供应商管理流程概要
供应商的管理流程
供应商的管理流程供应商管理流程是指企业与供应商之间建立和维护合作关系的一系列步骤和措施。
良好的供应商管理流程可以帮助企业降低采购成本、提高供应链效率,确保供应商的稳定供应和产品质量。
本文将就供应商管理流程的重要步骤进行详细介绍。
一、供应商选择供应商选择是供应商管理流程的首要步骤。
企业需要根据自身的需求和要求,制定供应商选择的评估标准。
评估标准可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面。
通过对潜在供应商的评估和筛选,企业可以选择到最适合自己的供应商。
二、合同签订在选择好供应商后,企业和供应商需要签订合同。
合同应明确双方的权利义务、交货时间、价格、质量要求等内容。
合同的签订可以有效保护企业的利益,确保供应商按照约定的条件和要求履行合同。
三、供应商评估与监控供应商评估与监控是供应商管理流程中的重要环节。
通过对供应商的定期评估,可以了解供应商的绩效表现,及时发现和解决供应商存在的问题。
评估内容可以包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度等方面。
对于评估不合格的供应商,企业可以采取相应的措施,如提出整改要求、暂停合作等。
四、供应商培训与协作供应商培训与协作是提高供应商绩效的重要手段。
企业可以与供应商共同制定培训计划,提升供应商的技术水平和管理能力。
同时,企业也要与供应商保持良好的沟通和协作,共同解决问题,提高供应链的整体效率。
五、供应商退出与替换有时候,企业可能需要退出或替换供应商。
供应商可能因为质量问题、交货延误等原因无法满足企业的需求,或者企业需要寻找更具竞争力的供应商。
在进行供应商退出或替换时,企业需要根据合同约定和相关法律法规进行操作,确保退出或替换过程的合法合规。
六、供应商奖惩机制为了激励供应商提高绩效,企业可以建立供应商奖惩机制。
对于绩效优秀的供应商,可以给予奖励,如订单优先处理、长期合作等;对于绩效不佳的供应商,可以进行惩罚,如罚款、暂停合作等。
供应商奖惩机制可以促使供应商不断提高,提升整个供应链的绩效。
供应商管理制度及流程范文
供应商管理制度及流程范文一、概述供应商管理是指企业对供应商进行选择、评估、合作以及持续改进的过程。
有效的供应商管理可以提高企业的采购效率,降低成本,确保产品质量和交付期,增强企业竞争力。
本文将介绍供应商管理制度及流程,包括供应商选择、评估、开发、合作和绩效评估等方面的内容。
二、供应商选择1.需求分析:企业部门根据自身的采购需求,明确所需的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.信息收集:通过各种渠道获取供应商的信息,包括企业数据库、网络搜索、行业展会等。
3.筛选:初步筛选供应商,根据其产品质量、交货周期、价格水平等指标与企业需求进行比较,并选择符合条件的供应商进入下一轮评估。
三、供应商评估1.评估指标确定:根据企业的采购策略确定供应商评估所需的指标体系,包括供应商的质量管理能力、交货能力、价格竞争力、服务水平等。
2.评估方法选择:根据评估指标的性质和权重,选择适合的评估方法,如面谈、问卷调查、现场检查等。
3.评估实施:根据评估方法进行供应商评估,收集相关数据和信息,并进行综合评价和排名。
四、供应商开发1.谈判:与符合要求的供应商进行谈判,明确双方的合作意向、条件和细节,达成合作协议。
2.合作协议签订:根据谈判结果,制定供应商合作协议,明确供应商的责任和义务,以及双方的权利和利益。
3.供应商审批:根据合作协议要求,对供应商的资质和能力进行审批,确保其具备合作的能力和条件。
4.供应链整合:与供应商建立稳定的合作关系,加强信息共享和协同,提高供应链的效率和灵活性。
五、供应商合作1.供应商绩效管理:对供应商的交货质量、交货准时率、服务态度等进行定期评估和监控,及时发现问题,采取适当措施解决。
2.供应商培训和改进:根据供应商的需求和问题,制定培训计划,提升其管理能力和技术水平,促进持续改进和创新。
3.合作关系优化:建立互信和共赢的合作关系,积极沟通和解决问题,共同应对市场的挑战,共同实现利益最大化。
六、供应商绩效评估1.数据收集和分析:收集供应商的绩效数据和信息,对其交货质量、交货准时率、服务态度等进行分析和评估。
供应商管理规定及程序
供应商管理规定及程序1. 引言本文档旨在规范和管理公司的供应商关系,确保供应链的顺畅运行,并确保供应商符合公司的要求和标准。
供应商管理的目标是建立长期、稳定和互惠的合作关系,以实现公司业务的可持续发展。
2. 供应商选择公司在选择供应商时,将遵循以下原则和程序:- 公平竞争:公司将通过公开的竞争招标程序来选择供应商,并给予所有符合要求的供应商机会参与竞标。
- 资质评估:公司将评估供应商的资质和能力,包括其业绩记录、产品质量和服务水平等,以确保选择具有竞争力且可靠的供应商。
- 运营规范:公司将重视供应商的合法合规运营,包括税务合规、环境保护、劳动权益等方面的要求。
3. 供应商合同为确保供应商的责任和义务得到明确规定,并保护公司的权益,公司在与供应商签订合同时将考虑以下事项:- 合同内容:合同应明确双方的权益和责任,包括交货时间、产品质量、价格、支付条款、违约责任等。
- 合同期限:合同将设定明确的期限,并注明是否可延期或终止的条件。
- 变更管理:当供应商需变更合同内容时,应按照双方同意的变更流程进行。
4. 供应商绩效评估为确保供应商持续提供高质量的产品和服务,公司将进行定期的供应商绩效评估,评估内容将包括但不限于以下要素:- 产品质量:评估供应商提供的产品是否符合公司的规格和要求。
- 交货准时率:评估供应商是否按时交货,并是否达到约定的交货数量。
- 售后服务:评估供应商的售后服务水平和响应速度。
5. 供应商关系管理公司将建立和维护与供应商的良好关系,以促进沟通和合作,确保供应链的稳定和顺畅运行。
相关措施包括但不限于:- 沟通渠道:建立定期沟通机制,及时解决问题和反馈供应商的需求。
- 培训支持:提供培训和支持,以帮助供应商提升技能和管理能力。
- 激励机制:设立激励机制,鼓励供应商优化业务流程和提升绩效。
6. 供应商退出与替换当供应商无法满足公司的要求或存在严重违约行为时,公司将采取适当措施,包括但不限于:- 警告和整改:对供应商进行警告,并要求其进行整改。
供应商管理制度和流程
供应商管理制度和流程1.准入前评估:根据企业的需求和标准,对潜在供应商进行评估,包括其资质、能力、信用等方面。
评估结果将作为供应商准入的重要依据。
2.合同签订:准入后,与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
合同中应包括品质、价格、交货期、售后服务等方面的约定。
1.绩效指标设定:根据供应商的业务类型和特点,设定合理的绩效指标,如交货准时率、质量合格率、客诉率、服务满意度等。
2.绩效评估方法:定期进行供应商绩效评估,可以采用问卷调查、现场考察、记录分析等方法,全面评估供应商在各项指标上的表现。
3.绩效结果反馈:将绩效评估结果及时反馈给供应商,指出其存在的问题和改进的方向,促使供应商改善绩效。
1.奖励机制:根据供应商的绩效评估结果,制定奖励政策,给予优秀供应商一定的奖励,如优先采购权、合同期限延长等,以激励其提供更好的产品和服务。
2.惩罚机制:对于评估结果不合格的供应商,依据合同约定对其进行相应的惩罚,如罚款、终止合作等,以约束其行为,促使其改进。
3.奖惩记录管理:建立供应商奖惩记录档案,及时记录和反馈供应商的奖惩情况,并与供应商进行沟通。
1.风险评估:对供应商进行风险评估,主要分析其财务状况、经营能力、市场竞争力等方面的风险,以规避供应链中的各种风险。
2.风险防范:采取多种手段和措施,预防和降低供应链风险的发生,如建立备货库、供应商多元化、市场监测等。
3.应急预案:制定供应链应急预案,明确各类风险事件的处理流程和责任人,确保在风险发生时能够迅速应对和处理。
以上仅是供应商管理制度和流程的一些主要内容,具体的实施可以根据企业自身的情况和需求来进行调整和完善。
企业要始终坚持供应商管理的原则,加强与供应商的沟通和协作,建立稳定的供应商合作关系,共同推动企业的可持续发展。
供应商管理 流程
供应商管理流程
供应商管理是组织或企业与供应商建立、维护和改进关系的过程。
下面是一个常见的供应商管理流程:
1. 供应商评估与筛选:确定所需的供应商特征和要求,收集和评估潜在供应商的信息,筛选出符合要求的供应商。
2. 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权益和责任,确保供应商提供的产品或服务符合需求和标准。
3. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,包括交货质量、交货时间、售后服务等方面的考核,确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 监控和改进:监控供应商的绩效和服务质量,及时发现问题并采取措施进行改进,确保供应链的顺畅和高效。
5. 供应商沟通和协调:与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时反馈需求变化和问题,并共同解决和改善。
6. 风险管理:对供应商的风险进行评估和管理,预防和减少供应链中的潜在风险,保障业务的持续性和稳定性。
7. 供应商发展:与关键供应商建立长期合作关系,共同发展和进步,促进供应链的协同和创新。
8. 终止关系:根据合同约定或供应商绩效进行评估,如果供应商无法满足要求或存在重大问题,及时终止合作关系,并寻找替代供应商。
以上是供应商管理的基本流程,具体的流程可能因组织或企业的不同而有所差异。
供应商管理流程
供应商管理流程供应商管理流程是指对企业的供应商进行选择、评估、合作、协调和监控等一系列活动的过程。
它可以帮助企业优化供应链管理、提高供应链效率、降低供应链风险等。
下面是一个常见的供应商管理流程:1. 供应商选择:企业首先需要明确自身的需求,然后通过市场调研、询价、招标等方式来筛选合适的供应商。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、供货能力等因素。
2. 供应商评估:在选择供应商之后,企业需要对供应商进行评估,以了解其实际能力和合作意愿。
评估内容包括供应商的财务状况、生产能力、品质管理体系、环境和社会责任等方面。
3. 合同签订:在评估完供应商之后,企业需要与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
合同签订后,双方都应按照合同履行自己的义务。
4. 供应商协调:合同签订后,企业需要与供应商保持密切的沟通和协调。
双方要及时交流各自的需求和问题,解决合作中的困难和冲突。
企业应及时向供应商提供订单和需求信息,供应商要及时向企业提供产品和服务。
5. 供应商监控:企业需要对供应商进行监控,以确保其履行合同和提供符合质量要求的产品和服务。
监控内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客诉率等。
如果供应商出现问题,企业需要及时采取措施解决,包括追究责任、终止合作等。
6. 供应商改进:企业应定期与供应商进行评审和改进,以提高供应商的能力和合作效果。
评审可以包括供应商绩效评估、供应商满意度调查等。
改进可以包括提供培训、共同研发新产品、开展合作项目等。
7. 供应商关系管理:企业需要积极管理供应商的关系,建立互信互利的合作关系。
可以通过双向沟通、定期会议、联合解决问题等方式来加强与供应商的合作关系。
综上所述,供应商管理流程是一个包括选择、评估、合作、协调和监控等环节的系统工作。
通过科学有效地管理供应商,企业可以提高供应链效率、降低供应链风险,从而获得竞争优势。
供应商管理流程
供应商管理流程一、引言在现代商业运作中,供应商起到了至关重要的作用。
供应商管理流程是一个组织为了有效管理和与供应商合作而采取的一系列步骤和措施。
本文将对供应商管理流程进行详细介绍。
二、供应商选择1. 识别需求:组织首先需要明确自身的需求,包括物品或服务的种类、数量和质量标准等。
2. 供应商调查:通过市场调研和查询网络等方式,筛选出具备潜在合作价值的供应商,并建立供应商库。
3. 评估供应商:在供应商库中,对每个供应商进行评估,考察其财务状况、信誉度、供应能力、质量保证措施等。
三、供应商评估1. 评价标准:建立明确的供应商评价标准,包括合作历史、质量可靠性、交货时间、售后服务等方面。
2. 评估方法:采用定量和定性相结合的方法,将评价结果进行综合评分,以确定供应商的合作资格。
3. 供应商评估报告:编制供应商评估报告,记录评估过程、结果和考虑因素,并将评估结果反馈给相关部门。
四、供应商筛选与谈判1. 筛选供应商:根据供应商评估报告,确定合作性价比最高的供应商,纳入筛选范围。
2. 发布邀请函:向筛选范围内的供应商发送邀请函,邀请其参加谈判或提交正式报价。
3. 联络与谈判:与供应商进行联络,并就价格、交货期限、售后服务、质量等条件进行谈判。
4. 供应商选择:将供应商评估报告与谈判结果进行比较,选择最符合组织需求的供应商。
五、合同签订1. 合同准备:根据谈判结果,由法务部门准备供应商合同,包括产品或服务的具体要求、价格、付款方式等。
2. 审核与签署:由相关部门审核和审批合同,确保合同内容符合公司政策,并由双方代表签署正式合同。
六、供应商监测与绩效评估1. 供应商绩效考核:建立供应商绩效评价指标,定期对供应商进行评估,包括交付准时率、产品质量、服务响应等。
2. 绩效反馈:将供应商绩效评估结果反馈给供应商,并与之沟通改进措施,以推动供应商持续改进。
3. 处罚与激励:根据供应商绩效评估结果,采取相应的奖惩措施,鼓励供应商提高服务质量,并促使其弥补不足之处。
供应商管理流程
供应商管理流程供应商管理流程是指企业与其供应商之间建立起的一套规范化和标准化的合作流程和管理体系。
这个流程包括了从供应商的甄选、评估与审核,到供应商的管理和绩效评价等环节。
以下是一篇关于供应商管理流程的文章。
供应商管理是现代企业物流管理中的一个重要环节,通过科学的供应商管理流程,可以有效地提升企业的供应链管理水平,提高供应商交付能力和产品质量,实现企业的竞争优势。
一、供应商甄选供应商甄选是供应商管理流程中的第一步,企业需要根据自身的需求制定供应商的甄选标准。
首先,通过市场调研和供应商库筛选出一批潜在的供应商,并进行初步的筛选和评估。
然后,依据企业的策略和利益,选取若干供应商进行更加深入的调查,包括对供应商的生产能力、质量管理体系、交付能力、成本控制能力等方面进行全面的评估。
最后,通过招标或谈判等方式确定最终的供应商。
二、供应商审核供应商审核是对已选择的供应商进行全面的审核和评估,确保每个供应商都符合企业的要求和标准。
审核的内容包括供应商的注册资质、产品质量控制体系、环境管理和社会责任等方面。
企业可以通过现场考察、文件审核和实物取样等方式进行审核,确保供应商能够满足企业的需求。
审核结果将作为供应商的评估依据,不合格的供应商将被淘汰。
三、供应商管理供应商管理是供应商管理流程中的核心环节,通过有效的供应商管理,可以确保供应商的交付能力和产品质量,提升供应链的整体效率。
供应商管理主要包括供应商合同管理、供应商绩效评估和供应商关系管理等方面。
企业需要与供应商签订明确的合作协议,规定双方的权责和业绩目标,同时建立供应商评估体系,定期对供应商的交付能力、质量和成本等进行评估和考核,提供及时的反馈和改进机会。
此外,企业还应加强与供应商的沟通和协作,建立良好的合作关系。
四、供应商绩效评价供应商绩效评价是供应商管理流程中的重要环节,通过评价的结果,企业可以了解供应商的绩效表现,为供应商的改进和优化提供依据。
评价的内容包括供应商的交付准确性、交货时间、产品质量等方面。
供应商管理5步骤
供应商管理5步骤供应商管理是企业内部的一个重要环节,它可以直接影响到企业的供应链和生产效率。
一个合格的供应商管理体系可以帮助企业建立稳定、高效的供应链体系,保证产品的质量和交付的准时性。
以下是供应商管理的5个关键步骤:1.选定供应商:选择合适的供应商是供应商管理的第一步。
企业应该根据自身的需求和要求,通过市场研究和评估,选定合适的供应商。
在选择供应商的过程中,企业可以考虑以下几个方面来评估供应商的合作价值:供应商的信誉和声誉、产品质量和技术水平、交货时间和供货能力、价格和付款条件、服务和支持等方面。
2.建立合作关系:选定了合适的供应商之后,企业需要与供应商建立稳定的合作关系。
建立合作关系的关键在于双方之间的沟通和合作。
企业可以与供应商签订合同,明确双方的责任和义务,确保合作过程中的权益得到保障。
同时,企业还可以建立供应商评估和监控机制,定期对供应商的绩效和服务质量进行评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
3.管理供应商:管理供应商是供应商管理的核心环节。
企业应该建立供应商管理体系,对供应商的质量、交期、成本等方面进行全面管控。
通过建立供应商台账和供应商评估体系,企业可以对不同的供应商进行分类管理,根据供应商的能力和表现,对供应商进行激励或惩罚,推动供应商不断提升服务质量和效率。
4.供应商培训与发展:为了提升供应商的综合能力和竞争力,企业可以通过供应商培训和发展计划,帮助供应商提升技术水平和管理水平。
通过组织供应商培训和交流会议,企业可以与供应商分享企业的发展战略和需求,帮助供应商更好地理解企业的要求和标准,促进双方的合作与共赢。
5.持续改进与优化:供应商管理是一个持续改进和优化的过程。
企业应该不断对自身的供应链系统和供应商管理体系进行评估和调整,及时发现和解决问题,保持供应链的稳定性和高效性。
通过建立改进机制和反馈机制,企业可以与供应商共同探讨解决方案,共同推动供应链的协同发展。
总之,供应商管理是企业供应链管理的重要组成部分,它直接关系到企业的供应链效率和产品质量。
供应商管理流程及注意事项
供应商管理流程及注意事项供应商管理是企业为了确保供应链的稳定和高效运行而进行的一系列管理活动。
一个好的供应商管理流程可以帮助企业选择和维护高质量的供应商,降低采购风险,提高采购效率。
下面将介绍供应商管理的一般流程及相关的注意事项。
一、供应商管理流程1.供应商筛选与评估供应商筛选与评估是供应商管理流程的第一步,企业需要建立一套供应商评估指标体系,将供应商的能力、质量、服务、价格等方面进行评估,选择最符合企业需求的供应商。
2.供应商合同签订当选择好供应商后,企业需要与供应商签订正式的合同,明确双方的权益与责任,确保供应商能按照要求提供产品或服务。
3.供应商绩效管理绩效管理是供应商管理中非常重要的一环,通过对供应商的绩效进行评估和考核,可以了解供应商的优势和不足,并及时调整与之合作的策略。
4.供应链风险管理供应链风险管理是为了应对各种供应链风险,保障供应链的稳定运行。
企业需要对供应商进行风险评估,制定相应的应对措施,如备份供应商、建立备货计划等。
5.供应商关系管理供应商关系管理是为了建立长期稳定的合作关系,促进供应商与企业之间的合作。
企业需要与供应商建立沟通机制,保持良好的合作关系。
二、供应商管理的注意事项1.了解需求在选择供应商前,企业需要明确自己的需求,并制定清晰的采购策略。
只有了解自己的需求,才能更好地选择合适的供应商。
2.评估供应商企业在评估供应商时,除了考虑价格外,还需要考虑供应商的质量、服务、交付能力等因素。
不仅要看供应商现在的表现,还要考虑其潜力和未来发展。
3.与供应商建立合作关系与供应商建立合作关系是供应商管理中非常重要的一环。
企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,积极沟通,及时解决问题,共同发展。
4.监督供应商绩效对供应商的绩效进行监督和评估是供应商管理过程中的关键环节。
企业需要建立一套有效的绩效评估机制,及时发现问题,并与供应商共同解决。
企业应该在供应商选择过程中考虑多个供应商,以降低供应链风险。
供应商管理流程
供应商管理流程供应商管理是企业重要的一环,合理、有效的供应商管理流程对于企业的运营和发展至关重要。
本文将介绍一个典型的供应商管理流程,以帮助企业了解和优化自己的供应商管理。
一、供应商甄选供应商甄选是供应商管理流程中的第一步,也是非常重要的一步。
企业应该根据自身的需求和标准,制定供应商甄选的流程和指标。
一般来说,甄选供应商需要进行以下几个步骤:1. 需求分析:明确企业对供应商的需求,包括产品/服务的品质、价格、交货期等方面的要求。
2. 搜集信息:通过市场调研、网络搜索等途径,搜集潜在供应商的相关信息。
3. 评估筛选:根据企业的需求和标准,对潜在供应商进行评估和筛选。
4. 供应商背景调查:对评估通过的潜在供应商进行背景调查,了解其信誉、品质、服务等方面的情况。
5. 制定供应商名单:根据评估和调查结果,确定最终的供应商名单。
二、合同签订供应商管理流程的第二步是合同签订。
合同是企业与供应商之间的法律文件,规定双方的权利和义务,保护企业的合法权益。
在合同签订环节,企业应注意以下几个方面:1. 内容明确:合同中应明确双方的主要内容,包括产品/服务的规格、数量、价格、交货期等。
2. 条款保障:合同中应规定双方的权利和义务,并设定相应的违约责任和赔偿方式,以保障合同的履行。
3. 风险控制:合同中应考虑到可能出现的风险因素,并设置相应的风险控制措施,以减少合同执行过程中的风险。
三、供应商绩效评估供应商绩效评估是供应商管理流程中的重要环节,通过评估供应商的绩效,企业可以了解供应商的表现,并对供应商采取相应的措施。
供应商绩效评估一般包括以下几个步骤:1. 设定评估指标:根据企业的需求和标准,设定评估供应商绩效的指标和权重。
2. 数据收集:收集供应商的相关数据,如产品/服务质量、交货准时率、客户满意度等。
3. 绩效评估:根据设定的指标和权重,对供应商的绩效进行评估和打分。
4. 反馈和改进:将评估结果反馈给供应商,并与供应商共同讨论改进措施,以提升供应商的绩效。
供应商管理制度及流程(三篇)
供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
(2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。
除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程(二)供应商定期评估表1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。
4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称:填写供应商全称,必须与系统中供应商名称一致供应商编号:填写供应商完整编号,必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类:填写供应商主要所属类别,与系统中保持一致,如建材类供应商供应商目前等级:目前在系统中所属的级别,如A类供应商评估周期:评估周期,如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分(____分)价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明:非必填项目,如有需要单独说明事项,可另做文字说明。
评估部门:价格评估一般供应商管理组评估人:评估人签名评估日期:填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明:评估部门:评估人:评估日期:评估结论评估结论:审批人:数据维护人:(3)供应商定期评估及分类方法:首先,评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重(%),权重之和为____%;然后,评估人员给各个评估指标打出考核分数,分值为____分到____分的整数,参考标准详见表4;其次,该供应商的总得分____;最后,根据供应商评估结果对其进行分类:得分在几分以上(含)的供应商评为优秀供应商,采购交易时应予优先考虑,建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为符合要求供应商,可以正常交易,建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分(含)-几分(不含)的供应商评为待整改供应商,建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
供应商管理流程
供应商管理流程一、引言。
供应商管理是企业运营中非常重要的一环,良好的供应商管理能够保障企业生产运营的顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,保证产品质量和交货期。
因此,建立科学规范的供应商管理流程对企业来说至关重要。
二、供应商评估。
1. 供应商资质评估。
在选择供应商时,首先要对供应商的资质进行评估,包括注册资本、生产能力、质量管理体系、质量认证等方面。
2. 供应商信用评估。
对供应商的信用状况进行评估,包括供应商的信用记录、交易记录、欠款情况等,以确保与供应商的合作安全可靠。
三、供应商选择。
1. 制定供应商选择标准。
根据企业的实际需求,制定供应商选择的标准,包括价格、质量、交货期、售后服务等方面的要求。
2. 供应商调查。
通过市场调研、询价比较等方式,筛选符合标准的供应商,并进行初步的沟通和洽谈。
3. 供应商评审。
对符合标准的供应商进行评审,综合考虑各方面因素,最终确定合作的供应商。
四、供应商合作。
1. 签订合作协议。
与选定的供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,规定供货标准、价格、交货期、结算方式等内容。
2. 供应商培训。
对新合作的供应商进行培训,介绍企业的采购流程、质量标准、验收标准等,确保双方的合作顺利进行。
五、供应商绩效评估。
1. 设定绩效评估指标。
根据合作协议约定的内容,设定供应商的绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
2. 绩效评估。
定期对供应商的绩效进行评估,发现问题及时沟通并提出改进要求,对表现优秀的供应商予以奖励和激励。
六、供应商关系管理。
1. 维护供应商关系。
与供应商建立良好的合作关系,定期进行沟通交流,及时解决合作中出现的问题,保持合作的稳定性和持续性。
2. 拓展供应商资源。
不断开拓新的供应商资源,建立多元化的供应商体系,降低供应风险,提高采购的灵活性和可靠性。
七、供应商退出管理。
1. 评估供应商退出原因。
当供应商不能满足合作需求或出现严重违约情况时,需要评估退出的原因,明确责任归属。
供应商管理制度流程
供应商管理制度流程一、供应商评估1.确定需求:明确公司对供应商的需求,包括产品的种类、数量、质量等要求。
2.筛选供应商:通过市场调研、网络等方式,筛选出符合公司需求的潜在供应商。
3.评估供应商:对潜在供应商进行评估,评估指标包括企业实力、信誉度、生产能力、质量管理体系等。
4.选定供应商:根据评估结果,选定符合公司要求的供应商进行合作。
二、签订合同1.编写合同:制定供应商合作合同,明确双方的权责和条款,包括产品价格、交货日期、质量标准、违约责任等。
2.审核合同:由相关部门对合同进行审核,确保合同内容符合公司的法律法规和政策要求。
3.签订合同:供应商和公司代表共同签署合同,并归档备查。
三、供应商管理1.供应商信息管理:建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、信用记录等,并及时更新信息。
2.供应商评价:定期对供应商进行评价,评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等绩效指标。
3.供应商沟通:定期与供应商进行沟通,了解供应商的问题、需求和改进意见,并及时解决存在的问题。
4.供应商培训:为了提高供应商的技能和质量管理能力,开展供应商培训,提升其服务水平。
四、风险管理1.风险评估:对供应商进行风险评估,评估指标包括供应商的经营风险、合规风险等。
2.风险应对:根据评估结果,制定相应的风险应对措施,例如增加备用供应商、建立应急物资库存等。
3.风险监控:定期进行风险监控,及时发现和应对供应链风险,确保采购过程的稳定性和可靠性。
五、绩效评估1.建立评价指标:制定供应商绩效评价的指标体系,包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应时间等。
2.绩效考核:按照评价指标对供应商进行绩效考核,并给予评价结果反馈。
3.奖惩措施:根据供应商的绩效,进行相应的奖励或惩罚,激励供应商提供优质的产品和服务。
以上是一套完整的供应商管理制度流程,通过严密的流程管理,可以确保公司与供应商之间的合作关系稳定,提高采购过程的效率和质量。
供应商管理制度及流程(4篇)
供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。
下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。
3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。
6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。
总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。
供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.1 供应商评估流程(1)资质评估:评估供应商的企业文化、财务状况、法律风险、生产能力等方面。
(2)质量评估:评估供应商的产品质量、质量管理体系、生产过程等方面。
(3)交期评估:评估供应商的交货能力、生产计划、配合程度等方面。
(4)成本评估:评估供应商的报价、成本结构、利润率等方面。
(5)稳定性评估:评估供应商的生产稳定性、供应稳定性、合作稳定性等方面。
1.2 供应商管理流程(1)供应商的招募与筛选:根据企业的需求和标准,通过招标、拍卖、询价、招聘、推荐等方式选出合适的供应商。
(2)签订合同:在对供应商进行全面评估的基础上,签订合同并建立供应商档案。
(3)优化供应商结构:对供应商进行分类管理,选择合适的供应商,并对供应商进行管理及优化。
(4)供应商生产计划管理:通过系统化跟踪、监督供应商的生产计划,确保供应商按计划交货。
(5)供货及质量管理:监督供应商的供货情况和产品质量,通过定期检验、抽检等方式评估供应商的产品质量。
(6)供应商评估:按照既定的评估标准,定期评估供应商的业绩,从而及时调整合作策略。
(7)供应商培训:组织供应商培训,提高供应商的产品质量、生产技术、管理能力等方面的能力。
(8)供应商结算及反馈:对供应商质量、交货、成本等方面进行考核,并及时结算并反馈供应商。
二、供应商管理流程2.1 招募与筛选(1)制定标准:在招募供应商之前,需要制定适用于企业的招募标准。
(2)发布招募公告:招募公告应该包含具体的招募标准、招募流程和要求等。
(3)评估供应商:对有意向的供应商进行评估与筛选,评估的要点包括:供应商的资质、生产能力、质量管理体系、生产工艺等方面。
2.2 签订合同(1)制定合同:制定符合企业利益要求的合同。
(2)审查合同:对合同进行审查,确保合同条款合法有效。
(3)签署合同:双方签署合同,并建立供应商档案。
2.3 优化供应商结构(1)分类管理:对供应商进行分类管理,根据不同特点的供应商,采取不同的管理方式。
工程项目供应商管理流程
一、引言工程项目供应商管理是工程项目实施过程中至关重要的环节,良好的供应商管理能够确保项目顺利进行,降低项目风险,提高项目质量。
本文将详细介绍工程项目供应商管理的流程,包括供应商选择、供应商评估、供应商关系管理、供应商绩效考核等方面。
二、供应商选择1. 需求分析在供应商选择之前,首先要对工程项目需求进行详细分析,明确所需物资、设备、服务等的规格、数量、质量、价格等要求。
2. 市场调研根据需求分析,对市场进行调研,收集潜在供应商信息,包括供应商的资质、业绩、口碑等。
3. 初步筛选根据市场调研结果,对潜在供应商进行初步筛选,筛选出符合项目需求的供应商。
4. 供应商评估对初步筛选出的供应商进行综合评估,包括技术实力、生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。
5. 供应商考察对评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产环境、设备、人员等实际情况。
6. 确定供应商根据供应商评估和考察结果,确定最终的供应商。
三、供应商评估1. 供应商资质评估对供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质进行审核。
2. 业绩评估了解供应商的历史业绩,包括类似项目的成功案例、合同履行情况等。
3. 质量管理体系评估对供应商的质量管理体系进行评估,包括质量管理制度、质量检验设备、质量管理人员等。
4. 生产能力评估了解供应商的生产能力,包括生产设备、生产规模、生产能力等。
5. 售后服务评估评估供应商的售后服务体系,包括售后服务人员、售后服务流程、售后服务保障等。
四、供应商关系管理1. 合同签订与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保项目顺利进行。
2. 供应商沟通定期与供应商进行沟通,了解供应商的生产进度、质量状况、物流情况等,及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 供应商培训对供应商进行培训,提高供应商对项目需求的理解和满足能力。
4. 供应商激励对表现良好的供应商给予一定的奖励,激发供应商的积极性。
5. 供应商风险控制对供应商进行风险评估,制定相应的风险控制措施,降低项目风险。
某电子有限公司供应商管理流程讲解
某电子有限公司供应商管理流程讲解第一步:供应商准入评估在与供应商建立合作关系之前,公司会对潜在的供应商进行准入评估。
这个评估过程包括审核供应商的资质、能力和信用状况,以确保他们符合公司的要求和标准。
第二步:签订合同一旦供应商通过准入评估,公司会与其签订合同。
合同中会明确双方的权责和约束,包括供应商需提供的产品或服务、质量标准、交付时间、价格、支付方式等。
第三步:供应商绩效评估公司会定期对供应商进行绩效评估,以评估其在合作期间内的业绩。
这个评估过程通常包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
评估结果将被用于决定是否继续合作或对合作关系进行调整。
第四步:供应链管理公司会与供应商建立供应链管理体系,以确保供应商的产品或服务能够及时、准确地交付给公司。
供应链管理涉及供应商与公司之间的物流、信息流和资金流等方面的协调和管理。
第五步:变更管理当供应商需要进行变更时,比如更改交货时间或产品规格,公司会通过变更管理流程来确保变更的顺利进行。
这个流程通常包括申请、审批、实施和追踪四个步骤,以确保变更对公司的影响最小化。
第六步:供应商退出管理如果供应商在合作期间内不符合公司的要求或标准,公司可能会考虑终止合作关系。
这时,公司会根据合同的约定和法律规定进行供应商退出管理,包括通知供应商、处理合同违约和寻找替代供应商等。
总的来说,某电子有限公司的供应商管理流程包括供应商准入评估、签订合同、供应商绩效评估、供应链管理、变更管理和供应商退出管理等环节。
通过这些流程的严格执行,公司能够确保供应商能够按时提供高质量的产品或服务,以满足公司的需求。
第七步:供应商沟通和合作某电子有限公司重视与供应商的沟通和合作。
定期的沟通会帮助公司了解供应商的需求和挑战,以及供应链的动态情况。
同时,也提供一个平台,使供应商能够及时了解公司的需求和要求,确保双方能够互相配合和协调。
供应商沟通可以通过各种渠道进行,包括电话、电子邮件、会议等。
供应商管理流程及注意事项
供应商管理流程及注意事项供应商管理是企业采购管理中不可或缺的一环。
当企业需要采购某种物资或服务时,通常会与多个供应商进行洽谈以确定最佳供应商并签订合同。
在整个采购过程中,供应商管理是确保采购流程成功的关键因素之一。
以下是供应商管理的流程及注意事项。
1. 供应商选择与评估供应商选择与评估是供应商管理的首要步骤。
企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、配送能力、服务水平以及可持续性等因素,以便选出最佳供应商。
企业可以通过询价、面试、考察等方式收集供应商信息并对其进行评估。
2. 合同签订在与供应商选择好之后,企业需要与其签订合同。
合同应包括采购物品或服务的类型、数量、价格、交货时间、付款方式等内容,并严格遵守法律法规和企业规章制度。
3. 供应商绩效评估在合同签订后,企业需要对供应商的绩效进行评估。
绩效评估可以帮助企业了解供应商的服务水平、交货时间、产品质量等方面的表现,并及时发现问题和改进空间,以便不断提高供应商的绩效和企业的采购效益。
4. 供应商关系管理建立良好的供应商关系对企业采购管理至关重要。
企业需要定期与供应商沟通并建立长期的合作关系,以便更好地理解供应商需求、提高采购效率、降低成本等。
在供应商管理过程中,企业需要注意以下几点:1. 合法合规企业应遵守法律法规和企业规章制度,与供应商签订合法合规的合同,并依法履行采购合同中的各项义务。
2. 评估与监管企业应对供应商的质量、交货时间、服务水平等方面进行评估和监管,并及时发现问题并采取措施解决。
3. 保护知识产权企业在采购过程中应尊重和保护供应商的知识产权,禁止抄袭和盗窃。
4. 公平竞争企业应尽可能为所有供应商提供公平竞争的机会,不歧视任何一方供应商,以便选出最优质的供应商。
总之,良好的供应商管理流程和注意事项可以帮助企业选出最佳供应商,并确保采购过程的顺利进行。
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潜在供应商评估(PSA)
程序: 1. 对于新开发的产品,采购部初选3家以上的潜在供应商,并将相关 信息反馈外协质保科、工程项目组。(对公司合格供应商范围内有 新品开发能力和新品布点资格的供应商,采购部可优先考虑新品布 点)
2. 外协质保科、项目工程师对潜在供应商进行评估(项目组工程师 负责对潜在供应商进行技术评估(TA),即对供应商的开发能力、 技术能力进行评定)。外协质保科负责潜在供应商评审( PSA ), 并形成《潜在供应商 PSA 评估报告》。对潜在供应商的评审依据供 应商满足质量体系要求的能力及其所参与开发的产品风险评估来决 定:
潜在供应商评估(PSA)
定义: 现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求。
目的:进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否有能力达 到与本公司所开展业务的最低要求。 范围:在推荐某一供应商来开拓新的业务之前,如果该供应商未具备 QS9000/TS16949 认证,并且在以下任一状态成立的情形之下,必须 进行潜在供应商评审: 1. 该产品的 潜在供应商不在原有的合格供应商范围内。 2. 该项技术/ 零部件对此供应商的制造场所而言是全新的。 此外,当外协质保科认为具有较高风险时,也将进行潜在供应商 评审。
工装样品(OTS)认可
定义:利用批量生产的工装、检测设备或量具、生产设备及设施、人员等资源 制造出的样件。 目的:协助供应商识别并纠正产品上的问题以减少零件差异,评估设计、制造 和组装可能产生的影响,加速“生产件批准程序”的执行。 范围:适用时(当本公司有要求或客户有要求时),用于提供新样件的所有供应商。 程序: 1. 供应商按新产品技术开发协议中规定的送样要求及时间节点,将自行鉴定合 格的样件及《首批样品检验报告》 (本公司提供的表格),包括全尺寸检验报 告、材料及性能检测报告、试棒)送至外协质保科。 2. 外协质保科、工程部(或研发部)进行样品复检和样件与模具配合的鉴定。 外协质保科出具样品检验报告,工程部/研发部最终确认。如不合格,供应商应 重新送样直至合格。工程部/研发部对送样合格的样品出具《外协件样品认可批 准书》并归档,档案室负责发放到相关供应商、采购部、工程部/研发部、质量 部。外协质保科负责将样件认可结果通知供应商。 -供应商提交样件和按客户要求等级提供文件 -供应商会得到提交样件认可结果的通知:即《外协件样品认可批准书》 ―批准 ―不批准
供应商产品质量先期策划和送样
供应商与工程部进行新产品的同步开发: 1. 供应商按工程师提供的项目时间进度计划进行产品质量先期策划(或质量计 划),并进行产品的设计开发。产品质量先期策划(或质量计划)的结果应形 成正式文件,必要时提交工程部认可。 2. 供应商按新产品技术开发协议中规定的送样要求及时间节点,将自行鉴定合 格的样件及《首批样品检验报告》 (包括全尺寸检验报告、材料及性能检测报 告、试棒)单送至外协质保科。 3. 外协质保科、工程部(或研发部)进行样品复检和样件与模具配合的鉴定。 外协质保科出具样品检验报告,工程部/研发部最终确认。如不合格,供应商应 重新送样直至合格。工程部/研发部对送样合格的样品出具《外协件样品认可批 准书》并归档,档案室负责发放到相关供应商、采购部、工程部/研发部、质量 部。 外协质保科负责将样件认可结果通知供应商。 -供应商会得到提交样件认可结果的通知:即《外协件样品认可批准书》 ―批准 ―不批准
合格供应商体系开发 问题通报与解决(PR/R)
零件寿命
潜在供应商调查
产品开始
潜在供应商调查
定义:在潜在供应商评估之前,对新的潜在供应商作一个初步调查, 以确定其是否具备基本的质量体系、合适的技术能力和良好的管理水 平及必要的资源配置。 目的:通过调查以确认新的潜在供应商是否有资格进行潜在供应商评 估。 范围:适用于所有被认作是潜在来源的新的供应商。 程序:采购部寻找、收集供应商信息,对于可能成为本公司的潜在供 应商进行现场参观、调查,或采用传真或email的形式发放《供应商调 查表》; 采购部将供应商调查结果收集、整理后作为供应商进入潜在供应 商评估(PSA)的依据之一。 任务:确定供应商是否有资格进行潜在供应商评估
技术交底和报价
定义: 由工程师与潜在供应商就新产品进行技术交流及可行性分析。 目的: 对通过PSA评审合格的供应商进行新产品的技术交流,进行开发 和制造可行性分析,以帮助供应商正确进行产品报价,并做为产品开发 要求的输入之一。 范围: 通过PSA评审合格的供应商。 程序: 1. 工程部负责将待开发的外协件的图纸、样品和技术规范等发放到采购 部。采购部对通过PSA评审,可进入产品报阶段的供应商发放报价所需 资料,并组织新品开发的项目组工程师与参与报价的供应商进行技术交 底。 2. 采购部组织供应商依据技术要求进行产品报价。供应商报价资料在规 定的时间节点前统一发送到财务部,由财务部负责开封、核价,确定最 低报价的供应商,并通知采购部。
供应先考虑布点 合格供应商供货比例分配 合格供应商年度等级评定 合格供应商年度审核 合格供应商供货业绩监控 产品审核、过程审核
时间线
签定采购总合同、质量保证协议 供应商生产件批准(PPAP) 送样及样品鉴定 签订价格协议和技术协议 供应商确定 供应商报价 技术交底 潜在供应商评估PSA(包括TA)
供应商布点
采购部根据供应商的产品报价和对供应商的 PSA评 审结果,综合工程、质量、销售方面意见选择条件最优 的供应商进行新产品布点开发。
签订价格协议和技术协议
采购部组织供应商就定点开发的新产品签订相关协议:
1. 采购部与供应商签订产品价格协议; 2.工程部与供应商签订新产品技术开发协议。协议内容包括样品材料的 规格牌号、技术、质量保证要求及交样时间和数量等要求,协议需明 确供应商延期交样的处罚规定。工程部/研发部监督供应商严格按协议 执行,出现不符按协议规定处罚。
潜在供应商评估(PSA)
A. 供应商已经通过QS9000或TS16949或VDA6.1认证,配套产品风险 又较小(如配套产品采取以往同类产品的成熟工艺、不直接影响产 品的配合性或功能等),则不要求PSA评估; B. 未经过QS9000或TS16949或VDA6.1认证,但配套产品风险很小、 且供应商工艺成熟,则不要求PSA评估; C. 已属于公司的合格供应商,且有相关产品的开发经验,对于新布 点的产品可不再进行PSA评估; D. 不论 QS9000或 TS16949 或 VDA6.1 认证,但配套产品有较大风险 的,必须进行PSA评估。