公司审批管理制度
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公司审批管理制度
编号:政字(2015)006 第一条目的
为了加强管理、明确审批责任、完善审批权限、做此制度实施:
第二条审核范围
投资、开支、开销、购置、领取、发放、价格调整、损失、入职、人事变动等。
第三条审批责任
确实实施审批职责,认真履行公司制度,审批人对自己审批事情复杂,承担审批责任。
第四条审批授权
1、董事会对公司任何事情有强制执行和否决权。
2、董事会授权总监管理一级的管理权利,对办公室权利机构内的日常管理实务全权管理。
3、总监职务有授权经理职务以下的审批权限,经理职务可根据部门规章制度对部门内部权限进行划分
主管班组审批。
4、凡是对文件进行审批的,必须备案,填写审批记录表,每月上交行政部核查归档。
5、调动款项必须有财务手续、审批手续,部门间调动或更替设备设施的,必须由部门
经理上报,经机
构总监审批同意后实施。
6、对外支付,审批人要合理安排、合情兑现,依时履诺。
7、对内采购最大不得大于30天的采购标准。
8、生产部门的领料,需要由指定的开单领料人确认才可以进行批复。
9、审批记录表:附后。
第五条事物、人事异动
1、各部门对于需要调用其他部门人力、设备物资的,需要事先填写申请单,由部门负
责人审核,办公室总监核准后,方可调用人力、设备物资。被调用部门本着资源共享的原则,积极配合调用部门认真做好各项工作。
2、各部门日常工作,日常事务性审批,有班组长提报,部门负责人审批,涉及跨部门
系统相关事务和费用开支的,必须有办公室总监核准。
·由于人事变动、职务变动需要调整薪资待遇的,由本人申请,部门主管申报,部门经理审核,人事部备案,机构总监复核审批,经理级别以上的由董事长审批。4、人事审批:包括人事招聘(申请、招募、甄选、录用),人事异动(晋升、调动、离职)两大类。
(1)人事招聘:见附表一
第六条审批购置审批
1、公司执行计划用款,计划购置,计划配给制度。采购办公用品、生产耗材、劳保用
品、库存商品等非固定资产,应编制月计划,按月或者半月先后采购,统一配给。
2、各个部门按照生产任务,做月采购计划,填好申购单,由班组负责人核实,部门负
责人批复,统一交由后勤保障部统一采购。
3、固定资产的购买,需由需求班组提出申请,部门负责人审核,机构办公室批复,后
勤部统一采购安装。
4、维修或者现销售类商品,由业务人员询价、提出申请,生产部门核实,业务部门负
责人批复,后勤部采购配送。
6、请假、出差、出差报销
(1)请假审核
·出差费用报销审核:公派出差根据(出差管理条例)执行,费用报销审核统一由机构总监负责核实,财务执行。
第七条审批程序
1、投资审批:预算----审核---立项---拨款
2、制度审批:
部门拟定草案---提交机构办公室审核----董事会批复----发布制度----制度实施---执行检查----反馈
3、固定资产投资审批:立项申请----立项---审批----财务核销审核
4、对外支付审批:服务商申请----店面核实----财务核实---机构办公室审批---出纳支付
5、工资发放审批:人事提供考勤、绩效表-----部门人员确定---部门负责人审核---财务部审核----
机构办公室审批---财务发放
6、费用报销审批:
当事人出具票据----填写申请----部门经理签字----会计初审----机构办公室审核---出
纳支付
7、发票申请:销售人员提出申请----业务部经理或者店长向会计递交申请需求单----财务部开具发票
培训、会议经费审批:当事人\部门提出申请---部门经理核查----人事部审查----运营办公室审批----执行
8、办公用品采购:当事人\部门提成申请----部门经理确定---后勤部门审核---机构办公室审批---财务支
款---后勤采购
9、人事调动:人事部提交方案-----个人确定----直接部门经理确定----运营办公室批复----对调接收
10、人事任用:人事初试---部门复试(技术复试)---机构办公室核试----董事长面谈---行政部下发人事
任命书---人事部执行文件
第八条附则
1、本制度由行政人事部负责执行,并保留解释权。
2、制度至下发日起执行。
附件:人事招聘权限表,文件编号:政字(2015)006-附-1
汽车服务有限公司 2015年04月15日