门窗行政人事文秘主管经理资格权限规章制度岗位职责说明书
行政人事部经理岗位职责和任职条件说明书
5.负责公司员工宿舍与食堂的管理工作,包括宿舍的调配、食堂的环境等
6.负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等
7.负责公司员工食堂炊事员的体检工作
10.负责编制公司员工食堂与宿舍的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作
11.负责行政办公人员的考勤与统计
11.负责公司人员薪资的核算与发放,包括保密
12.负责完成上司交办的其他工作
工作重点
1.负责公司质量管理体系文件的管理
2.负责公司员工宿舍与食堂的管理监督检查
任职条件
1.中专以上学历
2.1年以上文秘工作或其他相关的工作经验
备注
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文控/行政专员
所属部门
行政人事部
直属上司
行政人事部经理
发展方向
行政主管
主要职责
1.负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作
1.负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查
2.负责公司外来文件的收集与整理,包括更新工作
3.负责公司质量管理体系作废文件的处理工作
行政人事主管岗位职责说明
行政人事主管岗位职责说明行政人事主管岗位职责说明一、岗位概述作为企业的行政人事主管,是负责公司的管理和组织,合理布置、实施公司人事管理方针政策,制定公司行政事务管理制度和规章制度,指导部门人事事务的管理,同时负责公司内部行政事务的运作。
二、岗位职责1. 制定公司行政事务管理制度和规章制度作为行政人事主管应具备统筹规划的能力,制定公司行政事务管理制度和规章制度,以便公司内部行政事务的规范管理。
2. 管理公司人事事务行政人事主管负责管理公司的人事事务,制定人事管理规章制度和计划,从而确保公司的人事管理工作能够健康、稳定地运作。
3. 协助企业管理层作为公司的行政人事主管,需要向管理层提供工作计划,包括行政管理、人事管理等的建议和方案,协助管理层完善公司的管理机制。
4. 组织实施公司的人事政策行政人事主管需要确保公司人事政策的落实,并及时了解员工的意见和反馈,以便适时调整人事政策,提高员工的满意度。
5. 组织企业文化建设企业文化是公司的核心竞争力,行政人事主管需要组织企业文化建设活动,鼓励员工积极投身其中,增强公司的凝聚力和培养员工归属感。
6. 管理公司行政事务行政人事主管需要管理公司行政事务,监督行政人员的工作,制定行政工作计划和组织实施,保证公司行政工作的高效运作。
7. 统筹办公室的日常管理行政人事主管需要统筹办公室的日常管理,制定运营规划,协调各个部门之间的工作,确保公司的内部协调一致。
8. 统计、分析公司人力资源行政人事主管需要不断统计、分析公司的人力资源情况,反复调整人力资源的配备比例、职位设置等,以适应公司的发展需求。
三、任职资格1. 本科以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业;2. 具有五年以上行政人事管理工作经验;3. 熟练掌握各种人事管理软件,具备较高的计算机技术水平;4. 具有良好的协调沟通能力、组织协调能力和团队领导能力,能够承担较大的工作压力;5. 有较高的工作责任感、良好的职业操守和心态,有良好的问题解决能力和独立思考能力。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政人事主管岗位职责说明书(2篇)
行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业中负责行政和人事管理工作的重要岗位。
该岗位的主要职责是负责组织、协调和监督企业的行政和人事工作,确保企业的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政和人事管理规章制度,确保其与国家法律法规相符,并及时更新。
2. 负责企业的人事招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选面试候选人、参与面试、提供工作合同等。
3. 管理和监督企业员工的入职、离职和转岗手续,确保相关手续的合规性和及时性。
4. 组织和开展员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
5. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估制度、组织绩效评估工作、制定绩效奖励制度等。
6. 管理和维护员工的劳动关系,包括处理劳动合同纠纷、协调劳动关系等。
7. 监督和指导部门主管和员工的工作,确保其按照规章制度履行岗位职责。
8. 协助企业领导制定人力资源战略和发展计划,提供人力资源管理方面的意见和建议。
9. 负责行政和人事管理工作相关的文档资料管理,包括建立和维护人事档案、制定档案管理制度等。
10. 积极参与企业的重大决策和项目,发挥行政和人事管理专业知识和技巧的作用。
三、任职要求1. 具有相关行政和人事管理工作经验,熟悉企业的行政和人事管理流程和制度。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和领导团队。
3. 具有较强的资源整合能力,能够协调各部门的合作,解决问题和冲突。
4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速处理复杂的行政和人事管理问题。
5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握国家法律法规和行业政策的变化。
6. 具备良好的职业操守和团队合作意识,能够履行职责,保护企业的合法权益。
四、工作环境行政人事主管一般工作于企业的行政管理部门或人力资源部门,属于白领工作。
工作环境相对较舒适,但在繁忙的时候可能需要加班。
五、发展前景行政人事主管是企业中非常重要的管理岗位,具有较好的晋升空间。
岗位职责说明书(行政人事经理)
岗位职责说明书(行政人事经理)行政人事经理岗位职责说明书一、岗位概述行政人事经理负责组织和管理公司的行政、人力资源事务,以确保公司的日常运营顺畅,并为公司的发展提供有力的人力支持和保障。
二、岗位职责行政管理方面:1. 制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营的规范化和标准化。
2. 负责公司文件的起草、审核、归档和保管,保证公司文件管理的规范性和保密性。
3. 组织和安排公司各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核和成本控制。
5. 管理公司固定资产、办公设备和用品的采购、维护和库存管理。
6. 维护公司办公环境的整洁、安全,协调物业相关事宜。
人力资源管理方面:1. 制定并执行人力资源战略规划,满足公司发展对人才的需求。
2. 负责招聘与选拔工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。
3. 组织员工培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策。
4. 处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
5. 建立和完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬等模块。
其他职责:1. 与各部门保持密切沟通,了解其工作需求和问题,提供相应的支持和解决方案。
2. 完成上级领导交办的其他任务,积极配合公司的战略调整和变革。
三、任职资格1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有[X]年以上行政人事管理工作经验。
3. 熟悉国家相关法律法规和政策,具备丰富的行政管理和人力资源管理知识。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5. 熟练使用办公软件,具备较强的数据分析能力。
6. 具有良好的职业素养和道德操守,责任心强,工作严谨细致。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
行政人事主管岗位职责说明(4篇)
行政人事主管岗位职责说明行政人事主管是企业中负责人事管理工作的重要岗位之一,他主要负责制定人事管理政策与制度、负责招聘和转正等各类人事活动,以及开展员工培训和福利管理工作。
本文将详细介绍行政人事主管的岗位职责。
一、制定人事管理政策与制度作为行政人事主管,首要职责之一是制定人事管理政策与制度。
他需要与企业的高层管理人员沟通,并承担起制定企业的人事管理政策和制度的责任。
他要根据企业的发展战略和目标,制定相应的人事管理政策,确保企业的人力资源管理与企业战略相匹配。
同时,他还需要与各部门的人力资源代表进行紧密合作,确保制定的政策切实可行。
二、招聘和培训管理行政人事主管还负责企业的招聘和培训管理工作。
他需要根据企业的业务需求,制定招聘计划,并通过各种渠道进行招聘工作。
他需要参与面试、筛选和录用的过程,并与招聘团队紧密合作,以确保招聘工作的顺利进行。
同时,他还需要制定培训计划,安排和组织员工的培训学习,提高员工的综合能力和素质水平。
三、员工关系管理行政人事主管还需要负责员工关系的管理工作。
他需要建立和维护企业良好的员工关系,确保员工的工作环境和待遇符合法律法规和企业的要求。
他需要与员工沟通,解决员工的问题和困扰,保持员工的积极性和工作热情。
同时,他还需要处理员工的投诉和纠纷,促进企业与员工之间的和谐关系。
四、绩效管理行政人事主管需要负责企业的绩效管理工作。
他需要制定绩效评估的标准和流程,并与各部门的主管合作,进行绩效评估工作。
他还需要针对绩效评估的结果,制定有针对性的奖惩制度,以激励优秀员工,推动组织的发展。
五、福利管理行政人事主管还需要负责企业的福利管理工作。
他需要制定企业的福利政策和福利计划,并与相关部门合作,确保福利待遇的发放和管理工作。
他还需要与保险公司、餐饮公司等外部供应商进行合作,为员工提供优质的福利服务。
六、员工数据管理行政人事主管需要负责员工数据的管理工作。
他需要建立和维护员工档案,确保员工的个人信息和工作记录的准确性和完整性。
人事行政主管岗位职责说明书(3篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位职责:人事行政主管职位概述:人事行政主管负责协助和执行公司的人力资源管理和行政事务相关工作,确保公司人力资源部门的有效运作,并支持公司整体运营。
人事行政主管需要具备良好的人际沟通能力,能够处理员工的各种需求和问题,确保员工的满意度和工作效率。
主要职责:1. 实施公司的人力资源政策和程序,确保其符合公司的战略目标和法律法规要求。
2. 协助招聘和面试流程,筛选和短列表格合适的候选人,并参与最终的招聘决策。
3. 管理员工入职和离职流程,包括签订合同、办理社会保险和福利、办理工作证明等事宜。
4. 管理公司员工档案,确保员工的个人信息和文件得到妥善保存。
5. 维护公司员工数据库,及时更新员工信息和记录。
6. 负责员工绩效评估和薪酬福利管理,包括制定和实施绩效考核制度、制定薪资调整方案等。
7. 管理员工培训计划,了解员工的培训需求,安排合适的培训方式和资源,提升员工的专业能力。
8. 解答员工关于薪酬、福利、培训和其他人事行政相关问题,解决员工的问题和困难。
9. 管理员工的劳动关系,解决员工的劳动纠纷,保持良好的员工关系。
10. 建立和改进人力资源管理制度和程序,优化人力资源流程和管理效率。
11. 参与公司的战略规划,为公司提供人力资源管理的建议和支持,促进公司整体人力资源发展。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源相关法律法规。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够处理工作中的各种人际关系问题。
4. 熟练运用人力资源管理工具和软件,熟悉人力资源管理流程。
5. 具备良好的组织和计划能力,能够高效地完成工作任务。
6. 具备良好的团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的合作。
7. 具备较强的问题解决能力,能够及时解决员工的问题和困难。
8. 熟悉劳动法律法规,了解劳动关系管理和员工福利制度。
9. 具备良好的文档和数据管理能力,能够妥善保存员工档案和个人信息。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
智能指纹密码门锁行政人事文秘主管经理资格权限规章制度岗位职责说明书
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
行政人事专员
晋升
方向
技术通道
高级人力资源专员
管理通道
行政人事主管工ຫໍສະໝຸດ 作环 境工作时间正常工作时间,根据工作需要加班
工作环境
办公室,舒适
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作均衡性
工作饱和
编制部门:行政人事部部门负责人签字:主管领导审批:人力资源部审核:
2.负责准确采购售后劳保及其他物品的采购,月度发放
3.负责公司办公设备(如计算机、传真机、电话机、复印机)的管理、报修等工作,第一时间准确报修。
4.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
公司考勤
20%
1.负责公司全员的考勤收集、汇总,呈报,每月5日准备报备行政人事主管。
10%
1.参与编制及完善《考勤管理办法》,并负责推广实施。
2.编制及完善《考勤表》、《采购统计表》等表单。
其他
5%
1.为各部门提供准确的人员考勤信息机系统维护信息的相关咨询
2.完成上级交办的其他相关工作任务,及时高效
3.定期向上级汇报工作,及时准确。
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对人员考勤工作及系统维护工作的改善有建议权
4.负责各店面监控设施的每日查看,并登记出现的问题或异常情况,准确汇总及时上报部门主管
5.负责办公室4S检查及督进实施,每周递交检查报告至行政人事主管。
系统维护
10%
1.负责极通系统各项权限管理、权限系统服务、定期更新工作,确保准确
岗位职责说明书(行政人事经理)
岗位职责说明书(行政人事经理) 岗位职责说明书岗位名称:行政人事经理岗位职责:1. 负责制定和执行公司的人力资源管理计划,包括招聘、培训、绩效评估、福利管理等方面,确保公司的人力资源得到最大化利用。
2. 负责招聘和人才管理工作,包括招聘流程的设计、招聘渠道的选择、甄选合适的人才,以及为新员工提供适当的培训和福利待遇。
3. 制定和实施公司的绩效管理制度,包括绩效考核、激励机制等,确保员工的绩效得到有效的评估和奖励。
4. 负责员工的福利管理工作,包括员工保险、住房公积金、医疗保险等,确保员工的福利待遇符合国家的相关政策和公司的规定。
5. 负责管理公司的行政事务,包括档案管理、会议组织、办公设备管理等,确保公司的日常运营顺利。
6. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、资产管理等,确保公司的财务运营稳健。
7. 负责与公司的各部门沟通协调,确保公司的人力资源、行政、财务等方面的工作得到充分配合和支持。
8. 负责管理人事档案,包括员工信息的采集、更新、整理以及保密工作。
9. 负责推动公司的文化建设,包括制定和实施公司的文化建设计划、加强员工内部交流和沟通等,确保公司的文化建设达到预期目标。
任职资格:1. 本科以上学历,人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业毕业。
2. 5年以上相关工作经验,有较强的人力资源管理、行政管理、财务管理的经验和能力。
3. 熟悉人力资源、行政、财务等方面的管理知识和制度,了解国家相关政策和法规。
4. 具有良好的沟通、协调和组织能力,能够与各部门有效的沟通和协作。
5. 具有严谨认真的工作态度,注重细节,具有较强的执行能力和责任心。
6. 具有较强的团队合作精神和领导能力,能够激发团队成员的工作热情和创造力。
门窗公司岗位职责说明书模板(共5篇)
门窗公司岗位职责说明书模板(共5篇)第1篇:公司岗位职责说明书.Xx公司岗位职责说明书(V1.0)(内部机密,禁止外传)xx信息技术有限公司目录1 总则…… 42 总经办岗位职责…… 53 营销部岗位职责 6 3.2 业务部门经理岗位职责…… 74 技术部岗位职责… 8 4.4高级程序员岗位职责...... 10 5.2 HR经理助理岗位职责...... 11 5.4人事劳资专员岗位职责 13 7 财务部岗位职责...... 14 7.1财务主管岗位职责 17 8.1市场经理岗位职责 17 8.2市场经理助理岗位职责...18 8.4 市场策划人员岗位职责 (19)·1 总则一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了软件公司的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。
二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即行政部、财务部、营销部、人力资源部和市场部。
·2 总经办岗位职责·2.1 总经理岗位职责:一、执行公司章程,对董事会负责并报告工作;二、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;三、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;四、代表公司对外签署合同和协议;五、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;六、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及项目的经理和领导班子成员;七、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等;八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;九、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;十、签发日常行政、业务和财务等文件;十一、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。
十二、任命管理者代表;十三、公司章程或董事会授予的其他职权。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
行政人事主管岗位职责说明书
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是公司内部的关键职位,负责管理和执行公司的人力资源政策和程序。
他们通常在人力资源部门担任主管职位,也可能担任人事部门负责人的职务。
以下是行政人事主管的一般职责说明:1. 制定和执行人力资源政策和程序:行政人事主管负责制定和实施公司的人力资源政策和程序,以确保公司的人力资源管理与法律法规的要求相符,并符合公司的战略目标。
2. 招聘和员工入职管理:行政人事主管负责招聘和选拔合适的员工,并负责员工入职的管理工作,包括签订劳动合同、办理入职手续、保险和福利待遇等。
3. 培训和员工发展:行政人事主管负责制定和实施员工培训计划,以提高员工的技能和业务水平,并提供机会和支持员工的发展。
4. 绩效管理:行政人事主管负责制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、定期评估绩效、提供反馈和奖励等,以激励员工的工作表现和促进个人和公司的发展。
5. 薪酬和福利管理:行政人事主管负责制定和实施薪酬和福利政策,包括薪酬结构、绩效奖金、福利计划等,以确保公司的薪酬制度公平和竞争力。
6. 人事档案管理:行政人事主管负责管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估等,保证其准确、完整和安全。
7. 解决劳动纠纷和员工关系管理:行政人事主管负责处理与劳动关系相关的纠纷和问题,并维护良好的员工关系,包括处理员工投诉、协调劳动关系、开展员工活动等。
8. 法律法规遵从和风险管理:行政人事主管负责确保公司遵守劳动法律法规和组织内部政策,同时进行风险评估和管理,降低劳动纠纷和法律风险。
9. 协助战略制定和执行:行政人事主管与高层管理层合作,为公司制定并执行人力资源战略,以支持公司的整体发展和业务目标的实现。
总之,行政人事主管在公司人力资源管理中扮演重要角色,负责实施和管理与人力资源相关的各项政策和程序,以确保公司能够有效地管理和开发人力资源,促进组织整体的成功。
2024年行政人事主管岗位职责说明书(二篇)
2024年行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是公司人力资源管理部门的核心职位之一,负责制定和执行公司的人力资源战略,协助管理者制定和执行人力资源管理政策和流程。
行政人事主管需要对员工的招聘、培训发展、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面进行全面管理,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。
二、岗位职责1. 制定人力资源管理政策根据公司发展战略和规划,制定人力资源管理政策,包括招聘、员工培训发展、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面。
并监督和落实相关政策的执行,确保其有效性和合规性。
2. 招聘与人才管理负责全面管理公司的招聘工作,制定招聘计划,设计招聘渠道和策略,进行外部招聘和内部选拔,确保公司招聘目标的实现。
管理公司数据库,建立人才储备库,为公司持续发展提供充足的人才支撑。
3. 培训与发展根据公司战略和员工需求,制定培训计划和发展路径,组织实施各类培训活动,包括岗前培训、岗位技能培训、领导力发展、绩效管理等。
评估培训效果,提供有效的培训反馈和改进建议。
4. 薪酬福利管理负责制定和执行公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效考核和奖励制度、员工福利和福利待遇等。
与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和公平性。
5. 绩效管理与考核负责设计和实施公司的绩效管理制度,明确绩效目标和评估指标,制定绩效考核标准和流程。
组织绩效评估和回顾,提供绩效改进建议,确保绩效管理的有效性和科学性。
6. 劳动关系管理维护和管理公司与员工之间的劳动关系,建立健全的劳动合同管理制度和员工离职流程。
解决员工劳动纠纷和争议,确保公司与员工之间的合法权益。
7. 员工关系与团队建设建立良好的员工关系和企业文化,组织员工活动和团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感。
引导员工积极参与公司发展,提供良好的工作环境和氛围。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的人力资源管理理论和实践知识,熟悉国家相关法律法规;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力;4. 具备较强的决策和问题解决能力,能够独立分析和解决复杂问题;5. 具备较强的抗压能力,能够适应工作压力大的环境;6. 具备较强的计划和执行能力,能够有效地组织和管理工作。
行政人事主管岗位职责说明书模版
行政人事主管岗位职责说明书模版一、岗位概述行政人事主管是企业或组织中负责人事管理及行政事务的核心岗位。
主要职责包括:办理人事入职、离职、变动等手续,负责薪酬福利管理和绩效考核,组织人力资源开发与培训,协调解决劳动争议以及管理行政事务等。
二、岗位职责1. 负责制定并实施人事管理制度、规章制度和流程,确保企业与法律法规的合规性。
2. 组织招聘、录用优秀人才,制定并推行招聘流程,确保招聘工作的顺利进行。
3. 完成员工入职手续,包括签订劳动合同、办理人事档案、设备配备等工作。
4. 负责员工离职手续,包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。
5. 管理员工的人事档案,保证员工信息的准确性和完整性。
6. 负责员工的薪酬福利管理,包括制定薪资政策、调整、发放及福利待遇等。
7. 组织并实施员工的绩效考核,确保考核结果客观公正。
8. 负责员工的培训和发展规划,根据企业需求设计并组织培训活动。
9. 协调解决员工的劳动争议,维护员工的合法权益。
10. 管理行政事务工作,包括文档管理、会议组织、协调办公用品等。
11. 管理组织内部沟通,维护良好的工作氛围。
12. 协助上级领导完成其他相关工作任务。
三、任职资格1. 大学本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉人事管理、薪资福利管理、绩效管理等流程。
3. 具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效协调各部门间的关系。
4. 熟悉劳动法律法规,具备一定的劳动争议处理能力。
5. 熟练使用各种办公软件,具备一定的文案写作能力。
四、工作要求1. 具备较强的团队合作意识,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。
2. 具备分析和解决问题的能力,能够独立处理工作中的复杂情况。
3. 具备较强的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持良好的工作状态。
4. 具备良好的职业道德和敬业精神,能够保护员工隐私和企业的商业机密。
五、工作条件1. 全日制工作,按时上下班,并接受加班安排。
岗位说明书行政人事经理
岗位说明书:行政人事经理
一、岗位概述
行政人事经理是指在企业、组织或机构中负责招聘、员工福利、绩效管理、劳动关系等行政人事工作的职位。
作为行政人事经理,
您将负责确保组织内部的人力资源能够有效地运作,并且与员工沟通、解决问题。
您还将参与制定并执行人事政策,帮助组织实现其
人力资源发展的目标。
二、岗位职责
1. 招聘与选拔:负责组织招聘流程,包括制定招聘计划、发布
招聘广告、筛选简历、面试候选人,并担任最终录用决策的角色。
2. 员工培训与发展:制定并实施员工培训计划,确保员工具备
必要的技能和知识,促进他们的职业发展和成长。
3. 绩效管理:制定和监督绩效评估体系,确保员工绩效合理评估,提供反馈和奖励机制,并根据绩效评估结果提供培训计划和改
进策略。
4. 薪资与福利管理:负责制定薪资政策、福利计划和员工关系
政策,确保符合法律要求并能吸引留住高素质员工。
5. 劳动关系管理:参与解决劳动纠纷,管理员工关于雇佣合同、劳动法等问题的疑问。
与工会进行良好合作,确保和谐劳动关系。
6. 人事数据管理:负责维护员工人事档案和数据库,确保数据
的准确性、机密性和完整性。
7. 政策执行与合规:制定并执行相关政策和流程,包括员工手册、劳动法规等,确保组织的合规性。
8. 团队合作:与其他部门紧密合作,提供人力资源方面的支持,共同解决作业中的问题。
三、任职要求
1. 学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、劳动关系或相
关专业优先。
2. 工作经验:具有相关行政人事工作经验,熟悉招聘、培训、
绩效管理和劳动关系等领域。
行政人事部经理岗位职责说明书样本
行政人事部经理岗位职责说明书样本
岗位名称:行政人事经理
直接上级:行政人事总监
直接下级:人事主管、行政主管
岗位职责:
1.负责人力资源六大模块各项工作。
2.健全各项管理制度,引导、协助各部门做好公司人员的选、用、育、留。
3.根据公司经营规划,分析人力资源需求,制定招聘计划、执行招聘工作。
4.负责做好各部门培训需求调查,制订年度培训计划,推进培训工作进度。
5.负责协助各部门制定员工绩效考核方案,组织绩效管理、评价、推进工作,薪酬建议、核算。
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熟悉行政文秘操作流程
扎实的文秘从业知识
掌握行政工作操作流程
具有改善提升行政工作能力和经验
个人素质
具有积极端正工作态度和较强的责任心
具有较强的快速适应能力和抗压力
具备良好的人际交往能力
较强的执行能力,具有解决困难问题的能力,原则性强
具有良好的沟通、协调、计划、统筹能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
2.相关制度中明确规定的其它权力
3.有向上级报告工作的权力
工作开展的相关规章制度
《考勤管理办法》
工作
协作
关系
任
职
资
格
项目
基本条件
期望条件
基本要求
男女不限
男女不限
23-25岁
24-28岁
普通话
普通话
文秘专业
文秘或人力资源专业
中专
大专
工作经验
1年以上行政内勤或文秘经验
2年以上行政内勤或文秘经验
专业能力要求
门窗行政人事文秘主管经理资格权限规章制度岗位职责说明书
岗位名称
行政文秘
岗位类别
行政人事类
岗位定编
1人
所属部门
行政人事部
岗位级别
职员级
岗位编号
工作概述:负责公司人员办公用品采买、公司考勤、行政工作、系统维护等工作
工
作
内
容
主要职责
占时
具体工作任务及标准
办公用品、物料采购及维护
25%
1.负责公司整体办公用品采购计划制定及实施,准确及时高效。
4.负责各店面监控设施的每日查看,并登记出现的问题或异常情况,准确汇总及时上报部门主管
5.负责办公室4S检查及督进实施,每周递交检查报告至行政人事主管。
系统维护
10%
1.负责极通系统各项权限管理、权限系统服务、定期更新工作,确保准确
2.负责各店面上交家装合同的系统录入及合同准确性的监督工作
相关制度、表单和流程的修订与完善
范围
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
行政人事专员
晋升
方向
技术通道
高级人力资源专员
管理通道
行政人事主管
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间,根据工作需要加班
工作环境
办公室,舒适
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作均衡性
工作饱和
编制部门:行政人事部部门负责人签字:主管领导审批:人力资源部审核:
2.负责准确采购售后劳保及其他物品的采购,月度发放
3.负责公司办公设备(如计算机、传真机、电话机、复印机)的管理、报修等工作,第一时间准确报修。
4.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
公司考勤
20%
1.负责公司全员的考勤收集、汇总,呈报,每月5日准备报备行政人事主管。
2.负责公司全员休假,请假及旷工的登记、汇总、呈报,及时准确高效。
行政工作
30%
1.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作,按时缴纳电话费、物业费等,保证办公室日常工作的正常开展;
2.负责公司行政章及行政部印章的审批、用印及登记,保证无错漏或失误。
3.负责低值易耗品、办公用品、员工工服、书籍资料的发放、使用登记和离职时的缴回,准确无错漏。
10%
1.参与编制及完善《考勤管理办法》,并负责推广实施。
2.编制及完善《考勤表》、《采购统计表》等表单。
其他
5%
1.为各部门提供准确的人员考勤信息机系统维护信息的相关咨询
2.完成上级交办的其他相关工作任务,及时高效
3.定期向上级汇报工作,及时准确。
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对人员考勤工作及系统维护工作的改善有建议权