核心内容，使 用简洁的语言和图形。
标题明确
每张幻灯片应有明确的标题，帮助观众理解 内容。
层次分明
内容应按照逻辑层次组织，使用列表或编号 等方式。
动画与切换效果的使用
01
适度使用
动画和切换效果应适度使用，避免 过度复杂或混乱。
邮件管理效率。
日历与任务管理技巧
共享日历
与他人共享日历，以便安排会议 或活动时协调时间。
设置提醒
可以为日历上的事件或任务设置提 醒，确保不会错过重要事项。
任务管理
创建任务并设置截止日期，以便跟 踪待办事项的进度。
联系人管理技巧
ppt课件功能介绍
动画效果不流畅问题
总结词
动画效果不流畅可能是由于动画设置过 于复杂或电脑性能不足所致。
VS
详细描述
在PPT中添加动画效果可以使演示更加生 动有趣，但如果动画设置过于复杂，可能 会导致播放不流畅或卡顿。为避免此问题 ，建议简化动画效果，减少同时播放的动 画数量，并适当降低动画的详细程度。此 外，确保电脑性能足够支持流畅播放PPT 动画效果。
幻灯片母版的使用
自定义母版
通过自定义母版，为幻灯片添加统一的背景、布局、样式等，提 高工作效率。
占位符
利用占位符快速插入文本、图片等元素，避免手动调整位置和大 小。
幻灯片编号
在母版中添加幻灯片编号，方便对幻灯片进行统一管理。
CHAPTER 05
PPT课件的常见问题与解决 方案
字体不显示问题
总结词
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
幻灯片导出为图片的分辨率问题
要点一
总结词
要点二
详细描述
导出为图片时，分辨率可能不符合预期，导致图片质量不 佳。
在将PPT中的幻灯片导出为图片时，需要关注分辨率的设 置。如果分辨率设置过低，会导致导出的图片模糊不清。 为避免此问题，建议在导出幻灯片时选择高分辨率设置， 以确保导出的图片质量符合预期。同时，也可以根据实际 需求选择适当的图片格式，如JPG、PNG等，进一步优化 图片质量。
ppt课件功能介绍
目录
• PPT课件的基本功能 • PPT课件的高级功能 • PPT课件的扩展功能 • PPT课件的实用技巧 • PPT课件的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
PPT课件的基本功能
展示内容
01
02
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
演示文稿的输出
还可以另存为网页并进行发布
演示文稿的输出
还可以打包成CD，打包了PPT 播放器，在无PPT的环境下也 可以播放。 双击文件夹下的play.bat文件自 动播放
操作要求示例
1. 2. 3.
将演示文稿的前5页发布为WEB页； 将其保存到指定路径下，命名为“DPPT.mht”。 将演示文稿打包成CD，并将CD命名为“我的CD演示文 稿”。并将其复制到指定路径下，文件夹名与CD命名 相同。 操作提示：
C:\Documents and Settings\lisa1\Application Data\Microsoft\Templates
运用模板
操作步骤
【格式】【幻灯片设计】 在任务窗格选择模板后，单击该模板右边的下 拉箭头选择，选取相应命令进行应用
单击
操作要求示例
要求：将第一张页面的设计模板设为 “Balance”，其余页面的设计模板设为 “Fireworks”。 操作建议：
2. 3.
完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；
修改以上创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完 成后将此配色方案添加为标准配色方案； 将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。 操作提示：
4.
1、2、4这三项操作可以一起完成，选择第1张幻灯片编辑配色方案 添加到 准备配色方案应用。 第3项操作可先选幻灯片再开始操作，也可以操作后再应用配色方案。
第1、2两项操作同步完成，必须使用【文件】|【另存为网页】 命令，不要使用【文件】|【另存为】命令！ 第3项操作，要单击“复制到文件夹”按钮，不要单击“复制到 CD”按钮！
实践任务
请根据第1讲资料中Ppt实战练习的题目要求， 完整地操作一遍，再提交。
Part Ⅱ
配色方案
配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色 （用于背景、文本和线条、阴影、标题文 本、填充、强调和超链接）组成。 演示文稿的配色方案由应用的设计模板确 定。 配色方案可以修改、增加和删除。
修改配色方案
在任务窗格配色方案的下方，打开“编辑配色方案…”选 项，对当前配色方案进行修改 可以将编辑后的配色方案添加为标准配色方案，也可以删 除配色方案
Part Ⅲ
母版
母版的作用是控制整个演示文稿的一致性
文字格式 配色方案 背景设计 动画设计 放映控制 ……
母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版 应用案例：公司Logo、播放按钮、在日期区中插 入当前日期、在页脚中插入幻灯片编号……
母版的编辑
操作步骤
打开母版视图：【视图】【母版】
在“幻灯片浏览视图”下操作 选定幻灯片选择模板“应用于选定幻灯片”
创建模板
制作好演示文稿后，单击【文件】→【另 存为】命令，打开“另存为”对话框。 注意将“保存类型” 选择为“演示文稿设 计模板（*.pot）”。 为创建的模板取名（如“个性模板.pot”）， 然后按下“保存”按钮即可。 注意保存在默认的模板位置，方便在PPT 中选用。当然也可以在选用时通过浏览查 找到模板。
在母版视图下对幻灯片的格式、动画等进行设 计 关闭母版视图：
操作要求示例
对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑 体，54号字”； 对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入 当前日期（格式标准参照“2008-1-31”），在页脚中插入幻 灯片编号（即页码）。 操作提示：
模板文件的保存
系统内置一批Ocean.pot、Crayons.pot等模板， 也有在线模板可以选择。演示文稿的模板可以 随时更换，也可以对部分幻灯片运用模板
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs
外来的模板可以保存用户的模板目录下
PowerPoint之 模板、母版、动画和放映技术
信息学院 庄红
Part Ⅰ
模板
模板是通用于各种演示文稿的模型，可直 接应用于演示文稿，也可以根据具体的情 况稍加修改后用于自己的演示文稿。也就 是说，模板是专门用来快速翻造幻灯片的 已有文稿，其扩展名为“.pot”。模板分为设 计模板和内容模板 设计模板：包含演示文稿样式的文件，包 括项目符号和字体的类型和大小、占位符 大小和位置、背景设计和填充、配色方案 以及幻灯片母版和可选的标题母版。 Nhomakorabea
打开母版后，要注意选择正确的幻灯片母版进行操作。（由于前 面操作中使用了两种模板，分别都有各自的标题母版和幻灯片母 版） 日期格式可选择项与系统日期时间格式设置有关。
Part Ⅳ
幻灯片放映
动画设计：【幻灯片放映】【自定义动画】
幻灯片放映
幻灯片切换：【幻灯片放映】【幻灯片切换】
隐藏幻灯片： 【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】
注意，只在放映视图中隐藏。
操作要求示例
将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。 针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时间按照a→g的顺序播放），设 置以下的自定义动画效果：
a. 将标题内容“内容列表”进入效果设置成“棋盘”； b. 将文本内容 “价值观的作用”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且 在标题内容出现1秒后自动开始，而不需要鼠标单击； c. 按顺序依次将文本内容“价值观与信念的关系”、“价值观的形成”、 “价值观体系”、“明确现在所持的价值观体系”、“调整你的价值观 体系”的进入效果设置成“滑翔”； d. 将文本内容“价值观的作用”的强调效果设置成“波浪形”； e. 将文本内容“价值观与信念的关系”的动作路径设置成“向右”； f. 将文本内容“价值观的形成”的退出效果设置成“折叠”； g. 在页面中添加“前进”与“后退”动作按钮，当单击按钮时分别跳到当前 页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞 入”。
操作要求示例
设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直 梳理”； 实现每隔5 秒自动切换，也可以单击鼠标进 行手动切换。
操作要求示例
隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过 隐藏页； 选择前三页幻灯片进行循环放映。
Part Ⅴ
演示文稿的输出
演示文稿通过【文件】【另存为】等 命令保存为各种格式的文件
应用配色方案
【格式】【幻灯片设计】 在任务窗格中选择“配色方案”
选取相应的配色方案，单击右 侧下拉箭头，选择应用于全部 或所选幻灯片
操作要求示例
1.
新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：
背景色：红色（R）为100，绿色（G）为200，蓝色（B）为255； 文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB 值均为0)； 标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB 值分别为255, 0,0)； 强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB 值分别为0， 255，0）； 其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、 绿色、蓝色的RGB值均为255）。