ERP系统在制衣企业管理中的运用

产业与科技论坛 2011 年第 10 卷第 10 期
浅谈 ERP 系统在制衣企业管理中的运用
□张 晶
【摘
ERP 系统作为企业信息化的重要手段 ， 要】 面对日益激烈的企业竞争 ， 为企业决策层和员工提供决策运行的管理平台 。 本文通过对制衣企业信息化存在问题的分析 ， 强调实施 ERP 系统的必要性， 并指出带来的重要影响 。
（ 二） 市场链需要制衣企业实施 ERP。 制衣企业要在国 国内市场站稳脚跟， 需向上联合优秀的供应商， 向下联合 际、 广大的客户群， 组成优化组合的供应链 、 市场链， 企业间需要 信息共享、 对市场同步响应， 品牌、 管理、 技术、 人才、 业务等 。 多种资源协同运转 （ 三） 制衣企业管理水平的创新需要实施 ERP。 利用计 算机的准确性， 网络的及时性、 公众性， 促进制衣企业的信息 资金流、 物资流、 工作流集成和整合， 从而硬化基础管理， 流、 集成部门管理， 优化战略管理， 实现决策过程科学化、 工作流 程科学化、 员工行为科学化， 提高生产率， 提高资源配置效率 和竞争能力。 ERP 系统在制衣企业管理中的重要影响 三、 （ 一） 促进企业管理思想和运营模式的转变 。 在全球化 的竞争环境下， 市场需求日趋多样化， 要求制衣企业能在市 场需要时候， 以适当的价格向客户提供相应质量的产品与服 务。因此， 企业必须重视时间、 质量、 成本、 服务等各种资源 的整合与协调， 建立生产经营新模式。制衣企业实施 ERP 系 促进其管理思想和运营模式的转变： 一是企业的经营与 统， 管理目标， 将由传统经济下的利润最大化向企业价值最大化 管理更强调重视企业相关利益者的利益协调， 由原来 转变， 的保证企业利润最大化， 转向保证整个企业供应链的价值链 的增值。企业的管理思想， 由企业内部的目标利润管理， 转 向企业价值链的目标管理 。 企业的一切生产经营活动与组 都围绕企业价值最大化与价值链增值展开 。 二 织管理活动， 是由传统经济下重视物流 、 资金流管理， 转向重视物流， 资金 信息流， 时间流的统一配合， 从而实现提高效率， 对客户 流、 需求及时反应， 提高资金运营效率与使用效果， 降低成本。 三是从重视企业内部资源的利用与优化， 转向重视整个企业 内外资源的整合与优化， 强调企业的管理视野， 转向整个供 应链与价值链的管理。 四是从强调对生产经营活动的事中 控制与事后考核评价， 转向重视事前的规划、 事中的实时动 、 态控制 整个过程的实时反馈， 重视决策的科学化。 五是从 强调职能化、 垂直化管理， 转向重视构建统一的具有及时反 应的信息共享的管理平台， 对计算机信息管理系统在企业管 理与提升企业核心竞争力的作用有更加深刻的认识， 重视组 织结构的重整， 以适应业务重整的需（ 下转第 59 页）
【关键词】 ERP 系统； 企业管理； 制衣企业 【作者单位】 张晶， 福州大学
ERP（ Enterprise Resource Planning） 系统即企业资源计划 集信息技术与先进的管理思想于一身， 为企业提供全 系统， 面质量管理、 人力资源管理、 运输管理、 项目管理的平台，整 合优化企业所有的资源， 促进现代企业运营模式的革命， 加 提高效率， 实现准确生产， 降低成本， 加速 快对市场的响应， 资金周转， 提高顾客满意度， 增强企业核心的竞争力 。 一、 制衣企业发展存在问题 21 世纪以来， 许多制衣企业在产品营销方面， 一方面是 企业向地区总经销制、 连锁加盟专卖店、 批发市场发展； 另一 方面是企业通过自营、 投资控股等方式建立自己的直销点， 由以往单一的地区总经销制为主向市场 、 商场、 专卖店并重 的方式转变。在新的市场竞争中， 制衣企业首先需面对瞬息 万变的市场需求， 不断设计和开发新的产品线， 提高自身的 灵活性和快速反应能力； 其次制衣企业需面对全球性竞争， 许多跨国制衣企业通过降低劳动力成本解决原材料和运作 成本不断上涨的问题， 以获得更高的利润； 再次制衣企业需 面对复杂的经营管理， 其以库存单位定义产品， 管理无数的 结构、 客户表示等复杂数据， 精确的预测、 材料采购管 款式、 理、 生产计划和分销管理非常重要； 最后制衣行业竞争相当 行业平均利润率日益下降， 需缩短产品生命周期去抢 激烈， 占市场， 时机的选择和把握相当关键， 零售商向企业订购产 品以保持他们的库存量， 安排广告和促销计划， 每一季节之 前就分配好库存货位。 这就要求制衣企业保证有能力供货 并且要将零售商所需要的产品按时发送 。 给零售商， 目前由于许多制衣企业信息化建设落后， 传统的商务运 数据流转不畅通， 信息资源共享性差， 作模式中管理不规范， 客户的需求信息不能快速响应， 缺乏科学系统的数据分析， 导致企业营销网络发挥不了相应的作用 。 因此使用 ERP 系 统规范企业的商务运作体系， 突破企业发展的规模瓶颈， 信 息化管理制衣企业成为经营管理变革的一种趋势， 实现产品 的进、 销、 存、 退、 换、 盘、 损、 残、 调、 借、 赠等流转过程的管理， 相应款项流通的管理和票据的管理， 提高市场应变能力， 全 面提升企业的管理水平 。 二、 制衣企业实施 ERP 系统的必要性 （ 一） 政府需要制衣企业实施 ERP。 政府希望通过高效 的信息系统掌握企业的情况， 以有效地实施监控 Science Tribune 2011.（10）.10
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产业与科技论坛 2011 年第 10 卷第 10 期
一方面对主观恶性较小 、 犯罪情节轻微的未成年人犯罪， 初 “教育、 犯、 偶犯以及过失犯， 贯彻 感化、 挽救 ” 方针， 慎重逮捕 和起诉， 可捕可不捕的不捕， 可诉可不诉的不诉， 做到当宽则 依法宽缓处理， 尽量缩小打击面， 教育和争取大多数。 刑 宽， 事政策的执行， 要做到当宽则宽， 该严则严， 宽严相济， 所以 惩治与预防等重大关系， 而不能 必须正确处理打击与保护， 因为强调某一方面而否定或忽视另外一个方面， 要切实做到 “ ” 统筹兼顾， 避免出现 宽严皆误 的后果 （ 二） 调整完善相关的工作机制 。 一是调整和改革现有 的考核考评机制， 放宽对刑事案件不起诉适用比率人为的限 制。事实上， 只要检察机关严格遵守法律规定， 不论多少案 件适用不起诉都应该是正确的 、 必要的。 并且从现有的监督 只要严格执行， 认真落实， 也足以能够确保案件不起 机制看， 诉的质量。二是建立依法快速办理轻微刑事案件工作机制 。 改进审查逮捕环节的办案分工， 对案件实行繁简分流。 指定 人员专门办理轻微刑事案件， 集中力量办理重大、 疑难复杂 案件。对于案情简单、 事实清楚、 证据确凿、 可能判处三年有 期徒刑以下刑罚、 犯罪嫌疑人认罪的案件， 在保证办案质量 的前提下， 实行简化审， 缩短办案期限， 提高诉讼效率。 在审 查逮捕工作中， 发现案件符合上述快速办理条件的， 可以建 议侦查机关及时移送审查起诉 。 三是加强与公安机关和人 民法院等部门协调配合 。 通过座谈会或刑事案件信息通报 等形式互通情况， 加强交流， 对何种犯罪、 何种犯罪主体、 何 种犯罪情节等可以适用宽严相济的刑事司法政策以及具体 的工作流程达成基本的一致认识， 商讨解决对轻微犯罪实行 轻缓刑事政策涉及的法律适用和程序操作问题 。 （ 三） 加强刑事立法， 确保宽严相济政策的措施于法有 “无逮捕必 据。一是具体规定逮捕、 不逮捕的条件， 尤其是对 的条件明确规定， 便于执法实践中准确把握 。 二是明确 要” （ 上接第 87 页） 要。六是 ERP 系统支持开放的客户机 / 服务器 计算环境， 它采用客户 / 服务器（ C / S ） 体系结构和分布式数据 处理方式， 实现对整个企业供应链信息的集成管理， 帮助企业 实现跨国、 多厂的合作经营管理， 方便企业开展网上订货、 配 货、 结算等数字化网上交易， 在线客户支持与服务， 改进客户服 务效率与质量， 实现价值链的增值。 （ 二） 促进企业业务流程重组、 组织结构的整合。ERP 系 统是作为整合现代企业管理思想、 业务流程， 管理基础数据、 企 业各种资源、 计算机硬件与软件、 现代电子信息与通讯技术于 一体的管理信息软件系统。在手工处理环境下， 旧的业务流 程是按专业部门分工设计的， 人们按专业职能需求来收集和 加工数据， 在信息采集， 信息共享方面没有建立整体的管理制 。 度与规则 在部门需要某方面的数据时从计算机系统中倒出 数据， 重新整理、 加工编制表格， 然后人工进行传递。在 ERP 系统中可以一次性采集到采购、 库存、 生产经营、 供应商、 客户、 产品质量、 设备状态信息等等多方面的共享信息。手工处理 信息处理与传递的滞后。企业实施 ERP 系统后， 由于 环境下， 信息处理的实时性、 信息共享的加强， 企业管理的��