学生会常用应用文格式

学生会常用应用文格式(一)策划书格式要求
一．策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。

避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二．活动背景、目的与意义、主题
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。

活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

活动背景写一些抒情、优美的话描写背景，活动目的写官方的套话，关于党和国家之类。

活动主题为简单的对偶句，能充分展现此次活动的内容及意义。

三．活动时间与地点
活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。

活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、
天气状况等。

四．活动开展形式/主办单位/参与人员（视情况取舍）须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五．活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。

活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。

杜绝涉及非健康文化的消极内容。

要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

六．活动开展
活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。

活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。

涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。

活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一）前期准备（包括人员安排、物品准备、前期宣传等）；
（二）活动流程（时间-工作-人员）；注：表述简单明了，根据时间顺序或逻辑顺序叙述整个流程；
（三）活动后续（包括写总结、新闻稿，收拾场地等）；
七．活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。

如果大型活动需要资金赞助，联
系社团联外联部。

做成表格，表头为物品、单价、数量、合计
八．应急预案
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。

在此基础上，可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。

3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。

4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

策划书排版要求
1. A4纵向；
2. 页边距：上2.5 cm，下2. 5cm，左2.5 cm，右2cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左侧装订，页码下居中；
3. 字体：正文全部宋体、小四号、标准字符间距。

西文、数字等符号采用Times New Roman字体；
4. 每段首行缩进两个字距，1.5倍行距；
5. 封皮单独一页，注有创新中心的图标，标题黑体小初居中；
页面正下方注明策划部门和策划时间，宋体二号。

6. 章条序码
一级标题：一、二、三、（3号黑体，左顶格）
二级标题：1． 2． 3．（小4宋体粗体，左空2个字距）三级标题：（1）（2）（3）（小4宋体，左空2个字距）
如在条以下仍需分层，则通常用a，b，…编序，小四字体，左空2个字距；
7. 图编号及图名置下，表编号及表名置上，图表字体（宋体、五号），插图宽度不宜超过15cm，居中。

范文：
趣味游园活动策划书
1、活动目的
促进女生身心健康，感受女儿节气氛。

2、活动对象
全院师生
3、活动地点
B区：一教篮球场
A区：篮球场
4、活动时间
A区：2014年5月11日 9:30
B区：2014年5月11日 15:00
5、注意事项
对于此次活动，成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

6
趣味活动一：《深海捞珠》
活动规则：在一个装较多水的盆里放入数十颗玻璃弹珠，要求选手在最短的时间里将弹珠用筷子从水里捞出，一分钟内用筷子夹出20颗就可以在心愿卡内印上印章。

趣味活动二：《踢毽子》
活动规则：选手进行踢毽子比赛，一分钟内踢30个就可以在心愿卡上印上印章。

………
8、活动经费
总计：……
九．活动人员安排（AB区分开）
各系：各安排20名同学参加游园活动，其中包括负责本系游戏的工作人员。

校团委：安排负责游戏的工作人员。

校学生联合会：全体同学（每个部门负责的游戏安排2个工作人员。

发奖品2人，发小卡片3人，发小礼品3人，机动人员若干。

）
活动联系人：A区 XX
B区 XX
十．应急预案
1.雨天……
2.人员受伤……
3.不够……
十一．其他活动
“力霸”拔河比赛
以系部为单位，每个系可派出一支队伍，共12个系。

每只队伍10人（男女各5人）。

活动时间：5月11日 10：00 活动地点：B区一教篮球场
活动方式：以抽签形式比赛，每两对进行比赛，胜出的队伍进行下一轮抽签比赛。

奖品设置：
第一名：每人获得一等奖一份并给系部颁发奖状
第二名：每人获得二等奖一份并给系部颁发奖状
第三名：每人获得优秀奖一份并给系部颁发奖状
其余参加选手可获得康巴女儿节纪念品一份
附:(如活动较多,有其他要求,则附件放在最后)
(二)、会议流程
范文：
四川民族学院学生联合会XX会议流程会议时间：2014年XX月XX日下午XX
会议地点：B区六教XX教室
与会人员：全体学生会成员
主持人：XX
会议流程：
一、全体起立奏唱中国人民共和国国歌
二、XXXXXXXX发言
三、XXXXXXX发言
四、XXX总结与发言；
五、XXX总结；
六、各部门干事就进行补充发言；
七、XX作会议总结；
八、全体起立奏唱共青团团歌
九、主持人宣布本次会议结束。

(三) 、会议记录
范文：
会议记录
会议时间：2014年X月X日星期X XX:00
会议地址：X区XX楼XX教室
会议名称：四川民院学生联合会学生干部XX
与会人员：学生会全体成员
缺席人员：XXX
主持人：XX
记录人：XX
会议内容：
一、会议第一项：全体起立奏唱中国共青团团歌
二、会议第二项：XX同学为大家做XX培训
……
三、会议第三项：XX部XX同学宣读“两会精神”
(一)什么是两会：两会”是“全国人民代表大会”和“政协全
国委员会”的简称。

指的是全国人民代表大会和中国人民政治
协商会议，每年3月份“两会”先后召开全体会议一次，每5
年称为一届，每年会议称X届X次会议。

(二)“两会”召开的意义在于：将“两会”代表从人民中得来
的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表
是代表着广大选民的一种利益的，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。

……
四、会议第四项：自我批评与批评他人
1)XX：本职工作没有做好，不够细心、不能认识学生会全部的同
事，安排工作不妥当，有时态度不好。

值班要学习他人的有点，
取长补短，在群里批评是对事不对人。

2)XX：由于性格问题平时对大家太凶，希望大家做事要积极，请
假的人太多不便于工作的开展，XX部干事通知事情要尊重别
人。

3)XX：由于出身体育系，所以性格要强、太直，不够委婉，努力
的同时拿不上效率，与大家交流较少，工作有时出现情绪。

……
五、会议第五项：XX做会议总结
1、部长不能自私，要在工作中分配均匀
2、要有高姿态对待工作，少些抱怨、多些付出
3、协调好工作与学习的关系，分轻重缓急
……
六、会议第六项：主持人宣布会议结束
二〇一四年X月X日
(四) 、工作计划
范文：
XX部2013-2014-1学期工作计划新学期伊始，我校迎来了美好的开始。

为了更好地在老师、主席团的正确领导和各兄弟部门的配合下开展新一轮的XX部工作，特将本学期的工作计划制定如下：
一、本职工作
1、负责起草学生会各项工作文件，保证学生会各项工作顺利进行。

2、负责学生会相关档案的管理工作，收集整理和保管学生会重要的历史资料。

……
二、参加活动
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，还要积极参加学生会的各项活动。

在活动中不断提高XX部的工作能力，更好地配合各部门的工作，保证学生会各项工作顺利进行……三、部门建设
作为一个非职能部门，XX需要与各部门紧密联系，参与到各部门的活动中去。

因此，要全面提高XX部的工作能力，必须全面培养内部成员，了解各部门的职能，树立成员的全局观念。

为此，将实施以下措施：
1、针对新干事的差异，进行不同的能力培养，确定每个人的专长和发展潜质。

2、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

……
四、工作要求
1、“第一态度”，工作态度要诚恳，对人要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、“第一时间”，对待工作不得推脱，任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”，工作要讲方法，及时总结和调整工作，提高工作效率。

五、工作创新
（一）制度管理
1、严格执行考勤制度。

为了提高学生会成员参与活动的积极性，接下来将严格执行请假制度。

在一学期内，缺勤2次，迟到3次，请假5次的成员，将自动退出学生会。

经常不参加活动的同学，将在期末考评不及格，同时取消聘书的发放。

2、分配人员。

作为学生会的一员，就有义务为全校同学服务。

为了让活动顺利开展，让学生会成员都得到一定的锻炼，将硬性规定，实行分部门、轮流参与活动，特殊情况除外。

（二）人性管理
1、合理安排值班。

在招新之后，尊重成员的值班意愿，重新合理安排值班表。

2、重视交流。

创建一个学生会和团委共同拥有的QQ聊天群，促进学生会与团委的交流。

开展新老学生干部见面会和座谈会，交流工作经验，交流不同意见。

继续开展之前的素质拓展活动，将团结深深烙印在每个人的心中。

各部门内部不定期开会，交流感情，分工合作。

以上就是XX部的大体工作计划，在以后的工作中，也会根据实际情况做相应的调整。

希望各位领导、老师在今后的工作中，给予指导和帮助。

在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我
们会排除万难，尽最大的努力把工作做得更好，使我们的工作更加完善。

四川民族学院学生联合会
二〇一三年十月三日（五）、工作总结
范文：
四川民族学院学生联合会XX部康巴女儿节总结
随着康巴女儿节的闭幕，五月已接近尾声。

首先要感谢大家付出的努力。

下面是我们XX部在本次活动中的工作总结：
本部门负责的活动：
一、装扮校园
1、装扮不隆重，没有节日气氛，重新装扮时浪费时间，人力，
和气球。

2、气枪不够，延误装扮时间。

3、装扮后垃圾随处可见。

二、游园活动
1、人员安排不到位。

没有专门同学负责看管器材，导致器材乱
放。

器材的损坏较多。

2、游戏中的气球不够。

3、贴游戏使用双面胶，活动结束后不好撕下来。

4、工作人员乱盖章，一人领多张卡片。

5、奖品领取处混乱，奖品不够。

6、工作人员离职，参加游戏玩耍或者拍照等。

三、女性知识讲座
1、横幅难挂，没有提前了解情况。

2、宣传片的光盘没有正常播放，不熟悉设备的功能。

3、给老师的开水摆放位置不正确。

4、安排的人员不够，各系部没有按规定人数到场，没有讲座的
气氛。

5、互动环节同学不积极。

6、通知不到位。

在康巴女儿节中讲座之前没有及时的提醒各
系主席，讲座开始后听讲人较少。

7、应该准备很多份讲座的活动方案
其他活动：（略述）
一、开幕式
1、在维持活动现场的秩序方面做的不好。

2、活动的前期准备不好,每个人负责的事情甚至还不清楚，整个活动安排不详细,导致开幕式很多人都不知道干嘛,也出现了很多问题。

以后在开展活动之前有必要开一个全体会议，彼此要做到对工作的完全了解，不断提高办事效率和质量。

二、艺术节目展演
1、没有提前向各部门说艺术节目演出规则和演出礼仪。

在康巴女儿节中艺术节目演出时人员递上话筒和人员下场安排不够合理。

三、心语心愿
1、没有具体人员负责展板的收放。

四、拔河比赛
1、场地划分不正确，一个比赛场地就足够
2、通知系部不到位，比赛时找不到负责人。

3、参赛选手临时更换，不符合比赛规则。

五、剪纸比赛
1、作品没有提前标号，分类，布置现场混乱。

2、学生会和社联没有提前交流，分工好人员。

六、美妆比赛
1、与主持人的沟通不够
七、播放电影
1、宣传不到位，观众少。

八、锅庄闭幕式
1、闭幕式太草率，不隆重。

2、参与人员刚开始不够，没有气氛。

其他问题：
1、考虑不全面。

在康巴女儿节中每一个节目中我们没有全面的
想到在节目中会出现的问题。

2、通知各系主席没有做好,应该发了短信没有得到回复后打电
话确认，在活动中发现的问题没有及时的提出
3、成员没有参与感,很被动的去做，有些人做事积极性不高，主
动性不强。

……
本次康巴女儿节，虽然出现了很多问题，但是也极大的锻炼了我们，也同时指出了我们的不足，这些宝贵的经验值得总结，在以后的工作中希望我们能吸取教训，把学生会的各项工作做得更好。

(六)、演讲稿
在四川民族学院第十届“康巴女儿节”
开幕式上的演讲词
四川民族学院学生会主席：马翊君
（二〇一四年五月十日）
尊敬的各位领导、各位来宾、老师们、同学们，大家下午好!
今日，在这春暖花开的大好季节，在这美丽的康巴土地上，四川民族学院第十届“康巴女儿节”隆重开幕了！借此机会，我谨代表学院全体师生对本届女儿节的开幕表示最热烈的祝贺，向一直支持和关心学院教学与学生活动工作的领导老师们表示衷心的感谢，同时向精心组织和大力支持并积极参加本次女儿节的广大师生表示最诚挚的问候！
康巴女儿节旨在展示我院女生风采，秀出康巴儿女的风姿，提高女生心理素质，增强自信与自我素质。

女儿节期间，各项精彩的活动也会陆续展开，届时，在学院领导的关怀与校团委的指导及全院广大师生的
热情参与下，呈现给广大师生一场精妙绝伦的文化盛宴。

康巴女儿的聪明伶俐、巧手慧心也将令这个春天更加姹紫嫣红。

不是只有北方才有倾国佳人，孕育在康巴大地上女儿一样秀外慧中、国色天香。

为了使女儿们拥有一个美丽、健康的花季，让全院男生、女生在和谐正确的关系中健康成长，四川民族学院学生联合会向全校女生发出如下倡议：
一、热爱学习，善于创新。

一本好书可能改变你的人生，一句良言可能让你与众不同。

让知识成为你的财富，让积极向上、勇敢执着的精神陪你追逐梦想。

二、拥有品位，用心经营自己。

要记住，你是唯一，努力提升自己的品位，要拥有一双善于发现美的眼睛。

不要抱怨，学会感恩，悲伤不是你的代名词。

三、培养健康心态，重视自己的思想修养。

自尊、自爱、自立、自强是你不可丢弃的原则。

正确的人生观、价值观、世界观将引领你走向城功。

四、美貌不能永固，美丽的心灵却能使你更加动人。

不用过分知书达理，孝顺、善良、热情是最美的化妆品。

我相信，康巴女儿节的活动必将引起全校范围内的新一轮关注，而我们四川民族学院的老师和同学们也将继续以传关爱女生，构建和谐校园为目的，将我们的康巴女儿节这个文化品牌打造得更好，让女儿节这朵美丽的格桑花永远自信地盛开在康巴大地上！
最后，预祝四川民族学院第十届康巴女儿节取得圆满成功！
感谢大家！
（七）、竞聘书
竞聘书
尊敬的各位老师、主席，亲爱的同志们:
大家好!我叫XX，是学生会XX部的一名干事,竞选的岗位是学生会XX部的部长一职。

可能在座的不少人都不太认识我,因为我算是个比较腼腆的人吧，今天站在这里就是来磨面子的，为什么我要称大家是同志呢？可不是那个“同志”哈，《国语》有云：同心则同志，志同道合才称为同志，相信同志们都有怀着一颗让咱们川民院越来越好的美好愿望吧！
现在还常常想起自己第一天当上干事时的兴奋，记得那天知道自己正式成为XX部一员时，我在寝室里大吼大叫了半天，就当自己还处在自我陶醉的时候，一个普通的会议记录就把我难住了，那种优越感马上消失殆尽了。

一年的干事，很辛苦。

被老师骂过，被别人嘲笑过，但是从中得到的收获也是很多的，我们的素质拓展，我们的康巴女儿节，我们的大学生艺术节，无一不是难忘的会议，说有泪或许太过夸张，说欢笑或许太过浅薄，总的来说，逐步完善了自己的一些人生观，尤其是在为人处事上，也就是“低调做人，高调做事”，分开来说就是：在做人上，第一，要有责任，这是做好所有的前提；第二，要真诚，我觉得只有自己对别人真诚，别人才会以诚待你；第三，要勇敢，做干事难免遇到自己未曾遇到的状况，所以这时候自己就必须敢于尝试。

在做事上，第一，要有热情，没有热情什么事都不想干，
自然不可能成功；第二，有创新，这点很重要，有想法才能进步，也是能否得到领导赏识的重要方面；第三，要有把握，除了自信，还要把握分寸，也就是该出手时就出手，虽然很多时候都应该低调，但是该表现自己的时候就别错过。

这样如果你是千里马，自然会有伯乐。

今天台下坐的不仅有校团委领导，学生会、团委、社联及各系的主席和部长，更多的是咱们这些干事。

干事是什么？在我看来就是干好事，干真事，干实事。

一年的时间对我来说，远远不够，我还想继续干下去，继续挨骂下去，好让我的脸皮厚过学校的大门，相信女生部部长一职会让我得到更好的锻炼！再次感谢领导、同志们的信任和支持，给我这个机会参加竞职演讲，今天很珍惜这次竞选的机会，支持我的请给我鼓掌，不支持我的也请给我鼓掌让我有勇气下台，我叫XX，我为自己代言！谢谢大家！
竞聘人：XX
2015年XX月XX日（八）、活动心得
范文：
川民族学院第X届学生干部素质拓展活
动心得
敬爱的学生会：
我很荣幸能够在这一学期参加四川民族学院第二期学生干部素
质拓展活动。

在这个炎热的下午，一共进行了三个游戏。

特别是在无敌风火轮环节，团队的所有成员一起与大风做对抗，将破损的报纸用
胶带做成“风火轮”，在走向终点的时候大家整齐的喊着口号，踩着同样的步子一步一步向前走。

经过这一次活动，我不仅对其他团学干部有了进一步的认识，而且深刻的意识到，学生干部之间最重要的就是团结互助精神。

同时，也意识到团学组织要发展壮大，必须要我们这些学生干部全力以赴，奉献自我，才能将团学组织这个大家庭建设的更加美好！并且，我发现我自身尚有不足，与优秀的团学干部还有一段距离，但我一定会不断努力，提高自身的修养，以优秀干部的标准来要求自己，让自己早日达到优秀学生干部员的标准，我会以自己的实际行动去证明加入学生会的决心。

四川民族学院学生联合会XX部干事：XX
2014年X月X日星期X。