企业的ERP管理系统
ERP生产管理系统

ERP生产管理系统一、系统概述ERP生产管理系统是企业资源计划(ERP)的重要组成部分,它集成了生产计划、物料管理、生产调度、质量控制、设备维护等多个功能模块,旨在通过信息化手段优化生产流程,提高生产效率,降低成本,从而增强企业的核心竞争力。
二、系统核心功能1. 生产计划管理生产计划管理模块负责制定生产计划,包括生产任务的下达、生产进度的跟踪和生产能力的评估。
系统根据订单需求、库存状况和产能情况,自动合理的生产计划,确保生产活动有序进行。
2. 物料需求计划(MRP)物料需求计划模块通过精确计算,确定生产过程中所需物料的种类、数量和采购时间,避免物料短缺或过剩,实现物料成本的优化控制。
3. 生产调度管理生产调度管理模块负责生产任务的分配和调整,系统根据生产计划、设备状态和人员配置,自动或手动安排生产任务,确保生产线的顺畅运行。
4. 质量控制管理质量控制管理模块对生产过程中的产品质量进行监控,包括质量标准的制定、质量检验计划的执行、不合格品的处理等,确保产品质量符合标准要求。
5. 设备维护管理设备维护管理模块负责设备运行状态的监控和维修保养计划的制定,通过预防性维护降低设备故障率,延长设备使用寿命,减少停机时间。
三、系统实施目标1. 实现生产过程的透明化,提高生产管理的可追溯性。
2. 通过集成信息流,优化资源配置,减少资源浪费。
3. 加强生产计划的科学性,提高生产响应市场变化的能力。
4. 提升产品质量,降低不良品率,增强客户满意度。
5. 降低生产成本,提高企业盈利能力。
四、系统效益分析1. 提升生产效率:通过ERP生产管理系统,企业能够更高效地组织生产,减少生产周期,提高生产效率。
2. 优化库存管理:系统帮助企业实现精细化的库存管理,减少资金占用,降低库存成本。
3. 提高决策质量:基于实时数据的分析报告,为企业决策层提供准确、及时的信息支持,提高决策质量。
4. 增强客户满意度:通过提高产品质量和按时交付能力,提升客户满意度和忠诚度。
企业资源管理系统

企业资源管理系统简介企业资源管理系统(Enterprise Resource Planning System,简称ERP)是一种集成管理企业各个部门、以及财务、物流、人力资源等多个业务领域的信息系统。
功能特点1. 综合管理企业资源管理系统可以对企业各个部门的信息进行综合管理。
通过将各个部门的数据整合到一个系统中,企业可以更加高效地进行业务管理和决策制定。
不同部门之间的数据共享和信息流通将更加轻松和自动化。
2. 财务管理企业资源管理系统具备完善的财务管理功能。
它可以集成企业的财务数据,包括会计凭证、财务报表、成本管理等。
通过实时追踪企业财务状况,管理人员可以及时了解企业的财务状况,从而做出更明智的财务决策。
3. 物流管理企业资源管理系统可以对企业的供应链和物流进行全面管理。
它可以优化供应链流程,包括采购管理、销售管理、库存管理等。
通过实时跟踪物流数据,企业可以提高供应链的效率和透明度,减少库存成本,并且能够更好地满足客户需求。
4. 人力资源管理企业资源管理系统可以帮助企业进行人力资源管理。
它可以管理员工的基本信息、招聘、培训、绩效考核等。
通过一体化的人力资源管理系统,企业可以更好地掌握员工情况,提高人力资源管理效率,优化人力资源配置。
5. 数据分析与报告企业资源管理系统具备强大的数据分析和报告功能。
它可以对企业的各个业务领域进行数据分析,提供准确的数据报告和业务分析。
通过对数据的分析和报告,企业可以更好地了解业务状况,从而调整业务策略和制定决策。
实施流程1. 需求分析在实施企业资源管理系统之前,首先需要进行需求分析。
需求分析阶段包括对企业的业务流程和需求进行全面的了解,从而明确系统的功能需求和实施目标。
2. 系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。
系统设计阶段包括对系统架构、数据库设计、界面设计等方面进行规划和设计。
设计出合理的系统架构和界面,能够更好地满足企业的需求,提高系统的可用性和易用性。
ERP系统在企业管理中的应用

ERP系统在企业管理中的应用一、什么是ERP系统?ERP系统(Enterprise Resource Planning System)即企业资源计划系统,是一种基于计算机网络、互联网和信息技术的管理信息系统。
通过集成、控制企业内部各个资源,如人力、物资、财务、生产等,有效地提高了企业内部的信息流、物流、资金流的传递效率,实现企业内部各项资源的优化配置,提高了企业内部的综合竞争力。
二、ERP系统的应用范围1.生产制造类企业:生产制造的ERP系统通常包含多个模块,如采购管理、销售管理、库存管理、生产计划管理、质量管理等。
通过对生产制造这些关键环节进行精细化管理,可以提高企业的生产效率、降低生产成本,提升企业产品竞争力。
2.服务类企业:服务类企业的ERP系统以客户服务为核心,包含模块有客户关系管理、订单管理、售后服务管理等。
通过建立客户服务中心,实现对各个环节的协调和控制,提升企业客户服务水平。
3.贸易物流类企业:企业交易过程需要将业务、资金、物流数据同步处理,通过ERP系统的采购管理、库存管理、财务管理等模块,实现了信息的实时传递,提升了企业的协同能力。
三、ERP系统的优势1.信息管理全面:ERP系统将企业内部所有信息数据收集到一起,彻底解决了传统的纸质档案管理方式的局限性,让企业内部的信息共享和流通更加通畅和快捷。
2.资源整合优化:通过ERP系统,可以将企业内部的各个资源,如人力、物资和财务等有效整合和优化管理。
实现企业的资源共享和协同作业,避免了资源的浪费和重复利用。
3.流程标准化:ERP系统可以将企业内部所有业务规范化和标准化,消除了人员的主观臆断,避免了业务过程中成果不一致、事后扯皮的情况发生,提升了企业的效率和管理水平。
4.决策支持:ERP系统通过数据分析与整理,为企业提供了最新的数据分析工具,协助企业高层管理者进行更加有效的决策。
四、ERP系统的应用难点1.实现ERP系统的全流程管理,需要对企业的内部业务流程进行全面深入的了解和细致的调查,包括产品、组织、流程和人员等方面,否则难以达到预期的效果。
erp系统管理方案

erp系统管理方案ERP 系统管理方案一、ERP 系统概述ERP 系统,即企业资源计划系统,是一种集成化的管理信息系统,它将企业的财务、采购、销售、生产、库存等各个环节的业务流程整合在一起,实现了企业资源的优化配置和高效利用。
ERP 系统的实施可以帮助企业提高管理效率、降低成本、增强市场竞争力。
二、ERP 系统管理的目标1、实现企业信息的集成和共享打破部门之间的信息壁垒,使各个部门能够及时、准确地获取所需的信息,提高工作效率和决策的科学性。
2、优化业务流程对企业的业务流程进行梳理和优化,去除繁琐的环节,提高业务流程的效率和质量。
3、提高管理的精细化程度通过 ERP 系统,对企业的各项业务进行精细化管理,实现对资源的精准配置和有效控制。
4、增强企业的市场应变能力快速响应市场变化,及时调整生产和经营策略,提高企业的市场竞争力。
三、ERP 系统管理的组织架构1、 ERP 项目领导小组由企业高层领导组成,负责 ERP 项目的总体决策和协调。
2、 ERP 项目实施小组由各部门的业务骨干和技术人员组成,负责 ERP 系统的实施和推广。
3、 ERP 系统运维小组负责 ERP 系统的日常维护和技术支持,确保系统的稳定运行。
四、ERP 系统管理的流程1、需求分析深入了解企业的业务需求和管理痛点,明确 ERP 系统的功能需求和目标。
2、系统选型根据企业的需求和规模,选择适合的 ERP 系统供应商和产品。
3、系统实施包括数据准备、系统配置、用户培训、上线切换等环节。
4、系统测试对 ERP 系统进行全面的测试,确保系统的稳定性和功能的完整性。
5、系统上线在完成测试和优化后,将 ERP 系统正式上线运行。
6、系统运维对 ERP 系统进行日常的监控、维护和优化,及时处理系统故障和问题。
五、ERP 系统管理的数据管理1、数据规范制定统一的数据标准和规范,确保数据的准确性和一致性。
2、数据录入严格按照数据规范进行数据录入,保证数据的完整性和及时性。
企业资源管理系统

企业资源管理系统引言企业资源管理系统(Enterprise Resource Planning System,以下简称ERP)随着企业经济和信息水平的不断提高逐渐普及,它可以集成多个部门(如采购、销售、生产、财务、人力资源等)的信息,并做出有效的决策。
以往,这些部门之间几乎没有有效的沟通信息平台,使得企业的管理非常分散,无法形成有序的、高效的工作模式。
ERP系统的出现正是弥补这一空缺,有效地实现了部门之间的信息共享和整合,提高了企业管理的水平和效率。
本文旨在介绍ERP系统的概念、组成部分、优势和未来发展趋势。
一、ERP系统的概念ERP是一种全面的信息管理系统,可以整合公司内部各部门和业务流程的信息,对所有企业运营过程进行实时监控,并实时更新数据,以便快速响应变化。
它可以根据公司的需求和行业属性,自动化整个供应链,包括生产、销售、物流、财务、人力资源等多个方面。
在实际应用中,ERP系统主要分为企业核心系统(Core ERP)和企业生态系统(ERP Ecosystem)两种类型。
企业核心系统是企业ERP系统的基本组成部分,它包含了企业所有业务流程的核心模块,可以为企业提供全面、高效的信息管理。
企业生态系统是企业ERP系统的延伸,它可以将外部供应商的信息和内部供应链信息进行整合,以形成更加完整的管理体系,从而支持企业的生态系统。
二、ERP系统的组成部分ERP系统主要由以下几个模块组成:1.财务模块:负责管理企业的财务信息,包括现金管理、银行账户管理等。
2.供应链管理模块:负责管理企业的供应链信息,包括采购、库存、销售等。
3.生产计划和控制模块:负责管理企业的生产过程,包括制造、工艺、质量管理等。
4.人力资源管理模块:负责管理企业的人力资源信息,包括员工信息、招聘、培训、福利和薪酬等。
5.销售和营销模块:负责管理企业的销售和营销信息,包括客户管理、市场营销等。
6.采购模块:负责管理企业的采购信息,包括采购订单、收货、检验等。
企业ERP系统管理制度

企业ERP系统管理制度一、引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理信息系统,它能够整合企业各个部门的信息流,实现信息共享和业务流程优化。
为了保证ERP系统的有效运行和管理,企业需要建立一套完善的ERP系统管理制度。
本文将详细介绍企业ERP系统管理制度的内容和要求。
二、ERP系统管理制度的目的企业ERP系统管理制度的目的是确保ERP系统的稳定运行,提高工作效率,保护企业信息安全,规范系统使用行为,确保数据准确性和完整性。
三、ERP系统管理制度的内容1. 系统运维管理- 确定ERP系统的运维责任人和运维团队,明确其职责和权限;- 建立系统备份和恢复机制,确保系统数据的安全性和可靠性;- 定期对系统进行巡检和维护,及时处理系统故障和异常;- 定期进行系统性能评估和优化,提高系统的响应速度和稳定性。
2. 权限管理- 设定用户权限,根据岗位职责和工作需要,给予不同用户不同的系统访问权限;- 对于敏感数据和操作,设定严格的权限控制,确保只有授权人员才能访问和操作;- 定期审查用户权限,及时撤销离职员工的系统访问权限。
3. 数据管理- 建立数据管理规范,包括数据录入、修改、删除和查询的流程和要求;- 对于重要数据和业务流程,设定数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性;- 定期进行数据清理和归档,保证数据的准确性和系统的运行效率。
4. 安全管理- 建立系统安全策略,包括网络安全、系统安全和数据安全等方面;- 设定密码策略,要求用户定期更换密码,并设置密码复杂度要求;- 定期进行系统安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性和稳定性;- 建立安全事件管理机制,及时处理安全事件和漏洞。
5. 培训和培养- 对新入职员工进行系统培训,介绍系统的基本功能和操作流程;- 定期组织系统培训和技术交流,提高员工对系统的使用能力和技术水平;- 建立知识库和技术文档,方便员工查询和学习。
6. 监控和评估- 建立系统日志和监控机制,及时发现系统异常和安全事件;- 定期对系统进行评估和审计,发现问题并及时改进;- 建立用户反馈机制,收集用户对系统的意见和建议,改进系统的用户体验。
ERP管理系统详细解决方案

ERP管理系统详细解决方案ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)管理系统是一种综合型管理软件,可以帮助企业整合、管理和控制企业各个部门和业务流程的系统。
下面详细介绍一下ERP管理系统的解决方案。
1.采购管理:ERP管理系统可以帮助企业实现供应链管理,包括供应商选择、采购计划、采购订单生成、供应商评估等功能。
通过建立合理的供应链,可以提高采购效率,降低采购成本。
2.销售管理:ERP管理系统可以帮助企业管理销售流程,包括客户管理、销售订单生成、销售合同管理、销售业绩统计等功能。
通过有效的销售管理,可以提高销售效率,增加销售收入。
3.仓库管理:ERP管理系统可以帮助企业实现库存管理,包括库存盘点、入库管理、出库管理、库存调拨等功能。
通过合理的仓库管理,可以减少库存积压,提高资金利用率。
4.生产管理:ERP管理系统可以帮助企业规划和管理生产过程,包括生产计划、生产订单生成、生产进度跟踪等功能。
通过优化生产过程,可以提高生产效率,降低生产成本。
5.财务管理:ERP管理系统可以帮助企业进行财务管理,包括财务报表生成、财务分析、成本控制等功能。
通过有效的财务管理,可以规范财务操作,提高财务决策的准确性。
6.人力资源管理:ERP管理系统可以帮助企业管理人力资源,包括人事档案管理、薪酬管理、绩效考核等功能。
通过合理的人力资源管理,可以提高员工的工作效率和满意度。
7.售后服务管理:ERP管理系统可以帮助企业管理售后服务过程,包括客户投诉管理、维修保养管理、服务合同管理等功能。
通过完善的售后服务管理,可以提高客户满意度,增加客户忠诚度。
8.数据分析与决策支持:ERP管理系统可以通过数据分析功能提供全面的经营数据分析和决策支持,帮助企业制定合理的经营策略和决策。
综上所述,ERP管理系统可以帮助企业实现从采购到生产再到销售的全流程管理,提高企业的运营效率和管理水平。
通过细分各个管理功能,并提供相应的解决方案,可以帮助企业根据自身需求选择和定制合适的ERP系统,实现企业管理的科学、规范和高效。
企业管理信息系统

企业管理信息系统概述:企业管理信息系统(Enterprise Resource Planning, ERP)是一种综合性的信息系统,旨在通过整合企业内外各个功能部门的数据和流程,提供全局性的企业管理支持。
本文将就企业管理信息系统的定义、优势和实施过程进行讨论。
1. 企业管理信息系统定义及其作用企业管理信息系统是指以计算机和互联网技术为基础,采用软件和硬件设备相结合的方式,把企业内部各个部门的数据和流程进行集成,形成一个高效、灵活且可扩展的信息平台,以支持企业的管理和决策。
它能够实现企业资源、生产、销售、财务等各个方面的集成管理,并提供实时的数据和报告,帮助企业管理层做出科学决策。
2. 企业管理信息系统的优势2.1 提升工作效率企业管理信息系统能够自动化和集成企业各个流程,包括销售、采购、库存管理、生产计划等,大大减少了手工操作和数据重复录入的时间和错误率,提升了工作效率。
2.2 实现资源共享与协同企业管理信息系统将企业各个部门的数据整合到一个平台上,实现了数据的共享与协同工作。
这样可以避免信息孤岛的问题,提高了信息的透明度和数据的一致性,减少了部门之间信息沟通和传递的时间和成本。
2.3 加强决策支持企业管理信息系统能够实时提供各种报表和数据分析,为企业管理层提供全面的决策支持。
通过数据的可视化和分析,管理层可以对企业的经营状况和趋势进行更准确的判断,并制定出科学的决策。
2.4 强化信息安全与风险管理企业管理信息系统可以提供对企业数据的安全保护与风险管理。
通过权限控制、数据备份和恢复等措施,保证信息的机密性和完整性,防止信息泄露和数据丢失,提高了企业的信息安全性。
3. 企业管理信息系统的实施过程3.1 规划与需求分析企业在实施企业管理信息系统之前,需要进行系统规划和需求分析。
包括明确系统实施目标、业务流程设计、用户需求调研等步骤,以确保系统的实施能够满足企业的管理需求。
3.2 系统定制与开发根据企业的需求和规划,选择适合的企业管理信息系统,进行系统定制与开发。
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企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System系统介绍江苏幻网软件科技有限公司第一部分:系统概述第一节:前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强,信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。
企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。
系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多,数据量急剧增加,但大多企业目前主要是手工业务处理,个别业务使用计算机打印一些文档与单据。
所以,迫切需要建立完整的计算机管理系统,将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使各环节管理科学有序,实现企业的经营信息快速反馈,使企业管理上升一个新的高度,通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策,从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理,进一步提高业务管理水平,实现:行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统,在一个统一的平台下,实现数据的互联互通。
第二节:系统简介企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标:1、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享;2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理;3、实现对数据的授权访问控制机制;4、实现企业各部门协同工作,提高工作效率;5、实现系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持;7、建立进、销、存的统一管理机制;8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
二、ERP实施可以实现:1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析,辅助决策4、可以提高公司形象及辅助管理,使管理更上一个层次5、实现销售计划制订、执行情况监督6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制7、实现对生产订单的自动分解8、实现客户的售前售后等技术支持。
9、根据生产订单和仓库情况,生成物料需求计划10、对生产过程进行控制跟踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成绩考核(统计分析)13、合同(订单)管理及预警管理14、销售报价管理15、应收款管理及预警16、及时查询销售统计报表17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询18、销售成本及毛利计算19、产品销售统计及经营情况分析20、对出入库进行计算机化管理,电脑自动制单,自动生成每日流水帐及日报,减少人员工作强度,提高数据准确性,查阅快捷方便21、提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况三、ERP实施效益:1、使库存成本下降30%-50%,企业库存投资减少1.4-1.5倍,库存周转率提高50%;2、使延期交货发生减少80%,当库存减少并稳定的时候,企业ERP管理水平提高,可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%;3、采购提前准备期缩短50%,采购人员有了及时准备生产地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间,节省了采购费用。
4、停工待料发生减少60%,由于零件需求的透明度提高,计划也做了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此生产线的停工待料现象将会大大减少;5、制造成本降低12%,由于库存费用下降,劳动力的节约,采购费用的节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低;6、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%。
第二部分:系统功能第一节:模块规划系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统,从系统功能上可以包括以下功能模块:◇销售管理◇采购管理◇库存管理◇生产管理◇数据中心◇财务管理◇客商管理◇权限管理◇报销管理◇统计分析(后期,可进行OA办公的拓展)第二节:功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务;完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。
此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。
〖功能描述〗◇销售报价报价单可以为客户提供各种产品的报价,经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。
针对销售报价执行审批流程跟踪,有效的管理报价单。
◇销售合同销售合同一种由报价单生成,然后可以修改;一种由手工直接录入,经审核后可以转入销售订单。
◇销售订单订单作为合同或协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。
企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。
◇销售发货单发货单的生成有两种方式:一种是根据订单生成,可以修改;一种是不根据订单产生,填空白单据,经审核后生成销售发货单通知仓库发货。
◇销售退货单本功能完成对退货单的编制,支持一张退货单只能退一个仓库的货物,如果所退的货物对应多个仓库,就需要开多个对应的退货单。
◇销售发票销售发票是销售业务的重要环节,它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。
销售发票是销售开票业务的主要载体,指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
◇销售回款处理销售回款的情况。
◇成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
◇统计报表包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】,明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。
◇销售分析可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析,方便管理与制订企业销售计划。
时刻掌握销售情况,辅助市场决策增长分析:提供按区间销售增长情况的一些基本分析业绩分析:对业务员按区间统计其销售金额、销售利润客户管理:客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析:完成对市场的一些基本分析资料查阅:实时查询销售工作相关资料〖主要功能〗◇随时维护物品报价单并提供报价有效期◇销售订单的实时管理,并自动统计数据、金额◇支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式◇提供对销售订单信用的管理◇可进行客户信用的自动控制◇提供销售员佣金管理◇生成提货单自动更改库存销售分配量,可用量◇具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略◇可定时查询报价和库存货物可用量情况◇提供可签合同数查询◇合同预警、应收款项预警◇支持退货处理◇支持客户拒付处理〖主要查询〗☆销售报价查询☆销售订单查询☆销售提货单查询☆销售发票查询☆销售提货情况查询☆物品销售订货查询☆待分配订单查询☆拖期订单查询☆客户档案查询☆销售员情况查询〖主要统计报表〗☆销售业绩按业务员、区域等统计表☆销售提货情况汇总表☆销售提货单明细表,提货单派送☆销售发票明细表☆销售计划完成情况统计表☆销售员订单完成情况统计表☆物品订货情况统计表☆物品提货情况明细表☆物品提货单汇总表☆物品发票汇总表☆物品订货历史情况统计表☆物品提货历史情况明细表☆销售发票历史明细表二、采购管理采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理。
该系统可以独立行,同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。
〖功能描述〗◇采购计划可以实现对计划的录入,合并,拆分,审核,下达,关闭等功能。
采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理,还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。
◇采购询价根据供应商反馈的询价情况,手工录入询价单(包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期)。
通过询价单,可以进行比价分析。
◇采购订单可以由采购计划确定供应商后,产生采购订单,也可以直接编制采购订单。
经供应商审核确认后的订单,可以生成采购入库单和采购发票。
◇采购收料可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单;当发生退货业务时,可以填制退货通知单。
◇采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。
◇帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。
◇统计分析可随时对多种情况进行统计查询。
采购管理:◇提供供应商报价查询及维护◇可限制订货的供应商◇采购单允许有多个交货日期及交货地点◇支持无订单到货◇支持多币种采购◇与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单◇采购单可自动结清或手工强制结清◇具有跟催采购订单的功能◇可评价采购人员业绩〖主要查询〗☆供应商报价查询☆供应商档案查询☆中长期采购计划查询☆采购订单查询☆收货单查询☆物品订购情况查询☆物品收货情况查询☆采购用款计划查询☆物品计划交货查询☆供应商交货历史查询☆采购订单拖欠情况查询及预警☆物品入库情况查询☆供应商月统计查询☆采购员月统计查询☆采购单历史查询☆收货单历史查询〖主要统计报表〗☆供应商报价单☆供应商历史档案☆采购单☆收货单☆采购用款计划表☆采购拖期报告☆物品采购明细表☆物品采购汇总表☆物品收货明细表☆物品收货汇总表☆供应商月统计表☆采购员月统计表三、库存管理在企业里,存货的管理是十分重要的。
因为如果管理不好的话,可能会给企业造成巨大的损失,如会因原材料不足而停工待料,会因缺少产成品库存而无法销售,会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。
使用进销存系统,可以加强对存货以及购、销业务的管理,并有效的解决上述问题。
按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程,处理企业内部的物料移动的各种业务。
·对物料提供分类分级管理模式,使企业的物料管理层次分明、井然有序,可对原料、办公用品等进行分类管理。
可按不同条件查寻物料,生产领料、采购入库时可显示库存信息。
·系统提供库存预报警功能,用以指导企业的采购和生产,使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。